Снятие ип с учета онлайн в налоговой. Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины. Как проверить регистрацию ККМ в ФНС

Если предприниматель решил закрыть свое дело, в первую очередь ему необходимо написать заявление о снятии с учета ИП (рис. 1), оплатить государственную пошлину и предоставить пакет документов в отделение налоговой службы.

Быть индивидуальным предпринимателем очень выгодно и удобно. Работать на себя и получать за это прибыль - мечта многих российских граждан. Однако не всегда выбранное направление в бизнесе приносит ощутимый доход. В результате бизнесмену приходится закрывать свое ИП. Сделать это не сложнее, чем открыть собственный бизнес, однако, в данном случае необходимо соблюдать определенные правила и последовательность действий.

После того как в ФНС будут доставлены все бумаги, индивидуальному бизнесмену необходимо рассчитаться по долгам с ФСС и налоговыми службами.

Пакет документов для снятия с учета ИП

Для того чтобы завершить свою предпринимательскую деятельность, бизнесмен обязан предоставить ФНС нужные бумаги. В первую очередь необходимо написать заявление. Стоит быть предельно внимательным и точно вносить всю необходимую информацию. Заявление для снятия ИП с учета оформляется по форме Р 26001. Бумага составляется исключительно бизнесменом и заверяется его подписью. Может понадобиться и нотариальное заверение документа.

Рисунок 1. Бланк заявления о снятии с учета.

Заполнять все необходимо четко и без исправлений. Информация вписывается в отведенные для этого клеточки. Буквы должны быть печатными, а цифры разборчивыми. Лучше всего вносить данные черной ручкой.

К заявлению необходимо приложить копию паспорта, но при себе нужно иметь и оригинал для сверки подлинности бумаги. Аналогичное правило касается и идентификационного кода. В этом случае тоже потребуется копия и оригинал справки.

В пакет документов для снятия ИП с учета нужно вложить оригинал свидетельства ОГРНИП и выписку из ЕГРИП. Эти документы выдаются бизнесмену при оформлении ИП.

Кроме того, необходимо приложить справку из Пенсионного Фонда, которая будет являться подтверждением выплаты страховых взносов. В этом документе должна содержаться информация относительно наличия, либо отсутствия задолженностей в ПФР. Стоит заметить, что российское законодательство допускает снятие с учета и закрытие ИП с долгами. Однако это не является основанием для избавления от задолженности.

И последним важным документом, который необходимо добавить в папку с документами, является квитанция об оплате государственной пошлины. Сумма, которую требует ФНС для рассмотрения заявления на снятие ИП с регистрации, небольшая, но оплатить ее обязательно нужно.

При сборе пакета документов необходимо учесть один нюанс, который касается Пенсионного Фонда. Чтобы подать заявление на снятие с учета ИП, понадобится справка из ПФР. Однако данная служба может выдать подобный документ исключительно при наличии нотариально заверенного заявления о прекращении коммерческой деятельности.

Рисунок 2. Образец заполнения заявления о снятии с учета.

Кроме того, сотрудники Пенсионного Фонда могут потребовать от индивидуального предпринимателя квитанции о выплате всех страховых взносов, которые были произведены за время существования ИП.

Чаще всего выполнение этого требования позволяет существенно ускорить процедуру проверки компании на предмет задолженности перед ПФР.

В зависимости от ситуации оформление справки из Пенсионного Фонда может занимать от пары часов до нескольких дней. Это зависит в первую очередь от профессионализма сотрудников организации и графика работы отделения.

Действия предпринимателя для снятия ИП с учета

Прежде всего бизнесмену необходимо собрать нужный пакет документов. Особое внимание требуется уделить справке из Пенсионного Фонда и заявлению на снятие с учета.

Для официального завершения деятельности ИП, его владельцу необходимо заполнить форму Р 26001.

Образец заполнения данного документа можно найти чуть ниже (рис. 2) или в ближайшем отделении налоговой службы. Бумагу примут только в том случае, если она будет заверена у нотариуса. К слову, внесение информации в бланк может быть произведено в любом месте, но подпись лучше ставить на глазах у нотариуса. Иначе специалист может отказаться от заверения заявления.

Допускается оплата госпошлины и через Интернет. Для этого можно воспользоваться услугой онлайн банкинга. Оплату стоит осуществлять с использованием расчетного счета ИП.

Далее документы необходимо подать в то отделение, где индивидуальный предприниматель становился на учет. Узнать точный адрес можно на официальном сайте регионального подразделения ФНС. Нужно зайти в раздел «Найти инспекцию», где содержится вся информация. Как правило, при отсутствии претензий к документам, решение о снятии ИП с регистрационного учета выдается через 5 рабочих дней.

Еще одним важным моментом является то, что при приеме документов сотрудники налоговой службы выдают расписку о том, какие документы и в каком количестве были выданы. Ее нужно обязательно взять с собой для получения бумаги о снятии ИП с учета.

После этого индивидуальному предпринимателю нужно обратиться в местное отделение Пенсионного Фонда, чтобы уладить все вопросы там. Для этого при себе необходимо иметь документ о снятии с учета ИП в качестве налогоплательщика ЕНВД и прекращении предпринимательской деятельности, выданный налоговым органом и удостоверение личности, то есть паспорт. В ПФР будет рассчитана сумма фиксированного страхового взноса, которую нужно обязательно оплатить, чтобы не оставлять долгов.

Для завершения индивидуальной предпринимательской деятельности, бизнесмену нужно закрыть свой расчетный счет и снять с учета кассовый аппарат, если таковой использовался. Кроме того, нужно задекларировать свои доходы и выплатить налоги.

Если доходов за последний отчетный период не было, декларацию все же придется заполнить, но с указанием отсутствия прибыли.

Отчеты и налоги после снятия с учета ИП

Прекращение предпринимательской деятельности не снимает ответственности с физического лица за все долги, кредиты и налоги. Если за время существования ИП накопились задолженности, от них нужно избавляться, как можно быстрее. Лучше всего подготовить все отчетные документы для налоговой службы заранее. Не стоит тянуть и с выплатой налогов, так как это может повлечь приличные штрафы.

Если выплата налогов может быть осуществлена и после того, как закроется ИП, то со страховыми взносами дела обстоят гораздо сложнее. Все отчисления в Пенсионный Фонд нужно успеть выплатить до того, как ИП будет снят с учета. Для урегулирования всех вопросов стоит заранее посетить сотрудника ПФР, чтобы провести сверку документов и выплат.

Какие документы остаются после закрытия ИП?

Индивидуальный предприниматель, который собирается закрыть свой бизнес, должен собрать небольшой пакет документов. После того как все они будут рассмотрены сотрудниками налоговой службы, взамен ему достанется свидетельство о снятии ИП с регистрационного учета. Таких бумаг должно быть 2, одна из ФСН, а вторая из Пенсионного Фонда.

Эти документы нужно хранить, так как в будущем они могут пригодиться при обращении в государственные органы. Некоторые ситуации будут требовать того, чтобы бывший предприниматель предоставил оригиналы свидетельств о закрытии ИП. Это касается, к примеру, выплаты некоторых видов пособия. Не все денежные компенсации может получить ИП, поэтому физическому лицу придется предоставить документы о том, что он не ведет предпринимательскую деятельность и имеет право рассчитывать на государственную материальную помощь.

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

• регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
• журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
• копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

• акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
• чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
• по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
• помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
• отчёт по последней ЭКЛЗ;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
2. Готовим комплект документов.
3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.

Подготовка кассы к снятию, документы для снятия с учета и можно ли вообще не снимать с учета?

Массовый переход налогоплательщиков на онлайн ККТ ставит перед бухгалтером вопрос - а что делать с устаревшей кассой? Кассовый аппарат,который юр лицо или предприниматель больше не будет использовать в бизнес-деятельности, нужно снять с учета в налоговой инспекции и ЦТО. В статье мы расскажем, в каком порядке это сделать.

Подготовка кассы к снятию с учета

Процедуру снятия ККТ с учета в налоговой инспекции регулируют следующие НПА:

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 №470;

Административный регламент, утвержден приказомМинфина РФ от 29.06.2012 № 94н;

Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с регистрации в налоговой инспекции, проверьте — в порядке ли у вас вся необходимая кассовая документация. Прежде всего к ней относится журнал кассира-операциониста КМ-4.

Налоговики иногда выборочно сверяют Z-отчет за определенный день с записью в журнале КМ-4. Следите за тем, чтобы в журнале были достоверные данные и минимум исправлений и помарок.

Проверьте техпаспорт ККТ — там должны стоять отметки о замене ЭКЛЗ, проведенном ремонте кассы, визитах сотрудника ЦТО. Убедитесь, что все необходимые поля техпаспорта заполнены, есть росписи ответственных лиц, а такжепечати ЦТО и вашей организации.

Документы для снятия кассы с учета

Налоговый инспектор ИФНС по месту прописки ИП или юр адресу компании бесплатно снимет кассовый аппарат с учета при наличии следующих документов:

Заявление о снятии ККТ с регистрации в ИНФС — составляется в 2 экземплярах (1 для налогоплательщика и 1 для самого налогового инспектора) по форме, утвержденной приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.Нередко сотрудники ЦТО сами вносят информацию в заявление за налогоплательщика;

Паспорт и карточку регистрации ККТ — они хранятся у вас, налоговикам вы предоставляете оригиналы документов;

Учетный талон ККТ — хранится в ЦТО.

Если вы снимаете кассу с учета не потому, что пора переходить на онлайн ККТ, а из-за кражи техники или ее порчи, то представьте налоговикам подтверждающие документы: справку из полиции или свидетельство ЦТО о поломке аппарата.

Документы можно привезти в налоговую инспекцию лично, передать с другим человеком по доверенности, направить Почтой России, через сайт госуслуг или личный кабинет ККТ (см. письмо Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-01-15/17318).

На снятие ККТ с регистрации налоговикам отводится 5 рабочих дней (п.6 Постановления № 470).

Сама процедура снятия кассового аппарата с регистрации заключается в следующем: инспектор получает указанную выше документацию и согласует с налогоплательщиком дату и время составления акта о снятии контрольных и суммирующих показателей кассы (КМ-2). Показатели должны фиксироваться в присутствии представителя организации, инспектора и сотрудника ЦТО. На практике чаще всего специалисты ЦТО снимают необходимые показания ККТ, фискальные отчеты и контрольные ленты и отдают их налогоплательщику, который в свою очередь передает их в ИФНС. Однако инспектор вправе запросить ККТ, чтобы проверить показания.

Снятие кассы с учета инспектор зафиксирует в техпаспорте и учетном талоне ККТ, книге учета и карточке регистрации ККТ — последний документ остается в налоговой инспекции и хранится там 5 лет (п. 81-88 Регламента).Остальные документы вы должны хранить у себя вместе с кассовым аппаратом и его ЭКЛЗ в течение 5 лет (п. 3.7 Протокола заседания ГМЭК от 25.06.2002 №4/69-2002).

После снятия старой кассы с учета не забудьте внести необходимые изменения в своей программе для учета товаров .

Можно ли не снимать старую ККТ с учета, если стали использовать онлайн-кассу

После 01.07.2017 большинство организаций не имеют право эксплуатировать иные кассовые аппараты, кроме онлайн ККТ. Если не снять с учета старый аппарат, налоговики решат, что вы продолжаете его использовать и нарушаете законодательство. Возможный штраф - от 5 тыс. руб. для юр лица; и от 1,5 тыс. руб. для предпринимателя или должностного лица (ст. 14.5 КоАП).

На сегодняшний день достаточно распространенным явлением является событие, когда индивидуальный предприниматель решает прекратить ведение своего бизнеса. Понятие снятия с учета подразумевает под собой утрату статуса ИП. В российском законодательстве процедура закрытия данной формы предпринимательства прописана достаточно тщательно. Но, несмотря на это, снятие с учета ИП в налоговой инспекции часто вызывает у бизнесменов много вопросов. Как осуществить данную процедуру без посторонней помощи, рассмотрим ниже.

Алгоритм процедуры снятия с учета ИП в налоговой инспекции

Первым шагом при инициализации процедуры закрытия ИП должно стать посещение бизнесменом ИФНС по адресу регистрации его в качестве ИП.

Связано это с тем, что лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью необходимо перед закрытием предприятия отчитаться по налогам. Поэтому в первую очередь в налоговую инспекцию предоставляются декларации за последний отчетный период. В том случае, если по каким-то причинам ИП не сдавал отчетность вовремя, бизнесмену необходимо предоставить декларации за все периоды его деятельности.

Даже если предпринимательская деятельность не осуществлялась, он обязан отчитаться по так называемым «нулевым» декларациям. Сделать это нужно до подачи заявления о закрытии своего предприятия в ИФНС, или, в крайнем случае, в период, когда заявление налогоплательщика будет на рассмотрении.

Сдать отчетность в обязательном порядке нужно потому, что снять с учета ИП в налоговой инспекции при наличии у последнего задолженности в государственный бюджет, является достаточно сложным делом. Обычно на стадии рассмотрения заявления происходит аналитическая сверка отчетности предприятия, в результате которой могут быть обнаружены долги, насчитаны пени, штрафы и прочее. По результатам проверки предприниматель должен погасить все свои задолженности по налогам, так как в противном случае процесс закрытия ИП может затянуться.

Формирование пакета документов

Когда предприниматель уверен, что у него нет никакой задолженности перед Федеральной налоговой службой, он может приступать к сбору необходимых документов, которые требует законодательство для совершения процедуры закрытия ИП. Если сравнивать закрытие бизнеса индивидуального предпринимателя с закрытием предприятий других организационно-правовых форм в Российской Федерации, список документов, который предоставляется в налоговый орган, является весьма лаконичным. В его состав входят:

• заявление о закрытии деятельности в качестве ИП ;
• квитанция об оплате госпошлины .

Требуемое заявление указанной формы заполняется либо на бумаге, либо в электронном варианте. Бланки заявления скачиваются на официальном сайте ФНС , или же берутся в любой налоговой инспекции. Образцы заполнения всегда можно попросить в любом отделении ИФНС или в Интернете.

Снятие с налогового учета ИП в 2018 возможно только после того, как будет уплачена государственная пошлина. Как и ранее, размер ее составляет 160 рублей. Необходимые реквизиты для перечисления есть в любом отделении Сбербанка. Также указанную квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС РФ. Оплата производится в отделениях Сбербанка.

Подача документов в налоговую инспекцию

После того, как все документы были оформлены и оплачены, можно спокойно подавать их в ИФНС. Довольно часто предприниматели ошибочно подают бумаги в инспекцию, где состояли на учете, тогда как совершать данную процедуру необходимо по месту регистрации ИП.

Сформированный пакет документов доставляется:

• лично предпринимателем;
• представителем ИП, имеющим нотариально заверенную доверенность;
• заказным письмом через почту России;
• в электронном виде с обязательной электронной подписью.

Очевидно, что самый распространенный вариант – это обратиться лично. Обращение через представителя потребует затрат на оформление доверенности. В среднем, оформление доверенности у нотариуса составляет примерно восемьсот рублей.

Если хотите направить документы почтой, то лучше оформить письмо как заказное и составить опись вложения. Направление же документов посредством сети интернет целесообразно, если у вас уже имеется электронная цифровая подпись.

Снятие статуса индивидуального предпринимателя

В том случае, если ИФНС придет к выводу, что с документами все в порядке, налоговый орган, через пять рабочих дней, выдает документ, подтверждающий закрытие бизнеса. Этим документом является лист записи ЕГРИП, свидетельствуюший о прекращении деятельности. Если предприниматель не может явиться за документом лично или прислать своего представителя с оформленной на него доверенностью и заверенной у нотариуса, то ИФНС вышлет его заказным письмом по месту регистрации бывшего ИП. С этого момента бизнесмен становится простым физическим лицом.

Таким образом, мы ответили на вопрос, как ИП снять с учета в налоговой инспекции. Как видно, технология официального выхода из бизнеса не представляет собой ничего сложного. Однако утрата статуса ИП не завершает процедуру закрытия предприятия окончательно.

Действия бывшего предпринимателя после утраты статуса ИП

В 2018 году снятие с налогового учета ИП может произойти даже в том случае, если индивидуальный предприниматель имеет задолженности во внебюджетные фонды. После регистрации факта закрытия налоговый орган своими силами передает информацию о снятии статуса индивидуального предпринимателя в органах статистики, ПФР и ФСС. Данные органы, при получении информации от налоговиков, самостоятельно снимают предпринимателя с учета. Благодаря этим действиям долги в ФСС и ПФР возможно оплатить и после закрытия ИП. Однако данная процедура подходит только тем бизнесменам, у которых не было наемных работников. Предпринимателям, которые являлись работодателями, расчет по долгам во внебюджетные фонды необходимо провести заранее.

Что нужно для снятия с учета ИП-работодателя во внебюджетных фондах? Этот вопрос волнует как предпринимателей, желающих закрыть свой бизнес, так и уволивших всех наемных сотрудников. Ответ на данный вопрос интересен и бухгалтерам ИП, которые занимаются налоговым и кадровым учетом бизнесмена.

Регистрационный учет ИП в ФСС и ПФР

Как только предприниматель принял на работу первого сотрудника, он обязан встать на учет во внебюджетных фондах. Получение статуса страхователя накладывает на ИП две обязанности:

• перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование с доходов сотрудников;
• предоставлять отчетность по начисленным и уплаченным взносам за каждый квартал.

В Пенсионном фонде ИП необходимо зарегистрироваться независимо от типа договора, заключенного с физлицом. Это может быть как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В ФСС нужно регистрироваться только при оформлении взаимоотношений с сотрудником в рамках трудового договора или если в договоре подряда прописан пункт о добровольном социальном страховании работника.

По результатам регистрации ИП будет присвоен уникальный номер страхователя, который требуется указывать в платежных поручениях и отчетах.

Для регистрации индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ему отводится 30 дней в ПФР и 10 дней в ФСС. Штрафы за нарушение установленных законом сроков регистрации составляют не менее 5000 руб. Если сроки были нарушены более чем на 90 дней, то штрафы возрастают до 10000 руб.

Для снятия с регистрационного учета у ИП нет жестких временных рамок. Он может сделать это в любой момент, и ответственность за срыв сроков отсутствует. Но до момента ликвидации статуса работодателя ИП обязан будет сдавать нулевую отчетность, даже если у него не было ни одного сотрудника в отчетном квартале. За каждый просроченный отчет на ИП налагается штраф в размере 1000 руб. Начислять штрафы фонды могут даже после прекращения работы ИП уже на физлицо. Поэтому при увольнении последнего из работников бизнесмену стоит принять меры для снятия с учета.

Стоит учитывать, что если предприниматель работал самостоятельно, то сообщать в ФСС и ПФР в случае закрытия ИП ему не нужно. Налоговая служба сама передаст всю необходимую информацию в ПФР. В ФСС предприниматели обычно не регистрируются, только на добровольной основе (при желании получать оплату по больничным и декретным).

Вернуться к оглавлению

Снятие с учета ИП в ПФР

Закрытие ИП-работодателя в Пенсионном фонде осуществляется при предъявлении заявления, а также документов, подтверждающих расторжение последнего трудового договора (на нем специалист ПФР поставит соответствующую отметку). Заявление подается по установленной форме.

В нем нужно указать ФИО ИП, его ОГРНИП, ИНН и адрес проживания, а также отметить подходящую причину подачи документа. Их может быть две: прекращение действия трудовых или гражданско-правовых договоров со всеми сотрудниками или изменение адреса проживания предпринимателя.

Сотрудники фонда проверят, нет ли у ИП долгов по взносам, имеется ли у него задолженность, и примут решение по поступившему заявлению. Часто Пенсионный фонд требует заплатить долги до момента прекращения работы в статусе работодателя, но по закону ИП может выплатить задолженности и после закрытия своего бизнеса, уже будучи в статусе физлица. После подачи заявления в ПФР у специалистов будет 3 дня на ликвидацию регистрационного номера ИП.

Важно учитывать, что без ликвидации статуса работодателя в Пенсионном фонде предпринимателю могут отказать в закрытии ИП в налоговой.

Дело в том, что одним из условий закрытия является заблаговременное предоставление отчетности по сотрудникам.

Вернуться к оглавлению

Снятие с учета ИП в ФСС

Как закрыть ИП работодателя в ФСС? Для этого нужно предоставить документы:

• заявление;
• копию приказа об увольнении или расторжении трудового договора;
• уведомление о постановке на учет в качестве работодателя (но можно указать в заявлении, что оно было утеряно).

В течение 14 дней предприниматель должен получить официальное уведомление о ликвидации его номера работодателя (копию решения) или мотивированный отказ. Предварительно ФСС проведет сверку по расчетам с предпринимателем. Если у ИП имеется задолженность или переплата по взносам, то процесс ликвидации статуса страхователя может растянуться, пока несданные показатели не станут нулевыми.