Главная Регистрация ООО Где взять регистрационный номер страхователя в фсс. Узнать регистрационный номер в ФСС из уведомления. Регистрация компании в ФСС

Где взять регистрационный номер страхователя в фсс. Узнать регистрационный номер в ФСС из уведомления. Регистрация компании в ФСС

Фонд социального страхования (ФСС) является официальной структурой, которая получает от каждой организации государства взносы за сотрудников этой структуры. Подобная практика направления позволяет узнать регистрационный номер ФСС при наличии данных об ИНН.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Данные о каждом новом зарегистрированном лице федеральной налоговой службы направляется для обеспечения учета по многие официальные структуры. В их числе Фонд социального страхования. Номерной код важен для работодателя.

С его помощью оформляются и учитываются страховые взносы и выплаты, предусмотренные законодательством нашего государства. Наличие кода обеспечивает успешное решение спорных вопросов, способных возникать во взаимоотношениях страхователя и страховщика.

При постановке на учет каждому новому юридическому лицу присваивается полностью уникальный идентификационный номер. Также присваивается оригинальный код. Всего цифр 15.

Каждая комбинация обеспечивает поиск организации:

о данных региона, в котором работодатель зарегистрирован, сообщают первые 4 из них;
по пятой можно понять, идет речь о ИП или это ООО;
отношение к определенному территориальному отделению ФСС информируют цифры с 6 по 9;
в самом конце указывается ИНН страхователя, включающий оставшиеся шесть цифр.

С помощью кода:

проводится определение своевременности внесения взносов.
код применяется при составлении отчетности и налогообложения.

Куда обращаться для получения информации

Данные о номерном коде владелец организации узнает почти автоматически через десять дней после регистрации в ФНС.

С этого момента кодовая комбинация указывается:

в отчетных материалах в отдельной графе;

в отдельном поле в листке нетрудоспособности сотрудника.

Также, чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН рекомендуется обратиться на официальный сайт egrul.nalog.ru.

Информация относится к категории открытых. Она предоставляется как в режиме онлайн, так и при обращении заявителя:

лично в местное отделение ФСС;
по справочному телефону.

Дополнительные документы для получения данных предоставлять не требуется.

Информацию о «своей» структуре владелец может получить:

Из обязательно направляемого ему уведомления о регистрации в качестве страхователя.
После ежегодного утверждения основного вида собственной деятельности работодатель получает в ФСС уведомление, в котором предоставляются данные размера обязательных для направления страховых взносов.

Для него доступны и другие варианты, которыми может пользоваться любой гражданин страны:

личное обращение, включая запрос в телефонном звонке с сообщением ИНН;
использование поисково-мониторинговой системы, которая размещается в открытом доступе на сайте ФСС.

Порядок действий

Для получения данных пользователь заходит в этот официальный ресурс и заполняет интуитивно понятную форму в режиме онлайн. Для их получения для структур любой формы собственности применяется специальная форма на сайте ФСС.

Её заполнение требует минимального знания о налогоплательщике:

Данные предоставляются при введении ИНН, ОГРН. Также присутствует возможность направить запрос на основании данных о наименовании юр. лица. Обработка запроса проводится бесплатно в автоматическом режиме. Результаты указывается на странице портала.

ИП

В случае поиска данных об индивидуальном предпринимателе, в запросе на странице требуется выбрать позицию «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Порядок действий аналогичен.

Уведомление предоставляется в следующем виде:

Организации

Использование портала обеспечивает получение данных о ФСС любой организации при указании в поле поиска официального наименования. Используется название, которое учитывается при направлении обязательных страховых и налоговых выплат.

При направлении любой запроса на информационном портале достаточно выполнить простой порядок действий:

ввести в окне известные данные. Это может быть официальное название, КПП, ИНН, ОГРН;
активировать позицию «Искать»;
получить данные, в который в том числе содержится четырехзначный код определенного территориального подразделения ФСС;
с помощью пятой цифры заявитель узнает о качестве, в котором рассматриваемая структура была внесена в регистрационную информацию.

Например, при определении кода подразделения ФСС как 2623, чтобы ввести точные данные в форме отчета 4-ФСС к этой цифре при регистрации страхователя, выполненной по месту нахождения, будет добавлена цифра «1». Получится код подчиненности 26231.

По какой причине не получается узнать данные

В некоторых случаях при обращении на официальный портал необходимую информацию может не получиться узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Данные о регистрационном номере обязательно вносятся в базу в отношении любого работодателя, у которого в штате присутствуют наемные работники.

Без кода ФСС не получится платить страховые взносы, оплачивать листок нетрудоспособности, гарантировать финансовую защиту наемному лицу в случае возникновения несчастного случая и многих других ситуациях, неизбежно возникающих при контакте нанимателя и нанимаемого им специалиста различной категории.

Причиной отсутствия возможности может стать:

ошибка при указании номера ИНН;
неправильно поданная информация о запрашиваемых документах.

В такой ситуации можно использовать иные способы:

Подготовить письменный запрос в ФСС. Альтернативным вариантом становится направление запроса в налоговую структуру.

Если в ответ заявителю направляется информацию об отсутствии данных о его ИНН в единой государственной базе, направляется пакет документов, в которых входят данные документов о своей организации и выписка из ЕГРЮЛ, которую потребуется обязательно предварительно заверить нотариально.

В запросе указывается необходимость повторной привязки ИНН. Далее информация о наличии кода в ФСС запрашивается по стандартному образцу на официальном информационном портале.

Данные может также предоставить сотрудник, в служебные обязанности которого входит контроль правильного проведения полного перечня выплат. Он закрепляется за каждым хозяйствующим субъектом на этапе оформления регистрации.

Важно учитывать, что отсутствие регистрации является незаконной. Каждое ИП, нанимающее штатные единицы, обязано получить код регистрации ФСС в течение 10 дней, если с работниками заключаются трудовые договоры. В ситуации подписания гражданско-правовых договоров, этот период длится до 90 дней.

Отсутствие кода исключает направление страховых выплат на сотрудников, что приводит к наложению существенных штрафов на любую организации различных форм собственности. В том числе на ИП или ООО.

Персональный уникальный код в случае ликвидации юридического лица сохраняется в архиве ФСС на протяжении 75 лет.

Такой пролонгированный период предусмотрен с учетом потенциальной необходимости получения данных о внесении обязательных выплат как самой ликвидированной структурой, так и каждым из её работников.

Социальное страхование является неотъемлемой частью соцпакета при официальном трудоустройстве. Оно необходимо для оплаты больничных листов, для получения пенсий при достижении соответствующего возраста, оплаты декретных отпусков, периодов по уходу за ребёнком. Основные льготы и выплаты осуществляются за счёт ФСС. При ведении коммерческой деятельности после регистрации компаниям присваивается уникальный номер в Фонде социального страхования, так как считается, что как минимум один работник будет нанят на работу. Индивидуальные предприниматели могут не обращаться в ФСС, исключением является наём исполнителей и заключение трудовых соглашений. Законодательно этот процесс регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ. На практике любое лицо может узнать рег. номер ФСС по ИНН.

Способы получения

Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.

Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.

У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.

Пакет документации для юридических лиц включает:

заявление от компании на регистрацию;
справку о присвоенном коде из отдела статистики;
выписку из Реестра.

При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:

удостоверения личности предпринимателя;
копии договора или другого гражданско-правового соглашения.

В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.

Внимание! Отчетность в ФСС сдаётся ежеквартально. С 2017 года по взносам временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) сдаётся в налоговую инспекцию, а по травматизму – в ФСС. Сейчас утверждены новые форматы отчётности. Рег. номер ФСС указывается обязательно во всех видах отчётов.

Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.

Как найти код Фонда соцстраха?

Для правильного ведения отчётности и проверки отчислений в Фонд социального страхования необходимо знать индивидуальный номер страхователя. Существует несколько способов, как узнать номер ФСС по ИНН организации:

отправить запрос в Фонд;
изучить уведомления Соцстраха после регистрации фирмы;
заказать выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в которой этот код указывается обязательно;
воспользоваться официальным сайтом Фонда или другими специализированными сервисами.

Самыми удобными и быстрыми являются интернет порталы, которые позволяют практически сразу узнать номер в ФСС по ИНН онлайн.

Первый способ

Необходимо подготовить запрос в территориальный орган Соцстраха. В документе указать:

наименование организации;
адрес юридический или фактический для ИП;

и запросить дубликат Свидетельства с указанием индивидуального кода страхователя. Запрос посылается Почтой России или через курьерскую службу.

Второй способ

Личное посещение представителем компании территориального отделения Фонда. Попав на приём, запросить необходимые сведения. С пакетом документации ответственному лицу выдаётся доверенность с подписью руководства.

Третий способ

Первые два способа требуют определённого количества времени. Удобнее всего воспользоваться официальным сайтом ФСС. Зайти на portal.fss.ru.

Перейти на вкладку «Страхователь».

Ввести в поле ИНН, кликнуть «искать». Результат будет выдан через несколько минут.

Для индивидуальных предпринимателей последовательность действий аналогична.

Четвёртый способ

Определить рег. номер по ИНН можно также через портал Поисково-мониторинговой системы Соцстраха. Для этого необходимо зайти на главную страницу fz122.fss.ru. Кликнуть по вкладке «справочная».

Затем перейти на «Рег. номер страхователя по ИНН».

В предлагаемом поле ввести ИНН и продолжить, нажав «искать».

Результат будет выдан практически мгновенно.

Пятый способ

Через портал Налоговой службы можно заказать онлайн-выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В ней обязательно содержатся сведения о регистрационном коде в Соцстрахе. Для этого выполняется последовательность действий:

Зайти на официальный сайт nalog.ru.
Перейти на вкладку «Риски бизнеса».
На новой странице ввести ИНН в необходимое поле, каптчу и кликнуть по кнопке «Найти».

Будет сформирована выписка, где одним из пунктов будет регистрационный код Фонда страхования.

Не получается узнать регистрационный номер, почему?

В некоторых случаях при правильном введении всех параметров на онлайн-сервисах, система не находит нужную информацию. Причина в следующем:

Процесс регистрации ещё не завершён, нет присвоенной комбинации цифр.
Предприниматель ведёт бизнес самостоятельно без привлечения сторонних работников.

ИП имеет регистрацию в Фонде страхования если:

имеет наёмную рабочую силу, состоящую хотя бы из одного человека (ст. 2.3 № 255-ФЗ);
есть необходимость в получении пособий по нетрудоспособности или в связи с материнством (все отношения страхования оформляются на добровольной основе).

При образовании ООО каждый предприниматель регистрируется в налоговых органах. После этого ему необходимо встать на учет в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального страхования.

В некоторых регионах данные о новых компаниях автоматически передаются в ФСС. Поэтому предпринимателю не нужно посещать орган. Информация направляется налоговой службой.

Ранее фондами по юридическому адресу фирмы отправлялось письмо с извещением о регистрационном учете. В нем были отражены номера, присвоенные ФСС. В последнее время извещения не поступают. Это связано с невозможностью многих компаний получать корреспонденцию по юридическому адресу.

Несмотря на то, что извещение не несет документального характера, оно всегда помогало предпринимателям выяснить регистрационный номер страхователя. Набор цифр необходим для формирования отчета, сдающегося каждый квартал. Теперь актуальным для многих остался вопрос, как узнать регистрационные данные из ФСС.

Особенности регистрации

Индивидуальные предприниматели по закону обязаны провести регистрацию собственных сотрудников после принятия их на работу. Сделать это необходимо в течение 10 дней с даты подписания трудового соглашения. Им выдается регистрационный номер страхователя.

Для постановки на учет потребуется иметь в наличии:

заявление, заполненное по образцу на утвержденном бланке;
свидетельство о регистрации в налоговой службе;
свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
трудовые книжки работников, которых ставят на учет;
трудовые соглашения с прописанной строкой о страховании от производственных несчастных случаях;
банковскую выписку о том, что открыт расчетный счет.

Документы предоставляются в виде ксерокопий, требующих нотариального заверения.

Регистрация в ФСС должна быть проведена обязательно, а если не сделать это в течение 10 дней, то работодателю должен будет выплатить штраф:

Добровольное страхование возможно при отсутствии у работодателя сотрудников. Тогда номер выписывается лично на него. Он должен будет делать отчисления за самого себя.

Если работодатель – женщина, то страховые взносы требуются при расчете пособия по беременности и родам. Внесение денежных средств производится до последнего дня года.

В случае смены места проживания предпринимателю нужно подать заявление о переводе.

Он направляется в отделение ФСС с:

паспортом;
пометкой о новой регистрации;
регистрационной карточкой.

При прекращении деятельности требуется оповестить об этом Фонд социального страхования.

Сделать это нужно в течение трех дней, предъявив:

заявление о снятии с учета;
документы, подтверждающие снятие с учета в налоговой службы;
приказы об увольнении сотрудников;
расторгнутые трудовые соглашения;
трудовые книжки работников с пометкой об увольнении;
справку от налоговой службы об отсутствии долговых налоговых обязательств.

Все документы, предъявляемые на работников, предоставляются в виде заверенных ксерокопий. Снятие с учета проводится на протяжении двух недель.

Общие моменты расшифровки

Для того, чтобы понять, что это – регистрационный номер страхователя, необходимо выяснить значение выдаваемых при регистрации цифр.

Каждый номер состоит из нескольких числовых значений:

Первыми четырьмя цифрами обозначен код подчинённости. Он отражает государственный субъект по месту проживания страхователя.
Далее в каждом номере прописывается цифра 3. Она показывает принадлежность регистрируемого. В данном случае расшифровка означает регистрацию работника у индивидуального предпринимателя.
Следующие четыре значения необходимы для кодировки территориального органа ФСС.
Последние цифры являются уникальным номером, который определяется для каждого застрахованного лица.

После присвоения номера по почте направляется извещение о страховании. Также в письме прописываются производственные риски и принципы расчета страховых взносов.

Идентификатор для каждого лица выдается единожды. При потере номера необходимо посетить местное отделение ФСС или позвонить на горячую линию. Для восстановления информации потребуется знать номер КПП и ИНН.

Варианты поиска информации по ПФР

После регистрации индивидуальный предприниматель и юридическое лицо должны встать на учет в Пенсионном Фонде России. При передаче данных о плательщике из налоговой службы в течение пяти дней лицо получает номер ПФР.

Номер подлежит передаче в налоговую службу, чтобы включить его в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Также он направляется самому страхователю в виде почтового отправления.

Для того, чтобы понять суть номера, рассматривается его структура:

первые три числовых обозначения отражают регион проживания плательщика;
вторые три цифры обозначают код района в данном регионе;
следующие шесть цифр необходимы для идентификации самого лица в ПФР.

Многие предприниматели не знают, где взять номер, если он был утерян или забыт.

Сделать это возможно несколькими способами:

Обращение на горячую линию	Является самым легким вариантом. Сотрудник соединит с компетентным отделом. Плательщику нужно сообщить ИНН для восстановления номера.
Поднять данные из ЕГРЮЛ, заказав выписку в налоговой службе	Данный вариант потребует временные затраты в количестве 1–5 дней.
Регистрация личного кабинета плательщика на сайте Пенсионного Фонда	Помимо информации о пользователе, в разделах можно увидеть даты платежей и перечисленные суммы, квитанции, долговые обязательства. Активируется кабинет с помощью специального кода, переданного сотрудником ПФР.
Личное посещение ПФР	Является самым популярным способом.

На что стоит опираться

Проверка регистрационного номера страхователя может проводиться двумя способами. Для этого потребуется знать данные КПП или ИНН организации.

По ИНН

Узнать регистрационный номер, выданный ФСС, можно по ИНН.

Доступно несколько вариантов получения информации:

Предпринимателю необходимо обратиться на горячую линию. Специалист переключит звонок на ответственное лицо. Потребуется назвать ИНН, после чего позвонившему сообщают страховые данные.
Возможен вариант посещения официальной страницы Фонда социального страхования в интернете. ИНН нужно ввести в специальную строку.
Через налоговую службу также можно получить номер. Для этого потребуется запрос выписки из органа. Заказать ее можно через интернет, а также посредством прямого обращения в службу.

По КПП

При наличии КПП юридическое лицо может узнать регистрационный номер в ФСС. Для этого необходимо обратиться в отделение или заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.
Но более простым и доступным вариантом является онлайн-поиск. Он проводится на сайте Фонда социального страхования.
На главной странице нужно найти кнопку «Проверка регистрационного номера страхователя по КПП». В появившейся строке вводится числовое значение. После нажатия кнопки «искать» система активизирует поиск.
По истечении некоторого времени пользователю будет выдан результат. Код состоит из 10 цифр.

Значение ФСС

Номер, выдаваемый после регистрации в ФСС, необходим каждому предпринимателю. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью работодателя. При наличии таких данных проверяется правильность и сроки составления отчетов, передача из в Налоговую службу, ФСС, Пенсионный фонд. Также данные позволяют отследить выплату взносов в эти организации.

Обязательное указание идентификационного номера производится в бланках отчетов бумажного вида и при внесении данных в 1С. Цифры прописываются в больничных листах, которые передаются в ФСС.

Важно значение номер имеет для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Оформление регистрации проводится юридическими лицами. Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев.

Регистрация проводится после того, как на работу принимается сотрудник. При заключении соглашения трудового характера работодателю выделяется десять дней на подачу заявления в ФСС. Согласно регистрационному договору производятся выплаты при несчастных случаях на производстве и пособий при наличии листов нетрудоспособности.

Как узнать регистрационный номер страхователя

Присвоение регистрационного номера страхователя производится при создании юрлица с отчислениями в ФСС и ПФР. Они выдаются при личном визите или в телефонном режиме.

Для получения номера нужно запастись:

ИНН или КПП фирмы;
компьютером с входом в интернет;
телефоном;
документами, подтверждающими регистрацию ИП или фирмы.

Самым достоверным и простым вариантом является обращение в ФСС. Для этого пользователь должен зайти на страницу фонда в интернете и вбить в строку ИНН или КПП. Также возможно обращение в территориальный орган по месту проживания лично или по телефону.

Другие фонды не передают информацию посредством телефонной связи и интернета. Но некоторые ПФР идут навстречу плательщикам, поэтому диктуют данные в телефонном режиме. Для этого потребуется знать ИНН или КПП.

Фонды медицинского страхования могут отказать в передаче телефонной информации. Поэтому потребуется посетить организацию по месту жительства, предъявив документы.

Способ получения

В случае регистрации юр. лица или ИП номер присваивается в автоматическом режиме. Данные налоговиками направляются напрямую в фонды, где проводится присвоение номеров.

Когда регистрация проведена успешно, пользователь получает по почте номер страхователя и плательщика. Но письма могут идти долго или затеряться, поэтому можно другими способами выяснить возможность получения.

Присваивается номер единожды. Впоследствии он не будет изменен даже при утере или смене каких-либо данных. Но его можно аннулировать, подав заявление о снятии с учета в Фонде.

Для этого в орган передаются ксерокопии:

документов, подтверждающих факт увольнения сотрудников (приказ, трудовая книжка);
справки из налоговой службы об отсутствии долговых обязательств компании или лица;
документа, удостоверяющего прекращение регистрации в налоговом органе.

После передачи документы будут рассматриваться специалистами ФСС. Решение будет вынесено в течение 14 дней.

Связь с прочими документами

Регистрационный номер ФСС необходим каждому предпринимателю. Он позволяет отследить деятельность ИП или юрлица, подтвердить расчеты и страховые взносы, проверить правильность составленных отчетов. Таким образом десять цифр помогают определить, насколько лицо выполняет свои обязательства перед ФСС.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в фонде после принятия на работу первого человека. Если этого не сделать, то применяются штрафные санкции.

Для проведения регистрации необходимо иметь:

заявление, заполненное на специальном бланке;
трудовые соглашения с работниками;
подтверждение наличия расчетного счета в банке;
копию регистрационного свидетельства;
копии трудовых книжек работников.

Документы подлежат обязательному заверению у нотариуса. Если этого не сделать, то заявление не будет принято, а за пропуск сроков будут применены штрафные санкции.

После присвоения регистрационного номера, указание его делается в больничных листах при наступлении временной нетрудоспособности работника. Также он потребуется при создании отчета, передаваемого каждый квартал в ФСС. Его ставят постранично.

Важно значение имеет номер при создании платежных документов. По нему можно отследить, что именно данная фирма перечислила денежные средства. В этом случае можно будет исключить возникновение спорных моментов с ФСС. Особенно важно это в тот период, когда все фирмы сдают отчетность.

Для проверки прикрепленного номера нужно обратиться в отделение ФСС лично или посредством телефонной связи. Также доступен вариант онлайн-получения на официальном сайте. Предоставляет данные и налоговая служба путем выдачи выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Чтобы выяснить номер страхователя, необходимо обратиться к регистрационным документам. В них прописывается ИНН, по которому можно определить нужный код.

Юридические лица сразу после регистрации автоматически получают страховой номер. Индивидуальные предприниматели должны самостоятельно обратиться в ФСС после того, как подпишут первый трудовой договор. Сделать это нужно в срок, оговоренный на законодательном уровне.

ИП предъявляет в фонд пакет документов. Каждая бумага подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Регистрационным номером является код, в который прописываются данные об органе, его выдавшем. Он необходим для контроля начислений и выплаты взносов организациями. Его прописывают в больничных листах и отчетах. Поэтому на первый взгляд простое число обязательно должно быть у каждого бизнесмена.

Вы интересуетесь, как узнать регистрационный номер ФСС, если известно не так много сведений о компании или предпринимателе?

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определим, как его уточнить по ИНН в 2019 году. Какие способы доступны? Приведем алгоритм действий.

Все субъекты предпринимательства, в независимости от того, какую систему налогообложения используют (УСН или др.), должны встать на учет в региональном отделении ФСС по месту расположения своего исполнительного органа.

Сотрудники соцстраха присваивают страхователям уникальные регистрационные номера. После постановки на учет в уполномоченном органе компания получает свидетельство.

Такой документ будет содержать регистрационный номер. А значит, при поиске определенных сведений стоит знать, какие данные представлены в данной форме документа.

Если такой документ отсутствует в компании, то могут возникать вопросы – как выяснить рег.номер в ФСС по ИНН.

Важные аспекты

Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.

Необходимые термины

ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет за осуществление ряда выплат работающим гражданам:

Формирование бюджета данного фонда осуществляется за счет обязательных взносов, что платятся с заработка персонала предприятий.

Для ведения правильного и оперативного учета всех поступлений в ФСС , юрлицо и ИП, у которых есть наемные сотрудники, должны получать специальные номера.

Регистрационный номер ФСС – определенная комбинация цифр. Стандартный код имеет такой вид – АААА-А-АААА-АААААА.

Расшифруем:

Зачем он нужен

По регистрационному номеру можно отследить всю деятельность юридического лица или предпринимателя.

То есть, при помощи данного номера оценивают, как учреждение исполняет свои обязательства перед Фондом соцстраха.

По индивидуальному регистрационному номеру ФСС налогоплательщик уплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

А значит, если знать подобный номер, легче осуществить контроль за тем, как работодатель выполняет свои обязательства.

Перечислим, в каких справках регистрационный номер используют:

Правовая база

О требовании постановки на учет в органе ФСС сказано в .

При этом важно учитывать положения, прописанные в .

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации

Когда компания зарегистрируется в отделении ФСС, ей придет письмо с указанием соответствующего присвоенного кода.

Такая комбинация цифр дается раз, и не меняется в течение осуществления деятельности. Но если вы по какой-то причине не знаете номер, его можно выяснить по .

Какие данные понадобятся

Обычно обладатель номера получает памятку с разъяснением того, как рассчитываются страховые взносы, когда их платить и сдавать отчеты.

Но в таком документе ничего не сказано о том, как быть в случае утери номера. А ведь он может срочно понадобиться.

При восстановлении утерянной информации необходимо ссылаться на данные, прописанные в свидетельстве, что подтвердит постановку на учет в ФНС .

Такой документ содержит ИНН, который присваивают каждому плательщику налогов. При его помощи формируют и номер в ПФ России и в ФСС для уплаты и произведения иных обязательных платежей и назначения .

Номер, полученный при регистрации, указывают в платежной документации, чтобы платежи были зачтены именно в пользу плательщика. Так вы избежите недоразумений с ФСС.

Куда нужно обратиться

После присвоения номера страхователю ФСС вносит соответствующие данные в или . Номер не будет изменен даже после смены места проживания ИП или места регистрации юрлица.

Для выяснения регистрационного номера:

запросите выписку в офисе ФСС;
позвоните в отделение данного органа;
используйте интернет-ресурс.

Как посмотреть номер страхователя онлайн

Для этого придерживайтесь такого порядка действий:

Зайдите на главную страницу официального портала ФСС.
Найдите ссылку «Справочная» вверху возле ссылки «Аналитика».
Найдите пункт «Регистрационный номер страхователя по ИНН».
Введите в соответствующее поле ИНН и или только ИНН компании или предпринимателя.
Кликните «Искать».

Если предприятие регистрировалось в ФСС, то через несколько секунд появится информация о номере.

Для идентификации отделения Фонда, в котором лицо проходило регистрацию, стоит также использовать сайт ФСС России.

На портале найдите вкладку «Региональные отделения». Так можно открыть большой перечень всех имеющихся отделений.

Внизу странички есть окно, в котором требуется вписать . Далее нажимают «Найти». На экране появится необходимая информация.

Если вам известен номер телефона или адрес отделения социального страхования, найдите название инстанции в списке (это займет больше времени).

Есть и иные сайты, кроме портала ФСС, на которых можно узнать код. В основном они все бесплатные. Но есть и порталы, которые предлагают услуги по определенным тарифам.

Если вы решили воспользоваться сайтом Контур Фокус чтобы узнать регномер ФСС по ИНН, то действовать нужно так:

Если вы зайдете на сайт Мое дело Бюро, то схема действий будет такова:

Представим пример проверки на портале СКРИН@АСТРАЛ. Данный сервис подойдет тем, кто уже зарегистрирован на нем и оплатил доступ, так как демо-версия отсутствует.

При уточнении номера ФСС по ИНН стоит зайти на портал, нажать вкладку «Юридические лица». В поисковике впишите ИНН предприятия. Этого будет достаточно. Кликните «Найти».

Например:

Будет отражено сведения о компаниях, что когда-либо проходили регистрацию и имели такой номер. Головная фирма будет первой в перечне. Можете просмотреть подробные сведения о ней.

Появится символический светофор, что укажет на надежность компании. Если фирма имеет сомнительную информацию, тогда цвет будет желтым или красным.

На первой странице не прописывается информация о регистрации в ФСС, но ее можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ. Нажмите на необходимую ссылку или пересматривайте имеющуюся (формат Word).

Указывается и информация о качестве.

Если у вас не получается получить информацию по ИНН через какой-нибудь сайт, тогда используйте такой алгоритм действий:

Если вам ответят, что привязка есть, значит, вина в программных сбоях или ИНН ввели неправильно.

Нюансы для ИП

ИП обращаются в ФСС, чтобы получить регистрационный номер, сразу после того, как заключат первое трудовое соглашение с работником.

Если это обязательство проигнорировать, будут применены санкции. Штраф ежегодно увеличивается.

Документы для постановки на учет:

заявление, составленное по утвержденному образцу (заполнить его помогут сотрудники ФСС в офисе);
, оформленное по установленным законодательством правилам;
документ, полученный в банке, что подтвердит наличие ;
образец свидетельства, что подтвердит постановку в налоговой инстанции в качестве плательщика налогов;
свидетельство, что подтвердит регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя;
сотрудников, что официально оформлены.

Все справки должен заверить специалист нотариальной конторы. Иначе их не примут, а значит, опять-таки, могут назначить штраф за просрочку получения номера регистрации.

Такой же номер проставляют в листах отчета, что подаются за сотрудников каждый квартал в Фонд социального страхования.

Видео: как узнать регистрационный номер в системе ПФР по ИНН

Но при поиске регистрационного номера на интернет-ресурсах может оказаться, что такой реквизит отсутствует в информационной базе госоргана.

Причина этого:

Процесс регистрации плательщика еще не завершен и номер еще не присвоен, или обновляется информационная база (что бывает крайне редко).
У предпринимателя нет наемного персонала.

А ИП должен получать номер в ФСС только если:

у него работают граждане по ;
он желает получить больничное пособие.

Регистрация фирмы автоматически влечет за собой регистрацию в других учреждениях, куда вновь созданная компания должна отчитываться по результатам своей деятельности. Это, в первую очередь, Пенсионный фонд, Фонд соцстраха, ФФОМС (отдельное уведомление от ФФОМС вы не получите, т.к. оно будет единым от ПФР – взносы идут туда и отчетность тоже) и Росстат. Каждый из них присваивает свой номер регистрации вновь созданной компании, который необходим для уплаты обязательных сборов и отчетности. Каким образом можно узнать регистрационный номер в ФСС, если по каким-то причинам вы не получили соответствующей информации от Фонда?

Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организации?

По идее, налоговики после регистрации должны уведомить о появлении новой фирмы, и вам выдадут номер ФСС, ПФР и Росстат сами фонды. То есть Фонды регистрируют у себя вновь созданные юрлица на основании сведений в ЕГРЮЛ и налогоплательщик об этом думать вообще не должен. После получения информации о появлении вашего юрлица вам присвоят соответствующие номера этих учреждений. Налоговики должны сообщить о новой компании в соответствии с законом о госрегистрации юрлиц и ИП не позднее 1 рабочего дня после фиксации факта регистрации в ЕГРЮЛ. (Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Как факт, вы получаете уведомления от фондов, где вам сообщают о присвоении соответствующих регистрационных номеров. Но нередко случается, что уведомление от фонда вам не пришло. Подождите месяц, обычно за этот срок уведомления приходят.

Если все-таки вы его не получили, в наш век информационных технологий совсем несложно узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации, к примеру, благодаря ]]> специальному сервису на сайте ФСС ]]> . При наличии ИНН и КПП организации (а они-то у вас точно должны быть на руках), эти цифры надо ввести в соответствующее окошечко, и сайт выдаст вам регистрационный номер страхователя в ФСС.

Что делать, если номер ФСС по ИНН не найден?

Для начала, подождать. Информация могла не обновиться, в течение 30 календарных дней отсутствие номера – это еще не показатель для тревоги. Дальше есть только один вариант – позвонить в отделение ФСС, назвать свой ИНН и уточнить регистрационный номер ФСС. На практике, получить номер таким образом легко, сотрудники ФСС всегда идут навстречу новичкам в бизнесе.

Как узнать регистрационный номер в ФСС предпринимателю? С ИП порядок иной. Априори считается, что вы зарегистрировались в качестве ИП и у вас нет работников , а потому вы не обязаны вставать на учет в качестве страхователя, и уведомления от ФСС не ждите. Но если ИП принял кого-то на работу, на учет придется встать, причем самостоятельно, подав заявление в течение 10 дней после принятия сотрудника на работу.