Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Ижевский Государственный Технический Университет»

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

Тема: «Учет расчетов с персоналом организации

по оплате труда»

Выполнил: студент гр. 4-23-22(з.)

Яичкина Е.С.

Дата сдачи

Проверил: Бушмелева Г.В.

Ижевск 2007 г.

Введение

1. Теоретические основы бухгалтерского финансового учета

1.1.Обзор литературы

1.2.Краткая характеристика объекта учета

1.3. Структура управления и характеристика персонала

1.4.Экономическое содержание, формы и системы

оплаты труда

1.5.Состав фонда заработной платы и выплаты

социального характера

1.6.Состав затрат на оплату труда включаемых в

себестоимость продукции

2.Бухгалтерский финансовый учет объекта на предприятии

2.1. Аналитический и синтетический учет расчетов с

персоналом по заработной плате

2.2. Учет заработной платы, удержаний, доплат

2.3. Учет доплат по заработной плате

2.3.1. Расчет больничного листа

2.3.2.Расчеи отпускных

Выводы и предложения

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

Теоретические аспекты заработной платы;

Охарактеризовать объект исследования, т.е. дать ему правовую, организационную и экономическую характеристику;

Рассмотреть учет труда и заработной платы и выработать предложения по их совершенствованию.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Автосервис-центр».

Методологической основой курсовой работы является труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы, личные исследования проведенные в ООО «Автосервис-центр».

1. Теоретические основы бухгалтерского финансового учета объекта

1.1Обзор литературы.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет .

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой .

Вообще существуют различные варианты определения оплаты труда.

Так, например даже наличие определенного политического строя дифференцирует взгляд на заработную плату. Вот, например, два определения из большой советской энциклопедии 1989 года:

· Заработная плата (при капитализме) ~ превращенная форма стоимости и

цены рабочей силы. Это заработная плата, которая по форме выступает

как оплата труда, она скрывает под собой присвоение неоплаченного

труда, маскирует отношения капиталистической эксплуатации.

· Заработная плата (при социализме) - основная форма распределения

фонда личного потребления между работниками в соответствии с их

долей участия в совокупном общественном труде. Устанавливается

государством в плановом порядке в соответствии с количеством и

качеством труда работников для удовлетворения их личных

материальных и культурных потребностей .

Но с того времени как Россия встала на путь рыночной экономики понятие оплаты труда трансформировалось.

Так, заработная плата - совокупность выплат в денежной (валютной) и (или) натуральной форме, получаемых работником (начисленных ему) за определенный период времени (день, месяц, год) .

В учебнике Безруких П. С., оплату труда, автор, определяет как выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда .

А вот, например, в Великобритании несколько другой подход к определению понятия оплаты труда; здесь оплата труда дифференцируется на заработную плату и жалованье. Заработной платой принято считать вознаграждение, выплачиваемое служащим еженедельно, в то время как жалованьем - вознаграждение, выплачиваемое ежемесячно .

Возвращаясь к российской практике, нужно заметить, что понятие «заработная плата» в последнее время наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот, начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РФ за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.). Переход к рыночным отношениям в России вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Очень часто в определениях оплаты труда фигурирует словосочетание «денежные выплаты». Но в условиях отсутствия денежных средств у многих организаций нередко возникает проблема погашения задолженности по оплате труда перед работниками. Одним из вариантов решения этой проблемы стала выдача заработной платы в натуральной форме. При этом необходимо учитывать, что при такой форме выдачи заработной платы бухгалтер организации должен правильно исчислить не только единый социальный налог, но и налоги, уплачиваемые с реализации.

Различают номинальную и реальную оплату труда. Номинальная заработная плата - абсолютная сумма выплат (денег), получаемая работником за определенный период. Реальная заработная плата - количество материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровне номинальной .

Сейчас, когда предприятиям предоставлена значительная свобода в области оплаты труда, при организации оплаты труда одним из важнейших моментов становится определение форм и систем применяемых оплат труда.

Радостовец В.К. в своей работе определяет две основные формы оплаты труда - это повременная и сдельная. При повременной оплате труда работающих в прямой зависимости от фактически отработанного времени и качества (квалификации) затраченного труда. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Каждая из этих форм имеет свои разновидности, позволяющие работодателю выделить наиболее подходящие для условий конкретного производства. Так, к разновидностям повременной оплаты автор относит почасовую, поденную и помесячную оплаты труда. А при сдельной - индивидуальную прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, коллективную сдельную, аккордную и аккордно-премиальную.

Но среди различных авторов нет единого мнения по данному вопросу. Например, Кондраков Н.П. , помимо двух основных вышеназванных форм оплаты труда, выделяет еще как самостоятельную аккордную форму оплаты труда, хотя в большинстве других источников аккордная форма – это только разновидность сдельной оплаты труда.

В своей статье Луговой В.А. приводит следующие три формы оплаты труда: повременная, сдельная и аккордная и в этом он солидарен с Кондраковым Н.П., но также как одну из разновидностей сдельной формы оплаты труда он выделяет аккордную.

Автор также высказывает мнение о том, что в условиях рыночной экономики получили распространение нетрадиционные для планово-регулируемой экономики формы оплаты труда - по конечному результату. Это, например, в процентах к полученному доходу или полученной прибыли. Подобный подход, на наш взгляд, имеет свое рациональное зерно, так как здесь очень четко выражено соблюдение принципа материальной заинтересованности работников в результатах своего труда.

В других источниках количество разновидностей двух вышеназванных форм оплат труда имеет несколько другую структуру, и мы считаем, что для современных условий экономики они более рациональны. Так к разновидностям сдельной оплаты труда следует отнести: прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную, косвенно-сдельную. А к разновидностям повременной - простую повременную и повременно-премиальную. Именно такие системы оплат труда будут рассмотрены и подробно охарактеризованы далее.

Нельзя не сказать о том, что в последнее время произошли существенные изменения в расчетах по оплате труда. И главным образом, это касается налогообложения. С принятием и введением с 2001 года в действие Налогового кодекса РФ появился единый социальный налог, заменивший собой отчисления в различные фонды, хотя на наш взгляд с этой точки зрения нововведение это является достаточно условным. Хотя значительными изменениями здесь стало то, что из отчислений в социальные фонды данные выплаты трансформировались в налог, и контроль за его уплатой теперь несут налоговые органы. Введены и другие изменения. Положительным моментом стало также то, что ставка единого социального налога несколько снижена (хотя, по мнению большинства специалистов этого недостаточно доля того, чтобы вывести из тени доходы работников), введена регрессивная шкала налоговых ставок, именно введение единого социального налога стало, пожалуй, самым значительным нововведением.

Если говорить вообще о практике учета оплаты труда, то порой по одному и тому же вопросу можно найти разные варианты решений - это результат несогласованности и возможности двоякой трактовки некоторых нормативных документов. Таким образом, введение Налогового кодекса должно снять большинство разногласий.

В действующей системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление органам значительных прав в выборе форм оплаты труда, установление режима работы и т.п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности трудового дня .

И в заключение хотелось бы сказать об организации учета. Пожалуй, все авторы едины в том, что в организациях должна быть четкая организация учета труда и его оплаты и это имеет важное значение. Нужно учитывать, что система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов. Этому во многом способствует автоматизация учета, которая сейчас распространилась практически повсеместно.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметический действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных документов и переносом данных из одних документов в другие .

Так чем же может помочь бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не сможет заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, поможет свести к минимуму арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и перспективы его развития. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия .

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на предприятии - одно из самых важных и перспективных направлений по улучшению условий труда, снижению затрат труда и, следовательно, издержек производства, а, кроме того, ведет и к оптимизации структуры системы управления. При этом возникает значительная косвенная экономия.

1.2. Краткая характеристика объекта учета.

В соответствии с законодательством РФ организация «Автосервис-центр» относится к обществам с ограниченной ответственностью».

Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденный одним или несколькими лицами хозяйствующий субъект (организация, учреждение, фирма), уставный капитал которого должен быть не менее стократной величины минимального размера заработной платы и разделен на доли, определенные учредительными документами. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости сделанных ими вкладов.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, оно вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законодательством.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, его права и обязанности регулируются Гражданским кодексом, также Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Высшим органом ООО является общее собрание его участников, которое избирает исполнительный орган (коллегиальный или единоличный), осуществляющий текущее руководство обществом. Единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью может быть избран и не из числа его участников.

Фирма является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может открывать валютный и иные счета в учреждениях банков, имеет круглую печать, фирменный знак и другие реквизиты. Общество не имеет ведомственной подчиненности.

Основными целями организация являются:

Удовлетворение общественных потребностей в продукции, работах и услугах, производимых организацией;

Получение прибыли для удовлетворения потребностей трудового коллектива и учредителей.

Организация в соответствии с законодательством имеет право:

Вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами различных организационно - правовых форм, как в Российской Федерации, так и за рубежом, совершать действия купли продажи, мены, займа, перевозки, страхования, поручения и комиссии, хранения, совместной деятельности и других, а также участие в торгах, конкурсах, представлениях гарантии и поручительства;

Создавать в Российской Федерации и за рубежом филиалы и представительства, совместные организация, учреждать дочерние организация, акционерные общества, входить в объединения, союзы и ассоциации;

Осуществлять внешнеэкономическую и внешнеторговую деятельность;

Владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом и средствами, заключать имущественные и неимущественные договора, приобретать и отчуждать имущество и неимущественные права;

Оспаривать в суде и арбитраже в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления;

Самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей продукции, работ, услуг, устанавливать на нее цены и тарифы в пределах ограниченных законодательством РФ и договорами;

Пользоваться услугами государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования;

Пользоваться кредитами и ссудами финансово - кредитных учреждений и других юридических лиц, а также предоставлять кредиты, ссуды и займы юридическим и физическим лицам;

Нанимать и увольнять работников от имени организация в соответствии с действующим законодательством и уставом;

Самостоятельно определять порядок и условия заключения и исполнения трудовых договоров (контрактов), форм и систем оплаты и условий труда.

Организация в соответствии с законодательством:

Ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, соблюдает финансовую и договорную дисциплину, уплачивает установленные налоги и сборы;

Обеспечивает охрану труда работников;

Отвечает по своим обязательствам своим имуществом и возмещает ущерб пострадавшим по его вине;

Организация не предоставляет информацию, содержащую коммерческую тайну, перечень сведений, которых определяется учредителями.

Организация вправе заниматься любым видом деятельности не запрещенным действующим законодательством.

Основным видом деятельности организация является торгово-закупочная деятельность в области автозапчастей различного рода транспортных средств, посредническая деятельность.

Организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию: работы и услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития организация, повышения личных доходов его работников. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции, работ, услуг, в том числе государственными органами и поставщиками материально - технических ресурсов, а также потребности потребляемые рынком.

1.3.Структура управления и характеристика персонала

Функции управления деятельностью организация реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношение друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления организация, определяют его организационную структуру.

Под организационной структурой управления организацией понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.

ООО «Автосервис-центр» имеет простую организационную структуру. Как в любой организации имеет бухгалтерию, разнорабочих, администрацию и прочие.

Для организации работы на все штатные должности написаны инструкции и должностные обязанности, что четко определяет права и обязанности работников и администрации. Все внутренние документы составлены на основании большого накопленного опыта сотрудников ООО «Автосервис-центр» и законодательства РФ.

Директор - основной участник, осуществляет общее стратегическое руководство, финансово-хозяйственную деятельность организации, решает поставленные перед ним стратегические и тактические задачи, осуществляет руководство трудовым коллективом, занимается перспективным развитием фирмы, несет полную ответственность за результаты деятельности компании.

Начальник коммерческого отдела - ведет деятельность, направленную на увеличение количества клиентов компании, роста объем оптовых и розничных продаж, оптимизации и стимуляции сбыта, расширение ассортимента реализуемой продукции, ищет варианты зачетных и бартерных операций, направленных на увеличение прибыли от продажи товаров, формирует ассортимент товаров и услуг, предлагаемых компанией.

В служебные обязанности сотрудников коммерческого отдела входят:

Разработка нормативов остатков материалов на складах;

Своевременное составление заявок на поставку материалов;

Применение рациональных маршрутов доставки;

Поиск и установление связей с новыми поставщиками;

Осуществление контроля за выполнением договоров с поставщиками на поставку материально-технических ресурсов;

Изучение и формирование спроса потребителей на продукцию;

Поиск новых рынков сбыта;

Применение различных методов стимулирования сбыта, таких как реклама, скидки оптовым покупателям и др.

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление организации и совершенствование экономической деятельности организация, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качество выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и зарплаты, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых средств. Главный бухгалтер обязан руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами и заключенными хозяйственными договорами, разработке финансовых планов с необходимым обоснованием и расчетами, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства. Руководитель должен проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организация, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей; принимать участие в работе по совершенствованию организации труда; организовать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений и др.

Бухгалтер по заработной плате - занимается расчетом и выплатой заработной платы сотрудником организации, ведет работу с внебюджетными и бюджетными фондами, производит расчет социальных отчислений организации.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и клиентами - производит работу по учету и контролю расчетов, осуществляет отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей.

В обязанности сотрудников магазина входят обслуживание розничных клиентов. Уборщица, дворник выполняют свои профессиональные обязанности. Графически схема управления ООО «Автосервис-центр» выглядит следующим образом (см. приложение №1).

В основном в организации работают мужчины. Связано это с торгово-закупочной деятельности в области автозапчастей. В этом виде деятельности обычно всегда работали они. Многие работники (кроме администрации) в возрасте от 20 до 35 лет. Это связано с недавнем созданием фирмы и стремлением организации к созданию «молодой» организации.

Администрация организации имеет профессиональное высшее образование. Бухгалтера имеют большой опыт работы, более 10 лет. Владеют оргтехникой, ПК, прикладными и специализированными программами.

В соответствии с со сложившееся ситуацией зарплата на организации относительно высокая в сравнении со среднегородской и осуществляет согласно штатному расписанию.

Как видно из приложение 3 произошло незначительное увеличение коэффициента оборота персонала по приему на 0,05 произошло это в первую очередь в связи с приемом на работу новых сотрудников, вследствие увеличения отдела сбыта.

Кроме этого можно отметить, что коэффициент оборота персонала по выбытию снизился на -0,13 вследствие того, что в отчетный период не происходили увольнения.

Также необходимо отметить ощутимое изменение коэффициента замещения персонала на 1,13 и составил 2, такой показатель показывает повышение стабильности состава коллектива в отчетном периоде.

Отбор персонала производился и производится на конкурсной основе. В первую очередь смотрелось и смотрится профессиональные навыки, наличие образования, затем опыт работы, характеристика с прошлого места работы, имеются ли административные или уголовные нарушения, рекомендации, возраст и внешний вид.

Большинство работающих были приняты при этом отборе, хотя со времени открытия уже поменялось человек 4, но в основном уходили не работники среднего и высшего звена. Администрация сохранилась полностью.

Оплатой труда на организации занимается бухгалтер по заработной платой (по совместительству он же кассир). Она ежемесячно создает списки на заработную плату, выдает деньги работникам. Оплата за труд происходит регулярно в виде аванса приблизительно 20 числа месяца, оклада приблизительно 10 числа следующего месяца и премиальных, когда становятся известны результаты работы за месяц.

ООО «Автосервис-центр» устанавливается ежемесячный план реализации продукции. Выполнение плана оплачивается 15% от оклада. Каждый процент перевыполнения плана оплачивается 1,5% премиальных от оклада.

Административный состав имеет оклады повыше, но премиальные у него четко не обозначены и назначаются на усмотрение учредителей. Были месяцы, когда премиальные руководству не выплачивались.

Увеличение плана объясняется увеличением оборота за счет продажи новых групп товаров, появлением нового оборудования.

Считаю, что точное соблюдение трудового кодекса на частном организации является серьезным «достижением», при повсеместном несоблюдении законов на аналогичных организациях. Отпуск, командировочные, больничные и т. д. оплачиваются согласно трудовому законодательству, точнее ТК РФ.

Имеющийся «социальный пакет» вселяет уверенность для работников, что, несомненно, сказывается на результатах работы.

Считаю, что необходимо откорректировать оплату труда в пользу того, что именно от работы каждого определенного работника и зависела заработная плата. Хотя это будет и непросто. Хотя в целом оплата труда на организации имеет достаточный уровень и в основном справедлива.

1.4.Экономическое содержание, формы и системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Оплата труда - выраженная в денежной форме доля труда работников в общественном продукте, которая поступает в их личное потребление. Заработная плата является, как правило, основным источником дохода рабочих и служащих.

Именно посредством заработной платы осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Кроме того, заработная плата - это важнейший экономический рычаг управления экономикой и неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

Сейчас организациям предоставляются широкие возможности в решении вопросов оплаты труда. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно организации и фиксируют их в коллективных договорах или» иных локальных нормативных актах.

При организации оплаты труда надо исходить из того, что заработок работника должен зависеть от его вклада и качества работы.

Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным размером не ограничивается.

Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные или компенсационные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда применяют исключительно для:

· для регулирования оплаты труда;

· для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;

· для определения размеров выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с использованием трудовых обязанностей.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и а праздничные дни и др.; оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами. Сюда относятся: оплата времени отпусков; оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты являются сдельная и повременная.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества, произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

· прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

· сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);

· аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

· сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

· косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

К разновидностям (системам) повременной формы оплаты труда относятся:

· простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

· повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Как сдельная, так и премиальная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Условие о размере должностного оклада или ином виде оплаты труда относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются по соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта).

Организации могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).

Утвержденный перечень численного состава работников предприятия с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты называется штатным расписанием.

Материальное стимулирование работников. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа работы в организации.

Наиболее часто встречающимися видами стимулирования работников являются:

· надбавка за выслугу лет, принцип установления которой заключается в том, что при достижении определенного уровня или непрерывного стажа работы в организации размер надбавки увеличивается с течением времени. Надбавка за выслугу лет начисляется исходя из должностного оклада работника без учета доплат и надбавок и выплачивается ежемесячно одновременно с заработной платой.

· премирование работника. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются поощрения в виде выдачи премии. Под премирование следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания.

· на размер оплаты труда влияет работа в определенных климатических условиях, поэтому в отдельных местностях заработная плата работников увеличивается на районный коэффициент.

1.5.Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен «Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера», которая введена с 1 января 1996 г.

В соответствии с вышеназванной Инструкцией расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

· фонд заработной платы;

· выплаты социального характера;

· расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы определяют как общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемую между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством труда.

Фонд заработной платы включает:

Оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;

Оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, простоев по вине рабочих и др.);

Единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения, включая себестоимость подарков);

Выплаты на питание, жилье, топливо.

Выплаты социального характера - компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов. Сюда относят такие выплаты, как надбавка к пенсиям, работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых за счет средств предприятия, возмещение платы родителей в дошкольных учреждениях, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита, на жилищное строительство и др.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Сюда относят:

· доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты);

· страховые взносы в пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды;

· выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

· стоимость выданных бесплатно форменной одежды, остающейся в личном постоянном пользовании;

· командировочные расходы;

· расходы, выплаченные взамен суточных, и др.

Таким образом, в состав фонда заработной платы и выплат стимулирующего характера включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника их финансирования.

Все указанные выплаты рабочим и служащим предприятия включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (фондов специального назначения), и размером не ограничиваются.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года.

1.6.Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции

В состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость, входят следующие виды оплат труда:

Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

Выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, сверхурочные, многосменный режим, совмещение профессий и др.);

Стоимость бесплатно предоставляемых отдельных отраслей (согласно законодательству) коммунальных услуг, питания и продуктов и др.;

Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с законодательством предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;

Оплата очередных и дополнительных отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск), времени связанного с прохождением обязательных медосмотров и др.;

Выплаты работникам, высвобождаемым в связи с ликвидацией, реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы на данном предприятии);

Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и др.;

Оплата отпусков до начала работы выпускникам профтехучилищ, СУЗов, ВУЗов;

Оплата учебных отпусков;

Оплата за время вынужденного прогула или выполнения низкооплачиваемой работы по законодательству;

Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка;

Разница в окладах, выплачиваемая при временном заместительстве или трудоустройстве с других предприятий с сохранением прежней зарплаты в течение установленного срока;

Суммы в размере тарифной ставки за время пути в оба конца при вахтовом методе работы;

Зарплата, начисленная по месту основной роботы, за время обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

Другие виды выплат.

Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительно представляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда.

2. Бухгалтерский финансовый учет объекта на предприятии

2.1.Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по заработной плате

ООО «Автосервис-центр» самостоятельно установила системы оплаты труда (сдельную, повременную и т.п.) своих работников в соответствии с исполняемыми обязанностями. Это зафиксировано в трудовом договоре, Положении об оплате труда и т.д.

Положение об оплате труда утверждено директором Общества.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

По каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

По видам начислений;

По источникам выплат;

По структурным подразделениям;

По видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время в 000 «Автосервис-центр» используется листки "расчета заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которой заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

В настоящее время в 000 «Автосервис-центр» применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека.

Работники получают заработную плату в кассе 000 «Автосервис-центр», либо через пластиковые карточки Сбербанка РФ.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 31 "Расходы будущих периодов", 28 "Брак в производстве", 44 "Расходы на продажу".

Если заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 01 "Основные средства", на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 "Материалы", 01 "Основные средства" или 16 "Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - сч. 03 "Вложения в материальные ценности" и т.п.

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч. 84 "Нераспределенная прибыль".

Начисление дивидендов по имущественным паям отражается в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыль и убытки».

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета организации на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", где учитываются удержание налога на доходы с сумм, выплаченных работника организации. Кроме этого, при удержании налог на доходы с сумм дивидендов, выплаченных учредителям (участникам), если они не являются работниками организации, то суммы отражаются по дебету 75-2 и кредиту 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.

2.2.Учет заработной платы, удержаний, доплат

Начисление заработной платы в 000 «Автосервис-центр» отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

Начисление заработной платы управленческого персонала отражается следующим образом:

Дебет 25 Кредит 70

начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного.

Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":

Дебет 44 Кредит 70

начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи товаров.

Если заработная плата работникам выплачивается за счет нераспределенной прибыли организации, сделайте в учете запись:

Дебет 84 Кредит 70

начислена заработная плата работникам организации.

Заработная плата, выплачиваемая за счет нераспределенной прибыли, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает и, следовательно, единым социальным налогом не облагается (ст.236 НК РФ).

Однако заработная плата облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в общеустановленном порядке.

Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут осуществляться в пользу:

Бюджета (налог на доходы физических лиц и т.д.);

Организации, в которой работает работник (невозвращенные подотчетные суммы, материальный ущерб и т.д.);

Третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда, и т.д.).

Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц.

Налог исчисляется по ставке 13% (ст.224 НК РФ). Однако для некоторых доходов установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживается по ставке 9%(ст.224 НК РФ).

Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить сумму налога в бюджет.

В учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам фирмы.

Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

Налоговые вычеты бывают: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста.

Если работник не состоит в браке, то вычет предоставляется в двойном размере. При этом не важно, воспитывает работник ребенка самостоятельно или уплачивает алименты. Если работник, обязанный уплачивать алименты, уклоняется от их выплаты, вычет ему не предоставляется.

Удержание алиментов осуществляется по исполнительным листам.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника, как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Удержание алиментов производят до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет).

В соглашении или исполнительном листе может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам".

В 000 «Автосервис-центр» делаются следующие проводки при удержании алиментов.

Бухгалтер 000 «Автосервис-центр» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 дохода К.Б. Яковлева для выплаты алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3% от их суммы.

Оклад Яковлева - 3500 руб. в месяц. Яковлев ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлев пользуется стандартными налоговыми вычетами в размере 400 руб. и 600 руб. (300 руб. х 2).

000 «Автосервис-центр» уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.

Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит:

(3500 руб. + 800 руб. - 400 руб. - 300 руб. х 2) х 13% = 429 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составит:

3500+800-429=3871 руб.

Бухгалтер «Автосервис-центр» должен удержать с Яковлева алименты в сумме:

3871 руб. х 1/3 =1290 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составит:

1290 руб. х3%= 39 руб.

В счет выплаты алиментов бухгалтеру 000 «Автосервис-центр С» следует удержать:

По инициативе организации производят удержания:

За причиненный материальный ущерб;

Стоимости форменной одежды;

Своевременно не возвращенных подотчетных сумм.

Удержания за причиненный материальный ущерб

Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации (например, потерять или испортить имущество фирмы).

Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ).

Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Трудовое законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности и т.д.

При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя).

Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

Так, например, в ходе инвентаризации, проведенной в апреле 2003 года, в 000 «Автосервис-центр» была обнаружена недостача материалов на 7000 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан продавец А.Н. Иванов. С Ивановым был заключен договор о полной материальной ответственности. Оклад Иванова - 6000 руб.

При расчете среднемесячного заработка Иванова выяснилось, что он получает меньше суммы ущерба. Поэтому 000 «Автосервис-центр» обратилась в суд с иском (дело 68/3 от 04.05.2003г.) о взыскании с работника разницы между среднемесячным заработком и суммой ущерба. Суд иск организации удовлетворил.

Учитывая, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц покажем следующие проводки.(см. приложение 5).

В октябре 2003 года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Иванова оставшуюся сумму ущерба в размере 736 руб.

2.3. Учет доплат по заработной плате

Если условия труда, в которых работает работник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате. Доплаты начисляются за работы:

В сверхурочное время;

В ночное время;

В вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;

В праздничные и выходные дни;

При совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.

Доплаты отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

Начисление доплаты отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает и какую работу выполняет работник, которому начисляется доплата.

Суммы доплат облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.

Учитывая специфику деятельности 000 «Автосервис-центр» будем рассматривать доплаты в выходные и праздничные дни.

Между тем работодатель может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия в следующих случаях:

Для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

Для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

Праздничный или выходной день, в который должны работать работники организации;

Подразделение, которое выполняет работу;

Фамилии, имена, отчества работников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 ТК РФ. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда.

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя из месячного оклада.

В 000 «Автосервис-центр» сотрудникам установлен месячный оклад, поэтому для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.

Работник может отработать праздничный или выходной день:

В пределах установленной нормы рабочего времени;

Сверх установленной нормы рабочего времени.

Рассмотрим, конкретный примера такого режима работы.

В ноябре 2003 года сотрудник 000 «Автосервис-центр» С.С. Петров отработал 159 часов (в пределах установленной нормы рабочего времени). При этом восемь часов было отработано в праздничный день (7 ноября).

В ноябре 2002 года Петрову был установлен оклад в сумме 4400 руб.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

4400 руб. : 159 ч = 27,67 руб./ч.

Доплата за работу в праздничный день:

27,67 руб./ч х 8 ч = 221 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову в ноябре 2002 года составит:

4400+221 =4621руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб. Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.

Бухгалтер «Автосервис-центр» должен сделать проводки (см. приложение 6).

С согласия работника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение бухгалтером должности инспектора по кадрам).

В этих случаях вы обязаны начислить работнику доплату.

Размер доплаты и порядок ее определения устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя).

Доплата начисляется на основании приказа директора. В приказе указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.

Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего работника зависит от формы оплаты труда.

При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата установлена в процентах от часовой ставки или оклада работника.

Приведем пример.

В октябре 2002 года бухгалтер 000 «Автосервис-центр» С.С. Петрова совмещала профессию юриста. Часовая ставка Петровой - 75 руб./ч.

В октябре Петрова отработала 184 часа. По приказу директора 000 «Автосервис-центр» Петровой начисляется доплата в размере 20% от его часовой ставки.

Основная заработная плата Петровой за октябрь 2002 года составит:

75 руб./ч х 184 ч = 13 800 руб.

Доплата Петровой за совмещение профессий составит:

75 руб./ч х 20% х 184 ч = 2760 руб.

Общая сумма заработной платы Петровой за октябрь 2002 года составит:

13 800 + 2760 - 16 560 руб.

Учитывая, что Петрова не имеет права на стандартные налоговые вычеты при исчислении налога на доходы физических лиц. 000 «Автосервис-центр» уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.

Бухгалтер 000 «Автосервис-центр» должен сделать следующие проводки (см. приложение 7).

Первичным документом в ООО «Автосервис-центр» для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. По каждому структурному подразделению ведется отдельный табель.

В табель записывается весь личный состав, находящийся в структурном подразделении и ежедневно, отвечающий за ведение табеля, отмечает выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. Например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д.

В конце месяца в табелях подводятся итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табеля сдают в бухгалтерию (см. приложение 9) и на основание табеля данные заносятся в журнал ордер (см. приложение 10).

Системы оплаты труда

Формула расчета суммы, причитающаяся к выплате работнику:

Работник А.В. Семенов с 7 по 11 июля 2003 года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.

Оклад Семенова - 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне 2003 года Семенов получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.

В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь 2002 года и январь-июнь 2003 года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу (см. приложение 8).

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде - 250.

Общая сумма выплат Семенову за расчетный период составит:

60 000 + 3000 = 63 000 руб.

Средний дневной заработок Семенову за расчетный период будет равен:

63 000 руб. : 250 дн. = 252 руб.

За 5 дней нахождения в командировке Семенову должно быть выплачено:

252 руб. х 5 дн. = 1260 руб.

2.3.1.Расчет больничного листа

Работник был болен с 1 июля по 17 июля. Должностной оклад работника 27 000 руб. Непрерывный страховой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности составляет 7 лет (введены изменения с 1 января 2007 года). Бухгалтерия производит расчет пособия по временной нетрудоспособности: по графику пятидневной рабочей недели количество рабочих дней в июле (месяце нетрудоспособности) составляет 23 дня.

Из них 13 рабочих дней рабочих дней пропущено из-за временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок работника в июле составляет: 1 173,91 руб. (27 000 руб. : 23 дня). Дневное пособие исчисляется в размере 80% среднедневного заработка работника.

Рассчитанная сумма пособия по временной нетрудоспособности:

12 208,66 руб. (1 173,91 руб. х 13 дней х 80%).

Однако максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 11 700 руб.

Максимальная величина дневного пособия в июле:

508,70 руб. (11 700 руб. : 23 дня).

Сумма пособия за 13 дней нетрудоспособности составит 5 290,48 руб. (508,70 руб. х 13 дней х 80%).

2.3.2.Расчет отпускных

Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются май, июнь и июль.

Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включаются:

заработная плата за май, июнь и июль - 9000 руб. (3000 + 3000 + 3000);

премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

9000+1000 =10 000 руб.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Итак, рассмотрев основные моменты, учет заработной платы, можно с уверенностью сказать, что данный раздел существенно влияет как на организацию в целом, так и персонал, его настроение, уверенность в завтрашнем дне.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов.

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

В настоящее время, когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.

000 «Автосервис-центр» работает на основе компьютеризации отдельных участков работы, так как еще не достаточно развит регулярный менеджмент и слабо отлажены деловые процессы. Поэтапное внедрение специализированных компьютерных программ, позволит решить первоочередные проблемы и подготовит почву для дальнейшего серьезного технологического перевооружения.

Сегодня 000 «Автосервис-центр» успешно ищет такие формы интеграции новых информационных технологий, которые не стали бы тормозом в его развитии.

Если предприятие введет для выдачи заработной платы пластиковые карты, то это снимет нагрузку с бухгалтера – кассира, сократятся расходы фирмы на транспортировку наличности из банка и оплаты охраны.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации с учетом изменений

3. Семейный кодекс Российской Федерации

4. Федеральный закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

5. Федеральный закон от 19.05.95 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (с изменениями).

6. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. - "Бератор-Пресс", 2002 г.

7. Радостовец В.К. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях – М.: Агропромиздат, 1987. – 414с.

8. Советский энциклопедический словарь / Гл. ред. А.М. Прохоров. – 4-изд. – М.: Сов. Энциклопедия, 1989. – 1632 с., ил.

9. Аглицкий И.С. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер. – 1998 - № 2 – С. 3-10

10.Френк Вуд Бухгалтерский учет для предпринимателей. 4 часть. – 5-изд. – М.: «Х.Г.С.», 1989г. 415с.

11.Безруких П.С. и другие Бухгалтерский учет. – М.; Бухгалтерский учет 1996г. - 576

12. Золотогоров В.Г. Экономический словарь по экономике. – Мн.: Полымя, 1997. – 571с.

16.Шуремов Е.Л. Автоматизация учета: системный и технологический нюансы // Бухгалтер и компьютер. – 1998 - №1 - С. 3-9.

17.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ..

18. Козлов Е.П. и др. Бухгалтерский учет в промышленности. - М.: Финансы и статистика, 1993. – 432с.

19. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации для предприятий сферы услуг (под. ред. Педченко И.В.). - "Статус-Кво 97", 2002 г.

20.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учебное пособие – 2-е изд., перераб. и доп. - Москва, ИНФРА-М, 1999 – 584с.

21.Луговой А.В. Учет операций по оплата труда // Бухгалтерский учет. – 1996 № 11. – с. 7-13.

22.Ракитина М.Ю., Арутюнова О.Л., Шарова С.В. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации для торговых организаций. - "Статус-Кво 97", 2003 г.

Бухгалтер Магазин Коммер. Отдел

Приложение 2

Возрастной состав сотрудников организации

Приложение 3

Расчет показателей текучести кадров фирмы

Показатели
1 Среднесписочное число работников, чел.
2. Число принятых работников, чел.
3. Число выбывших работников, чел.
4. Число работников, уволенных по неуважительной причинам, чел
5. Число работников, проработавших весь отчетный период, чел.
6. Коэффициент оборота по приему (стр.2: стр. 1)
7. Коэффициент оборота по выбытию (стр.3: стр.1)
8. Коэффициент текучести кадров (стр. 4: стр.1)
9 Коэффициент замещения (стр.2 – стр.3: стр.1)
10 Коэффициент постоянства кадров (стр.5: стр.1)

Приложение 4

Корреспонденция счетов

		Первичный документ	Проводка
	Начислена заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву	Расчетно-платежная ведомость
	Начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
	Начислен единый социальный налог	Индивидуальные карточки учета сумм начислений		68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет	Индивидуальные карточки учета сумм начислений	68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
	Удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева	Налоговая карточка по учету		68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
	Удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод	Расчетно-платежная ведомость		76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам
	Выданы из кассы зарплаты и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний)	Расходный кассовый ордер
	Сумма алиментов сдана в кассу почтовой организации для перевода	Ведомость учета сумм
	Оплачены из кассы расходы на почтовый перевод алиментов	Расходный кассовый ордер	76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
	Списана сумма алиментов после поступления уведомления об их получении взыскателем	Ведомость учета сумм	субсчет «Расчеты по исполнительным листам

Приложение 5

Корреспонденция счетов

		Первичный документ	Проводка
	Списана стоимость недостающих материалов	Ведомость результатов инвентаризации
	Сумма недостачи отнесена на виновное лицо	Приказ о взыскании, бухгалтерская справка
	Начислена зарплата Иванову	Табель учета времени и расчета ЗП
	Удержан НДФЛ из зарплаты Иванова	Налоговая карточка учета доходов и НДФЛ		68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
	Частично удержана сумма ущерба от недостачи материалов из зарплаты Иванова	Инвентаризационная опись
	Выдана зарплата Иванову	Платежно-расчетная ведомость

Приложение 6

Корреспонденция счетов

		Первичный документ	Проводка
	Начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день	Табель учета рабочего времени и расчета ЗП
	Удержан налог на доходы физических лиц			68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»	((4621-400)*13%)
		Индивидуальные карточки учета
		Индивидуальные карточки учета
	Выдана заработная плата Петрову	Платежно-расчетная ведомость

Приложение 7

Корреспонденция счетов

		Первичный документ	Проводка
	Начислена Петровой заработная плата и доплата за совмещаемую работу	Бухгалтерская справка
	Удержан НДФЛ	Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ		68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
	Начислен взнос на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний	Бухгалтерская справка
	Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования	Бухгалтерская справка
	Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет	Бухгалтерская справка		68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование, зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет	Бухгалтерская справка	68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
	Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования	Бухгалтерская справка
	Выдана Петровой из кассы заработная плата и доплата за совмещаемую работу	Расходный кассовый орден

Приложение 8

расчетно­го периода	Фактическое коли­чество рабочих дней	Заработок по ок­ладу, руб.	Премии, руб.
сентябрь

Для учета расчетов с работниками (как состоящими, так и не состоящими в списочном составе организации) по оплате труда используется балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту этого счета отражаются суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам торговой организации, - в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»; вознаграждений за счет прибыли организации по решению ее собственников - в корреспонденции с субсчетом 91-2 «Прочие расходы»; оплаты труда, начисленные за счет резервов на оплату отпусков, на ежегодное вознаграждение по итогам года, на вознаграждение за выслугу лет (если оно выплачивается раз в год) - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов». Создание резервов предстоящих расходов должно быть предусмотрено учетной политикой организации. Если организация не создает такие резервы, то начисленные суммы отпускных,

вознаграждений по итогам года и за выслугу лет относятся непосредственно в расходы на продажу (балансовый счет 44); начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий, других аналогичных выплат - в корреспонденции с балансовым счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; начисленных доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету балансового счета 70 отражают: выплаченные суммы оплаты труда, иных вознаграждений, пособий, пенсий, дивидендов и пр. - в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50-1, 51, 52, 55, 57); начисленного НДФЛ, подлежащего удержанию из вознаграждения работника - в корреспонденции с субсчетом 68 «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»; суммы других обязательных удержаний из заработной платы (по исполнительным листам, по возмещаемому материальному ущербу, по договорам займа, по подотчетным суммам, за товары, проданные в кредит и т.п.) - в корреспонденции со счетами учета расчетов (71, 73, 76, 94); суммы удержаний по заявлениям работников (для перечисления в кредитные, страховые организации; перечисления профсоюзных взносов, квартирной платы, оплаты за электроэнергию, телефон и т.п.) - в корреспонденции с балансовым счетом 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».
Выплата причитающейся к получению заработной платы, иных вознаграждений и пособий может производиться: наличными денежными средствами из кассы организации; путем перечисления на лицевые счета работников, открытые в кредитных организациях (только по письменным заявлениям работников); путем перечисления на банковские карты работников (только по письменным заявлениям работников).
Денежные средства на выплату заработной платы и пособий организация получает в банке. Полученные суммы имеют целевое назначение и могут быть израсходованы только на выдачу заработной платы.

Зачастую торговая организация имеет достаточную выручку для выдачи заработной платы. Чтобы израсходовать эту выручку на оплату труда, организация должна получить разрешение в банке. Такое разрешение банк дает в «Расчете лимита остатка кассы». Указанный расчет каждая организация ежегодно составляет и представляет на утверждение в банк, в котором организация обслуживается.
Если в результате неявки работников им не выплачены начисленные суммы оплаты труда, то они отражаются в составе депонентов. На основании платежной ведомости, в которой проставлен штамп (или сделана запись): «Депонировано», бухгалтер сделает проводку:
Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму депонированной заработной платы.
Суммы депонированной заработной платы должны быть сданы в кредитную организацию, которая выдавала денежные средства на выплату заработной платы.
Депонированные суммы записываются в специальный журнал учета депонентов. В этом журнале следует указать: дату депонирования; ф.и.о. и табельный номер работника, не получившего заработную плату; сумму депонированной заработной платы; дату погашения задолженности перед работником по депонированной сумме (то есть дату, когда работник получил указанную сумму).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и субсчету 76 «Расчеты по депонированным суммам» ведется по каждому работнику организации.
Приведем схему проводок для учета расчетов с персоналом по оплате труда:

Наименование операции	Проводки
	Дебет	Кредит
Начислены иные пособия по социальному страхованию и обеспечению	69	70
Начислено вознаграждение работникам организации за счет прибыли (по решению собственников)	91-2	70
Начислены дивиденды (иные доходы от участия) участникам (учредителям) организации - только для случаев, когда эти участники (учредители) являются работниками организации	84	70
Возврат в кассу работником организации излишне полученной суммы оплаты труда из-за счетной ошибки	50	70
Начислены отпускные (вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждение за выслугу лет) за счет соответствующих резервов - только для случаев, когда под указанные выплаты создавались резервы согласно учетной политике организации	96	70
Удержан НДФЛ из доходов работника	70	68-1
Выдача заработной платы (других вознаграждений, пособий, дивидендов) работникам из кассы организации	70	50
Перечисление заработной платы (других вознаграждений, пособий, дивидендов) с расчетного счета организации на лицевые, карточные, иные счета работников, открытые в кредитных организациях	70	51
Перечисление заработной платы (других вознаграждений, пособий, дивидендов) со специального счета организации на лицевые, карточные, иные счета работников, открытые в кредитных организациях	70	55
Отправлен почтовый перевод на сумму заработной платы (других вознаграждений, пособий, дивидендов)	70	57
Из заработной платы удержана с согласия работника задолженность по подотчетной сумме (на основании авансового отчета)	70	71
Из заработной платы удержана задолженность работника: *по возмещению материального ущерба *за товары, приобретенные в кредит *по договорам займа, заключенным с организацией *за приобретенные в организации ценности (основные средства, материалы, нематериальные активы, ценные бумаги) *за оказанные организацией услуги	70	73
Из заработной платы по заявлению работника удержаны суммы платежей для перечисления в другие организации	70	76
Из заработной платы удержана сумма алиментов (по исполнительному листу или по заявлению работника)	70	76

На практике встречаются ситуации, когда работнику выплачиваются излишне начисленные суммы заработной платы или иных выплат. Как следует поступить бухгалтеру в таких случаях?
Обратимся к действующему законодательству.
Согласно пункту 3 статьи 1109 ГК РФ излишне выплаченные в результате счетной ошибки или недобросовестности гражданина: суммы заработной платы и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, алименты, иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, рассматриваются как неосновательное обогащение и подлежат возврату.
В действующем законодательстве нет определения счетной ошибки. На практике к счетным ошибкам приводят: неправильные арифметические действия, ошибки при вводе исходной информации в бухгалтерскую программу, другие неосторожные действия, совершаемые механически, технические ошибки, связанные со сбоем в работе бухгалтерской программы.
Статьей 137 Тк РФ установлен срок, в течение которого работодатель может удержать излишне выплаченные в результате счетной ошибки суммы из заработной платы работника:
не позднее одного месяца со дня, когда истек срок, установленный по соглашению с работником для добровольного возврата неправильно
исчисленных сумм, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.
При удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм действует ограничение, установленное статьей 138 ТК РФ - общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
Пример 8.9/1 февраля 2008 г. работнику Иванову в результате счетной ошибки была излишне выплачена сумма отпускных в размере 2000 рублей. Ошибка была обнаружена 15 марта 2008 г. Бухгалтер произвел расчет излишне выплаченной суммы и представил руководителю служебную записку. Руководитель по материалам служебной записки издал приказ на удержание излишне выплаченной Иванову суммы. Иванов расписался в приказе в том, что он согласен с удержанием излишне полученной суммы в размере 2000 рублей. Заработная плата Иванова составляет 11 000 рублей в месяц. Поскольку Иванов в марте был еще в отпуске, то в этом месяце у него отработано 5 рабочих дней.
В бухгалтерском учете организации сделаны такие проводки:

Дата	Содержание операции	Проводки		Сумма
		дебет	кредит
15.03	Сторнирована излишне начисленная сумма отпускных	44	70	(2000)
	Отражена сумма к возврату Ивановым	73-2	70	2000
31.03	Начислена заработная плата Иванову за март (11000 руб. : 20 рабочих дней х 5 рабочих дней)	44	70	2750
	Удержан НДФЛ с суммы заработной платы, начисленной за март (2750 руб. х 13%)	70	68-1	358
	Восстановлен НДФЛ с суммы излишне выплаченных отпускных (сторнировочная запись) (2000 руб. х 13%)	70	68-1	(260)
	Частично удержаны излишне выплаченные отпускные [(2750 - 358 + 260) х 20%]	70	73-2	530
30.04	Начислена заработная плата за апрель	44	70	11000
	Удержан НДФЛ с суммы заработной платы, начисленной за апрель (11000 руб. х 13%)	70	68-1	1430
	Удержаны излишне выплаченные отпускные (2000 руб. - 530 руб.)	70	73-2	1470

Документирование операций по расчету и выплате заработной платы
Унифицированные формы по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1.
Учет рабочего времени работников для начисления им заработной платы производится в Табеле учета рабочего времени (форма Т-13) или в Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12).
Расчет заработной платы производится с использованием одной из унифицированных форм, а именно:
Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда» (приложение № 55);
Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (приложение № 56);
или Т-51 «Расчетная ведомость» (приложение № 57).
Выдача заработной платы производится по ведомостям унифицированных форм:
Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или Т-53 «Платежная ведомость» (приложение № 58).
Формы Т-12 и Т-13 применяют для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации. Эти формы применяются для: получения данных об отработанном времени; расчета оплаты труда; составления статистической отчетности по труду.
Форма Т-13 применяется только для учета рабочего времени.
Форма Т-12 состоит из двух разделов: «Учет рабочего времени»
(раздел 1) и «расчет с персоналом по оплате труда» (раздел 2). Допускается использовать форму Т-12 только для учета рабочего времени, то есть раздел 1.
Форма Т-12 и Т-13 заполняют в одном экземпляре. Заполнение табелей учета рабочего времени производит работник, назначенный приказом руководителя. Это может быть табельщик, инспектор отдела кадров, бухгалтер, иное уполномоченное приказом лицо. Заполненный табель подписывают руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы (или лицо, ведущее учет кадров предприятия) и руководитель организации.
Отметки в табеле о причинах неявки работников, неполном рабочем дне, работе сверх нормальной продолжительности рабочего вре

мени производятся только на основании надлежащим образом оформленных документов: листок нетрудоспособности; справка о выполнении государственных или общественных обязанностей; письменное предупреждение о простое; приказ на работу по совместительству; приказ и письменное согласие работника на сверхурочную работу; заявление работника и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы; приказ на предоставление работнику очередного отпуска; приказ о направлении работника в командировку и т.д.
Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом
сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
На титульном листе формы Т-12 представлены условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля формы Т-13.
В приложении № 55 представлен табель формы Т-12, заполненный для магазина. У работниц Щедриной и Еремеевой - суммированный учет рабочего времени. Поэтому для них предварительно должен быть утвержден график сменности.
Формы Т-49, Т-51 и Т-53 применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 другие расчетные и платежные документы при выдаче заработной платы не составляются. Выдача аванса за 1-ю половину месяца производится по платежной ведомости Т-53.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма Т-51), а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость раз
личных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) и платежной ведомости (форма Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указывают сумму выплаченной заработной платы.
Если по истечении срока выплаты, кто-то из работников не получил заработную плату, то против фамилий таких работников делается отметка «Депонировано», а в конце ведомости указывается сумма депонированной заработной платы.
Если заработную плату за работника получает уполномоченное им лицо, то в графе «Примечание» формы Т-53 указывается номер доверенности и предъявленного документа. Кроме этого, сама доверенность должна быть приложена к ведомости.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

С одержание

Введение

1. Общая характеристика предприятия

1.1 Характеристика учредительных документов и уставной деятельности предприятия

1.2 Организационная структура управления предприятием

1.3 Учетная политика предприятия

1.4 Анализ динамики и структуры основных показателей деятельности предприятия

2. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "Маяк"

2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заключение

В ведение

Я, Абдуллаев Шохрат Байрамович, студент 3 курса факультета бизнеса Пензенского Государственного Университета, проходил производственную практику в Открытом акционерном обществе "Маяк".

Основной целью производственной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных мною в процессе обучения, приобретение практических навыков и умений самостоятельно решать профессиональные задачи на предприятиях, организациях и учреждениях, а также приобретение опыта производственной, экономической и научной работы по своей специальности.

Указанная цель осуществляется посредством выполнения следующих задач:

Изучение устава или иных учредительных документов, а также уставной деятельности организации;

Изучение структуры управления в организации;

Ознакомление с общей организацией производственного процесса в организации;

Ознакомление с должностными инструкциями отдела или подразделения организации, где проводится производственная практика;

Изучение и отбор основных показателей деятельности организации за текущий год;

Сравнительный анализ выбранных показателей с аналогичным периодом предыдущего года;

Ознакомление с автоматизированными программами и другими компьютерными продуктами по составлению бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Производственная практика является частью учебного процесса и организовывается для более глубокого изучения дисциплин на предприятиях.

Открытое акционерное общество "Маяк" является одним из крупнейших предприятий в России по производству бумаги и бумажных изделий. Работая с 1850 года, ОАО "Маяк" занимает прочное место на рынке, предоставляя свою продукцию не только на внутренний рынок, но и поставляя на экспорт.

За время прохождения практики я был ознакомлен с деятельностью ОАО "Маяк", учредительными документами, инструкциями, положениями, которые регулируют внутренний распорядок, структуру, порядок организации и полномочия предприятия, а также с внутренними актами, регламентирующими сферу деятельности.

В качестве индивидуального задания я выбрал тему "Учет расчетов с персоналом по оплате труда". Именно заработная плата является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место и влияет на эффективность использования рабочей силы. Следовательно, значение данной проблемы трудно переоценить.

Кроме того, заработная плата является одной из составных частей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. оплата труд управление

Организация оплаты труда занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому эта тема для меня оказалась самой интересной из всех остальных.

1 . О бщая характеристика предприятия

1.1 Характеристика учредительных документов и уставной деятельности предприятия

В 1850 году в городе Пензе открылась писчебумажная фабрика Петра Васильевича Сергеева. Она и стала прародительницей открытого акционерного общества "Маяк". С годами Сергеевская бумага получила широкое признание. А в 1867 году на Всемирной промышленной выставке в Париже представленные образцы Пензенской бумаги получили почетный приз. После революции 1917 года бумажная фабрика была национализирована и в 1922 году получила название "Маяк революции". До 1987 года фабрика специализировалась на выпуске писчепечатных бумаг и бумажно-беловых товаров.

В марте 1992 года на базе фабрики "Маяк революции" было создано открытое акционерное общество "Маяк", генеральным директором которого был избран В.А. Вдонин. По его инициативе на фабрике впервые в истории предприятия был организован выпуск обоев. В 1987 году Василий Алексеевич предложил программу глубокой переработки бумаг на товары народного потребления. Всего за три года были созданы участки по производству обоев, бумаги для копировальной техники в пачках, бумаги писчей в пачках, альбомов для рисования и черчения на базе отечественного и импортного оборудования. В 1991 году была закуплена по импорту и установлена поточная линия по производству школьных тетрадей. В этом же году был запущен в эксплуатацию новый полиграфический комплекс, где были установлены две импортные печатные линии для изготовления обоев и бумаги декоративной для производства мебели, пластиков и строительных изделий.

Деятельность ОАО "Маяк" осуществляется на основании Устава открытого акционерного общества, утвержденного решением годового собрания акционеров (протокол №1 от 14.05.2002г.), и Законодательством Российской Федерации.

Целью общества является извлечение прибыли. Общество на данный момент времени осуществляет следующие основные виды деятельности:

Производство бумаги;

Производство товаров народного потребления;

Производство по заказам предприятий и организаций полиграфической продукции;

Оказание услуг населению и другим промышленным предприятиям.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Органами управления акционерного общества являются:

Общее собрание акционеров;

Совет директоров;

Единоличный исполнительный орган - генеральный директор.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. В компетенцию общего собрания акционеров входит решение вопросов, предусмотренных Уставом общества.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Совет директоров общества, являясь коллегиальным органом управления общества, осуществлял общее руководство деятельностью акционерного общества, контролировал ведение дел ОАО "Маяк", с целью увеличения прибыльности, устойчивого финансово-экономического состояния и конкурентоспособности.

Руководство текущей деятельностью общества осуществлялось единоличным исполнительным органом общества - генеральным директором, который подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров.

В деятельности любого предприятия огромное значение имеет учет, главной составляющей которого является бухгалтерский. В бухгалтерии предприятия разработана система автоматизированного учета, с помощью которой формируется и соединяется информация для различных служб предприятия: материальный учет и отдел материального снабжения; расчеты с рабочими и служащими с отделом труда и заработной платы, учет производства с планово-экономическим отделом.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется Генеральному директору. Бухгалтерию возглавляет Директор по финансам и бухучету Тулюпа Татьяна Александровна.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом "О бухгалтерском учете"; положениями по бухгалтерскому учету; иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете; уставом организации и положение о бухгалтерии.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Генеральный директор организации по представлению Директора по финансам и бухучету, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности с учетом объемов работы.

В состав бухгалтерии ОАО "Маяк" входят группы:

Учета основных средств;

Учета материалов и малоценного инвентаря;

Учета затрат на производство и калькулирование себестоимости;

Учета готовой продукции и ее реализации;

Учета расчетов с работниками предприятия;

Сводного учета и отчетности.

Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится директором по финансам и бухучету.

Каждый бухгалтер, закрепленный за определенным участком учета, в своей деятельности руководствуется:

Положением о бухгалтерии;

Планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению;

Постановлениями, приказами, распоряжениями и другими руководящими материалами Министерств, инструкциями, приказами, распоряжениями и др. нормативными документами, действующими на предприятии;

Основами гражданского, трудового и налогового кодексов РФ;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Руководящими документами и правилами по технике безопасности, регламентирующими безопасность проведения работ;

Действующими на предприятии режимными требованиями и правилами обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Таким образом, ведение бухгалтерского учета в ОАО "Маяк" соответствует всем аспектам Учетной политики, которая составлена для внутреннего пользования бухгалтерской службой предприятия и разработана с учетом требований законодательства РФ о бухгалтерском учете и отчетности, а также особенностей хозяйственной дельности организации.

1.3 Учетная политика предприятия

ОАО "Маяк" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование. Предприятие приобретает права и обязанности юридического лица с момента его государственной регистрации, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.

Учетная политика в ОАО "Маяк" утверждена приказом № 175 от 30.12.2010 года. Она разработана в 2-х направлениях:

Для бухгалтерского учета;

Для налогового учета.

Основные средства в ОАО "Маяк" принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, и лимит стоимости активов установлен в размере 40 000 рублей. Амортизация по амортизируемому имуществу начисляется линейным методом по всем объектам ОС, стоимость определяется исходя из данных о первоначальной стоимости ОС. Списание затрат по ремонту ОС производиться по мере его выполнения на себестоимость.

Учет нематериальных активов в ОАО "Маяк" вели на основании ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" и НКРФ. Амортизация начисляется линейным способом.

Учет финансовых вложений осуществляется в сумме фактических затрат. Учет ценных бумаг в течение срока использования осуществляется по фактической стоимости их приобретения.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и принимаются к учету по цене их приобретения, включая транспортно-заготовительные расходы. Метод оценки производственных запасов установлен по средней себестоимости.

Учет готовой продукции собственного производства реализуемой в магазине предприятия велся по продажным ценам.

Исчисление и уплата НДС производится "по отгрузке".

Проценты по кредитам банка начисляются при наличии кредита и списываются на сч.91,2 "Прочие расходы" с последующим списанием на финансовый результат.

Расходы по непроизводственной сфере списываются на сч.91,4 "Прочие расходы" не уменьшая налогооблагаемую базу по прибыли.

1.4 Анализ динамики и структуры основных показателей деятельности предприятия

После проведения анализа показателей, характеризующих общую деятельность ОАО "Маяк", можем сделать выводы, что за 2011 год объем производства товарной продукции увеличился против уровня предыдущего года. Вследствие увеличения объемов производства и выработки, предприятие получила дополнительную прибыль и возможность увеличить предложение высококачественного товара на рынок. Изменение выработки бумаги и картона в разрезе ассортимента зависит от спроса потребителей на отдельные виды продукции (табл.1).

Таблица 1-Показатели, характеризующие работу ОАО " Маяк " за 2011г

	Наименование
	Объем тов. продукции в фактических ценах
	Объем отгружен. продукции, выполненных работ и услуг
	в т.ч. - продукции основного производства Выполненных работ и услуг		1044 872	1090 104	104,3	+45 232
	Основная номенклатура
	Бумага и картон - всего
	офсетная
	оберточная
	обл. тетрадная
	для печати
	рисовальная
	для переплет. материала
	для контр. кассовых машин
	для гофрирования
	упаковочная
	картон д/плоск. слоев г/карт.

За 2011 год объем производства товарной продукции увеличился на 4,4% или на 49446 тыс. рублей против уровня прошлого года и составил 1161,1 млн. рублей .

Выработка бумаги и картона составила 48826 тонн. Снижение физического объема производства на 199 тонн сложилось из-за снижения потребительского спроса на вырабатываемые виды бумаги и картона, а также платежеспособности потребителей.

Таблица 2-Структура вырабатываемой продукции за 2011 год

	Наименование показателей	Единица Измерен.			% роста к 2010г.
	Объем производства товарной продукции - всего
	Выпуск бумаги и картона
	то же товарный выпуск
	Производство бумаги
	уд. вес в общем объеме товарной продукции
	Производство картона
	Бумажно-беловые товары
	Бланочная продукция
	Этикетки
	Теплоносители

Основными видами вырабатываемой продукции в отчетном периоде были бумага и картон. Бумаги выработано 36 885 тонн, картона - 11941 тонна.

Общий объем производства за 2011 год составил 1 094 578 тыс. руб., из которых 75,3 % - это производство бумаги и 17,9% - производство картона.

Другие составляющие товарной продукции незначительны и существенного влияния на изменение уровня товарной продукции не оказывают.

Проведем общий анализ финансового состояния ОАО "Маяк". Для этого на основе представленного бухгалтерского отчета сформируем аналитический баланс (Таблица 3), который позволит получить ряд важнейших характеристик финансового состояния предприятия. По данным таблицы 4 можно составить предварительное заключение о структуре и динамике имущества ОАО "Маяк" и источников его формирование.

Общая стоимость имущества на первое января 2012 года составила 1706611 тыс. руб., стоимость внеоборотных средств - 972647 тыс. руб., стоимость оборотных средств - 733964 тыс. руб. При этом собственные средства предприятия составили 1190226 тыс. руб., а величина заемных средств - 516385 тыс. руб.

Горизонтальный анализ абсолютных и относительных показателей аналитического баланса показал, что за отчетный период имущество предприятия увеличилось на 62214тыс. руб., т.е. на 3,8 %., в том числе за счет увеличения основных средств на 13% и прироста оборотного капитала на 5,6 % .При этом денежные средства увеличились на 212,7%, а запасы увеличились на 42,5 %.

Прирост оборотного капитала за отчетный период в ОАО "Маяк" произошел за счет увеличение наиболее ликвидных активов, за год они увеличились на 5750 тыс. руб.

Вертикальный анализ аналитического баланса показал, что структура совокупных активов предприятия характеризуется значительным превышением в их составе долю внеоборотных активов, которые составили на конец анализируемого периода 37,6%, при этом их доля незначительно уменьшилась в течение периода на 0,7%. Доля оборотных активов в имуществе ОАО "Маяк" составляет на конец анализируемого периода 62,4%, наоборот увеличившись на 0,7%. Как положительную динамику следует отметить, что за отчетный период дебиторская задолженность уменьшилась на 13254 тыс. руб. В структуре имущества предприятия дебиторская задолженность уменьшилась на 21,3% .

Пассивная часть баланса на начало года характеризовалась преобладающим удельным весом собственных источником средств (67,8%),однако их доля за отчетный период в общем объеме имущества увеличилась на 1,9%, составив 69,7%. Размер заемных средств за отчетный период уменьшилась и составила 30,3%, в общем объеме имущества предприятия доля заемных средств уменьшилась на 21,8% .

Таблица 4- Горизонтальный анализ отчета о финансовых результатах за 2010-2011 гг.

Показатель			Изменения
	Сумма, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.	Абсолютные, тыс. руб.	Относительные, %
Выручка от продаж
Себестоимость проданных товаров
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль от продаж
Прибыль до налогообложения
Чистая прибыль

Проведем горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках, используя данные таблицы 4.

Из таблицы видим, что увеличиваются расходы, но уменьшается прибыль. Произошло увеличение выручки на 39374 тыс. руб, что составляет 3,48 %.Но как видно из таблицы себестоимость продаж возросла на 7 610 тыс. руб или на 0,82%. Так же можно заметить существенное изменение валовой прибыли, она уменьшилась на 48579 тыс. руб, что составляет 5,16%.

Коммерческие и управленческие расходы увеличились на 23441 тыс. руб., что составило 19,48%.

Прибыли от продаж уменьшилась на 32646 тыс. руб. что составило 45,45%.

Уменьшение прибыли до налогообложения составило 97619тыс.руб., что составило 93,31%.

Так как в 2011 году предприятие оказалось крайне убыточным, налог на прибыль не взималась.

Уменьшение чистой прибыли составило 70457 тыс. руб., что составило 92,88%.

По горизонтальному анализу определили количественное изменение показателей. Для того, что определить, как изменилась структура показателей за 2011 год необходимо сделать вертикальный анализ.

2 . О собенности учета расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов c персоналом по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.

Вопросы оплаты труда довольно сложны. Следовательно, для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность и максимум внимания. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

2.1 О рганизация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО " Маяк "

Все основные моменты, касающиеся оплаты труда и расчетов с персоналом закреплены Гражданским кодексом РФ.

Оплата труда - это система взаимоотношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми контрактами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

3) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость производственной продукции, распределение заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;

4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учет: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

С целью повышения эффективности труда и мотивации работников на предприятии разработано "Положение по оплате труда ОАО "Маяк".

Основанием для приема на работу в ОАО "Маяк" является приказ (распоряжение) руководителя. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, ИНН, номер пенсионного свидетельства, место прописки, место жительства, сведения о назначении и перемещении, отпуске. Система оплаты труда организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платой работникам.

В ОАО "Маяк" присутствуют следующие системы оплаты труда:

1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) - присутствует в оплате труда работникам офиса. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу.

2. Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)-производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и присутствует в оплате труда водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ОАО "Маяк" и сообщаются работнику при поступлении на работу. Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. В ОАО "Маяк" установлен нормированный рабочий день, продолжительность работы не превышает 40 часов в неделю и не нормированный рабочий день для водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.

В соответствии с законодательством всем работникам ОАО "Маяк" предоставляются ежегодные отпуска (через 6 месяцев со дня начала работы в организации) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

При прекращении трудового договора работникам выплачивается компенсация при увольнении. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного руководителем организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в филиале ведется табель учета рабочего времени на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины. Табель составляется в одном экземпляре диспетчером на основании путевых листов и ТТН и передается в бухгалтерию в начале месяца.

Оплата командировочных

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок на время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Для расчета среднего заработка необходимо:

Установить границы периода служебной командировки (день выезда и день прибытия);

Определить количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на период служебной командировки;

Рассмотрим расчет заработной платы по повременно-премиальной системе по окладу согласно табеля (по часам).

Водитель Винокуров Юрий Петрович принят на работу 04.05.05г. с окладом 12000 руб. На основании приказа руководителя и командировочного удостоверения сотрудника направили в командировку в город с 01.02 по 02.02 на 2 дня.

На основании путевых листов, предоставленных водителем, бухгалтером составлен табель учета рабочего времени. По табелю Винокуров фактически отработал 175 часов. Норма часов в феврале 2011г. - 191 час.

Имеет право на получение стандартного налогового вычета, так как у него двое детей в возрасте до 18 лет.

Средний заработок:

12000/ 191= 62,83 руб.

16 часов - количество часов нахождения в командировке в феврале 2011года.

16*62,83=1005,28 руб. - сумма начисленной оплаты труда водителя за время нахождения в командировке.

175*62,83=10995,25 - сумма начисленной оплаты труда за фактически отработанное время (175 часов).

1005,28+10995,25=12000,53 руб. - общая сумма начисленной оплаты труда за февраль 2011г.

Так как, Винокуров имеет право на стандартный вычет в размере 2800 рублей за двоих детей, сумма налога на доходы физических лет равна:

(12000,53-2800)*0,13=1196,07 руб.

12000,53- 1196,07= 10804,46 руб.- сумма оплаты труда к получению.

Таблица 5-Журнал хозяйственных операций

Исчисление среднего заработка при оплате отпусков и компенсации отпуска при увольнении

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В настоящее время средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Заработная плата выплачивается на основании расчетной ведомости по платежной ведомости.

Рассмотрим пример расчета среднего заработка при оплате отпусков.

В январе 2013г. Кривулина Ирина Викторовна дежурная зала в ФОК написала заявление на отпуск на 7 календарных дней с 14.01.2013г. На основании заявления составлен приказ на отпуск. Расчетный период отработан полностью. Сотрудница была принята на работу 03.11.95г. Оклад Кривулиной, согласно штатному расписанию, составляет 9000 руб. Сотрудник фактически отработала 96 час в январе 2013г. У нее 1 ребенок в возрасте до 18 лет, и сын, который учиться в высшем учебном заведении в возрасте 21 года.

Средний заработок = 333,51 руб. Начислены отпускные: 333,51*7= 2334,57 руб.

Так как в январе всего 136 часов из которых Кривулина отработала 96 часов, сумма оплаты труда за фактически отработанное время равно:

(9000/136)* 96=6352,94 руб.

Начислена общая сумма оплаты труда работнику:

6352,94+ 2334,57= 8687,51руб.

Сумма НДФЛ: (8687,51-2800)*0,13=765,38 руб.

Сумма заработной платы к получению: 8687,51- 765,38=7922,13 руб.

Таблица 6- Журнал хозяйственных операций

Рассмотрим пример по начислению пособия по временной не трудоспособности.

Дежурный зала в ФОК Кривулина Ирина Викторовна была на больничном 15 календарных дней, с 21.01.2013г. по 04.02.2013г. Расчетный период отработан полностью. Страховой стаж составляет 21 год. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей выплатят в размере 100 % от заработка. Форма оплаты труда повременно- премиальная согласно табелю (по часам). Фактически отработано времени в январе 2013г.- 64 часа. Норма часов в январе 2013г.- 136 часов.

Заработок за расчетный период = 234448,84 руб. (за 2 года)

Среднедневной заработок: 234448,84/ 730=321,16 руб.

Так как размер рассчитанного пособия не превышает размера дневного пособия, исчисленного из МРОТ, которое равно 171,12 руб., больничные будут определять следующим образом:

321,16 * 15= 4817,40 руб.

Их них за счет работодателя будут оплачены первые 3 календарных дня болезни. Таким образом, 321,16*3=963,48 руб.- оплачивается за счет работодателя, а остальные 3853,92 руб. за счет средств ФСС.

Начислено за фактически отработанное время:

(4670/136)* 64= 2197,65 руб.

Всего начислено за январь: 3532,76+ 2197,65=5730,41 руб.

Таблица 7- Журнал хозяйственных операций

2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Первичные документы по учету и оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Основные принципы начисления заработной платы каждая организация определяет в системном положении по оплате труда. В данном документе, утвержденным руководителем организации рассматриваются виды, формы и система оплаты труда, доплаты, надбавки, компенсационные выплаты и т.п. На крупных предприятиях, таких как ОАО "Маяк", его утверждает совет трудового коллектива, как трудовой коллективный договор.

Ежегодно организация также разрабатывает положение о премировании, которое также утверждается руководителем организации. В данном положении определяются показатели подлежащие премированию, база и порядок расчета премий, а также причина депремирования.

Расчет повременного заработка производится на основании табеля учета использования рабочего времени. Для оформления сдельного заработка используется наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, маршрутный лист, ведомость выработки и т.п.

Доплаты за отклонение от нормальных условий работы производиться на основании табеля учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков о простое и т.п.

Основанием для начисления отпусков являются график отпусков, приказ о предоставлении отпуска, записка - расчет.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании листка нетрудоспособности.

Налог на доходы с физических лиц удерживается на общих основаниях, но стандартный вычет должен быть подтвержден документально, а именно должно быть заявление работника о предоставлении вычета, копия удостоверений участника войны, копии свидетельства о рождении детей, справка с учебного заведения и т.п. документы установленные законодательством РФ,

Алименты удерживаются на основании исполнительных листков или заявления работников о добровольной выплате алиментов.

Все произведенные начисления и удержания записываются в расчетную ведомость, где и определяется сумма заработной платы к выдаче. На крупных предприятиях данные расчетных ведомостей за месяц объединяются в своде заработной платы. Сведения из расчетной ведомости переносится ежемесячно в лицевой счет работника и в этом документе накапливаются начисленные и удержанные суммы за год, после чего лицевые счета сдаются в архив и хранятся там 75 лет.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО "Маяк" по следующим основным направлениям:

· по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

· по видам начислений;

· по источникам выплат;

· по видам оказываемых услуг.

Аналитический учет ведется по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано, и к выдаче) на основании чего и заполняется платежная ведомость.

Заработная плата выдается два раза в месяц, в соответствии с трудовым договором сроки выдачи: 20 - аванс, 5 - подсчет каждого месяца за истекшим.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

· путевые листы;

· табель учета использования рабочего времени;

· справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

· исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

· платежные ведомости или расходные кассовые ордера.

В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество, сумма к выдаче, расписка в получении.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

70.1 - учитываются расчеты по оплате труда административного отдела;

70.2 - учитываются расчеты по оплате труда бухгалтерии;

70.3 - учитываются расчеты по оплате труда отдела кадров;

70.4 - учитываются расчеты по оплате труда отдела эксплуатации;

70.5- учитываются расчеты по оплате труда основных цехов.

Начисление заработной платы и других выплат отражается по кредиту счета 70.

Д 20 К 70.6 - начислена заработная плата производственным рабочим ОАО "Маяк"

Д 26 К 70.1 - начислена заработная плата административному отделу ОАО "Маяк".

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат, например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п. относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Д 69.1 К 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т. д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".

Д 70 К 50 - выдана заработная плата из кассы.

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по налогу на доходы с физических лиц". Счет 68 пассивный, сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету; оборот по дебету - суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту - суммы удержаний налогов из заработной платы рабочих. По письменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним. Удержанный налог на доходы физических лиц перечисляется в бюджет не позднее дня перечисления заработной платы с расчетного счета филиала на пластиковые карты работников.

Д 70 К 68.1 - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы.

Объектом налогообложения является полученный работником ОАО "Маяк" с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.

Бухгалтерия при увольнении сотрудника в течение года выдает ему на руки справку о доходах. Справка подписывается главным бухгалтером.

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" по субсчету "Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными.

Поступившие в исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия филиала извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию филиала. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Д 70 К 71 - удержание не возвращенных в установленные сроки подотчетных сумм.

Таблица 7-Журнал хозяйственных операций за январь 2013г.

	Хозяйственные операции
	Начислена оплата труда бухгалтеру Мальцевой Т.С. За январь 2013г. по расчетной ведомости
	Начислена оплата труда водителю-экспедитору Минееву А.Д. за фактически отработанное время по расчетной ведомости
	Начислена оплата труда водителю-экспедитору Винокурову Ю.П. за январь 2013г. по расчетной ведомости в т.ч.:
	3.1 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за время нахождения в командировке (по среднему заработку)
	3.2 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за фактически отработанное время (75часов)
	Начислена оплата труда водителю Клипову С.В. по расчетной ведомости в т.ч.;
	4.1 начислены отпускные водителю-экспедитору за 14 календарных дней (с 20.11.12)
	4.2 начислена оплата труда водителю-экспедитору за фактически отработанное время (71час)
	Начислена оплата труда бухгалтеру Огарковой О.В. по расчетной ведомости в т.ч.:
	5.1 компенсация отпуска при увольнении бухгалтера
	5.2 начислена оплата труда бухгалтеру за отработанное время в январе 2013г.
	Начислена оплата труда водителю-экспедитору Марычеву А.В. по расчетной ведомости, в т.ч.:
	6.1 оплата больничного листа за счет работодателя (2дня)
	6.2 оплата больничного листа за счет ФСС
	6.3 начислена оплата труда за фактически отработанное время (111часов)
	Начислен НДФЛ
	Выплачена через кассу заработная плата сотрудникам по платежной ведомости

3 . Р екомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда

Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

При рассмотрении порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "Маяк" можно дать следующие рекомендации:

1) В бухгалтерии предприятия учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется с помощью автоматизированной программы "1С: Бухгалтерия 7.7". Думаю, рациональнее будет внедрить специальную программу для учета заработной платы "1С: Зарплата и Управление персоналом 8";

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Преимуществ у этой программы очень много. Могу привести несколько из них. В версии "1С: зарплата и Управление персоналом 8" реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54 и т.д.

2) увеличить виды начислений по заработной плате с целью привлечения молодых работников дефицитных специальностей и обеспечения точности учета. Это способствует усилению мотивирующей роли заработной платы, обеспечению ее большей зависимости от результатов деятельности работника;

3) использовать пластиковые карты банка для выдачи заработной платы. Данная процедура способствует решению проблемы "трудоемкости" учета заработной платы: сокращается объем кассовых операций, отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы, сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников;

4) усилить внутренний контроль за расчетами с персоналом по оплате труда, с целью установления соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам. Для этого необходимо выполнять следующие операции на участке расчетов с персоналом по оплате труда:

Подтверждать достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

Проверять соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

Оценивать системы организации аналитического и синтетического учета;

Проверять правильность оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Особое внимание стоит обратить на оформление трудовых договоров и первичных документов, наличие всех необходимых подписей и печати предприятия.

З аключение

В заключение хотелось бы остановиться на наиболее интересных моментах практики.

Бухгалтерский учет в ОАО "Маяк" организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, ФЗ "О бухгалтерском учете", Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам.

Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ОАО "МАЯК", должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме.

При учете заработной платы правильно начисляется основная и дополнительная заработная плата персоналу, ведется учет налога на доходы физических лиц и т.д.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям) в ОАО "Маяк" осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Таким образом, учет, начисление и расчеты по оплате труда, которые были рассмотрены в отчете, в ОАО "Маяк" ведутся в целом...

Подобные документы

Характеристика основных показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Порядок составления расчетов по оплате труда работников предприятия. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

курсовая работа , добавлен 25.05.2013


Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Изучение первичной документации, синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО "Мука Казахстана".

курсовая работа , добавлен 02.11.2010


Экономико-теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Экономическая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "AB Consult". Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда, оценка эффективности.

дипломная работа , добавлен 23.09.2013


Сущность заработной платы, её виды, формы и системы оплаты труда. Особенность документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда. Организация учета расчетов с персоналом и оплате труда у индивидуального предпринимателя Горловой И.И.

курсовая работа , добавлен 11.06.2010


Теоретический анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП "Одно окно". Первичный, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом.

курсовая работа , добавлен 13.08.2010


Теоретические и правовые основы учета расчетов по оплате труда. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Цветочек". Задачи анализа и источники информации о затратах по оплате труда, уровня и динамики его производительности.

дипломная работа , добавлен 13.01.2012


Нормативно–правовая база учета расчетов с персоналом по оплате труда. Формы и системы оплаты труда. Краткая характеристика предприятия ООО "Оксфорд-Томск". Анализ типичных ошибок расчетов с персоналом по оплате труда. Цель и задачи аудита расчетов.

курсовая работа , добавлен 23.03.2015


Системы, формы и виды оплаты труда. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО "Факт"), его документальное оформление. Виды контроля по оплате труда с персоналом. Ошибки, выявленные в учете по оплате труда.

дипломная работа , добавлен 01.08.2014


Организационно-экономическая характеристика СПК "Победа" Еравнинского района. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда. Финансовый анализ деятельности предприятия. Синтетический и аналитический учет расчетов с сотрудниками.

дипломная работа , добавлен 06.05.2014


Оперативный учет персонала и рабочего времени. Характеристика учетных регистров и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Исследование организации учета расчетов с работниками по оплате труда и отражение хозяйственных операций на счетах.

Оплата труда – совокупность средств, выплаченных работникам в ден. и натур. форме как за отработанное время, за выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

Учет труда и з/п осуществляется на основе типовых форм документов: распоряжение о приеме на работу; личная карточка; распоряжение о переводе на другую работу; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; приказ о прекращении трудового договора; табель (форма №Т -12 и Т -13); расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости (формы №Т-49, Т-51,Т-53), лицевой счет.

Различают основную и доп.з/п. Осн.з/п – з/п начисляемая работникам за отработанное время, кол-во и кач-во выполненных работ: Доп.з/п - выплаты за неотработанное время, предусмотренное закон-вом по труду.

Формы оплаты труда: повременная (простая повременная; повременно-премиальная) ,сдельная(прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная) и аккордная(определение сов.заработка за выполнение определенных стадий работ). При повременной - з/п определяется умножением кол-ва отработанных часов на тарифную ставку. Если установлен оклад, то размер оклада/ кол-во рабочих дней в месяце * кол-во отработанных раб.дней. При сдельной - объем выполненных работ или кол. произведенной продукции * сдельную расценку. Формы ОТ имеют свои системы:

Ночные (с22-6ч.) – оплач. в повышенном размере (не ниже 40%)

Сверхурочные - допускаются в искл. случаях и с разрешения профкома, оплачиваются за первые 2 часа - не менее чем полуторном размере, а остальные в двойном размере за каждый час сверхур. работы.

Выходные и праздничные дни - предоставляется др. день отдыха или по соглашению сторон в ден. форме не менее чем в двойном размере.

Отпуска - рассчитывается среднедневная з/п = ЗП за 12 мес. / 12 мес. * 29,4. Отпускные = среднедневная ЗП * кол-во дней отпуска.

Пособие по врем, нетрудоспособности (ПВН) - выплачиваются за счет отчислений на соц. страх. Основание - больничный лист. Для определения суммы ПВН необходимо опред-ть среднедневную ЗП = ЗП за 12 мес. / факт. кол-во отработанных дней. Сумма ПВН = Среднедневная ЗП * кол-во дней болезни.

Размер пособия зависит от стажа: до 5 лет - 60% ЗП; от 5 до 8 лет - 80%; свыше 8 лет: 100%. Первые два дня ПВН начисляется за счет ср-в пр-я, а с 3-го дня за счет ср-в ФОМС. Начислено пособие по соц страх Д69/1 К70.

Из начисленной з/п производятся удержания: обязательные(НДФЛ, удержания по исполнительным листам), по инициативе организации(долги работников, непогашенные подотчетные суммы, ущерб нанесенный производству, оплата коммунальных услуг и т.д.)

Налогоплательщик имеет право уменьшить налоговую базу на сумму стандартных, соц-ых, имущественных и профес-ых вычетов. Соц. вычет работник может получить в налоговой инспекции, все остальные по месту работы.

Синтетический учет ведется на сч.70 (А-П, преимущественно П). “Расчет с персоналом по оплате труда”.

Начисление з/п: Дт 20,23,25,26,29,44,08,10,91 Кт70;

Начисление премий: Дт 84,91 Кт 70 (не связанных с результатами деятельности данного работника)

Дт 20 Кт 70 (связанных с производственной деят-ью)

Отпускные: а) без создания резервов на отпуска: Дт 20,23,25,26… Кт 70;

б) начисленные за будущий период: Дт 97 Кт70;

в) за счет резерва: Дт 20,23,25,26… Кт 96- создание резерва;

Дт 96 Кт70- начисление отпускных за счет резерва.

Списание не израсходованного резерва: Дт 96 Кт91.

Удержания из з/п: а)НДФЛ: Дт70 Кт68;

б)по исполнительным листам, проф.взносов: Дт70 Кт76;

в)материального ущерба, выданного кредита Дт70 Кт73;

г)невозвращенных подотчетных сумм: Дт 70 Кт 71.

З/п следует выплачивать 2раза в месяц:1) в форме аванса за первую половину месяца;2)в форме окончательного расчета. З/п выдается в течение 3 дней Дт70 Кт50,51.Неполученная в установленные сроки з/п депонируется Д70 К76 и сумма возвращается на р/сч. Дт 51 Кт 50. По 1 требованию депонента ему выплачивается з/п Д76 К50. По истечению срока исковой давности (3г) невостребованная депонированная з/п списывается на доход: Дт 76 Кт 91.

Синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на сч.73, субсчета: 73.1- расчеты по предоставленным займам;73.2- по возмещению мат.ущерба(в результате хищения, недостачи ТМЦ, брака и т.д.)В б/у делаются след.записи:

а) По предоставленным займам:

Дт 73.1 Кт 50- выдан займ;

Дт 70 Кт 73.1 –удержание из з/п;

Дт 50 Кт 73.1- внесение средств в кассу;

Дт 73.1 Кт 91 - %;

Дт 70 Кт 68- удержан НДФЛ с мат. выгоды.

б) По возмещению мат. ущерба:

Дт 94 Кт 01,01,10,50,41,43- выявлена недостача;

Дт 73.2 Кт 94 – списание недостачи на виновное лицо;

Дт 73.2 Кт 90,98- разница м/д рыночной и балансовой ст-ью ТМЦ;

Дт70,50 Кт 73.2 – удержана из з/п, внесена в кассу выявленная недостача.; Дт 98 Кт 91 – признание дохода отчетного периода.

Дт 73.2 Кт 28- отнесение на виновное лицо расходов связанных с выпуском забракованной продукции.

Введение

В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству, трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда. То есть, другими словами, на каждом предприятия имеется своя организация труда и свои системы оплаты труда.

Цель курсовой работы - изучить организацию учета расчетов с персоналом на примере конкретного предприятия, выявить основные проблемы на данном участке учета и разработать рекомендации по их устранению.

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

Изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом;

Дать краткую экономическую характеристику предприятия;

Изучить методику учета расчетов с персоналом, существующую на предприятии;

Дать оценку организации учета расчетов с персоналом на предприятии;

Разработать мероприятия, способствующие совершенствованию учета на данном участке.

Объектом исследования в курсовой работе выступает ОАО «Алтаймолпром».

Предметом исследования является методика учета расчетов с персоналом на предприятии.

Период исследования 2005 - 2007 годы.

Источниками информации, используемыми в процессе написания работы являются: аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табели учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы и пр.), нормативно-правовая документация, регулирующая эти операции, годовая бухгалтерская отчетность предприятия, ученая политика.

Теоретические основы учета расчетов с персоналом

Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в современных условиях

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени и по индивидуальным или коллективным результатам деятельности.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий .

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Повременная оплата может быть простой и повременно-премиальной.

При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки.

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими.

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы. Обязательным условием аккордной оплаты было наличие норм на выполнение работы.

Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки. Применение сдельно- прогрессивной системы целесообразно только в случае острой необходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом, то есть на так называемых «узких местах» производства.

Широкое распространение в промышленности нашла сдельно-премиальная форма оплаты труда. Сумма заработка находится в прямой зависимости от объема выполненных работ и расценки на эти работы. Эта форма способствует росту производительности труда и повышению квалификации работника.

Коллективно-сдельная система оплаты труда. При ней заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре .

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

основная заработная плата;

дополнительная заработная плата;

премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся :

оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

компенсация за неиспользованный отпуск;

выплаты выходного пособия при увольнении;

выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

оплата времени выполнения государственных обязанностей;

прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда применяются соответствующие формы учетных документов. При этом необходимо учитывать основные задачи учета труда и его оплаты, которые сводятся к следующему: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; полный и своевременный учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального обеспечения и страхования, по налогам из заработной платы и фонда оплаты труда, а также контроль за рациональным использованием ресурсов и средств .