Декретные и пособия в году. Как рассчитать декретные выплаты на калькуляторе

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Откопала на просторах инета, для себя))) Если появилась какая-то более свежая информация — комментируйте.

Расчет пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком в 2014 году будет выполняться в таком же порядке, что и в 2013г. В качестве расчетного периода берут два календарных года, предшествующие году начала отпуска по БиР или по уходу за ребенком. Т.е. если декретный отпуск начинается в 2014 году, то расчетным периодом будут 2012 и 2013г. Право на замену лет расчетного периода есть у тех женщин, которые в расчетном периоде находились в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае нужно написать заявление с просьбой при расчете среднего заработка заменить один или оба года на предшествующие год или два.

В расчете учитывается весь доход (без вычета налога), за расчетный период, который облагался страховыми взносами. Считаем средний дневной заработок — для этого весь доход за расчетный период поделим на количество календарных дней в расчетном периоде. Вычитаются из расч.периода дни больничных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платились взносы в ФСС).

При расчете пособий нужно учитывать, что предельный доход используемый в расчете, не может быть выше 512 000 руб. за 2012 г. и 568 000 рублей за 2013 год.

Женщине, у которой страховой стаж составляет менее 6-ти месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере минимального размера оплаты труда за каждый месяц отпуска по БиР. В 2014 году МРОТ установлен в размере 5554 руб. В страховой стаж засчитываются те периоды, в течение которых работник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Размеры пособий 2014
1) Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) — 515,33 руб.
2) Единовременное пособие при рождении ребенка (или при передаче ребенка на воспитание в семью) — 13 741,99 руб.
3) Ежемесячное минимальное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет:
— за первым ребенком — 2 576,63 руб.
— за вторым и последующими детьми — 5 153,24 руб.

4) Минимальный размер пособия по беременности и родам (за 140 дней) — 25 578 руб.
5) Материнский капитал — 429 408,5 руб.

Рассмотрим порядок расчета пособий на примере:
Женщина уходит в отпуск по беременности и родам в марте 2014 г. на 140 дней.
В этом случае расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет произведен по доходам за 2012 и 2013 г.
В 2012 году у нее был такой доход:
— заработная плата 280 000 руб.
— отпускные 25 000 руб.
— больничные 8 000 руб. (за 15 дней)
В 2013 году доход составил:
— заработная плата 300 000 руб.
— отпускные 27 000 руб.
— больничные 5 000 руб. (за 10 дней)

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2014 году будет проведен так:
1. Пособие по беременности и родам:
(280 000 + 25 000 + 300 000 + 27 000) / (366 + 365 - 15 - 10) *140 = 125 325 руб.

2. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(280 000 + 25 000 + 300 000 + 27 000) / (366 + 365 - 15 - 10) *30,4*0,4 = 10 885 руб.

Каждый год в расчете декретных пособий происходят какие-либо перемены. Чтобы они не застали бухгалтера врасплох, мы подготовили самую актуальную и необходимую информацию, которая поможет рассчитать быстро и правильно.

Пособие по беременности и родам

Во-вторых, это время освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При условии, что на сохраняемую зарплату за этот период страховые не начислялись согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее Закон № 212-ФЗ). В частности, это периоды, когда человек был присяжным заседателем или исполнял иные общественные (государственные) обязанности.

Все легко и просто, если сотрудница работала только в вашей фирме последние несколько лет. Тогда разобраться с исключаемыми периодами и фактическим заработком не составит труда.

Однако возможно, что в 2012 или 2013 году она трудилась в других организациях. Тогда информацию о заработке и исключаемых периодах можно узнать из специальной справки (форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013г. № 182н).

Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может приходиться как весь 2012 год (а также 2013 год), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о замене года другим годом, в котором заработок был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Например, женщина ушла в декрет в январе 2012 года и далее до конца 2013 года была в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 годах. Тогда именно эти два года будут считаться расчетным периодом. Кстати, вовсе не обязательно, чтобы предложенные на замену года следовали друг за другом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 год, или 2006 и 2010 год.

Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 год или более ранний год, выплаты за этот период можно брать максимум 415 000 рублей. Когда же по просьбе сотрудницы взяли 2011 год, верхний лимит - 463 000 рублей. Не забывайте и про количество календарных дней. Если по заявлению сотрудницы взяли заработок за 2008 и 2012 годы, количество дней -732 (так как оба года високосные). Если же взяли, например, 2011 и 2013 годы, то количество дней в расчетном периоде составит 730.

Удерживать НДФЛ с выплаченных декретных и детских пособий не нужно.

После того, как посчитаете среднедневной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работодателю оригинал . Также работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.

Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, в 2014 году максимальный дневной заработок для расчета составляет 1479,45 рублей ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730). Верхний потолок для пособия по беременности и родам - 207 123 рублей (1479,45 руб. х 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной заработок меньше 1479,45 рублей, то именно его нужно брать за основу расчетов.

Пример 1

Якушева О. А. работает в ООО «Омерта» с марта 2007 года. В мае 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам.

Якушева предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней на период с 14 мая по 30 сентября 2014 года включительно. Расчетным периодом будут 2012-2013 годы. Количество календарных дней в них составляет 731 (366 + 365). В течение расчетного периода сотрудница два раза брала больничный (общее время временной нетрудоспособности - 20 дней) и три раза ходила в ежегодный оплачиваемый отпуск (общая продолжительность всех отпусков - 56 дней).

Бухгалтер фирмы исключил из расчетного периода время только болезни. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.

Заработок Якушевой за 2012 год составил 340 000 рублей, а за 2013 год - 410 000 рублей.

Следовательно, сумма среднедневного фактического заработка составляет:

(340 000 руб. + 410 000 руб.) : (731 дн. - 20 дн.).= 1054,85 руб.

Это меньше, чем 1479,45 рублей. Значит, декретные нужно считать исходя из фактического среднего заработка работницы. Их сумма составит:

1054,85 руб. х 140 дн. = 147 679 руб.

Предусмотрен также минимальный размер пособия по беременности и родам, который считают исходя из федерального . Есть несколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно делать, если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

Обратите внимание

Детские пособия выплачивают в рублях и копейках. Округлять их до полного рубля не нужно.

Обратите внимание: возможно в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия по следующей формуле:

Мдп = МРОТ × Рк: Кдн , где

Мдп - максимальная сумма дневного пособия;

МРОТ - федеральный МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам (в 2014 году это 5554 руб.);

Рк - районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);

Кдн - количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

Такой порядок прописан в части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для расчета дневного пособия опять-таки используется размер заработка, равный МРОТ. Так сказано в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Эта норма актуальна, в том числе для работниц со страховым стажем менее шести месяцев.

Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в пункте 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Соответственно, минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

Мсз = МРОТ × 24 месяца: 730 дней , где

Мсз - минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

МРОТ - минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

Получается, что «минималка» за день составляет 182,60 рубля (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 рублей, берите реальный заработок. Но не забывайте про верхний лимит!

А если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели)? Тогда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Данный порядок предусмотрен в части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

Иванова О.В. работает в организации с 5 августа 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. С 1 мая по 17 сентября 2014 года включительно (140 календарных дней) Иванова находится в отпуске по беременности и родам. Заработок сотрудницы составил:

• за 2012 год - 0 рублей;
• за 2013 год - 130 000 рублей.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил установленных лимитов (512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год). Поэтому бухгалтер сравнил фактическую сумму заработка с минимальным предельным значением, рассчитанным исходя из МРОТ (5554 руб.):

5554 руб. × 24 мес. = 133 296 руб.

Поскольку заработок Ивановой за расчетный период (130 000 руб.) меньше предельного значения (133 296 руб.), бухгалтер принял в расчет минимальное значение заработка (133 296 руб.).

Дневное пособие (исходя из минимального предела) бухгалтер рассчитал так:

5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Пособие по беременности и родам рассчитывалось исходя из минимального предела, поэтому его сумма не превысила максимально допустимого значения (1 МРОТ).

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:

182,60 руб. × 140 дн. = 25 564 руб.

Всё о выплатах физлицам

В Бераторе «Выплаты физическим лицам» представлена практическая информации по расчету, оформлению и отражению в любых выплат физическим лицам

Защита материнства — важное направление в государственной семейной политике. Для поддержки женщин в ответственный период жизни предусмотрены денежные выплаты на федеральном уровне. Рассмотрим их.

Претендовать на него могут женщины, обратившиеся в женскую консультацию до достижения 12 недель беременности. В 2014 году выплата составляет 515 рублей. Эта сумма не облагается налогами и из нее не производятся отчисления в ФСС. В 2015 году пособие увеличится до 543, 67 рублей, то есть индексация составит 1,055.

Для получения выплаты достаточно справки о постановке на учет от врача медицинского учреждения. Ее предоставляют и в женской консультации, и в частной клинике. Пособие выплачивает работодатель. Если женщина признана безработной, то за получением выплаты ей следует обратиться в Фонд социальной защиты населения. Учащимся выплата производится по месту обучения. Обычно пособие выплачивается одновременно с выплатой по беременности и родам.

Расчет декретных

С 2014 года вступили новые правила расчета декретных. В их основе лежит 3 тезиса:

• Расчетный период принимается за 2 года. Если отчетным является 2014 год, то в расчет включается заработок будущей мамы за 2012 и 2013 гг. Для исчисления декретных в 2015 году учитываются доходы за предыдущие 2 года.
• Увеличился МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Он влияет на размер среднедневного заработка. В 2014 году МРОТ увеличился до 5554 рублей, по прогнозам в 2015 году показатель составит 5965 рублей.
• Ограничение на максимальную выплату. В 2014 году женщина может претендовать на сумму, не превышающую 207 123 рубля, в 2015 году – 228 603,20 рублей. Темп роста по прогнозам составляет 10%.

Для женщин, имеющих трудовой стаж 2 и более года, основным показателем при расчете декретных является среднедневной заработок.

Он рассчитывается по формуле:

Сумма заработка за 2 года / 730

730 — количество дней с учетом выходных и праздников.

При расчете среднедневного заработка установлены максимальные лимиты на доход за год: за 2012 год средний заработок не может быть выше 512 тысяч рублей, за 2013 год — 568 тысяч рублей. Отсюда получается, что максимальный среднедневной заработок равен 1479,45 рублей.

Формула расчета пособия:

Сумма пособия = среднедневной заработок * количество дней в декретном отпуске.

Количество дней в декретном отпуске может составлять:

1. 140 дней — при одноплодной беременности;
2. 156 дней — при беременности с осложнениями;
3. 194 дня — при рождении 2-х и более детей.

Если женщина до ухода в декретный отпуск была трудоустроена официально на нескольких работах, то пособие она получит от каждого работодателя. Однако лист нетрудоспособности рассчитывает один работодатель, при исчислении выплаты учитывается доход со всех работ.

Для оформления пособия по беременности и родам необходим лист нетрудоспособности, который выдается женщине в медицинском учреждении. Если работодателей несколько, то потребуется справка о доходе за 2 года. Вместе с заявлением эти документы передаются работодателю.

Если трудовой стаж составляет менее полгода, то основой для расчета декретных является МРОТ. Этот показатель различается между регионами. С 01.01. 2015г минимальный МРОТ будет составлять 5965 рублей по России. Соответственно, минимальная величина среднедневного заработка будет равна 196,11 рублей, а минимальная сумма выплаты при отпуске 140 дней – 27 455, 40 рублей.

Безработным декретные выплаты не положены. Это некое возмещение утраченного дохода только для трудоустроенных лиц.

Исключение составляют:

• Уволенные сотрудницы в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования. Им в 2014 году выплачивается ежемесячное пособие в размере 439 рублей. В 2015 году планируется его индексация на 1,055.
• Обучающиеся на платной и бесплатной основе. Им выплачивается пособие по месту обучения. Его размер составляет сумме стипендии.

Выплата начисляется в 10-дневный срок. Трудоустроенные лица получают ее в ближайший день выплаты заработной платы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно составляет 13 742 рубля в 2014 году. С учетом инфляции сумма пособия возрастет до 14 497, 80 рублей в 2015 году. Пособие может быть увеличено на районные коэффициенты, применяемые к некоторым местностям.

Право на получение данной выплаты имеет один из родителей или усыновителей. Если одновременно родилось несколько детей, то сумма пособия будет умножена на их количество.

Трудоустроенные родители получают его по месту работу. Если ни один из них не работает, то пособие выплачивается органами УСЗН.

Для оформления выплаты понадобится следующий пакет документов:

• справка о рождении ребенка (выдается органами ЗАГСа);
• справка на получение единовременной государственной помощи (выдается органами ЗАГСа);
• справка, подтверждающая факт неполучения пособия другим родителем (выдается по месту работы или органами УСЗН, если второй родитель безработный).

Право на государственное единовременное пособие сохраняется до достижения 6-месячного возраста малыша. Затем его выплачивают по решению ФСС при изучении уважительных причин. Перевод пособия заявителю осуществляется в 10-дневный срок с момента начисления и регистрации документов.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оно предоставляется лицам, осуществляющим непосредственный уход за малышом. Его размер зависит от категории, в которую попадает застрахованное лицо.

Работающие лица

Для них пособие исчисляется как 40% от среднемесячного заработка. Оно не должно быть меньше, чем минимально допустимая величина. В 2014 году она установлена на уровне 2576, 63 рубля, в 2015 году — 2718, 34 рубля. Эти сведения применимы только для первого ребенка.Если женщина осуществляет уход за 2 и последующими детьми, то ежемесячная выплата должна быть не менее 5153, 24 рубля за этот год и 5436, 67 рублей в следующем году. Она корректируется на районные коэффициенты местности, если они ранее не были включены в заработную плату.Для определения среднемесячного заработка необходимо рассчитать среднедневной доход.

Он исчисляется по формуле:

Сумма дохода за 2 предшествующих года / количество дней в расчетном периоде (количество дней 1 года + количество дней 2 года).

При расчете суммы дохода необходимо опираться на ограничительные лимиты, установленные для каждого года. В 2013 году максимальная база для начисления пособия составляет 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей.

Формула расчета пособия:

Сумма пособия = (среднедневной заработок * 30,4) * 40%

30,4 — среднее количество дней в месяце.

Если сотрудница перед отпуском по беременности и родам работала на условиях неполной занятости, то размер выплаты пропорционально уменьшается.

Важно! При одновременном уходе за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет выплаты суммируются. Их общая сумма не должна превышать 100%-ный среднемесячный заработок.

Верхняя граница ежемесячного пособия тоже ограничена. В 2014 году работающие лица могли претендовать максимально на 17 990, 11 рублей. В 2015 году эта сумма возрастет до 19 855, 82 рубля.

Безработные лица

Получают минимальный размер пособия. На него влияет только количество рожденных детей.

Лица, уволенные в период декретного отпуска вследствие ликвидации компании

Их выплаты неизменны, они составляют 10 306, 50 рублей в месяц. На следующий год они будут увеличены на 566, 86 рублей.

Для оформления пособия до 1,5 лет необходимо предоставить работодателю пакет документов, состоящий из:

• свидетельства о рождении ребенка (при рождении второго и последующего малыша документ предоставляется на каждого);
• справку о неполучении ежемесячного пособия вторым родителем (выдается для работающих лиц по месту трудоустройства, для безработных — в органах УСЗН).

Безработные лица оформляют пособие в органах УСЗН. Помимо стандартного пакета они предоставляют: документ, свидетельствующий о последнем месте работы, удостоверение личности, реквизиты банковского счета, СНИЛС на заявителя.
Срок начисления выплаты — 10 дней с момента предоставления документов. Работающие лица получают пособие в день заработной платы.

Ежемесячное пособие может быть увеличено в зависимости от региона. Так в местности, на которую распространилось радиоактивное воздействие вследствие аварии на ЧАЭС, пособие рассчитывается как 80% от среднемесячной зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Компенсационная выплата положена лицам в отпуске по уходу за ребенком после 1,5 лет. Ее размер составляет 50 рублей. В 2015 году она не будет индексироваться. Эта сумма может быть увеличена только на районные коэффициенты.

Оформляется компенсация по месту работы или в УСЗН (для безработных лиц). Для ее получения следует написать заявление и прикрепить свидетельство о рождении. Начисление пособия осуществляется в 10-дневный срок, а выплата — в день зарплаты.

Неработающие лица предоставляют в УСЗН стандартный пакет документов, копию трудовой книжки и справку из центра занятости, свидетельствующую о неполучении выплат по безработице.

Материнский капитал

Это государственная денежная выплата, которая положена семьям при появлении в них второго и последующих детей. Национальный проект ограничен по времени, срок его окончания приходится на 2016 год.

В 2015 году размер семейного капитала возрастет до 453 026 рублей. Прирост в абсолютном выражении по сравнению с 2014 годом составит 23 617, 50 рублей.

Для участия в государственной программе необходимо получить сертификат. Для этого потребуется написать заявление в ПФ РФ и приложить к нему свидетельства о рождении детей (копии), СНИЛСы на всех членов семьи, удостоверение личности заявителя, свидетельство о браке (или расторжении). Решение о выдаче сертификата принимается в течение 30 дней.

Материнский капитал носит строго целевой характер. Его можно расходовать только на 3 цели:

• улучшение условий проживания (внесение первоначального взноса по жилищным кредитам, погашение части ипотеки и т.д.);
• образование ребенка;
• увеличение пенсии матери в будущем.

При использовании средств на погашение жилищных кредитов сертификат можно обналичить в любое время. Остальные варианты осуществимы только при достижении ребенком 3-летнего возраста.

Все рассмотренные программы направлены на обеспечение материальной поддержки женщины и новорожденного. Суммы индексируются с учетом инфляции, они учитываются в федеральном бюджете на новый год.

Мне нравится!

Как происходит расчет декретного отпуска в 2014 году? Произошли ли какие-нибудь изменения в порядке по сравнению с прошлыми годами, отличаются ли суммы начислений, на что стоит обратить внимание бухгалтерам и руководителям предприятий – об этом и прочих нюансах вы сможете узнать из нашей статьи.

Законодательство о декретном отпуске

Общие вопросы по декрету описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации:

• в статье 255 – нюансы освобождения от работы по беременности и родам;
• в статье 256 – нюансы освобождения от работы по уходу за ребенком.

Отдельными Федеральными законами регулируются порядок и сроки выплаты пособия, а также продолжительность отпуска по уходу за ребенком.

В частности, порядок регулирования продолжительности декретного отдыха и расчетов выплат по нему в 2014 году определяется Федеральным законом №21 от 25.02.2011 года.

Что такое декретный отпуск?

Декретным отпуском или же декретом называется промежуток законного освобождения от трудовой деятельности по причине беременности и родов, который предоставляется забеременевшей работнице. По законодательству в общем случае полагается сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом такое распределение вовсе не является жестким и обязательным, если сотрудница чувствует себя хорошо, то может уйти в отпуск хоть и в день родов, а выйти на работу уже через неделю или же, наоборот, использовать все сто тридцать девять дней для отдыха после родов. Самостоятельно сокращать свои законные каникулы можно, но сокращение отпуска работодателем не допускается категорически, так как подпадает под пункт об ухудшении условий труда, что является незаконным.

Когда предоставляется отпуск по беременности и родам?

Чтобы знать, как производится расчет декретного отпуска, необходимо точно знать, как и когда он предоставляется. Отдых предоставляется по заявлению служащей, а также по листу нетрудоспособности. В любом случае для начисления выплат по временной нетрудоспособности по беременности должно быть заявление, если его не будет, насчитывать средства станут с того дня, который указан в листе временной нетрудоспособности. Если сотрудницу такие сроки по какой-либо причине не устраивают, она может в своем заявлении указать желаемую дату начала отдыха и до этого дня получать зарплату, а не пособие.

Напомним, что после декретных каникул предоставляется также отпуск по уходу за ребенком: либо до полутора лет, либо до трех лет.

Продолжительность декретного отпуска

Как уже упоминалось выше, продолжительность декрета – что напрямую влияет на расчет отпуска по беременности и родам – в общем случае составляет сто сорок дней. Под общим случаем подразумевается одноплодная беременность, протекающая без осложнений, а также прошедшие без осложнений роды и случай, когда ребенок пережил первые шесть суток.

В следующих ситуациях декретный промежуток продлевается:

• при многоплодной беременности дается дополнительно четырнадцать дней (даже если многоплодная беременность обнаруживается лишь непосредственно во время родов);
• если роды проходят с осложнениями, дополнительно дается шестнадцать дней;
• в случае рождения двух и более детей к ста сорока дням прибавляют еще сорок дней;
• в случае, если приходится прерывать беременность или ребенок не переживает первые шесть суток, декрет выдается на весь период восстановления, но не менее чем на три дня;
• служащим, которые пережили радиационное облучение, дают дополнительно двадцать дней до родов.

Разумеется, все дни законных отгулов по беременности оплачиваются, будь они хоть семьдесят дней, хоть сто девяносто четыре – что составляет максимально возможный срок. Пособие в период временной нетрудоспособности по беременности и родам, напомним, выплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования. Но все подсчеты производит работодатель.

Расчет декретных в 2014 году

Еще совсем недавно расчет декретных выплат можно было производить по старому порядку, но с января 2013 года он производится только согласно требованиям приказа №21-ФЗ от 25.02.2011 года.

Что же это означает? Это означает, что расчет производится исходя из календарных дней и заработка за два последних года до ухода в декрет. То есть если декретный отпуск наступает третьего марта 2014 года, расчетным периодом будет промежуток с третьего марта 2011 года по второе марта 2014 года.

Расчет делают по такой формуле: среднедневной заработок * дни отпуска по временной нетрудоспособности = размер пособия

p>При этом, как и при любой выплате пособия по временной нетрудоспособности, нужно помнить, что выплаты не могут превышать установленный по стране максимальный уровень. Для 2011 годаэто 463 000 рублей, для 2012 – 512 000 рублей, для 2014 – 512 000 рублей.

Расчет среднедневного заработка

Оплата декретного отпуска производится из среднего дневного заработка. Чтобы высчитать это число, нужно определить:

• количество отработанных за два последних года календарных дней;
• полную сумму всех выплаченных средств, на которые были начислены страховые взносы.

Вторая цифра делится на первую и получается искомое.

В отработанные календарные дни включают все полностью отработанные дни или смены, считая также и дни отпуска за свой счет. Но периоды освобождения от работы с сохранением заработка, на который не были начислены страховые взносы, а также периоды временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребенком в расчет не включаются. Если выходит так, что женщина за все два года ни разу не заболела, не прогуляла и вообще была, образно говоря, передовиком производства, под отработанными днями подразумевается семьсот тридцать – установленная по стране величина.

Ко всем выплаченным средствам причисляют:

• заработную плату;
• премии;
• отпускные;
• материальную помощь свыше четырех тысяч рублей;
• любые средства, которые облагались страховыми взносами.

Выплаты по временной нетрудоспособности в этот перечень не попадают.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на самый обычный ежегодный календарный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета.

Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала? За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты, при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится как и в общих случаях.