Управление товарными запасами в оптовом торговом предприятии. Товарные запасы и методы их планирования. Управление товарными запасами
Товарный запас - это количество товаров определенного вида, сорта, находящихся на данный момент в сфере товарного обращения, в перевозке и на складах, в хранилищах, на витринах магазина. Как только товар оказывается проданным, он переходит в сферу потребления и уже не является товарным запасом.
В связи со спецификой деятельности большая часть финансовых средств торговой организации аккумулирована в товарных запасах, поэтому эффективное управление товарными запасами является приоритетной задачей в экономике торговли.
При заключении договора требуется залог. С фьючерсным контрактом право будущей поставки на сегодняшнюю основу секьюритизируется. Также добавляются так называемые затраты на инвентаризацию, которые состоят из процентов, страхования и хранения. На рынке наличных есть магазины для немедленной доставки и возмещения, т.е. час в течение двух дней. Рынок наличных средств также упоминается как спотовый рынок.
На рубеже веков товарный рынок в основном использовался как чистый рынок потребительских товаров. Участниками рынка были поставщики и покупатели, которые делали свой бизнес для хеджирования будущих цен на сырьевые товары. Следующие два примера дают практическую демонстрацию спекуляций на нефтяном рынке.
В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства, а именно Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (далее ПБУ 5/01), товары признаются частью материально-производственных запасов.
Этот тип спекуляций стоит на нефтяных танкерах более 200 м, которые загружаются до миллиона баррелей сырой нефти. Топлива для крупномасштабных топливных танкеров поступают непосредственно с нефтеперерабатывающих заводов. Цены на нефтепродукты, торгуемые на спот-рынке Роттердама, используются в качестве справочных цен для определения оптовых цен. Конвертация в евро не происходит по ежедневному обменному курсу. Обменный курс рассчитывается как среднее за тот же период времени, который используется для формирования цены продукта.
В дополнение к среднемесячной цене пятидневная средняя цена также широко используется при расчете оптовых цен в нефтяной промышленности. Оптовая торговля нефтью также покупает топливо из конкуренции на крупном танковом ферме, если в регионе клиентов или заправочных станций не будет собственного крупного резервуарного парка. Цены, выставленные на счет-фактура, также основаны на средней цене на список минеральных масел.
Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности - это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.
В дополнение к покупным ценам также начисляются транспортные расходы на закупку нефтепродуктов, которые включаются в стоимость доставки в закупочную цену на топливо. С этой целью закупочные оптовые торговцы нефтепроводами поручают экспедитору сбор и транспортировку топлива.
Цены на топливо, которые должен оплачиваться потребителем, состоят не только из закупочных расходов на торговлю нефтепродуктами, но и за акциз на топливо, введенное законодателем. Ряд других законов приводит к дальнейшему росту цен на нефтепродукты. С вступлением в силу закона были внесены следующие изменения в ранее применимый закон о налоге на нефть.
Товарные запасы при формировании, хранении и реализации должны соответствовать стандартам качества и быть пригодными для употребления.
Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения спроса покупателей - потребителей. Товары классифицируются по следующим различным признакам:
1) по целям использования:
потребительские товары - это товары, непосредственно предназначенные для конечного потребления, удовлетворения личных потребностей человека,
Список контролируемых источников энергии был расширен, например Например, каменный уголь, лигнит и кокс-энергетические продукты, используемые для производства электроэнергии, освобождаются от налогов. - Изменение налогового преимущества комбинированной теплоэнергетики. - Налогообложение биотоплива.
С точки зрения налогообложения законодатель различает расход топлива по типу и использованию. Набор правил налогового топлива, которые используются для управления транспортными средствами. Для энергетических применений, таких как нагрев, применяется пониженная скорость. Эко-налог следует понимать как дополнение к энергетическому налогу. Как и все акцизы, налог на энергию также поступает в федеральный бюджет. В таблице 2 показан выбор текущих ставок налога в Германии.
производственные товары - это товары, используемые в производственном цикле при создании новых товаров;
2) по времени использования / потребления:
товары краткосрочного пользования, используемые один или несколько раз,
товары длительного пользования, используемые многократно;
3) по характеру потребления:
товары повседневного спроса,
Таблица 2: Выбранные ставки налога на энергоносители в упрощенной форме. Таможня отвечает за утверждение управления крупным резервуарным парком в качестве так называемого налогового склада. Налоговый склад приостанавливает акциз на нефтепродукты. Налоговые склады подлежат строгому контролю над таможенными органами.
Обязательными членами ассоциации являются все компании, которые импортируют или производят упомянутые продукты. Затраты на владение акциями включаются в потребительские цены на топливо. Закон о квоте биотоплива обязывает отрасль нефтедобычи добавлять фиксированный процент биотоплива к минеральному топливу. Смешанное биотопливо при покупке примерно на треть дороже, чем минеральное топливо.
товары тщательного выбора,
престижные товары;
4) по характеру использования в зависимости от степени их участия в процессе производства:
сырье, материалы, тара и упаковка,
комплектующие детали, инструмент, инвентарь,
техника и оборудование, прочие товарно-материальные запасы.
5) по функциональной принадлежности:
Транспортировка - Хранение - Добавление добавок - Присадка биокомпонентов - Администрация - Продажи. Инвентарная и складская ценность резервуарного парка постоянно изменяется в процессе закупок и продаж. Логистические процессы визуализируются в виде диаграмм технологической цепочки.
Все бизнес-процессы компании происходят в этом балансе компании. Материалы и услуги приобретаются закупочной организацией для одного или нескольких заводов. Закупающая организация, которая несет юридическую ответственность за все закупочные операции извне, обсуждает общие условия закупок с поставщиками и другими поставщиками логистических услуг. Закупающая организация присваивается балансовой единице.
товары - продукты питания,
промышленные товары;
6) по видам запасов:
текущие запасы - это товары на стадии реализации,
подготовительные запасы - это товары на стадии предпродажной подготовки,
гарантийные (страховые) запасы - необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации на случай срыва запланированных сроков текущих поставок товаров, изменения интенсивности потребления при непредвиденном возросшем спросе, сезонные запасы - это необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации в период сезонного колебания покупательского спроса,
Создание внутри корпоративного кода называется заводом. В разделе «Управление материальными потоками» управление запасами и инвентаризация на основе количества происходит на уровне места хранения. На заводе название хранилища уникально. Однако наименования мест хранения могут повторяться на разных заводах. Все нефтебазы имеют такую же структуру и имеют резервуары для сырья и продуктов утилизации. Рисунок 5: Место хранения в резервуарной ферме.
В традиционном стороннем бизнесе трейдер покупает товары у поставщика и продает их своим клиентам без физического контакта с товаром. Заказчик получает поставку непосредственно у поставщика. В оптовой продаже минеральных масел сторонний бизнес работает в несколько иной форме. Если в регионе нет резервуарного парка, автозаправочные станции и заказчики поставляются сторонним резервуарным хозяйством, то есть на танкерную ферму другой нефтяной компании.
переходящие запасы;
7) по видам движения товаров в учете:
товары в пути, товары на складе,
товары на стадии предпродажной подготовки,
зарезервированные товары, товары в магазинах в процессе реализации, товары на консигнации,
реализованные товары на ответственном хранении.
На эффективность использования товарных запасов оказывают влияние следующие внешние и внутренние факторы, снижение влияния которых может производиться за счет оптимизации управления товарными запасами:
Таможням требуется, чтобы в дополнение к автобанам и автозаправочным станциям виды транспорта также изображались как места хранения резервуаров, чтобы сделать транзитные запасы необлагаемых видов топлива прослеживаемыми и документальными. Дифференцируя места хранения в режиме транспорта, можно проверить надежность различных экспедиторов в отношении транспортных прибылей и убытков.
В юридическом смысле сбытовая организация выступает за торговую единицу и несет ответственность, например, за ответственность за продукцию и требования к регрессу. Продажи работают по различным каналам сбыта, чтобы эффективно охватить различных участников рынка.
внешние факторы - налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным средствам, экономическая ситуация в государстве;
внутренние факторы - пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормативных запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение организации снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов; рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов; ускорение документооборота.
Основные клиенты - станции технического обслуживания - розничные торговцы. Поскольку продажа смазочных материалов здесь не проводится, это разделение не было показано по соображениям ясности. Важнейшим бизнес-сегментом с 40-процентной долей продаж является торговля сталью.
За этим следует торговля строительными услугами, торговля инструментами и торговля строительными оборудованием и компонентами. Изощренное и стабильное индивидуальное решение удовлетворило многие требования в течение этого времени. Недостатки этой замкнутой системы были в основном в области ввода данных и вывода данных. Простые основные записи товаров можно было импортировать только с большим количеством времени, а интерфейсы к другим системам часто недоступны. К тому времени компания уже приняла базовое решение для современной трехуровневой архитектуры, то есть создания программного обеспечения, в котором разделены уровень представления, то есть пользовательский интерфейс, бизнес-логика и уровень базы данных.
Для оценки эффективности управления товарными запасами необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Экономический анализ, прежде всего, проводится по данным бухгалтерской отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также используется информация управленческого учета и аналитическая информация по бухгалтерским счетам учета.
Решающими для этого были технологические преимущества, а также более высокая инвестиционная безопасность современного программного обеспечения. Было также ясно, что программное обеспечение должно охватывать все сферы бизнеса Хефеле. Совершенная прозрачность потока товаров. Хаотический склад - это сердце торговой компании. Весь ассортимент продукции доступен для клиентов на 600 складских площадках для поддонов и в 900 небольших отсеках для мелких вещей, к которым обращаются стеллажи. Здесь каждое утро высокая активность.
На складе ежедневно выбирается 500 закладок, то есть выбираются позиции заказов клиентов. Использование сканеров также уменьшило долю неправильных поставок до почти нуля. Фактически нет источника ошибок, если поставщик не ошибочно не указал, а сотрудники входящих товаров не заметили этого. Следующим логическим шагом было бы дать водителю терминал и позволить клиенту подтвердить получение товара. В Хефеле есть определенные соображения о том, как обращаться с малым бизнесом через службу посылок. Но вы также можете увидеть ценность своего собственного флота и личный контакт ваших собственных драйверов с клиентом.
Эффективность использования товарными запасами оценивается следующими показателями:
1) удельный вес товарных запасов в их общей величине на начало и конец отчетного периода;
2) абсолютный прирост товарных запасов на конец отчетного периода (в денежных единицах измерения и в натуральных единицах измерения по каждому виду товара);
Ханс Штумпп объясняет: Последним представителем компании в процессе продаж является наш водитель. Из опросов клиентов мы знаем, что собственный автопарк оценен очень позитивно. Это позволяет быстро, упорядоченно приобретать арматурные стержни и маты на основе планов арматуры строительных объектов. Формы гибки можно легко выбрать с помощью динамического графического мастера пресс-формы и записать в стальные списки. Интегрированное управление проектом также позволяет планировать поставки для проекта строительства с течением времени.
Они, в свою очередь, передавали свои знания в своих отделах. С точки зрения управления бизнесом, постоянно обновляемый обзор поступления заказов и финансовых отчетов продавцов имеет большую пользу. Компания предлагает широкий спектр продуктов и услуг в области углеродных технологий и промышленной керамики, экологического моделирования и кондиционирования воздуха, спеченного металла и ультразвуковой сварки. Создание концепции склада, детальное планирование, проведение тендеров и реализация логистических технологий, а также внедрение системы управления складом. В штаб-квартире в Нордхорне семейная компания управляет логистическим центром, включая торговую комнату.
3) темп прироста товарных запасов на конец отчетного периода (в процентах), сравнивается с темпом прироста выручки от торговой деятельности;
4) оборачиваемость товарных запасов, характеризующая длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств из денежной формы в запасы и до их реализации. При ускорении оборачиваемости товарных запасов высвобождаются материальные ресурсы и источники их финансирования;
Трехэтажная система этажа этажа. В духе перспективного корпоративного развития Брилл решил продолжить развитие складских структур в соответствии с прогнозируемым ростом корпораций. При планировании складских макетов и логистических технологий необходимо было уделить особое внимание двум аспектам.
Необходимы дополнительные пространства для хранения, а также переход от одноуровневой сортировки заказов к безбумажной параллельной сборке нескольких заказов. Для администрации было создано создание прозрачных процессов, а также для подключения конвейерной техники и автоматического склада.
5) показатель экономии оборотных средств в результате снижения расходов на материальные ресурсы и товарные запасы на единицу реализованного товара без ущерба для качества, надежности, эксплуатационных свойств;
Оценка скорости оборачиваемости запасов в торговой деятельности является одним из основополагающих элементов экономического анализа, так как товарные запасы относятся к медленно реализуемым активам, а в оборотных средствах торговой организации они имеют значительный удельный вес.
Оценка влияния на приращение объема продаж экстенсивности и интенсивности использования запасов и оборотных средств позволят вычленить более рациональные и прогрессивные пути повышения эффективности результатов торговой деятельности.
Кроме перечисленных показателей эффективности использования товарных запасов в целях принятия управленческих решений актуальным представляется оценка таких показателей, как товарная структура в товарообороте, рентабельность используемой торговой площади по видам товаров, объем продаж в расчете на единицу торгового персонала или смену (производительность труда), товарная структура поставленных на заказ товаров и прочее.
В результате высокой оборачиваемости товарных запасов в торговле экономический анализ рекомендуется осуществлять за минимальный период времени. Отчетным периодом при этом могут быть часы, день, технологическая смена персонала, будние дни, выходные и праздничные дни, неделя, декада, месяц.
Оценка товарных запасов и анализ покупательского спроса на отдельные виды товаров позволяет спрогнозировать потребность в товарах различного ассортиментного ряда как в целях развития конкретной торговой организации и повышения ее конкурентоспособности, так и в целях макроэкономического анализа развития экономики по таким показателям как товарная структура в розничной торговле, товарные запасы, коэффициент оборачиваемости товарных запасов и другим показателям.
В международной практике для оценки развития экономики макроэкономическом аспекте используются такие нестандартные для российской статистики показатели как заказы на товары длительного пользования и заказы на производственные товары.
Заказы промышленности (Factory Orders) - это индикатор, который показывает потребность промышленности в товарах длительного и недлительного пользования. Увеличение значения этого индикатора характеризует активность производства и его возможный рост, тогда как уменьшение свидетельствует о сворачивании производства.
Заказы на товары длительного пользования (Durable Goods Order) - это индикатор, который показывает потребность в товарах со сроком использования более 3 лет. Обычно такие товары имеют большую цену (например, автомобили), поэтому отражают не только ожидания потребителей, но также и способность последних тратить такие большие суммы. Увеличение этого показателя положительно характеризует состояние экономики и производства. Поэтому рост данного показателя помогает валюте усиливаться, а падение - ослабляет ее. Этот индикатор публикуется ежемесячно и достаточно важен для рынка.
Как видно, даже аналитическая информация в управлении товарными запасами используется в оценке макроэкономических показателей.
Эффективное управление товарными запасами позволяет также изыскивать пути оптимизации расходов торговой организации по таким статьям как транспортные и складские расходы. Без предварительного анализа товарных запасов и покупательских предпочтений решение сократить расходы на содержание ряда складских помещений может привести не к экономии, а к обратному эффекту - сокращению продаж и прибыли в результате постоянного дефицита товаров. Чтобы этого избежать, необходимо оценить покупательский спрос, имеющиеся возможности организации в товарных запасах, динамику объема продаж, месторасположение покупателей, мощность и местонахождение складских помещений, транспортные расходы и другие критерии. После этого анализируется альтернативное использование высвободившихся средств в случае сокращения расходов по содержанию складских помещений или транспортных расходов. Оценка проводится комплексным анализом влияния прогнозируемых расходов на показатели товарооборота и рентабельности.
Для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Основным источником этой информации является бухгалтерский учет, а при наличии и управленческий учет. Организация товарных запасов проявляется в способах их учета.
Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров.
Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в бухгалтерию. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям
Сортовой способ учета товара . Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному.
При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом способе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом, возможно использовать для оценки товаров методы: средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых покупок), ЛИФО (по ценам последних покупок).
Партионный способ учета товара . При партионном способе учета товара каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары, как различных сортов, так и наименований. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.
Партионный учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (так как, фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Однако этот способ учета не позволяет рационально использовать складскую площадь, отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами (в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения по ним в нескольких партионных картах).
Партионно-сортовой учет товаров . При партионно - сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента товаров.
Среди многообразия хозяйственных операций в организации, осуществляющей оптовые и розничные продажи, учет товарных операций является наиболее трудоемким. При этом необходимо руководствоваться следующими основными принципами: единство показателей бухгалтерского учета и аналитического управленческого учета при поступлении и реализации товаров, при складском или транзитном товарообороте; возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности организации (например, за день, неделю и так далее); учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу; единство оценки товаров при их постановке на учет и списании в расход.
Таким образом, одна из главных задач управления товарными запасами состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о поступлении товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации товаров и контроле над их сохранностью.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Экономическая сущность, классификация и оценка материальных запасов. Управление материальными запасами в розничных торговых предприятиях. Анализ управления запасами. Изучение спроса. Оптимизация товарных запасов. Ликвидация слабооборачивающихся запасов.
дипломная работа , добавлен 13.06.2006
Сущность запасов и их классификация на производственных предприятиях. Логистические системы управления запасами и их роль в обеспечении производственного процесса на предприятиях. Анализ организации управления запасами на примере СП "ВитарАвтомотив".
курсовая работа , добавлен 05.03.2016
Преимущества и недостатки систем управления запасами, их содержание и классификация. Анализ эффективности управления запасами сырья и материалов на предприятии ООО "САРРРО", пути оптимизации производства товаров с применением логистического подхода.
курсовая работа , добавлен 02.06.2012
Понятие запасов и раскрытие экономической сущности теории управления запасами. Изучение потребительского спроса и описание основных типов моделей управления запасами. Модель Уилсона и элементы обобщённой модели управления потребительскими запасами.
контрольная работа , добавлен 17.12.2014
Классификация запасов как элемент стратегии управления запасами. Организационная характеристика предприятия. Организация эффективного управления запасами. Закупки и потребление материальных ресурсов. Логистические концепции процесса управления.
курсовая работа , добавлен 21.01.2012
Обзор существующих методов управления запасами. Необходимость в существовании запасов, риски их создания, поддержания. Особенности управления запасами в торговых компаниях на примере ассортимента аптеки. Анализ фармацевтического рынка и в частности аптек.
курсовая работа , добавлен 31.05.2014
Характеристика систем управления запасами, их функций и видов. Изучение процесса и политики планирования при управлении запасами на примере предприятия "САН ИнБев". Расходование, распределение запасов со склада, затраты на хранение сырья и материалов.
дипломная работа , добавлен 16.04.2011
