Главная Приказы Какой счет выбрать — личный или корпоративный? Отчет по корпоративной карте: пример. Как сотрудник отчитывается за израсходованные с карты средства

Какой счет выбрать — личный или корпоративный? Отчет по корпоративной карте: пример. Как сотрудник отчитывается за израсходованные с карты средства

Банковский счет

Для чего это нужно? Это услуга для тех, кто уже вырос из коротких штанишек мелкого бизнеса, и понимает, что для полноценной работы любого предприятия необходимы все преимущества, предоставляемые расчетным и депозитным счетами компании (и понимает разницу между ними).

Открытие счета - это возможность воспользоваться комплексом банковских продуктов и услуг , которые дают инструменты для управления своими средствами на расчетном и депозитном счете , а также контроля перечисления, фактически позволяют организовать банк в своем офисе.

РАСЧЕТНО-КАССОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЭТО:

Открытие и обслуживание текущих счетов в национальной валюте организаций всех форм собственности, в том числе и предпринимателей;
Экспресс-платежи - нужен только телефон!
Услуга «Счет для бизнеса за 1 минуту»;
Открытие и обслуживание текущих валютных счетов;
Система электронных платежей «Клиент-Банк» и «Приват 24»;
Инкассация, прием торговой выручки день в день;
Информационная поддержка бизнеса.

Открытие и обслуживание счетов

Некоторые частые вопросы по корпоративным картам

1. Необходимо ли для оформления корпоративных карт иметь текущий счет в ПриватБанке?

Карточный счет может быть открыт без наличия текущего счета в ПриватБанке. Для частных предпринимателей возможно открытие картсчета и оформление корпоративных карт вообще без открытия текущих счетов в банках.

2. Каким образом осуществляется управление карточным счетом предприятия?

Управление своим карточным счетом Вы можете осуществлять с помощью пакета услуг удаленного банковского обслуживания «Точка доступа» , который включает в себя Клиент-банк, Интернет – Клиент- банк, Mobile -банкинг и Интернет-банкинг.

3. Сколько корпоративных карт может оформить предприятие?

В ПриватБанке Вы можете оформить неограниченное количество корпоративных карт - на каждого сотрудника предприятия.

4. Как осуществляется бухгалтерский и налоговый учет предприятия по корпоративным пластиковым картам?

Бухгалтерский и налоговый учет осуществляется в соответствие с действующим законодательством Украины. Компетентные сотрудники ПриватБанка с удовольствием проконсультируют Вас по всем вопросам.

5. Где можно использовать корпоративные карты?

Корпоративные пластиковые карты можно использовать:

для снятия наличных в любом банке мира или через широкую сеть банкоматов
при оплате товаров и услуг в 30 тыс. торгово-сервисных точек по Украине и более чем в 33 млн. предприятиях за рубежом.

К Вашим услугам: гостиницы, агентства по продаже билетов, авиаперевозчики, рестораны, АЗС, СТО, салоны по продаже компьютерной, оргтехники, мобильной связи, мебельные салоны, строительные организации и т.д. Мы с радостью предоставим Вам каталог предприятий Вашего региона, принимающих к оплате корпоративные пластиковые карты.

Не спешите снимать наличные – делать покупки с корпоративной картой от ПриватБанка удобно, выгодно и безопасно! Комиссия за расчеты в торгово - сервисной сети - всего 0%!

6. В какой валюте можно оформить корпоративные пластиковые карты?

Корпоративные карты оформляются как в национальной валюте Украины, так и в долларах США и евро. Использование корпоративных карт, оформленных в валюте евро, особенно привлекательно для предприятий, сотрудничающих с контрагентами в странах Евросоюза. У Вас не будет необходимости в конвертации средств при расчетах,что позволит сэкономить средства предприятия.

7. Какие особенности работы с корпоративными картами у частных предпринимателей?

Для частных предпринимателей ПриватБанк предлагает корпоративные карты Visa Blitz Business Electron и Blitz Business Card – идеальное сочетание преимуществ Visa Business и доступности Visa Electron. Средства на карточные счета частных предпринимателей (в отличие от юридических лиц, корпоративные карты которых пополняются с текущего счета, за счет предоставленного кредита и наличными) зачисляются:

путем внесения наличных через кассу банка
путем перечисления средств с других собственных счетов
перечислением со счетов юридических и физических лиц по их поручению.

Частные предприниматели также могут получать свой чистый доход по корпоративной платежной карте.

8. Какие особенности работы с корпоративными картами у предприятий?

Для предприятий, имеющих большое количество корпоративных карт, ПриватБанк предлагает схему авансового перечисления средств на карточный счет. При составлении бюджета предприятие определяет объем средств на командировочные и хозяйственные нужды, перечисляет их на карточный счет, предоставляет в банк список доверенных лиц, устанавливает для каждого платежный лимит и самостоятельно распределяет средства по корпоративным картам доверенных лиц, используя ПК Приват24. Данная схема наиболее удобна для оптимизации денежных потоков предприятия, контроля исполнения расходной части бюджета.

9. Какой дополнительный сервис предоставляется держателям корпоративных карт?

Держателям пластиковых карт ПриватБанк предлагает самый широкий спектр дополнительных услуг. Вы сможете оформить страховку, заказать гостиницу и авиабилеты, а также пополнить счета мобильных телефонов сотрудников своего предприятия.

10. Если мне нужны средства в счет лимита на корпоративной карте не на месяц, а на несколько дней, то изменяются ли в зависимости от этого процентные ставки?

Да, конечно. Ставки овердрафта, предоставленного на карточный счет, дифференцированы и зависят от срока пользования средствами (чем меньше срок пользования- тем меньше процентная ставка).

Необходимо определиться с целями его открытия: будет ли счет использоваться для сбережения Ваших личных денежных средств или же для осуществления коммерческих операций Вашей оффшорной компании. Соответственно, в первом случае речь идет о личном счете, а во втором - о корпоративном.

Корпоративный иностранный, или оффшорный, банковский счет - это банковский счет, обычно предназначенный для активного бизнеса, то есть для проведения различных коммерческих операций юридических лиц. Корпоративный счет позволяет управлять денежными средствами компании: оплачивать выставленные счета и контролировать денежные поступления. В каждой юрисдикции существуют свои установленные требования к открытию корпоративного счета, например. необходимый пакет документов, а в некоторых случаях, и личное присутствие. Среди услуг, предоставляемых при открытии корпоративного счета, можно выделить следующие: расчетно-кассовое обслуживание, банковское финансирование, оказание инвестиционных услуг и обеспечение перечисления заработной платы сотрудникам обслуживаемой компании. При получении доступа к такому комплексу банковских услуг появляется возможность удобно производить корпоративные расчеты, а также повысить эффективность коммерческой деятельности юридического лица.

Существует множество деталей, которые необходимо учесть . Например, соблюдение таких требований, как оплата ежегодных пошлин за содержание компании. Если такие требования не выполнять, это может приветсти к остановке деятельности компании и, как следствие, к замораживанию всех средств, находящихся на Вашем корпоративном оффшорном счету до тех пор, пока Вы не предоставите Certificate of Good Standing. Но при соблюдении всех предъявляемых требований корпоративный счет станет удобным инструментом эффективного управления Вашими денежными средствами.

Личный банковский счет, как правило, открывается для сохранения денежных средств и создания дополнительной защиты для них, диверсификации различных рисков и оптимизации возможных зарубежных расчетов. Открытие такого счета не предполагает ежедневное использование Вашего капитала, размещенного в банке, а лишь является гарантом его безопасности. Зачастую при открытии личного счета выдвигаются требования о минимальном депозите или о поддержании минимального баланса по счету. Но, несмотря на это, открытие личных банковских счетов получило широкое распространение благодаря их конфиденциальности и надежности. Относительно документов, необходимых для открытия персонального счета, требования, как правило, стандартны. Вам потребуется представить в банк нотариально заверенную копию паспорта; документ, подтверждающий адрес проживания (например, счет за коммунальные услуги); рекомендательное письмо от банка, в котором имеется открытый счет; а также заполненные и подписанные банковские формы.

Личный банковский счет, исходя из своего названия, предназначен для платежей личного характера. На такой счет можно получать доход от продаваемой недвижимости или ценных бумаг, заработную плату и гонорары от компаний, займы от частных лиц. Такой счет не предназначен для ведения коммерческой деятельности.

И все же, прежде чем открывать тот или иной вид банковского счета, необходимо учесть все достоинства и недостатки каждого из них.

Кроме личного, позволяющего совершать покупки и денежные переводы, существует еще корпоративный счет PayPal, дающий возможность индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам вести международную коммерческую деятельность через интернет. Без него не обойтись при совершении продаж на торговой площадке eBay. Использовать данный вид счета для личных покупок или денежных переводов своим родственникам нельзя.

Порядок регистрации

Для открытия корпоративного счета в системе PP необходимы следующие данные:

Электронная почта, которая будет в дальнейшем использоваться в качестве логина пользователя.
Информация об индивидуальном предпринимателе или организации: ФИО ИП или наименование юрлица, дата регистрации, телефон, фактический и юридический адрес.
Веб-сайт (при его наличии).
Личные данные ИП или представителя организации (генерального директора).

Для того чтобы зарегистрировать корпоративный счет в PayPal, нужно:

Добавление банковского счета

Следующий этап – прикрепление корпоративного счета в банке. Для этого понадобятся следующие сведения:

БИК банка;
номер рублевого счета в российском банке;
ИНН банка.

Для выполнения самой операции необходимо:

Зайти в свой бизнес-аккаунт PayPal и внутри раздела «Профиль» выбрать пункт «Добавить или изменить банковский счет».
Найти пункт «Компания или предприниматель» и ввести данные корпоративного счета.
Проверить введенные сведения и кликнуть «Продолжить».

Появится информация о добавлении счета.
На указанный счет система отправит две контрольные транзакции (0,01-0,99 рублей).
Снова авторизоваться в аккаунте, в разделе «Профиль» выбрать пункт «Мои средства» и нажать «Обновить».
Кликнуть «Подтвердить».
Ввести суммы контрольных переводов и завершить операцию.

Необходимые документы

Согласно российскому законодательству, необходимо представить полную информацию об ИП или юридическом лице. Это можно сделать через 2-4 дня после основного этапа регистрации. Для этого потребуются такие документы:

Скан-копия справки из банка о наличии счета в российских рублях.
Сведения об ИП или директоре организации: ФИО, паспортные данные, ИНН и скан-копия паспорта.
Документ, подтверждающий полномочия директора организации (доверенность).

Имея все вышеперечисленные бумаги, необходимо авторизоваться на сайте http://paypal-merchant.ru/ с логином и паролем своего PP-аккаунта и ввести требуемые данные.

Преимущества и недостатки

Рассматривая все возможные плюсы и минусы корпоративного счета PayPal, можно отметить:

Возможность продавать товары и получать платежи за пределами России в полном соответствии законодательству РФ.
Беспрепятственный вывод заработанных денег на корпоративный счет в банке.
Интеграция онлайн-оплат на свой сайт. Покупателям не придется покидать интернет-магазин для выполнения оплаты товаров.
Возможность оплаты товаров через мобильные устройства.
Выставление счетов на оплату по готовым шаблонам.

К неудобствам бизнес-аккаунта на PayPal можно отнести только усложненную процедуру регистрации с представлением определенных документов для подтверждения законности своей деятельности.

Как выбрать тип счета

Прежде чем выбрать вид своего будущего электронного счета, личный или корпоративный PayPal-аккаунт, необходимо определиться с тем, для чего он вам нужен. Если только для покупок на зарубежных торговых площадках или для денежных переводов родственникам, достаточно иметь личный счет, который гораздо легче зарегистрировать.

Корпоративный счет подходит для занятий коммерческой деятельностью. Для его открытия необходимо предварительно зарегистрироваться в ИФНС в качестве ИП или юрлица.

Если же не будут представлены документы, подтверждающие право заниматься определенной деятельностью, корпоративный счет будет заблокирован. Использование данного вида аккаунта в личных целях, не связанных с коммерческими операциями, не допускается.

Как создать кошелек PayPal: Видео

Как легально и всего за 1 день открыть корпоративный счет в Европе удалённо? July 16th, 2018

Существует ли возможность открыть корпоративный счет в Европе удалённо, для любого, даже рискованного бизнеса и всего за 1 день? Несмотря на деофшоризацию и множество правил, ужесточающих контроль за финансовой сферой, это всё ещё возможно. Мы расскажем вам об этом и заодно покажем, где здесь подвох.

Как удалённо открыть корпоративный счет в Европе за 1 день?

В Европе до сих пор возможно открыть корпоративный счет дистанционно, без личного визита. Эта услуга доступна в разных странах: Германия , Швейцария , Сербия и другие.

Однако на первый взгляд ни одно из указанных предложений не предполагает открытия счета в банке всего за 1 день. Такое предложение выглядит как мошенничество, верно?

Однако, если посмотрим на картину шире, то поймём, что финансовый сектор - это не только банки. Финансовые услуги оказывают и другие учреждения. В том числе различные финансовые стартапы или fintech-проекты.

Здесь перед нами открываются гораздо более широкие возможности: платёжные электронные системы действительно позволяют открыть счет на компанию и начать принимать платежи буквально за считанные часы. На выбор перед предпринимателей такие системы как Paysera, LeuPay , VirPay и многие другие.

Они действительно предлагают целый спектр преимуществ:

Быстрая процедура регистрации и открытия счета;

Низкие комиссия за обслуживание;

Низкие комиссии за переводы в банки;

Зачастую - бесплатные переводы внутри самой платёжной системы;

Возможность открыть счет дистанционно из любой точки мира;

Возможность открыть счет даже на некоторые рискованные виды бизнеса.

Такие системы позволяют работать в разных валютах, постоянно расширяют связи с международными банками и быстрее, чем банки, переводят средства.

Но у них есть крайне опасный для бизнеса недостаток, который необходимо постоянно держать в уме.

Главный недостаток корпоративного счета в Европе за 1 день

Счет в электронной платёжной системе действительно могут открыть за 1-2 дня. Однако заблокировать его могут ещё быстрее.

Дело в том, что несмотря на определённую проверку клиентов, она не сравниться с проверкой в любом банке, у которого огромный отдел комплайенс проверяет новых и старых клиентов на постоянной основе.

Поэтому, если какая-то деятельность компании покажется подозрительной или на клиента поступит жалоба, то счет моментально (в прямом смысле) блокируют.

Не раз и не два мы сталкивались с подобной проблемой: сегодня счет открывают, а через неделю блокируют, как раз тогда, когда пришло время платить по счетам. После недельных объяснений счет разблокируют, дадут оплатить первоочередные просроченные платежи, чтобы потом снова заблокировать по какой-то только им понятной причине.

Платёжные системы - это крайне удобно и крайне полезно, но при этом и непредсказуемо. Для бизнеса, который планирует развиваться в долгосрочной перспективе, подобное положение дел покажется вызывающим. Таковым оно и является.

Вывод: платёжные системы могут и должны использоваться в современном бизнесе. Они позволяют быстро начать бизнес, получать первые заказы и оплачивать счета компании. Однако в долгосрочной перспективе крайне важно иметь привычный, кому-то кажущийся скучным, но стабильный банковский счет . В том числе и в Европе.

Как открыть корпоративный счет в Европе удаленно, пусть даже и не за 1 день

Как мы указали в самом начале статьи, открыть счет в Европе - личный и корпоративный - возможно, в том числе удалённо. Здесь необходимо понимать несколько моментов:

На открытие счета в Европейском банке требуется больше 1 дня - точное время зависит от банка и страны его расположения;

Для открытия корпоративного счета в Европе потребуется значительная подготовка, в первую очередь собрать пакет документов о компании, бенефициарах и происхождении средств;

Именно вам НЕ подойдёт любой банк - кредитное учреждение необходимо выбирать исходя из географических особенностей, типа бизнеса, клиентов, контрагентов и структуры компании.

Как выбрать подходящий банк для задач бизнеса? Наиболее эффективный способ - обратиться за бесплатной консультацией к экспертам нашего портала. Вы заполняете анкету по ссылке , приходите на онлайн-встречу в назначенное время и узнаёте, какие именно банки подходят именно вам. После этого уже спокойно готовите пакет документов, проверяете его вместе со специалистом и открываете счет в выбранном банке, предварительно оплатив услугу открытия счета согласно прейскуранту.

На открытие счета требуется от 1 недели (мы подскажем, где такое возможно) до нескольких месяцев. В это время вы спокойно можете использовать электронные платёжные системы, чтобы вести свой бизнес. Главное держите в уме, что единственный банковский счет - это слабое звено.

Риски единственного корпоративного банковского счета в Европе

Счет в электронной платёжной системе могут заблокировать моментально по сотне причин. К сожалению, единственный банковский счет также могут заморозить и лишить бизнес доступа к средствам.

Конкретные примеры: Латвийские банки , которые заморозили активов на миллионы евро после обвинений в адрес ABLV. Банкам грозила потеря доступа к долларовым переводам и отзыв лицензий и они подстраховывались как могли. В том числе за счет вкладов нерезидентов.

Аналогичная ситуация сейчас на Кипре : по рекомендации экспертов из США, банки вводят заградительные меры против нерезидентов, особенно из России.

Банки рушатся по разным причинам, но это происходит постоянно. Можно оплакивать потерю всех своих средств, а можно заранее подстраховаться и открыть не один, а несколько счетов.

Зачем бизнесу открывать несколько банковских счетов?

В случае проблем в одном банке, можно вовремя вывести средства на свой другой счет и избежать потерь;

В случае заморозки одного счета бизнес не теряет возможность принимать платежи от клиентов на другие счета. При разумном подходе, он сохраняет часть средств, вместо того, чтобы лишиться всех денег в один момент;

Несколько счетов позволяют оптимизировать время транзакций, комиссии и т.п. - к примеру, при наличие счета в ЕС, вы по низкой ставке и относительно быстро переводите деньги через банки ЕС. Если есть клиенты в США, то разумнее открыть счет поближе к ним.

Проблема здесь лишь одна и она в том, что при открытии нескольких счетов необходимо несколько раз проходить один и тот же цикл: собрать документы, подать заявку, прождать месяцы получить решение банка. При чём банк может и отказаться работать с вами, а документы, которые вы могли бы подать в другой банк, тем временем истекут (банки требуют некоторые документы не старше 1-3 месяцев).

Не говоря о том, что вы теряете время и не видите результата.

Как быть? Воспользоваться услугой pre-approval, благодаря которой вы бьёте сразу по нескольким мишеням:

Подаёте заявку на открытие корпоративного счета сразу в несколько банков;

Получается предварительное согласие от одного или нескольких банков;

Можете приступить к открытию счета/счетов с повышенным шансом на успешное завершение процедуры.

Открыть корпоративный счет в Европе за 1 день возможно в платёжных системах. Однако скорость открытия несколько смазывается такой же скоростью закрытия в определённых обстоятельствах.

Корпоративный счет в банке открывается дольше, хотя существуют решения, которые сокращают время ожидания с пары месяцев до пары недель . При этом важно понимать, что для подстраховки нужен не один, а несколько банковских счетов в разных банках и различных юрисдикциях.

Мы поможем вам открыть корпоративный счет в Европе, как в электронных платёжных системах, так и в проверенных и уважаемых европейских банках. Для этого вам необходимо записаться на бесплатную консультацию по подбору банковского счета по адресу [email protected] .

Не откладывайте решение в долгий ящик: пример Латвии и Кипра показали, что ситуация меняется в считанные дни и недели. Это означает, что деньги компании на единственном счету могут оказаться недоступными.

Не позвольте этому случится - откройте дополнительный банковский счет: [email protected] .

Метки:

Подпишитесь на наш телеграм канал и расскажите о нем знакомым в бизнесе.

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении.

Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.

Общие сведения

Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации. С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.

Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.

Виды

Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты. С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.

По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.

Особенности операции

Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.

Расходуются средства только с использованием карты. Это может быть как обычные безналичные операции, так и выдача наличных.

На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными. Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки.

Преимущества платежных инструментов

Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется , в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ. При этом из России можно оперативно работника, находящегося за границей.
Существенная экономия времени при бронировании и оплате билетов, номеров в гостиницах.

Извещение ИФНС и фондов

Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу. В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.

Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).

Важные нюансы

Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т. е. являются именными.

Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете.

Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте. При этом в первом случае открывать дополнительно валютный счет нет необходимости. Согласно Положению ЦБ № 266-П, оплата по корпоративной карте может осуществляться и в валюте, отличающейся от валюты счета. При получении, к примеру, долларов, система банка сконвертирует нужную сумму (переведет автоматически рубли в доллары).

Цели расходования

Нормативными актами установлен перечень операций, которые могут осуществляться в инвалюте с использованием корпоративной карты:

Получение наличной инвалюты за границей РФ для оплаты представительских, командировочных затрат.
Оплаты расходов (представительских/командировочных) в торговых/обслуживающих организациях в инвалюте за пределами России.

Другие операции считаются незаконными. Контроль соблюдения перечня осуществляется банковской структурой.

Локальный документ организации

На предприятии должен быть разработан акт, определяющий основные правила использования корпоративных карт. В этом документе необходимо установить:

Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
Лимиты по расчетам.
Порядок предоставления отчета по корпоративной карте .
Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.
Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте. В этом же пункте целесообразно перечислить документы, которыми будут подтверждаться сведения.

Кроме того:

Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.
Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.

Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.

Особенности отражения

Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55. К нему открывается субсчет 55.4.

Если на счете предусмотрен неснижаемый остаток, целесообразно создать субсчета второго порядка: и "Платежный лимит".

Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно.

В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.

Учет операций

Правила отражения операций для удобства представлены в таблице:

		Назначение	Подтверждение
		Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка (в руб.) с р/с предприятия на карточный счет (рублевый)	Выписка.
		Перечисление платежного лимита и неснижаемого остатка в инвалюте с валютного счета на корпоративный.	Платежный документ, банковская выписка.
		Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор	Ордер банка, банковская выписка.
		Поступление кредитных средств на карточный счет в день оплаты кредитными средствами банковской организации в случае отсутствия собственных денег предприятия, если с банком подписан договор овердрафта	Банковская выписка, ордер.
		Оплата банковских комиссий за оформление, выпуск, обслуживание карты
		Начисление процентов по кредиту, предоставленному по корпоративной карте	Банковская выписка, бухгалтерская выписка.
		Перечисление средств в счет погашения кредита или процентов по займу, полученному в связи с использованием карты	Платежное поручение (документ), банковская выписка.

Для отражения пополнения корпоративной карты в "1С " используется документ "Списание с р/с". Он находится в разделе "Банк и касса".

Учет расчетов

Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический. Их особенности показаны в таблицах.

Упрощенный способ

	Назначение	Подтверждение
	Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке	Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам.
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр.	Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета.	Счета, билеты, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Академический вариант

	Назначение	Подтверждение
10, 20, 26, 44 и пр.	Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления	Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр.
	Отражение операции, совершенной по карте, но не учтенной по счету в банке	Бухгалтерская справка.
	Отражение суммы оплаченных товаров, работ, услуг, наличности, снятой с карты, в разрезе подотчетных лиц в день отражения их по банковской выписке	Выписка банка с расшифровкой по картам.

Если дата отчета по корпоративной карте совпадает с днем отражения операции в выписке банка, проводки осуществляются по первому варианту.

Дополнительно для обоих вариантов следует учесть суммы ущерба:

		Назначение	Подтверждение
		Отражение размера материального ущерба, возникшего вследствие непредъявления сотрудником подтверждающих документов либо в связи с использованием средств карты на личные нужды	Банковская выписка, бухгалтерская справка.
		Компенсация вреда сотрудником через кассу предприятия или вычетом из заработка	Бухгалтерская справка, приходный ордер.

Отчет по корпоративной карте: пример

Сотрудник, получивший средства под отчет, должен предоставить документ, в котором расписаны все произведенные затраты. К нему прилагаются подтверждающие бумаги. Соответствующие предписания установлены в Порядке, утвержденном указанием ЦБ.

Приказом Госкомстата от 2001 г. утверждена типовая форма отчета АО-1.

В бланке, однако, отсутствуют строки, в которых можно отразить операции по корпоративным картам. Исправить ситуацию можно, двумя способами:

Дополнить типовую форму. Как установлено в Порядке, организация вправе вносить в унифицированную форму дополнительные строки.
Разработать бланк самостоятельно. Унифицированные формы с 01.01.2013 г. не считаются обязательными для предприятий. Соответствующее положение вытекает из ФЗ №402.

Рассмотрим пример. Сотруднику была выдана корпоративная карта Сбербанка , на которой доступно 50 тыс. руб. Ему было поручено купить многофункциональное устройство, стоимость которого 110 тыс. руб. В соответствии с платежным поручением, на карту было перечислено 65 тыс. руб. После приобретения устройства в остатке оказалось 5 000 руб.

Бухгалтер предприятия дополняет типовую форму отчета несколькими строками. В первую очередь, предусматриваются графы для отражения сумм средств на дату начала пользования картой:

"Остаток по карте". Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
"Выдача карты №…". В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.

Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке "Выдана карта" указывается ее номер и доступная сумма.

Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа "Платежное поручение". Здесь указывается дата, номер документа.

В строке "Итого" должна содержаться сумма остатка по выданной карте и размер дополнительного перечисления. По условиям примера, общий итог 115 тыс. руб.

На обратной стороне отчета должны быть перечислены документы, которыми сотрудник подтверждает произведенные траты. Работник должен указать дату расходов и сумму.

Снятие наличности

При разработке формы отчета необходимо предусмотреть ситуацию, когда у работника не будет возможности расплатиться за услуги или товары безналичным расчетом. Соответственно, сотруднику придется обналичить требуемую сумму.

Для отражения таких операций добавляются следующие строки:

"Снято с карты".
"Израсходовано наличности".
"Внесено на карту через терминал".
"Остаток наличности".

Все операции со средствами отражаются на лицевой части отчета.

Расписка о получении документа

Подотчетный работник должен предоставить отчет бухгалтеру или руководителю предприятия. После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации.

Товары, услуги, приобретенные сотрудником, приходуются. Работник получает расписку о принятии отчета - нижнюю часть бланка. Если в форме, разработанной предприятием, она не предусмотрена, расписка составляется в произвольном виде.

Утверждение бланка

По общим правилам, утвердить форму, разработанную предприятием самостоятельно, должен руководитель. Такое предписание устанавливается в ФЗ № 402. Это же требование действует и в случае, если организация использует унифицированную форму.

Обычно образцы бланков первичных документов приводятся в приложениях к приказу об утверждении учетной политики.

Открытие счета

Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком. Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты. Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются. Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора). Банк может затребовать и иные бумаги при необходимости.