Существует несколько программных продуктов для индивидуальных предпринимателей (ИП) как платных, так и бесплатных. Они существенно облегчат работу ИП, экономят время и средства. Стоимость программного обеспечения во многом зависит от функциональности приложений: например, программа для ведения бухгалтерского учета для ИП на УСН бесплатно распространяется, а программа от 1С с полным набором операций для составления отчетности для бизнеса любого формата будет стоить денег.

Итак, поговорим о самых полезных приложениях для бизнеса…

• 1С:Предприниматель . Самая распространённая программа учета и подготовки отчетов онлайн. Надежный, удобный и многофункциональный продукт разработчиков 1С. Благодаря широкой партнерской сети, 1С:Предприниматель всегда можно приобрести со скидкой или получить в качестве «бонуса» пробный месяц работы в программе бесплатно. Введите в строке поиска браузера «бухгалтерия 1С онлайн бесплатно», и поисковик покажет актуальные спец-предложения.

• Бухгалтерия Контур . Онлайн сервис подготовки и сдачи отчетов. Все бизнесмены уже давно поделились на два лагеря: кто-то предпочитает продукт 1С как более известный и проверенный, а кому-то больше нравится БК. Обе программы делают свою работу на отлично, но выбор всегда за вами!

Бесплатное ПО для ИП:

• Налогоплательщик ЮЛ . Программа подготовки отчетности и других документов в ИФНС, которую можно скачать бесплатно на официальном сайте. Полезно это ПО не только для юридических лиц. У программы постоянно выходят обновления (причем новые версии не стирают информацию за прошлые годы, всегда можно просмотреть отчеты за предыдущие периоды, регистрационные данные нужно вносить один раз), у нее простой интерфейс, всегда содержит самые свежие формы отчетности, КБК и коэффициенты, устанавливаемые федеральным законодательством, распечатка и выгрузка отчетов в электронном виде в самом актуальном формате. Для подготовки отчетности в ИФНС очень рекомендую.
  Где и как скачать приложение? Переходим на сайт Федеральной Налоговой Службы, кликаем на «Юридические лица» и справа на странице, в графе «Программное обеспечение» видим Налогоплательщик ЮЛ. Следуйте рекомендациям в видео, чтобы быстро и без проблем установить программу:

• Бизнес-Пак . Программа подготовки первичных учетных документов.
• ИП УСН . Программа только для ИП на УСН 6% позволяет вести первичный учет операций и готовить отчетность в ИФНС и ПФР.
• Spu_orb . Программа подготовки отчетов в Пенсионный фонд.
• Налогоплательщик . Программа ведения учета и подготовки отчетности в ИФНС.

Если у вас остались вопросы по теме, пожалуйста, задайте их в комментариях к статье. Мы оперативно отвечаем!

Программа для ИП (скачать бесплатно) обновлено: Январь 27, 2017 автором: Все для ИП

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать последнюю версию
2019.3.5

Календарь

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Что нового?

Реализован новый функционал "Мониторинг контрагента". Функционал доступен из пункта меню: Настройки и Сервис -> Мониторинг контрагента, а так же по кнопке "Мониторинг контрагента" в справочнике организаций

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами: электронными версиями Счетов-фактур, УПД, Торг-12 и Актов, в рамках существующих систем электронного документооборота, реализована их выгрузка в утвержденных ФНС форматах XML (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-10/552)

Реализовано формирование отчетности по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в форматах утвержденных Постановлением ПФР №507п от 06.12.2018

В программах обновлена ставка НДС (20%) с 01.01.2019 г.

Подключен новый тест 2-НДФЛ в новом формате 5.06. Обновлены справочники

В разделе "Статистика" появился новый документ: "Сведения о финансовых вложениях и обязательствах (Форма № П-6)"

В Налогоплательщике ПРО открыт 2019 год до 01.04.2019 - бесплатно

Для ТСЖ, СНТ и ГСК - реализована печать QR кодов на бланках ПД-4 для упрощения процесса оплаты по квитанциям через платежные терминалы и мобильные приложения банков. Меню: БухУчет -> Документы -> Начисление задолженности физлицам (членам ТСЖ,СНТ,ГСК и пр.)

В режиме "Настройки и сервис -> Контроль" добавлена возможность сравнения данных индивидуальной карточки и регистра доходов

Появилась новая статистическая форма отчетности: "Сведения о об основных показателях деятельности микропредприятия" (Форма № МП(микро))

При формировании счета на покупку программы реализована возможность оплаты со счета физического лица. Оплатить счет можно отсканировав QR код в платежном терминале, мобильном приложении (например: Сбербанк Онлайн) или через сотрудника банка

Бухгалтерский учет ИП на УСН

При описании понятий стоит разграничивать термины «бухгалтерский учет» и «налоговый учет». Бухгалтерский учет ИП на УСН или ОСНО представляет собой операции по сбору, регистрации и обобщению сведений об имуществе и обязательствах предпринимателя, полученных на основании непрерывного и документального учета финансово-хозяйственных операций.

Учет в целях налогообложения более узкое понятие, затрагивающее исключительно установление налоговой базы по налогу на основе первичных документов, оформленных согласно НК РФ. Бухучет затрагивает весь объем операций налогоплательщика, а налоговый учет касается только внесенных через ФНС обязательных платежей в пользу бюджета.

Цель бухгалтерского учета — анализ и планирование хозяйственной деятельности ИП. Назначение налогового учета — проверка правильности расчетов в пользу бюджета. Частные предприниматели могут вести учет по ОСНО и специальным налоговым режимам. Предприниматели, оформляющие книгу учета доходов и расходов, не ведут учет.

Отчетность ИП на УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН предполагает сдачу регламентированного перечня отчетных документов за определенные периоды коммерческой деятельности. При этом налогоплательщик не освобождается от сдачи нулевой отчетности при отсутствии движения денежных средств по счетам.

Документы передаются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя. Подать ежегодную декларацию по УСН можно по почте, лично, через представителя по нотариально заверенной доверенности или в электронном виде через интернет. Бумаги должны быть приняты инспектором до истечения 30 апреля следующего за отчетным года.

Ведение бухучета ИП при УСН происходит по 2 вариантам:

• Ставка 6% с доходов.
• Ставка 5-15% с разницы между доходами и расходами.

Если в штате не числится работников, то бухучет ИП на УСН ограничивается направлением документов в ФНС. Наличие сотрудников требует формирования бланков отчетности во внебюджетные фонды. Работодатели отчитываются в отношении принятых сотрудников, сдавая:

• Каждый год (2-НДФЛ до 1 апреля, данные о среднесписочном числе работников до 20 января).
• Каждые 3 месяца (в ФНС — расчет по страховым взносам в течение 30 дней после окончания квартала, в ФСС — справку 4-ФСС в течение 20-25 дней после окончания квартала, в ПФР — отчет СЗВ-М до 15 числа, заменивший в 2017 году форму РСВ-1).

КУДиР — книга учета доходов и расходов ИП , которая выступает в качестве основного отчетного документа. В нем фиксируют поступления и затраты, которые учитывались при расчете налога по УСН. Отражение финансовых сведений происходит, если ИП применяет вариант «Доходы минус расходы».

Если предприниматель выбрал УСН «Доходы», ему требуется отметить в книге доходы и страховые взносы, выплаченные в пользу ИП и его работников. В КУДиР вносят внереализационные доходы и сведения о прибыли, полученной от продажи товаров, услуг. Запись совершается в день получения оплаты. Каждая запись подтверждается первичными документами, фиксирующими факт проведения финансово-хозяйственной операции (акты, чеки, бланки строгой отчетности, накладные, платежные поручения).

Частные предприниматели на упрощенке отчитываются перед территориальными отделениями ПФР. До 2017 года ИП ежеквартально сдавали расчеты по форме РСВ-1 до 15 числа второго календарного месяца, идущего за отчетным периодом. Оформляя заменивший его СЗВ-М, индивидуальные предприниматели отражают сведения только о лицах, принятых в качестве работников. В бланке указывают информацию о количестве заключенных и расторгнутых трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров.

Если индивидуальный предприниматель ведет коммерческую деятельность самостоятельно, без привлечения сотрудников, сдавать отчетность во внебюджетные фонды не требуется. Необходимые сведения о деятельности ИП передаются в пенсионный фонд уполномоченными инспекторами налоговой инспекции.

Сдача отчетов с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»

Программа для ведения бухгалтерии ИП на УСН «Налогоплательщик ПРО» является одним из самых полезных инструментов, необходимых для учета операций в рамках коммерческой деятельности. Она позволяет провести:

• оформление банковских и кассовых документов;
• расчет налогов;
• формирование электронной отчетности;
• проверку заполненных бланков;
• представление документов в ФНС, ПФР, ФСС;
• анализ расходов и доходов.

Пользователям доступен пакет Миниучет (Упрощенка), предназначенный для ИП и юридических лиц. С его помощью бухгалтер заполняет КУДиР и декларации по УСН. Программа регулярно обновляется, поэтому клиенты не рискуют сдать в контрольные органы документы устаревших форматов.

скачать программу

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи - что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять - штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2019 году

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой - налоговый учет.

Налоговый учет - это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один - профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист . Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2019 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: « ». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей .

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2019 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать . Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в . Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость - . Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2019 году без работников - 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2019 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

• срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) - каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) - ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите .

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2019 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
	авансовый платеж	авансовый платеж - 25.07	авансовый платеж - 25.10	декларация и налог по итогам года
ЕНВД	декларация - 20.04, квартальный налог - 25.04	декларация - 20.07, квартальный налог - 25.07	декларация - 20.10, квартальный налог - 25.10	декларация - 20.01, квартальный налог - 25.01
ЕСХН		авансовый платеж за полугодие - 25.07		декларация и налог по итогам года - 31.03
ОСНО		2. авансовый платеж по НДФЛ - 15.07	2. авансовый платеж по НДФЛ - 15.10

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от .

Программа для ведения бухгалтерского учета для ИП

Для тех, кто самостоятельно решил вести свою бухгалтерию, мы рекомендуем бесплатную онлайн-бухгалтерию от Тинькофф. Эта программа позволяет вести бухгалтерию для ИП онлайн. Откройте расчётный счет в банке Тинькофф и получите бесплатно:

• выпуск КЭП в подарок
• 2 месяца обслуживания счёта бесплатно
• напоминания о сроках сдачи и оплаты
• автоматическое заполнение декларации

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2019 году, ответила на все ваши вопросы.

На сегодняшний день для ведения учета работы различных предприятий обязательно нужны бухгалтерские программы. Современные бухгалтерские программы помогают контролировать все финансовые процессы, происходящие в организации.
Бухгалтерские программы позволяют:

• Вести учет основных средств в организации;
• Рассчитывать прибыльность или убыточность частных и бюджетных учреждений;
• Проводить начисление заработной платы;
• Вести учет расходов на предприятии;
• Анализировать своевременность расчетов с поставщиками и партнерами.

Помимо вышеуказанных возможностей программы для автоматизации бухгалтерского учета позволяют полностью контролировать финансовые вопросы и с легкостью проводить любые операции внутри организации.

Если вспомнить времена двадцать лет назад, то процесс бухгалтерской отчетности значительно отличался от того, который мы знаем на сегодняшний день. Раньше вся бухгалтерия даже крупных предприятий, велась по записям в журналах. То ли дело сейчас. Рынок бухгалтерских программ настолько широк, что каждый предприниматель сможет подобрать автоматизированные системы для аудита бухгалтерского учета.Поэтому современных бухгалтеров можно назвать счастливчиками, вместе с компьютеризированным поколением в их жизнь вошли системы бухгалтерского учета для облегчения их участи.

В чем преимущества ведения учета через специальные программы

Предприятия, которые для ведения финансовой деятельности частных или бюджетных учреждений используют профессиональные и проверенные утилиты, помогающие в бухгалтерском учете, открывают перед собой следующие возможности:

• Выбранная бухгалтерская программа помогает ускорить составление финансовых отчетностей;
• Если установлена специальная программа, зарплата будет начислена правильно и своевременно попадет на счета банка, открытые для распределения поступлений;
• Если верно сделать выбор бухгалтерской программы, то в ней можно будет полностью осуществлять сопровождение финансовых операций частных и бюджетных учреждений;
• Специализированные утилиты помогают проводить обслуживание счетов банка, через который проходят все платежные поручения и отчисление налогов.

Читайте также

Программа для оплаты парковки

Это малая часть факторов, указывающих на то, что в бухгалтерском учете обязательно нужно использовать автоматизированные системы для ведения финансовой отчетности организации.

Где применяются бухгалтерские программы

• Коммерческие организации, в том числе ООО, ЧП, ФОП;
• Для бюджетных учреждений такие системы также используются;
• ИП на УСН выбирают сопровождение финансовой деятельности организации с помощью программ БУ;
• Торговые представительства.

Возможности бухгалтерских систем достаточно обширны. Поэтому выбор бухгалтерской программы должен исходить из того, чем занимается организация.

Какие есть программы для ведения бухгалтерии

Список утилит, установка которых поможет производить учет и анализ бухгалтерских операций, достаточно широк. Поэтому каждый уполномоченный представитель или непосредственно владелец компании должен подобрать ту, которая подойдет по роду деятельности ООО, ЧП или бюджетных фирм.

Программа «Небо»

Утилита «Небо» необходима в бухгалтерском учете для полноценного ведения отчетностей. Система работает бесплатно и позволяет осуществить сопровождение следующих операций:

• Оплата налогов при ведении среднего и малого бизнеса. Для отправки необходимо просто ввести в систему основные и дополнительные поступления на счета в компании и бесплатно рассчитать сумму к оплате;
• Можно выбрать бухгалтерскую операцию, которую нужно выполнить и система выдаст графу, в которую следует ввести данные для определения требуемого результата.

Это лишь некоторые функции, которые позволяют полноценно проводить учет и аудит компании.

Преимущества:

• Система работает в онлайн-режиме;
• Можно через свой профиль работать даже дома;
• Утилита облегчает процесс обмена документами между начальством и подчиненными.

Программа «Галактика»

Утилита «Галактика» это программа для ведения бухгалтерского учета и всей финансовой деятельности компании. Она не похожа ни на Excel, ни на «Парус». Утилита полностью независима от других софтов для ведения учета. Её преимущества:

• Для этой системы не нужны дополнительные прикладные бухгалтерские программы. Она работает полностью самостоятельно, без дополнительных вмешательств, главное, чтобы установка утилиты была произведена настоящими профессионалами.
• Стоимость системы достаточно высока. Цены могут варьироваться от 3 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от наполненности функционалом.
• Смета по финансовым результатам составляется достаточно легко, основное понять принцип работы системы.

Читайте также

Бесплатные программы для учета и ведения ИП

Поэтому если хочется купить такую систему, в которой можно осуществлять полноценное обслуживание финансовых вопросов компании, то стоит обратить внимание на данную утилиту.

Программа «Бэст»

Утилита «Бэст» позволяет полноценно и продуктивно управлять всеми сферами на предприятии. ООО, ЧП, бюджетные организации будут полностью удовлетворены функциональностью утилиты «Бэст». Цены на программу могут варьироваться в зависимости от того, насколько профессиональные компании предоставляют услугу, и насколько качественно производится установка системы.Рейтинг поставщиков утилиты можно изучить в сети. Основные функции «Бест», как правило, предоставляются платно, а то, что включено внутрь системы работает бесплатно. Цены на систему составляют ориентировочно 2 тыс. – 3 тыс. рублей.

Бесплатная программа позволяет осуществлять следующие основные функции. В пакет входит:

• Все необходимые операции в бухгалтерском учете. Начисление заработной платы, расчет сумм на основные средства, учет доходов и расходов предприятия. В целом с «Бэст» может быть составлена полноценная смета работы ООО, ЧП или бюджетных предприятий.
• Имеется программа аудита предприятия, которая открывает возможность вести основные виды деятельности в данной сфере. Усовершенствованная программа аудита — это возможность сделать так, чтобы смета предприятия была в идеальном виде.
• В специальном разделе можно проводить анализ операций банка, денег, которые поступают на счет компании или списываются в сторонние организации за оказанные услуги. Кроме того, можно полностью держать под контролем все действия банка, которые выполняются по поручению уполномоченных представителей организации.
• Функционал «продажи» позволяет проводить учет расчетов с поставщиками и заказчиками;
• Программа обрабатывает все бухгалтерские документы бесплатно в онлайн-режиме.

«Бэст» намного удобнее, чем Excel и другие схожие программы, четкий и правильно построенный интерфейс поможет овладеть утилитой, не имея при этом специального знания функционала.

1С бухгалтерия

Программа 1С позволяет осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Эта программа для ИП, для владельцев частного предпринимательства и для бюджетных структур, просто незаменима:

• 1С бухгалтерия – это программа аудита и учета движения денежных потоков на предприятии;
• 1С бухгалтерия помогает контролировать операции банка, кроме того, отправлять средства на счета банка при необходимости;
• 1С бухгалтерия – это утилита, в которой составляется точная смета движения финансовых потоков в организации;
• Пакет 1С бухгалтерия помогает в процессе начисления заработной платы;
• Может сформировать пакет документов для осуществления той или иной операции;
• Утилита помогает учитывать основные средства предприятия.

Ну что-же. Пора писать первую статью, и начнем с главного вопроса для любого начинающего ИП: какую программу для ведения налогового учета выбрать?

Очень частая ситуация, когда начинающий ИП пытается сэкономить несколько тысяч рублей на приобретении бухгалтерской программы. И … пытается вести бухгалтерский учет в ручном режиме.

То есть, пытается это делать, записывая доходы и расходы буквально на листке бумаги или создавая самодельные таблицы в Excel. При этом бланки счетов и деклараций скачиваются из Интернета… Короче, полный мрак.

Я хочу сразу предостеречь начинающих ИП от совершения этой ошибки. И вот почему:

Дело в том, что ведя налоговый (бухгалтерский) учет таким способом, можно быстро совершить множество ошибок. Например, изменилась форма декларации по УСН за 2016 год, а Вы про это просто не узнаете, так как у Вас на руках будет старый бланк декларации, который скачали с непонятного сайта (подхватив при этом вирус на компьютер).

Или изменились реквизиты платежей для пенсионных взносов, а Вы об этом тоже не знаете.

Одним словом, я категорически не советую вести бухгалтерию для ИП в «ручном режиме». Ошибок быстро наделаете, а устранять их будете очень долго. А то и вовсе получите в один прекрасный день уведомление о штрафе.

На самом деле, сейчас есть два основных варианта для ведения бухгалтерии ИП.

Вариант №1: «Облачные» бухгалтерии для ИП

Это. так называемые. «облачные бухгалтерии» или «онлайн-бухгалтерии». Нужно просто пройти регистрацию на сайте онлайн-бухгалтерии и сразу приступить к делу.

Ничего на свой компьютер устанавливать НЕ нужно, а вся работа будет проходить в интернет-браузере (например, в Internet Explorer или в Яндекс.Браузере)

Среди «облачных бухгалтерий» есть два исторических лидера в России:

1. Бухгалтерия «Мое Дело»
2. Бухгалтерия «Контур.Эльба»

На мой взгляд – это оптимальное решение для ИП-новичков. Не нужно думать про обновления программы, море подсказок, живая поддержка по телефону. Все отчеты формируются буквально в несколько кликов, есть календарь важных событий и многое другое.

Но и стоят такие сервисы для ИП без сотрудников примерно 10-12 тысяч рублей в год. Также существенный минус состоит в том, что Вы будете «привязаны» к таким сервисам.

Фактически, вся электронная документация по Вашему ИП будет находиться на серверах сторонней компании. А переезд на другие бухгалтерские сервисы будет неочевидной задачей даже для опытного в таких делах человека.

Лично я начинал вести учет в сервисе «Мое Дело» в далеком 2010 году. Но потом перешел на «1С».

Вариант №2 Бухгалтерские программы от «1С»

В отличие от первого варианта, программы от «1С» устанавливаются на обычный компьютер. Кстати, у «1С» тоже есть вариант облачной бухгалтерии, но я никогда с ним не работал, в отличии от решений «1С» для компьютеров.
Итак, если Вы решили установить программу учета на свой компьютер, то просто позвоните к представителю компании «1С» в вашем городе. Обрисуйте ему Ваши потребности, и наверняка, Вам предложат готовое решение по вменяемой цене.

Например, для моих задач оказалось достаточно купить программу «1С. Предприниматель», которая мне идеально подошла. Программа «заточена» для ИП-шников и довольно простая. Даже для новичков. А стоит это удовольствие примерно 3500 рублей (без технического сопровождения)

Плюсы:

Ваша база данных электронных документов находится только у Вас. Если Вы технически подкованы, то спокойно сможете обойтись без платного сопровождения со стороны компании «1С». Это стоит отдельных денег, иногда очень больших.
Программа имеет очень гибкие настройки, и всегда можно привлечь программистов, которые доработают возможности программы под Ваши потребности. Таких программистов для «1С» очень много. И они могут «заточить» 1С практически под любые задачи. Разумеется, такие услуги
тоже стоят денег.

Минусы:

Все-таки, если Вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерах и бухгалтерских программах, то Вам придется подписывать договор на техническую поддержку от представителей компании «1С».

Далеко не любой человек сможет сразу и корректно настроить «1С» после установки, сделать резервную копию базы данных. Или не растеряться, если произошел сбой при обновлении самой программы.

Резюмируя все это можно сделать такой вывод:

Если Вы ИП-новичок, то Вам прямая дорога в «облачную бухгалтерию». Но нужно понимать, что последующая миграция на «1С» может оказаться нетривиальной задачей.

Если Вы опытный ИП и разбираетесь в IT-технологиях (или можете себе позволить купить такую поддержку), то разумнее будет сразу посмотреть в сторону «1С».

Не забудьте подписаться на новости для ИП на этой странице:

И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!