Главная Регистрация ООО Учет издержек обращения на предприятии. Синтетический учет издержек обращения

Учет издержек обращения на предприятии. Синтетический учет издержек обращения

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Экономическая сущность издержек обращения на предприятиях торговли. Значение и задачи учета издержек обращения. Синтетический и аналитический учет издержек обращения в торговом предприятии. Анализ издержек обращения в торговле.

курсовая работа , добавлен 07.04.2008

Задачи и принципы учета издержек обращения. Синтетический и аналитический учет издержек обращения, их влияние на достоверность учетной информации. Анализ состава, структуры и динамики издержек обращения. Предложения по оптимизации и экономии издержек.

дипломная работа , добавлен 11.01.2016

Издержки обращения в современных условиях: понятие, сущность, элементы. Классификация и номенклатура статей издержек обращения. Синтетический и аналитический учет издержек обращения по заготовкам. Основные пути совершенствования учета расходов на продажу.

курсовая работа , добавлен 19.04.2010

Понятие издержек обращения торговли. Нормативно-правовые и методологические основы формирования издержек обращения торговли. Номенклатура калькуляционных статей затрат и их содержание. Учет издержек обращения торговли, обращения на остаток товаров.

курсовая работа , добавлен 11.01.2008

Экономическая сущность, состав и классификация издержек обращения, цели и задачи аудита. Документальное оформление, синтетический и аналитический учёт издержек обращения на предприятии. Планирование аудита учета издержек обращения, процедуры по существу.

дипломная работа , добавлен 01.08.2016

Переменные и условно-постоянные издержки. Группировка затрат по элементам. Синтетический учет издержек обращения, резервы их снижения. Правовые нормы контроля. Документальное сопровождение контроля. Типичные ошибки при ведении учета издержек обращения.

контрольная работа , добавлен 18.05.2015

Экономическая сущность, задачи учета и анализа, классификация издержек обращения. Организационно-экономическая характеристика предприятия и создание бухгалтерской службы. Анализ учетной политики, предложения по снижению издержек обращения и затрат.

дипломная работа , добавлен 04.12.2009

Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счётах по их принадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли», «Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44 на протяжении отчётного периода учитываются суммы расходов, а по кредиту - списание расходов на уменьшение доходов. Списание издержек обращения происходит ежемесячно на счете на уменьшение выручки от реализации по кредиту 90 субсчет 2.

В учёте должны быть полностью отражены все производственные расходы данного отчетного периода. Расходы надлежит относить на издержки обращения того периода, в счёт которого они произведены, независимо от времени их предварительной (например, арендная плата) или последующей (например, премии за выполнение квартального плана) оплаты. Отдельные затраты, такие как затраты по текущему ремонту, возмещение износа, естественная убыль товаров и другие, в отношении которых нельзя точно установить, какого периода они касаются, включаются в издержки обращения в сметно-номенклатурном порядке. Расходы, производственные в данном отчетном периоде в части, относящейся к будущим отчетным периодам (расходы по рекламе, подготовка кадров, анализ товаров и другие), отражаются на счете 97. «Расходы будущих периодов».

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям в отдельном учреждении, в целом по торговой сети Сармановского потребительского общества.

Торговые точки, находящиеся на самостоятельном балансе, ведут аналитический и синтетический учет издержек обращения самостоятельно. При этом, расходы по отдельным статьям отражаются в группировочной ведомости.

В таблице 2.1.1 Приведены примеры отражения операций, связанных с издержками обращения на счетах бухгалтерского учета.


	Использованы товары для собственных нужд
	Некоторые расходы, оплаченные наличными
	Расходы, оплаченные с расчетного счета проценты за кредит и другие
	Задолжности налоговым органам по налогам, отчислениям и сборам, отраженных в издержках обращения Материальные расходы Суммы амортизации
	Отчисления на социальное страхование и обеспечение расход по расчетам Потерь от брака		69-1,2,3 60,79 70,69,67

Информация о транспортных расходах в течении месяца собирается в журнал-ордере №5 «Расчеты с поставщиками». Данные для записи в данный регистр бухгалтерского учета берутся из первичных документов (путевые листы, ведомости по списанию горючего) и из первичных документов

поставщиков (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и др.). В конце отчетного месяца сумма транспортных расходов из журнала -ордера № 5 переносят в ведомость по счету 44, на эту сумму составляется корреспонденция Д-44 К-60.

В начале года бухгалтерия открывает «Ведомость расчета стоимости и амортизационных отчислений», где приводят все имеющиеся в наличии основные средства, как собственные, так и арендованные. В этой ведомости производится по объектный расчет амортизационных отчислений в соответствии с балансовой стоимостью и нормами амортизации. В ведомости по сч. 44 переносятся две амортизационных отчислений: по собственным основным средствам Д-44 К-02/1 и арендованным основным средствам Д-44 К-02/2.

Сумму арендной платы отражают в ведомости по сч. 44 и составляют корреспонденцию счетов Д-44 К-76. Бухгалтерия делает расчет арендной платы в бухгалтерской справке в соответствии с общей арендуемой площадью и арендной ставкой.

Данные потерь товаров в пределах норм естественной убыли берутся из соответствующих справочников (в частности из инструкций от 2 апреля 2000 года «Об утверждении норм естественной убыли производственных товаров в торговле и их применению»), которые имеются на каждый вид товара в зависимости от их специфики. Потери товаров возникают в результате количественного уменьшения массы продукта или ухудшения качества такого продукта. Сокращение товарных потерь в сфере обращения способствуют: укрупнение торговых предприятий, оснащение их холодильным оборудованием, расширение торговли товарами промышленной расфасовки, снижение сверхнормативных товарных запасов и ускорение оборачиваемости товаров, увеличение транзитных разгрузок и закупки товаров у местных производителей, снижение в общем товарообороте удельного веса продовольственных товаров.

Расчет естественной убыли на товары, переданные в розницу, составляет в следующем порядке: к сумме естественной убыли на фактические остатки товаров по данным инвентаризации на начало

отчетного периода добавляется сумма исчисленной прибыли по документам на поступившие за этот период товары и исключается убыль, исчисленная по документам на товары (отпущенные другим магазинам, филиалам магазинов, а также проданные в порядке мелкого опта социально-культурным учреждениям и др. предприятиям, учреждениям, и организациям; возвращенные поставщикам и сданные на переработку; списанные по актам вследствие лома, крошения, порч, снижения качества, завеса и повреждения тары), а также на фактический остаток товаров по инвентаризованной описи на конец отчетного периода.

При наличии в розничном торговом предприятии операций по мелкооптовому отпуску и реализации товаров в том же порядке составляются отдельные расчеты естественной убыли.

Норма и сумма естественной убыли, начисленная по инвентаризационным описям и по первичным товарным документам, проставляются на поля указанных товарных документов.

Норму естественной убыли на товары можно рассчитать и другим способом:

Реализовано товара = Остаток товара на начало (по данным предыдущей инвентаризации)+ поступление товара за период - Прочий расход - Остаток товара на конец периода.

Сумма естественной убыли товара = (Реализовано товара х Процент естественной убыли): 100%.

Недостача товаров в пределах норм естественной убыли списывается на издержки обращения, так как естественная убыль товаров рассчитывается по данным инвентаризации, а инвентаризация проводится не ритмично, создают резерв на списание товаров в пределах норм Д-44 К-89.

В данной статье «Расходы по хранению, упаковке, сортировке товаров» отражается в суммовом выражении расходы упаковочных и оберточных материалов (бумага, целлофан, шпагат и т. д.) при фасовке и сортировке продуктов для придания товарного вида. Сумма по данной статье оформляется записью Д-44 К-10.

Плата за водоснабжение, топлив, электроэнергию.

Это счета, предъявленные со стороны водоканала, энергонадзора и других организаций коммунально-бытового обслуживания. Суммы по предъявленным к оплате счетам относятся в Д-44 и К-76 и отражаются в ведомости по сч.44

Расходы по таре также учитывают на сч. 44. К ним относятся расходы по сбору тары, её перевозке, ремонту, потери по таре и списание тары в установленный срок. Аналитический учёт ведётся в ведомости по сч.44.

Основными нормативными актами, регулирующими правила и порядок бухгалтерского учета в РФ, являются "Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ" (утв. приказ Минфина РФ от 26.12.00. № 170), положение о бухгалтерском учете "Учетная политика предприятия" (приказ Минфина от 28.07.00 №10) и федеральный закон "О бухгалтерском учете".

Начиная с 1 января 1995 года как и на других предприятиях в Сармановском потребительском обществе оформлена приказом "Учетная политика предприятия"-это совокупность способов ведения бухгалтерского учета избранных предприятием в качестве соответствующих условиям хозяйствования. Основными моментами этого приказа являются определение выручки от реализации предприятием товаров по моменту отгрузки, ведение учета по журнально-ордерной форме и учет издержек обращения на счете 44.

В состав издержек обращения входят отчисления в ремонтный фонд. Ремонтные работы в Сармановском потребительском обществе на текущие и капитальные. Текущие осуществляются собственными силами и относятся на издержки обращения в том же периоде, когда имели место. Они складываются из расхода материалов (накладные к авансовым отчётам), зарплата рабочих (свободная ведомость по зарплате) и т.д.

Большая номенклатура статей по прочим издержкам обращения относится к оплате счетов различных организаций (вневедомственной охраны; машиносчётной станции и вычислительного центра; ГТС; банка за инкассацию денег и т.д.). Все суммы по этим, предъявленным к оплате относятся в Д-44 и К-76.

В состав прочих издержек входят командировочные расходы. На 44 счёт относится только регламентируемая государством величина командировочных расходов, а остальная их часть списывается за счёт

прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия. На основании авансовых отчётов делаются записи в журнал-ордер № 7. В конце месяца общая сумма по кредиту сч.71 переносится в ведомость по дебету сч.44.

Например, составим журнал - ордер за январь 2005 года

Возмещение командировочных расходов работниками министерств, ведомств, государственных предприятий, организаций и учреждений, финансируемых за счёт средств бюджета, производится в пределах ассигнований, выделенных на их содержание.

Отдельной статьёй в прочих издержках обращения выделяются обязательные налоговые платежи.

Налог, направляемый в экологический фонд, средства отчисляются согласно расчёта идут на поддержание чистоты в городах, охрану окружающей среды, озеленение.

Учёт заработной платы на исследуемом предприятии автоматизирован. Он ведётся на основе табеля учёта рабочего времени, где проставляется время выхода и не выхода на работу, количество отработанных часов за месяц. Автоматизированным путём получают «Ведомость начислений и удержаний» и индивидуальные расчётные корешки, которые вклеиваются в лицевые счета. На основе ведомости начислений и удержаний» составляются вручную «сводная ведомость начисления заработной платы», итог которой переносится в ведомость по сч.44.

Издержками обращения у торговых предприятий выступают те расходы, без которых никак не обойтись, доставляя товар до покупателя. Данный материал поможет вам узнать, как происходит бухгалтерский учет издержек обращения и для чего и как они рассчитываются.

Учет подобных затрат основывается на постулатах ПБУ 10/99, содержащим только общие предписания. Торговым организациям зачастую приходится решать сложные вопросы, вытекающие из отраслевой специфики, самостоятельно. Об этих особенностях речь пойдет ниже.

Сущность издержек обращения и их группы

Величина последнего свидетельствует о том, насколько эффективно функционирует торговая фирма. Качественнее отлажен бизнес там, где значение показателя ниже. ИзО обобщают в две группы по:

Экономическим элементам.
Затратным статьям.

Важно! Состав и статей, и элементов – стандартен. Торговая фирма вправе включить дополнительные статьи, если посчитает нужным.

Значение издержек обращения торговых организациях

Корректный учет ИзО важен, поскольку их участие в формировании финрезультата – почти решающее:

ИзО – одни из основных показателей итогового функционирования фирмы;
величина издержек напрямую оказывает влияние на размер дохода, полученного фирмой от продажи товаров. Поэтому их оптимизация – серьезный фактор возрастания прибыльности и рентабельности.
уровень ИзО – главный ориентир для определения торговой надбавки (ее минимальной величины);

От ИзО и их уровня зависит то, насколько фирма сможет конкурировать с компаниями, которые работают в той же сфере.

Разновидности издержек обращения в торговле

Систематизация ИзО предполагает их упорядочение по общим особенностям:

Классификационный критерий	Виды	Примеры
∑ товарооборота	– условно-переменные	ИзО, связанные с сохранением товара, его упаковкой, рассортировыванием
	– условно-постоянные	Аморт.; Потраченные на аренду средства
	– смешанные	Зарплата сотрудникам, прочие издержки
Состав	– комплексные	Расфасовочные и упаковочные издержки, соблюдение условий сохранности
Состав	– одноэлементные	Рекламные траты
Место появления	– внутренние	Обучение персонала и повышение его квалификации; зарплата
Место появления	– внешние	Транспортировочные потери
Как относятся на издержки	– прямые	Стоимость перевозки; затраты на упаковку товарных единиц, надлежащее хранение
Как относятся на издержки	– косвенные	Суммы на содержание управленческого персонала, рекламные расходы
Экономическая природа	– чистые	Относятся к денежному обороту; реклама
Экономическая природа	– дополнительные	Траты на незапланированный ремонт; дополнительную фасовку
Учет в фирме	– явные	Амортизация ОС; зарплата
Учет в фирме	– неявные	Возможности упущенные, к примеру, доход который можно было получить
Периодичность возникновения	– текущие	Зарплата; содержание осн. средств, инвентаря
	– единовременные	Оплата одноразовой работы
	– прочие	Расходы на доставку
Уровень управляемости	управляемые (дискреционные)	Объем затрат устанавливается свободно, в зависимости от позиций фирмы
Уровень управляемости	Неуправляемые (недискреционные)	Налоги, взносы

Основы синтетического учета издержек обращения

Для ведения синтетического учета предназначен активный сч.44. По его дебету бухгалтер собирает суммы расходов, возникшие в процессе основной деятельности, а кредит рассчитанный для их списания. Сальдо по дебету показывает, какие ИзО на еще не проданные товары имеются на складе на конец отчетного периода.

В учете ИзО проводятся записи:

Дебет	Кредит	Пояснение
44	02	На амортиз. сумму ОС
	05	На объем аморт. нематериальных активов
	10	Списание материалов, пущенных на упаковку товарных единиц и содержание их в сохранности
	60	За предоставленные услуги по поставке, охране
	68	Начисление налогов, иных отчислений, относящихся на ИзО
	70, 69	Заработок и социальные взносы сотрудников
	71	Списание сумм, потраченных на командировки, представительские нужды
	94	Сумма недостач и потерь от порчи ТМЦ (актуально для уменьшения налогов)

Списание расходов отражается так:

Дт 90.2 Кт 44

Важно! По кредиту сч. 44 осуществляется списание издержек для определения конечного финрезультата – прибыли или убытка.

Ведение аналитического учета издержек обращения

Аналитический учет ИзО в торговых фирмах ведется по каждому их виду и по отдельным статьям. Перечень унифицирован и включает все возможные направления ИзО: от расходов на доставку до затрат прочих.

Торговые фирмы могут дополнять и изменять этот перечень. Но важно учитывать положения нормативных документов. Аналитический учет охватывает разновидности издержек. К примеру, по дебету сч. 94 собирается информация об учетной стоимости товаров, которые отсутствуют. Сумма содержится на кредитах сч. 41 и 60.

Недостачи, возникшие при продаже товаров, обозначаются так:

Дт сч. 94 Кт сч. 44

Утрата товаров из-за чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, списывается с кредита сч.44 на Дт сч. 99.

Бухгалтерский учет издержек обращения: особенности учета расходов по транспортировке

Издержки, возникающие в период доставки товара до складов фирмы, входят в состав ИзО.

Отражать их можно так:

Включить в состав фактической с/с товара.
Учесть на сч. 44 под наименованием «Расходы на продажу».

Относящиеся к стоимости еще не купленных изделий (расходы) продолжают числиться до их продажи. Определяя ИзО на остаток товаров непроданных, следует использовать средний %. Его расчет и бухгалтерские записи рассмотрим на примере.

Пример 1. Итоги месячной деятельности фирмы:

Расходы по транспортировке, RUB			Товары по учетным ценам, RUB			Средний % ИзО	Сумма ИзО на остаток товара
Остатки на начало месяца	Издержки за месяц	Всего	Объем месячной реализации	Остатки на конец месяца	Всего	Средний % ИзО	Сумма ИзО на остаток товара
5 122,00	12 623, 65	17745,65,00	524 200,00	261 897,00	786 079,00	2,26	5918,87
1	2	3=1+2	4	5	6=4+5	7=3/6·100	8=7·5/100

Бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	RUB	Пояснение
62	90.1	524 200	Отражение месячной выручки
90.2	41	252 140,20	С/с реализованных товаров списана
90.2	44	12623,65	Списаны транспортные издержки, относящиеся к товарам проданным
90.3	68	79962,71	Начисление НДС в ∑ продаж
90.9	99	179 473,44 (524 200-252 140,20-12 623,65-79 962,71)	Отражение финансового результата от реализации товара

Месячная прибыль торговой фирмы составила 179 473,44 руб.

Важно! Если издержки обращения списываются частично, затраты по доставке подлежат распределению между товаром реализованным и пока непроданным.

Особенности учета издержек обращения в аптеках

ИзО в аптеках – их объем в денежном выражении, необходимый для доставки медпрепаратов до потребителей, коими является население страны и разнообразные виды лечебных учреждений.

ИзО включают расходы на:

привоз медикаментов и их сохранность;
продажу лекарств;
зарплату сотрудников;
прочие.

Полная сумма расходов аптеки превышает ИзО. В состав последних, к примеру, не входят:

расходы представительские и командировочные, размер которых превышает норму;
суммы материальной помощи;
премии из спецсредств;
кредитные взносы;
штрафы и пени из-за неточной уплаты налогов;
оплата отпусков дополнительных.

Чтобы сократить размер издержек, необходимо:

Совершенствовать организационные формы обеспечения населения лекарственными средствами, а именно, реализовать преимущественно готовые медпрепараты и не тратить средства на их изготовление.
Использовать современные технологии, повышающие производительность труда фармацевтов.
Снизить стоимость доставки и себестоимость лекарственных средств.
Рационализировать товаропроводящие системы, ликвидировать дублирующие звенья в доставке медпрепаратов.

Аптеки отличаются высоким уровнем ИзО (20-25%) по сравнению с другими торговыми фирмами (6-9%). Тому есть объяснение:

значительный объем работы;
содержание штата сотрудников более высокой квалификации по сравнению с обычным магазином;
реализация товара проводится не большими партиями, а в дробном количестве.

Все издержки, понесенные аптекой, отражаются в учете и отчетных документах в том периоде, когда они фактически осуществлялись.

В оперативном бухучете (счета учета аналитического и синтетического), в ведомости накопительной и оборотной ИзО следует записывать только в абсолютных суммах – в RUB.

Главным отчетным документом по ИзО выступает отчет за соответствующий квартал. В нем издержки отражаются и в абсолютном выражении, и в %% к товарообороту.

Основы анализа издержек обращения в аптеках

Для качественного анализа необходимо использовать такие исходные данные:

плановые расчеты товарооборота и запасов оборотных активов;
суммы, предназначенные для оплаты труда;
пожелания руководства касательно минимизации уровня ИзО на основе использования опыта более рентабельных аптек;
результаты аналитической работы по изучению ИзО за предыдущий временной период.

На уровень издержек влияет также изменение стоимости:

вспомогательных и стройматериалов;
энергии и топлива.

Смена тарифов на транспортировку, ставок по арендной плате – все это вызывает колебания размера ИзО в целом и по их отдельным статьям.

Факторы, зависящие от аптеки, таковы:

рост товарооборота по отдельным разновидностям медикаментов и в целом;
разумное распоряжение имуществом и оборотными активами;
применение экономичных методов касательно обслуживания клиентов;
содержание в сохранности наличного товара;
своевременные выплаты персоналу, расчеты с партнерами, оплата налогов;
уровень трудовой этики.

В процессе проведения аналитической работы:

определяется динамика ИзО по отношению с прошлым периодом;
устанавливаются факторы, влияние которых сказывается на изменении ИзО и товарооборота;
методами экономического анализа проводится расчет количественного влияния каждого фактора на товарооборот;
определяются резервы, использование которых посодействует снижению ИзО и возрастанию товарооборота;
разрабатываются мероприятия по поиску дополнительных возможностей увеличения доходов и снижения ИзО.

Важно! Самое главное в анализе – определить резервы, использование которых может реально уменьшить издержки; найти методы их внедрения в практику.

Топ-4 популярных вопросов

Вопрос № 1. Какие издержки считают дигрессивными, а какие – прогрессивными?

Ответ. Оба вида ИзО относятся к издержкам переменным, то есть, зависят от размера товарооборота. Но дигрессивные изменяются относительно меньшими темпами по сравнению с ним, а прогрессивные – растут в большей степени, чем товарооборот.

Ответ. Этот показатель относится к качественным, его рассчитывают так:

Вопрос № 3. Маржинальные издержки – что это?

Ответ. Маржинальными издержками (МИ) называют прирост издержек за счет продажи дополнительной товарной единицы. Формула расчета:

ΔИзП – прирост издержек переменных;

ΔТ – прирост товарооборота.

Вопрос № 4. Торговая фирма занимается и иными видами бизнеса. Как налоговый учет издержек вести правильно?

Ответ. Ведение налогового учета ИзО прямых и косвенных следует проводить по каждому направлению бизнесовой деятельности по отдельности.

Учет ИзО, методы калькулирования себестоимости – наиболее важные элементы системы управления бизнесом. Поэтому они должны быть под постоянным вниманием менеджеров фирм и компаний.