Главная Акты Свод начислений по заработной плате 1с бух. Пример преображения отчета "свод начисленной зарплаты" за счет манипуляций группировками. Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Свод начислений по заработной плате 1с бух. Пример преображения отчета "свод начисленной зарплаты" за счет манипуляций группировками. Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

За что люблю 1с-ку так это за то, что она предоставляет несколько способов решения одной и той же проблемы. Просматривая каталог разработок наткнулся на Свод начислений и удержаний за период по месячно (Свод по зарплате по месячно в пределах одного года для 1С8.2 ЗУП) за 500 рублей, суда по скриншотам обработка неплохая но практически такой же результат можно получить настроив отчет «Свод начисленной зарплаты» (внимание конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом для Украины (базовая)", редакция 2.1. (2.1.25.3)) но думаю что для российской конфигурации отличия будут минимальными.

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период

Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени.

Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу.

В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления»

Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо».

Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

Но представленный отчет не очень читабельный, информацию получить можно, а вот директору показать как-то стыдно будет. Давайте для начала постараемся представить месяцы без дней и часов в формате «Февраль 2012», для этого воспользуемся закладкой «Условное оформление».

Добавим новое условие с такими параметрами:

Все это применить к оформляемому полю «Месяц начисления» без условий.

Ой, забыл, установим еще максимальную ширину колонки в 12 (данный параметр подбираем эмпирически).

Смотрим на результат:

Значительно лучше, чем было. Остается настроить заголовок отчета. Для этого перейдем на закладку другие настройки и выставим следующие параметры

Смотрим финальный вариант отчета:

По-моему нормально и показать руководству.

Теперь последний штрих, сохранение настроек в файл. Зайдем в настройки, клацнем по отчету правой клавишей мышки, и выберем «Сохранить настройки» укажем название файла, восстановление настроек производится аналогичным образом. Файл настроек отчета выложу в рубрике «Разработки», если кому, то лень настраивать отчет или понравилась статья то 60р. (2 доллара) небольшая сума за сэкономленное время. Еще раз напоминаю, что отчет для конфигурации ЗУП для Украины, кто может, проверьте на русской версии ЗУПа.

Организации ежемесячно начисляют заработную плату сотрудникам. При начислении зарплаты в 1С 8.2 учитывают оклад сотрудника, а также пособия по нетрудоспособности, премии, отпуска, надбавки. В этой статье мы расскажем про начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих.

Читайте в статье:

Учет заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия начинается с приема на работу. На этом этапе важно корректно указать все данные по новому работнику, в том числе наличие вычетов по НДФЛ на детей. . Если сотрудник уволен, надо оформить приказ на увольнение. Кадровое перемещение в 1С 8.2 создается при изменении должности или оклада. . Как оформить в 1С 8.2 кадровые документы и начислить зарплату в 7 шагов читайте в этой статье.

Шаг 1. Оформите в 1С 8.2 Бухгалтерия прием сотрудника на работу

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Прием на работу» (2). Откроется окно «Приемы на работу».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Приемы на работу».

В окне «Приемы на работу» заполните поля:

«Дата приема» (3). Укажите дату приема на работу;
«Подразделение» (4). Выберете подразделение, в котором будет работать новый сотрудник;
«Должность» (5). Из справочника «Должности организаций» выберете должность нового сотрудника;
«Вид расчета» (6). Выберете «Оклад по дням»;
«Размер» (7). Укажите размер оклада нового сотрудника.

Нажмите кнопку «ОК» (8) для завершения операции. Новый сотрудник принят на работу.

После нажатия кнопки «ОК» (8) приказ о приеме на работу появится в общем списке созданных приказов.

Шаг 2. Оформите увольнение сотрудника в 1С 8.2 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Увольнение» (2). Откроется окно для создания приказов на увольнение.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Увольнения».

В окне «Увольнение» заполните поля:

«Организация» (1). Выберете вашу организацию;
«Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
«Дата увольнения» (3). Укажите дату увольнения;
«Основание увольнения» (4). Выберете основание, например «ст. 77 п. 3 ТК РФ (по собственному желанию)».

Нажмите кнопку «ОК» (5) для завершения операции. Сотрудник уволен.

Шаг 3. Сделайте в 1С 8.2 Бухгалтерия кадровое перемещение

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровое перемещение» (2). Откроется окно для создания кадровых перемещений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Кадровое перемещение».

В открывшемся окне заполните поля:

«Организация» (1). Выберете вашу организацию;
«Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
«Дата перевода» (3). Укажите дату изменения кадровой информации;
«Подразделение» (4). Выберете подразделение, куда переводится сотрудник;
«Должность» (5). Выберете новую должность сотрудника.

Если у работника изменился оклад, нажмите кнопку «+» (6). Далее в поле «Вид расчета» (7) укажите «Оклад по дням», в поле «Действия» (8) - «Изменить». В поле «Размер» (9) введите новый оклад. Нажмите кнопку «ОК» (10) для завершения операции. Кадровые изменения по сотруднику внесены.

После того как в программе 1С 8.3 сформированы все кадровые документы, приступайте к расчету зарплаты.

Шаг 4. Зайдите в окно «Помощник по учету зарплаты» в 1С 8.2 Бухгалтерия

Начислять зарплату и рассчитывать зарплатные налоги в 1С 8.2 Бухгалтерия удобней в специальном окне – помощнике по учету зарплаты. В нем видны все операции и документы, необходимые для расчета зарплаты. Чтобы зайти в это окно, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Помощник по учету зарплаты» (2).

В открывшемся окне есть раздел «Начисление и выплата заработной платы» (3). В нем размещены ссылки с пошаговой нумерацией (4):

Начисление заработной платы
Начисление налогов (взносов) с ФОТ
Ведомость на выплату зарплаты
Выплата заработной платы

Следуйте этой последовательности, чтобы корректно выполнить операции по учету заработной платы в программе 1С 8.2. Подробно о каждом шаге далее.

Шаг 5. Начислите заработную плату в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление заработной платы» (1). Откроется окно для начисления зарплаты.

В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по зарплате. В поле «Месяц» указано, за какой период они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (2). Откроется окно для начисления заработной платы.

В новом окне укажите:

вашу организацию (3);
последнюю дату месяца, за который начисляете зарплату (4). Например, если создаете начисление за август 2018 года, то ставьте дату «31.08.2018»;
подразделение (5).

Далее последовательно нажмите кнопку «Заполнить» (6) и ссылку «По плановым начислениям» (7). Появится список работников.

В этом списке вы увидите:

принятых на работу сотрудников (8);
подразделения, в которых они работают (9);
оклады по каждому работнику (10).

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по учету заработной платы ограничен. Поэтому суммы окладов при необходимости корректируйте вручную. Например, если работник отработал неполный месяц. Если есть начисления помимо окладов – премии, больничные, отпускные, то их тоже введите вручную, с помощью кнопки «+» (11). Полный функционал по начислению зарплаты есть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Для завершения операции по начислению заработной платы нажмите «ОК» (12). Теперь в бухучете есть проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- начислена зарплата
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- удержан НДФЛ

Шаг 6. Начислите налоги с ФОТ в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (1). Откроется окно для начисления налогов.

В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по налогам. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для начисления налогов и взносов.

В новом окне укажите:

вашу организацию (4);
месяц, за который начисляете налоги (5).

Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (6). Теперь в бухучете есть проводки по начислению налогов и взносов с ФОТ:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- начислены налоги и взносы

Шаг 7. Сделайте ведомость на выплату зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Ведомость на выплату зарплаты» (1). Откроется окно для создания ведомости.

В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных ведомостей на выплату зарплаты. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для создания новой ведомости.

В новом окне укажите:

вашу организацию (4);
месяц, за который начисляете налоги (5). Здесь укажите первый день месяца;
способ выплаты (6). Выберете «Через кассу» или «Через банк»;
подразделение (7). Если выплачиваете зарплату по конкретному подразделению.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «По задолженности на конец месяца». Появится список сотрудников.

Далее нажмите кнопку «Рассчитать» (9). В окне появятся суммы задолженности по зарплате по каждому сотруднику.

Нажмите «Записать» (10) для сохранения ведомости. Чтобы распечатать документ нажмите кнопку «Форма Т-53» (11). На экране появится печатная форма ведомости на выплату зарплаты.

Нажмите кнопку «Печать» (12) для того, чтобы распечатать ведомость.

Начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней ();
как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
вид дохода для обложения страховыми взносами;
вид расхода при расчете налога на прибыль;
способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты . На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ . На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

вид тарифа для страховых взносов;
наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях;
ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ;
особенности исчисления НДФЛ.

Резервы отпусков . Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

8.3(3.0) по расчетам и начислениям заработной платы сотрудникам, больничных листов, отпуска, а также НДФЛ и взносов в ФОТ. Изначально производим/проверяем необходимые настройки в параметрах учета 1С (вкладка «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета»).

Переходим на вкладку «Настройки зарплаты».

Здесь нужно обозначить:

«Общие настройки»: Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся – отмечаем галочкой «В этой программе», если не используется «1С ЗУП»;

«Расчет зарплаты»: При начислении заработной платы – имеет два пункта. Если численность штата организации не более 60 человек, то отмечаем ведение больничных. Автоматический пересчет отмечаем для удобства;

: выбирается тип. При упрощенном учете не будет формирования некоторых документов. При полном будет возможность формирования и печати всех необходимых документов по сотрудникам.

В справочнике «Способ учета зарплаты» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки») обозначается, каким образом будет вестись учет заработной платы в БУ.

По каждому способу вводится счет учета, статья затрат. Возможна корректировка существующего способа или создание нового:

Здесь же, в разделе «Справочники и настройки» находится справочник «Начисления».

По указанным параметрам начислений производится расчет зарплаты и другие выплаты (например, декретный отпуск, больничный лист). По каждому типу необходимо указать вид обложения НДФЛ, учет страховых взносов, учет налога на прибыль по оплате труда и, если предусмотрена «Северная надбавка» или «Районный коэффициент», ставим галочку возле соответствующего пункта. Начисления можно создавать персонально по сотрудникам с обозначением необходимых параметров:

Также, в разделе «Справочники и настройки» находится справочник «Удержания».

К удержаниям относятся профсоюзные взносы, взносы по пенсионному страхованию. По умолчанию установлено значение «Удержание по исполнительному документу». Предусмотрено создание новых с необходимыми параметрами.

Вернемся в раздел «Параметры учета», «Настройки зарплаты». Обратим внимание на пункт «Порядок учета зарплаты»:

В этом пункте задаются правила по отражению в бухучете с распределением по соответствующим вкладкам:

Зарплата – обозначается способ учета зарплаты по умолчанию у выбранной организации. Если предусмотрена возможность указания способа списания депонированных сумм:

Настройка тарифа по страховым взносам, дополнительным взносам, страховым случаям и учета НДФЛ осуществляется по ссылке внизу экрана.

На вкладке «Резервы отпусков» задаются параметры учета по отпускам с указанием предельной суммы за год, ежемесячного процента и способа учета:

На вкладке «Территориальные условия» производят заполнения при использовании северной надбавки и коэффициента района проживания.

При этом значение коэффициента не должно быть ниже единицы и указываться по типу дробного числа (например, при надбавке в 20% должно стоять обозначение 1,20). Если надбавка не предусмотрена, то по умолчанию должно быть значение 1.

Последним пунктом на вкладке является обозначение условий работы сотрудников в особых территориальных условиях (указывается, если предусмотрено).

Обязательно нужно указывать параметры в полях «Действует» (месяц и год) для правильного учета произведенных настроек и корректности конечных данных.

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

Фиксированной суммой;
Процентом от тарифа;
Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.