Отчет о движении денежных средств (форма 4) за 2017 год

Из отчета о движении денежных средств (форма 4) за 2017 год видны поступления и расход денег, остатки средств на начало и конец года. Его сдают в составе годовой бухгалтерской отчетности вместе с балансом.

Форма 4 бухгалтерской отчетности: кто сдает

Отчет о движении денежных средств (форму 4) за 2017 год должны сдавать все коммерческие организации, которые ведут бухучет. Некоммерческие организации его не составляют.

Из этого правила есть исключение. Отчет не является обязательным для малых предприятий. Главное, чтобы без него можно было оценить финансовое положение организации. Такой порядок следует из части 4-5 статьи 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ и пункта 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 № 66н.

Во всех субъектах Российской Федерации бухотчетность представляют не позже 31 марта следующего года. Но в 2018 году — не позже 2 апреля, понедельника.

Как заполнять отчет о движении денежных средств

В типовой форме 4 отчета о движении денежных средств (ОДДС) не предусмотрели нумерацию строк. При составлении нового документа коды можно проставить самостоятельно, взяв их из приложения 4 к приказу Минфина России № 66н . Обязательно так нужно сделать, когда организация сдает отчетность в отделение статистики или в налоговый орган. Если же отчетность составляете лишь для акционеров или для других пользователей, которые не являются представителями госконтроля, то строки ОДДС нумеровать не обязательно.

Показатели отчета, которые имеют отрицательное значение, отражайте в круглых скобках без знака минус. Так же поступайте, если показатель нужно вычитать при подсчете итогов.

Форма 4 бухгалтерской отчетности заполняется в тысячах или в миллионах рублей . Если организация ведет денежные расчеты в иностранной валюте, то перед отражением таких хозяйственных операций (платежей или поступлений) нужно перевести их в рублевый эквивалент. Для этого пересчитайте иностранную валюту в рубли по официальному курсу на дату платежа. Когда же однородных операций в иностранной валюте у организации много, а официальный курс этой валюты менялся незначительно, для пересчета можно применить и средний курс за месяц (либо за более короткий период).

Отчет о движении денежных средств (форма 4) содержит данные о трех видах деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой. Для каждого такого вида деятельности в отчете предусмотрен свой раздел:

• «Денежные потоки от текущих операций»;
• «Денежные потоки от инвестиционных операций»;
• «Денежные потоки от финансовых операций».

Денежные потоки - это не что иное, как платежи организации и поступления денежных средств, а также денежных эквивалентов . Однако те платежи и поступления, которые не влияют на общую сумму денежных средств и денежных эквивалентов, включать в отчет не нужно. Даже если они меняют состав таких показателей.

В отчете о движении денежных средств н е отражают:

• платежи, связанные с инвестированием денежных средств в денежные эквиваленты;
• поступления денежных средств от погашения денежных эквивалентов (кроме начисленных процентов);
• валютно-обменные операции (за исключением потерь или выгод от операции);
• обмен одних денежных эквивалентов на другие денежные эквиваленты (за исключением потерь или выгод от операции);
• другие аналогичные платежи и поступления (например, получение наличных со счета в банке, сдача наличных в банк, перевод с одного счета организации на другой, зачисление денежных средств в аккредитивы).

По каждой группе денежных потоков определите, сколько денежных средств поступило и сколько уменьшилось, а также результат такого поступления и расходования за отчетный период. Если однозначно классифицировать денежный поток не удается, относите его к группе денежных потоков от текущих операций. Такой порядок установили в пунктах и ПБУ 23/2011 .

Остатки денежных средств на начало и конец 2017 года определите в целом по организации с учетом филиалов и представительств. Отразите показатели не за один год (2017-й), а в сопоставлении с аналогичными данными за предыдущий год.

Свернутые показатели в отчете о движении денежных средств

В некоторых случаях содержание отчета нужно свернуть. В частности, когда денежные потоки характеризуют не столько деятельность самой организации, сколько деятельность ее контрагентов, и (или) когда поступления от одних связаны с выплатами другим. Например, свернуто отражайте:

• денежные потоки комиссионера или агента, связанные с оказанием комиссионных или агентских услуг (за исключением платы за сами услуги);
• косвенные налоги (НДС и акцизы) в составе поступлений от покупателей и заказчиков платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджет России или возмещение из него;
• поступления от контрагента в счет возмещения коммунальных платежей и сами эти платежи в арендных и иных аналогичных отношениях;
• оплату транспортировки грузов с получением равной компенсации от контрагента.

В частности, при свернутом отражении НДС в отчете о движении денежных средств указывайте разницу между суммами налога, полученными от партнеров в составе поступлений (а также из бюджета), и суммами налога, перечисленными контрагентам в составе платежей (а также в бюджет).

Таким образом, суммы НДС могут отражаться в отчете о движении денежных средств по строкам:

• 4119 «Прочие поступления», если в отчетном году сумма НДС, перечисленного поставщикам, подрядчикам и в бюджет, меньше той, что получили от покупателей, заказчиков и из бюджета;
• 4129 «Прочие платежи», если в отчетном году сумма НДС, перечисленного поставщикам, подрядчикам и в бюджет, превышает ту, что получили от покупателей, заказчиков и из бюджета.

Чтобы заполнить отчет, берите данные дебетовых и кредитовых оборотов по счетам , , , , .

Денежные потоки от текущих операций в форме 4

Денежные потоки от инвестиционных операций в форме 4

Денежные потоки от финансовых операций в форме 4

По строке 4310 отразите итоговые поступления от финансовых операций. Их можно получить, сложив показатели строк 4311-4319 . По строке 4311 укажите сумму кредитов и займов, полученных от банков и других организаций, без учета процентов. По строкам и

Систематическая аналитика по движению денежных средств, с точки зрения практического менеджмента, является полезным инструментом для оперативного управления организацией в части управленческого и финансового учета, а также в бюджетировании. Аналитика по движению денежных средств дает четкое понимание по состоянию оборотного капитала, ликвидности и активам коммерческой организации. Также на данные отчета опирается прогнозирование потенциальных финансовых потоков и распределение имеющихся. И это, только если говорить о «внутренних» функциях отчета о движении ДС.

С другой стороны, если говорить о регламентационной роли данного инструмента, государственное регулирование также требует заполнения коммерческим предприятием отчета для разъяснения результатов деятельности в части финансов и инвестиций в течение заданного периода.

Отталкиваясь от возможностей применения данного отчета, посмотрим на порядок заполнения отчета о движении денежных средств на примере унифицированной формы, без конкретных цифр.

Применение и значение ОДДС

Отчет о перемещении денег внутри организации – один из ключевых управленческих отчетов, которые можно легко получить практически при любой форме ведения учета. Он содержит информацию об источниках возникновения у компании самих денег как таковых и их применения с течением времени.

Отчет отражает прямым или косвенным методом все, или, во всяком случае, известные денежные поступления в компанию, классифицируя их по источникам возникновения, и денежные траты-расходы (говоря проще, списания) с указанием направлений использования в рамках идентичного периода.

Как финансовый инструмент менеджера организации отчетность о перемещении денег дает возможность под разными углами, опираясь на конкретные значения, проанализировать производственную картину, ликвидность, кредитоспособность, одним словом, провести глубокий финансовый анализ компании, опирающийся на факты.

К данным факторного отчета о перемещении денежных средств обращаются не только внутренние пользователи организации. Сфера его применения гораздо шире: он незаменим для внешних аудиторов или других заинтересованных лиц, например, инвесторов, которые с его помощью могут получить достоверные сведения о реальных объемах расходов и доходов, которые генерирует бизнес данного предприятия.

Рассуждая в масштабах бизнеса как многопрофильного действия, можно сделать вывод, что данные отчета, отражающего перемещения денег фирмы, содержат следующую информацию:

• Источники возникновения дохода компании по направлениям;
• Статьи и классификация расходов, а также объемы исходящих трат;
• Результативность компании в финансовом плане как соотношение входящих денег (дохода) и исходящих (расходов), где первые превышают вторые;
• Устойчивость компании и ее возможности в части выполнения своих обязательств;
• Данные учета, свидетельствующие о достаточности или недостаточности денежных ресурсов необходимых для осуществления бизнеса;
• Инвестиционные данные в разрезе способности инвестировать из собственных источников.

Рисунок 1. Источники ОДДС.

Требования по составлению и ведению отчета о движении денежных средств со стороны государства

В нашей стране действует законодательство – № 402-ФЗ, устанавливающее для бизнеса определенные требования к бухучету, в число которых входят нормативы по форме и составу финансовой отчетности. Для большинства организаций, зарегистрированных в нашей стране, применимы формы регламентированной отчетности по приказу Минфина №66н и №43н.

Параллельно государственными органами производится подготовка и согласование новых федеральных и отраслевых стандартов для ведения бухгалтерского учета. Но до вступления их в законную силу, необходимо соблюдать требования соответствующих указаний Минфина.

Правила заполнения отчета о движении денежных средств соответствуют общей логике и требованиям к подготовке бухотчетности, прописанным в ПБУ 4/99. Если отчет готовится для внутрикорпоративных нужд, то это исчерпывающий и удовлетворительный вариант.

Если отчет – составная часть сдаваемой в государственные органы отчетности, тогда рекомендуется готовить данные согласно правилам БУ 23/2011.

Как заполнить отчет о движении денежных средств

Отчет постатейного перемещения денег включает в себя входящие и исходящие транзакции, а также остатки на первую и последнюю дату периода. Другими словами, отчет о движении денежных средств показывает, сколько денежных средств вошло в организацию, и сколько организация потратила, а также отношение этих величин в виде результата от этого процесса (пункты 12 и 13 ПБУ). Остатки фиксируются в целом по компании на начало и конец периода с учетом распределенной структуры филиалов и представительств в рамках одного юридического лица.

Форма, как мы уже заметили ранее, утверждена государством, наравне с составом субъектов предпринимательства, которые в обязательном порядке должны вести и заполнять такой отчет. Сдавать его в ИФНС должны фактически все ведущие бухучет юрлица, исключая фирмы «на упрощенке».

Чтобы заполнение отчета о движении денежных средств не вызывало трудностей и не приводило к ошибкам, нужно знать и соблюдать порядок заполнения отчета о движении денежных средств.

Отчет содержит три раздела, каждый из которых предназначен для отображения сгруппированных по видам операций с денежными потоками (ДП) и их показателей:

Рисунок 2. Содержание ОДДС.

Структура отчета как раз отражает «отношения» данного инструмента с регламентированной отчетностью: как один из элементов финансовой отчетности фирмы ОДДС позволяет свериться с балансом по 3 основополагающим разделам деятельности любой организации, перечисленным выше, которые в свою очередь также включают ряд разделов.

Заполнение отчета о движении денежных средств – инструкция (по строкам)

Денежные потоки (ДП) по текущим операциям

Отражаем суммы выручки и расхода

• 4111 = (A-вкл. НДС) + (B-вкл. НДС)*

*Обратим внимание, что сумма отражается за вычетом НДС, так как в ОДДС он отображается отдельно согласно рекомендациям законодательства.

• 4121-4129

*Сумма D без НДС, т.к. правило едино.
**НДС, отдельно суммированный по указанным разделам внести в значение строки 4119.

Отражаем результаты от инвестиций

• Входящие

• Расходные

Отразим результаты финопераций периода

В заключение проделываем следующее действие: 4100 + 4200 + 4300, что отразит суммарную величину, на которую увеличились денежные средства компании.

Остаток денсредств и денежные эквиваленты, которыми располагает фирма на конец периода, отражается по строке 4500. Указанный порядок заполнения отчета о движении денежных средств позволит не допустить ошибок и верно отразить все необходимые показатели.

Пример заполненного отчета о движении денежных средств

Проиллюстрировать заполнение отчета о движении денежных средств «нереальными» данными достаточно легко, но, по моему мнению, делать этого не стоит, поскольку может привести к путанице. Поэтому в качестве примера заполнения матрицы отчета о движении денежных средств возьмем унифицированную форму без данных, но с указанием статей заполнения. За основу возьмем указанный в предыдущем разделе порядок заполнения таблицы отчета о движении денежных средств.

Название показателя	Код	За год ХХХХ	За год ZZZZ (предыдущий)
Денежные потоки от текущих операций	4110
Поступления все/в т.ч.		#
От продаж	4111	#
Арендные платежи, лицензионные платежи, роялти, комиссионные и пр.	4112	-
От перепродажи финвложений	4113	-
Пр. поступления	4119	#
Платежи все/в т.ч.	4120	#	()
Поставщикам/подрядчикам	4121	#	()
Зарплата	4122	#	()
% по долговым обязательствам	4123	#	()
Налог на прибыль	4124	#	()
Взносы в государственные внебюджетные фонды	4125	#
Иные налоги и сборы	4126	#
Прочие платежи	4129	#	()
Сальдо ДП от текущих операций	4100	#
Денежные потоки от инвестиционных операций
Поступления все/в т.ч.	4210	#
Продажа внеоборотных активов (кроме финвложений)	4211	#
Продажа акций др. организаций (долей участия)	4212	#
Возврат предоставленных займов, продажи долговых ценных бумаг (прав требования ДС к др. лицам)	4213	-
Дивиденды, % по долговым финвложениям и пр. поступления от долевого участия в др. организациях	4214	-
Пр. поступления	4219	-
Платежи все/в т.ч.	4220	#	()
Приобретение, создание, модернизация, реконструкция и подготовка к использованию внеоборотных активов	4221	#	()
Покупка акций других организаций (долей участия)	4222	(-)	()
Покупка долговых ценных бумаг (прав требования ДС к другим лицам), предоставление займов др. лицам	4223	#	()
% по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива	4224	(-)	()
Пр. платежи	4219	(-)	()
Сальдо ДП от инвестиционных операций	4200	#
Денежные потоки от финопераций
Поступления все/в т.ч.	4310	#
Получение кредитов и займов	4311	#
Денежные вклады собственников (участников)	4312	-
Выпуск акций, увеличение долей участия	4313	-
Выпуск облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.	4314	-
Пр. поступления	4319	-
Денежные потоки от финансовых операций
Платежи все/в т.ч.	4320	#	()
Собственникам/участникам: выкуп акций (долей участия) или их выходом из состава участников	4321	(-)	()
Уплата дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)	4322	(-)	()
Погашение (выкуп) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов	4323	#	()
Пр. платежи	4329	(-)	()
Сальдо ДП от финансовых операций	4300	#
Сальдо ДП за отчетный период	4400	#
Остаток ДС и денежных эквивалентов на начало отчетного периода	4450	#
Остаток ДС и денежных эквивалентов на конец отчетного периода	4500	#
Влияние курса валют в отношении к нацвалюте	4490	-

Пример реализации ОДДС в WA:Финансист

Возможности WA:Финансист по формированию любой произвольной финансовой отчетности на примере «Отчета о движении денежных средств»

«WA:Финансист» позволяет настроить различную отчетность с помощью использования конструктора «Произвольная отчетность» путем загрузки шаблонов формата excel и заполнения этих макетов по плановым или фактическим данным – внутренним данным собственно «Финансиста» или данным из внешних учетных систем.

В нашей статье «Заполнение ОДДС» дан пример заполнения регламентированного «Отчета о движении денежных средств». Посмотрим, как настраивается его заполнение в «WA:Финансист».

Первым делом выполняется действие загрузки макета отчета из файла формата excel:

Макет загружается точно в том же виде, как настроен в excel:

Каждой ячейке необходимо присвоить имя типа [ИМЯ] и указать источник, из которого должны быть взяты данные для отчета.

Варианты источников могут быть следующие:

• Заполнение по какой-либо формуле на основании ячеек текущего отчета или других отчетов;
• заполнение по данным, хранящимся внутри системы «WA:Финансист» или во внешних учетных системах на платформе 1С.

В Настройках отчета хранится список всех настроенных/доступных для него источников:

Для каждого источника указывается собственно «место» в учетной системе, откуда отчет должен «брать» данные при формировании:

После определения списка источников их нужно указать в каждой ячейке отчета:

После выполнения вышеперечисленных действий для всех ячеек отчета он формируется автоматически по данным, указанным в отборах отчета и отборах источников:

Показанный на примере метод заполнения отчета о движении денежных средств носит название «прямой». Основа прямого метода формирования ОДДС – сбор информации по различным счетам компании и соответствующее отражение ее в разрезе статей. Но в практике финансового менеджмента существует также и другая методика заполнения такого отчета – «косвенная».

В перспективе косвенный метод с большей точностью определяет центры прибыли компании и позволяет оперативно принимать инвестиционные решения. Но, если вспомнить самое начало нашей статьи, где говорилось о регламентационной роли отчета, можно найти и существенный «дефект» данного метода: метод не применяется в учете по российским стандартам, а значит, в любом случае будет рассматриваться как дополнительный.

Но тут ни в коем случае не должно сложиться мнение, что используя разные методы заполнения отчета о движении денежных средств, мы можем повлиять на его структуру. Она остается неизменной, так как обусловлена областями его применения.

Выводы

Отчет о движении денежных средств является удобным инструментом, который используется в операционном и аналитическом управлении компанией. «Начинаясь» с фиксирования денсредств на начало периода, и «заканчиваясь» подсчетом остатка на его конец, отчет о движении денежных средств, заполненный правильно и целиком, содержит исчерпывающую информацию по таким областям деятельности фирмы, как операционная деятельность, инвестиции и финансы.

В конечном итоге, отчет о движении денежных средств – это и показатель текущей эффективности компании, и документ, выступающий в качестве индикатора успеха долговременных перспектив бизнеса. Он позволяет оценить операционную ликвидность компании, ее платежеспособность и даже финансовую эластичность.

Отчет о движении денежных средств форма-4 заполняется в части денежных потоков организации по текущим, инвестиционным и финансовым операциям. Алгоритм составления идентичен балансовому – остаток на начало периода корректируется на суммы поступлений/выбытий с получением в результате остатка на конец периода. Рассмотрим основные правила формирования отчета о движении денежных средств – актуальный бланк и пример заполнения вы найдете ниже.

Кто обязан составлять бланк отчета о движении денежных средств в 2017 году

Необходимость представления отчета о движении денежных средств (скачать бланк ворд здесь можно ниже в статье), регламентируется приказом Минфина РФ №11-н от 02.02.2011 г., которым утверждено ПБУ 23/2011. Документ формируется в 2017 г. по итогам деятельности за 2016 г. и представляется в контрольные органы (Росстат, ИФНС) в составе обязательной бухгалтерской отчетности .

Непосредственно форма-4 отчета о движении денежных средств 2017 года введена в действие приказом № 66н от 02.07.10 г. и составляется всеми коммерческими предприятиями, за исключением малых компаний, кредитных и некоммерческих учреждений. Информация отображается в национальной валюте за предыдущий и отчетный года, данные в инвалюте обязательно пересчитываются на момент платежа.

Порядок формирования отчета о движении денежных средств

Внесение данных начинается с заполнения шапки документа. Кодирование строк рекомендуется выполнять на основе Приложения к Приказу № 66н при представлении отчета внешним пользователям. Для внутренних пользователей можно коды строчек не использовать. Отрицательные показатели и суммы вычитаний записываются в круглых скобках.

Ф. 4 отчета о движении денежных средств состоит из 3 блоков:

1. По текущим операциям – здесь отображаются поступления/платежи по основной деятельности, включая выручку от реализации, оплату поставщикам, работникам по заработной плате, банкам по долговым процентам и пр.
2. По инвестиционным операциям – предназначен для внесения поступлений от продажи внеоборотных активов (земель, зданий, НМА, оборудования и других объектов), финансовых вложений в инвестиционную деятельность. Также здесь отображаются платежи по приобретению ценных бумаг, займов, долей от участия в организациях, вложениям в научные проекты/разработки, подрядные договора и пр.
3. По финансовым операциям – используется для внесения сведений по полученным кредитам/займам, вкладам участников; доходам от выпуска облигаций, ценных бумаг. Дополнительно отображаются сопутствующие платежи по расходам на выкуп акций, уплату дивидендов участникам, погашение кредитных обязательств, выкуп векселей и пр.

Как формируется отчет о движении денежных средств? За основу можно взять обороты счетов 50, 51, 52, 55, 57, 60, 66, 67, 70, 58, 76, прочие по необходимости. Предварительно следует классифицировать каждый из денежных потоков, затем внести суммы по поступлениям и платежам, в конце вычислить остатки. Если отдельные значения не удалось отнести к нужному потоку, рекомендуется включить такие данные в раздел с текущими операциями.

Отчет о движении денежных средств – образец заполнения

Чтобы грамотно составить отчет ДДС, необходимо ознакомиться с правилами внесения сведений по строчкам формы. Данные берутся из аналитических счетов. Основные виды поступлений и платежей приведены ниже:

• 4110 – вносятся итоговые сведения по текущим поступлениям.
• 4111-4119 – расшифровываются данные по продаже товаров/услуг, доходам от аренды, комиссионной деятельности, реализации финансовых вложений и др.
• 4120 – вносятся итоговые сведения по текущим платежам.
• 4121-4129 – расшифровываются данные по закупке ТМЦ, выплате зарплаты, кредитным процентам, перечислению в бюджет налога с прибыли и др.
• 4100 – рассчитывается сальдо текущих потоков.
• 4210 – вносятся итоговые сведения по инвестиционным поступлениям.
• 4211-4219 – расшифровываются данные по продаже объектов внеоборотных активов, акций/долей других компаний, возвращенным займам, процентам по долговым фин. вложениям, депозитам и пр.
• 4220 – вносятся итоговые сведения по инвестиционным платежам.
• 4221-4229 – расшифровываются данные по платежам за обновление оборудования, научные разработки, приобретение акций/долей, переуступку требований, долговые бумаги, займы, проценты по кредитным обязательствам и пр.
• 4200 – рассчитывается сальдо инвестиционных потоков.
• 4310 – вносятся итоговые сведения по финансовым поступлениям.
• 4311-4319 – расшифровываются данные по получению кредитов/займов, выпуску акций/облигаций, увеличению вкладов.
• 4320 – вносятся итоговые сведения по финансовым платежам.
• 4321-4329 – расшифровываются данные по платежам за выпуск акций, выкуп долей, выдачу дивидендов, возврат кредитных обязательств, погашение векселей и пр.
• 4300 – рассчитывается сальдо финансовых потоков.
• 4400 – определяется путем суммирования показателей по стр. 4100, 4200, 4300.
• 4450 – отображаются начальные остатки.
• 4500 – отображаются конечные остатки.
• 4490 – рассчитывается итоговое значение по курсовым разницам при пересчете обязательств в российскую валюту.

Отчет о движении денежных средств в 2019 году сдают за 2018 год. Бланк берите из приказа Минфина № 66н. В статье найдете образец заполнения отчета о движении денежных средств на 2019 год. В отчете показывают все поступления компании от текущих, инвестиционных или финансовых операций.

Кто сдает отчет о движении денежных средств

Отчёт о движении денежных средств - это документ, в котором отражают все поступления и платежи компании, а также остатки средств на начало и конец периода. Сокращенно его называют «отчет ДДС».

Полезные документы:

Какие сведения отражают в отчете о ДДС

В отчете обобщают данные о денежных средствах, куда входят наличные и безналичные деньги, а также денежные эквиваленты (например, депозиты до востребования). В нем отражают денежные потоки организации, а также остатки денежных средств и денежных эквивалентов на начало и конец отчетного периода.

Подразделяют потоки на три группы: от текущих, инвестиционных или финансовых операций. Для каждого такого вида деятельности в отчете предусмотрен свой раздел.

Инвестиционная деятельность - это покупка, создание или выбытие внеоборотных активов. Наконец, финансовая - это деятельность, которая меняет величину и структуру собственного капитала компании и ее заемных средств.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Платежи и поступления, которые не влияют на общую сумму денежных средств и денежных эквивалентов, включать в отчет не нужно. Даже если они меняют состав таких показателей. Например, не нужно отражать в отчете платежи, связанные с инвестированием денежных средств в денежные эквиваленты.

Больше всего вопросов возникает с отражением в отчете о движении денежных средств депозитов. Порядок зависит от того, является ли вклад денежным эквивалентом или нет. В Системе Главбух объяснили, как показать в отчетности:

Построчное заполнение отчета о движении денежных средств

Типовую форму отчета о ДДС в бухгалтерии (форма 4) Мифнин утвердил в приказе от 02.07.2010 № 66н. Номер ОДДС по ОКУД 070004.

Заполнять форму 4 надо только по итогам года. В состав промежуточной отчетности она не входит, если не установлено законодательством РФ или учредителями (участниками) организации.

Данные за отчетный период отражают в графе 3. В графу 4 вписывают показатели за аналогичный период предыдущего года. Структура каждого раздела такова: сначала указывают средства, полученные по соответствующему виду деятельности, а затем израсходованные. Израсходованные суммы записывают в круглых скобках.

«Правила заполнения отчета о движении денежных средств прописаны в ПБУ 23/2011. Но их обязательно придерживаться, только если форму готовите для сдачи в налоговую инспекцию в составе годовой бухгалтерской отчетности.

В остальных же случаях (в частности, когда отчет заполняете для учредителей, Росстата или для банка) строго следовать правилам ПБУ 23/2011 не обязательно. Достаточно соблюсти общие требования к формированию бухгалтерской отчетности.»

В типовой форме отчета о движении денежных средств нет нумерации строк. Коды можно взять из приложения 4 к приказу Минфина от 02.07.2010№ 66н и проставить самостоятельно. Обязательно так нужно сделать, когда организация сдает отчетность в отделение статистики и другие контролирующие ведомства.

« Не удивляйтесь, если получите сразу два письма про бухгалтерскую отчетность — от Росстата и налоговиков. Такие запросы получили ваши коллеги из разных регионов. Расскажем подробнее, чего хотят чиновники и как реагировать на их письма. »

Раздел «Денежные потоки от текущих операций»

В строке 4110 записывают общую сумму поступлений от текущих операций. Она равна сумме показателей по строкам 4111 и 4119.

В строке 4111 фиксируют суммы, которые получили за реализованные товары (работы, услуги), а также суммы авансов покупателей. В строке 4112 показывают роялти, арендные, лицензионные, комиссионные и иные аналогичные платежи. В строке 4113 - поступления от перепродажи финансовых вложений.

Важно: как показывать суммы в отчетности

Для прочих поступлений, которые не попали в предыдущие сроки, предназначена строка 4119. Например, в этой строке записывают суммы, возращенные в кассу подотчетными лицами, возвращенные из бюджета суммы излишне уплаченных налогов и сборов, штрафы, полученные организацией за нарушение условий договора.

По строке 4120 указывают общую сумму платежей по текущим операциям. В нее входят оплата сырья поставщикам (строка 4121), оплата труда сотрудников (строка 4122), уплата процентов по долговым обязательствам (строка 4123), перечисленный в бюджет налог на прибыль (строка 4124) и прочие платежи (строка 4129). К прочим платежам относят, например, суммы, выданные под отчет, штрафы, выплаченные организацией за нарушение условий договора, комиссия банка за обслуживание счета и др.

По строке 4100 отражают сальдо денежных потоков от текущих операций. Сальдо равно разнице показателей строк 4110 и 4120.

Совет от экспертов Системы Главбух

Если какие-либо поступления от текущих операций (платежи от текущих операций) не включены в строки 4111 - 4113 (строки 4121 - 4124), но эти показатели являются существенными, отразите их в отчете ДДС в дополнительных строках, расположенных перед строкой 4119 «Прочие поступления» (4129 «Прочие платежи»).

Раздел «Денежные потоки от инвестиционных операций»

По строке 4210 отражают общую сумму поступлений от инвестиционной деятельности. Она равна сумме показателей строк 4211 - 4219.

По строке 4211 записывают от продажи основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства и оборудования к установке, без НДС.

По строке 4212 показывают доходы от продажи акций других компаний (долей участия), по строке 4213 - суммы поступлений от погашения займов, продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам).

Дивиденды, проценты по долговым финансовым вложениям и аналогичные поступления от долевого участия в других организациях записывают в строке 4214. Для прочих поступлений предназначена строка 4219.

По строке 4220 отражают общую сумму платежей по инвестиционной деятельности. Она равна сумме строк 4221 - 4229.

По строке 4221 записывают оплату в отчетном году основных средств, нематериальных активов и объектов незавершенного строительства без учета НДС.

В строке 4222 отражают расходы на покупку акций других компаний (долей участия), в строке 4222 - затраты на покупку долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам) и уплату процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива. Для прочих платежей от инвестиционной деятельности предназначена строка 4229.

По строке 4200 вписывают сальдо денежных потоков от инвестиционных операций. Показатель строки равен разнице строк 4210 и 4220.

Раздел «Денежные потоки от финансовых операций»

По строке 4310 показывают итоговые поступления от финансовых операций. Показатель строки равен сумме строк 4311 - 4319.

По строке 4311 указывают сумму кредитов и займов без учета процентов, по строке 4312 -- вклады собственников компании, по строках 4313 и 4314 - поступления от выпуска акций, облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг, увеличение долей участия. Для прочих поступлений от финансовых операций предназначена строка 4319.

В строке 4320 записывают итоговую сумму платежей по финансовой деятельности. Она равна сумме показателей строк 4321 - 4329.

По строке 4321 отражают сумму займов и кредитов, которые были погашены организацией в отчетном году, по строке 4322 - сумму дивидендов, которая была выплачена учредителям. Прочие платежи по финансовым операциям вписывают в строку 4329.

По строке 4300 записывают сальдо денежных потоков от финансовых операций. Определить сальдо можно, если вычесть из показателя строки 4310 и показатель строки 4320.

По строке 4400 указывают сальдо денежных потоков за отчетный период. Для этого следует сложить показатели строк 4100, 4200 и 4300.

По строке 4450 записывают сведения об остатке денежных средств и денежных эквивалентов на начало года, по строке 4500 - на конец года.

В строке 4490 отражают разницу, которая возникла при пересчете денежных потоков и остатков денежных средств в иностранной валюте по курсам на разные даты.

Подписывает отчет о движении денежных средств руководить компаний. Он ставит дату и подпись с расшифровкой.

Пример заполнения отчета о движении денежных средств в 2019 году

Ниже мы представили фрагмент заполнения отчета о движении денежных средств, который компании будут сдавать в 2019 году. Полностью пример составления отчета ДДС можно скачать, нажав на кнопку.

Общие правила заполнения ОДДС

• документ должен содержать показатели за два последовательных года
• данные надо указывать на конец отчетного периода
• суммы округляются до тысяч или миллионов рублей
• показатели в иностранной валюте необходимо переводить в рубли
• обязательна взаимоувязка показателей с отчетностью за предыдущий год.