Главная Акты 4 ндфл обязательно ли сдавать. Нюансы при оформлении декларации. Как сдается декларация

4 ндфл обязательно ли сдавать. Нюансы при оформлении декларации. Как сдается декларация

4-НДФЛ - декларация о предполагаемом доходе. Ее цель - зафиксировать сумму дохода, которая станет базой для расчета авансовых платежей по данному налогу в начале предпринимательской деятельности или при изменении предполагаемого объема дохода от нее. Форму 4-НДФЛ подают ИП на ОСНО, а также особые категории физических лиц (адвокаты, нотариусы, главы фермерских хозяйств).

Порядок сдачи формы 4-НДФЛ в 2019 году

С 5 апреля 2019 года нужно применять обновленный приказом ФНС от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@ бланк 4-НДФЛ.

Порядок не претерпел изменений. Подать декларацию нужно в 2 ситуациях:

в начале предпринимательской деятельности после получения первого дохода — обязательно, т. к. эта информация послужит основой для расчета авансовых платежей на текущий год;
при ожидаемом изменении объемов доходов в наступившем году — подается с целью корректировки сумм авансовых платежей, поскольку без этой информации авансы будут начисляться от фактического дохода за предшествующий год (письмо ФНС РФ от 25.04.2008 № ШС-6-3/312@).

Срок сдачи по-прежнему обозначен только для первой ситуации (начало бизнеса). Декларацию необходимо подать в течение 5 дней с истечения месяца получения первого дохода, сумма которого на год рассчитывается самостоятельно (ст. 227 НК РФ). Как правило, для расчета берется выручка за первый месяц, и данная сумма распространяется на все последующие.

Пример: ИП Васильков А. В. впервые заработал 100 000 руб. 31 мая 2019 года. Следовательно, с июня по декабрь этого года он ежемесячно предполагает получить именно эту сумму. Когда он должен подать декларацию 4-НДФЛ? Месяц после 31 мая истекает 30 июня. Следовательно, крайний срок подачи декларации — 5 июля.

Что касается второй ситуации, которая может возникать в последующие годы, то законодательно определенный срок сдачи данной декларации не закреплен. Однако налоговая служба рекомендует сдавать форму 4-НДФЛ одновременно с формой 3-НДФЛ , для которой установлен срок сдачи до 30 апреля года, следующего за годом получения дохода.

Пример: ИП Васильков занялся предпринимательской деятельностью в 2019 году. Первый доход он получил 15 марта. Когда ему следует подавать декларацию 4-НДФЛ? Первую — до 21 апреля 2019 года, следующую — до 30 апреля 2020-го, далее — до 30 апреля 2021 года и т. д.

Способ расчета суммы дохода в форме 4-НДФЛ не подлежит проверке, налогоплательщик сам определяет этот базис для будущего расчета налога. Никакой ответственности за то, что сумма не совпадет с фактическим доходом, не существует. С другой стороны, серьезных погрешностей предприниматели стараются избегать — ведь если сумма фактических и гипотетических доходов будет различаться более, чем на половину, в любую сторону, придется подавать уточненную форму 4-НДФЛ и производить перерасчет.

Налог уплачивается на основании полученных предпринимателем уведомлений и квитанций на оплату. Сроки уплаты — 3 раза в год до 15-го числа месяца, следующего за одним из периодов: первое полугодие, третий квартал, четвертый квартал.

При прекращении деятельности ИП надо погасить все свои долги перед бюджетом. Подробнее об этом читайте в статье .

Декларация 4-НДФЛ: заполнение

Форма 4-НДФЛ заполняется на одном листе — и обычно не вызывает сложностей. Правила заполнения и оформления, порядок ее сдачи и формат регулируются приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768. Последние поправки к этому нормативному акту можно посмотреть в приказе ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@.

При заполнении декларации 4-НДФЛ необходимо указать: номер и налоговый период, код налоговой инспекции, код ОКТМО и код категории налогоплательщика, выбранный из справочника кодов. Сумму дохода следует отражать в рублях без каких-либо дополнительных знаков.

Ответственность за несвоевременную сдачу справки 4-НДФЛ

Как мы уже замечали, форма 4-НДФЛ нужна лишь для того, чтобы обозначить сумму предполагаемого, вероятного дохода, а не реального, т. е. является документом справочного характера. Следовательно, в данном случае не возникает базиса для расчета и начисления штрафов. Несмотря на общее правило, по которому несвоевременно поданная декларация — это правонарушение, отсутствие формы 4-НДФЛ (или ее несвоевременное предоставление) не может быть поводом для санкций по статье 119 НК.

Итоги

Форму 4-НДФЛ нужно сдавать предпринимателям на ОСНО и другим самозанятым физлицам (адвокатам, нотариусам и др.). Формуляр сдается в течение 5 дней после истечения 1 месяца с даты получения первого дохода. За нарушение сроков представления ответственность не предусмотрена, т.к. форма относится к документам справочного характера.

Эта декларация стоит особняком среди других налоговых деклараций и расчетов. Почему? Потому что это декларация «о предполагаемом» доходе физического лица. И это одна из самых коротких деклараций – она заполняется на 1 листе.

Кто и в какие сроки должен заполнять и сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ

Декларацию обязаны заполнять не все физические лица, а только:

Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП), а конкретно те индивидуальные предприниматели, которые не перешли специальные режимы налогообложения, а находятся на так называемой общей системе налогообложения (ОСНО) и являются плательщиками НДС и НДФЛ.
Лица, занимающиеся частной практикой – нотариусы, адвокаты, открывшие адвокатские кабинета и другие лица, занимающиеся частной практикой в установленном законодательством порядке.

Срок представления декларации – не позднее 5 рабочих дней по истечению месяца со дня получения дохода.

Тут необходимо напомнить, что налоговый период по НДФЛ – год.

Общие требования по заполнению декларации 4-НДФЛ

При заполнении декларации необходимо соблюсти следующие основные правила:

Декларацию необходимо распечатать или заполнить от руки чернилами черного или синего цвета.
Можно заполнить Декларацию с использованием программного обеспечения, тогда при печати надо будет проверить наличие штрих-кода.
Для каждого показателя выделены специальные поля, состоящие из нескольких квадратиков (клеток), которые необходимо заполнять слева направо, размещая в каждой клетке по одному символу.
При заполнении Декларации от руки необходимо использовать заглавные печатные буквы и цифры.
При отсутствии данных для заполнения какой-либо клетки в ней ставится прочерк.
Исправления данных в Декларации не допускается.
При подготовке Декларации и использованием программного обеспечения числовые данные в ячейках выравниваются по правому краю.

Если Декларацию подписывает уполномоченный представитель налогоплательщика, копия доверенности на подписание Декларации, должна прилагаться непосредственно к Декларации.

Не лишним будет напомнить, что доверенность, выдаваемая физическим лицом (а ИП в данном случае рассматривается как физическое лицо), должна быть заверена нотариально.

Заполнение декларации 4-НДФЛ

Порядок заполнения декларации следующий:

В верхнем поле формы проставляется ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
В поле «номер корректировки» ставится «0» и два прочерка в случае, если Декларация представляется впервые. Если впоследствии возникнет необходимость сдать уточненную Декларации, то в данном поле нужно будет указать порядковый номер корректировки. Например, при первой корректировке следует указать «1- – », при второй корректировке – «2- – » и так далее.
В поле «представляется в налоговый орган» указывается код ИФНС по месту жительства (прописки, месту пребывания) налогоплательщика.
В поле «код категории налогоплательщика» указывается уникальный код категории налогоплательщика.

Таких кодов всего четыре. Они приведены в таблице 1.

Таблица 1

Код	Категория
720	Физическое лицо – индивидуальный предприниматель
730	Нотариус, занимающийся частной практикой и другие аналогичные лица
740	Адвокат, открывший адвокатский кабинет
770	Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, являющийся главной крестьянского (фермерского) хозяйства

В первой ячейке раздела проставляется:

код 1 (если Декларацию заполняется сам налогоплательщик)

код 2 (если Декларацию заполняет представитель)

Далее в строчках ниже кода вписывается фамилия/имя/отчество уполномоченного лица, если представителем налогоплательщика является физическое лицо. Строчки, отведенные для наименования организации – представителя налогоплательщика не заполняются.
Если уполномоченным представителем налогоплательщика выступает организация, то заполняются все поля ниже кода «2». Фамилия/имя/отчество указываются в соответствии с документом представителя. Наименование организации-представителя указывается в соответствии с ее учредительными документами.
Поле “наименование документа, подтверждающего полномочия представителя” заполняется в соответствии с наименованием документа уполномоченного представителя налогоплательщика.

Далее Декларация подписывается соответствующим лицом и проставляется дата подписания.
В поле «”наименование документа, подтверждающего полномочия представителя” проставляются данные соответствующего документа. Чаще всего таким документом является доверенность.
В разделе «Заполняется работником налогового органа» налогоплательщик или его представитель никаких записей не делают (Читайте также статью ⇒ ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Декларацию по форме 4-НДФЛ нужно сдавать каждый год?

Ответ: Нет, как правило, декларацию сдают только лица, начинающие деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, или приступающие к частной практике.

Но пунктом 10 статьи 227 НК РФ установлен еще один случай, когда необходимо заполнить Декларацию по форме 4-НДФЛ. Это случай резкого (более чем на 50%) снижения или увеличения уровня доходов в налоговом периоде. В таком случае необходимо представить Декларацию 4-НДФЛ на текущий год, и ИФНС пересчитает суммы авансовых платежей НДФЛ по срокам, которые еще не наступили на дату подачи такой декларации.

Вопрос № 2: Предприниматель вел один вид деятельности, по которому применял ЕНВД. В середине года начал другой вид деятельности, который не попадает под ЕНВД. Надо ли ему в этом случае сдавать 4-НДФЛ?

Ответ: Да, предпринимателю в этом случае необходимо заполнить и представить Декларацию 4-НДФЛ.

Вопрос № 3: Какую именно сумму указывать в 4-НДФЛ?

Ответ: Порядок определения суммы предполагаемого дохода законодательно не закреплен. Есть письма контролирующих органов, согласно которым предприниматель может впервые появившийся доход за первый месяц фактической деятельности уменьшить на фактические расходы за этот же месяц. Вычисленный таким образом доход нужно умножить на количество месяцев до конца календарного года и отразить в Декларации 4-НДФЛ.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, а также другие лица, занимающиеся частной практикой, обязаны подавать декларацию о предполагаемом доходе (п. 7 ст. 227 НК РФ).
ФНС России Приказом от 27 декабря 2010 г. N ММВ-7-3/768@ утвердила 4-НДФЛ , Порядок ее заполнения, а также Формат представления декларации в электронном виде. Документ вступает в силу 28 марта 2011 г. и распространяется на доходы, получаемые в 2011 г. Прежний бланк, утвержденный Приказом МНС России от 15 июня 2004 г. N САЭ-3-04/366@, утратил силу.
Число листов декларации сократилось с двух до одного. Как и в любой декларации, в 4-НДФЛ указывается номер корректировки, пишется налоговый период (календарный год). Наименование инспекции теперь вписывать не нужно, ставится только код.
В 4-НДФЛ теперь не указываются подробные сведения о бизнесмене (дата рождения, реквизиты паспорта, адрес места жительства, номер страхового свидетельства в ПФР). Предприниматель вписывает Ф.И.О. (полностью), ИНН, контактный телефон. Из кодов ставится ОКАТО и трехзначный код категории налогоплательщика. Предприниматель в соответствующем поле укажет код 720, нотариус - 730, адвокат - 740, глава крестьянского (фермерского) хозяйства - 770 (коды даны в Приложении к Порядку заполнения бланка).

Наша справка. Если 4-НДФЛ подает в инспекцию представитель коммерсанта, к декларации обязательно прилагается доверенность. Сумму предполагаемого дохода ИП не обязан подтверждать, однако к декларации могут быть приложены различные подтверждающие документы. Кроме того, коммерсант (его представитель) вправе приложить к декларации реестр документов, подтверждающих сведения, указанные в декларации. Количество листов всех приложенных к декларации документов указывается в специально отведенном на бланке поле.

Основная цель представления данной декларации - сообщить контролерам величину предполагаемого дохода. Величина вписывается в полных рублях без пробелов, прочерков и иных знаков.
Исходя из указанной суммы, инспекторы рассчитают авансовые платежи по НДФЛ. На общем режиме коммерсанты уплачивают в течение года авансовые платежи по налогу на основе уведомлений налоговой инспекции. Предпринимателям, которые работают не первый год, инспекторы рассчитают платежи исходя из декларации 3-НДФЛ, представленной бизнесменами по итогам прошедшего года. Они представлять не должны. Тем, кто только зарегистрировался, инспекторы рассчитают авансы к уплате на основе 4-НДФЛ.
На уплату авансовых платежей инспекция направляет предпринимателю уведомления со сроками уплаты:
- не позднее 15 июля текущего года - в размере 1/2 годовой суммы авансовых платежей;
- не позднее 15 октября текущего года - в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей;
- не позднее 15 января следующего года - в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей.

Возможный доход

Сумму предполагаемого дохода ИП определяет самостоятельно. Официально утвержденного порядка расчета на сегодня не существует. Коммерсант должен полагаться исключительно на свой опыт и здравый смысл. Никакого механизма подтверждения заявленной величины предполагаемого дохода, а также проверки расчета данной суммы законодательством не предусмотрено. Ответственности налогоплательщика, если предполагаемый доход определен неверно или отклоняется от фактически полученного дохода, законодательство не устанавливает.

Примечание. Никаких методов контроля инспекцией, а также санкций за неправильный расчет величины предполагаемого дохода законодательство не предусматривает.

Когда фактический доход в отчетном периоде (календарный год) значительно (более чем на 50 процентов) будет отличаться в большую или меньшую сторону от указанного в декларации, налогоплательщик обязан представить новую налоговую декларацию с уточненной суммой предполагаемого дохода (п. 10 ст. 227 НК РФ). В этом случае инспекция пересчитает авансовые платежи на текущий год по ненаступившим срокам уплаты. Перерасчет осуществляется не позднее пяти дней с момента получения новой декларации. Требование касается всех ИП. В случае резкого изменения доходов (увеличения или уменьшения) в сравнении с прошлым годом, 4-НДФЛ, могут представить и коммерсанты, работающие давно, тогда инспекция скорректирует авансы к уплате.

Пример . Предприниматель указал в декларации сумму предполагаемого дохода на 2011 г. - 1 000 000 руб. Инспекция выставит коммерсанту уведомления на уплату налога в размере:
- 65 000 руб. (1 000 000 руб. x 13% x 0,5) до 15 июля 2011 г.;
- 32 500 руб. (1 000 000 руб. x 13% x 0,25) до 15 октября 2011 г.;
- 32 500 руб. (1 000 000 руб. x 13% x 0,25) до 15 января 2012 г.
Вариант 1 . У коммерсанта бизнес развивается существенно лучше запланированного, он 30 июля подает новую декларацию с предполагаемым доходом в 2 000 000 руб. Уведомление на уплату налога до 15 июля 2011 г. останется неизменным, а вот в уведомлениях на уплату налога по срокам до 15 октября 2011 г. и до 15 января 2012 г. уже должна быть указана сумма по 65 000 руб. (2 000 000 руб. x 13% x 0,25).
Вариант 2 . Бизнесмен слишком оптимистично оценил перспективы деятельности и к 30 октября подал новую декларацию, где сумма предполагаемого дохода составила уже 500 000 руб.
Уведомление на уплату налога по срокам до 15 июля и 15 октября 2011 г. останется неизменным, а вот в уведомлении на уплату налога до 15 января 2012 г. будет указана сумма 16 250 руб. (500 000 руб. x 13% x 0,25), несмотря на переплату (об этом чуть ниже).

Законодательство не устанавливает срок для представления уточненной декларации 4-НДФЛ, поэтому ответственность за ее непредставление бизнесмену не грозит. Это подтверждает и судебная практика, например Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 18 мая 2004 г. N КА-А41/2951-04. Следовательно, коммерсанту вряд ли стоит торопиться подавать новую декларацию, если фактические доходы превышают предполагаемые. А вот если наоборот, то подача декларации с новой величиной предполагаемого дохода отвечает интересам ИП. Ведь на ее основании инспекция обязана пересчитать оставшиеся в налоговом периоде платежи в меньшую сторону.

Примечание. Ответственность за неподачу уточненной декларации по форме 4-НДФЛ (при изменении суммы доходов более чем на 50 процентов) не предусмотрена.

Неуплата аванса

Какие возможны последствия, если предприниматель не заплатит в срок, установленный в уведомлении, авансовый платеж? Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 28 февраля 2001 г. N 5 указывает следующее.
Согласно ст. ст. 52 - 55 Налогового кодекса налогоплательщик исчисляет сумму налога по итогам каждого налогового (а в случаях, установленных законом, - отчетного) периода на основе налоговой базы, то есть исходя из реальных финансовых результатов своей деятельности за данный налоговый (отчетный) период. По смыслу п. 1 ст. 75 Налогового кодекса пени подлежат уплате в случае возникновения недоимки, то есть не уплаченной в установленный законом срок суммы налога. При рассмотрении споров, связанных с взысканием с налогоплательщика пеней за просрочку уплаты авансовых платежей, судам необходимо исходить из того, что пени могут быть взысканы в случае, если аванс по налогу исчисляется по итогам отчетного периода на основе налоговой базы, определяемой в соответствии со ст. ст. 53 и 54 Налогового кодекса.
В нашем случае авансовый платеж исчисляется не из реальных результатов деятельности ИП в текущем году, а из предполагаемых результатов или из результатов за предыдущий год. Следовательно, при неуплате такого рода платежа недоимки по налогу у предпринимателя не возникает. И с коммерсанта нельзя не только взыскать пени, но и применить меры ответственности в виде штрафа за неуплату налога (ст. 122 НК РФ), что подтверждается п. 16 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 17 марта 2003 г. N 71.
Более того, поскольку Налоговый кодекс предусматривает принудительные меры взыскания только для недоимки по налогу, инспекторы не имеют права применять эти меры для взыскания задолженности по авансовому платежу по НДФЛ (Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 сентября 2009 г. N ВАС-12357/09).

Примечание. За несвоевременно уплаченные авансовые платежи по НДФЛ пени и штраф не начисляются. Принудительно взыскать долг по авансам контролеры не вправе.

Предполагаемый доход к уменьшению

Итак, с коммерсанта, не уплатившего своевременно авансовый платеж по НДФЛ, нельзя взыскивать пени и штрафы, а также невозможно принудительно взыскать задолженность .
Данный факт приобретает особое значение, когда доходы ИП в текущем периоде оказались значительно ниже, чем были указаны в декларации 4-НДФЛ, или (у коммерсантов, работающих не первый год) составили сумму, значительно меньшую, чем по итогам прошедшего года (то есть указаны в декларации 3-НДФЛ за прошлый год). Может случиться так, что уплачивать аванс просто будет нечем. В этом случае декларацию 4-НДФЛ представить будет не лишним.
Напомним, инспекторы пересчитают авансовые платежи только, если доход оказался ниже предполагаемого (или дохода за предыдущий год) более чем на 50 процентов. Но учтите, если уменьшение дохода стало очевидно предпринимателю после уплаты первых авансов, инспекторы пересчитают только последующие платежи, то есть часть платежей все равно будет перечислена в больших размерах.
Обратимся к приведенному выше примеру. Легко заметить, что сумма налога по итогам года во втором варианте должна составить всего 65 000 руб.
Однако, несмотря на то что в первых платежах коммерсант уже перечислил 97 500 руб., ему даже после пересчета будет предложено уплатить до 15 января 2012 г. еще 16 250 руб., то есть всего 103 750 руб. за год.
Переплату позже можно вернуть. Но не секрет, во что у нас превращается процесс возврата переплаты по налогу, кроме того, любое отвлечение денежных средств из бизнеса, тем более из малого, довольно неприятный момент. В этом случае, предпринимателю могут пригодиться знания, что взыскать с него неуплаченный аванс по НДФЛ (если нет денег на уплату) достаточно проблематично, как и оштрафовать за неуплату.

Санкции за 4-НДФЛ

Нужно ли вообще подавать декларацию по сумме предполагаемого дохода? В общем случае ответственность за непредставление деклараций установлена ст. 119 Налогового кодекса. Там предусмотрен штраф за несвоевременную подачу декларации в размере 5 процентов от подлежащей к уплате по данной декларации суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30 процентов от суммы налога и не менее 1 тыс. руб.
Форма 4-НДФЛ предназначена для расчета авансовых платежей по налогу, а не самого налога. Таким образом, меры ответственности, предусмотренные названной статьей, применяться не должны. Этот факт признает и ФНС России в Письме от 30 мая 2005 г. N 04-2-03/72.
Однако согласно ст. 126 Налогового кодекса непредставление в инспекцию документов, предусмотренных законодательством, влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Именно по этой статье и придется нести ответственность коммерсанту, не представившему данную декларацию.

Примечание. Декларацию о предполагаемых доходах по форме 4-НДФЛ предприниматель обязан подавать. Непредставление (несвоевременное представление) грозит бизнесмену штрафом в размере 200 руб.

Отметим, что 4-НДФЛ представляется только после получения дохода от предпринимательской деятельности. Только фактическое осуществление деятельности, облагаемой НДФЛ, является основанием для возникновения обязанности по представлению этой декларации, - говорится в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17 мая 2006 г. по делу N А26-9328/2005-28. Если гражданин зарегистрировался в качестве ИП, но деятельность не осуществлял, подавать декларацию не нужно.

Одним из главных источников неприятностей для индивидуального предпринимателя (ИП) считается декларация 4- НДФЛ. Многие просто не понимают, зачем нужна эта отчетность, другие забывают сдать форму.

Начинающие ИП автоматически обязаны сдавать такую отчетность, так как им устанавливают при регистрации общую систему налогообложения (ОСНО).

Скачать для просмотра и печати:

Кто обязан подавать

Данную справку обязаны составлять не все ИП. Она установлена для предпринимателей:

выбравших ОСНО (общая система налогообложения);
работающих на патентной системе и ОСНО.

Для сведения: участники рынка, выбравшие упрощенку или патент, освобождены от обязанности подавать данный вид отчетности.

Когда подавать

Порядок предоставления прогнозных показателей определен в приказе ФСН № ММВ-7-3/768, подписанном 27 декабря 2010 года. Основание для его издания является статья 227 Налогового кодекса.

В соответствии с указанными документами обязанность формировать справу и предоставлять ее в госорган возникает у ИП в таких случаях:

через пять дней по истечении месяца со дня получения первого дохода (для начинающих);
ежегодно ее подают все предприниматели, работающие на ОСНО (как правило, вместе с 3- НДФЛ);
корректировку необходимо передать в ФСН при условии, если реальные доходы превысили прогнозные более, чем на 50% (сроки не определены).

Для сведения: невозможно наложить на предпринимателя штраф за неподачу корректировочных прогнозных показателей. Однако это в его интересах, так как помогает снизить платежи в бюджет. Скачать для просмотра и печати:

Пример

ИП Сидоркин перешел на общую систему налогообложения с 01.01.2017. Первую выручку через банк он получил 10 января того же года. Следовательно, прогнозную справку он обязан подать до 17.02.2017:

месяц с даты поступления дохода - 10.02.2017;
пять рабочих дней - это с 13 по 17 февраля, 10 и 11 выпадают на выходные.

Способы предоставления отчетности в ФНС

Сдавать заполненную форму необходимо в отделение госоргана, которому подведомственна территория места проживания ИП.

При этом человеку предоставляется возможность выбрать один из трех законных вариантов передачи ведомости:

на бумажных носителях лично или через представителя:
- необходимо принести два идентичных экземпляра (проверяется):
  - один останется в налоговой;
  - на втором будет проставлена отметка о получении (дата и подпись инспектора с расшифровкой);
- доверенное лицо должно предъявить документ о полномочиях;
посредством услуг предприятия «Почта России»:
- необходимо заказать и сохранить опись вложений (доказательство того, какой вид документа отправлен);
- дата на квитанции является днем сдачи отчетности;
в электронном виде.

Совет: составить и отправить электронную версию документа можно через официальный сайт ФНС.

Как рассчитать прогнозируемый доход

Законодательство предоставляет ИП право самостоятельно определять, что именно включать в поступления. Это закреплено пунктом 8 статьи 227 НК.

Образец заполнения 4-НДФЛ

Образец заполнения 4-НДФЛ. Страница 2.

Образец заполнения 4-НДФЛ. Раздел 3.

Совет: желательно не занижать прогнозных показателей. Работники ФНС с подозрением относятся к предпринимателям, чья выручка значительно превышает сумму, указанную в справке «Четыре НДФЛ ».

Существует два метода решения проблемы:

ориентироваться на месячные поступления (с вычетом расходной части);
исходить из данных декларации 3- НДФЛ за прошлый период.

Пример

Первые поступления на счет ИП Ванюшкина пришли 03.03.2017. Работать по ОСНО он начала первого числа указанного месяца.

Прогнозную форму этот человек обязан передать в ФНС до 10.04.2017. Логика подсчета такова:

за месяц он заработал 120 тыс. руб.;
в отчетный период включается 10 месяцев (с марта по декабрь);
120 тыс. руб. х 10 мес. = 1,2 млн руб.

Для сведения: если предприниматель показывает прогноз, сумма которого значительно ниже итогов прошедшего года, то инспектор станет рассчитывать аванс по налогам на основании данных из 3- НДФЛ за предыдущий период.

Как заполнять

Описываемый отчет представляет собой всего один лист с информацией . Верхняя его часть содержит данные:

о предпринимателе;
о принимающем госоргане.

Следует обратить внимание на такие моменты:

индивидуальный налоговый номер берется из уведомления о постановке на учет;
в графе «корректировка» пишется код:
- 0 -при подаче первичной прогнозной справки;
- 1, 2, 3 и так далее, если составлена корректировка;
в ячейке «налоговый период» ставится год;
поле госоргана заполняется шифром отделения ФНС (можно взять на официальном сайте);
код плательщика - 720 (индивидуальный предприниматель);
из уведомления о постановке на учет берется и следующих шифр - ОКТМО, который означает территориальную принадлежность ИП;
в строке «ФИО» вписываются сведения из паспорта:
- без сокращений;
- большими заглавными буквами (каждая в отдельной ячейке);
- запрещено использовать иные знаки, кроме букв;
формат телефонного номера «+7(код)ХХХХХХ»;
предполагаемый доход вписывается:
- в рублях;
- с выравниванием по правому краю;
- в оставшихся клетках ставятся прочерки.

Внимание: Сведения необходимо подтвердить. Для этого под соответствующим полем ставится такой код:

1 - если документ подает ИП;
2 - если это делает представитель предпринимателя.

Представитель обязан ниже указанного поля вписать:

свои персональные данные (ФИО);
номер доверенности.

Важно: декларация подписывается лицом, ее составившим. Также рядом следует поставить дату. Без этого бумагу не признают официальным документом.

Чем отличается от 3-НДФЛ

Участникам экономических отношений приходится заполнять и подавать довольно много декларативных бумаг. В некоторых ситуациях люди путаются между формами, включающими сходные данные. Так, некоторые ИП считают идентичными третий и четвертый отчет по НДФЛ. Это не так.

Сравнительная таблица

О штрафах

Наказание за непредставление в срок отчетности предусмотрено статьей 119 НК. В частности, текст ее связывает размер штрафа с недоимкой. Этот пункт законодательства неприменим к описываемому отчету. Ведь он содержит только прогноз, что не является размером фактически полученных прибылей.

Поэтому наказание за нарушение сроков применяется в порядке статьи 126 НК:

если не сдана первичная форма, то накладывается штраф в размере 200 руб.;
при выявлении отсутствия корректировки наказание не применяется.

Внимание: не полагается штраф или иные санкции за неуплату аванса по налогу. Скачать для просмотра и печати:

Посмотрите видео о 4-НДФЛ

На ту же тему

Которые работают по с самого или перешедшие на нее с другого налогового режима должны сдавать декларацию по . Она показывает размер предполагаемого годового дохода на предстоящий год, чтобы налоговые инспекторы смогли вычислить авансовые платежи. Их следует вносить ежеквартально.

Как рассчитать 4-НДФЛ для ИП

Вести расчет предполагаемого годового дохода должен вести самостоятельно. Об этом говорит Налоговый кодекс Российской Федерации. При этом на практике существуют два способа его вычисления:

Если ИП вновь зарегистрирован , то за основу берется самый первый доход, полученный в текущем году. Например, бизнес зарегистрирован 15 января, а первый доход получен 20 марта в сумме 50 тысяч рублей. Тогда предполагаемый годовой доход будет равен 500 тысяч рублей (50 тысяч х 10 месяцев). При этом предполагаемые расходы учитывать не следует.
Если индивидуальный предприниматель работал в предыдущие годы и уже отчитывался по , то за основу берется именно этот документ. Однако предполагаемый годовой доход может и отличаться. Если заявленный предполагаемый годовой меньше или больше наполовину, чем тот, что получен в предыдущем году, то налоговая инспекция все равно будет рассчитывать авансовые платежи не по форме 4-НДФЛ, а по поданной ранее 3-НДФЛ.

Следует уделить особое внимание определению предполагаемого дохода, когда выручка получена не в первом месяце деятельности. Если бизнесмен зарегистрировался в январе, а доход получил только в июне, то выручку следует умножать на 7 месяцев.

Нулевая доходность

Многие предприниматели задаются вопросом, следует ли подавать сведения по форме 4-НДФЛ, если предполагаемый годовой доход равен нулю. Здесь существуют некоторые нюансы, описанные ниже:

Если предприниматель зарегистрирован в прошлом году, не имел доходов, подавал декларацию по форме , и в текущем году не планирует получать доход, то декларацию подавать не обязательно.
Если предприниматель зарегистрирован в прошлом году, имел доходы и отчитывался по ним по форме 3-НДФЛ, а в текущем году не планирует получать доход, то 4-НДФЛ необходимо подать с нулевыми сведениями. В противном случае расчет авансовых платежей будет вестись по предыдущей отчетности.
Если предприниматель зарегистрирован в предыдущем году и отчитывался нулевой 3-НДФЛ, а в текущем году планирует получать доход, то 4-НДФЛ следует п после получения первой выручки.

Нюансы при оформлении декларации

При ведении предпринимательской деятельности нередко возникают объективные ситуации, которые меняют предполагаемый доход за год. Если фактически полученная сумма окажется в полтора раза больше или меньше, чем заявленная, то бизнесмену следует подать уточненную