Как считать 8 мая отпускных. Как предоставляется отпуск в мае. Кто на особом положении

28.04.2017, 15:27

Работник собрался идти в отпуск в конце апреля. На период его отпуска приходится два праздника и один перенесенный выходной. Поможем кадровому специалисту рассчитать продолжительность отпуска сотрудника и понять, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники в 2017 году.

Праздники в отпуск не включаются…

… чего не скажешь о выходных

Что касается перенесенных выходных, то они учитываются как обычные дни и включаются в продолжительность отпуска наравне с прочими уик-эндами (подробнее об этом см., « »). На майские праздники в 2017 году приходится один перенесенный выходной – 8 мая. Этот выходной день перенесен на май с 7 января постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756.

Итак, праздничные дни исключаются из отпуска, а выходные, в том числе, перенесенные учитываются в общем порядке.

Лучше один раз увидеть

Ответ на вопрос о переносе отпуска, если он попадает на майские праздники 2017 года, лучше всего проиллюстрирует пример.

Пример
Работник идет в отпуск с 24 апреля по 14 мая 2017 года. На период отпуска приходится два праздничных дня (1мая и 9 мая). Данные праздничные дни продлят отпуск работника.

Также в отпускном периоде есть перенесенный выходной – 8 мая. Это день, перенесенный с 7 января, в целях оптимизации времени отдыха трудящихся. Перенесенный выходной не является праздничным, а значит, не исключается из отпуска, как праздничные дни.

Таким образом, отпуск работника фактически закончится 17 мая 2017 года. Это число будет днем его выхода на работу.

Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.

Как оплачивается отпуск

Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).

Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.

Почему невыгодно брать отпуск в мае 2017

В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.

Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.

Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.

Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.

Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.

На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:

Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:

Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.

Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.

Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.

Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.

Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:

Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.

Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.

Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.

Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.

Пример 3. Отпуск берется не в мае, а в июне 2017г.

Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:

Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.

Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.

Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.

Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.

Если сотруднику оформляется отпуск в мае: как считать дни? Подобный вопрос традиционно вызывает сложности у бухгалтеров по причине добавления праздников. В каком порядке ведется расчет дней отпуска в мае 2017 года? Выгодно ли идти на отдых именно в этом месяце и кому или лучше подождать более подходящего периода? Давайте разберемся.

Как рассчитать отпуск в мае 2017 года

Согласно ст. 120 ТК РФ исчисление длительности ежегодных отпусков, как основных, так и , производится в календарных днях. При этом не включаются в отпускные периоды, то есть продляют их, нерабочие дни праздников. Обычные выходные на продолжительность никак не влияют (ст. 115).

В соответствии с действующим производственным календарем на 2017 г. в мае месяце выделяют:

• Праздники – приходятся на 1 и 9 мая.
• Выходные – приходятся на 6-8, 13-14, 20-21, 27-28 мая (8 мая перенесено с 7 января по постановлению Правительства N 756 от 04.08.16 г.).
• Рабочие недели – 2-5, 10-12, 15-19, 22-26, 29-31 мая.

Зная указанную разбивку, легко понять, как посчитать дни отпуска в мае 2017 г. Уйти на отдых сотрудник может с любого дня, включая праздничные. Для этого потребуется составление письменного заявления на имя руководителя организации-работодателя. После одобрения кадровик составляет приказ и производит расчет отпускных сумм.

Обратите внимание! Оплачиваемый отпуск в майские праздники 2017 года (как считать рассказано ниже), можно брать на весь срок – 28 календарных дней или с разбивкой, соблюдая правила разделения на части по ст. 125 ТК.

Нюансы расчета отпуска на майские праздники 2017 года

Вычисление суммы отпускных выполняется по общей формуле – с определением величины дохода и фактически отработанного времени за расчетный период, а также среднедневного заработка. Затем показатель среднего заработка умножается на число отпускных дней.

За расчетный период в соответствии с постановлением № 922 от 24.12.07 г. принимается 12 предыдущих месяцев. Если бухгалтер рассчитывает величину отпускных за май 2017 г., расчетным периодом будет промежуток с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. Не попадают в расчет начисления и дни сохранения среднего заработка (отпуска, командировки и пр.), дни болезни и нахождения в декретах или детских отпусках, случаи освобождения от исполнения рабочих обязанностей (факт сохранения заработка при этом значения не имеет).

Формула расчета сумм отпускных:

Отпускные выплаты = Среднедневная зарплата х Число дней отпуска.

Среднедневная зарплата = Доход за расчетный период / (29,3 х Число месяцев, отработанных целиком + Число календарных дней в частично отработанных месяцах).

Число календарных дней в частично отработанных месяцах = 29,3 х Число календарных дней, отработанных фактически за месяц / Число календарных дней в месяце всего.

Как считать отпуск в мае 2017 года при сдельной оплате труда

При сдельной форме зарплаты включение праздников в отпускной период не влияет на размер начислений. В этом случае сотрудник получает ровно столько, сколько наработал по факту, исходя из среднего размера. По сравнению со специалистами на окладах сдельщики находятся в более выгодном положении при расчете отпускных.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 – пример

Предположим, сотрудник берет отпуск с 1.05.17 г. на 14 календарных дней. При этом в указанном периоде выпадают 2 праздника – 1 и 9 мая, а значит, выйти на работу необходимо не 15, а 17 мая. Отпускные выплачиваются за 14 дн. Таким образом, получается, что праздники продляют отдых, но не оплачиваются, то есть можно сказать, что сотрудник использует праздничные дни за свой счет.

Теперь рассчитаем сумму отпускных. Размер оклада в месяц составляет 35 000 руб. За период с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. работник находился на больничном с 1 по 11.09.16 г., его пособие равно 13 200 руб. (не учитывается в расчетах).

Доход за год = 35 000 х 11 + 23 864 (без учета пособия) = 408 864 руб.

Число дней за год = 29,3 х 11 + (29,3 х 19 /30) = 340,85 дн.

Среднедневной заработок = 408 864 / 340,85 = 1199,54 руб.

Сумма отпускных = 1199,54 х 14 = 16 796,56 руб.

К выдаче «на руки» = 16796,56 – 13 % = 14 612,56 руб.

Какой отдых выбирают за «лишние» дни? Только если отпуск попадает на майские праздника 2017г. Работникам, которые ищут финансовую выгоду, лучше брать отпуск в другие месяцы года. Всегда довольны майским отдыхом бывают только заядлые огородники!

Согласно трудовому законодательству производственный график очередности отпусков разрабатывается на предприятии не позднее декабря месяца с учетом обоюдных интересов работающих и работодателя.

Что делать, если отпуск попадает на майские праздника 2017г?

Для вычисления среднедневного заработка используется следующий алгоритм расчетов: нужно подсчитать средний заработок работника за фактически отработанный период с суммированием количества отработанных дней. В данном случае расчетным называют период, предшествующий отпуску 12 месяцев по календарю. Иными словами, если отпуск попадает на 1 мая 2017 года, расчетным периодом для работника будет считаться период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Как считаются отпускные дни в мае 2017 года?

Май 2017 года – не самый удачный месяц для отпуска с точки зрения количества рабочих дней. Чтобы отпускные выплаты были большими, необходимо при подсчете отпускных выплат знать некоторые нюансы. Обычно бухгалтерия использует 2 основных правила:

• перенос – учитывать нюансы актуального производственного календаря и знать, как переносится отпуск в мае 2017 при заданной начальной дате отпуска и его количестве;

Если взять отпуск с понедельника по пятницу, тогда выходные (суббота и воскресенье) пойдут дополнительными днями. В общем зачете можно добавить 6 дней. Например, взяв 4 дня отдыха в мае (2, 3, 4 и 5 мая), можно «выкроить» 11 дней для отдыха за счет переноса отпуска в мае 2017, начиная с 29 апреля по 9 мая. Если указана только начальная дата отпуска 1 мая и 5 дней отдыха по календарю – на работу 11 мая, т. к. 8 и 9 мая – традиционно нерабочие выходные дни, а 10 мая – перенос выходного 1 Мая.

• оплата дней отпуска по факту при условии, что работник указал в заявлении начало и окончание отпуска.

Если отпуск приходится на 1 мая 2017 и указана дата начала/окончания отпуска с 1 по 5 мая, тогда перенос отпускных дней не происходит.

Как увеличить отпуск за счет дополнительных дней?

Что дает методика дробления отдыха? Дело в том, что оставшиеся дни разрешается использовать на свое усмотрение: с разбивкой на 2 недельных отдыха либо произвольно, по 2-3 дня. Главное, соблюдать при этом нормы трудового законодательства по продолжительности дробленого отпуска (1 часть такого отпуска не должна быть меньше 2-х недель). Если отпуск выпадает на 1 мая 2017, можно отказаться от полного отпуска, разбив его на части по договоренности с работодателем. Например, если короткими частями были использованы все 14 дней оплачиваемого отдыха, в конце года работник может взять оставшиеся 14 дней, причем фирма не имеет полномочий отзывать такого работника из «большого» отпуска по причине производственной необходимости. Статья Кодекса запрещает это делать.

Со своей стороны, работодатель должен предоставить работнику возможность использовать отпуск удобными частями. Он может промолчать, как переносятся дни отпуска в мае 2017, но не вправе устанавливать минимальную длительность оплачиваемого отдыха. Решение работника о дроблении отпуска обязательно фиксируется в письменном виде при составлении соответствующего заявления.

Премии в сумме отпускных

При расчете отпускных в сумму выплат могут быть включены ежемесячные премиальные в сумме даже если расчетный период был отработан не в полной мере.

Если в компании предусмотрена квартальная премия, выплата ее припадает на май месяц (по подведению квартальных итогов в апреле). Следовательно, если отпуск выпадает на майские праздники 2017, тогда майская премия не попадет в расчет отпускных. Из этих соображений не нужно рассматривать майский отпуск перспективным в финансовом плане, потому что отпускные будут рассчитаны за период «март – апрель – май». Июнь более привлекательный для этой цели месяц.

При расчете отпускных можно учитывать не больше одной премии (ежемесячной или квартальной, годовой)!

На фоне большого количества выходных дней в мае многие работники решают оформить еще и отпуск в этом месяце, чтобы максимально удлинить себе отдых. Если отпуск приходится на 1 мая 2017 года, то как его нужно оплачивать? И как переносятся дни отпуска в мае 2017 года? В преддверии праздников эти вопросы интересуют всех.

Оплата отпуска, если он попадает на 1 или 9 мая

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск работника не может быть меньше 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен частями, но хотя бы одна из них должна составлять 14 календарных дней или более (ст. 125 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни в ежегодный оплачиваемый отпуск не включаются (при определении его продолжительности не учитываются) и не оплачиваются работникам, которым установлен оклад (ст. 120 ТК РФ). То есть если за свою работу за месяц вы получаете оклад и ваш отпуск выпадает на майские праздники 2017 - 1 и/или 9 мая, то эти дни вам оплачены не будут. В отличие от обычных выходных дней, попадающих на отпуск.

Как переносится отпуск в мае 2017

Вопрос о переносе отпуска в мае 2017 года решается в зависимости от того, как составлено заявление работника. Если в заявлении:

• указана дата начала отпуска и его продолжительность, то отпуск продлевается на праздничные дни. Допустим, работник просит предоставить отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. В этом случае отдыхать он будет с 1 по 16 мая, поскольку его отпуск должен быть увеличен на 2 праздничных дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ). На работу он должен будет выйти 17 мая;
• указаны даты начала и окончания отпуска, то число оплачиваемых дней, включаемых в отпуск, уменьшается на число праздничных дней. К примеру, работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 мая. Тогда число оплачиваемых дней отпуска у него составит 12 календарных дней (за минусом 2-х праздничных дней) и выйти на работу он должен будет 15 числа.

Описанные выше правила применяются не только к праздникам, прямо поименованным в ТК РФ, но и к религиозным праздникам, объявленным (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ , разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1 от 02.06.2014).

Если руководство не пускает в отпуск в мае

Если отпуск попадает на 1 мая 2017 одновременно у большого числа сотрудников, это может негативно отразиться на эффективности работы компании. Поэтому зачастую работодатель еще при составлении графика отпусков на будущий год одобряет майские отпуска далеко не всем желающим (ст. 122 ТК РФ). Если вы в список счастливчиков не попали, то с этим ничего уже поделать нельзя.

Правда, в ТК предусмотрены исключения, когда работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуска в удобное для них время. К таковым относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 , ст. 122 ТК РФ);
• женщины, претендующие на отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или после него, а также непосредственно после отпуска по уходу за ребенком (