Расчетный и отчетный периоды. Расчетный период по страховым взносам

Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству с 2017 года является календарный год.

Вопрос: Прослушала бесплатный семинар по сдаче отчетности за 1 полугодие 2017г, где услышала следующие пояснения по поводу уплаты взносов по социальному страхованию: расчетным периодом является КВАРТАЛ, а не ГОД. Т.е если в первом квартале начислено страховых взносов на сумму 9000,00, а расходов по социальному страхованию на 60000,00, то страховые взносы не уплачиваются. Во втором же квартале начислено 9000,00, а расходов на социальное страхование на 5000,00, то необходимо доплатить сумму разницы в расчетах 2 квартала и ждать проведение возмещения за 1 квартал. Во всех найденных мной разъяснениях, расчетным периодом является ГОД и организация может зачесть переплату по 1 кварталу во втором квартале. Можете ли Вы разъяснить данную позицию?

Ответ: Данная форма отчета утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551.Расчетный и отчетный период для страховых взносов определены в ст. 423 НК РФ.

Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству с 2017 года является календарный год (п.1 ст. 423 НК РФ). По его итогам завершается формирование базы по этим взносам за год, окончательно определяется сумма взносов к уплате.

Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (п.2 ст. 423 НК РФ).

По окончании каждого отчетного периода нужно подвести итоги по уплате страховых взносов - заполнить и представить в ИФНС расчеты по страховым взносам. По итогам расчетного периода сдается итоговый расчет и тут никакого противоречия нет. Эти два понятия применяются, прежде всего, для определения сроков предоставления отчетности в ИФНС, а не для методики расчета.

В частности, что касается расходов на соцстрах, методика расчетов с фондом, установленная нормативными актами, несколько изменилась. Так, выплаченные пособия за счет фонда по-прежнему можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС России.

При этом механизм возмещения пособий из ФСС в 2017 году изменился по сравнению с 2016 годом. Сначала вы заявите расходы на выплату страхового обеспечения в едином расчете в ИФНС России. Далее инспекторы сообщат данные в ФСС России. И уже фонд примет решение — одобрять зачет или нет.

Если вам откажут, причину уточните в фонде, ФНС России не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, вы можете просто зачесть их в счет взносов. То есть как вы делали и до 2017 года. Если сумма расходов превысит начисленные взносы, то разницу также можно зачесть в счет будущих платежей. Но можно и вернуть.

В расчете по страховым взносам (ЕРСВ) работодатели показывают выплаченные гражданам доходы, которые облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Форма расчета новая. Она утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 .

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года расчет сдают в налоговую инспекцию. До 2017 года по взносам на обязательное страхование отчитывались в отделения ФСС России или ПФР.

В этой рекомендации о том, кто и когда обязан сдавать расчет по страховым взносам, как его заполнить без ошибок и сдать с первого раза в ИФНС. Данные для взносов настрахование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний отражают в форме 4-ФСС. Об этом отчете .

Расчетный (отчетный) период и календарный год. В поле «Расчетный (отчетный) период» укажите код периода, за который сдаете расчет:

21 - за I квартал;
- 31 - за полугодие;
- 33 - за девять месяцев;
- 34 - за год.

Если расчет сдаете при реорганизации или ликвидации организации, коды будут такие:

51 - за I квартал;
- 52 - за полугодие;
- 53 - за девять месяцев;
- 90 - за год.

В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный (отчетный) период которого представляете расчет. Например, если сдаете расчет за I квартал 2017 года, в поле «Календарный год» укажите «2017».

На обязательное социальное страхование. По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование.

— Превышения расходов на пособия можно зачесть или возместить в ФСС. Правила такие. Если ФСС согласен с расходами, то передает налоговикам подтверждение. На его основании инспекторы зачитывают переплату в будущие платежи. Если компания успела обратиться за возмещением, фонд не выдаст подтверждение, а сообщит налоговикам, что возместил перерасход. Значит, есть какой-то срок, когда компания вправе обратиться за возмещением?

— Нет, срок не установлен. Компания вправе обратиться за возмещением, даже если фонд передал в налоговую подтверждение расходов. Просто следом специалисты ФСС передадут в инспекцию решение о возмещении. На основании этих бумаг налоговая не станет зачитывать перерасход. Сообщать заранее о том, как компания хочет распорядиться деньгами, не нужно.

Когда мы активно пользуемся банковской карточкой, через ее счет проходит масса всевозможных операций (транзакций) — это оплата в магазинах, онлайн-платежи, автоматические списания, через внешний перевод или терминал. Причем, во время всех этих расчетов мы можем тратить как свои собственные деньги, так и деньги банка, или даже все вместе в разных пропорциях. Чтобы не запутаться во всех этих денежных потоках, однажды было принято решение раз в месяц подводить официальный итог всех взаимоотношений банка и держателя кредитки.

Расчетный период — это отрезок времени между двумя календарными датами, за который и происходит учет всех операций по кредитной карте: расходов и пополнений. Он используется для начисления и уплаты процентов, а также определения . Обычно этот период равен одному месяцу или 30 дням.

Правильное использование расчетного периода — ключ к успешному управлению вашими финансами, залог финансового благополучия и банковского доверия. И наоборот, пренебрежение этими заветными датами — наиболее частая причина просрочек, и испорченных кредитных историй.

Давайте, посмотрим почему. Во-первых, расчетный период используется для определения времени действия льготного периода на кредитной карте. Если мы хотим максимально долго, то мы должны совершать основные траты по карточке как можно ближе к началу периода. Например, если дата начала расчетного периода — 1-е число каждого месяца, то 55-дневный срок (точная продолжительность зависит от карты и банка) будет исчисляться с этой же даты. Купим что-нибудь в кредит в начале месяца, получим 55 дней на оплату нашего долга без процентов, купим в конце месяца — получим только 20 дней.

Во-вторых, дата окончания расчетного периода — это крайний срок уплаты процентов, минимального платежа или полного гашения кредита. Обратите внимание, к этому времени деньги уже должны лежать на счете карты, в последний день происходит их фактическое списание. Если вы будете тянуть до последнего, отправите деньги на карту (переводом, через терминал или еще как) только в этот день, то велик шанс, что они не успеют дойти до банка, и у вас образуется просроченная задолженность со всеми вытекающими последствиями.

В-третьих, точные сроки начала и продолжительность расчетного периода не являются постоянными и одинаковыми у всех банков. В некоторых придерживаются начала и конца календарного месяца, в других используют дату выдачи конкретной карты. Если понадеяться, что все банки используют одни и те же даты, легко просчитаться и сделать покупку в самый неподходящий момент или опоздать с очередным взносом на погашение кредита. А если у вас несколько карт, и у каждой кредитки свой собственный расчетный период, можно опять-таки его перепутать из-за собственной невнимательности.

Чтобы избавиться от всех этих проблем и научиться правильно использовать расчетный период, надо следовать нескольким простым правилам:

• Всегда внимательно изучать условия кредитного договора, и, если что-то непонятно, уточнять все нужные даты у банковского работника.
• Стараться оформлять все карты примерно в одно и то же время, лучше в начале месяца, чтобы максимально уравнять у них время начала и конца расчетного периода.
• Стремиться рассчитываться по кредиту с большим запасом времени, чтобы избегать ситуаций с оплатой «день в день».
• Если вам предстоит крупная покупка по карте, то лучше совершить ее в начале периода, чтобы до момента первого платежа или полного погашения кредита прошло как можно больше времени, и вы успели заработать или собрать необходимую сумму.

в индивидуальных условиях работы с банком был определен расчетный период, как «календарный месяц», поэтому я, когда делал расчет, закончил его в последний день текущего месяца, хотя начался он не с 1-го числа, а с 5-го, но банк считал с 5-го по 4-е, поэтому у нас получились разные цифры, которые повлияли на появившиеся с их стороны проценты в мой адрес.

Есть ли перспектива оспаривать неправомерность этих начислений или логично, что календарный месяц должен быть минимум 28-ми дневным и тогда правда на их стороне?

Здравствуйте, если в вашем договоре с банком установлен расчетный период именно, как «календарный месяц», то в соответствии с п. 3 ст. 192 ГК РФ, расчетный период в вашем случае будет истекать в соответствующее число последнего месяца установленного срока. Т.е. для января 2016 года — это период с 1 по 31 января, для февраля 2016 года — это период с 1 по 29 февраля, для марта 2016 года — это период с 1 по 31 марта включительно. Но только не ясно, почему у вас расчетный период начинается с 5 числа, если расчетный период — это календарный месяц, т.е. с 1 дня месяца и по последний день включительно, поэтому о правомерности требований банка, не видя договора и условий работы не могут судить.

< НазадВперёд >

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода.

Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

• периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
• отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
• периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.)

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Расчетный срок

C траница 1

Расчетный срок для проектирования транспортных объектов устанавливается по году окончания строительства последнего из рас-см триваемой группы предприятий.

Расчетные сроки для водопроводов промышленных предприятий устанавливают в соответствии со сроками пуска в эксплуатацию основного оборудования и расширения производства.  

Расчетный срок, на который запрашивается фон, сроки ввода первой очереди строительства и развития предприятия на полную мощность.  

Расчетный срок сдуябы эагруэш адсорбента составляет примерно 2 года.  

Расчетный срок пользования кредитом равен 177 дней.  

Расчетный срок доставки для станции выгрузки исчислязтся на основе технологических процессов работы станции и действующего графика движения поездов.  

Расчетный срок хранения контейнеров на площадке принят по отправлению одни сутки и по прибытию 1 5 суток.  

Расчетный срок годности индикаторных трубок в неоткрытом (запаянном) состоянии составляет 2 года.  

Расчетный срок оплаты платежных документов определяется исходя из времени документооборота между банком поставщика и плательщика. Он принимается во внимание при прогнозировании выполнения плана по объему реализованной продукции и для управления процессом реализации.  

Расчетный срок действия канализационных сетей устанавливается с учетом их амортизации. Следовательно, учитывая, что канализационная сеть находится в земле, при переменных условиях влажности, при наличии различных сред (кислотных, щелочных и др.), а также в ряде случаев блуждающих токов (сточная жидкость сама может быть агрессивной) к материалу труб и их стыковых соединений предъявляется ряд требований. Эти требования учитываются ГОСТом на изделия. Если по ГОСТу требования к условиям прокладки труб ограничены, то это должно учитываться при проектировании сетей с использованием этих материалов.  

Расчетный срок действия канализационных сетей устанавливается с учетом их амортизации. Эти требования учитываются ГОСТом на изделия. Если по ГОСТу требования к условиям прокладки труб ограничены, то это должно учитываться при проектировании сетей с использованием этих материалов.  

Расчетным сроком канализации считается срок полного развития населенного места по проекту планировки, а промышленного предприятия по проекту его строительства или реконструкции.  

Расчетным сроком канализации считается срок полного развития населенного места по проекту планировки, а промышленного предприятия — по проекту его строительства или реконструкции.  

Страницы:      1    2    3    4

Расчетный период 4-ФСС — это сведения о начислениях страховых взносов за текущий год нарастающим итогом. О том, как не запутаться в понятиях «отчетный период» и «расчетный период» и как заполнять графы, содержащие данные о расчетном периоде, эта статья.

Отчетный и расчетный периоды в ведомости 4-ФСС

Все работодатели-страхователи обязаны отчитываться перед Соцтрахом, ежеквартально предоставляя расчет по форме 4-ФСС. Данный расчет передается в электронном виде до 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала. Если же у работодателя трудится 25 сотрудников и менее, то он может сдать ведомость в бумажном виде не позднее 20-го числа того же месяца.

Ведомость 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Раздел I отображает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о понесенных страхователем издержках при возникновении случаев по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
2. Раздел II — данные об исчисленных и уплаченных взносах, связанных с наступлением несчастных случаев во время рабочего (производственного) процесса.

Отчетным периодом считаются 3 месяца прошедшего квартала (п. 2 ст. 10 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

При заполнении титульного листа в верхней части страницы в первых двух ячейках поля «Отчетный период» обязательно нужно указать соответствующий код:

03 — для отчетности за 1-й квартал;

06 — за 6 месяцев;

09 — за 9 месяцев;

12 — за календарный год.

Алгоритм определения расчетного периода регламентирован ст. 10 закона «О страховых взносах…». Расчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря, то есть календарный год, за который предоставляется ведомость.

Если юрлицо было создано не с начала года, то расчетным периодом для него будет срок с момента его образования до конца года.

Пример

Компания была создана 10.04.2016. Расчетным периодом в 2016 году для нее будет срок с 10.04.2016 по 31.12.2016.

Если компания была реорганизована или ликвидирована, то последним отчетным периодом для нее будет срок с начала года по дату внесения сведений в единый госреестр сведений о ликвидации в ИФНС.

Пример

Фирма планирует подать в налоговую заявление о ликвидации 20.10.2016. До 19.10.2016 бухгалтерии необходимо предоставить в Соцстрах ведомость 4-ФСС (п. 15 ст. 15 закона № 212-ФЗ), отметив на ее титульном листе в поле «Прекращение деятельности» букву Л. Расчетным периодом для компании будет срок с 01.01.2016 по дату внесения данных о прекращении деятельности в госреестр.

Если фирма была организована и ликвидирована в текущем году, то расчетным периодом для нее станет срок с даты создания по дату окончания процедуры ликвидации.

Пример

Организация была создана 20.02.2016, а запись о ликвидации в госреестре датирована 29.11.2016. Расчетным периодом для нее будет считаться срок с 20.02.2016 по 29.11.2016.

Расчетный период в отчете 4-ФСС

Некоторые строки и графы ведомости 4-ФСС заполняются нарастающим итогом. То есть с начала года (с даты регистрации) по дату окончания отчетного периода (снятия с учета в ИФНС).

Пример

Бухгалтер ООО «Лик» подает расчет 4-ФСС за 3-й квартал 2016 года. Компания создана в марте 2014 года и действует по настоящее время. В бухгалтерском учете числятся следующие данные:

Данные	Период
	01.01.2016-30.09.2016	Июль	Август	Сентябрь
Сумма начисленной заработной платы	1 134 874,33	97 345,76	99 544,33	101 230,40
Начислено взносов 2,9%	32 911,36	2 823,03	2 886,78	2 935,68
Уплачено взносов 2,9%	32 108,24	2 987,83	2 823,03	2 886,78
Начислено взносов по травматизму 0,2%	2 269,75
Уплачено взносов по травматизму 0,2%	2 214,46

При заполнении титульного листа в поле «Отчетный период» бухгалтер поставила код 09, то есть расчет подается за 9 месяцев с разбивкой сведений за последние 3 месяца: июль, август, сентябрь.

Пример заполнения ведомости можно увидеть здесь:

Итоги

Отчетным периодом для компаний, предоставляющих отчетность по форме 4-ФСС, являются 3, 6 и 9 месяцев текущего года. Расчетным периодом в общем случае является срок с 1 января по 31 декабря, то есть все 12 месяцев календарного года.

Расчетный период – срок деятельности юридического лица, исчисляемый в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 30 дней, а максимальное – год (12 месяцев). Понятие используется для установления размера суммы и сроков выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, пособий и льгот. Организация вправе сама устанавливать длительность одного расчетного периода, но это не должно отрицательно отразиться на работниках.

Правовое регулирование

Расчетный период – это метод вычисления причитающихся физическому лицу за выполнение трудовых норм денежного вознаграждения, а также прочих выплат. Сроки, предусмотренные для определения зарплаты, отпускных, декретных и прочих социальных пособий, регулируются трудовым законодательством. При расчете некоторых сумм предприятие вправе использовать расчетный период, установленный самостоятельно.

Выбор периода для расчета средней зарплаты

ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев. Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни. У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.

В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.

Правила определения расчетного периода для вычисления средней зарплаты

Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы). Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни. Рекомендуется исключать из расчета:

1. Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
2. Время нетрудоспособности по больничному листу.
3. Отпуск по беременности, родам.
4. Длительность неоплачиваемого отпуска.
5. Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
6. Периоды простоя работы по вине работодателя.
7. Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
8. Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.

Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.

Пример определения периода для расчета средней зарплаты

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо вычислить среднюю заработную плату за прошлый 12-месячный срок:

Работник отправился в командировку 14 февраля 2016 года. На этот период предприятие выплачивало ему среднюю заработную плату. Для расчета величины необходимо рассмотреть период с 1.01. по 31.12. прошлого, 2015 года. Сотрудник находился на рабочем месте не все время:

• с 12 по 23 апреля 2015 г. – в служебной командировке;
• с 5 по 25 июля 2015 г. – был в неоплачиваемом отпуске;
• с 20 ноября по 28 ноября 2015 г. – был нетрудоспособен по больничному листу.

На основании этих данных бухгалтер определил расчетный период:

• с 1 января по 11 апреля;
• с 24 апреля по 4 июля;
• с 26 июля по 19 ноября;
• с 29 ноября по 31 декабря.

Согласно графику рабочего времени, из общего числа дней будут исключены выходные.

Расчетный период для отпуска: правила определения

Срок периода, для которого рассчитывают количество дней оплачиваемого отпуска, зависит от продолжительности работы сотрудника на предприятии. Но в общем случае он не может продолжаться более 12 месяцев. Вне зависимости от того, в какой половине года работник уходит в отпуск, период будет состоять из одного года. При этом начинается он с первого числа календарного месяца начала отдыха по последнюю дату 12 месяца. Например, сотрудник находился на законном отдыхе с 28.12.15 по 15.01.16. Расчетный период для отпуска определится в промежутке с 1.12.14 по 30.11. 15.

В случаях, когда сотрудником фактически отработано время меньше года, расчетным считают срок с первого рабочего дня и до последнего числа месяца, предшествующего отпускному. Например, работник был принят на производство 1 августа 2015 г., а его отпуск приходится на 27.12–14.01. В данном случае расчетный период – это время с 1.08. по 30.11.2015 года.

ТК РФ предоставляет возможность устанавливать сроки, на основании которых высчитывают отпускные выплаты, самостоятельно. Обязательным условием является указание периода в личном или коллективном трудовом договоре.

Начисление отпускных выплат в днях

После определения общего заработка для расчета отпускных выплат следует вычислить среднедневную оплату труда. Если последние 12 месяцев сотрудник отработал полностью, без вычетов дней расчетного периода, то расчет производят по формуле: С д.з. = З п. : 12: 29.3.

• З п. – общая сумма заработка за весь период;
• 29.3 – среднее количество дней в одном месяце;
• 12 – величина расчетного периода в месяцах (в данном случае установлен год).

Рассмотрим пример вычисления среднедневного заработка для начисления отпускных выплат: с 14 марта по 27 апреля 2016 года бухгалтеру Х будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчета используется период с 1.03.15 по 29.02.16, который отработан полностью, без вычетов. Ежемесячно Х получает фиксированный оклад 18 тыс. р. Рассчитать среднедневной заработок.

Произведем вычисления:

1. Сумма общей зарплаты за год составит: 18 000 × 12 = 216 000 р.
2. Среднедневная сумма оплаты труда определится в: 216 000: 12: 29.3 = 614.33 р.
3. Итого за 14 дней отпуска предприятие должно выплатить сумму: 614.33 × 14 = 8600.62 р.

Начисление отпускных за период, отработанный не полностью

При определении отработанного срока, за который сотруднику предоставляется оплачиваемый отдых, не учитывается время:

• получения среднего заработка;
• болезни, отпуска по беременности, родам;
• неоплачиваемого отпуска;
• дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине предприятия;
• прочих случаев, предусмотренных законодательством.

При вычитании перечисленных сроков получится, что сотрудник отработал не весь расчетный для отпуска период, а лишь его часть. Это приводит к неполному времени отдыха, которое требуется определить.

Чтобы найти, сколько календарных дней расчетного периода причитается работнику на отпуск, необходимо выполнить несколько математических действий:

1. Вычислить количество отработанных дней неполного трудового месяца: Т д. = 29.3: Т д.м. × Т от.д. , где:

• Т д.м. – количество календарных дней месяца;
• Т от.д. – количество фактически отработанных дней.

2. Определить величину среднедневного заработка по формуле: С д. = З: (29.3 × Т м. + Т д.), где:

• З – общая сумма заработка, начисленного за период;
• Т м. – количество полностью отработанных месяцев;
• Т д. – количество отработанных дней неполного трудового месяца (см. п. 1).

Если в одном периоде присутствует сразу несколько неполных месяцев, расчет следует сделать раздельно по каждому из них, а затем суммировать результаты.

Пример расчета среднедневного заработка для неполного периода

Рассмотрим ситуацию: работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск с 15 июня 2016 года. Расчетный период месяца для выплат – с 1.06.15 по 31.05.16, это время отработано не полностью: с 18 по 25 февраля сотрудница болела. Помимо выплат по больничному листу, сотруднику причитается оклад общей суммой 240 тыс. р.

Произведем расчет:

1. Количество дней за полностью отработанные месяцы: 11 × 29.3 = 322, за февраль: 29.3: 29 × 21 = 21.
2. Всего для расчета отпускных будет использовано: 322 + 21 = 343 дня.
3. Среднедневной заработок составит: 240 000: 343 = 699.7 р.

Расчетный период больничного пособия

Официально трудоустроенный работник имеет право получить материальную компенсацию за период болезни, если факт подтвержден врачом и предоставлен больничный лист. Сроком для расчета величины выплаты считают 2 года. Сумму высчитывают на основании общего заработка за период путем умножения его на коэффициент компенсации и количество нетрудоспособных дней. Полученное число делят на 730–732 дня.

При расчетах с сотрудниками крайне важно правильно определить период, за который физическому лицу причитаются выплаты. Установленные границы времени напрямую влияют на величину средней заработной платы и многих других социальных пособий и компенсаций.