Объекты учета корреспонденции. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

В системе счетов бухгалтера отображают информацию, используя способ двойной записи. Счет, отображающий одну операцию, зафиксированную двойной записью, будет называться корреспондирующий счет.

Что такое номер корреспондирующего счета?

Двойной записи характерно три компонента:

• счет ;
• дебетуемый счет;
• описание операции.

Каждая составляющая выражена конкретной величиной. Счета имеют числовые коды, виды операций, отображенных как номер корреспондирующего счета, сумма. Каждый номер отражает конкретную хозяйственную операцию.

Номера КС необходимо указывать для учета, контроля: изначально – их фиксация как совершенное действие в хронологической регистрации, документально подтвержденной, после – их системная регистрация как разноски операций по корсчетам.

Корреспондирующий счет организации: назначение

В бухучете не указываются хозяйственные операции, наименования заменяет ссылка определенного номера, а итоги разноски по счетам отображаются в денежном эквиваленте.

Каждый корреспондирующий счет организации связан двойной записью, несет следующую информацию:

• изменение всех объектов учета;
• характер их направления движения;
• происходящие хозяйственные процессы.

Анализ корреспондирующих счетов позволит контролировать достоверность осуществленных операций, их регистрацию в бухгалтерских проводках. Правильности, точности можно достичь за счет сверки записей оборотов дебета с кредитом, остатков на счетах.

Если в сальдо, оборотах нет равенства – нужно учесть сигнал об ошибках, незамеченных при регистрации информации на счетах.

Корреспондирующий счет: зарплата персонала предприятия

Сбор данных о долгах предприятия перед персоналом по зарплате учитывает 70 корреспондирующий счет. Зарплата, начисление соцпособий, удержания из зарплаты в счет алиментов, профсоюзных сборов, НДФЛ взносов и других целей отображено на 70 счете (выплаты персоналу зарплаты).

Счет позволяет анализировать, контролировать организации расчеты с персоналом, включая пособия, премии, пенсии работающим пенсионерам, иные выплаты, выплаты процентов по ценным бумагам.

Корреспондирует:

• дебет: 50-52, 55, 68, 69, 71, 73,76, 79, 94;
• кредит: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96, 97, 99.

Аналитический учет 70 счета нужно вести по каждому сотруднику компании.

Корреспондирующий счет в кассовой книге: порядок заполнения

Кассовая книга – бухгалтерский документ, где проходят операции регистрации наличных денег. Ее заполнение предполагает запись данных в форму. Для фиксации кассовых суточных операций предусмотрена одна страница с обязательным указанием приходных, расходных материалов.

Записывая корреспондирующий счет в кассовой книге предприятия нужно указать:

• 51 – расчетный счет;
• 62 – заказчики, покупатели;
• 70 – зарплата;
• 71 – подотчет.

Кассовую книгу необходимо вести весь календарный год, в следующем году завести новую. С 2014 года согласно введенному упрощению порядка ее заполнения индивидуальные предприниматели не должны заполнять кассовые документы (кассовую книгу, РКО, ПКО).

Корреспонденция счетов в системе бухгалтерского учета представляет собой определенную запись проводок, которые являются взаимосвязанными и непрерывными, на счета бухгалтерского сопровождения. Взаимосвязь достигается благодаря применению такого приема, как то есть запись каждой операции осуществляется на дебет первого счета с ее одновременным внесением в кредит второго счета. Получается, что между двумя корреспондируемыми счетами формируется определенная взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов. Такие счета принято называть корреспондирующими.

Подобное отображение операций в отчетности существенно повышает надежность всей системы учета. Помимо того суть отображается намного правильнее. Результатом этого является возможность проведения анализа всех операций, выполненных в бухгалтерском учете без особых проблем, а у специалистов на базе такого отображения операций имеется возможность делать максимально точные выводы о том, как именно ведется хозяйственная деятельность предприятия.

План счетов бухучета, а также инструкции по его использованию должны применять организации, помимо кредитных и бюджетных, разных осуществляющие учет посредством методики двойной записи. Это позволяет придать всему учету системный характер, посредством чего обеспечивается между счетами определенная взаимосвязь. Благодаря корреспонденции счетов можно контролировать движение прав и имущества, источники их образования, а также узнавать, откуда они поступают и куда направлены. С их помощью можно проверить экономическое содержание операций, правомерность их реализации. Все суммы отражаются по кредиту и дебету разных счетов, поэтому обороты должны равняться. Если в итоге оказывается, что равенство нарушено, то идет речь о допущенной ошибкие во внесении информации в записи, а их непременно нужно выявить и исправить. Правильная корреспонденция счетов - это основа достоверности и точности бухгалтерского учета.

Благодаря разделу информации, где описывается схема и правила применения принципов двойной записи, становится понятно, как правильно использовать план счетов. Тут отражаются самые часто встречающиеся операции, а также описано их отражение при помощи корреспонденции счетов с подробным описанием каждой операции записями по кредиту одного счета и дебету другого. Корреспонденция счетов по каждой операции описывается с указанием форм которая используется для оформления этой операции. Благодаря первичным документам обеспечивается непрерывное и сплошное отражение в бухгалтерском деятельности компании. У бухгалтера есть право вносить в отчеты только те записи, которые документально подтверждены. служат в качестве основы всей системы бухгалтерских записей, которые осуществляются посредством корреспонденции счетов.

У каждой организации встречаются такие случаи, когда необходимо совершать операции, оформленные документами, у которых нет типовой формы. Это предполагает, что форма документа, который был создан организацией, утверждается и закрепляется в учетной политике. У документа в обязательном порядке должна иметься вся совокупность необходимых реквизитов. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» говорит о том, что обязательными реквизитами служат: название документа, дата, номер, краткое описание операции, денежное или количественное описание операции, а также подписи лиц, несущих ответственность за операцию.

Получается, что корреспонденция счетов представляет собой обязательное условие ведения бухгалтерского учета.

В рамках теории и методологии бухгалтерского учета система счетов имеет ключевое значение. Это связано с тем, что с их помощью решается проблема отражения информации, накопления и обобщения сведений.

Двойная запись

Бухгалтерский баланс предприятия содержит два взаимосвязанных объекта учета. Изменения, которые происходят при выполнении хозяйственных операций, отличаются двойственным характером. В связи с тем, что счета отражают движение и состояние объектов учета, представленных в балансе, каждую хозяйственную операцию следует отражать минимум по двум статьям. При этом они должны быть взаимосвязаны и показывать одинаковую сумму. Двойная запись указывает адрес этой связи. Таким образом, отражается корреспонденция счетов. Таблица дает информацию тройного содержания. Она показывает сведения:

1. Отражающие изменение регистрируемых объектов на взаимосвязанных счетах.
2. О происходящих операциях.
3. Характеризующие направления перемещения объектов.

Что включает в себя корреспонденция счетов? Проводки показывают три компонента:

• Описание хозяйственной операции.
• Дебетуемый и кредитуемый счет.

Каждый компонент выражен в определенной величине. Счета воспроизводятся как числовые коды. Описание операции выражено ее номером и суммой.

Регистрация событий

В бухучете она дублируется в контрольных целях. Операцию сначала отражают как свершившийся факт с документальным подтверждением в хронологической регистрации. Затем ее показывают в системной документации, распределяя по корреспондирующим счетам. Для отражения операций в хронологической регистрации предназначены кассовые книги, специальные журналы и прочие регистры. В системном учете они показываются на счетах бухучета. Этот процесс представляет собой разноску операций. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета, как правило, не содержит содержание события. Его заменяют ссылкой на соответствующий номер операции. Результаты событий при разноске выражают в одном денежном измерителе.

Контроль

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета используется не только для реализации информационной функции документации. Двойная запись обладает большим контрольным значением. Корреспонденция бухгалтерских счетов позволяет проверить достоверность совершаемых операций, правильность их отражения в документации. Контроль осуществляется посредством сверки кредитовых и дебетовых оборотов и остатков. В этой связи ключевое значение имеют два требования, которые были сформулированы еще в 1494-м году Лукой Пачоли:

1. Сумма оборота по дебету всегда тождественна показателю по кредиту одной системы счетов. Это положение выражает суть двойной записи.
2. Сумма по дебетовым сальдо тождественна показателю по кредитовым той же системы счетов. Этим правилом выражается балансовое равенство.

Если равенство не устанавливается, это говорит о том, что при регистрации данных были допущены ошибки.

Основания для записи

Основные корреспонденции счетов базируются на методологическом, экономическом и правовом согласовании. Это означает, что каждая свершившаяся операция имеет вполне однозначное отражение. Корреспонденция счетов - взаимосвязь, которая устанавливается в соответствии с юридической и экономической характеристикой события и методологических методов регистрации. Выражение связи на основе определенной хозяйственной операции осуществляется специальной записью. При составлении такой проводки следует придерживаться установленной логической схемы:

1. Установить счета и объекты учета, которые затрагиваются хозяйственной операцией, исходя из ее экономического содержания.
2. Определить характер затрагиваемых статей (пассивные или активные).
3. Установить дебетуемые и кредитуемые счета в соответствии с особенностями изменений в составе имущества либо в источниках его формирования, имеющих место при совершении хозяйственных операций, а также на основании специфики затрагиваемых счетов.

Классификация

В зависимости от отражаемых данных корреспонденция счетов может быть реальной и условной. Первая указывает на связь статей для отражения данных об операциях и фактах, которые приводят к изменению в объектах. К примеру, "выдана зарплата из кассы". Условные записи появляются в результате методологии регистрации. В этом случае в действительности операция осуществлена не была, но была выполнена корреспонденция счетов.

Примеры можно взять из статьи расходов. Так, существует запись включения затрат на управление в производственные издержки. В этом случае трата фиксируется на счете общехозяйственных расходов. При включении их в производственные издержки не происходит никакой хозяйственной операции. Условная корреспонденция счетов выполняется для переноса данных с одной статьи на другую. В зависимости от способа отражения, запись может быть формульной или графической. Первые предусматривают, кроме наименования (а зачастую и вместо него) корреспондирующего счета, проставление его номера (кода). Так, может осуществляться следующая запись: "возврат в банк невыплаченных сумм зарплаты - 1000 руб.".

Простые и сложные записи

Корреспонденция счетов может быть выражена несколькими типами формул. Простейшие показываются кредитом и дебетом. В случаях, когда по свершившейся операции затронуто два счета, бухгалтерская проводка именуется простой. В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут иметь место события, при которых используется несколько статей. При этом по дебету может проходить один, а по кредиту - несколько счетов. Такие записи именуют сложными. Вне зависимости от количества счетов, которые участвую в такой проводке, сумма по дебетовому и кредитовому обороту должна быть равной (тождественной). Рассмотрим запись:

Начислена зарплата персоналу предприятия - 100 тыс. руб., в том числе:

• рабочим на производстве продукции - 60 тыс.;
• вспомогательному персоналу (ремонтной бригаде) - 15 тыс.;
• работникам аппарата управления - 25 тыс.

По выполненной хозяйственной операции в этом случае может составляться три простых корреспонденции счетов. Можно также выполнить одну сложную запись. В последнем случае по дебету пройдет несколько счетов, а по кредиту - один. Сложная запись должна включать не менее трех статей.

Графическое выражение

Такая корреспонденция счетов раскрывает типизацию статей. В этой связи графические записи применяются, как правило, в процессе разработки программ по автоматизированной регистрации. В этом случае любая бухгалтерская проводка представляет собой алгоритм определенной хозяйственной операции. Взаимосвязи между статьями показывается в виде сетевого графа. Внутри него указывается код (номер) корреспондирующего счета. Стороны графа выражают саму взаимосвязь статей в соответствии с направлением стрелки. Оно содержит номер хозяйственной операции. Стрелка направляется к дебетуемому счету от кредитуемого.

Схема графа

Например, можно взять проводки по з/п:

1. Начислена зарплата персоналу предприятия, в том числе:

• рабочим производственного цеха;
• вспомогательному персоналу;
• сотрудникам управленческого аппарата компании.

2. Удержаны налоговые отчисления из зарплаты сотрудников.

3. Выплачена з/п персоналу предприятия.

Приведенная схема отражает логическую взаимосвязь между используемыми счетами. Она позволяет понять экономическую сущность совершаемых операций. Необходимо отметить, что бухгалтерский учет не содержит обезличенных проводок. Они не допускаются в документации, поскольку в таком случае потеряется экономический смысл самих хозяйственных операций.

Заключение

Основываясь на материале, приведенном выше, можно сделать вывод о том, что двойная запись по счетам бухгалтерского учета имеет ключевое значение для осуществления контроля. Она необходима для верного отражения совершаемых хозяйственных операций. Сопоставление содержания события с его корреспонденцией дает возможность проконтролировать правильность составленной учетной записи. В документации, кроме двойного метода, применяется и униграфический (простой) способ отражения. Запись такого типа используется при обобщении сведений о наличии перемещения ценностей, которые не принадлежат, но временно находятся в распоряжении либо пользовании предприятия. К примеру, это может быть имущество, присутствующее в организации во временном хранении, в аренде и так далее. Регистрация таких объектов осуществляется по простой системе, двойная запись в таких случаях не применяется.

С двойной записью на счетах связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций при помощи двойной записи.

Счета называются корреспондирующими.

Установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:

1) исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;

2) определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);

3) устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

4) исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.

Бухгалтерская проводка - это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Бухгалтерские проводки (записи) бывают простые и сложные.

При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором - по кредиту.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:

исходя из экономического содержания хозяйственной операции, определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;

установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);

исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

13. Синтетические и аналитические счета.

Счета по степени детализации и способу группировки подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп, хоз. средств организации, их источников и хоз. процессов, в обобщенном виде. Учет происходит только в денежном измерении. Синтетические счета являются балансовыми, т.е. по их данным заполняется бух. баланс.

Синтетические счета дают обобщенную информацию о объекте учета.

К синтетическим счетам относятся 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 80 «Уставный капитал»…

Синтетические счета называют счетами 1-го порядка. Счета 2го порядка - это субсчета.

Субсчет занимает промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами. Учет на этих счетах ведется в натуральных и денежных измерениях. Субсчет - это несколько объединенных аналитических счетов, они отражаются в плане счетов, но организация может сама вводить свои субсчета, объединять их или исключать.

Посмотрим на примере счета 10 «Материалы».

Аналитические счета - более подробные, детализированные счета, учет на них производится как в денежном, так и в натуральном выражении.

Аналитические счета открываются к синтетическим и расшифровывают и детализируют их. Аналитические счета - счета 3-го, 4-го и других порядков.

Правило: Остатки и обороты синтетического счета = остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету.

Рассмотрим взаимосвязь синтетических и аналитических счетов на примере:

1. Доска на сумму 30 тыс. руб.

2. Брус на сумму 25 тыс. руб.

Сальдо - 55 тыс. руб.

В течение месяца были оприходованы материалы на склад на сумму:

доска - 40 тыс. руб.

брус - 35 тыс. руб

картон - 65 тыс. руб.

Итого 140 тыс. руб.

Отпущено материалов со склада на сумму:

доска - 65 тыс. руб.

брус - 40 тыс. руб.

картон - 45 тыс. руб.

Итого: 150 тыс. руб.

Синтетический учет:

Счет 10 «Материалы»

Мы видим сколько материалов было принято и отпущено со склада, но мы не знаем какие это материалы, для этого нам потребуются данные аналитического учета.

Аналитический учет:

Счет 10 «Материалы»

Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».

Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .

Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.

А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.

Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.

Классификация счетов

Счета могут быть

• активные
• пассивные
• активно-пассивные

Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.

К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.

Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.

Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.

Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).

Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).

Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .

Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.

Пример 1

Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.

Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.

Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.

Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также

• синтетические
• аналитические
• иметь субсчета

В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.

Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.

Пример 2

Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.

Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.

Следует составить бухгалтерские проводки:

Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова

Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.

Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .

И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки

Пример 3

Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:

Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика

.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.

Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.