Скачать новую форму по соцстраху за. Бухучет инфо
4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").
4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel
Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.
Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.
Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.
к меню
Описание изменений форма 4-ФСС 2019
Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.
Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:
- Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
- В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.
Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.
Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.
к меню
Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019
Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
к меню
СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС
Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:
- на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
- в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:
- на бумажном носителе ;
- электронно по телекоммуникационным каналам связи.
Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:
- лично;
Примечание : Необходимо предъявить паспорт
- через своего представителя;
- направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .
Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.
Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).
В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:
- по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
- на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.
Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.
Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:
- сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
- сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.
В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.
Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.
Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.
Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).
Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.
Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО
ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.
Программа "Подготовка расчетов для ФСС"
Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015
Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59
Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам
Отчетность через интернет. Контур.ЭкстернФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2019 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.
Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в ФСС по форме 4-ФСС
Каждому предприятию, индивидуальным предпринимателям, компаниям, в которых имеется штат сотрудников, необходимо предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС. В ней содержатся данные об отчислениях в Фонд социального страхования.
Ниже мы подготовили файл с новой формой 4-ФСС в формате excel с которым можно ознакомиться и скачать бесплатно и без регистрации.
Новая форма 4-ФСС 2017 —
Седьмого июня 2017 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2017 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.
Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС —
Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.
Изменения титульного листа новой формы 4-ФСС 2017
- остался единственный код ОКВЭД (основного вида деятельности);
- не требуется указывать на титульном листе кол-во работающих женщин;
- требуется указать число работающих инвалидов и сотрудников на вредных работах;
- не требуется проставлять шифр плательщика.
Изменения 6 таблиц новой формы 4-ФСС 2017
- численность работников требуется определять на последний день отчетного квартала;
- требуется расписать, сколько взносов начислили за 2 квартал и в отдельности за каждый месяц;
- необходимо отразить начисления с января по март 2017 и общую сумму за полугодие;
- данные о спецоценке за 1-е полугодие и 1-й квартал должны совпадать.
Важно! Если численность сотрудников за 2016 год превышала 25 человек или превышает 25 чел-к у вновь созданной организации, то новую форму 4-ФСС за 2-й квартал 2017 года следует подавать в электронном виде. Подадите в бумажной — наложат щтраф 200 руб. на организацию плюс 300-500 руб. на должностных лиц. Если численность персонала меньше 25 человек, то есть выбор: подать в бумажном виде или в электронном решать вам.
Скачать бланк формы 4-ФСС 2017 бесплатно и образец заполнения
Бланк формы 4-ФСС 2017 —
Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2017. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.
Для чего нужна форма-4 ФСС
Из Фонда социального страхования осуществляются оплаты медицинских услуг, оказанных гражданам соответствующими учреждениями. В вносятся данные об оплате всех видов листков нетрудоспособности сотрудников: по болезням, травмам, беременности и родам. Предоставление этой формы отчетности является обязательным, независимо от типа налогообложения, вида собственности предприятия. Все организации, компании, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять форму 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275, ежеквартально. Если отчет предоставляется на бумажных носителях, последним сроком подачи является 20-е число последующего месяца. В электронном виде форму можно отправлять до 25-го числа.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес. В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3. Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».
На второй странице первая таблица заполняется предприятиями, которые обладают правом на пониженный тариф. Все данные указываются с копейками без округлений. Здесь должны содержаться все данные о взаиморасчетах с ФСС, включая задолженности. Вносятся суммы начисленных взносов по месяцам квартала. Если имели место выездные, камеральные проверки, доначисленные взносы отражаются в поле обязательств. В таблице указываются суммы, полученные от ФСС, использованные на оплату пособий.
Вторая таблица включает расходы по обязательному социальному страхованию: количество выплат по больничным листкам, дней нетрудоспособности. Отдельно выделяются в специальном поле пособия, которые выплачиваются из федерального бюджета. Обязательно отражаются суммы начисленные, но пока не выплаченные сотрудникам.
В третью таблицу на странице 4 вносятся базовые данные, облагаемые взносами по социальному страхованию. Суммы выплат разносятся по месяцам квартала.
В пятой таблице отражаются пособия по беременности, уходу за детьми, временной нетрудоспособности. Сотрудники детализируются по категориям, указываются суммы по каждому виду выплат с тарифными ставками по взаиморасчетам с Фондом социального страхования. Здесь же указывается количество сотрудников, работающих на вредном производстве, инвалидов.
Шестая таблица отражает суммы, выплаченные сотрудникам с нарастающим итогом. Расчеты указываются по месяцам. В десятой таблице размещаются данные о результатах проверок, присвоении классов 3, 4 рабочим местам.
4-ФСС 2017 скачать:
Форма 4-ФСС 2017 в формате excel —
Где взять новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года? Поскольку администрирование взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование в части ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) передано под контроль ФНС РФ, возникла необходимость в разработке актуальной отчетности. Прежний бланк-4 прекратил действие в связи с введением Приказа ФСС № 381 от 26.09.16 г. Разберемся, как заполнять и сдавать документ.
Усовершенствование новой формы состоит в исключении более не нужных разделов по социальным взносам ВНиМ и редактировании разделов по проф. страхованию. Отчитываться в установленные сроки обязаны все работодатели, включая ИП и юрлиц, при заключении договоров трудового и гражданско-правового характера (стат. 3, 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Другими словами, это не только выплаты, связанные с расчетами по зарплате, но и вознаграждение, выданное гражданам за оказание различных услуг/работ.
Новую форму-4 требуется представлять страхователями с отчетности за 1 кв. 2017 г. – скачать бланк здесь (в целях сдачи отчета за 1 квартал 2017 г. и полугодие 2017 г.). Утверждена ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г.
Обратите внимание! Последняя версия Приказа № 381 утверждает актуальную версию отчетности по «травматизму» на 2017 год. В настоящее время других изменений пока не планируется. Но если необходимо отчитаться за прошлые периоды, к примеру, при уточнении информации, следует использовать бланки, применявшиеся ранее. Предположим, страхователю нужно подать корректировку за 2016 г. – форма расчета берется по Приказу № 59 от 26.02.15 г.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Заполнение 4-ФСС в 2017 году выполняется по общим правилам, требования к которым перечислены в Приказе № 381. Если страхователь не соблюдает федеральные законодательные нормы в системе страхования, скорее всего, он столкнется с отказом в приемке документов Фондом при сдаче отчетности. Прежде чем переходить к рассмотрению правил по формированию расчета, следует ознакомиться с составом актуального бланка.
Форма 4-ФСС в 2017 году – состав расчета:
- Титульный лист – составляется всеми страхователями. Здесь указываются регистрационные данные плательщика взносов – регномер и код подчиненности в территориальном отделении социальных органов; далее приводятся ИНН и КПП (ИП не заполняют), ОГРН для юрлиц (ОГРНИП для ИП), контактная информация (телефон, точный адрес по справочнику КЛАДР), основной код ОКВЭД, среднесписочная численность персонала за отчетный период (с выделением численности сотрудников-инвалидов и специалистов, занятых на производствах с вредными и/или опасными условиями). Новая ячейка «Бюджетная организация» предназначена к заполнению не всеми страхователями, а только бюджетными структурами. Здесь приводится код финансирования: 1 – по федеральным источникам средств; 2 – по региональным, 3 – по муниципальным, 4 – по смешанным.
- Стр. 2 табл. 1 – эта таблица предназначена для внесения данных о выплатах, с которых начисляются страховые взносы. Расчет базы (в рублях с копейками) и размера тарифа (в %) производится с детализацией за 3 последних месяца по колонкам 4, 5 и 6. Общие величины указываются в колонке 3.
- Стр. 3 табл. 1.1 – эта таблица формируется только теми страхователями, которые направляют свой персонал на временную занятость у других работодателей. В соответствии с нормами п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ здесь приводятся сведения о принимающем предприятии (ИНН, регномер в ФСС, ОКВЭД), численности направленного персонала, информации о расчетной базе для начислений и общем размере тарифа.
- Стр. 4 табл. 2 – непосредственно в этой таблице приводятся данные по начисленным, перечисленным во внебюджетные фонды, зачтенным, а также списанным и не принятым к зачету суммам на «травматизм». По стр. 1 отражается долг страхователя на начало года, детализированная стр. 1.1 добавлена для реорганизованных страхователей или снятых с учета как ОП. По стр. 12 отражаются долги за ФСС, стр. 14.1 добавлена для отражения данных по снятым с учета ОП. По стр. 9 и стр. 19 формируются остатки на конец расчетного периода.
- Стр. 5 табл. 3, табл. 4 – здесь отражаются данные по расходам в связи с имевшими место на производстве несчастными случаями, профзаболеваниями сотрудников, отпускным расходам на санаторно-курортное лечение, оплате предупредительных мер и т.д. Отдельно указывается численность пострадавшего персонала с разбивкой по категориям несчастных случаев.
- Стр. 6 табл. 5 – эта таблица включает данные по проведению СОУТ (АРМ) и обязательных медосмотров (периодических и предварительных). Заполнение таблицы 5 в форме 4-ФСС осуществляется на основании результатов обязательных процедур оценки трудовых условий, а также медосмотров.
Обратите внимание! Независимо от используемой системы налогообложения в ф. 4-ФСС заполняются не все дополнительные листы (таблицы 1.1, 3 и 4), а только те, по которым имеются соответствующие данные. Исключение – обязательные листы: их обязаны формировать страхователи в любом случае, даже при «нулевой» отчетности. Это титульник, таблицы 1, 2 и 5.
Новый бланк 4-ФСС – инструкция по заполнению
Общий образец заполнения 4-ФСС вы найдете ниже, а сейчас рассмотрим основные требования к составлению документа. Полное руководство содержится в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Основные правила составления отчета:
- Форму разрешается заполнять на бумажном носителе «от руки» с помощью ручки черного (синего) цвета или на компьютере печатным шрифтом.
- Каждый показатель вносится в соответствующую строку, колонку. Если данные за отчетный период в заполняемой форме отсутствуют, то есть сдается пустой отчет, по всем графам ставят прочерки. При этом заполнение таблицы 4, как и 1.1 и 3, не обязательно при отсутствии сведений.
- Заполнение таблицы 5 отчетной формы 4-ФСС выполняется только при проведении страхователем обязательных мероприятий – медосмотров и/или СОУТ (АРМ).
- Исправление неверных записей выполняют посредством зачеркивания и вписывания правильных данных. Обязательно проставление подписи ответственного сотрудника страхователя, даты и печати. Не допускается применение корректоров и аналогичных средств.
- После того, как отчет сформирован полностью, все страницы пронумеровывают в хронологическом порядке в специальном поле «стр.».
- Данные о номере регистрации страхователя и коде подчиненности фонда проставляют также на каждом листе согласно уведомлению/извещению, полученному при регистрации в Соцстрахе.
- Заверение отчета выполняется посредством проставления личной подписи руководящего лица работодателя и даты составления ф. 4-ФСС.
Обратите внимание! Представить бланки отчетности за 2017 год можно лично, путем отправки документов по почте или через ТКС с помощью специальной программы. При этом необходимо учитывать критерии численности, установленные п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Согласно указанным нормам, страхователи с численностью свыше 25 чел. обязаны отчитываться только электронно, представление бумажного расчета для них запрещается.
4-ФСС – типовой образец заполнения
При сдаче расчета в ФСС онлайн или «на бумаге» соблюдайте федеральные сроки представления формы. Даты подачи отчета зависят от варианта формирования – электронного или бумажного. Для страхователей, отчитывающихся «на бумаге», крайней датой сдачи является 20-ое число. Для страхователей, отчитывающихся электронно, – 25- ое.
Сроки сдачи ф. 4-ФСС на 2017 год:
- За 1 кв. – до 20.04.17/25.04.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
- За полугодие – до 20.07.17/25.07.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
- За 9 мес. – до 20.10.17/25.10.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
- За 2017 г. – до 22.01.18/25.01.18 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
Специальная программа для заполнения ф. 4-ФСС размещена на сайте Соцстраха. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо предварительно оформить ЭЦП посредством посещения территориального подразделения органов страхования. Иначе вы не сможете использовать программу.
Если у страхователя отсутствует деятельность, вправе ли он ограничиться сдачей единой упрощенной налоговой декларации? Или все равно необходимо отчитываться по «травматизму» на нулевой форме? По п. 2 стат. 80 при отсутствии объектов налогообложения (по транспорту, земельным участкам и имущественным объектам) компании могут заменить отчетность по НДС, прибыли, налогу с упрощенки и сельхоздеятельности на подачу единой декларации. Но в части социальных взносов эта норма не действует и обязанность по сдаче расчета 4-ФСС сохраняется.
Нередко у страхователей возникает вопрос: Как заполнить специальную таблицу 5 в 4-ФСС? Обратившись к порядку внесения данных становится понятно, что сведения вносятся только по тем рабочим местам, которые подлежат оценке, вне зависимости от фактического проведения мероприятий. Данные о медосмотрах вносятся по Приказу Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.11 г. Если работодатели не обязаны проводить оценку трудовых условий и организовывать медосмотры, табл. 5 не заполняется и не представляется. Если же у работодателя трудятся сотрудники, занятые в опасных/вредных производствах, без табл. 5 отчет принят не будет.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
В январе 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2017 год. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.
Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2017 год
Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно не позднее:
- 22 января 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе (перенос срока вызван выходными днями);
- 25 января 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.
Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.
Таблица: «Структура формы 4-ФСС»
Таблица | Как заполнить |
Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки |
|
Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ |
|
В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета: — в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период; — в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев; — в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период; — в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев; — в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20; — в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ; — в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением. Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. В других строках — остальные имеющиеся данные |
|
Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний |
|
Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии |
|
В этой таблице необходимо отразить сведения: — об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации; — о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой |
Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2017 год
ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.
За 2017 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.
Всего начислено выплат за 2017 год - 1200 000 рублей, в том числе:
За 1 квартал 2017 года - 300 000 рублей.
За 2 квартал 2017 года - 300 000 рублей.
За 3 квартал 2017 года - 300 000 рублей
За 4 квартал 2017 года — 300 000 рублей.
За октябрь 2017 года - 100 000 рублей
За ноябрь 2017 года — 100 000 рублей
За декабрь 2017 года — 100 000 рублей
Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.
Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
Суммы начисленных за 2017 год взносов на страхование от несчастных случаев составили:
За 1 квартал 2017 года - 600 рублей.
За 2 квартал 2017 года — 600 рублей.
За 3 квартал 2017 года — 600 рублей.
За 4 квартал 2017 года — 600 рублей.
За октябрь 2017 года - 200 рублей
За ноябрь 2017 года — 200 рублей
За декабрь 2017 года — 200 рублей
На начало 2017 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 2017 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь - 15 января 2018 года.
В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС
Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс.рублей.
За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.
Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
