Ип с наемными работниками в году. Налоги, которые платит ИП без работников. Взносы в фонды
Бизнесмены с наемным штатом платят не только налоги с предпринимательской деятельности, но и перечисляют обязательные платежи с зарплаты работников. В статье расскажем, какие предусмотрены налоги для ИП в 2017 году с работниками.
Когда бизнес набирает обороты и предприниматель в одиночку уже не справляется, он нанимает штат работников. Это неизбежно приводит к увеличению налоговой нагрузки. Посмотрим, какие платит налоги ИП в 2017 году с работниками.
Налоги для ИП с работниками
Все предприниматели с работниками перечисляют в бюджет:
- налоги с предпринимательской деятельности в зависимости от применяемого режима налогообложения;
- страховые взносы за себя (фиксированные платежи);
- НДФЛ и страховые взносы с зарплаты работников.
Налоги с предпринимательской деятельности. Предприниматели на общем режиме платят НДФЛ, НДС с реализации товаров (работ, услуг) и налог на имущество с объектов, используемых в деятельности. Упрощенцы перечисляют упрощенный налог, вмененщики - ЕНВД, а предприниматели, купившие патент, - его стоимость. Кроме того, все предприниматели при наличии объекта обложения уплачивают транспортный и земельный налога. Столичные предприниматели, применяющие ОСНО или УСН и занимающиеся торговлей, в 2017 году также платят торговый сбор.
Страховые взносы предпринимателя за себя. Все предприниматели, кроме налогов с деятельности, также платят страховые взносы в ПФР и ФФОМС за себя. Если доход предпринимателя за 2017 год составит меньше 300 000 руб., то общая сумма по взносам равна 23 153,33 руб. Если же доходы бизнесмена превысят эту сумму, то он должен будет доплатить в ПФР 1% с доходов, превышающих 300 000 руб.
Отметим, что с 1 января 2017 года предприниматели будут платить страховые взносы за себя в налоговую инспекцию. Однако порядок расчета и сроки уплаты их не изменятся.
Зарплатные налоги ИП в 2017 году с работниками. С зарплаты персонала предприниматели платят НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды. При этом НДФЛ удерживается из доходов работника, а взносы перечисляются из собственных средств.
Какие налоги платит ИП на УСН в 2017 году с работниками
Упрощенная система - это один из самых привлекательных режимов для предпринимателя. Большинство бизнесменов применяют именно его. Прокомментируем какие налоги платит ИП на УСН в 2017 году с работниками.
- Во-первых, это упрощенный налог с доходов от деятельности или с разницы между доходами и расходами предпринимателя. В зависимости от того, какой объект налогообложения был выбран.
- Во-вторых, это страховые взносы во внебюджетные фонды за себя.
- В-третьих, это НДФЛ с зарплаты работников.
- И, в-четвертых, это страховые взносы с зарплаты работников. Отметим, если предприниматель занимается льготным видом деятельности (например, текстильным или швейным производством), то он уплачивает только пенсионные взносы по ставке 20% и взносы на травматизм.
Если предприниматель в 2017 году занимается торговлей в Москве, то дополнительно он должен перечислять торговый сбор.
При наличии автомобиля или земельного участка, используемого в предпринимательской деятельности, к обязательным платежам упрощенца добавляются транспортный и земельный налог.
Если у предпринимателя есть в собственности недвижимость, облагаемая по кадастровой стоимости (например, торговый центр или иное нежилое помещение, предназначенное для размещения офиса), то к налоговой нагрузке бизнесмена добавится налог на имущество.
В некоторых случаях, предпринимателю на УСН придется перечислить в бюджет НДС. Например, если он выставит счет-фактуру с выделенным налогом.
Мы выяснили, какие налоги платит ИП на УСН в 2017 году с работниками. Теперь более подробно рассмотрим какие предусмотрены зарплатные налоги для ИП в 2017 году с работниками.
Налоги для ИП с работниками: страховые взносы
С зарплаты работников предприниматели должны ежемесячно платить страховые взносы во внебюджетные фонды. В 2017 году общий тариф составляет 30%, из них предприниматели платят:
- в ПФР - 22%;
- в ФСС - 2,9%;
- в ФФОМС - 5,1%.
Такие ставки применяются до тех пор, пока заработная плата сотрудника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, не превысит предельную базу. Для пенсионных взносов она равна 796 000 руб., а для взносов в ФСС - 718 000 руб. Как начисляются страховые взносы сверх этих сумм, вы узнаете из таблицы.
Таблица. Основные ставки страховых взносов во внебюджетные фонды.
Пониженные тарифы. Для некоторых категорий установлены пониженные ставки по страховым взносам. Таковые применяют, например, предприниматели на патентной системе. В 2017 году они платят взносы с зарплаты работников только в ПФР по ставке 20%. Взносы в ФСС и ФФОМС они не перечисляют. Более того, при превышении предельной базы взносы в ПФР также перестают начисляться. Аналогично уплачивают взносы ИП на УСН, осуществляющие льготные виды деятельности, и ИП-фармацевты, уплачивающие ЕНВД.
Взносы на травматизм. Кроме рассмотренных выше взносов, предприниматели также платят взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их тариф устанавливается в зависимости от вида деятельности, которым занимается предприниматель, по классам профессионального риска. Возможны 32 ставки от 0,2% до 8,5%.
Срок уплаты взносов. Все взносы с зарплаты должны быть перечислены не позднее 15-го числа каждого месяца.
С 2017 года страховые взносы с зарплаты работников (кроме взносов на травматизм) предприниматели будут платить в налоговую инспекцию. При этом тарифы и сроки уплаты останутся прежними.
Налоги для ИП с работниками: НДФЛ
Предприниматели, выплачивающие зарплату работникам, признаются налоговыми агентами. Они должны удержать из доходов физического лица НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Зарплата выплачивается дважды в месяц. Сначала выдается аванс, а по завершении месяца - окончательный расчет. НДФЛ, исчисленный со всей суммы месячной зарплаты, удерживается при выплате второй части.
НДФЛ с зарплаты резидента = (Зарплата работника нарастающим итогом с начала года - Вычеты, полагающиеся работнику, нарастающим итогом с начала года) х 13% - НДФЛ, удержанный с доходов работника с начала года
Если работник предпринимателя не является налоговым резидентом, то НДФЛ рассчитывается так:
НДФЛ с зарплаты работника, не являющегося резидентом = Зарплата работника х 30%
Налоговые вычеты. Уменьшают доходы работника, с которых удерживается НДФЛ. Претендовать на вычеты могут только резиденты, то есть лица, в отношении которых применяется ставка 13%. Работники могут рассчитывать на стандартные, социальные и имущественные вычеты. Чаще всего за социальными и имущественными вычетами граждане обращаются по завершении года в налоговую инспекцию. А вот стандартные вычеты предоставляют работодатели, поэтому поговорим о них подробнее.
Условно стандартные вычеты можно разделить на 2 вида:
- вычеты, предоставляемые работникам определенной категории (например, инвалидам с детства, инвалидам ВОВ, лицам, отдавшим костный мозг для спасения жизнь людей);
- вычеты, полагающиеся на ребенка.
Детские вычеты предоставляются на каждого ребенка в возрасте до 18 лет либо учащегося по очной форме обучения в возрасте до 24 лет.
Таблица. Размеры детских вычетов
Если в семье есть ребенок-инвалид, то детский вычет родителю предоставляется в размере 12 000 руб. на каждого ребенка. Опекуну, попечителю, приемному родителю вычет в этом случае полагается в сумме 6000 руб.
Вычеты на детей применяются пока доход работника нарастающим итогом с начала года не превысит 350 000 руб.
Срок уплаты НДФЛ. Перечислить налог в бюджет нужно не позднее, чем на следующий день после выплаты зарплаты (второй части). Крайний срок для уплаты НДФЛ с отпускных и пособий по временной нетрудоспособности - последний день месяца, в котором были такие выплаты.
Рассмотрим, какую отчетность сдают ИП на УСН 6 процентов в 2019 году с работниками и без, какие обязательные платежи им следует перечислить в бюджет. Статья содержит полезные сервисы и справочники, которые помогут своевременно отчитаться и заплатить налоги.
Программа "БухСофт" автоматически рассчитает УСН-налог и авансовые платежи по нему. Способ расчета налога (доходы или доходы минус расходы) значения не имеет. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать УСН онлайн
Преимущества УСН 6 процентов
По общему правилу ИП не является плательщиком НДС. В бюджет он перечисляет единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСН, а также НДФЛ и страховые взносы за наемный персонал при его наличии.
Предпринимателю не нужно налог на имущество, если он не использует его в рамках деятельности, оно принадлежит ему как физическому лицу и не включено в кадастровый список региона.
Обратите внимание: некоторые ИП не могут переходить на “упрощенку” в силу законодательных ограничений. К ним относятся:
- производители подакцизных товаров
- ИП, участвующие в добыче и продаже полезных ископаемых;
- предприниматели на режиме ЕСХН.
Таким образом, чтобы ИП мог перейти на УСН 6 процентов в 2019 году:
- он должен соблюдать перечисленные выше законодательно установленные требования;
- подать в ИФНС уведомление о переходе.
Отчетность по УСН 6 процентов в 2019 году для ИП с работниками и без
Независимо от наличия или отсутствия работников, ИП сдает следующие виды отчетности.
- Декларацию по УСН. Это самый важный и основной отчет, который сдают в налоговые органы. ФНС утвердила ее форму приказом от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@.
Представить декларацию можно:
- по почте ценным письмом с описью вложения;
- в налоговую лично или передать через представителя (нотариальное подтверждение доверенности обязательно);
- направить в электронном формате по ТКС.
- Также в течение всего календарного года ИП на УСН 6 процентов ведет Книгу учета доходов и расходов , согласно требованиям ст. 346.24 НК РФ. Если КУДиР он заполняет в электронном формате, то по окончании налогового периода (года) ее нужно распечатать, прошить и пронумеровать. В архиве ИП должны храниться бумажные варианты КУДиР за все годы деятельности. Заверять КУДиР у налоговиков не нужно.
Программа БухСофт подготовит Книгу автоматически. Попробуйте бесплатно
Заполнить КУДиР онлайн
- При наличии у предпринимателя статуса импортера товаров из ЕАЭС, он сдает в налоговые органы декларацию по косвенным налогам. Инспекторы утвердили форму приказом от 27.09.2017 № СА-7-3/765. Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия импорта к учету. Когда ввозят предметы лизинга, декларацию сдают не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем наступления срока лизингового платежа в соответствии с договором.
- Если ИП имеет статус налогового агента по НДС или выполняет операции по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом или концессионным соглашениям, он представляет налоговикам декларацию по НДС.
Отчетность по УСН 6 процентов в 2019 для ИП с работниками
Если в штате предпринимателя числится хотя бы один сотрудник, то перечень обязательной отчетности увеличивается. ИП на УСН 6% с работниками сдает:
- В ИФНС ежегодно:
- налоговую декларацию по УСН - до 30 апреля;
- справку 2-НДФЛ (о доходах физлиц) - до 1 апреля года, следующего за отчетным;
- сведения о среднесписочной численности работников - до 20 января.
- В ФСС ежегодно:
- справку о подтверждении основного вида деятельности - до 15 апреля следующего налогового периода (календарного года).
Также предусмотрена ежеквартальная отчетность:
- В ИФНС:
- расчет 6-НДФЛ - не позднее конца месяца, следующего за кварталом;
- расчет по страховым взносам - до 30 числа месяца, следующего за расчетным кварталом.
- В ФСС:
- отчет 4-ФСС - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Ежемесячная отчетность в ПФР:
- форма СЗВ-М - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Таблица отчетности для ИП с работниками
Все виды обязательной для ИП с работниками отчетности со сроками сдачи мы собрали в таблице 1.
Таблица 1. Как сдавать отчетность в 2019 году
|
Вид отчетности |
Отчетный период, год |
Крайняя дата сдачи в 2019 году (включительно) |
|
||
|
||
|
||
|
||
|
полугодие |
||
|
||
|
полугодие |
||
|
||
|
||
|
||
|
полугодие |
||
Какие налоги платит ИП на УСН “доходы”
ИП на УСН с объектом «доходы» обязаны перечислять в бюджет налоги и страховые взносы. При этом от многих налогов “упрощенцы” освобождены.
Вместо них ИП вносит в бюджет единый “упрощенный” налог за год и ежеквартальные авансовые платежи. Налоговая база определяется нарастающим итогом.
О порядке расчета налога на УСН 6 процентов в 2019 году для ИП с работниками и без читайте
Срок перечисления авансовых платежей:
- до 25 апреля - по итогам 1 квартала;
- до 25 июля - по итогам полугодия;
- до 25 октября - по итогам 9 месяцев;
- до 30 апреля года, наступающего за налоговым периодом - по итогам прошлого года.
Кроме авансовых платежей ИП как с работниками, так и без таковых уплачивает страховые взносы.
ИП без работников уплачивает фиксированные взносы только «за себя». С работниками - как «за себя», так и за своих сотрудников.
Срок уплаты фиксированных взносов - до 31 декабря расчетного периода. Но выгоднее и удобнее разбить платежи на части (кварталы):
- за 1 квартал - с 1 января до 31 марта 2019 года;
- за 2 квартал - с 1 апреля до 30 июня 2019 года;
- за 3 квартал - с 1 июля до 30 сентября 2019 года;
- за 4 квартал 2017: с 1 октября по 31 декабря 2019 года.
Таким образом, коммерсант сможет сразу уменьшать авансовые платежи по упрощенному налогу, на что имеет право, согласно действующему законодательству. ИП без работников может уменьшить сумму налога на сумму взносов в полном их размере. ИП с работниками - на 50% уплаченных страховых взносов.
Напомним про обязанность по уплате дополнительных страховых взносов. Она возникает, если по итогам года ИП получил доход свыше 300 000 рублей. Уплатить дополнительные взносы в размере 1% от дохода свыше указанного лимита нужно не позднее 1 апреля следующего года.
Таблица сроков уплаты налогов для ИП на УСН “доходы”
В таблице 2 мы собрали подробную информацию о том, как предприниматели на УСН 6 процентов перечисляют авансовые платежи и “упрощенный” налог.
При уплате налогов действует правило: крайняя дата, выпавшая на выходной или праздничный нерабочий день, переносится на следующий за ними будний день.
Таблица 2. Как платить налоги ИП на УСН 6% в 2019 году
|
Крайняя дата с учетом переноса |
Что нужно сделать предпринимателю |
Пояснение |
Крайняя дата по общему правилу |
|
Заплатить налоговый аванс |
Платеж за 1 кв. 2019 г. |
К 25 дню первого месяца после первого квартала |
|
|
Заплатить годовой налог |
Платеж за 2018 г. |
||
|
Заплатить налоговый аванс |
|
К 25 дню первого месяца после истекшего полугодия |
|
|
К 25 дню первого месяца после истекших 9 месяцев |
||
|
Заплатить годовой налог |
Платеж за 2019 г. |
Дополнительные обязанности ИП на УСН перед налоговой
В ряде случаев у ИП есть дополнительные обязанности по отчетности и налоговым платежам . Мы собрали их в таблице 3.
Таблица 3. Уплата УСН в 2019 году в особых ситуациях
|
Дата |
Что сделать |
Пояснение |
|
Подать документ по форме № 26.2-1 из приказа 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
Подать документ по форме № 26.2-6 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
Подать документ по форме № 26.2-3 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
Оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в январе 2019 г. |
||
|
||
|
Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
||
|
||
|
Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
||
|
||
|
Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
||
|
Налог на доходы рассчитывается от фактических доходов сотрудников за месяц и составляет 13% для резидентов РФ и 30% для нерезидентов РФ. Доходы физического лица для расчета налога на доходы могут выражаться в любом виде: в денежном, материальном и нематериальном.
Роль налоговых агентов
Налоговые агенты — это любые организации или предприниматели, которые производят выплату заработной платы и иные вознаграждения физическим лицам. Налоговый агент, выплачивая заработную плату сотрудникам, обязан рассчитать сумму налога, удержать его и перечислить в бюджет.
Если удержать налог не предоставляется возможности, то в течение месяца с окончания налогового года налоговый агент обязан сообщить данную информацию в ИФНС и уведомить физлицо о необходимости предстоящей уплаты. В случае непредоставления информации своевременно налоговому агенту грозит штраф.
Необходимо помнить, что НДФЛ уплачивается в день выплаты зарплаты сотрудникам, установленном на предприятии. Но в момент выплаты аванса налог на доходы не уплачивается.
Уменьшение налога
Для этой цели в Налоговом кодексе прописаны специально применяемые вычеты:
- стандартный (применяется при наличии детей определенного возраста);
- социальный (применяется в случае предоставления документов на лечение или образование);
- имущественный (применяется при приобретении жилья).
Вышеуказанные вычеты оформляются в ИФНС или у работодателя на основании уведомления, выданного налоговым органом. Вычет на детей предоставляется по заявлению работодателя с приложением необходимых документов.
По истечении года сдаются отчеты 2-НДФЛ, 3-НДФЛ.
Взносы в фонды
Страховые агенты ежемесячно начисляют на ФОТ своих сотрудников взносы во внебюджетные фонды. Это обеспечивает застрахованным лицам права на получение пенсий, медобслуживания, пособия по листку нетрудоспособности, декретные.
Компании и предприниматели уплачивают взносы из собственных средств, не за счет средств работников. Отчетность по взносам во внебюджетные фонды сдается поквартально и за год.
Налоги с ФОТ сотрудников
НДФЛ по тарифу 13% уплачивают налогоплательщики-резиденты, 30% - нерезиденты.
Страховые взносы во внебюджетные фонды начисляются и перечисляются по следующим тарифам:
- в ПФР — 22%
- в ФСС — 2,9%
- в ФФОМС — 5,1%
- на травматизм — от 0,2 до 8,5%
На работах с тяжелыми условиями труда, на подземных работах, в горячих цехах женщинам трактористкам-машинисткам, водителям локомотивных бригад предусмотрены дополнительные тарифы по страховым взносам.
Уплата взносов
Необходимо помнить, что с этого года взносы в фонды с ФОТ перечисляются в ИФНС, к тому же по новым КБК. Также с 2017 года увеличилось количество необходимой отчетности, изменились сроки сдачи отчетов.
Обязательные отчисления по ИП в 2017 году
При любом режиме налогообложения ИП обязаны производить систематические отчисления за самого себя. Зачастую у ИП не бывает работодателя и не производится начисление заработной платы, в таком случае фиксированные платежи рассчитываются от доходов. Именно от величины полученного дохода и зависит сумма взносов в фонды.
Размер уплаты напрямую завит от МРОТ: в ПФР — это 26 %, в ФФОМС — 5,1%. В 2017 году МРОТ установлен в сумме 7500 руб. Учитывая эти данные, рассчитаем обязательные отчисления.
Если уровень дохода ИП менее 300 000 руб., то фиксированные платежи перечисляются в суммах: в ПФР — 23 400 руб., в ФСС — 4590 руб.
Если уровень дохода более 300 000 руб., то фиксированные платежи перечисляются в суммах: в ПФР — 23 400 руб., в ФСС — 4590 руб., + 1% от дохода, превышающего 300 000 руб. Итак, итоговая сумма фиксированных взносов для ИП за самого себя составляет 27 990 руб., а в случае если его доходы превышают 300 000 руб. в год, то к этой сумме добавляется 1% от получившейся разницы.
Помимо этого, ИП может добровольно уплачивать взносы в ФСС. При сумме платежа в год в размере 2610 руб., бизнесмен вправе получать пособие в случае заболевания или травматизма.
Сроки платежей
Каждому предпринимателю необходимо уплачивать налоги и взносы в строго установленные сроки: до 15 числа месяца, следующего за текущим. Просрочки платежей влекут за собой штрафы и пени.
К тому же, по начисленным и уплаченным взносам необходимо предоставлять отчетность:
- в ФСС — до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
- в ПФР — до 15 числа месяца, следующего за кварталом.
При совпадении срока уплаты с выходным или праздничным днем он переносится на следующий рабочий день.
Отчетность в ПФР:
- это расчет по начисленным и уплаченным взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В отчете указывается информация о начисленных и уплаченных взносах по предприятию за налоговый период.
- это отчет СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). В отчете указывается информация о начислениях и уплате взносов по каждому сотруднику.
Сколько нужно платить за одного сотрудника в месяц?
Изучив все налоги, давайте подсчитаем, сколько необходимо платить за одного сотрудника в месяц.
Если зарплата по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц, то за год составит 240 000 руб.
На руки сотрудник получает: 17 400 руб. в месяц или за год 208 800 руб.
Расчет НДФЛ: 13% — это 2600 руб. в месяц или за год 31 200 руб.
Отсюда расчет по взносам: (22%+5,1%+2,9%+0,2%) = 30,2%.
В сумме составит: 6 040 руб. в месяц или за год 72 480 руб.
Итого: расходы на одного сотрудника составят 26 040 руб.
Павел Тимохин , руководитель управления бухгалтерского консалтинга «
Что необходимо Индивидуальному предпринимателю для оформления работников в 2017 году (на примере парикмахерской)
Регистрация в качестве работодателя. Шаг №1.
Для того что бы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.
Внимание! С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
Оформление работника. Шаг №2.
При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Документ об образовании
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- Медицинская книжка
- Военный билет
- Трудовая книжка
Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку.
После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.
Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.
В договоре, должна быть указана следующая информация:
- Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
- Паспортные данные сотрудника и работодателя;
- Адрес работы;
- График работы;
- Сумма оклада и премий;
- Трудовые обязанности сотрудника;
- Компенсации (если требуется);
- Условия страхования сотрудника;
- Дата и подписи.
На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1.
Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Все эти документы так же должны быть составлены в двух экземплярах.
Выплаты ИП с сотрудниками. Шаг №3.
Любой предприниматель, привлекающий определенное количество сотрудников с их последующим трудоустройством, становится работодателем. Поэтому он обязан выплачивать не только зарплату сотрудникам, но и оплачивать установленные законодательством взносы.
Внимание! В течение 30 дней с момента заключения трудового договора ИП должен обратиться в Пенсионный фонд для регистрации нанятого сотрудника. А в ФСС – в течение 10 дней.
Если вы обзавелись сотрудниками, придётся платить за них страховые взносы - каждый месяц до 15 числа. Ставка взносов - 30% с зарплаты сотрудника:
- ФСС – 2,9%;
- ПФР – 22%;
- ФОМС – 5,1%.
С 01.01.2017 года страховые взносы уплачиваются в налоговый орган, кроме страхового взноса на травматизм он так же по прежнему оплачивается в ФСС.
Так же с зарплаты сотрудника удерживается НДФЛ по ставке 13% и перечисляется в налоговую не позже 2-х дней после выдачи зарплаты.
Отчетность ИП по сотрудникам. Шаг №4.
Каждый месяц до 15 числа сдаёте отчёт СЗВ-М в ПФР. В нем указывается ФИО работника, номера его ИНН и СНИЛС.
В налоговый орган ежеквартально подается форма 6-НЛФЛ до 31 числа месяца следующего за истекшим налоговым периодом, по произведенным выплатам работникам и суммы удержанного НДФЛ. Ежегодно подается справка по форме 2-НДФЛ до 1 марта.
С 01.01.2017 года в налоговую ежеквартально подается новая форма отчетности по страховым взносам до 30 числа следующего месяца.
Отчитываются по взносам «на травматизм» по итогам каждого квартала: до 25 числа следующего месяца, если сдаёте отчёт в электронном виде, до 20 числа - на бумаге. (Страховая ставка присваивает сам ФСС по виду деятельности)
Кроме того придется еще отчитываться перед ФСС по основному виду деятельности.
Начиная с 2018 года, один раз в год до 1 марта сдаёте отчёт по стажу в ПФР.
За возмещением больничных и декретных по-прежнему обращаетесь в ФСС.
Схема с управляющим ИП является одной из самых безопасных и наиболее частых способов оптимизации налогообложения бизнеса. Есть и подводные камни, но мы сейчас расскажем свой 10 летний опыт внедрения и обслуживания данных схем в тысячах российских компаниях, расскажем, как не попасть «под прицел» налоговых органов и экономить на 100% безопасно.
Итак, российским законодательством разрешено использование в качестве единоличного исполнительного органа индивидуального предпринимателя управляющего (статья 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», статья 69. п.1 абзац 3. Федеральный закон «Об Акционерных обществах»). Не каждый из владельцев бизнеса, генеральных директоров понимают суть и выгоду использования данной схемы. Поэтому чуть ниже мы этому вопросу посвятим пару абзацев.
Возьмем генерального директора , получающего заработную плату в 100 000 Р. ежемесячно. За год – это 1,2 миллиона рублей. НДФЛ (13% налог), который удерживается и уплачивается с зарплаты директора компанией составит – 156 000 Р. Выплаты по страховым взносам составят по правилам нового 2017 года - 297 542 Р. Выплаты в ПФР - 192 720 Р. (22% до предельной базы для начисления страховых взносов 876 000 Р.) и 32 400 Р. (10% сверх установленной величины в 876 000 Р.). Выплата в ФСС - 21 895 Р. (2,9% до предельной базы для начисления страховых взносов 755 000 Р.). ФФОМС - 61 200 руб. (предельной базы для начисления страховых взносов не установлено).
Итоговая сумма расходов на выплаты государству обошлись нам в 464 215 Р.
В ситуации с ИП. При выплате за услуги управления ежегодно в сумме 1,2 миллиона рублей исполнительному органу мы заплатим в 2017 году (по новым требованиям ПФР) фиксированные взносы 27 990 Р. и 1% с суммы более 300 000 – 9 000 Р. С налогами все проще, 6% - это 72 000 Р. Не забываем вычесть при уплате налогов уже уплаченные и получаем всего 35 210 Р. Итого – 72 000 Р. налогов и взносов. (Не забываем про установленный максимум по выплатам страховых взносов 187 200 Р. + 4 590 Р. (ФОМС) = 191 790 Р.).
Сравниваем (выбирать вам):
1) Генеральный директор, фактически получающий на руки при зарплате 100 тыс. рублей в месяц в год 1 млн. 44 тысячи Р. дохода (с вычетом НДФЛ 13%). С другой стороны компания, расходы которой на страховые взносы составят 453 542 Р. Итого из 1 млн. 653 тыс. 542 Р. (вместе со страховыми взносами) выплат мы получаем 1 млн. 44 тыс. на руки директору.
2) Индивидуальный предприниматель, фактически получающий по договору управления после уплаты налогов УСН 6% и страховых взносов - 1 млн. 128 тыс. рублей. С обратной стороны компания, не платящая за это ни единой копейки налоговых выплат и страховых. Итого из 1 млн 200 тыс. рублей до управляющего доходит 1 млн. 128 тыс. Р. после уплаты им налогов.
Управляющий (директор) получает прибавку к зарплате (вознаграждению) - 84 000 Р.
Компания начинает экономить 297 542 Р. в год из-за ухода от уплаты страховых взносов за ген. директора
Если компания, заключившая договор с Управляющим ИП, находится на ОСНО, то вознаграждение ставится в расходы, и тем самым уменьшается . Если же компания на УСНО (доходы-расходы), то вознаграждение за управление не списывается в расходы, т.к. ст.3 346.16 НК РФ содержит закрытый перечень расходов, на которые организация УСН (доходы-расходы) может уменьшить налоговую базу с целью исчисления налога к уплате. В письмах Минфина и ФНС также есть разъяснения:
Письмо Минфина от 05.02.2009 N 03-11-06/2/15 . Организация на УСНО не вправе учитывать расходы на оплату по управлению при определении налоговой базы, поскольку такие расходы не указаны в п. 1 ст. 346.16 НК РФ;
Письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2007 N 18-11/3/035040@ . Перечень расходов, на которые на УСНО (доходы-расходы) вправе уменьшить доходы описан в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Этот список является полным и исчерпывающим.
Суды также поддерживают позицию Минфина и ФНС и считают, что расходы по управлению не включены в п.1 ст. 346.16 НК РФ и не подлежат списанию:
Постановление ФАС Центрального округа от 14.02.2011 N А62-2244/2010;
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.02.2006 N Ф03-А51/05-2/4900
С сентября 2014 года обновленный Гражданский кодекс позволил нам напрямую нанимать управляющего в компанию. Учредительным документом может быть предусмотрено выступление от имени юридического лица нескольких лиц, действующим совместно или независимо друг от друга. Что это значит, коллеги? Теперь, когда вы нанимаете управляющего с помощью нашей методики, то в компании их может быть 2 или более. Они могут быть единоличными исполнительными органами общества и могут действовать от имени этого общества параллельно друг с другом без доверенности, выполняя одни и те же полномочия. Вы как учредитель распределяете в той или иной степени между ними эти полномочия, все это хозяйство должно быть прописано в уставе. Об этом подробно рассказано в пункте 1 статьи 53 Гражданского кодекса.
7 апреля 2014 года ФНС разъяснила своим письмом № ГД-4-3/6205@, что структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, секторы и т.п. Это значит, что управляющего индивидуального предпринимателя в компании можно использовать не только, как руководителя компании или филиала, но и как руководителя определенного отдела.
Ни в коем случае не нужно использовать фиктивные договора с ИП на управление, используйте принцип КАК-ЕСТЬ, также должна быть документально подтверждена деятельность управляющего в организации (статистики, еженедельные отчеты, акты оказанных услуг). После того как вы разберетесь в этой схеме, вы научитесь отвечать на вопросы проверяющих, также обучите сотрудников. Ситуация такова, из-за того, что схема одна из самых популярных, появляются нелепые ситуации, что сотрудники на вопросы проверяющих о том, кто такой у них управляющий, зачем он в вашей компании, могут только показать пальцем, что он подписывает бумаги или еще хуже сказать ‘’он у нас директор’’.
О не явных выгодах использования управляющего ИП.
Рекомендуем в качестве вознаграждения устанавливать небольшой фикс + % от дохода. Использование руководителя, который получает процент от оборота компании влияет положительно на сам доход и в целом эффективность работы данного органа. Вы можете смело прописать в договоре рамки (планки), которые для получения вознаграждения новый орган управления будет выполнять. Еженедельные, ежемесячные отчеты и статистики, графики по доходам, расходам (все что угодно, включая найм персонала) перед владельцами бизнеса, которые мы делали вроде бы для налоговиков, чтобы показать экономическую выгоду использования данного органа, помогают владельцам оценивать эффективность работы компании в целом.
