Главная Финансирование бизнеса Страховые взносы от несчастных случаев. Как определить класс профессионального риска по оквэд

Страховые взносы от несчастных случаев. Как определить класс профессионального риска по оквэд

Классы профессионального риска и страховые тарифы - это связанные понятия: чем выше риск, тем ощутимее для бюджета предприятия страховые взносы на на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. О том, что такое классы профессионального риска и страховые тарифы и какие существуют способы их определения, вы узнаете из статьи.

Общие сведения

Обеспечение безопасности на предприятии — важнейшая задача каждого руководителя. При условии ее успешной реализации никто не застрахован от несчастных случаев. Работодатель обязан предоставить своим сотрудникам определенные гарантии, в том числе — за счет специальных выплат.

Страховые взносы — это обязательные платежи, рассчитываемые по специальному тарифу, которые все работодатели должны ежемесячно перечислять страховщику. Это денежная компенсация, призванная защитить интересы работника в случае получения им травмы на производстве или профессионального заболевания. Страховые платежи носят регулярный характер, вносятся за каждого работника индивидуально и выплачиваются только после наступления страхового случая.

Страхователями являются работодатели, с которыми сотрудник заключил трудовой договор — это могут быть как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Если же персонал работает по гражданско-правовому договору, то обязанность по уплате страховых взносов снимается, за исключением случаев, когда договор предусматривает такое условие.

Страховые отчисления на травматизм делают со следующих поступлений:

заработная плата;
премии и надбавки;
отпускные.

При этом единовременная материальная помощь, больничные, выходные пособия, расходы на переподготовку и целевые выплаты от государства никакими отчислениями не облагаются (статья 20.2 №125-ФЗ ).

Ежегодно Правительство пересматривает нормативы страховых взносов и принимает решения о внесении изменений или сохранении прежних показателей. 12 декабря 2019 года Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 556366-7 «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов», которым установила, что взносы исчисляются и уплачиваются по тарифам, указанным в ФЗ от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Определение класса профессионального риска (страхового тарифа организации)

Размер страхового тарифа непосредственным образом связан с классом профессионального риска. Для того чтобы определить, какую ставку по травматизму необходимо вносить, нужно знать основной вид деятельности организации (ОКВЭД). Таковым является:

тот, по которому компания производит наибольший объем товаров и услуг;
в рамках которого занято наибольшее количество персонала.

Ежегодно компании должны предоставлять в ФСС сведения о том, какой из видов деятельности является основным — в зависимости от этого и будут установлены тарифы. Если же такие данные не передаются — ФСС вправе выбрать из перечня ОКВЭД наиболее опасный из закрепленных за компанией в ЕГРЮЛ и установить тарифы по нему. Такая практика приводит к большому числу разногласий, которые разрешаются в суде. Судебные инстанции в большинстве случаев встают на сторону страховщиков — несмотря на аргументы компаний, что «опасный» ОКВЭД вообще не используется в реальной деятельности компаний. Чтобы избежать этого, ФСС рекомендует проверить перечень ОКВЭД и удалить ненужные.

Действующее законодательство выделяет 32 класса, которые отражают уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и, соответственно, расходов на обеспечение по страхованию (ст. 3 закона № 125-ФЗ). Чем выше этот уровень, тем больше платеж: так, размер страхового тарифа (1-й класс профессионального риска) облагается самым низким взносом. В 2019 году тарифы ФСС рассчитываются в диапазоне от 0,2 до 8,5 %.

Вопросы расчетов регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

ч. 1 ст. 21 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
п. 8 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 .
Приказ Минтруда России от 30.12.2016 N 851н (в нем содержится классификация видов экономической деятельности и соответствующая градация уровней риска).

Как соотносится размер страхового тарифа с классом профессионального риска, показано в таблице:

Например, 0,2% — размер страхового тарифа (1 класс профессионального риска) — назначается предприятию, занимающемуся издательской деятельностью. А производство электроэнергии — это уже 18-й класс риска, и отчисления для таких организаций составляют 2,3%.

Стоит отметить, что присвоенный тариф может уменьшаться и увеличиваться с течением времени за счет скидок или надбавок, установленных действующим законодательством. Например, в ФСС установлены льготы:

для работодателей, которые нанимают инвалидов;
для общественных организаций инвалидов или субъектов, чей уставной капитал на 100% принадлежит такой организации.

В статье 427 НК РФ определены пониженные ставки для:

компаний, которые занимаются благотворительностью, строительством, работают в сфере образования или здравоохранения (если их годовой доход не больше 79 млн. рублей);
предприятий, которые ведут финансовую деятельность в свободных экономических зонах;
IT-компаний;
аптечных организаций;
и др.

Несмотря на то что сведения о виде деятельности изначально указываются в регистрационных документах, страхователь обязан ежегодно подтверждать эту информацию. Каждый год происходит уточнение и определение класса профессионального риска — страхового тарифа организации. Для этого в органы соцстрахования необходимо направить:

заявление (Приложение № 1 к Порядку, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55 );
подтверждающую справку (Приложение № 2);
расшифровку баланса за предыдущий период (требование не обязательно для представителей малого бизнеса).

Если же работодатель не предоставляет подтверждающие документы, то служащие фонда социального страхования самостоятельно присваивают класс профессионального риска и устанавливают максимальную ставку - 8,5%, которую запрещено оспаривать (постановление правительства РФ от 17.06.2016 N 551 ).

Дополнительные взносы

Помимо основных тарифов, глава 34 НК РФ устанавливает и дополнительные страховые взносы, которые применяются в отношении работников, занятых на вредном и опасном производстве, а именно:

подземных работах, в горячих цехах, на вредных производствах в соответствии со Списком 1 (пп. 1, п. 1, ст. 30 ФЗ № 400 );
работах с тяжелыми условиями труда, указанных в Списке 2 (пп. 2, п. 1, ст. 30 ФЗ № 400);
работах, предусмотренных пп. 3-18 п. 1, ст. 30 ФЗ № 400 (так называемые «малые списки»).

Что же касается величины дополнительных взносов, то их размер зависит от проведения специальной оценки условий труда. Если она не производилась, то тариф устанавливается в размере 9% — для Списка № 1 и в размере 6% — для Списка № 2 и «малых списков».

Если же спецоценка проводилась, то статья 428 НК РФ устанавливает следующие тарифы:

Что нового в 2019 году

31 декабря 2018 года истек срок прохождения процедуры спецоценки условий труда — в 2019 году не сделавших этого ждут неприятности;
если была проведена спецоценка условий труда в офисах, данные об этом нужно отразить в таблице 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года;
не забудьте использовать эти сведения в заявлении на расчет скидки по тарифу (заявление на скидку в 2020 году нужно отправить не позднее 1 ноября 2019-го).

В отличие от НДФЛ, оплата в ФСС осуществляется не из дохода, получаемого наемным работником, а организацией, в которой он занимается трудовой деятельностью. После того как бухгалтерия организации проведет расчеты по заработной плате, нужно рассчитать процент, который следует перечислить в ФСС. Сложность этой процедуры в том, что размер страховых взносов зависит не только от величины дохода работника, но и от процентов, применяемых для исчисления взносов.

Как и в оплате разного вида налогов, уплачивать взносы необходимо в обозначенные сроки. В случае невыполнения этого требования работодатель со стороны ФСС подвергается штрафным санкциям. Помимо своевременного платежа, организациями должны регулярно заполняться формы отчетности, в которых предоставляется информация об уплаченных в фонд средствах.

Сейчас ставка ФСС составляет 2,9%. Но, помимо регулярного перечисления этой суммы, с каждого дохода работника высчитывается и взнос ПФР, составляющий 22%. К этим взносам прибавляется и регулярный платеж в ФОМС. Величина суммы, перечисляемой в него, должна составлять 5,1% от всего дохода работника. При подсчете всех сборов получается, что организация обязана перечислять 30% от размера выплачиваемого работнику дохода.

Высчитываемый ФСС процент должен перечисляться в фонд не самим работником, а организацией, где он ведет трудовую деятельность.

В зависимости от ситуации начисляемая фондом сумма будет иметь особую величину.

К примеру, в ситуации с заболеванием работника сумма выплаты из фонда будет составляться на основе двух факторов: осуществляемых ранее перечислений в фонд из зарплаты работника, а также срока его деятельности на текущей работе. При этом величина суммы, перечисляемой с зарплаты работника в фонд, не имеет зависимости от частоты страховых ситуаций. Не зависит также и величина выплачиваемой впоследствии фондом суммы в случае заболевания и выхода в декрет работника.

Смотрите также видео об изменениях в тарифах по страховым взносам до 2018 года включительно:

Сроки уплаты отчислений в фонд

Для проведения процедуры оплаты высчитанных по зарплате работников взносов выделяется срок до 15 числа месяца, следующего за оплачиваемым. Перечисление взносов организации обязаны осуществлять каждый месяц. Таким образом, в зависимости от размера начисляемой работнику зарплаты и возможных его заболеваний перечисляемая в фонд сумма может немного различаться.

Сумма ежемесячного платежа взносов организациями высчитывается следующим образом. Для получения точной суммы взносов, которую необходимо внести за прошедший месяц, используется сумма пособий, которые были начислены с фонда ФСС в текущем месяце. Из этой суммы происходит вычитание взносов, идущих на страховые случаи, связанные с материнством и заболеваниями. В эти взносы входят начисления, произведенные по основной ставке, а также по пониженной. Полученная в итоге сумма и будет являться обязательным взносом, который следует уплатить компании за прошедший месяц.

Пример пошагового расчета

Расчет суммы, выплачиваемой ФСС, происходит в несколько этапов:

Осуществляется подсчет сумм доходов, выплачиваемых работникам, числящимся в организации.

К полученной единой сумме добавляются средства за физ. лиц, ведущих в организации временный вид деятельности.

Из полученной таким образом суммы происходит вычитание суммы пособий, ранее выданных ФСС работникам организации.

Передаваемая организацией в фонд сумма, начисляемая с зарплаты работника на несчастный случай, составляет всего 0,2%. В зависимости от численности дней деятельности работника, величина зарплаты, а также и перечисляемой суммы подвергается изменению. Перечисляемые ежемесячно в фонд суммы впоследствии подвергаются суммированию.

На что идут отчисления в ФСС

Все перечисляемые в фонд организацией суммы предназначены для поддержки финансового положения работников организации в ряде непредвиденных ситуаций. К таким ситуациям, при которых положена работнику материальная помощь, относится:

Временная нетрудоспособность, связанная с болезнью работника. Выплаченные фондом средства идут на погашение части суммы, потраченной работником на лечение.
Необходимая реабилитация работника в санатории и другом учреждении частично компенсируется средствами из фонда.
Безработный. Для людей, не имеющих официального трудоустройства, фондом предусмотрена временная финансовая поддержка.
Беременность. На этот случай в фонде предусмотрено особое пособие.
Рождение и последующий уход за ребенком. На весь период больничного фонд осуществляет особую выплату пособия.
Поддержка дошкольников. Осуществляется постоянная передача средств фондом на частичное их обеспечение.
Система страхования. Всегда имеются изъяны, и для их устранения в существующей ныне системе социального страхования фондом выделяются определенные суммы.

Взносами на травматизм называют денежные средства, направляемые через ФСС работнику в качестве компенсации за причиненный вред здоровью при выполнении им трудовых обязанностей. Работодатель в обязательном порядке ежемесячно производит начисление определенной суммы в отношении доходов, которые поступают к его работнику.

Закон 1998-го года № 125-ФЗ регулирует правила отчисления взносов на травматизм. В нашей статье мы рассмотрим, какие изменения коснулись страховых взносов на травматизм в 2019 году, и порядок внесения этих платежей в Фонд социального страхования.

Изменения в страховых взносах на травматизм в 2019 году

В 2017 году в сфере уплаты страховых взносов произошли существенные изменения, которые остаются в силе в 2019 году . В частности администрирование некоторых видов страховых взносов было передано ФНС. В связи с этим актуальным стал вопрос о том, куда платить страховые взносы на травматизм в 2019 году. Как и прежде, страховые взносы на травматизм администрирует ФСС.

Напомним, изменения в уплате страховых взносов ИП "за себя" были рассмотрены в этой статье .

Измененный порядок заполнения платежных поручений в 2019 году .

Важно помнить, что на сумму платежей в ФСС влияет ряд факторов. В частности:

вид деятельности организации (ИП);
наличие льготы по этой категории взносов;
действующие тарифы по взносам на травматизм.

В 2019 году ФСС имеет следующие полномочия:

контролировать поступление денег;
рассчитывать суммы страховых платежей к уплате;
требовать объяснений по взносам от страхователей.

Кроме того, закон № 125-ФЗ 1998-го года дополнили статьями, в соответствии с которыми определены способы начисления пеней, взыскания недоимок. В законе появились нормы о проведении камеральных проверок.

Законодатели конкретизировали порядок расчета страховых платежей, а также установили расчетный и отчетный периоды.

Условия отчисления взносов в ФСС на травматизм

Работодатель перечисляет взносы в Фонд социального страхования, вне зависимости от наличия или отсутствия у сотрудника гражданства РФ, в случае если с работником подписан:

гражданско-правовой договор (если он содержит такую норму);
трудовой договор (всегда).

Таким образом, страховщиком является ФСС, а страхователями могут быть:

физические лица (при подписании трудового соглашения с другим лицом);
юридические лица (тип собственности не имеет значения);
владельцы бизнеса.

Напомним, что отчисления в ФСС производятся из таких поступлений как:

заработная плата;
премия;
надбавка;
компенсация за отпуск, который не был использован.

Не являются объектами обложения такие денежные средства:

государственные пособия;
выплаты при сокращении штата (ликвидации фирмы);
материальная помощь в форс-мажорных обстоятельствах;
компенсации за трудовую деятельность в опасных (особо тяжелых) для здоровья условиях;
оплата обучения на курсах повышения квалификации.

Действующие тарифы взносов на травматизм в 2019 году

На основании п. 1 Закона № 179-ФЗ 2005, существует 32 тарифа. Ставки по взносам на травматизм установлены в диапазоне 0,2 — 8,5% и сформированы в зависимости от разных сфер деятельности. То есть, чем выше класс профессионального риска, тем выше тарифная ставка.

Таблица «Тарифы страховых взносов на травматизм в 2019 году по классам профессионального риска»

Класс проф. риска	Тариф (%)	Класс проф. риска	Тариф (%)	Класс проф. риска	Тариф (%)	Класс проф. риска	Тариф (%)
						XX V
					2, 3	XX VI
					2, 5	XX VII
					2, 8	XX VIII
				XX I			6, 7
				XX II	3, 4
				XX III	3, 7	XXX I
				XX IV	4 ,1	XXX II

Для того чтобы узнать класс профессионального риска организации, следует:

посмотреть в ОКВЭД ;
ознакомиться с Классификацией видов деятельности по риску (Приказ Министерства труда от 30.12.2016 г. № 851н — «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»). Скачать данный документ можно по этой ссылке:

При обращении в Фонд социального страхования, эти данные отражаются в документах на регистрацию предприятия.

Установленное Законом № 179-ФЗ (статья 2) правило о снижении взносов на 60% продолжит работать в 2019 году. Это правила касается:

в части выплат в адрес инвалидов;
организаций, созданных инвалидами или для помощи им.

Приведем пример того, как пользоваться таблицей:

Пример 1: Компания ООО «Цветник» занимается оптовой торговлей цветами и растениями. Такая деятельность имеет код по ОКВЭД 46.22.

Пример 2: Организация ООО «Пегас» занимается разведением лошадей, ослов, мулов, лошаков. Код деятельности — 01.43.1.

Пример 3: Фирма OOO «Промстрой» работает в сфере строительства жилых и нежилых зданий. Код по ОКВЭД — 41.20.

Теперь определим класс профессионального риска с помощью таблицы

Наименование организации	Вид деятельности	ОКВЭД	Класс риска	Тариф
ООО «Цветник»	Оптовая торговля цветами и растениями
ООО «Пегас»	Разведение лошадей, ослов, мулов, лошаков
OOO«Промстрой»	Строительство жилых и нежилых зданий

Как узнать тариф по взносам на травматизм?

Чтобы определить свой тариф по страховым взносам на травматизм в 2019 году, следует подтвердить вид экономической деятельности за прошлый год (2018). Для этого страхователю (только организации) нужно отправить в ФСС такие документы:

заявление о подтверждении основного вида деятельности;
пояснительную записку к балансу за 2018 год;
справку-подтверждение.

Обратите внимание, что сделать это необходимо не позднее 15 апреля 2019 года (15 апреля — понедельник).

Если вышеперечисленные документы не представить в Фонд социального страхования, то работники ФСС самостоятельно определят тариф для страховых взносов на травматизм. При этом будет выбран наиболее высокий класс профессионального риска (из указанных в ЕГРЮЛ кодов).

Добавим, что начиная с 1 января 2018 года, на основании Постановления Правительства РФ № 551, оспорить максимальный тариф будет невозможно. Поэтому необходимые документы лучше подать заранее.

Если ИП не изменил основной вид деятельности, то у него не возникает обязанности подтверждать основной вид экономической деятельности. Организации обязаны подтверждать основной вид деятельности независимо от того поменялся он или нет.

Если организация не предоставит документы, установленные для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в срок до 15 апреля 2019 года, то согласно п. 5 приказа Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006, ФСС самостоятельно установит страховой тариф. Причем его показатель будет определяться, исходя из вида экономической деятельности, по наиболее высокому классу профессионального риска. Затем до 1 мая 2019 года Фонд социального страхования направит страхователю уведомление с установленным тарифом страховых взносов на травматизм. В результате организация должна будет пересчитать и доплатить весь размер взносов, начиная с января 2019 года по более высокому тарифу. Этот тариф будет действовать до конца 2019 года.

Как рассчитать взнос на травматизм в ФСС: формула и пример

В 2019 году работодатели рассчитывают страховые взносы на травматизм каждый месяц (с учетом начисления за истекшие 30 или 31 день). Для расчета платежей нужно воспользоваться такой формулой:

Страховые взносы = Б x Тариф, где:

Б — база по взносам (размер полученных работником денежных средств, на основании которых рассчитывается взнос). Ограничений по этой сумме в действующем законодательстве нет;
Т — тарифная ставка по взносам.

Для расчета базы необходимо использовать формулу:

Б = Выплаты физлицу по трудовому соглашению (или гражданско-правовому договору) — необлагаемые взносами выплаты.

К примеру: ООО «Панда» имеет такой вид деятельности как охота, отлов и отстрел диких животных, включая предоставление услуг в этих областях. Код деятельности по ОКВЭД — 01.70. Класс профессионального риска — 32. В марте 2019 года организация начислила сотрудникам зарплату 1 350 000 рублей. В числе выплат — материальная помощь в размере 21 000 рублей. Какой размер взносов нужно будет уплатить в ФСС?

1. Рассчитаем базу для начисления платежей:

Б = 1 350 000 — 21 000 = 1 329 000 рублей.

Тариф, который соответствует классу 32 — 8,5%.

2. Сумма отчислений на травматизм будет следующая:

Страховые взносы = 1 329 000×8,5% = 112 965 рублей нужно будет уплатить за травматизм в ФСС.

КБК страховых взносов на травматизм в 2019 году (после 1 января)

В таблице ниже приведены актуальные КБК страховых взносов на травматизм 2019 года:

Страховые взносы на травматизм
393 1 02 02050 07 1000 160	393 1 02 02050 07 3000 160	393 1 02 02050 07 2100 160

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Травматизм – частое явление в условиях производства. Соответственно, существуют и страховые взносы на травматизм. Регулируются они ФЗ №125 от 24 июля 1998 года.

Что представляют собой взносы

Взносы на травматизм – это платежи, выплачиваемые на регулярной основе. Размер их определяется на основании тарифов. Возможны скидки и надбавки. Взносы направляются в ФСС работодателем. Платежи обязаны совершать:

ЮЛ, являющиеся резидентами РФ.
ЮЛ, не являющиеся резидентами РФ.
ИП, деятельность которых предполагает использование наемного труда.

Базовые особенности взносов устанавливаются статьей 20.1 ФЗ №125. Предметом обложения является зарплата, которая начисляется на основании трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. Некоторые выплаты не подлежат обложению взносами. В частности, к ним относятся:

Государственные пособия (к примеру, пособие по безработице).
Средства, выплачиваемые в связи с сокращением сотрудника, при ликвидации компании.
Материальная помощь, выдаваемая при ЧП.
Компенсации за труд в тяжелых условиях.
Выплаты в связи с повышением квалификации.

Взносы рассчитываются на основании размера зарплат, определенного договором. Размер выплат включает в себя НДС и акцизы.

Основные особенности

Размер взносов на травматизм определяется исходя из этих факторов:

Область деятельности компании.
Наличие льгот.
Нынешние ставки по взносам на травматизм.

В ФЗ №125 существуют статьи, устанавливающие порядок начисления пени, оформления отсрочек и взыскания недоимок. Также в законе прописаны особенности осуществления камеральных ревизий.

ВАЖНО! С 2017 года страхователь получил право на компенсацию трат на спецодежду. Однако возможно это только в том случае, если организация закупает спецодежду от отечественного производителя.

Ставки взносов на 2017 год

Ставки страховых взносов в 2017 году остались такими же, какими они были в 2016 году. Зависят они он класса профессионального риска. Рассмотрим подробнее размер ставок:

Класс риска 1 – страховой тариф составит 0,2%.
Класс 2 – 0,3%
Класс 3 – 0,4%.
Класс 4 – 0,5%.
Класс 5 – 0,6%.
Класс 6 – 0,7%.
Далее и к классу, и к ставке прибавляется 1 (класс 7 – 0,8% и так далее).
Класс 15 – 1,7%.
Класс 16 – 1,9%.
Далее и к ставке, и к классу прибавляется 2.
Класс 20 – 2,8%.
Класс 21 – 3, 1%.
Далее и к классу, и к ставке прибавляется 3.
Класс 23 – 3,7%.
Класс 24 – 4,1%.
Класс 25 – 4, 5%.
Класс 26 – 5%.
Класс 27 – 5,5%.
Класс 28 – 6,1%.
Класс 29 – 6,7%.
Класс 30 – 7,4%.
Класс 31 – 8,1%.
Класс 32 – 8,5%.

Как очевидно, ставка варьируется от 0,2% до 8%. Чем выше риск травматизма, тем накладнее для работодателя страховые взносы. Существующие 32 тарифа установлены ФЗ №179 от 22 декабря 2005 года. Класс риска можно определить на основании или классификатора, установленного Приказом Минтруда №851.

Для нахождения ставки нужно сначала подтвердить свой ОКВЭД. Для этой цели необходимо до 17 апреля направить в ФСС ряд документов:

Заявление, подтверждающее основное направление деятельности компании.
Справку-удостоверение.
Пояснительную записку за предыдущий год.

Что будет, если не обращаться в ФСС? Никаких штрафов не начисляется, но в данном случае ставка устанавливается сотрудниками ФСС. Все направления деятельности организации прописываются в ЕГРЮЛ. Из рассматриваемого перечня выбирается наиболее опасная деятельность. Именно на ее основании выбирается тариф. Это не самый выгодный вариант для организации, а потому рекомендуется вовремя подтверждать главное направление деятельности по ОКВЭД.

ВАЖНО! Если ФСС установила тариф самостоятельно, компания не имеет права его оспорить. Это правило утверждено Постановлением №551 от 17 июня 2016 года.

Порядок проведения расчетов

Взносы нужно вносить ежемесячно. Выплаты совершаются после начисления зарплаты. Рассмотрим порядок расчетов:

Суммирование выплат. Для проведения расчетов складываются следующие выплаты: заработная плата, премии, отпускные, командировочные.

Определение базы по травматизму. Из полученной суммы нужно вычесть выплаты, на которые не предусмотрено начисления взносов. Данные выплаты прописаны в статье 20.2 Закона.

Установление тарифа. Если компания каждый год подтверждает основное направление своей работы, нужный процент можно найти в извещении от ФСС. Если же основная деятельность не подтверждена, процент следует искать по ОКВЭД. Указан он в регистрационных бумагах от соцстраха.

Определение суммы взноса. Найденная база умножается на тариф.

Полученная сумма направляется в фонд. Расчеты проводятся на основании официальных документов.

Пример расчетов

Рассмотрим пример. Перед бухгалтером стоит задача рассчитать взносы по травматизму за май 2017 года. Фирма совершает следующие выплаты сотрудникам:

Оклад – 1 542 120 рублей.
Вознаграждение за стаж работы – 125 470 рублей.
Командировочные – 3 520 рублей.
Пособие по беременности – 284 250 рублей.
Премия за квартал – 617 800 рублей.
Компенсация отпуска – 58 730 рублей.

Требуется сложить все эти показатели, а затем вычесть те выплаты, которые не облагаются: 2 542 120 + 125 470 + 3 520 – 284 250 + 617 800 – 58 730 = 1 945 930 рублей. Код ОКВЭД организации – 10.52. Это класс риска 3. Тариф взносов составляет 0,4%. Требуется умножить полученную сумму на тариф. Получится 7 783,72. Именно такую сумму нужно направить в ФСС.

Куда требуется платить

Взносы направляются в местное отделение ФСС. Средства уплачиваются в тот фонд, в котором зарегистрирована фирма. Платеж нужно совершить до 15 числа (на основании пункта 4 статьи 22 Закона). К примеру, взносы высчитываются на основании выплат, сделанных в апреле. В данном случае средства должны быть направлены до 15 мая. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, выплаты производятся в ближайший будний день.

Сумма страховых взносов не округляется. Если компания переплатила, следующая выплата будет уменьшена на соответствующую сумму. Если фирма перечислила недостаточную сумму взносов, следует немедленно восполнить разницу. Если недоимка обнаружится ФСС, компании направляется соответствующее уведомление.

Льготы по взносам на травматизм

Скидка может быть предоставлена компаниям, которые регулярно и вовремя перечисляют взносы в ФСС. На предприятии также не должно быть случаев травматизма. Для получения скидки нужно подавать заявление до 1 ноября года, идущего перед годом выплат. К примеру, для получения скидки в 2017 году нужно подать заявление до 1 ноября 2016 года. Размер скидки зависит от таких показателей, как число травм на тысячу сотрудников, длительности нетрудоспособности при возникновении травмы. Максимальный размер скидки – 40%. Если в штате компании работают сотрудники первой, второй и третьей групп инвалидности, размер скидки может быть увеличен до 60%. Льготы предоставляются на основании статьи 2 ФЗ №179 от 22 декабря 2005 года.

К СВЕДЕНИЮ! Данный порядок начисления льгот мотивирует компании на принятие мер по снижению количества травм, а также на своевременную выплату взносов. Чем добросовестнее организация, тем больший процент скидки она получит.

Вознаграждения, получаемые гражданами за работу по трудовому договору, облагаются страховыми взносами на травматизм. Эта норма распространяется и на договора ГПХ, но только в том случае, если она в них прописана. Гражданство РФ на уплату не влияет. Страхователями могут выступать: юрлицо, физлицо, заключившее трудовое соглашение с иным лицом, а также собственник бизнеса.

Законодательную основу общеобязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний определяет ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г. в действующей редакции. Уплата взносов осуществляется ежемесячно в ФСС до 15 числа после месяца, за который они начисляются. Если крайний срок платежа выпадает на выходной либо праздничный день, тогда оплату вносят в первый же следующий за ним рабочий день.

Итоговая сумма платежа зависит от вида деятельности страхователя (организации, ИП), применяемого тарифа и права на льготирование. Процентную тарифную ставку определяет класс профессионального риска страхователя. Всего действующих классов 32 (Закон № 179-ФЗ, п. 1).

Класс риска зависит от основного вида деятельности страхователя (обособленных подразделений). Полный список классов вместе с действующими тарифами перечислен в соответствующей Классификации видов экономической деятельности (Приказ Минтруда РФ № 851н от 30 декабря 2016). Величина тарифов варьируется от 0,2 до 8, 5%.

Калькуляция взносов на травматизм: стандартная формула и льготирование

Плательщик обязан исчислять взносы ежемесячно сразу после начисления заработка. Облагаемую базу могут составлять: оклад, доплата за стаж, надбавки, премиальные, отпускные, командировочные, вознаграждения по договорам ГПХ.

Стандартная формула калькуляции оплачиваемой суммы взносов на травматизм одинакова для всех обязанных лиц: заработок * страховой тариф. К числу заработка в этом случае относят только те выплаты, которые облагаются страховыми взносами. Перечень сумм, с которых не исчисляют взносы, обозначен в статье 20.2 ФЗ № 125. Так, не удерживаются страховые суммы с государственных пособий, платежей за обучение, компенсаций за работу в опасных условиях, начислений при ликвидации организации. Предельной базы для подсчета этого вида страхования не установлено.

Размер взноса на травматизм, который по результатам подсчетов подлежит уплате, обязанное лицо вправе снизить на величину некоторых выплат . К ним относят:

Отпускные по дополнительному отдыху (отпуск для санаторного лечения по путевке ФСС).

Пособие по больничному листу (в случае несчастного случая на производстве либо профзаболевания).

Иные виды финансирования, которые осуществляются с целью снижения травматизма на производстве.

При калькуляции учитываются также льготы, на которые вправе рассчитывать отдельные категории плательщиков. К примеру, ИП вправе платить взносы за инвалидов 1, 2, 3 групп в размере 60% от общепринятых тарифных ставок. Организация (ИП) может получить скидку к тарифной ставке при наличии следующих условий:

Деятельность осуществляется на протяжении как минимум 3 лет с момента регистрации.

Отсутствуют «страховые» долги.

Не было страховых случаев с летальным исходом.

Все платежи по страхованию вносятся исправно и вовремя.

Порядок действий страхователя при оплате взносов на травматизм

Ежемесячно после начисления зарплаты обязанное лицо удерживает с нее и уплачивает взносы на травматизм сообразно единой схеме.

Пошаговые действия плательщика при отчислении взносов на травматизм	Пояснения
Определить облагаемую базу	К ней причисляют лишь те выплаты работнику, которые облагаются по закону взносами на травматизм
Выяснить страховой тариф	Определяется сообразно действующей Классификации видов экономической деятельности
Учесть право на льготирование, если таковое имеется	Действующие льготы применяются в отношении уменьшения размера тарифов
Скалькулировать сумму взноса к уплате в бюджет	Используется стандартная формула: заработок * страховой тариф; применяется льготирование по тарифу, если плательщик имеет на него право
Составить платежное поручение на уплату скалькулированной суммы взносов	Обязательные сведения, в которых нельзя допускать ошибки: КБК 393 1 02 02050 07 1000 160, № счета УФК, наименование банка получателя; при неверном указании названых данных страховой платеж считается не перечисленным (ФЗ № 125, ст. 26.1, п. 7, пп. 4)
Заплатить взнос	Крайний срок внесения платы - 15 число месяца, который идет вслед за отчетным

Ключевые проводки по взносам на травматизм

С целью отображения операций по страховым взносам используется счет 69. Начисление фиксируется по кредиту, а перечисление, т. е. уплата, - дебиту указанного счета. Для каждого вида страхования открывается дополнительный субсчет. Это правило действует и в рассматриваемом случае.

Отчетность по взносам на травматизм

Плательщик взносов на травматизм обязан регулярно вести отчетность по начисленным и уплаченным страховым платежам. С 3 квартала 2017 г. в этих целях используется новая форма расчета 4-ФСС.

Порядок ее заполнения определен Приказом ФСС РФ № 381 от 26.09.2016. Обязательными для заполнения в ФСС являются: титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Данные в остальные, добавочные листы (табл. 1.1, 3 и 4) вносятся по мере необходимости.

В заполненном виде документ следует сдавать ФСС каждый квартал. Расчет подается в месяце, который следует за прошедшим кварталом. Крайний срок сдачи отчетности на бумажном носителе - не позже 20 числа месяца (если численность штатных сотрудников менее 25 человек), а в электронном виде - до 25 числа.

Сдавать 4-ФСС обязаны организации во всех случаях, а ИП - только если это касается трудовых соглашений и договоров ГПХ, в которых прописана обязанность по уплате взносов на травматизм. Плательщик вправе передать отчетность лично, заказным письмом, через доверенное лицо (своего представителя), посредством средств электронной связи.

При наличии ошибочных сведений в 4-ФСС, расхождений между отчислениями и указанными данными, расчет могут не принять. Тогда будет считаться, что отчетность не сдана. На переделку отчетной документации дается 5 рабочих дней. Если установленный срок плательщик упустит, его привлекут к административной ответственности.

Отчетность за 2017 год и более ранние периоды составляется и сдается в ФСС по старым формам, с учетом ранее действующих форматов. Сводный отчет по взносам, в том числе и по травматизму, передается ИФНС.

Ответственность страхователя за просрочку страховых платежей

Обязанное лицо, страхователь (физлицо, юрлицо), должно правильно исчислять взносы на травматизм, оплачивать их в назначенные сроки, представлять по ним вовремя достоверную отчетность ФСС.

Любой плательщик взносов может узнать информацию о задолженности по страховым платежам, посетив ФСС лично, либо посредством личного кабинета на сайте.

Если деньги на уплату не поступили по назначению, образуется задолженность. О ней контролирующий орган сообщает плательщику посредством уведомления и требует рассчитаться.

Если платеж подсчитан правильно, но не перечислен вовремя, это не будет расцениваться как нарушение. Несвоевременная оплата влечет за собой лишь начисление пени за каждый календарный день просрочки.

Используемые КБК

Проводки по пеням и штрафам

Формула подсчета пени за просрочку и особенности ее применения

393 1 02 02050 07 2100 160 - пени;

393 1 02 02050 07 3000 160 - штраф

ДТ 99 КТ 69 - отображается начисление;

ДТ 69 КТ 51 - фиксируется уплата;

основание - Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000

Недоимка * число дней просрочки * 1/300 (либо 1/150) * ставка рефинансирования ЦБ;

с 1.10.2017 к первым 30 дням просрочки применяется 1/300 ставки, а далее - 1/500 за каждый просроченный день;

с 18.09.2017 и по сей день применяется ключевая ставка 8,5%;

расчет ведет ФСС

За неплатеж, ложные сведения в отчетности, просрочку, непредставление отчетности обязанное лицо привлекают к административной либо уголовной ответственности. При совершении нарушений предусмотрены как минимум штрафы:

За крупный размер: до 200 000 руб. (для физлиц), от 100 000 до 300 000 руб. (для юрлиц).

За особо крупный размер: до 300 000 руб. (для физлиц), от 300 000 до 500 000 (для юрлиц).

Основание - статьи 199.2, 199.3 и 199.4 УК РФ в редакции 2017 г. От уголовной ответственности освобождаются привлекаемые лица (директор, главбух), если они совершили подобные деяния впервые и полностью рассчитались по недоимке, пени, штрафу.

Пример 1. Калькуляция страховых взносов на травматизм: страхователь - строительная компания

ЗАО «Стройка» занимается строительством жилых и нежилых объектов недвижимости. Согласно ОКВЭД код деятельности компании - 41.20, класс профессионального риска - 8, следовательно, тарифная ставка по взносам составляет 0,9 %. Бухгалтерия за месяц насчитала работникам компании зарплату 800 000 руб. Вся сумма облагается страховыми взносами.

Калькуляция производится сообразно стандартной формуле: зарплата * страховой тариф (800 000 * 0,9 % = 7 200). Месячная сумма к уплате - 7 200 руб.

Пример 2. Как отображается в бухучете строительной компании уплата взносов на травматизм?

ЗАО «Стройка» выплатило за месяц работникам основного (ОП) и подсобного (ПП), производства зарплату, с которой были удержаны взносы на травматизм. Бухгалтерия отобразила операции следующими записями:

ДТ 20 КТ 70 - сумма зарплаты работающих на ОП;
ДТ 23 КТ 70 - сумма заработка работающих на ПП;
ДТ 20 КТ 69.1.2 - начисление взносов с зарплаты работников ОП;
ДТ 23 КТ 69.1.2 - начисление взносов с заработка работников ПП;
ДТ 69.1.2 КТ 51 - перечисление страхового платежа в ФСС.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Организация занимается разными видами деятельности. Какой из них будет признаваться основным?

Тот, чей удельный вес в едином объеме исполненных работ (услуг, проданной продукции) больше по результатам прошедшего года.

Вопрос №2: Когда по закону ИП на УСН вправе не платить взносы на травматизм?

Пока ИП не утратил свой статус, он обязан платить взносы за себя. В отдельных ситуациях, определяемых законом, он вправе не платить взносы. Например, если его предпринимательская деятельность приостановлена по причине службы в армии, ухода за ребенком до 1,5 лет, в случае проживания с супругом-представителем (дипломатом, консулом и т. д.) дипломатического корпуса за границей.