Главная Заявления Нематериальные активы в бух учете. Полезное использование: как быть со сроком. Это могут быть, например

Нематериальные активы в бух учете. Полезное использование: как быть со сроком. Это могут быть, например

Нематериальные активы – совокупность приобретенных или созданных ценностей, не имеющих материально-вещественной (физической) формы, используемые организацией в хозяйственной деятельности, срок полезного использования которых менее года.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету нематериальных активов, нематериальными активами для целей бухгалтерского учета являются права:

на объекты промышленной собственности;

на произведения науки, литературы, искусства;

на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

на использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающих из лицензионных и авторских договоров;

на пользование природными ресурсами, землей;

лицензии на осуществление вида деятельности и др.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект, который определяется, как совокупность имущественных прав, вытекающих из единого патента, свидетельства, лицензии, договора и т.д. Аналитический учет нематериальных активов ведется в инвентарных карточках по каждому инвентарному объекту.

Задачи учета:

обеспечение информацией о наличии, составе, стоимости и движении нематериальных активов;

получение своевременной и достоверной информации о начислении амортизации нематериальных активов по местам их эксплуатации и финансовых результатах в результате выбытия нематериальных активов;

контроль за законностью операций с нематериальными активами, сохранностью и эффективностью их использования.

38. Учет поступления нематериальных активов.

Синтетический учет поступления нематериальных активов отражается на счете 04 «Нематериальные активы».

Оценка нематериальных активов производится по первоначальной стоимости. Порядок ее определения зависит от способа приобретения нематериальных активов.

При внесении в счет вклада в уставный фонд по договорной стоимости или экспертной оценки:

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

При приобретении за плату у других организаций и лиц по фактически произведенным затратам на приобретение нематериальных активов;

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»

На сумму НДС

Дебет счета 18/2 «НДС по приобретенным нематериальным активам»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

При создании самой организацией, исходя из фактической стоимости на их создание:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счетов: 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 Общехозяйственные расходы», 70 «расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам с сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Введены в эксплуатацию нематериальные активы

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

При получении безвозмездно от других организаций и лиц по рыночной стоимости на дату оприходования:

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»

Кредит счета 98/2 «Доходы будущих периодов»

И ежемесячно по мере начисления амортизации

Дебет счета 98/2 «Доходы будущих периодов»

Кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Основанием для оприходования нематериальных активов является «Акт о приемке нематериальных активов» формы НА-1. Аналитический учет нематериальных активов ведется в «Инвентарной карточке учета нематериальных активов» формы НА-2, которая открывается на каждый объект на основании первичных документов (Акт о приемке нематериальных активов, накладная и др.)

Нематериальные активы - это имущество, не имеющее физической формы, но представляющее для предприятия Кроме того, они, как и основные средства, направлены на получение прибыли в ходе финансовой деятельности. Бухгалтерский учет этой группы средств несколько отличается от сбора информации об остальном имуществе. С особенностями его организации и строением самих активов познакомимся в этой статье.

Специфические признаки

Что же такое нематериальные активы? Что к ним относится? Начинающего бухгалтера наверняка терзают подобные вопросы. Если образ вещественного имущества вырисовывается сразу, то как себе представить нечто иное?

Разберем главные условия отнесения средств в группу нематериальных активов. Итак, представители этой категории должны соответствовать следующим критериям:

не иметь физической формы;
использоваться в производственно-реализационных процессах предприятия или для управленческих нужд;
находиться в обороте 12 и более месяцев;
приносить прибыль в настоящем или прогнозируемом времени;
соответствовать требованиям законодательства о документальном оформлении;
иметь возможность перехода владения другому физическому или юридическому лицу.

Само предприятие для использования нематериальных активов в своей деятельности обязано иметь право собственности на них.

Классификация нематериальных активов по видам

С ростом научных технологий увеличивается количество типов невещественных форм имущества. Еще десяток лет назад сюда относили только исключительные авторские права, теперь же группа насчитывает около 7 категорий, в число которых входят:

Право на использование природных ресурсов.
Имущественные права.
Обозначения коммерческого характера (использование марки, наименования).
Объекты собственности в промышленной отрасли.
Авторские права.
Гудвилл.
Иные нематериальные активы (в частности, некоторые затраты).

Стоит учитывать, что как НМА признается не результат исследовательских и интеллектуальных работ, а исключительное право на использование его в коммерческих целях.

Интеллектуальная собственность

Результаты интеллектуальной деятельности - это тоже нематериальные активы. Что к ним относится? Преимущественно активы по патентному или авторскому праву. В первую категорию включают права, возникающие в научно-конструкторской области. Это:

новые изобретения;
промышленные образцы;
технические модели;
наименования и товарные знаки.

Во вторую категорию входит имущество, созданное на основе объективных представлений определенного автора. Это произведения искусства, программное обеспечение, базы данных, топологии интегральных микросхем и прочие активы.

Главное отличие авторского от патентного права заключается в способе его признания, что напоминает в данном случае отношение части к целому. Если патент оформляется на любое изобретение и защищает именно саму работу, то авторское право закрепляется лишь за формой выражения субъективного взгляда разных владельцев на одну и ту же идею.

Расходы на организацию юридического лица

Казалось бы, что общего между затратами и активами предприятия? В некоторых случаях они могут быть отражены в составе НМА. Для этого достаточно соблюдения нескольких условий:

расходы должны быть совершены в период подготовки документов при создании предприятия до момента его регистрации в контролирующих органах;
они направлены на оплату труда юридических консультантов, погашение регистрационных взносов и других затрат на законное открытие юридического лица;
величина расходов должна быть включена в уставный капитал организации.

Средства, удовлетворяющие данным критериям, с уверенностью можно включить в состав нематериальных активов. Все дальнейшие расходы по изменению учетной политики, штампов, печатей и прочих документов относят к общехозяйственным расходам.

Гудвилл

Классификация нематериальных активов предусматривает образование такого имущества, как деловая репутация. Ее рассматривают лишь в том случае, если происходит продажа предприятия. Под гудвиллом понимают разницу между рыночной и компании с учетом наработанной репутации (положительной или отрицательной). Получается, что гудвилл имеет свою цену, а значит, продается-покупается точно так же, как и любое другое имущество.

В случае образования положительной деловой репутации говорят о дополнительной сумме надбавки, которая должна быть выплачена продавцу, т. к. в будущем наличие гудвилла принесет новому владельцу экономические выгоды. Отрицательная характеристика компании на рынке может привести к проблемам и затруднениям, тормозящим деятельность и получение прибыли. Это происходит из-за плохого управленческого состава, отсутствия наработанной системы сбыта, маркетингового плана, постоянных покупателей и связей и по другим причинам. Такая ситуация уменьшает стоимость предприятия и требует предоставления скидки со стороны продавца.

Правила начисления амортизации

Уже выяснено, что такое нематериальные активы, что к ним относится, каковы их видовые особенности. Осознав, что это имущество, приравниваемое к основным средствам, следует задать вопрос: амортизируемое ли оно? Раз НМА не имеют физической формы, то как они будут изнашиваться? В основном амортизация имеет форму морального устаревания. При определении сумм отчислений следует опираться на следующие правила:

Произвести оценку стоимости и срока полезного использования нематериальных активов.
В зависимости от конкретной ситуации и положений учетной политики рассчитать сумму по одному из трех методов: линейному, уменьшаемого остатка, производственному.
Отчисления производят с 1 числа месяца, следующего после принятия актива на учет.
На НМА некоммерческих организаций амортизацию не начисляют.

Для сбора накоплений сумм износа используют счет 05. Это пассивный счет бухгалтерского учета: по кредиту происходит начисление, а по дебету - списание. При составлении баланса кредитовое сальдо используют при расчете показателя НМА.

Характеристика методов начисления амортизации

Разные виды нематериальных активов требуют индивидуального подхода к их оценке и начислению амортизации. Линейный способ является универсальным для любого имущества, вне зависимости от его срока полезной службы, величины приносимой прибыли и прочих показателей. К методу часто прибегают в тех случаях, когда определить точный эксплуатационный период невозможно, а прогнозирование получения возможных экономических выгод в будущем затруднительно. Способ предполагает равномерное распределение по месяцам общей суммы амортизации.

Используют для НМА, получение прибыли от которых будет наибольшим в первые годы эксплуатации. Суммы распределяются неравномерно, но остаются постоянными в течение одного периода. Для вычисления используют коэффициент ускорения, который регулируется учетной политикой. Показатель остаточной или рыночной стоимости умножают на дробь: числитель - коэффициент, знаменатель - срок оставшейся эксплуатации, определенный в месяцах.

Производственный метод является наиболее гибким подходом в зависимости от получаемого финансового результата. Суммы вычисляют прямо пропорционально объему изготовленной/реализованной продукции с участием НМА.

Первоначальная стоимость нематериальных активов

Для принятия имущества на учет необходимо точно знать величину его стоимости. Как и другие внеоборотные активы, нематериальные активы отражают в бухучете по стоимости первоначальной, выявленной на определенную дату. В состав фактической суммы, которую пришлось потратить на изготовление или приобретение НМА, входят:

кредиторская задолженность, напрямую связанная с созданием/покупкой имущества;
чистая стоимость самого актива.

При затруднениях в оценке самостоятельно изготовленных НМА следует провести сравнительный анализ с аналогичными средствами на рынке.

В дальнейшем предприятие вправе производить переоценку имущества согласно указаниям учетной политики. В случае уменьшения цены нематериального актива изменяется первоначальная стоимость. Разницу между рыночной и фактической себестоимостью списывают на финансовые результаты предприятия.

Срок эксплуатации НМА

После определения первоначальной стоимости необходимо установить срок полезного использования нематериальных активов. За основу принимают длительность действия имущественных прав на владение НМА. В иных случаях опираются на возможный срок принесения прибыли. Основные нематериальные активы делятся на две категории:

с неопределенным эксплуатационным сроком;
с ограниченным сроком использования.

Если со вторым типом все понятно, то для первого рекомендуется остановиться на 20 годах. Определение эксплуатационного срока обязательно должно основываться на анализе возможной прибыли, т. к. период используется для расчета амортизации.

Учет нематериальных активов

Для сбора и группировки информации об имуществе, не имеющем вещественной формы, используют два счета: 04 и 05. Последний, как уже известно, создается для накопления амортизационных отчислений. Счет 04 же собирает все данные о видах, стоимости и процессах, происходящих с НМА. Это активный инвентарный счет, дебетовое сальдо которого отражается в финансовой отчетности. Кроме того, предприятие использует счета 19.2 и 48 для характеристики НДС и реализации нематериальных активов.

Обязательным условием организации бухучета НМА является ведение аналитических счетов по каждой группе или отдельным единицам имущества. В качестве примера можно использовать следующие субсчета:

04.1 «Интеллектуальная собственность».
04.2 «Право на использование природных недр».
04.3 «Затраты отложенные».
04.4 «Гудвилл».
04.5 «Коммерческие обозначения».
04.6 «Прочие объекты НМА».

Данные аналитического учета должны быть указаны в годовой отчетности (форма № 5) в разделе, характеризующем состав невещественного имущества.

Корреспонденция с другими счетами

Зная, что такое нематериальные активы, что к ним относится, можно предположить, с какими счетами бухгалтерского учета будет взаимодействовать счет 04. Опираясь на характеристику активного счета, операции по дебету характеризуют прием нематериальных активов к учету посредством покупки, получения, обмена. Взаимосвязанными счетами становятся 04 и 08, 50-52, 55, 75-76, 87-88. Списание нематериальных активов в частных случаях продажи, ликвидации, обмена приводит к записи в кредите счета 04. При этом происходит взаимодействие с дебетом счетов 06, 48, 58, 87.

Учет поступления НМА

Акт приема нематериальных активов - документ, на основании которого фиксируют поступление имущества. Порядок отражения НМА отличается в зависимости от способа их получения:

Выбытие нематериальных активов в бухгалтерском учете

Имущество подобного типа может быть списано со счета 04 в случаях реализации, безвозмездной передачи, ликвидации или перенаправления в состав капитала других предприятий. Это основные причины, по которым выбывают нематериальные активы. Независимо от способа списания используется 48-й счет с активно-пассивной структурой. В дебет записывают величину первоначальной стоимости НМА, суммы НДС по ним, а также расходы по выбытию. В кредите указывают накопленную амортизацию, а также величину дохода от продажи или иных выгод.

Обороты по счету 48 позволяют выделить финансовый результат от процесса: доход в случае превышения оборотов по кредиту над оборотами по дебету и наоборот. Данные списывают на соответствующий счет - 80, 84, 83, 98 (в зависимости от причины выхода НМА из баланса).

Нематериальные активы: пример составления типовых проводок выбытия

		Характеристика хозяйственной операции

		Доход от продажи НМА отнесен на увеличение уставного капитала.
		Убыток от реализации имущественного права отнесен на уменьшение начального капитала.
		На отнесен доход от безвозмездного получения НМА.
		В счет непокрытого убытка безвозмездно передан патент производственного назначения.
		Отражена положительная разница между договорной и балансовой стоимостью НМА, подлежащего передаче в качестве вклада в капитал сторонней компании.
		В уставный капитал равными долями списывается доход от вложения НМА в другую организацию.

Нематериальные активы не менее важны для успешной деятельности предприятия, чем другие виды внеоборотных средств. Именно такой тип владения становится уникальным преимуществом на рынке для компании перед конкурентами.

Основные средства и нематериальные активы выступают в качестве ключевых элементов финансовой системы предприятия. В связи с этим весьма актуальна проблема распределения и контроля движения этих ресурсов. Далее рассмотрим, как осуществляется учет нематериальных активов в бухгалтерском учете.

Общие сведения

Как гласит п. 3 ПБУ 1/2007, объекты нематериальных активов представляют собой часть имущества предприятия. Эта категория обладает рядом особенностей. В частности, к нематериальным активам относятся ресурсы, которые:

Нормы и правила

ПБУ 1/2007 на настоящий момент действует без изменений, хотя была принята ч. 4 ГК. Однако некоторые письма Минфина указывают на то, что в данном направлении проводится определенная работа. Учет нематериальных активов в бухгалтерском учете включает в себя:

Виды НМА

К нематериальным активам компании следует относить исключительные права на:

Программы для ПК, базы данных.
Промышленный образец, изобретение, селекционные достижения, полезную модель. Данное право имеет патентообладатель.
Товарный знак, наименование места изготовления продукции.
Объекты авторского и на объекты, принадлежащие компании.

Поступление НМА

Самым распространенным способом считается получение за плату. Согласно пункту 6 соответствующего Положения, изначальная стоимость нематериальных активов устанавливается как сумма фактических затрат на покупку без НДС и прочих возмещаемых доходов, кроме случаев, определенных в законодательстве. В качестве фактических расходов могут выступать:

Если при оплате НМА условия договора предусматривают рассрочку или отсрочку платежа, фактические затраты принимаются к учету в полном размере задолженности. В процессе приобретения нематериальных активов могут возникнуть дополнительные расходы. Это затраты на приведение НМА в пригодное для эксплуатации состояние. К ним, в частности, относят сотрудников, занятых данной работой, соответствующие отчисления на соцобеспечение и страхование, материальные и прочие расходы. При наличии дополнительных расходов повысится стоимость НМА. Как указано в п. 8 ПБУ 1/2007, фактические расходы на получение нематериальных активов не включают в себя общехозяйственные и прочие затраты, кроме тех случаев, когда они направлены на непосредственную покупку НМА.

Особые требования

Оценку НМА, стоимость которых определена при покупке в иностранной валюте, следует осуществлять в рублях. Пересчет производится по курсу ЦБ РФ, который действует на момент совершения сделки по получению предприятием права собственности, оперативного управления и хозяйственного ведения. Согласно п. 27 Положения "Учет нематериальных активов в бухгалтерском учете", компании может быть определена как разница между покупной ценой предприятия (в качестве купленного имущества в целом) и ценой (по балансу) всех его обязательств и ресурсов. Отрицательная репутация рассматривается как скидка, предоставляемая покупателю, ввиду отсутствия фактора наличия постоянных клиентов, должного качества, навыков сбыта и маркетинга, опыта управления, деловых связей, должной квалификации сотрудников и пр., и учитывается в качестве доходов предстоящих периодов. В Налоговом кодексе отсутствует специальная норма по учету обязательств и имущества, полученных при приобретении компании. В Письме Минфина есть, однако, разъяснение. В нем говорится о том, что обязательства покупаемой компании учитываются по указанной в балансе стоимости, а отрицательная репутация, выступающая в качестве дохода покупателя, - в том отчетном периоде, в котором, собственно, состоялось приобретение.

Учетная политика

Требования к ее составлению регламентированы соответствующим Положением. В нем установлены основы формирования (обоснования и выбора), а также раскрытия (обнародования) учетной политики компаний, выступающих как юридические лица, согласно законодательству. Исключением являются бюджетные учреждения и кредитные должна предусматривать способы ведения баланса. В соответствии с п. 12 Положения, это:

В целом сюда относят любые способы, которые соответствуют пункту 11 Положения. Если во время подготовки отчетности имеет место существенная неопределенность относительно условий и событий, которые, в свою очередь, могут поставить под сомнение применимость допущения непрерывности производства, компания должна указать на нее и описать однозначно, чем она обусловлена. Основываясь на вышесказанном, можно сказать, что предприятие при формировании политики должно раскрывать способы учета, оказывающие существенное влияние на оценку и последующее принятие решений лицами, заинтересованными в отчетности. В качестве них признаются такие, без знания об использовании которых невозможен достоверный анализ финансового положения, перемещения денежных средств либо результатов деятельности компании.

Примеры бухгалтерских проводок

Существует специальная Инструкция по ведению статей доходов и расходов бюджета предприятия. В соответствии с ней, при списании предметов НМА их цена снижается на сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации, если она учитывалась на сч. 05. Как это отражается? Это фиксируется корреспонденцией по кредиту "Нематериальные активы" (счет 04) и дебету с. 05. выбывших НМА списывается с кредита сч. 04 в дебет сч. 91 "Иные расходы и доходы". Сальдо по последнему счету устанавливается каждый месяц путем сопоставления кредитового и дебетового оборотов. Списывается оно с субсчета 9 "Сальдо иных расходов и доходов" на сч. 99 - "Убытки и прибыли".

Срок полезного использования

Принятому к бухгалтерскому учету объекту нематериального актива устанавливается период эксплуатации. По окончании данного срока НМА следует списать. Данная задача реализуется на основании акта, который составляется созданной специально комиссией. Ее состав определяет руководитель компании. В соответствии с актом, утвержденным начальником предприятия, объект НМА списывается с учета. Об этом делается соответствующая запись в Карточке. Амортизационное начисление по нематериальному активу прекращается с первого числа месяца, идущего за тем, в течение которого было осуществлено полное погашение цены нематериального актива. Компания, предположим, владеет НМА, первоначальная цена которого 18000 р. (без НДС). Период его эксплуатации установлен в пять лет и заканчивается в декабре. Амортизационная сумма, накопленная в течение срока использования, составит на 30 ноября 17 700 р. В декабре компания должна сделать определенные записи, как эксплуатируются нематериальные активы. Проводки должны быть такими.

05 Дебет 04 Кредит

Списана амортизационная сумма по НМА - 18 000 р.

Списание НМА

В производственной деятельности компании достаточно часты ситуации, когда по разным причинам нематериальные активы становятся непригодными для последующего использования. В таком случае осуществляется их списание. Данное мероприятие проводится в соответствии с актом, который составляется комиссией и утверждается руководством предприятия. В документе необходимо указать:

Акт, утвержденный руководством, передается в бухгалтерию компании. Там делается отметка о том, что НМА выбыл, и производятся об этом соответствующие записи. Вместе с активом списываются также начисленные в период его эксплуатации амортизационные суммы. Непригодный НМА не может участвовать в производственном процессе и приносить компании доход. Списание отражается следующим образом.

Уменьшение экономических доходов предприятия при выбытии нематериального актива считается расходом. Это установлено в п. 2 Положения. При этом, согласно п. 11 того же документа, расходы, которые связаны с выбытием, продажей и иным списанием средств, отличных от денежных, считаются операционными затратами.

Договор дарения

В процессе деятельности компания может безвозмездно передать нематериальный актив. Об этом составляется договор дарения. По ст. 423 ГК передача считается безвозмездной, если сторона, предоставляющая что-либо другому субъекту, не получает от него плату или встречное предоставление. В ст. 574, п. 2 ГК, установлено, что, если в качестве дарителя выступает юр. лицо, а стоимость передаваемого больше 5 минимальных размеров трудовой оплаты, то договор дарения заключается в письменной форме. При этом безвозмездная передача запрещена между коммерческими компаниями (кроме обычных подарков, цена которых не выше установленных минимальных оплат труда).

Само понятие нематериальных активов для бухгалтерского учёта появилось сравнительно недавно. Но это не значит, что данное явление редкое либо неиспользуемое вообще. Напротив, эта группа обширна и практически никак не ограничивается действующим законом. Есть лишь некоторые требования, которым должен отвечать любой актив. Как и сам учёт нематериальных активов в бухгалтерском учёте.

Об основных моментах

Любое имущество на предприятии, чей срок эксплуатации длительный, относится к нематериальным активам. Для получения соответствующего статуса требуется соблюдение определённых условий:

Отсутствие физической формы.
Применение в процессе производства с реализацией либо для удовлетворения управленческих нужд.
Эксплуатация на протяжении минимум года.
Статус источника дохода в настоящем времени либо в ближайшем будущем.
Возможный переход от одних физических лиц к другим.

Наличие прав собственности по активу обязательно для предприятия, чтобы иметь возможность распоряжаться им. Но подлежат ли такие средства амортизации? Ведь как проходит износ при отсутствии физической формы? Амортизацией называют процесс морального устаревания. Требуется учёт следующих нюансов, когда определяют сумму отчислений:

Результаты оценки как по стоимости, так и по времени полезного использования.
При расчёте используется только один метод производственного либо линейного типа.
Отчисления начинаются с первого числа в месяце, который следует за отчётным периодом, когда средство было принято на учёт.
Организации некоммерческого плана вообще освобождаются от амортизации.

Линейный метод можно применять владельцам любых типов имущества. Величина приносимого дохода, срок службы относятся к показателям без влияния в данном случае. Это актуальное решение в ситуациях, когда точный период использования вообще не получается найти и невозможно оценить прибыль, которая появится в будущем.

Что касается способа с уменьшаемым остатком, то его применяют для активов, которые за первое время эксплуатации приносят максимальную прибыль. Производственный метод отличается наибольшей гибкостью. Он зависит только от того, какое количество продукции было приобретено.

Необходимо знать стоимость имущества, иначе постановка на учёт представляется невозможной. Для бухгалтерского учёта берут изначальный показатель. Фактическая сумма, потраченная на приобретение активов, включает задолженности по кредитам, а также чистую стоимость самого актива.

После установки самой цены переходят к определению эксплуатационного срока. Основой становится продолжительность действия права собственности. Срок может иметь ограничения либо лишается их. Нематериальные активы в бухгалтерском учёте – это инструмент, позволяющий менять параметры.

Кроме того, существуют следующие причины для выбытия активов:

Объект становится частью уставного капитала.
Безвозмездная передача в адрес другой организации.
Выставление на продажу.
Списание по причине непригодности и потери основных качеств.

При самостоятельном создании активы проходят два этапа – исследования и проведение опытно-конструкторских работ. Первый состоит из следующих частей:

Приход новых сведений.
Переходят к поиску и анализу методов, позволяющих полученные знания применить.
Поиск подходящего сырья.
Поиск материалов, чьи характеристики улучшены.

Второй этап тоже далеко не самый простой:

Проектирование, тестирование новых моделей.
Запуск установок, прошедших отбор.
Тестирование материалов, предварительно прошедших отбор.

Какую роль играют эти средства

Нематериальные активы позволяют подтвердить оформление прав собственности на объект со стороны руководства, организации в целом. Главная цель любых средств – получение дохода, в связи с чем постоянно проводится оценка стоимости. Использование нематериальных активов даёт право на внесение изменений в капитале. При увеличении доли таких средств увеличивается конкурентоспособность. Это надо учитывать, когда ведётся учёт НМА в бухгалтерском учёте.

Какова нормативная база

Нормативная база состоит из 1 и 2 частей в Гражданском Кодексе с опорой на 1 и 2 части в Налоговом Кодексе. Также следует помнить о ПБУ №34 от 98 года и ФЗ №129.

Какие нюансы надо учесть

Для предприятий важно оформить права собственности, чтобы извлекать полученную из него прибыль. Должна присутствовать документация, подтверждающая наличие актива, осуществление охраны объекта.

На протяжении минимум одного года организация не должна проводить сделки по продаже актива. Можно лишь раз за 12 месяцев провести переоценку стоимости НМА.

Примеры и некоторые особенности

Можно привести следующие примеры принадлежности к нематериальным активам:

права в связи с достижениями;
знак, название объекта и другие подобные обозначения;
собственность в виде имущества;
права, принадлежащие авторам;
установленные образцы, изобретения и патенты. НМА в бухгалтерском учёте – это категория, состоящая из множества позиций.

Деловая репутация компании также относится к этой категории. Как и любые затраты, связанные с данными объектами.

По каким основаниям и причинам возникают сами права? Это может быть договор на покупку и продажу, учредительный документ, патент или авторский договор.

Разновидности

Любые произведения приводят к появлению прав. Не важно, опубликовано оно или нет, относится к науке или культуре. Что такое нематериальные активы в бухгалтерском учёте, мы уже разобрались. Объектами для данной сферы деятельности будут считаться:

архитектурные объекты и фотографии;
искусство декоративно-прикладного характера;
дизайн и графика, объекты живописи и скульптуры;
аудиовизуальное оформление;
номера в хореографии и сфере пантомимы;
произведение из сценарного и литературного направления.

Патентом принято называть право, которое позволяет использовать, производить или продавать продукцию на основе конкретного объекта, на протяжении определённого времени. С момента написания заявки патент дают на 20 лет. Объект может быть любым – устройства, способы, вещества и так далее.

В данном направлении часто используется понятие промышленных образцов. Так называют художественные решения, в дальнейшем образующие внешний вид того или иного объекта. Новизна и оригинальность должны стать отличительными чертами любого промышленного образца. Срок защиты на данный объект равен 5 годам.

Товарные знаки также относятся к группе нематериальных активов. Эти изображения указывают на того, кто отвечает за качество обслуживания клиентов. Товарные знаки могут выполнять и другие функции:

упрощение выделения собственников;
помощи при распознавании именно данных продуктов;
дополнительная информация по качеству для клиентов.

Лицензии могут выдаваться как физическим, так и юридическим лицам. Сам документ является разновидностью нематериального актива, а срок его действия равен 3 годам. Выше было отмечено, что относится к нематериальным активам в бухгалтерском учёте.

Полезное использование: как быть со сроком

Когда средство принимается для эксплуатации, сразу отсчитывается срок по полезному использованию. Это название периода не только самой активной эксплуатации, но и извлечение дохода. Нужно учитывать следующие особенности, когда определяется срок полезного использования:

общий срок эксплуатации, которого ожидают;
время, на протяжении которого права по собственности сохраняют силу.

Важно, чтобы срок был правильно определён самим бухгалтером. Поскольку без данного показателя не будет правильно начисляться амортизация. Лишь некоторые объекты позволяют при её определении опираться на количество произведённых услуг и единиц товаров.

Каждый год сроки использования проверяются повторно для уточнения. Если возникли изменения, то их необходимо зафиксировать. Срок действия для некоторых видов нематериальных активов может остаться без определения. Это средства, для которых не удалось определить точную цифру. Такие объекты не подлежат амортизации. Каждый год заново устанавливаются факторы, которые не дают вывести точный и определённый срок.

Если же факторы отсутствуют, то срок амортизации устанавливается. Иногда он указывается в документах, которые передаются вместе с правами на актив.

Новые правила учёта

Чтобы нематериальные активы получили отображение в документах, используется счёт 04 - это по дебету, а кредитный счёт обозначается 08. При этом документального подтверждения требует буквально любое движение средств, происходящее на предприятии. В документах отображаются все характеристики, которые используются при организации учёта и документооборота.

Когда срок использования прекращается, то происходит списание со счёта на другой – 91. Такое движение также подтверждается документально. Отражение происходит по дебету.

Нематериальный актив не списывается с баланса предприятия, если происходит передача другому лицу. В бухгалтерии просто создают проводки Д 62 К 90.1. Это для выручки от продажи. Потом оформляется амортизация: Д 20 К 05. Проводки данного типа будут актуальны в работе предприятий, у которых нормой является сдача в аренду. Отдельно оформляется амортизация НМА в бухгалтерском учёте.

Кроме того, обязательно проводится оценка. Она зависит от того, каким способом на учёт поступает тот или иной актив.

самостоятельное создание предприятием;
приобретение у другого участника рынка;
получение на безвозмездной основе;
вклад для уставного капитала, инвестиции.

Регулярное проведение переоценки обязательно при работе с НМА, тогда меняется и амортизация. Запись к добавочному капиталу осуществляется, когда актив дооценивается. Сама оценка при таких обстоятельствах становится частью финансового результата. При этом всегда есть вероятность того, что активы потеряют ценность.

Стоит учитывать и то, что для некоммерческих организаций использование амортизации вообще не обязательно.

В бухгалтерском учете нематериальные активы считаются одной из многочисленных разновидностей внеоборотных активов компании.

Сами же объекты не обладают материально-вещественной формой. По сути, этим они и различаются от иных разновидностей внеоборотных активов.

Специфические признаки

К основным признакам относят:

отсутствие физической формы;
применение в различных производственно-реализационных процессах компании либо же для реализации управленческих нужд;
нахождение в обороте от 1 года и больше;
получение дохода не только в настоящем, но и в прогнозируемом периоде;
полное соответствие требованиям законодательства РФ относительно документального оформления;
есть возможность перехода собственности иным физическим либо же юридическим лицам.

Компания с целью применения нематериальных активов в процессе своей трудовой деятельности в обязательном порядке должна обладать правом собственности на них.

Разделение по видам

С увеличением темпа роста научных технологий повышается показатель разновидностей невещественных форм имущества. На сегодня группа насчитывает порядка 7 категорий , в состав которых входит:

право на применение природных ресурсов;
различные имущественные права;
коммерческие права (к примеру, товарный знак, марка и так далее);
различные объекты в промышленной сфере;
авторские права;
гудвилл;
иные различные нематериальные активы (к примеру, некоторые расходы).

В качестве нематериальных активов признается не сам результат интеллектуальной работы, а только лишь право на применение его в своих коммерческих целях.

Для того чтобы можно было отнести интеллектуальную собственность в перечень нематериальных активов, необходимо отвечать некоторым условиям , а именно:

компания является единственным собственников на объект, причем имеются документальное подтверждение;
компания вправе получать экономическую выгоду от применения объекта;
период применения объекта более 1 года, нет желания совершать в дальнейшем перепродажу на протяжении последующего календарного года.

Подобные условия предусмотрены пунктом 3 ПБУ 14/2007 .

Права

Каких-либо стоимостных ограничений для возможности включения того или иного объекта в перечень нематериальных активов в бухгалтерском учете действующим законодательством не предусмотрено.

На созданный объект

Если компания сформировала какой-либо объект интеллектуальной собственности персональными силами, то в обязательном порядке необходимо подтверждать право документально .

Более того, большая часть подобных объектов обязательно подлежит регистрации в Роспатенте либо в Госкомиссии.

К основной подтверждающей документации относят:

свидетельство относительно товарного знака;
свидетельство относительно исключительного права на название того места, где была изготовлена продукция;
патент по отношению к изобретению, производственный образец либо же полезная модель;
патент относительно селекционного достижения.

В ситуации, когда компания приобрела необходимую охранную документации, то сформированный объект имеет право на включение в перечень нематериальных активов.

На переданный объект

Кроме своих разработанных объектов, компания имеет полное право получить права :

по соглашению;
без соглашения на основании законодательства РФ, к примеру, в процессе реорганизации и так далее.

В каждом случае компания обретает права на применение объектов интеллектуальной собственности. Сами же права могут быть исключительными либо же наоборот. В зависимости от разновидности соглашения, компания может обрести права в полном либо частичном объеме.

Для возможности передачи прав необходимо составить соглашение относительно вопроса отчуждения исключительных прав. В такой ситуации компания становится полноправным владельцем .

Если же имеется факт получения только части прав, то возникает необходимость в подписании лицензионного соглашения, которое может быть нескольких разновидностей : неисключительной либо исключительной.

При первом варианте изначальный собственник оставляет при себе полное право на предоставление лицензии третьим лицам.

Во второй ситуации компания становится полноправным владельцем интеллектуальной собственности и может применять объект для реализации своих нужд.

Для возможности включения полученного объекта в перечень нематериальных активов, обязательно нужны документы, к примеру:

соглашение относительно отчуждения исключительных прав;
оригинал передаточного акта либо же раздельного баланса.

Соглашение в обязательном порядке подлежит регистрации в Роспатенте в тех ситуациях, когда был зарегистрирован конечный результат интеллектуальной деятельности.

НИОКР

Все финансовые расходы на покупку либо же формирование объекта следует отображать в перечне НИОКР в том случае, если одновременно будет выполнено несколько условий , а именно:

была разработка своими силами либо же по заказу;
работы относительно формирования объекта можно, согласно законам РФ, относить к научно-исследовательской либо же научно-технической трудовой деятельности;
итоговый результат НИОКР не подлежит к необходимости в правовой охране либо же она не была оформлена должным образом.

Подобные условия четко указаны во 2 абзаце 2 и 1 пункта ПБУ 17/02 .

Расходы будущих периодов

Если себестоимость объекта невозможно отобразить в перечне затрат на НИОКР, то расходы на его формирование нужно включать в состав будущих периодов либо текущих финансовых потерь.

Расходы на формирование/покупку объекта, который применяется в нескольких отчетных периодах, необходимо брать во внимание как затраты будущих периодов .

К примеру, так нужно действовать, если в процессе приобретения прав на применение объекта, компания одновременно оплатила установленную сумму. При невыполнении данного условия следует включать в текущие затраты.

Финансовые расходы на изготовление либо же покупку объекта, которые учтены в виде затрат будущего периода, обязательно подвержены .

Порядок списания потерь, которые напрямую относятся к нескольким отчетным временным периодам, компания вправе устанавливать сама.

Процесс признания в налоговом учете нематериальных активов различается от того, который установлен в бухучете.

Непосредственно в налоговом учете расходы на покупку нематериальных активов, себестоимость которых свыше 100 000 рублей, обязательно подлежит списанию через амортизацию. Нет необходимости в начислении амортизации по рассматриваемым активам, если оплата осуществляется периодическими платежами в течение всего периода действия соглашения.

Подобные финансовые расходы должны быть включены в иные затраты, которые напрямую связаны с изготовлением и продажей.

Отражение технических условий

Технические условия (ТУ) относятся к составной части технической документации , которая формируется исключительно по решению производителя либо же требованию потребителя товара. В такой ситуации ТУ не может быть отнесено к объекту интеллектуальной собственности.

В бухучете финансовые затраты на покупку либо же формирование ТУ для начала нового процесса изготовления, которые не относятся к нематериальным активам, нужно учитывать как потери будущих периодов по счету 97 .

Что касается налогового учета, то подобные расходы необходимо единовременно отобразить в перечне иных потерь, которые напрямую связаны с подготовкой и изучением нового производства, включая ввод в эксплуатацию технологии изготовления.

Отображение ТУ в составе НМА

Если ТУ подразумевают под собой какую-либо коммерческую тайну, то они должны быть признаны секретом компании .

Непосредственно в бухучете производственный секрет признается нематериальным активом при одновременном выполнении нескольких условий .

В данной ситуации, изначальная себестоимость рассматриваемых активов будет приравнена к расходам на покупку/формирование ТУ. Период полезного применения активов в бухучете может быть рассчитан на базе предполагаемого периода применения нематериальных активов, на протяжении которого компания планирует получить экономическую прибыль. Себестоимость рассматриваемого актива нужно списывать исключительно через амортизацию .

В налоговом учете определенный секрет должен быть отображен как нематериальный актив и обязательно подлежит амортизации, при условии что его себестоимость свыше 100 000 рублей.

Стоит отметить, что период полезного использования рассчитывается компаниями своими силами, но он не должен быть меньше 3 лет.

Пример

В январе 2016 года ООО «Пролетарий» заключило соглашения с ООО «Мехстекло» лицензионное соглашение. По условиям компания должна получит право на применение изобретения в течение нескольких лет (в период с февраля 2016 по по конец января 2018 года).

На основании соглашения, себестоимость нематериальных активов составляет порядка 170 000 рублей. По условиям «Мехстекла» каждый месяц нужно уплачивать 6000 рублей, включая НДС – 1000 рублей.

В учете «Пролетария» необходимо сделать следующие записи.

За 2016 год : Дт. 012 (170 000) – был учет себестоимости актива, который получен в применение.

Помесячно с 02.2016 по 01.2018 :

Дт. 20 Кт. 60 (5000 = 6000 – 1000) – факт начисления выплаты по подписанному соглашению.
Дт. 19 Кт. 60 (1000 руб.) – факт учета налога на добавленную себестоимость.
Дт. 68 субсчет «Исчисления по налогу на добавленную себестоимость» Кт. 19 (1000 руб.) – факт принятия к вычету НДС относительно лицензионного соглашения.
Дт. 60 Кт. 51 (6000 руб.) – подтверждение перевода по соглашению.

В январе 2018 года по завершению периода действия соглашения, необходимо сделать факт списания: Кт. 012 (170 000 рублей) – списание себестоимости актива.

Определение НМА — в данном видео.