1 бухгалтерская отчетность бухгалтерский баланс форма 1. Заполнение бухгалтерского баланса: титульный лист. Бухгалтерский баланс по общей форме

Бухгалтерский баланс за 2018 год сдают в марте 2019 года все организации - малые, средние и крупные. Один экземпляр идет в налоговую, другой - в Росстат. Вместе с балансом нужно отправить отчет о финансовых результатах. Скачать официальные бланки и образцы, а также узнать сроки и порядок заполнения вы можете нашей статье. У нас представлена самая полная инструкция по заполнению бухгалтерской отчетности с расшифровкой всех строк и примерами.

Заполнить баланс онлайн в программе Упрощенка 24/7

В статье:

Изменения

Отчетность за 2018 год в 2019 году компании сдают по старым правилам. Далее правила поменяются. Во-первых, форма станет электронным, на бумаге его сдавать нельзя будет. Во-вторых, отменяется отчетность в Росстат, компании будут сдавать отчет только в налоговую. Все законы уже подписаны, подробный обзор смотрите .

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год

ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.

Организации подают бухгалтерскую отчетность за 2018 год в два органа: ИФНС и статистику по месту учета.

Бухгалтерская отчетность за 2018 год состоит из:

1. Баланса
2. Отчета о финансовых результатах
3. Приложения: , (эти приложения сдаются в частных случаях)

Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество (существенные обороты), может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Исправления в формах за 2018 год не допускаются. Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк.

Ранее Росстат опубликовал бухгалтерскую отчетность за 2018 всех компаний России. Данная информация доступна в сервисе "Упрощенка. Контрагенты". Чтобы посмотреть баланс и удостовериться в надежности поставщика, получите бесплатный доступ к программе на 24 часа.

Сроки сдачи

Годовую бухгалтерскую отчетность компании представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи отчетности за 2018 год в ИФНС и статистику - не позднее 31 марта 2019 года . Но так как 31 марта это воскресенье, то срок переносится на ближайший рабочий день - 1 апреля.

Если вы составляете для своих целей промежуточную бухгалтерскую отчетность (она составляется по желанию), представлять ее в какие-либо контролирующие органы не требуется.

В каком виде сдают отчет: на бумаге или в электронном?

В 2019 году НК РФ не устанавливает обязанности организаций сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде. Подача отчетности электронно является правом налогоплательщика.

Поэтому отправить отчетность в ИФНС фирмы вправе на бумажном носителе. Для этого руководитель компании или его представитель может лично обратиться в инспекцию. Либо документы можно отправить по почте с описью вложения.

Что касается бухотчетности в учреждение статистики, то ее также разрешено сдать на бумаге. Обязанности отчитываться через Интернет законом не установлено.

Форма

Форма за 2018 год и отчет о финрезультатах представлен в файлах. Эта отчетность рекомендована ФНС России, поэтому сдавать ее безопасно.

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве - размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Перечислим, что входит в укрупненные статьи упрощенного баланса при упрощенной системе налогообложения в 2018 году. При этом раскрывать, что конкретно относится к составляющим каждого показателя, мы не будем, так как подробно поговорим об этом далее, когда перейдем к балансу, составляемому по общей форме. После рассмотрения всех форм приведем пример заполнения упрощенной формы баланса. А также для сравнения образец заполнения баланса по общей форме.

Актив

Материальные внеоборотные активы. По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования.

Запасы. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса.

То, что сказано в отношении предыдущей строки, относится и к этой.

Финансовые и другие оборотные активы. Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов.

Пассив

Капитал и резервы. Сюда относят уставный капитал, добавочный и резервный капитал (при их наличии), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится. Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).

Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.

Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам.

Кредиторская задолженность. Сумму прочей краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.

Для показателей, которые остались неотраженными, предусмотрены строки «Другие долгосрочные обязательства » и «Другие краткосрочные обязательства ».

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами и . Предназначены они организациям - пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов ( , утвержденное ).

Основные средства. По амортизируемым объектам в записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.

Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного .

Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена (для краткосрочных - раздела II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение. Не забудьте: стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям ( 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного ). Для первого показателя предусмотрена в пассиве баланса. Второй показатель отражают в активе в составе дебиторской задолженности, а именно: долгосрочные займы показывают по , краткосрочные - по .

Отложенные налоговые активы. «Отложенные налоговые активы» заполняют плательщики налога на прибыль. Так как «упрощенцы» в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.

Прочие внеоборотные активы. Здесь () показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Раздел II. Оборотные активы

Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по . Раньше этот показатель нужно было расшифровывать. В действующей форме отчетности расшифровка не требуется. Однако она нужна, если показатели, включенные в , являются существенными. В этом случае следует добавить расшифровочные строки, например такие:

• сырье и материалы;
• затраты в незавершенном производстве;
• готовая продукция и товары для перепродажи;
• товары отгруженные и т. д.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом «упрощенцы» могут заполнять, если согласно учетной политике организации суммы «входного» НДС отражаются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Напомним, что «упрощенцы» не являются плательщиками НДС (), поэтому могут учитывать «входной» налог в стоимости товаров, материалов, работ или услуг.

Дебиторская задолженность. Данная предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена , по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.

Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в . Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Для заполнения строки нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) и остатки по счетам, на которых учитываются ваши денежные средства (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути»). Понятие денежных эквивалентов, напомним, содержится в , утвержденном . К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Прочие оборотные активы. Здесь () показываются данные по оборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам актива вашего баланса.

Раздел III. Капитал и резервы

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). По баланса отражают сумму уставного капитала. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах компании.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Мы уже сказали, что если организация выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость вносят в . Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель этой строки как величину отрицательную приводят в скобках. Но если собственные акции выкуплены и перепроданы, они уже считаются активом и их стоимость нужно вписать в «Прочие оборотные активы».

Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер . По ней показывают дооценку объектов основных средств и нематериальных активов, которую учитывают на счете 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по . Отметим, что показатель для этой строки берут без учета сумм переоценки, которые должны быть отражены строкой выше.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда указывают по . Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в . По ней же отражают непокрытый убыток (только такую сумму заключают в скобки).

Составляющие показателя (прибыль (убыток) за отчетный год и (или) за предыдущие периоды) можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Оценочные обязательства. Здесь применимы пояснения, которые мы дали к : заполняют, если фирма признает в бухучете оценочные обязательства. Только в отражают долгосрочные обязательства, а в - краткосрочные.

Прочие обязательства. По показывают прочие краткосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Итак, мы рассмотрели статьи баланса. Теперь предлагаем схему, которая поможет определить его показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно Дт и Кт).

Сведение строк баланса по общей форме за 2018

Раздел I «Внеоборотные активы»

Раздел II «Оборотные активы»

Раздел III «Капитал и резервы»

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Если все операции отражены верно и правильно перенесены в баланс, показатели и совпадут. Если данное равенство не соблюдается, где-то допущена ошибка. Тогда требуется проверить, пересчитать и скорректировать занесенные данные.

Пример заполнения баланса по общей и упрощенной форме

ООО зарегистрировано в 2018 году. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года приведены в таблице.

Остатки (Кт - кредитовые, Дт - дебетовые) на счетах бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года ООО «Звезда»

Сальдо	Сумма, руб.	Сальдо	Сумма, руб.

В строке «на___20__г.» в каждой форме бухгалтер указал: на 31 декабря 2018 года. После этого вписал полное наименование общества, вид деятельности, организационно-правовую форму, форму собственности. Бухгалтер зачеркнул единицу измерения «млн. руб.», так как отражает показатели в тысячах.

Укажите местонахождение фирмы, а справа в специальных полях - необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей поставьте прочерки.

Бухгалтерский баланс по общей форме

Все строки графы 1 бухгалтер прочеркнул. Так как организация не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности, номера которых указывают в этой графе. В графе 4 бухгалтер отразил показатели на 31 декабря 2018 года. В графе 3 поставил коды строк.

Внеоборотные активы. Показатель строки 1150 «Основные средства» бухгалтер определил так: дебетовое сальдо счета 01 – кредитовое сальдо счета 02. Результат: 668 700 руб. (700 600 руб. – 31 900 руб.). Все строки баланса заполняются в тыс. руб. Поэтому бухгалтер все показатели округлил до целых тысяч и в строку 1150 записал 669 тыс. руб.

В строку 1170 «Финансовые вложения» бухгалтер вписал дебетовое сальдо счета 58 - 90 тыс. руб.

Итог по сводной строке 1100: 759 тыс. руб. (669 тыс. руб. (строка 1150) + 90 тыс. руб. (строка 1170)).

Оборотные активы. В строке 1210 «Запасы» бухгалтер записал стоимость товаров - дебетовый остаток по счету 41, равный 165 тыс. руб.

Показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» равен дебетовому сальдо по счетам 62, 71 и 73, поэтому в баланс бухгалтер внес 343 тыс. руб. (250 тыс. руб. + + 43 тыс. руб. + 50 тыс. руб.).

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат - 135 тыс. руб. (17 тыс. руб. + 118 тыс. руб.).

Итог по сводной строке 1200: 643 тыс. руб. (165 тыс. руб. (строка 1210) + 343 тыс. руб. (строка 1230) + 135 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1402 тыс. руб. (759 тыс. руб. + 643 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Пассив баланса. Показатель по строке 1310 «Уставный капитал» равен кредитовому сальдо счета 80, то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.

В строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показано сальдо счета 84. Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение - 799 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Показатель сводной строки 1300 равен 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + + 799 тыс. руб. (строка 1370)).

В строке 1510 бухгалтер записал кредитовое сальдо по счету 66 - 150 тыс. руб.

Показатель для строки 1520 «Кредиторская задолженность» бухгалтер определил так: кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 68 + кредитовое сальдо счета 69 + + кредитовое сальдо счета 70. Результат - 403 тыс. руб. (208 тыс. руб. + 103 тыс. руб. + + 3 тыс. руб. + 89 тыс. руб.).

В строку 1500 бухгалтер вписал сумму строк 1510 и 1520, составляющую 553 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 403 тыс. руб.).

Показатель итоговой строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500. Полученное значение составляет 1402 тыс. руб. (849 тыс. руб. + 553 тыс. руб.). В остальных строках пассива бухгалтер поставил прочерки.

Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся, значит, бухгалтер все заполнил верно.

Образец баланса по общей форме

Бухгалтерский баланс по упрощенной форме

Здесь заполните графы 2 и 3 формы. При этом графу 2 бухгалтер добавил самостоятельно, чтобы отразить коды строк. По графе 3 отражены непосредственно значения показателей.

Стоимость основных средств в размере 669 тыс. руб. бухгалтер отразил по статье «Материальные внеоборотные активы». Указан код строки - 1150.

Финансовые вложения в сумме 90 тыс. руб. бухгалтер записал по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». В графе 3 бухгалтер поставил код строки 1170 (по показателю «финансовые вложения»).

В строку «Запасы» записан тот же показатель, который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила расчета и заполнения данной строки одинаковы. Бухгалтер отразил по этой строке 165 тыс. руб. и поставил код 1210.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» включает лишь денежные средства в размере 135 тыс. руб. Код строки - 1250.

Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, осталась дебиторская задолженность в сумме 343 тыс. руб. Этот показатель бухгалтер проставил в строке «Финансовые и другие оборотные активы». Код строки - 1230.

Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1230 и 1250. И составляет 1402 тыс. руб. (669 тыс. руб. + 90 тыс. руб. + + 165 тыс. руб. + 135 тыс. руб. + 343 тыс. руб.).

Переходим к пассиву баланса. Уставный капитал и нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы». Сумма строки равна 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 799 тыс. руб.). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки - 1370.

В строке «Краткосрочные заемные средства» бухгалтер поставил код 1510 и указал значение - 150 тыс. руб.

В остальных строках графы 3 пассива - прочерки, так как данных нет.

Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370, 1510 и 1520.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся - значит, форму бухгалтер заполнил верно.

Каждую форму подписал руководитель организации и указал дату.

Образец баланса по упрощенной форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В объединены суммы по процентам, которые организация получила в отчетном периоде по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, средствам, хранящимся на расчетном счете, выданным кредитам и займам. А суммы процентов, которые начислены к выплате уже по своим облигациям и векселям, а также по взятым кредитам и займам, вносят в . Это расходы, поэтому запишите сумму в скобках.

В строках и приводят прочие доходы и расходы, которые не вошли в показатели предыдущих строк.

В рассчитывают прибыль до налогообложения, просуммировав - и при этом учитывая, что расходы указываются со знаком «минус».

- предназначены для плательщиков налога на прибыль, поэтому «упрощенцы» ставят в них прочерки и переходят к следующей строке - . По ней, в частности, отражают налог, уплачиваемый при упрощенной системе налогообложения (в скобках), а также пени и штрафы, начисленные за нарушения налогового законодательства.

В рассчитывают чистую прибыль (или убыток) за отчетный год. Для «упрощенцев» это будет прибыль за вычетом начисленного единого налога. Кстати, показатель по отчета о финансовых результатах должен совпадать с показателем нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) из пассива бухгалтерского баланса за этот год (за минусом показателя нераспределенной прибыли или непокрытого убытка за прошлый год).

Далее идет справочная информация. По показывают результат от проведенной в отчетном периоде переоценки внеоборотных активов организации. Отметим, в данной строке указывают только изменение добавочного капитала, возникшее из-за переоценки внеоборотных активов, проведенной в отчетном периоде. Суммы дооценки (уценки) основных средств и нематериальных активов, отнесенные на финансовый результат в качестве прочих доходов (прочих расходов), показывают по

Средневзвешенное число - это частное от деления общего числа акций организации, находящихся в обращении на 1‑е число каждого месяца отчетного года, на число месяцев в нем.

Другой показатель, относящийся к фондовому рынку, - разводненная прибыль (убыток) на акцию отражают в . Его рассчитывают так:

Показатели приводятся акционерами, имеющими конвертируемые ценные бумаги.

Теперь предлагаем схему, помогающую определить показатели отчета (Дт и Кт означают дебетовый и кредитовый обороты за отчетный период по счетам бухучета).

«Выручка (за минусом НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей)» = Кт 90 субсчет «Выручка» – Дт 90 субсчета «НДС», «Акцизы», «Экспортные пошлины».

«Себестоимость продаж» = Дт 90 субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами 20, 41, 43 и 45. Заключите показатель в скобки.

«Валовая прибыль» = +

ООО «Звезда» зарегистрированав 2018 году. Бухгалтерские показатели за 2018 год приведены в таблице. Образец заполненного отчета о финансовых результатах ООО «Звезда» по общей форме показан после примера. А отчет по упрощенной форме - за ним.

Бухгалтерские показатели ООО

В обеих формах в строке «за ___20__г.» указан отчетный период - 2018. После этого бухгалтер вписал реквизиты компании, зачеркнул ненужную единицу измерения, поставил дату и необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в последней графе каждой формы отчета стоят прочерки.

Отчет о финансовых результатах по общей форме

Строки графы 1 бухгалтер прочеркнул, так как компания не оформляет пояснения.

В графу 4 бухгалтер внес показатели на основании данных из таблицы. Бухгалтер также добавил графу 3, чтобы указать коды строк.

Все показатели бухгалтер заполнил в тыс. руб. В строке 2110 показал выручку в сумме 5616 тыс. руб. В строке 2120 - себестоимость продаж - 3800 тыс. руб. в скобках. Далее бухгалтер рассчитал валовую прибыль (убыток). Она составила 1816 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 3800 тыс. руб.). Показатель бухгалтер занес в строку 2100.

В строке 2210 бухгалтер отразил коммерческие расходы - 803 тыс. руб., а в строке 2200 - прибыль от продаж в размере 1013 тыс. руб. (1816 тыс. руб. – 803 тыс. руб.). Управленческих расходов не было.

В строке 2330 бухгалтер записал в скобках начисленные проценты - 32 тыс. руб. В строке 2300 будут проценты к уплате - 981 тыс. руб. (1013 тыс. руб. – 32 тыс. руб.).

Дивиденды и проценты компания не получала, поэтому показателей в строках 2310 и 2320 нет.

В строке 2460 бухгалтер указал в скобках сумму налога при упрощенной системе - 182 тыс. руб. Показатель заключен в скобки.

В строке 2400 рассчитали чистую прибыль фирмы. Она равна 799 тыс. руб. (981 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

В справочной части отчета по строке 2500 бухгалтер указал совокупный финансовый результат отчетного периода - 799 тыс. руб. Во всех незаполненных строках графы 4 бухгалтер поставил прочерки.

Образец отчета о финрезультатах по общей форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В строку «Выручка» бухгалтер записал выручку за 2018 год - 5616 тыс. руб. и код строки 2110. А в строке «Расходы по обычной деятельности» - себестоимость (3800 тыс. руб.) и коммерческие расходы (803 тыс. руб.). Итоговое значение - 4603 тыс. руб. Поскольку себестоимость продаж больше, чем другие расходы, статье присвоили код 2120. В строке 2330 будут начисленные проценты к уплате, равные 32 тыс. руб. Начисленный налог по УСН (182 тыс. руб.) записали в скобках по строке «Налоги на прибыль (доходы)» с кодом 2460.

Показатель итоговой строки 2400 равен 799 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 4603 тыс. руб. – 32 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

Показатели чистой прибыли в отчетах по обычной и упрощенной формам совпа­дают.

Образец отчета о финрезультатах по упрощенной форме

Ответы на вопросы о бухгалтерской отчетности

Вопрос	Ответ
Общие вопросы по сдаче бухотчетности
Обязательно ли сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам	Нет, сдавать бухотчетность по упрощенным формам необязательно. Это лишь ваше право, а не обязанность. Поэтому при желании вы можете составить отчеты по обычным бланкам
Есть ли случаи, когда «упрощенцы» обязаны отправлять бухотчетность в ИФНС и учреждение статистики в электронном виде	На момент подготовки издания специального требования по сдаче электронной отчетности для «упрощенцев» законодательством не установлено. Поэтому вы можете подавать электронную отчетность через Интернет только по своей инициативе. В обязательном порядке сдавать формы в электронном виде не нужно
Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность, если нет деятельности	Да, даже если бизнес вы не ведете, вам все равно придется сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и территориальное отделение статистики (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ и п. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Тот факт, что деятельности не было, значения не имеет
Стоит ли в составе бухотчетности сдавать приложения и пояснительную записку	Не всегда. «Упрощенцы», как правило, являются субъектами малого предпринимательства. А такая категория компаний может формировать упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). То есть без приложений к отчетам и пояснительной записки. Оформлять и прикладывать приложения к отчетности следует только в том случае, если (на ваш взгляд!) есть важная информация, которая отражается именно в таких отчетах. И без знания этой информации пользователи отчетности (учредители компании, контролирующие органы) не смогут оценить должным образом финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности. Поэтому, если, по вашему мнению, отражать вам в данных отчетах нечего, то их можно не заполнять. То же самое касается пояснительной записки - составляйте ее, если есть что уточнять и расшифровывать
Стоит ли подавать аудиторское заключение вместе с отчетностью в ИФНС и учреждение статистики	В налоговую инспекцию аудиторское заключение подавать не нужно. Поскольку оно не входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. А вот в учреждение статистики аудиторское заключение надо представить. Такая обязанность установлена пунктом 2 статьи 18 Закона № 402-ФЗ. Подать заключение можно либо одновременно с бухгалтерской отчетностью, либо отдельно, но не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, и не позже 31 декабря года, следующего за отчетным (письма Минфина России от 30.01.2014 № 03-02-07/1/1724 и УФНС России по г. Москве от 31.03.2015 № 13-11/030545)
Какие формы бухотчетности должны сдавать НКО	Некоммерческие организации в обязательном порядке заполняют бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств (п. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ). Отчет о финансовых результатах НКО оформляют лишь в некоторых случаях. Например, если фирма ведет коммерческую деятельность и ее доходы существенны. В таком случае можно составить форму № 2, если вы считаете, что данных в отчете о целевом использовании средств для раскрытия показателей деятельности компании недостаточно
Какие санкции грозят организации, которая не сдаст в установленный срок бухгалтерскую отчетность в ИФНС и учреждение статистики	Если по каким-то причинам фирма не представит бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, то ее оштрафуют на 200 руб. за каждую отдельную форму (ст. 126 НК РФ). Предусмотрена ответственность и за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат. Штраф - от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ)
Могут ли оштрафовать лично главбуха или директора компании за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую инспекцию или статистику	Да, за опоздание с подачей бухотчетности ответственных должностных лиц вашей организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст.15.6 и 19.7 КоАП РФ)
Вопросы по заполнению бухгалтерской отчетности
В каких единицах измерения надо составлять бухгалтерскую отчетность	Данные бухгалтерской отчетности следует приводить в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, крупные суммы обязательств и т. п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков (п. 14 ПБУ 4/99, приложения № 1 и 5 к приказу № 66н)
Должен ли совпадать размер выручки в отчете о финансовых результатах с суммой дохода в Книге учета	Нет, размер выручки по отчету о финансовых результатах не будет у вас совпадать с суммой годового дохода в Книге учета. Ведь отчет о финансовых результатах вы заполняете по данным бухгалтерского, а не налогового учета. А бухучет вы ведете «по отгрузке». То есть принимаете во внимание начисленные суммы, отраженные в бухучете. Факт оплаты (или неоплаты) значения не имеет. А доходы и расходы в Книге учета отражаются только после оплаты. Следовательно, показатели не будут совпадать
Нужно ли на бухгалтерских формах ставить печать	Бухотчетность необязательно заверять печатью, поскольку в законодательстве отсутствует такое требование. Следовательно, налоговики не вправе отказать в приеме отчетности по причине отсутствия на ней штампа. Тем не менее на практике многие фирмы, как правило, ставят оттиск печати на бухотчетности
Кто обязан подписывать бухгалтерскую отчетность	Бухгалтерская отчетность подписывается только руководителем организации. После этого отчетность считается составленной (п. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ)
Где в бухгалтерском балансе отражать выданные займы	Порядок отражения займов в бухгалтерском балансе будет зависеть от того, процентный это заем или нет. Так, если вы выдали заем под проценты, то фиксируйте его в составе финансовых вложений компании. Так как возврат процента предполагает получение дохода в будущем. А значит, заем можно считать финансовым вложением. Если заем вы выдали без процентов, то отражайте его в составе дебиторской задолженности фирмы. Выданный заем работнику записывайте по дебету счета 73 субсчета «Расчеты по предоставленным займам». Заем физлицу, не являющемуся работником, или фирме - по дебету счета 76.
Можно ли закрывать взаимную задолженность в балансе	Закрывать взаимную задолженность друг перед другом в балансе можно только в том случае, если был проведен реальный зачет требований с контрагентом, в результате которого долги были погашены. И все это было отражено соответствующими бухгалтерскими проводками. Если зачета не было, то сворачивать задолженность нельзя. То есть в таком случае зачет между статьями активов и пассивов бухгалтерского баланса запрещен (п. 34 ПБУ 4/99 и п. 40 Положения № 34н)

Все фирмы независимо от их правового статуса и системы налогообложения обязаны сдавать бухгалтерский баланс. В статье бланк формы 1 с кодами строк (можно скачать в экселе), а также образец заполнения.

Внимание! Заполнить бухгалтерский баланс онлайн и вывести его на печать вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно:

Заполнить баланс онлайн

При самостоятельной подготовке вам обязательно понадобятся бланк и образец заполнения:

Форма бухгалтерского баланса

Этот документ характеризует финансовое положение фирмы на отчетную дату. Минфин утвердил типовую форму бухгалтерского баланса 2 июля 2010 года приказом № 66н (см. приложение 1). Она состоит из двух частей.

1. Актив. Предназначен для отражения всего принадлежащего компании имущества, а также долгов контрагентов (например, ОС, НМА, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы).
2. Пассив. Предназначен для отражения источников появления активов (например,уставный или добавочный капитал, привлеченные средства, внешние обязательства).

Вести бухгалтерский учет удобно в . Она подходит для ИП и ООО. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С и автоматическое формирование всей налоговой и бухгалтерской отчетности. Попробуйте бесплатно:

Итоги по активу и всегда должны быть равны итогам по пассиву.

Показатели формы баланса разделены на группы статей (например, «Основные средства», «Дебиторская задолженность»). Фирма вправе самостоятельно детализировать эти показатели в зависимости от их существенности.

Показатель считается существенным, если без информации о нем нельзя правильно оценить финансовое положение компании. Уровень существенности фирма также вправе определить самостоятельно. Его значение нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

При детализации показателя под ним вводят дополнительные строки. Они должны содержать числовые значения, которые входят показатель, предусмотренный типовой формой баланса.

Несущественные показатели можно указать в балансе общей суммой по одной строке и расшифровать в пояснениях к балансу.

Типовая форма бухгалтерского баланса выглядит так:

Кроме того, есть упрощенная форма. Ее вправе использовать:

• малые предприятия;
• фирмы, обладающие статусом участника проекта «Сколково»;
• НКО (кроме признанных иностранными агентами.

Выглядит она так:

Внимание! Сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность вовремя вам поможет календарь бухгалтера.

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец бухгалтерского баланса

Заполняют форму 1 следующим образом:

Где взять показатели для заполнения формы баланса

В таблице ниже мы собрали данные для заполнения бухгалтерского баланса .

Статья баланса	Код строки типовой формы	Информация для заполнения
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы		Разница по остаткам счетов: 04 (за исключением затрат на НИОКР) 05 (за исключением затрат на НИОКР) Остаток на счете 08 (по затратам на принятие НМА к учету)
Результаты исследований и разработок		Разница по остаткам счетов: 04 (по затратам на НИОКР с исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране) 05 (по затратам на НИОКР с исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране)
Нематериальные поисковые активы		Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как НМА)
Материальные поисковые активы		Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как основные средства)
Основные средства		Разница по остаткам счетов: 02 (за исключением сумм амортизации по объектам доходных вложений в материальные ценности, приведенных по строке 1140) остаток счета 07 (по затратам на незавершенное строительство) остаток по счету 08 (по затратам на незавершенное строительство)
Доходные вложения в материальные ценности		Разница по остаткам счетов: 02 (амортизация, начисленная по таким объектам)
Финансовые вложения		Сальдо счетов: 58 (по долгосрочным вложениям за минусом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», которые относятся к долгосрочным финвложениям) 55 субсчет 3 «Депозитные счета» (по долгосрочным вложениям и депозитам на срок более одного года, с которых начисляют проценты) 73 (расчеты с персоналом по процентным займам, у которых срок возврата наступает по истечении 12 месяцев после отчетной даты)
Отложенные налоговые активы		Сальдо счета 09
Прочие внеоборотные активы		Сальдо счетов: 07 (кроме затрат на незавершенное строительство) 08 (кроме затрат на незавершенное строительство и НМА); прочие внеоборотные активы, которые не были отражены в других группах раздела I
Итог раздела I		1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190
II. Оборотные активы
		Сальдо счетов: 10, 11, 20, 21, 23, 29, 41 (минус кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка», если товары учитываются в продажных ценах), 43, 44, 45, 46, 97, 15 плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» минус кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
НДС по приобретенным ценностям		Сальдо счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность		Дебетовый остаток счетов: 60 (дебиторку поставщиков в части уплаченных фирмой авансам отражают за минусом НДС), 62, 71, 73 (кроме процентных займов), 75, 76 (суммы НДС с авансов не учитывают), 68 , 69 минус сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)		Сальдо счетов: 58 в части краткосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» в части краткосрочных финвложений) 73 (в части процентных займов, у которых срок возврата составляет менее 12 месяцев после отчетной даты)
Денежные средства и денежные эквиваленты		Сальдо счетов: 50 (кроме остатка по субсчету «Денежные документы»), 51, 52, 55 (кроме сумм, включенных в финвложения), 57
Прочие оборотные активы		Дебетовое сальдо счетов: 50 (остаток по субсчету «Денежные документы»), 79 (в части расчетов по договорам доверительного управления имуществом), 94 прочие оборотные активы, которые не были отражены в других группах статей раздела II
Итог раздела II		1210 + 1220 + 1230 + 1240 + 1250 + 1260
		1100 + 1200
III. Капитал и резервы
Уставный капитал, а также складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)		Сальдо счета 80 «Уставный капитал»
Собственные акции, выкупленные у акционеров		Дебетовое сальдо счета 81 «Собственные акции (доли)»
Переоценка внеоборотных активов		Сальдо счетов: 83 (в части переоценки ОС) 84 (в части переоценки ОС)
Добавочный капитал (без переоценки)		Сальдо счета 83 «Добавочный капитал» (переоценка не учитывается)
Резервный капитал		Сальдо счета 82 «Резервный капитал»
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)		Сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (переоценка не учитывается), сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» (данные промежуточной отчетности)
Итог раздела III		1310 + 1320 + 1340 + 1350 + 1360 + 1370
IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства		Сальдо счета 67 (суммы основного долга и процентов, которые начислили. Кроме процентов со сроком уплаты на отчетную дату составляющим менее 12 мес. Проценты можно отразить обособленно как расшифровку строк 1410 либо 1510)
Отложенные налоговые обязательства		Сальдо счета 77
Оценочные обязательства		Сальдо счета 96 (по резервам созданным под события, которые наступят не ранее чем через один год)
Прочие обязательства		Кредитовый остаток счетов: 60, 62 (кредиторку перед покупателями по авансам, которые фирма получила, отражают в балансе без НДС), 73, 75, 76 (по долгосрочной кредиторке; суммы НДС с авансов не учитывают), 86 (по долгосрочной кредиторке)
Итого раздела IV		1410 + 1420 + 1430 + 1450
V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства		Сальдо счета 66 (сумма основного долга и начисленных процентов. Проценты можно отразить обособленно (при необходимости) как расшифровку строки 1510)
Кредиторская задолженность		Кредитовый остаток счетов: 60, 62 (кредиторку перед покупателями по полученным фирмой авансам отражают в балансе без НДС), 70, 68, 69, 71, 73, 75, 76 (по краткосрочной кредиторке; НДС с авансов, не учитывается)
Доходы будущих периодов		Сальдо счета 98, остаток по кредиту счета 86 (целевое бюджетное финансирование, гранты, техпомощь и т. п.)
Оценочные обязательства		Сальдо счета 96 (по резервам, созданным под события, которые могут наступить в течение года)
Прочие краткосрочные обязательства		Сальдо счетов: 79 (по договорам доверительного управления имуществом), 86 (по краткосрочной кредиторке) другие краткосрочные обязательства, которые не были отражены в группах раздел V
Итог раздела V		1510 + 1520 + 1530 + 1540 + 1550
		1300 + 1400 + 1500

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Код строки	Включаются сальдо счетов
Раздел I
	08 с/счет затрат на поисковые работы
	08 с/счет затрат МЦ по поисковым работам
	01, 08 с/счет учета ОС, ввод в эксплуатацию которых еще не осуществлен
		02 с/счет «Амортизация активов, относимых к дох. вложениям»
		59 с/счет «Учет резервов по долгосрочным обяз-вам»
	суммы, не включенные в предыдущие строки раздела
1200: Итого по разделу I	сумма строк раздела
Раздел II
	41,15,16, 97, 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44
	62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (без учета %-х займов), 75, 76
	58, 55 с/счет «Депозиты», 73 с/счет «Расчеты по займам»
	50, 51, 52, 55, 57, 55 с/счет «Депозитные счета»
	стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки раздела II
1200:Итого по разделу II	сумма строк раздела
1600: Итого актива	сумма итогов I и II разделов

Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части

Код строки	Включаются сальдо счетов
Раздел III
		83 с/счет «Дооценка ОС и НМА»
		83 (кроме дооценки ОС и НМА)
1300: Итого по разделу III	сумма значений строк раздела III
Раздел IV
	суммы, не включенные в строки раздела IV
1400: Итого по разделу IV	сумма строк раздела IV
Раздел V
		60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
	суммы, не вошедшие в предыдущие строки раздела V
1500: Итого по разделу V	сумма строк раздела V
1700: Итого пассива	сумма значений строк разделов III, IV и V

При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.

Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017

Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:

№ счета	Сальдо

В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.

Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:

	Сальдо по счетам
	Д/т 04 – К/т 05	8700 – 3000 = 5700
	Д/т 01 – К/т 02	825000 – 443000 = 382000
	Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	Д/т (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	Д/т (50 + 51 + 52 +58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	К/т (60 + 68 + 69+ 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.

Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.

Известно, что все компании обязаны формировать отчеты относительно своего уровня платежеспособности, а также относительно результатов своей предпринимательской деятельности. Такая необходимость регулируется Федеральным законом №402 , который был принят в декабре 2011 года.

В данном случае речь идет о бухгалтерской финансовой отчетности, в частности о бухгалтерском балансе по форме 1 .

Представление

Форма бухгалтерского баланса была утверждена Приказом Министерства финансов РФ №66н в июле 2010 года. Сформированный Приказ начал действовать уже по отношению к годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.

В процессе формирования бухгалтерского баланса компании в обязательном порядке своими силами рассчитывают детализацию показателей относительно статей с учетом уровня существенности .

Причем следует отметить, что в бухгалтерской отчетности, которая предоставляется территориальным отделам налоговой службы и статистики после соответствующей категории «Название значения» приводится поле «Код», в котором необходимо отобразить имеющиеся показатели согласно Приложению №4 к Приказу Министерства финансов от июля 2010 года №66н.

Бухгалтерский баланс формируется по форме 1. Причем отчет относительно финансовых показателей в бухгалтерском учете формируется по форме 2.

Необходимость

В число отчетности форма бухгалтерского баланса относится к ключевому бланку, который подвержен обязательному заполнению.

Как уже отмечалось ранее, она в полной мере позволяет охарактеризовать финансовую ситуацию в компании на определенный отчетный период (согласно пункту 18 ПБУ 4/99).

Важно помнить об одном немаловажном нюансе: активы и долговые обязательства в балансе, в зависимости от непосредственного периода погашения подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.

В свою очередь, активы и долговые обязательства относятся к краткосрочным в том случае, если период их погашения составляет не больше 1 календарного года по завершению отчетной даты либо же длительностью операционного цикла, если он свыше одного года.

Все иные активы и долговые обязательства отображаются в рассматриваемом балансе как долгосрочные.

Порядок заполнения с кодами

Рассматриваемая форма бухгалтерского баланса включает в себя несколько основных разделов , а именно актив и пассив.

В разделе актива отображаются ресурсы компании, в то время как в пассиве – каналы из формирования.

Кроме того, отличительной особенностью баланса принято считать равенство итоговых показателей актива и пассива. Во многом это связано с имеющимся принципом двойной записи, который активно используется в бухгалтерском учете.

Предусмотренный актив баланса включает в себя несколько подразделов , а именно:

• оборотные.

Параллельно с этим пассив содержит в себе 3 подраздела , а именно:

• капитал и резервы;
• долгосрочные обязательства;
• краткосрочные обязательства.

При этом каждый компонент актива и пассива рассматриваемого баланса именуется как статья.

Статьи актива отображают сущность ресурсов , включая их применение и объем. Параллельно с этим статьи пассива позволяют в полной мере охарактеризовать каналы формирования ресурсов. В частности речь идет о том:

• за счет каких каналов сформирована определенная часть активов;
• с какой целью они используются, и какой их объем.

В процессе формирования бухгалтерского баланса необходимо обращать внимание на следующее :

• сведения рассматриваемого баланса на начало календарного года должны в полной мере соответствовать тем, которые имели на конец предыдущего отчетного года (с обязательным учетом осуществимой реорганизации);
• категорически не допускается вариант зачета между статьями активов и пассивов, статьями по отношению к доходу и финансовым затратам, за исключением тех ситуаций, когда зачет предусматривается действующими нормативными актами;
• соответствующие статьи рассматриваемого баланса в обязательном порядке должны быть подтверждены сведениями относительно инвентаризации имущества, имеющихся обязательств и расчетов.

Что касается типовой формы, то она четко регламентируется Министерством финансов (речь идет о Приказе №67н от июля 2003 года). Но, параллельно с этим компаниям предоставляется возможность своими силами формировать форму рассматриваемого баланса, применяя типовой вариант в качестве образца. Причем в обязательном порядке должны быть соблюдены общие требования к бухгалтерской отчетности .

В процессе формировании и утверждения формы рассматриваемого баланса (по форме 1) рекомендуется использовать определенные коды конечных строк и коды строк категорий и групп статей , которые отображены в образце балансовой формы.

Если же для какого-либо значения в балансе, сформированного компанией своими силами, осуществляется в обязательном порядке расшифровка, то статьи этой же расшифровки должны быть кодированы самой компанией.

Бухгалтерский баланс включает в себя такие обязательные реквизиты , как:

• отчетную дату, по состоянию на которую будет осуществляться баланс;
• полное название компании, в четком соответствии с учредительной документацией (наличие каких-либо сокращений недопустимы, поскольку это является основной причиной аннуляции этой документации);
• персональный идентификационный номер налогоплательщика (имеется в виду ИНН);
• основная разновидность трудовой деятельности компании с кодом ОКВЭД (по желанию допускается возможность отображения и иных, вспомогательных разновидностей предпринимательской деятельности, однако на практике их не указывают);
• к какой разновидности организационно-правовой форме относится (в четком соответствии с классификатором ОКОПФ и ОКФС);
• в чем именно измеряется – тысячи, рубли (по коду ОКЕИ 384) либо же миллионы, рубли (по коду ОКЕИ отображается 385);
• месторасположение (имеется в виду юридический адрес);
• дату утверждения (необходимо отображать установленную дату непосредственно для годовой бухгалтерской отчетности);
• дату отправки/получения (необходимость в отображении конкретной дате почтового, электронного либо же иного способа отправки бухгалтерской отчетности либо же даты ее передачи по факту).

Суммарные значения статей рассматриваемого баланса отображаются исключительно в тысячах рублей без указания десятичных знаков. Компании, которые включают в себя существенные объемы оборотов реализации, обязательств и так далее, могут в полной мере указывать сведения в миллионах рублей (без отображения десятичных знаков).

Показатели относительно отдельных разновидностей активов, различных долговых обязательств, прибыли, финансовых потерь и иных хозяйственных операций могут быть отображены в рассматриваемом балансе суммарным размером, если каждый из показателей по отдельности является несущественным для оценивания финансового положения компании либо же результатов ее предпринимательской деятельности (имеется в виду также финансовый показатель).

Как отмечалось выше, строки баланса обязательно подлежат кодированию. Непосредственно сам код берется в Приложении №4 к Приказу №66н.

Период для отображения сведений

Все необходимые балансовые значения в обязательном порядке быть скомпонованными по одной из таких дат :

• отчетной дате, которая соответствует концу декабря календарного года, за который формируется соответствующий отчет (к примеру, 2016 года);
• конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который предшествует отчетному периоду (к примеру, 2015 года);
• конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который был непосредственно перед предыдущим (к примеру, 2014 года).

Исходя из этого, можно сделать вывод, что рассматриваемый баланс формируется за отчетный календарный год, который предшествует и за тот, который относится к предыдущему.

Вне зависимости от того, какая именно компания (большая либо же нет), все они в обязательном порядке должны вести и формировать бухгалтерскую отчетность . Этот вопрос четко регулируется частью 1 статьи 6, частью 2, статьи 13 Федерального закона №402, принятого в декабре 2011 года.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях, и в некоторых ситуациях, к которым располагаются филиалы на территории РФ, представительства и тому подобные различные структурные подразделения компаний, сформированных по действующему законодательству зарубежных стран, в полной мере освобождаются от предусмотренной обязанности .

Образец

Для минимизации рисков допускать какие-либо ошибки или занесение недостоверных сведений в бухгалтерском балансе по форме Ф1 нельзя .

На практике процесс формирования рассматриваемого документа не составляет каких-либо сложностей, поэтому вероятность различного недопонимания сводится к минимуму.

Инструкция по заполнению в 1С — в данной статье.

Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.

Кто сдает форму №1

Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 071000.

Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)

Куда сдавать и в какие сроки

Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.

Обязательно один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год - до 1 апреля включительно2019 (срок сдвигается из-за выходного дня).

Как составить бухгалтерский баланс

Актив и пассив — это составные части баланса.

Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).

Пассив состоит из трех разделов:

• Капитал и резервы.
• Краткосрочные обязательства.
• Долгосрочные обязательства.

Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.

Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2018 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2017 и 2016 годы.

Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.