Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП - по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2019 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений - десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью , который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма .

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Иногда у предпринимателей возникает потребность расширить свой бизнес или перенести его деятельность в другой город. Согласно законодательству, предприниматель может вести деятельность в любом городе России, независимо от места регистрации. Однако при ведении ИП в другом городе или регионе возникают некоторые нюансы в порядке оплаты налогов и сдачи отчетности.

Отчетности и налоги ИП в другом городе или регионе

Если ИП планирует вести налогообложение по , необходимо обратиться в налоговую по месту фактического ведения деятельности и написать соответствующее заявление. Однако если деятельность ИП связана с грузоперевозками, процесс регистрации на учет ЕНВД должен осуществляться по месту регистрации ИП.

Если в городе ведения ИП работает несколько налоговых служб, обращаться необходимо в ту службу, за которой закреплена территория, где фактически находится ИП.

Данное заявление заполняется по форме ЕНВД 2. Подать его следует не позднее пяти дней с момента начала ведения деятельности.

Независимо от территории ведения деятельности, по месту постоянной регистрации ИП необходимо оплачивать фиксированные взносы в ПРФ и ФОМС. Также по месту регистрации платятся налоги по наемным работникам ИП. Однако оплачивать налог и сдавать отчетность ЕНВД ИП должен по фактическому месту ведения бизнеса.

Если ИП работает по , заявление подается по месту постоянной регистрации ИП. По данной системе налогообложения предприниматель обязан сдавать отчетность и оплачивать налоги по месту регистрации ИП, независимо от территории ведения деятельности. Кроме того по месту регистрации ИП оформляется кассовый аппарат, оплачиваются фиксированные взносы ПФР, ФОМС и налоги, а также сдаются отчеты за работников. Соответственно, при УСН в налоговую службу города фактического ведения ИП ничего сдавать не нужно

Для получения патентной системы налогообложения (ПСН), предпринимателю необходимо обратиться в налоговую того региона или города, где будет осуществляться деятельность ИП. Однако все остальные налоги оплачиваются по месту постоянной регистрации.

Если деятельность ИП осуществляется по ОСНО, то абсолютно все налоги оплачиваются по месту регистрации предприятия. Также по месту регистрации ставится на учет кассовый аппарат и сдается отчетность.

Кроме налогов и отчетности по месту регистрации ИП подается среднесписочная численность сотрудников. Если у ИП нет работников, данная отчетность не сдается.

Вам вполне достаточно, это не свидетельствует о том, что спустя некоторое время вы не будете расширять свою деятельность. Если дела идут хорошо и открытие новых точек в другом городе или другом регионе принесет явную прибыль, то почему бы этим не заняться. Тем более сейчас это легко можно делать удаленно из любой точки планеты, в этом поможет автоматический онлайн-сервис .

Последнее время нам задавали много вопросов именно по данной теме: придется ли повторно вставать на учет, как тогда перечислять налоги, а также взносы за сотрудников? Сегодня мы объединим эту тему в одну небольшую обзорную статью, где постараемся дать ответы.

Почему подобные вопросы чаще всего слышно от ИП? Здесь все просто. Если организация решает расширить свою деятельность на соседний регион, то она создает там обособленное подразделение и, соответственно, должна встать на налоговый учет в этом конкретном регионе — по месту осуществляемой деятельности. ИП при расширении своего бизнеса на другой регион никакое обособленное подразделение создать не может, необходимость постановки на учет и особенности уплаты налогов будут целиком определяться выбранным режимом налогообложения.

Для примера представим, что вы уже являетесь ИП и работаете в своем регионе, используя один из возможных налоговых режимов, и открываете точку в другом регионе. Что делать?

Общий режим

Если вы используете и для нового бизнеса не собираетесь выбирать какой-либо из , то ситуация выглядит довольно просто. По общим правилам НК, ИП должен встать учет по месту жительства. Поэтому, если вы, являясь ИП на ОСНО, открываете точку в соседнем субъекте РФ, вставать на учет в этом регионе не требуется — вы уже зарегистрированы в своей налоговой, повторно проходить эту процедуру не надо.

Что касается отчетности и налогов, то тут ситуация такая же. Так как в другой налоговой вам регистрироваться не надо, декларацию вы сдаете исключительно в свою налоговую. В декларации должны быть учтены все доходы / расходы по всей деятельности, включая ту, которая ведется в соседнем субъекте РФ. Дополнительную заводить не требуется, книга ведется одна по всей деятельности.

Налог с доходов перечисляется по месту жительства бизнесмена, для этого используются прежние реквизиты.

Точно такая же ситуация складывается и для ИП, которые относятся к сельхозпроизводителям и платят ЕСХН. Им также не требуется повторная постановка на учет, а декларация по-прежнему сдается в инспекцию по месту проживания. КУДИР ведется одна с учетом доходов / расходов деятельности в соседнем регионе, ЕСХН платится по изначальным реквизитам своей налоговой.

Упрощенка

Деятельность, которая планируется в рамках расширения бизнеса на соседний субъект РФ, может облагаться по , если ИП уже является плательщиком УСН. В такой ситуации получается, что вся ваша деятельность облагается УСН.

Снова вставать на учет уже в другом субъекте РФ не надо, ИП должен пройти регистрацию по месту проживания. ведется одна, декларация сдается одна – в отчетности учитываются показатели независимо от того, к деятельности по какому региону они относятся. Уплата налога производится аналогично ОСНО.

Что касается ставок налога, то тут важно учесть одну особенность. В соседнем регионе для УСН может быть введена пониженная ставка налога, но, так как бизнесмен стоит на учете в налоговой своего субъекта РФ, УСН он платит по ставке, которая действует именно в «домашнем» регионе. Действие пониженной ставки другого региона на ИП в данной ситуации не распространяется.

Не забывайте, что согласно ст. 83 НК РФ, если предприниматель покупает в другом регионе нежилое помещение в собственность, то ему все же придется встать на учет в этом регионе – основанием для данного действия признается место нахождения указанного имущества.

ЕНВД

Если вы решили, что будете платить налоги с нового бизнеса в другом регионе по , то в этой ситуации имеются свои нюансы как по поводу перечисления налога, так и сдачи отчетности. В первую очередь, помните, что на ЕНВД не может быть переведен весь бизнес, спецрежим используется только в отношении конкретных видов деятельности. ЕНВД разрешается совмещать с иными режимами: например, по деятельности в своем регионе использовать УСН, а с доходов по точке в соседнем регионе – платить ЕНВД.

Во-вторых, здесь придется повторно вставать на учет! Сделать это следует по месту ведения деятельности, которая облагается ЕНВД. То есть вам нужно обратиться в налоговую по соседнему региону, составив — оно должно быть отнесено налоговикам в течение 5 дней, отсчет которых начинается с момента начала ведения бизнеса в данном регионе.

Как и всегда, здесь есть исключения, относящиеся к тем ИП, которые осуществляют:

• Автотранспортные перевозки;
• Развозную / разносную розничную торговлю;
• Услуги размещения рекламы на автотранспорте.

Таким ИП тоже придется вставать на учет, но не в соседнем субъекте РФ, а у себя в налоговой — то есть пройти повторную процедуру по месту жительства. Это надо сделать, даже если вы уже стоите на учете: ИП обязан встать на учет снова, но уже как плательщик вмененки по перечисленным видам деятельности. Данная особенность связана тем, что определить место ведения деятельности по указанным видам бизнеса не представляется возможным.

Что делать с отчетностью и куда перечислять налог? Отчетность сдается в ту инспекцию, в которой вы прошли регистрацию как плательщик вмененки. Если это была налоговая другого региона – сдаем декларацию и перечисляем налог в инспекцию этого региона. Если по причине особенностей своего бизнеса вы подавали заявление ЕНВД-2 в свою налоговую – сдаем отчетность и перечисляем ЕНВД по реквизитам своей инспекции.

Патентная система

Свои особенности есть и уплаты налогов. ИП может приобрести патент в любом регионе, если данный спецрежим налогообложения введен на его территории, вид бизнеса ИП соответствует перечню, попадающему под патент, а его характеристики соответствуют всем ограничения применения этого спецрежима.

Вставать на учет надо, но происходит это так: вы обращаетесь в инспекцию другого региона с заявлением на получение патента, а налоговики сами ставят вас на учет. Сумму патента следует оплатить по месту постановки на учет, то есть по реквизитам инспекции, выдавшей вам патент. ИП должен вести КУДИР, а вот декларация на данном спецрежиме отсутствует.

Взносы и НДФЛ по работникам

Которые ИП следует уплатить в страховые фонды, всегда перечисляются по месту жительства. Отчетность не сдается, потому что ее нет. Если у ИП имеются работники, то он обязательно должен состоять на учете в страховых фондах как работодатель. Эта процедура осуществляется по месту жительства ИП и никак не зависит от того, где территориально работают его сотрудники. Таким образом, ИП должен перечислять все взносы и НДФЛ с зарплаты работников и сдавать всю соответствующую отчетность по месту своего жительства в тот территориальный орган, где он прошел регистрацию в качестве работодателя.

У нас предприниматель переехал в другой регион, а деятельность мы продолжаем вести по прежнему есть и УСН и ЕНВД и на учете в пенсионном стоим по старой прописке. Как отчитываться и платить взносы?

Если ИП поменял место жительства, то при смене прописки из территориального подразделения Федеральной миграционной службы поступят данные в налоговые органы. В ИФНС, где ранее отчитывался ИП, предпринимателя снимут с учета и передадут документы, необходимые для постановки на налоговый учет, в инспекцию по новому месту жительства.

Также налоговая инспекция передаст сведения о нем в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству предпринимателя. Пенсионный фонд РФ поставит предпринимателя на учет по новому местожительству в срок не позднее трех рабочих дней после получения от инспекции сведений о регистрации и отправит уведомление о регистрации физического лица в электронном виде.

Поэтому пока ИП не поменял прописку отчитываться нужно по старому местожительству, после того как поменяет - по новому.

Обоснование

Нужно ли предпринимателю сообщать в инспекцию о смене места жительства

Для того чтобы расставить все точки над i, давайте заглянем в законодательство - в абзац 5 пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Там сказано, что, если место жительства бизнесмена меняется, налоговики самостоятельно вносят обновленные сведения в ЕГРИП. Данные им должны поступить из территориального подразделения Федеральной миграционной службы (в обиходе - паспортный стол).* Заметим, что ФМС обязана сообщить в ИФНС о регистрации физлица по новому месту жительства в течение 10 дней после дня регистрации (п. 3 ст. 85 НК РФ).

Как только налоговая получит соответствующую информацию, в течение пяти дней инспекторы откорректируют реестр. То есть обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства лежит на учреждении, выдающем паспорта и регистрирующем по месту жительства, - ФМС.* Такой порядок действует с 1 июля 2011 года (ст. 31 Федерального закона от 01.07.2011 № 169-ФЗ).

Самый сложный вопрос номера! Если предприниматель сменил прописку, придется перейти в другую налоговую

Хозяйственную деятельность предприниматель ведет в Приморском крае (применяет «упрощенку»). Но недавно он переехал в Барнаул и поменял прописку. Налоговые инспекторы все документы передали ИФНС Барнаула, куда и требуют отчитываться.* Правомерны ли действия чиновников?

Налоговые инспекторы поступили правильно. Предпринимателей регистрируют по месту жительства. Об этом сказано в пункте 3 статьи 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если предприниматель прописался по новому адресу, сведения в ЕГРИП будут изменены.*

Тогда в ИФНС, где он ранее отчитывался, предпринимателя снимают с учета. Все документы, необходимые для постановки на налоговый учет, чиновники сами передают в инспекцию по новому месту жительства.* Такой порядок установлен в пункте 4 статьи 84 НК РФ.

АлександраПоротикова, кандидата юридических наук, судьи Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Дмитрия Порочкина, председателя Комитета по молодежному предпринимательству «Деловой России», президента Клуба молодых предпринимателей Москвы

ВиталияПерелыгина, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист»

Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя

Налоговая инспекция в течение одного рабочего дня со дня регистрации предпринимателя передает сведения о нем в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству предпринимателя.* Такой порядок установлен пунктами 3.1 и статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Пенсионный фонд РФ ставит предпринимателя на учет в срок не позднее трех рабочих дней после получения от инспекции сведений о регистрации. Пенсионный фонд РФ отправит предпринимателю

Довольно часто изменение места деятельности ИП вызывает множество вопросов. При выборе бизнесменом единого налога на вмененный доход существует несколько нюансов при изменении адреса, по которому осуществляется выбранное им дело. Многое зависит от того, куда именно ИП решил перевести свою организацию. Наиболее актуальна эта проблема для индивидуальных предпринимателей, занимающихся розничной торговлей.

Что надо делать при смене места деятельности предпринимателя?

Регистрация именно по месту функционирования организации, а не по месту регистрации или прописки предпринимателя производится только в отдельных случаях. Это зависит от , а также от выбранного бизнесменом режима налогообложения.

С уведомлением налоговой инспекции о смене места осуществления своей работы сталкиваются предприниматели, выбравшие именно единый налог на вмененный доход. Основным вопросом является уведомление ФНС о том, что произведено изменение места деятельности ИП. Так как же быть в такой ситуации?

Что делать, если планируется переезд на новое место?
Как говорилось выше, многое зависит от нового места нахождения организации или магазина. К примеру, в случае когда торговая точка просто переезжает на новое место, следует рассматривать несколько вариантов:

1. Новый адрес находится под контролем той же, что и раньше, налоговой инспекции.
2. Новое место находится в том же городе или районе, но контролируется другой инстанцией налоговой службы.
3. Переезд организации в другой город или субъект Российской Федерации.

В каждом случае алгоритм действий предпринимателя различается.

Не стоит забывать, что при ведении разных видов деятельности существует различный порядок постановки на учет.

В каких-то случаях необходимо вставать на учет по месту жительства, в каких-то — исключительно по месту осуществления деятельности.

Следует рассмотреть все по порядку. Самым простым является первый вариант смены места деятельности ИП, когда бизнесмен остается на территории органа ФНС, в котором он регистрировался изначально. В таком случае никаких документов направлять в инспекцию не стоит. Необходимо лишь написать письмо в произвольной форме, чтобы уведомить начальника инспекции о смене места деятельности.
В других же случаях процесс переезда несколько усложняется.

Вернуться к оглавлению

Бывают ситуации, когда ИП переезжает на территорию, подведомственную другой инспекции. В таких ситуациях весь налоговой учет должен будет производиться не в старой налоговой инспекции, а в отделении по новому месту деятельности. Для этого необходимо сняться с учета по старому адресу. Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней после прекращения работы на старом месте.

Чтобы снять ИП с учета правильно и официально, необходимо заполнить специальный бланк заявления. Его форма является единой и утверждена государством. При заполнении необходимо указать причину подачи подобного заявления, а затем отнести его в старую налоговую инспекцию. В течение 5 дней с момента подачи заявления ИП снимается с учета и получает соответствующее уведомление в установленной форме.

После этого необходимо встать на учет снова, но уже по новому адресу. Для этого также существует специальный бланк, который необходимо правильно заполнить. У новой инспекции есть 5 дней на то, чтобы оформить ИП по новому адресу.

В случае переезда ИП в другой город или субъект Российской Федерации процедура производится та же. Однако предварительно предпринимателю необходимо узнать о системе налогообложения и установленных режимах на новой выбранной им территории. Если необходимости в смене режима нет, то нужно только подать два заявления — в старую и новую инспекцию.

Вернуться к оглавлению

Переезд при УСН и ОСН

В случаях с общей системой налогообложения или с упрощенным режимом дела обстоят намного проще.

Индивидуальный предприниматель регистрирует свою деятельность по собственному месту регистрации, поскольку он является физическим лицом.

Регистрация по месту жительства дает право на осуществление предпринимательской деятельности в любом городе и даже субъекте страны без уведомления о смене места своей работы. Изменения вносятся только в подаваемую бизнесменом налоговую декларацию и бухгалтерскую отчетность.

При смене места прописки в паспорте предпринимателя последнему также не нужно отправлять никаких уведомлений. Постановкой на учет в налоговых органах в таких случаях занимается Федеральная миграционная служба, причем без участия в процессе самого гражданина. Сотрудники ФМС вносят изменения в Единый реестр, ставят на учет в новой инспекции, сообщают о внесенных правках в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Предприниматель лишь получает соответствующие уведомления.