Заявление на компенсацию дополнительного отпуска образец. В каких случаях положена компенсация за неиспользованный ранее отпуск?

Компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть (). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск .

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ().

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Ответственность

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ():

• должностное лицо или ИП - на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
• юридическое лицо - на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

• для должностных лиц и ИП - штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
• для юридических лиц - штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

Шаг 2: Приказ

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 - количество дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7- реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количес-тво календар-ных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной	16.11.2015	15.11.2016	28	01.08.2016	28.08.2016	Приказ от
оплачиваемый						25.07.2016
						№ 37
Ежегодный дополнительный	16.11.2015	15.11.2016	3	Замена	отпуска	Приказ от
оплачиваемый				денежной	компенсацией	15.11.2016
						№ 19

Во-вторых, в графике отпусков

В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.

Трудовым законодательством закреплено то, что за отработанное время работнику ежемесячно положено два дня отдыха.

За целый год работы сотрудник накапливает 24 дня при нормальном режиме работы.

Если работа предполагала вредность, ненормированный рабочий день, а также какие-либо иные отклонения от нормы, количество дней отпуска увеличивается.

В некоторых случаях отдыхают 45 и даже 56 дней.

Какие компенсации положены по закону

Альтернативой отдыху может быть денежная компенсация. Чтобы получить выплату нужно подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, но только в некоторых случаях. Запрещено заменять отдых деньгами при любом удобном случае. Только если острая необходимость не позволяет работнику отсутствовать на предприятии, можно перенести отдых на другое время. Но, при этом, нужно помнить, что более двух лет подряд отказывать работнику, ни в коем случае нельзя.

Пойти в отпуск можно, отработав на работодателя в течение полугода. Нормальная продолжительность отдыха при этом составит 14 дней. Причем последние изменения обязывают делить отпуск на несколько частей, среди которых первая не должна быть менее этих 14 дней, а остальные - на усмотрение работника и работодателя (по согласованию).

В каких ситуациях образуется неиспользованный отпуск

Отпуск, который не используется, может образоваться:

1. Самая распространенная причина - увольнение, тут либо выплачивается компенсация, либо сотрудник сначала отдохнет, а затем будет уволен.
2. Болезнь во время отпуска. Если сотрудник предоставит больничный лист, то эти дни не будут считаться отпуском, а отпуск можно будет перенести на будущее.
3. Выполнение государственных обязанностей. Для этого работодатель обязан отпустить сотрудника, эти дни также не будут считаться отпуском.
4. Также существует еще ряд причин.

Когда отпуск компенсируется материально

Еще не так давно встречались на практике ситуации, когда сотрудник как положено, не ходит в отпуск. Впоследствии неотгулянные дни отпуска компенсировались денежной выплатой. Сейчас получить компенсацию можно только при увольнении, если речь, конечно, не идет о дополнительном отпуске. Например, дополнительный отдых за сдачу крови в качестве донора может быть на выбор сотрудника оплачен, либо отгулян.

Если человеку положено отдыхать больше, чем 24 дня, то за те дни, что превышают эту цифру, можно получить компенсацию. Это не относится к случаю, когда за два года за работником накопилось два 24-дневных отпуска.

В остальных случаях компенсацию отпуска можно получить только при расторжении трудового договора. Дополнительного заявления при этом писать не нужно.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск вариант которого можно скачать бесплатно.

Согласно трудовому законодательству РФ, денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может полагаться сразу в нескольких случаях:

1. Прежде всего причиной чему может послужить .
2. Или же заявление с просьбой выплатить в денежном эквиваленте чей размер превышает 28 дней.

Однако, вместе с тем существуют ситуации, когда замена отпуска за денежную компенсацию запрещена, это:

1. Если сотрудница находится в положении.
2. Если работник компании не достиг совершеннолетия.
3. Если работники причастны к числу тяжелых, вредных и опасных работ.
4. Сотрудники внутренних дел.
5. Если сотрудники причастны к таможенным службам.

Структура документа

Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

1. Основа документа или шапка.
2. Название.
3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
4. Дата оформления документа.
5. Подпись.

Основа документа состоит из следующего:

1. Шапка заявления:
   • Наименование компании с формой собственности.
   • Должность того человека, которому адресовано заявление (собственник компании, директору, руководителю отдела или бухгалтеру).
   • Полное имя, фамилия и отчество сотрудника оформляющего заявления.
   • Должность сотрудника, наименование отдела.
2. Название — «Заявление». Пишется посередине листа, с заглавной буквы без точки.
3. Основания часть документа. Здесь необходимо прописать основу документа. То есть просьбу о замене отпускных дней на денежную компенсацию. Причем отпуск может быть как основной, так и дополнительный.
4. Дата оформления документа прописывается только после заполнения всего заявления и ставиться справа в документе.
5. Подпись ставится в той же строчке, что и дата, посередине документа, а расшифровка слева от подписи, в этой же строчке.

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает. Причем при увольнении с компании, а не должности.

Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

К тому же нередки случаи, когда сотрудники специально копят неотгуленные дни отпуска, чтобы впоследствии получить за них денежную компенсацию. И это, в свою очередь, противозаконно:

• Во-первых , работодатель обязан предоставить отпуск. В обратном случае, по происшествию 2 лет, он будет должен уплатить штраф, за то, что сотрудник не получил законом предусмотренный отпуск.
• Во-вторых , компенсация не положена некоторым группам лиц. Со списком, таких лиц и граждан можно ознакомиться в данной статье, выше.
• И, наконец, в-третьих , компенсация положена только за превышающие годовую норму отпускных дней. то есть, если работник в течение трудового года был вынужден работать сверхурочно, ему полагается отпуск больше установленной законодательством нормы. В соответствии с этим, он может получить за денежную компенсацию. Однако также при увольнении.

Также следует помнить, что работникам социальной сферы положен отпуск по закону больше чем сотрудника коммерческой организации. К примеру, учителю в школах отпуск по закону полагается 56 дней. Из этих дней, учитель может получить в денежном эквиваленте только за те дни, которые превышают норму, то есть за 28.

В коммерческих же организациях, для того чтобы сотруднику начислялись отпускные дни сверх нормы, необходим указ собственника. При этом, если после подачи заявления сотрудника с просьбой выдать прибавку в денежном эквиваленте, руководитель отказал, то так тому и быть. Законодательством предусмотрены отказы руководителя в отчислении денежной компенсации сотруднику.

Расчет положенной компенсации

Расчет положенной компенсации также устанавливается в соответствии с законодательством РФ. Причем, как правило, для установления суммы компенсации пользуются такой формулой, как и при выплате отпускных.

То есть, высчитывается средняя заработная плата сотрудника в день, а затем полученная сумма умножается на число календарных дней, которые положены сотруднику в качестве отпуска.

Пример.

Рассчитаем сумму положенной компенсации на примере сотрудника А.И. Соколовского, заработная плата которого в компании «АМП Технологии» составляет 60 000 рублей.

Получаем, 60 000 * 12 месяцев получим 720 000 руб. сотрудник получает за год.

Помним, что в году 365 дней, соответственно полученную сумму выше делим на количество дней в году – 1 982,61 руб. за день получает А. И. Соколовский.

Предположим, что ему положена компенсация за 10 неиспользованных календарных дня отпуска. Умножаем среднюю заработную плату сотрудника на количество дней и получим 19 726,1.

Именно такую сумму должен выплатить руководитель сотруднику Соколовскому.

Ошибки и особенности оформления и получения компенсации

1. Во-первых , и сотрудникам, и руководителям, предприятия следует знать, что без особого приказа последних дополнительные дни отпуска первым не предусмотрены. Однако, согласно законодательству РФ, сотрудники вправе требовать дополнительные дни отпуска за сверхурочную работу.
2. Во-вторых , это уже касается только самих сотрудников, если вы не намерены увольняться из компании, не следует копить неиспользованные дни отпуска, ведь компенсации положены только после увольнения.
3. И, в-третьих , без заявления ни о какой компенсации и речи быть не может. Следует вместе с заявлением на увольнение подать соответствующий документ на выплату компенсации.
4. Руководитель компании вправе отказать в выплате компенсации и назначить дату дополнительного отпуска перед увольнением, но такой отпуск не может превышать 14 календарных дней.

Заявление на получение компенсации при увольнении

Заявление на получение компенсации, впрочем, как и в других случаях при увольнении оформляется письменно от руки.

Пример можно привести следующий:

От маркетолога

Козловой Марии Юрьевны

Заявление

Прошу предоставить мне денежную компенсацию взамен отпуска за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015. Согласно ст.126 ТК РФ.

Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

Однако, возможен и другой вариант, когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.

В таком случае заявление будет выглядеть следующим образом:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

От маркетолога

Козловой Марии Юрьевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015 с последующим увольнением. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

При этом, если увольнение происходит по вине сотрудника и с инициативой руководителя, то ни компенсация, ни отпуск сотруднику не положены.

К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с , заявленным ранее.

Здесь не стоит путать понятия «день увольнения» и «Последний рабочий день». Ведь день увольнения будет считаться тот, что будет датирован последним днем отпуска. А вот последний рабочий день - это тот, что был последним перед отпуском. То есть, тот, когда сотрудник компании фактически находится на своем рабочем месте и выполняет свои обязанности.

И, наконец, самый важный момент – работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и предоставить вместо этого неотгулянные дни отпуска.

Однако, в этом вопросе есть несколько нюансов.

Основанием для подобной компенсации является личное заявление сотрудника в письменном виде. Согласно ст. 26 трудового кодекса РФ трудящийся может рассчитывать на денежную замену в следующих случаях:

1. если ежегодный или дополнительный отпуск работника является больше 28 дней;
2. при сотрудника, имеющего не использованный отпуск.

В каких случаях пишется заявление?

Работник вправе рассчитывать на замену отпуска денежной выплатой только в том случае, если его отпуск составляет более 28 дней. Например, сотруднику полагается 42 дня отдыха. Компенсация возможна за 14 дней.

Также, если работнику был начислен дополнительный отпуск (например, за или за командировку в выходные дни), то он может написать заявление работодателю на замену неиспользованного отпуска денежной выплатой.

В том случае, когда у сотрудника не использован отпуск за прошлый и текущий год, то работодатель обязан обеспечить ему отпуск в количестве 56 дней в сумме за два года.

Если же у работника накопились отпускные дни в большем количестве, то только в этом случае он может рассчитывать на их замену денежной выплатой.

• лица, не достигшие совершеннолетия,
• работники, занятые на вредном или опасном производстве.

Форма написания

Нет установленной формы написания данного документа, поэтому он может быть утвержден в каждой компании согласно внутреннему регламенту или написан в произвольной форме. Заявление может быть написано как от руки, так и распечатано. Обязательным условием является личная подпись, написанная от руки.

Структура

Есть определенные нормы написания деловых документов. Исходя их этих правил заявление должно состоять из следующих пунктов:

Шапка

Пишется справа вверху документа. В первой строчке шапки указывается полное юридическое название организации. Во второй - должность и фамилия, имя, отчество руководителя в дательном падеже. В третьей строчке пишутся фамилия, имя, отчество заявителя в родительном падеже. Причем, согласно нормам делового письма, предлог «от» можно пропустить.

Название документа

Располагается в центре документа под шапкой. Слово «заявление» при написании от руки, как правило, пишется с заглавной буквы. В конце точку ставить не надо. Если документ напечатан на компьютере или использован заготовленный бланк, то слово «заявление» может быть написано заглавными буквами. Точка в конце предложения также не ставится.

Краткая формулировка изъявления

Текст располагается с красной строки после заголовка. Здесь работник должен изложить свою просьбу. Обязательно указать весь период отпуска и то количество дней, которые должны быть компенсированы денежной выплатой.

Дата

Располагается после основного текста с левой стороны.

Подпись

Располагается напротив даты с правой стороны. Роспись обязательно должна быть рукописная.

Правила подачи заявления

При изъявлении желания возместить часть дней отпуска деньгами, работник должен убедиться, что он подходит к тем категориям служащих, для которых это возможно. В самом заявлении должно быть прописано, за какой период работник хочет получить компенсацию и за какой отпуск - основной или . На основании данного документа руководитель выпускает приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Следует помнить два важных момента:

• Во-первых, инициатива возместить часть отпуска финансовой выплатой должна принадлежать сотруднику. Только в этом случае работодатель сможет рассмотреть данный вопрос.
• Во-вторых, работодатель не обязан производить финансовую компенсацию и может предоставить отпуск полностью.

При увольнении сотрудника и его отказе или невозможности уйти в отпуск, финансовая компенсация выплачивается за все время, которое он не использовал в качестве отпуска.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации , должность и ФИО его руководителя . Также в заявление нужно вписывать период , за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней , за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.