Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом. Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Определение

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков. Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия. Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.

Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений. В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций. Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

Сравнение

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных. Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен. К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

Выводы сайт

1. Бухгалтерский учет систематизирует данные, полученные в настоящее время, а управленческий учет имеет ориентацию на перспективу;
2. Управленческий учет может основываться на различных данных, даже не имеющих документарную форму, в то время как в бухгалтерском учете используются только стандартные документы;
3. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежной форме, а управленческий учет основывается на информации, сформулированной как в денежном выражении, так и в физических единицах.

Тема управленческого учета и его отличий от учета бухгалтерского является одной из самых обсуждаемых в последние годы. При этом порой создается впечатление, что они рассматриваются как два полюса, как некие антагонисты, и все, что не является учетом бухгалтерским, автоматически относится к учету управленческому, и наоборот.

Например, бухгалтерский учет считается медленным, поскольку отчеты выдаются к двадцатым числам следующего месяца, а управленческий должен быть быстрым; бухгалтерский учет жестко привязан к документам, а в управленческом информация о тех или иных событиях должна вноситься даже при отсутствии документов. Наконец, бухгалтерский учет стандартный, поскольку регламентируется законодательством, а управленческий на каждом предприятии может быть построен по-своему, с учетом конкретной ситуации.

Прежде всего следует сказать, что все это лишь второстепенные, внешние различия. Главное же состоит в том, что, кроме двух названных, есть и другие виды учета, каждый из которых имеет свою специфику в плане постановки и автоматизации.

Что считает бухгалтерия?

На самом деле, даже то, что сегодня называется бухгалтерским учетом, таковым в большинстве случаев не является. Вместо него и под его именем ведется другой вид учета, а именно - налоговый.

Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть, что является конечным результатом работы бухгалтеров. Как правило, это отчеты в налоговую инспекцию.

В соседней России эту проблему уже осознали и официально разделили налоговый и бухгалтерский учет как два самостоятельных вида деятельности. У нас к этому еще пока только готовятся, но на рынке уже появляются компьютерные программы для ведения именно настоящего бухгалтерского учета.

Главный смысл бухгалтерского учета

Разные виды учета решают разные задачи. Так, налоговый учет, как уже было сказано, предназначен для расчета налоговых платежей.

В свою очередь, главной задачей истинного бухгалтерского учета является оценка стоимости предприятия. Так же, как и в эпоху Возрождения, когда Лука Паччоли придумал двойную запись и когда венецианские купцы записывали в бухгалтерских книгах свои товары, корабли, склады и т.д., так и сегодня современные предприятия ведут учет своих капиталов.

Ведь что представляет собой, по сути дела, такая важная для бухгалтерии вещь, как план счетов? Не что иное, как унифицированный перечень различных форм собственности, которыми обладает предприятие. В одном случае это денежные средства, в другом - товары, в третьем - помещения, оборудование и т.д. Здесь же и разные формы собственности по фактическому месту и времени их нахождения, например, денежные средства, которые клиенты должны предприятию за отгруженные товары, либо наоборот, которые предприятие должно своим поставщикам.

Все это детально расписано, классифицировано и пронумеровано. Но в основе лежит ответ на главный вопрос: сколько стоит это предприятие? И конечный бухгалтерский документ, которым является баланс, показывает именно эту цифру - какова стоимость капитала, различных видов собственности, общая сумма всех ценностей предприятия.

Оперативный учет и его основные особенности

В свою очередь, то, что обычно называют управленческим учетом, также неоднородно, и здесь можно выделить, как минимум, еще одну специфическую область - оперативный учет.

Его отличительной особенностью, по сравнению с традиционным "бухгалтерским" учетом, является именно "оперативность", т.е. быстрота, скорость, отражение текущего положения вещей. Наиболее характерными примерами здесь являются учет на складе и торговый учет в отделах продаж, сбыта и т.д.

Главной задачей складского учета является показ остатков товаров. В свою очередь, главной задачей торгового учета является текущее сопровождение процесса продаж. В конечном итоге торговый учет должен показать состояние взаиморасчетов с клиентами.

Еще одной общей особенностью, отличающей оперативный учет, в частности, складской и торговый, от бухгалтерского, который оперирует, главным образом, суммовыми показателями (оценка стоимости), является большее внимание к количественным данным. Отсюда такие термины, как "количественный учет", учет "в натуральном выражении" и т.д.

Специфика управленческого учета

Специфика управленческого учета состоит в том, что он, с одной стороны, так или иначе использует все имеющиеся данные, в том числе и налоговые, и бухгалтерские, и оперативные.

Но, кроме того, есть и некоторые специфические задачи, и соответствующие особенности именно управленческого учета.

Целостный анализ

Первая из них - это целостный анализ ситуации. Возвращаясь для сравнения к оперативному учету, следует отметить, что он обладает еще одной особенностью, которая также ассоциируется с его названием, а именно - "операционностью". Иначе говоря, это работа с отдельными, конкретными операциями.

Например, главной задачей менеджера отдела продаж (в других случаях он может называться специалистом отдела сбыта и т.д.) является работа с клиентами. Он должен принять заказ, выполнить его (отгрузить товары, оказать услуги), получить оплату и оформить документы. В этом процессе головной болью обычно является клиентская задолженность, длительный и изнуряющий процесс сверки данных и выяснения, кто кому чего и сколько должен.

Но самое главное, что в этом случае менеджера интересует конкретный клиент и информация по данному отдельному клиенту.

Та же проблема клиентской задолженности с точки зрения управленческого учета и анализа выглядит иначе. Руководителя отдела или руководителя предприятия интересует уже не только информация по какому-то отдельному клиенту, но и общая информация, в целом. Например, сколько всего таких должников за отчетный период, какова их доля в общей клиентской массе, какова доля их долгов в денежном выражении по отношению к общему объему продаж и т.д.

То же можно сказать и в отношении деления клиентов на постоянных и новых, чему сейчас уделяется много внимания в CRM-технологиях. На уровне менеджера не так важно, какой это клиент - новый или постоянный. В текущей деятельности главное - быстро и качественно обеспечить сам процесс продажи. А вот руководителя уже должно волновать соотношение между постоянными и новыми клиентами в целом и в разных измерениях - по общему количеству клиентов в той и другой группах, по объемам их продаж, по динамике прихода и отсева и т.д.

Такой целостный анализ ситуации неизбежно порождает ряд вопросов именно управленческого характера. В частности, как следует оценивать полученные цифры, много это или мало, хорошо или плохо, как должно быть, следует ли принимать меры по исправлению ситуации либо она находится в допустимых пределах и т.д.

Анализ "сегодня - вчера - завтра"

И в бухгалтерском, и в оперативном учете основное внимание уделяется информации текущего периода и очень редко используются предыдущие данные. И действительно, очень редко и в каких-то исключительных случаях могут потребоваться данные по остаткам на складе три месяца назад, или задолженность определенного клиента в прошлом году.

Более того, по самой своей природе эти виды учета статичны, нацелены на оценку именно состояния, которая привязывается к определенной дате.

В отличие от них, управленческий учет - это учет динамический, его в большей мере интересует именно движение, динамика, изменения.

Например, в ходе оценки итогов работы предприятия за определенный период так или иначе напрашивается сравнение с предыдущими данными - увеличился ли, например, объем продаж, по сравнению с предыдущим периодом, остался на прежнем уровне либо он падает, и надо срочно принимать какие-то меры и т.д.

Отсюда неизбежно вытекает и третье измерение управленческого учета - прогнозирование будущего. А именно: от анализа того, что есть "сегодня" - через сравнение с тем, что было "вчера" - к прогнозированию того, что будет "завтра".

Управление процессом

Целостный анализ ситуации и анализ по принципу "сегодня - вчера - завтра" создают платформу для целенаправленного планирования и управления основными бизнес-процессами предприятия.

Не будет, наверное, большим откровением сказать, что работа тех же отделов продаж, сбыта на многих предприятиях в силу тех или иных причин представляет собой процесс, главным образом, реагирования на события, а не управления ими.

И наоборот, использование даже простой процедуры составления плана так называемых "потенциальных продаж" резко повышает эффективность и управляемость текущей работы с клиентами. В этом случае информация о результатах деятельности появляется, по сути дела, не по окончании отчетного периода, а еще до его начала.

И очень важно, что подобная плановая информация активно используется для управления текущим процессом продаж, где каждая конкретная сделка расписана буквально по датам, что, в свою очередь, позволяет не только отслеживать и сравнивать между собой плановые и фактические показатели, но и принимать, при необходимости, какие-то упреждающие действия.

Уровни автоматизации

Исторически сложилось так, что первоначально на предприятиях автоматизировались именно бухгалтерские задачи, затем наступила очередь задач оперативного учета.

И лишь в последние годы и разработчики программного обеспечения, и пользователи программ на предприятиях все чаще говорят об учете управленческом.

Управленческий учет как система

Как уже говорилось выше, управленческий учет включает в себя данные предыдущих уровней - бухгалтерского, оперативного и т.д.

Вместе с тем, это не означает, что достаточно "сложить" вместе различные виды учета, чтобы получить учет управленческий. Таким подходом в известной мере грешат в последнее время некоторые отечественные разработчики программного обеспечения, которые, разработав модули для автоматизации бухгалтерии, склада, торговли, производства, кадров и др., начинают называть свои программные комплексы системами управления предприятием.

На самом деле из общих законов развития систем известно, что система не есть сумма ее частей. В каждой системе есть свой системообразующий фактор, "главное звено в цепи", которое определяет собой основные характеристики этой системы.

Поэтому, получая информацию из бухгалтерии, склада и отдела кадров, мы еще не имеем систему управления как таковую. Вопрос в том, как используются эти виды информации, а в более широком смысле - как они соотносятся между собой и для чего нужны подобные данные.

Наконец, чисто технологически управленческий учет может, с одной стороны, использовать те же первичные данные, что и другие виды учета, но при этом интерпретируя их по-своему, а с другой - иметь и свою собственную, отдельную, базу исходной информации.

Прогноз развития

На сегодняшний день низовые уровни учета - бухгалтерский и оперативный - определяют собой содержание и возможности учета управленческого, поскольку предоставляют для него базовую информацию.

Но уже в ближайшем будущем неизбежно появление систем автоматизации, которые изначально будут строиться по принципу "сверху - вниз", т.е. от конечных задач управления предприятием к автоматизации текущих вопросов оперативной деятельности.

Это довольно-таки распространенный вопрос. Мне его очень часто задают на семинарах по управленческому учету и бюджетированию .

Если рассматривать только финансово-экономический аспект, то отличия управленческого учета от бухгалтерского могут заключаться в следующем:
1. Разная учетная политика.
2. Разная степень детализации отчетности.
3. Скорость подготовки отчетности.
4. Полнота.
5*. Форматы отчетности.

И бухгалтерский и управленческий учет (по крайней мере его финансово-экономическая составляющая) могут строиться на одном и том же принципе – двойной записи.

Т.е. с технической точки зрения эти две системы могут ничем не отличаться .

И в том и в другом случае после совершения каждой хозяйственной операции в базе данных появляются соответствующие записи, которые в конечном итоге в обоих системах учета могут иметь одну и туже структуру – так называемый журнал проводок.

А отличия как раз и будут заключаться в том как будут отражаться хозяйственные операции (учетная политика), с какой степенью детализации (набор аналитик в плане счетов), и как быстро данные о совершенных операциях будут заноситься в базу.

Очевидно, что чем быстрее данные попадут в базу, тем быстрее можно будет сформировать отчет.

Итак, во-первых, отличие может заключаться в учетной политике. Не секрет, что внешняя учетная политика (в данном случае имеется в виду налоговая) зачастую выбирается исходя из минимизации налогов.

Наконец управленческий учет может отличаться от бухгалтерского полнотой. Т.е. в управленческом учете могут отражаться все операции, а в бухгалтерском только те, которые могут быть приняты к бухгалтерскому учету в соответствии с требованиями, прописанными в соответствующих нормативных документах.

Что касается пятого пункта (форматы отчетности), то на самом деле это следствие второй позиции (степень детализации). Если в журнале проводок мало аналитик, то детальную отчетность не построишь и наоборот.

Конечно же, одни и те же отчеты в управленческом и бухгалтерском учете могут отличаться не только по содержанию, но и по форме. Но данное отличие легко исправить. Главное чтобы в учетной базе была нужная информация с требуемой степенью детализации. Если информация есть, то вывод ее в нужном формате - это уже дело техники. Для этих целей можно использовать, например, специальный BI-модуль (Business Intelligence) .

Если же степень детализации информации, хранящейся в учетной базе, недостаточна для проведения полноценного анализа, то в таком случае нужно будет вводить дополнительные аналитики, что позволит получать более детализированные управленческие отчеты.

Свои комментарии к этой записи в блоге Вы можете направлять по адресу [email protected] , указав свое Ф.И.О., должность и название компании, в которой Вы работаете. Ваши комментарии будут размещены под данной записью. Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной записи блога Вы также можете направить их по адресу [email protected] . Автор блога ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. Если хотите обсудить какую-то интересную актуальную тему или вопрос, связанный с бюджетированием и управленческим учетом, то свои предложения Вы можете направить по адресу [email protected] .

Управленческий VS бухгалтерский учет

Системы управленческого и бухгалтерского учета. В чем разница.

Надо внести ясность в разницу между этими терминами. Тем более, что наш продукт как раз и относится к системам управленческого учета и анализа.

Функционал и задачи системы управленческого учета существенно шире и глубже, чем бухгалтерского. Управленческий учет — это не только учет денег и товаров (услуг), но и много чего другого.

Так уж повелось, что у нас в стране то, что вы носите в налоговую инспекцию и то, что у вас есть на самом деле — это, как говорят в Одессе «две большие разницы». Управленческая система нужна для того, чтобы знать и то и другое.

Много вы знаете компаний, где только одно «свое» юридическое лицо? Я таких вообще не знаю. А вот теперь представьте себе ситуацию, что для каждого своего юридического лица у вас будет отдельная программа. И для того, чтобы понимать реальную картину происходящего, вам нужно постоянно это где-то сводить воедино. Ведь все ваши фирмы — это просто ваши карманы. Для налоговой отчетности они все должны быть отдельно, а для управленческого нужно иметь возможность, как единого анализа, так и раздельного. Этим и занимается программа автоматизации управленческого учета.

Если у вас несколько территориальных офисов, юридически не разделенных. Ну, разумеется, всю финансовую отчетность нужно иметь как в целом по компании, так и по офисам. Иначе, как вы поймете эффективность своих подразделений? Врядли вы получите такую информацию в бухгалтерском учете.

Сколько у нас в стране проходит сделок «без отката»? Ну, дай бог, если процентов 10-15. А ведь откат — это чистейший убыток и управленческая система должна это прекрасно понимать и учитывать. И не только учитывать, но и организовывать этот процесс.

Разумеется, если у вас своих юридических лиц больше одного, то и ваши клиенты и поставщики от вас не отстают. У них тоже там «зоопарк». У вас есть клиент Вася. У того три юридических лица. Сегодня он купил у вас по одному своему юр лицу, завтра по другому, послезавтра по третьему. А теперь вопрос на засыпку — сколько вам должен Вася? Интересно вам знать, сколько он вам должен по каждому своему юридическому лицу? Да нет, конечно. Эта задолженность пусть для актов сверки останется. А вам для внятного анализа и принятия решений нужно знать эти показатели в разрезе «всего Васи». То же касается и не только дебиторской задолженности, но всех остальных показателей. Доход, выручка и т.д.

Вот у вас есть склад. Там много всяких стеллажей. У бухгалтерского учета нет задачи знать, на каком стеллаже и что лежит. А в системе управленческого учета это может быть важно, потому что без этого вы просто товар на складе не найдете.

Управление проектами. Такого понятия вообще нет в бухгалтерском учете, там это просто не нужно. А в управленческом учете без этого иногда работать невозможно. Вы заключили договор на строительство дома. Это долгий процесс. Вы закупаете материалы, параллельно нанимаете на работу людей, тратите деньги на командировки, планируете выполнение различных работ по графику. Ну, в общем целая история. И вам нужно контролировать этот процесс и знать, что если установка батарей задержалась, то знать это нужно уже сейчас, а не тогда, когда уже поздно. А самый главный вопрос, который перед вами встанет после окончания строительства — сколько вы заработали. Не имея полноценной управленческой программы, поддерживающей управление проектами, вы этого просто не поймете никогда.

Ваши менеджеры работают с клиентами, звонят им, пишут что-то. А потом увольняются. Где вся эта информация? Правильно, у менеджера. А вы остались с носом, потому что не знаете, с кем он вел переговоры, о чем договаривался и т.д. В управленческой системе есть вся эта информация. Система сама автоматически закачивает в себя всю email переписку каждого сотрудника и хранит это в себе. И вот теперь эта информация принадлежит уже вам! А не менеджеру.

Вы решили заключить с клиентом договор. Заключили. И таких договоров штук 500 в месяц. Прошел год. Попробуйте найти его. Вот прямо сейчас возьмите и попробуйте найти любой договор годичной давности. Не получилось быстро найти? А там клиент на трубке «висит» и что-то по нему спрашивает. Вот это тоже одна из задач внедрения управленческих систем.

Никакая бухгалтерская программа не поможет вам оптимизировать ваши складские запасы. А ведь именно в оборотных средствах многие компании испытывают наибольшие проблемы. И эту задачу должна решать программа управленческого учета.

Вы поставляете оборудование и обслуживаете его. Вам необходимо иметь возможность контролировать процесс ремонтов. Какой инженер куда поехал и что сделал. Бухгалтерские программы этого делать не умеют.

В бухгалтерских программах нет самого главного — бизнес-процессов. Там нет бизнес-процесса согласования договора, заявки на оплату, закупки и т.д. Там фиксируется только факт возникновения того или иного события, имеющего финансовое отражение. Вот пришел товар. Вот оплатили деньги. Вот отгрузили товар. А ведь в реальности это происходит гораздо сложнее. Менеджер по продажам отправляет заявку на закупку, закупщик ищет поставщика, формирует ему заказ, получает счет, оформляет заявку на его оплату, эту заявку кто-то рассматривает и дает добро на платеж, кто-то платит и т.д. Как видите, в каждом случае процессы сложные и бухгалтерские программы фиксируют только часть, причем самую малую. А в остальных случаях, если у вас нет управленческой системы, вы пользуетесь email, телефон, факс и т.д. В результате «черт ногу сломит», потому что никому ничего не понятно.

Какой товар вам приносит больше прибыли, какой меньше? Какой клиент приносит больше прибыли, а какой меньше? Вы не найдете ответов на эти вопросы в бухгалтерских программах. Я даже больше скажу — бухгалтерские программы вообще не знают, что такое клиент. Они знаю, что такое юридическое лицо. А клиент — это совокупность юридических лиц, контактных лиц, адресов и другой информации.

Я уже не говорю про бюджетирование, про которое бухгалтерский учет ничего и не слышал. Да оно ему и не надо.

Вот вам и разница между бухгалтерским и управленческим учетом. Это если вкратце.