Как рассчитать компенсацию за отпускные. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении. Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Сотрудники, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, имеют право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.

Однако часто возникают ситуации, когда работник увольняется, не полностью «отгуляв» положенные ему дни отдыха. В такой ситуации работодатель должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кому положена компенсация?

Работник в праве, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней в год .

Они положены работникам Крайнего Севера или лицам, трудящимся на вредных для здоровья работах, а также еще ряду категорий работников.

Каждая организация сама может установить несколько дополнительных дней отпуска для своих сотрудников, например, за продолжительный непрерывный стаж.

Для компенсации следует написать заявление в свободной форме , с просьбой заменить отпускные дни денежной выплатой.

Определение количества дней

Расчет всегда начинается с выделения количества подлежащих оплате дней. Порядок расчета отражен в п 35. Правил, утвержденных Приказом №169 от 30.04.1930 .

Лица, проработавшие на предприятии не менее 10,5 месяцев и не использовавшие ни дня ежегодного отпуска, вправе рассчитывать на полную годовую компенсацию.

Также она положена сотрудникам, отработавшим в организации от полугода до 11 месяцев, если увольнение произошло по нижеперечисленным причинам:

• в ынужденное сокращение штата;
• ликвидация организации;
• медицинское заключение, по которому человек не способен продолжать работу;
• призыв в ряды российской армии.

В остальных случаях подсчет количества дней неиспользованного отпуска сотрудникам, трудившимся менее 10,5 месяцев, происходит пропорционально отработанным месяцам.

Но как вычислить, сколько дней подлежит оплате, если работник в организации давно, а в отпуск ходит редко и нерегулярно?

За год работы должно быть начислено 28 дней отпуска. Однако в расчет берется не календарный год , а период, начиная со дня официального трудоустройства.

Если год отработан не полностью, то за каждый месяц должно быть начислено примерно 2,33 дня отпуска .

В соответствии с действующим законодательством организация определяет самостоятельно порядок цифр после запятой, до которого производится округление, которое при расчетах всегда происходит в сторону увеличения.

При этом если в месяце отработано более 15 дней включительно , то он учитывается для расчета КНО как полный, если менее — в расчете он не участвует. В том случае, если расчетный период оканчивается в последний день месяца, то этот месяц входит в расчет при определении среднего заработка.

Из общей суммы положенных отпускных дней вычитаются использованные дни отпуска.

Существует ряд профессий, для которых продолжительность ежегодного отпуска установлена выше обычной. В этом случае, каждый отработанный месяц дает право на большее количество отпускных дней.

Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска сотрудника для компенсации при увольнении может быть представлена следующим образом:

Дно = Дпг /12 *М – Ди

• Дно
• Дпг – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
• Ди – дни, когда работник находился в ежегодном отпуске.

Расчет среднего заработка

После того, как определен период, за который должна быть начислена компенсация, следует рассчитать среднедневной заработок.

Для этого учитываются доходы за весь период работы . Затем полная сумма подлежит делению на количество отработанных дней. При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.

Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпуске за свой счет, длительностью более 14 дней, отсутствия на работе по неуважительной причине либо нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Формула для расчета компенсации:

КНО = Дно * Сд

• КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
• Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
• Сд – среднедневной заработок.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Иванов А.А. устроился на предприятие 03.05.2014. Дата увольнения 18.01.2015. Оклад 20 000 рублей в месяц, зарплата за январь составила 14 000 рублей. В отпуске не был. Требуется рассчитать КНО.

С 3 мая по 2 января Иванов трудился 8 полных месяцев. Помимо этого, в январе было отработано еще 16 дней. Так как 16 дней больше половины месяца, январь берется в расчет как полный.

В соответствии с формулой считаем количество дней (округление до трех цифр после запятой):
28 / 12 * 9 = 20,997 дней

Рассчитываем среднедневной заработок:

• (29,3*8 + 29,3/31*16)=249,523 – общее количество календарных дней, когда Иванов был работником организации, так называемый отпускной стаж;
• 20 000*8 + 14 000 = 174 000 – общая сумма зарплаты за время работы;
• 174 000 / 249, 523 = 697,331 – среднедневной заработок.

Таким образом, КНО Иванова составит: 20, 997 * 697,331 = 14641,86 рублей.

Документы для отражения КНО в бухгалтерском учете

Расчет КНО для целей бухгалтерского учета происходит с использованием формы Т-61 «Записка-расчет при увольнении» .

Заполнению подлежат лицевая и оборотная сторона документа:

Выданные сотруднику деньги обязательно подлежат отражению в записке-расчете с внесением реквизитов платежных документов. Суммы указываются не только числами, но и прописью.

Штрафы за невыплату компенсации

Если после увольнения сотрудника, работодатель отказывается перечислить положенную КНО, то в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 236 ТК РФ) уволенный работник вправе обратиться в суд.

Согласно КоАП РФ должностные лица за нарушение законодательства о труде и охране труда несут административную ответственность. На них может быть наложено взыскание в виде штрафа в сумме до 5 тысяч рублей . Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей .

Уплата штрафа не снимает с организации обязанность выплатить КНО и пени за задержку.

Пеня рассчитывается таким же образом, как при опоздании с уплатой налога. Одна трехсотая ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в периоде, когда должна была быть выплачена компенсация.

Пример расчета пени

Уволенному сотруднику надлежало получить 26 тысяч рублей к 1 ноября. Однако организация задержала выплату до 1 февраля. 12 января ставка рефинансирования увеличилась на 1% и составила 14%.

Расчет пени производится по следующему алгоритму:

• с 1 ноября по 11 января продолжительность периода равна 72 дня. В этом периоде пеня составит (26 000 / 100 * 13) / 300 = 11,27 рублей в день;
• с 12 января по 1 февраля 21 день. Пеня составит (26 000 / 100 * 14) / 300 = 12,13 рублей в день.
  Итого сумма пени к выплате равна 11,27 * 72 + 12,13 * 21 = 1066,17 рублей.

Видео: Компенсация отпуска при увольнении

В видеосюжете разъясняется, в каком случае и кому положена компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника организации.

Приводится порядок расчета компенсации в различных ситуациях трудоустройства работника.

Любой сотрудник организации вправе претендовать на компенсацию за не представленные дни отпуска, о том как произвести расчет отпускных при увольнении мы и расскажем в нашей статье.

Законодательная база

Даже если человек обожает свою работу и готов трудиться каждый день, без отпуска обойтись нельзя. Непрерывный труд обеспечит профессиональное выгорание, вялость, моральное и психологическое истощение. Поэтому в Трудовом кодексе четко прописаны правила предоставления сотруднику свободных дней для отдыха.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Длительность отпуска зависит от определенных факторов , от специфики деятельности до условий труда. Но в среднем классический отпуск составляет 28 календарных суток. Чтобы заслужить эти свободные дни, нужно исправно отработать 11 месяцев. Половину установленного срока позволяется использовать уже спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Совет: своевременный и полноценный отдых станет залогом не только вашего здоровья, но и продуктивной трудовой деятельности в следующем рабочем году. Но бывают такие ситуации, когда человек не хочет или не может идти в отпуск. В таком случае неиспользованные свободные дни учитываются для последующего использования либо компенсируются материально.

При , за ним остаются все неиспользованные, но учтенные отпускные дни. Следуя статье 136 Трудового кодекса, сумма отпускных должна быть начислена работнику за три дня до увольнения. В день увольнения, задолженность учреждения перед бывшим сотрудником должна быть полностью погашена.

Расчет отпускных при увольнении

Для подсчета количества неиспользованных отпускных дней нужна следующая информация:

• длительность отпускного стажа;
• число дней отпуска за то время, что отработано в данном учреждении;
• количество использованных сотрудником дней отпуска;

Примечание: При увольнении, отпускной стаж прерывается. На новом месте работы человеку приходится заново нарабатывать свой отпускной стаж.

Определение отпускного стажа

Началом первого рабочего года считается тот день, в который был . Последующие трудовые года начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего.

Пример расчета даты окончания трудового года:

Предположим, Петров П.П. устроился на работу 7 апреля 2014 года. По умолчанию окончание рабочего года будет 7 апреля 2015 года. .Однако жизненные обстоятельства складывались так, что ему нужно было дважды брать :

1. С 1 по 10 августа (10 дней);
2. С 15 по 22 ноября (7 дней).

В общей сложности получается, что Петров П.П. отгулял без содержания 17 календарных дней. Это на три дня больше допустимой нормы в 14 дней. Соответственно, по закону, новый трудовой год у него будет начинаться с 11 апреля.

Право на отпуск

По прошествии шести месяцев работы без перерыва в данном учреждении сотрудник получает право на половину установленного срока оплачиваемого отпуска с сохранением должности и средней оплаты труда. Полный отпуск можно получить лишь после 11 месяцев работы без перерыва. Если возникает необходимость отлучиться раньше обозначенного срока, придется писать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Исключение составляют сотрудники, не достигшие 18 лет, и беременные женщины, желающие получить отпуск до выхода в декрет или сразу после него. Такая категория работников имеет право на получение оплачиваемых свободных дней до того, как отработали шесть месяцев. Но здесь следует учесть, что при увольнении раньше положенного срока, возникнет необходимость вернуть отпускные.

В остальном, желательно придерживаться установленного графика отпусков, который согласуется с другими сотрудниками и работодателем. Такое правило позволит облегчить работу бухгалтерам.

Прерывание отпускного стажа

Трудовой год может не совпадать с календарным. Например, если вы устроились на работу не 1 января, а 30 мая. В таких случаях рабочий год начинается в день заключения договора о сотрудничестве. Дата завершения года может смещаться по причинам, указанным в статье 121 Трудового кодекса.

Периоды, которые не входят в отпускной стаж:

• декретный отпуск;
• отпуск без содержания по просьбе работника, сроком более 14 календарных дней;
• отсутствие на работе без уважительных причин, сюда же относится и отстранение от трудовой деятельности, согласно статье 76 Трудового кодекса;

Примечание: предоставление работнику отпуска без сохранения оплат сроком менее 14 дней, не является основанием для прерывания отпускного стажа.

Полная компенсация

В большинстве случаев, рабочий год состоит из двух периодов:

• 11 рабочих месяцев.
• 1 отпускной месяц.

Если сотрудник честно трудился в учреждении 11 месяцев или больше, то увольняясь, он должен получить полную компенсацию.

Удлиненный отпуск

Есть отдельные категории профессий, в которых работниками полагается увеличенный отпуск. Например, у педагогов продолжительность основного отпуска может быть 42 или 56 дней, что оговаривается в статье 334 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если педагогу положен отпуск в 42 дня, то увольняясь, он должен получить , только если проработал 11 месяцев в нынешнем трудовом году.

Если же педагог заработал оплачиваемый отпуск на 56 дней, то полная денежная компенсация должна быть выплачена, если он честно отработал весь учебный год (10 месяцев).

Например: Иванов И.И. пришел работать в школу 27 августа 2014 года, а 30 июня 2015 года написал заявление об увольнении по своему желанию. Причем, отпуск он еще не отгулял. За текущий учебный год он честно проработал 10 месяцев и 3 дня. По правилам, описанным в Трудовом кодексе, рабочий период округляется до 10 месяцев. В таком случае, Иванов И.И. имеет полное право на полную компенсацию не использованных 56 дней отпуска.

Пропорциональная компенсация

Если сотрудник по каким-либо причинам решил уволиться, не отработав необходимый для полной компенсации период, ему полагается пропорциональная финансовая компенсация.

Предположим, Сидоров С.С. принял решение уволиться по своему желанию, отработав в компании 4 месяца и 20 дней. По правилам, описанным в Трудовом кодексе, рабочий период округляется до 5 месяцев. Число заслуженных отпускных дней рассчитывается пропорционально отпускному стажу. Формула проста, если на 12 месяцев приходится 28 свободных дней, то на 5 месяцев –5*28/12. В результате несложных вычислений, получаем 12 календарных дней.

Отпускной стаж не более одного месяца

Для того чтобы получить право на компенсацию неиспользованных дней отпуска, необходимо отработать в учреждении не менее 15 календарных дней. Иначе, никаких выплат по закону не полагается. Здесь работает правило округления. Менее 15 дней – 0 месяцев, 15 и более – 1 месяц.

Пример расчета пропорциональной компенсации:

Предположим, Волков В.В. решил уволиться по собственному желанию через 17 дней работы. В таком случае, используя формулу из предыдущего примера, можно определить количество дней, за которые ему полагаются выплаты:1*28/12=2 дня (если в компании предусматривается округление в пользу сотрудника, то 3 дня).

Неиспользованные отпускные дни

Статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при увольнении сотруднику необходимо оплатить все неиспользованные отпускные дни. Чтобы узнать, за сколько дней выплачивается компенсация, нужно из общего количества отпускных дней вычесть количество использованных отпускных дней.

Отпуск с последующим увольнением

Основанием для отпуска с последующим увольнением служит заявление работника или соглашение сторон. Работодатель имеет право отказать в отпуске сотруднику в случае увольнения за виновные действия, предусмотренные частью второй статьи 127 Трудового кодекса.

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, фактически трудовой договор расторгается в день начала отпуска. Все финансовые вопросы должны быть урегулированы до ухода сотрудника в отпуск.

Примечание: по закону, отпуск может быть продлен при временной нетрудоспособности сотрудника, наступившей в этот период. Однако данное правило не действует в ситуации с отпуском с последующим увольнением.

Если человек заболел во время отпуска с последующим увольнением, то ему положена денежная компенсация за временную нетрудоспособность в этот период, но число свободных дней при этом не увеличивается.

Компенсация отпуска при увольнении является правом или обязанностью работодателя? Трудовой кодекс дает однозначный ответ - предприятие обязано компенсировать бывшему сотруднику неиспользованные отпускные дни. Поэтому приступая к расчету и начислению данной выплаты важно учесть нюансы, касающиеся разных категорий работников и размера их трудового стажа. В материале рассмотрим разные случаи начисления отпускной компенсации и на конкретном примере разберем механизм ее расчета.

В каких случаях выплачивается компенсация за отпуск?

Согласно статьям 126-127 ТК РФ денежные компенсации сотрудникам предоставляются:

• при увольнении, а также при переводе на другое предприятие - за все неиспользованные дни отпусков;
• без увольнения - за часть отпуска, превышающую 28 дней.

На заметку!

Проработав даже пол месяца, сотрудник получает право на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Это касается ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусков. Сотрудник имеет право на компенсацию независимо от:

• причины увольнения;
• профессиональной категории;
• условий работы - по срочному трудовому договору, по совместительству и т.д.

Компенсация за отпуск без увольнения

На замену части отпуска денежной выплатой могут рассчитывать сотрудники, которым согласно Трудовому кодексу положены удлиненные или дополнительные отпуска. Но это только право, а не обязанность работодателя.

На заметку!

Если дополнительный отпуск для трудящегося во вредных или опасных условиях составляет более 7 обязательных дней, оставшаяся часть - может быть заменена компенсацией.

Нюансы предоставления компенсации “декретнице”

Хотя сотрудницы в декрете некоторое время не выполняют свои трудовые обязанности, при увольнении они также имеют право на денежное возмещение за отпускные дни. Но при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, важно учесть, что:

• отпуск по беременности и родам входит в трудовой стаж;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не входит в трудовой стаж.

Компенсация за отпуск при увольнении со знаком минус

Сотрудник полностью не отработал год, но уже потратил весь отпуск и решил уволиться? В таком случае работодатель имеет право удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Но так поступить он может далеко не всегда.

Работодатель может простить отпускной долг сотруднику. Но для этого придется оформить соответствующее соглашение и впоследствии выполнить пересчет налога на прибыль.

Какой механизм выплаты компенсации?

Для получения компенсации работающему сотруднику нужно подать заявление с указанием периода работы и количеством предоставленных за него за дней отпуска. Руководствуясь им работодатель издает указ о назначении соответствующей выплаты.

Компенсация отпуска увольняющемуся сотруднику должна быть выплачена в его последний рабочий день. Если же трудовые отношения не разрываются, компенсацию можно включить в зарплату за текущий месяц.

Уклонение от выплаты компенсации грозит работодателю и должностным лицам административными штрафами, а также дисциплинарными взысканиями. Если же нарушаются сроки выплаты - за каждый день задержки работнику начисляется дополнительная компенсация (статья 236 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию?

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых прописан в пунктах 28-29, 35 Правил об отпусках. В общем случае она начисляется пропорционально отработанному на предприятии времени. Но в некоторых случаях работнику положено полное возмещение за год:

• если до увольнения сотрудник успел проработать 11 месяцев;
• если сотрудник проработал 5,5-11 месяцев и был уволен по обстоятельствам, перечисленным в пункте 28 Правил об отпусках.

Считаем неиспользованные отпускные дни

В первую очередь нужно подсчитать количество месяцев отпускного стажа, за который предоставляется право на ежегодный отпуск (руководствуясь статьей 121 ТК РФ). Затем количество дней отпуска, подлежащих компенсации, определяют по формуле:

Хотя законодательством это не предусмотрено, на предприятии решение об округлении рассчитанных дней до целых чисел может быть закреплено в специальном акте. При этом округление всегда должно быть в пользу сотрудника.

Рассчитываем средний дневной заработок

Для подсчета среднего дневного заработка нужно знать, какая зарплата начислялась сотруднику последние 12 месяцев и сколько из них он фактически отработал. Если за расчетный период оклад менялся, необходимо также применить правило индексации. В общем случае пользуются формулой:

На момент расчета сотрудники обычно не отрабатывают ровное количество месяцев. В таком случае пункт 35 Правил об отпусках предписывает:

• если сотрудник отработал большую часть месяца - учитывать его как полный;
• если сотрудник отработал менее половины месяца - не принимать его в расчет.

На заметку!

При расчете среднего заработка не принимаются во внимание материальная помощь и социальные выплаты.

Подсчитываем размер компенсации

Теперь, когда известны количество неиспользованных отпускных дней и средний заработок за 1 день, расчитать компенсацию по формуле не составит труда:

Разберем алгоритм расчета на конкретном примере:

Сотрудница подала заявление об увольнении 22 декабря 2018 года. На предприятии она работает с 12 ноября 2016 года. Ее средний заработок за день составляет 935,45 рублей. Ежегодный отпуск на данном предприятии - 28 дней. За время работы сотрудница использовала 52 дня отпуска.

1. Определяем отпускной стаж сотрудницы: 22.12.18-12.11.16= 2 года 2 месяца. Тогда:
   Неиспользованные дни отпуска=2 года*28дней+28 дней/12*2 месяца-52 дня=8,67,
   округлим до 9 дней.
2. Средний заработок известен, можем рассчитать размер компенсации:
   

   Сумма компенсации=935,45*9=8 419 рублей 5 копеек

Какими налогами облагается компенсация отпуска?

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров .

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

• в число прямых или косвенных расходов - при методе начисления;
• в расходы на момент выдачи сотруднику - при кассовом методе.

Как отразить компенсацию в бухгалтерском учете?

В бухучете компенсацию нужно отразить в числе расходов на оплату труда проводками:

• Дебет 20 Кредит 70 - начислена компенсация (какая);
• Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ;
• Дебет 70 Кредит 50(51) - выдана компенсация (какая).

Если же учреждение не является субъектом малого предпринимательства, в бухгалтерском учете должен быть создан резерв на оплату отпусков. В таком случае компенсация признают не текущим расходом, а выполнением ранее предусмотренного обязательства. После выплаты ее списывают в уменьшение резерва на оплату отпусков.

Резюме

Итак, мы выяснили, что компенсация за отпуск может предоставляться при увольнении и некоторым категориям работающих сотрудников. В общем случае она рассчитывается пропорционально отпускному стажу, а в случае изменения оклада - подлежит индексации. Данная выплата облагается НДФЛ, страховыми взносами и в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Хотите получить систематизированные знания по бухгалтерскому учету и добавить престижный международный диплом в профессиональное портфолио?

Курс“IPFM: Бухгалтерский учет и отчетность России” позволит на практике изучить актуальные принципы ведения бухучета и оформления финансовой отчетности согласно действующему законодательству РФ. По завершении курса предоставляется возможность сдать официальный онлайн-экзамен и получить диплом от международного института IPFM. Регистрируйтесь, чтобы открыть бесплатный доступ к 1-му уроку и примерить на себя такой формат обучения!

Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет. Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

Специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации;
те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;
при завершении ;
лица, переходящие на другую работу в этой же организации;
работникам по неполному рабочему дню;
сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.

Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.

1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию: 12 (месяцев)

2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска

Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.

Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.

Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:

• КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
• КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
• ООГ – общие отработанные годы,
• ПДОг – положенные дни отпуска в год,
• оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.

Расчет выплаты за неиспользованные дни

Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.

Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3

• ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
• годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
• 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.

Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:

• периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
• б/листы по болезни, декрет.

Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:

Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

• сезонные специалисты (ст. 295);
• сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

• менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
• 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:

• ликвидация организации;
• призыв на срочную военную службу;
• направление на иной участок работы с подачи администрации;
• иные основания этой категории.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

• при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
• если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком. Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать. По документам человек не тарифицировался.

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

• ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
• правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

• на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
• должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
• и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.

Полный расчет приходится на последний день работы специалиста. Тогда же человек получает отпускное пособие. Компенсационные начисления положены официально трудоустроенным гражданам.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»ПРИКАЗ 04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (