Главная Коммерческий транспорт Как закрыть расчетный счет ип. Что нужно предпринять. Особенности процедуры при прекращения деятельности ИП

Как закрыть расчетный счет ип. Что нужно предпринять. Особенности процедуры при прекращения деятельности ИП

Иногда индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью закрыть расчетный счет ИП в банке. Давайте разберемся, как это сделать с минимальными затратами времени, нервов и сил.

Для индивидуальных предпринимателей проведение безналичных расчетов является приоритетным: это позволяет значительно экономить время при проведении различных денежных операций. Однако нередко возникают ситуации, когда расчетный счет становится ненужным и тогда единственный выход – закрыть его.

Исходя из норм российского законодательства, предприниматель, являясь одной из сторон договора обслуживания расчетного счета, может закрыть его по собственной инициативе (таким же правом обладает и вторая сторона – банк, однако пользуется им очень редко, потому что это заведомо невыгодно). Причины закрытия счета ИП могут быть различными, но наиболее вероятные – переход в другой банк или полное прекращение ведения бизнеса ().

Как происходит закрытие счета

Закрыть расчетный счет ИП в банке в целом, достаточно просто. Однако некоторые бизнесмены не хотят тратить на это время и предпочитают доверить процедуру специализированным организациям, хотя это вполне можно сделать и самостоятельно. Это будет гораздо надежнее и, чаще всего, быстрее.

Алгоритм

Для закрытия счета необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Представить в банк ряд документов (о том, какие именно документы необходимо представить в банк, мы расскажем далее).
Устранить все имеющие задолженности, в т.ч. и перед банком.
Перевести в наличные средства, оставшиеся на счету.
Написать в банк заявление с просьбой закрыть расчетный счет ИП.
Дождаться письма-уведомления из банка о том, что счет больше не обслуживается. Если банк захочет проверить представленные документы, это потребует определенного времени. Но в некоторых случаях уведомление выдается практически сразу. Обычно этот срок прописывается в договоре обслуживания счета.

Формы уведомлений можно посмотреть на следующем Интернет-ресурсе: www.nalog.ru .

Впоследствии необходимо будет привести в порядок договоры и шаблоны, где указан старый расчетный счет, во избежание ошибок (потом, чтобы вернуть деньги, перечисленные вам по ошибке, придется постараться).

Итак, что касается документов, то традиционно банку необходима выписка об остатке на счету и лимите кассовых операций. Однако, иногда банк требует представить в пакете и выписку из реестра о государственной регистрации, заверенную у нотариуса.

Логичнее всего закрыть счет непосредственно после принятия решения о прекращении деятельности. Однако сделать это можно и заранее, ведь ИП имеет законное право осуществлять платежи и без счета, наличными деньгами, но только если сумма составляет не более 100 тысяч рублей.

Уведомление фондов и налоговой о закрытии счета: новеллы законодательства

До мая прошлого года предприниматель при закрытии счета в банке обязан был уведомить об этого фонды (ФСС, ПФ) и налоговую службу. Однако в связи с изменениями законодательства в мае 2014 года, эта обязанность с ИП была снята – вступил в силу Федеральный Закон о внесении изменений в Налоговый Кодек, которым прекращена указанная обязанность.

Раньше налоговые органы получали информацию из двух источников: и от ИП, закрывающих счета, и от банков. Т. е. фактически смысла в дублировании этих сведении не было. На исполнение налоговыми службами своих обязательств по контролю за состоянием счетов такие нововведения также не повлияли.

Другими словами, теперь отпала обязанность оповещать контролирующие органы об операциях со счетами (открытии, закрытии). Однако до сих пор остается актуальным вопрос разработки оповещения таких организаций банками. И, если раньше предприниматель рисковал, не оповещая фонды и налоговиков (в случае нарушения сроков уведомления на него возлагался штраф), то теперь и штрафы законодательно отменены.

Эксперты считают, что такие поправки в законодательство положительны со всех сторон: предпринимателям не придется тратить время на бумажную волокиту и выполнение «двойной работы», и банки, в свою очередь, тоже не пострадают: они уже давно обременены обязанностью уведомлять налоговые органы о состоянии счетов.

Закрытие: а нужно ли

Много споров вызывает вопрос, обязан ли вообще ИП при прекращении деятельности, закрывать расчетные счета? Если исходить из норм Налогового Кодекса РФ, то такого правила не существует. Но, как показывает юридическая практика, все же лучше счет закрыть.

Случай из практики: некий ИП решил прекратить предпринимательскую деятельность. Оформив все документы по прекращению работы надлежащим образом, расчетный счет он решил оставить. Благополучно забыв о нем, бывший предприниматель несколько лет жил спокойно, а потом решил возобновить предпринимательскую деятельность. Вернувшись к своему старому счету, он обнаружил, что он давно не функционирует. В банк поступили документы из налоговой, и счет перекрыли из-за непредставления налоговых деклараций. Таким образом, простое желание не тратить время на закрытие счета.

Итак, счет, все же, закрыть необходимо. Вопрос как закрыть счет ИП раскрывается и в таких нормативно-правовых актах как: Налоговый Кодекс РФ, ФЗ от 2 декабря 1990 г. N 395-I «О банках и банковской деятельности», инструкцией ЦБР от 14 сентября 2006 г. N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», а также Гражданский Кодекс РФ.

В частности, вышеуказанная инструкция закрепляет положение о том, что с приостановлением деятельности, бывший предприниматель не должен использовать счет для других целей. Т.е. фактически смысла в наличии этого счета не будет.

Расчётный счёт – это комфортный и лёгкий инструмент совершения безналичных платежей, поэтому его открывает большинство предпринимателей. Оборот безналичных средств удобен в работе бизнеса. Но может возникнуть ситуация, когда предприниматель теряет необходимость в получении услуг от банка, либо предложения другого финансового учреждения оказываются более выигрышными. В таких случаях появляется вопрос о том, как закрыть расчетный счет в банке ип, и на что нужно обратить особое внимание

Инициировать закрытие счета может ИП или сам банк.

Согласно российскому законодательству, инициаторам закрытия расчётного счёта может являться как , так и сама финансовая организация. Обычно, расторжение договора осуществляется в добровольном порядке. В основном, причинами закрытия являются:

ликвидация банковской организации;
приостановка либо закрытие деятельности предпринимателя;
переход в иную финансовую компанию;
соответствующее судебное решение, при условии несоблюдения предпринимателем законодательства.

Нередко, расчётный счёт для ип закрывается в автоматическом порядке, если время действия соглашения подошло к концу, при этом в дальнейшем ведении счёта никто не заинтересован. Последнее случается нечасто, поскольку банки стараются удерживать клиентов до последнего дня.

Что нужно предпринять

Предприниматель может доверить операцию по закрытию счёта специализирующимся на этом компаниям, но и в самостоятельном прохождении всех шагов нет ничего сложного. Главное, чтобы предприниматель заранее владел последовательностью действий:

вначале подготавливаются бумаги и информация, требуемая для закрытия соглашения с ;
оплачиваются все штрафы и долги перед банком, в том числе и перед контрагентами;
выводится положительный баланс, при его наличии;
направляется заявление на закрытие счёта;
предприниматель получает от банка уведомление о закрытие счёта и завершении обслуживание;
оформляет справку о закрытии счёта;
бизнесмен сообщает о закрытии счёта страховому и пенсионному фонду.

Опытные предприниматели советуют закрывать расчётный счёт только после уведомления о соответствующем решении своих контрагентов и партнёров по бизнесу. Данный пункт не обозначен в российском законодательстве, но помогает избежать всевозможным проблем в будущем. Сообщение рассылается в свободной форме, дабы избежать пересылки денежных средств на несуществующие реквизиты.

Подготовительные мероприятия

Соберите указанные сведения перед походом в банк.

Перед тем как отправлять в банк заявление на закрытие, предпринимателю следует заручиться следующей информацией:

данными об остатке денежных средств на р/с;
утверждённом лимите касательно кассовым операциям;
наличие долгов перед банком.

Все выше указанные сведения обозначаются в бланке заявления, поэтому с ними необходимо разобраться в первую очередь. Справку об остатке баланса можно получить в по первому же требованию. Здесь же узнаётся наличие претензий со стороны контрагентов либо самого банка. Нельзя скидывать со счетов и комиссионные, которые бизнесмен оплачивает ежемесячно банку. Она оплачивается даже в том случае, если предприниматель не пользуется расчётным счётом.

Если выяснится, что у предпринимателя имеются не только долги, но и штрафы, желательно оплатить их ещё до обращения с соответствующим заявлением. В противном случае, кредитор направит письменное условие об уплате долга. Иногда дела оборачиваются исковым заявлением и длительными судебными разбирательствами. Даже если величина долга была незначительной, иногда он ощутимо повышается.

Как только бизнесмен разберётся со всеми платежами, отчётами, верностью внесённых налоговых и пенсионных начислений, ему необходимо сдать работнику банка все чековые книги, при помощи которых он осуществлял финансовые расчёты.

Заявление

Чтобы разорвать партнёрские отношениями с финансовой компании, необходимо заранее подготовить письменное заявление на закрытие расчётного счёта предпринимателя в банке. Обычно, в любой крупной компании имеются свои установленные образцы. Заполучить их возможно при непосредственном обращении к кредитору. Также бланки возможно отыскать на официальном интернет-портале финансового учреждения.

Составить и подписать заявление ип должен самостоятельно. Если же данное мероприятие он поручит для исполнения иному представителю, тогда список документации пополняется , полученной у нотариуса, заверенной круглой официальной печатью, на имя лица, которое будет заниматься процедурой закрытия счёта. Заявление составляется либо в свободной форме, либо в том порядке, который задействован в конкретном финансовом учреждении. Указывается в нём следующее:

величина остатка и доступного кредитного лимита для бизнесмена;
вариант выведения остаточного положительного баланса (наличные и безналичные), реквизиты;
проставленная собственноручная подпись предпринимателя, либо его законного представителя (с обязательной отметкой о присутствии доверенности, заверенной круглой печатью).

Расторжение договора

Процедура закрытия счета продлится несколько дней.

К проверке наличия долгов и иных данных, кредитор приступает после того, как в банк подаётся заполненное заявление. Хотя функционирование договорных отношений между сторонами прекращается только со дня подачи соответствующего заявления, в официальном порядке это отмечается не сразу.

Только удостоверившись в том, что с бумагами всё хорошо, и отсутствуют долги, кредитор аннулирует соглашение на ведение и обслуживание расчётного счёта. Данная процедура может длиться несколько суток. Время рассмотрения заявления оговаривается в самом соглашении в момент его подписания.

Сразу с прекращением функционирования соглашения по обслуживанию , закрывается и сам расчётный счёт. На следующие сутки после этого, соответствующая информация направляется в книгу регистрации банковских счетов бизнесменов. Как только заявление предпринимателя рассматривается в положительном ключе, банк отправляет соответствующее письменное уведомление для бизнесмена.

С этого времени приходные и расходные мероприятия по расчётному счёту останавливаются, а остаток денег выдается бизнесмену в течение 7 суток. Если на протяжении 60 дней заявитель не является для их получения, а у кредитора отсутствует его указания о переводе финансов на иные реквизиты, то они перенаправляются на специальный счёт ЦБ РФ.

Уведомление государственных структур

В момент открытия р/c, точно также, как и при его аннулировании, у бизнесмена появляется вопрос о необходимости уведомления государственных структур. Аналогичная обязанность работала на протяжении длительного периода времени. Бизнесмен обязан был уведомлять о работе в семидневный срок.

Корректировки были внесены только в 2014 году. Согласно им, теперь бизнесмен не должен сообщать о своей работе в другие государственные структуры, поскольку ответственность за это переложили на финансовые организации.

Список документов

Правила расторжения договора с банком должны быть написаны в нем самом.

Приняв решение о сотрудничестве с той либо иной банковской компанией, предприниматель обязан подготавливать бумаги для открытия р/с и подписать с банком соответствующее соглашение. Обычно, в договоре указывается пункт с раскрытием условий и правил его расторжения, в том числе и список необходимых для операции бумаг.

Их перечень изменяется в зависимости от корпоративной культуры банковской компании. Так, к примеру, некоторые организации могут требовать справку из ЕГРИП, тогда как вторые кредиторы ограничиваются только сообщением о статусе денежного баланса и лимита финансовых транзакций.

Если расчётный счёт закрывается по причине предпринимательской деятельности, выполняется следующее:

составляется заявление с соответствующей просьбой в письменном формате;
справка о денежных средствах, которые имеются на счёте;
доступный лимит денежных операций;
регистрационные документы - справка из ЕГРИП, заверенная круглой печатью.

Главное, что кредитор не имеет право требовать от предпринимателя те документы, которые не обозначены в соглашении с банком. Этот момент бизнесмену желательно обсудить с представителем банка лично в офисе, либо по телефонной линии.

Вывод остаточного баланса

Прекращая взаимодействие с кредитором, бизнесмену необходимо уделить внимание тем деньгам, которые остались на расчётном счёте. Снять их можно несколькими способами:

просто обналичить баланс через банк либо путём их перевода на другой банковский счёт, но только перед подачей заявления на закрытие;
обозначить условия о выводе непосредственно в самом заявлении:
- в кассе банка;
- перевод денег на расчётный счёт, открытый в другой финансовой организации;
- на дебетовую карту для физического представителя в другом банке.

Сегодня закрытие ип и сопутствующее ему закрытие финансового счёта не разрешает бизнесмену переоформлять счёт, и делать его личным. Если же у него личная карта отсутствует, получить её он может в любой удобный момент, даже в момент закрытия компании либо только самого счёта. Мероприятие оформление для физических представителей просто, и не представляет собой ничего сложного. Предоставляется на основании сведений только одного .

Если соглашение расчётного кассового оборудования расторгается по желанию предпринимателя, тогда ему необходимо просто сообщить об этом своему банковскому менеджеру, который предоставит типовой бланк заявления на закрытие расчётного счёта. Если закрытию расчётного счёта сопутствует ликвидация ИП, законодательство не предоставляет чётких временных рамок.

Поскольку большинство кредиторов берут комиссию за обслуживание, бизнесмену выгоднее закрыть его как можно скорее. Время и ограничения по поводу того, когда закрывать расчётный счёт, не обозначены.

Смотрите видео-инструкцию по закрытию расчетного счета в банке:

Расчетный счет – финансовый инструмент, используемый для проведения безналичный платежей. Некоторые предприниматели обходятся без него, но у большинства он есть. Закрыть расчетный счет ИП может потребоваться при прекращении деятельности предпринимателя или смене банка. Инициатива исходит от банка, самого клиента, суда. Подробнее о проведении процедуры вы узнаете далее.

Когда нужно закрывать счет

Закрытие расчетного счета производится на основании прекращения срока договора либо по другим причинам:

По заявлению, сделанным клиентом в любой момент – достаточно желания предпринимателя прекратить банковское обслуживание по операциям в определенном учреждении.
По инициативе банковского учреждения. За 2 календарных месяца до даты официального расторжения договора клиент получает соответствующее уведомление. Причина прекращения обслуживания – отсутствие операций по счету два года и более.
Если в течение календарного года операции отклонялись минимум дважды, поскольку банк считал их подозрительными.
По решениям судебных инстанций – для списания остатков средств со счета, если они там есть, или наличии подозрений на противоправные действия со стороны владельца счета.

Некоторые банки закрывают счет при низких налоговых нагрузках, снятии денег только наличными и всегда в первые дни после поступления, отсутствии подробных данных по платежным поручениям. Блокировка счета налоговой – еще не основание для его закрытия. Когда причины блокировки будут устранения, РКО восстанавливается.

Этапы закрытия

Закрытие расчетного счета ИП осуществляется предпринимателем лично либо через представителя. Строго соблюдайте порядок проведения процедуры, чтобы избежать лишних проблем в будущем, штрафов. У лица, ведущего предпринимательскую деятельность, на момент закрытия счета в банке не должно быть задолженностей, остаток средств снимается и выдается наличными либо переводится на карту физического лица.

Подготовка бумаг

Клиент банка составляет заявление для расторжения заключенного ранее договора – от руки, форма свободная. Также нужно указать лимит по остаткам, сумму денежных средств на счете и подтвердить данные (сделать это проще всего посредством выписок).

Погашение задолженностей

Перед закрытием счета заплатите все долги, налоги, поскольку само по себе прекращение РКО еще не освобождает вас от принятых ранее обязательств. Проверьте все сделки с контрагентами, банками и другими кредитными организациями, налоговой, пенсионным фондом.

Снимите остатки денег

Обналичите или переведите остатки финансовых средств на другие счета, банковские карты. Чековые книжки, если они у вас были, верните в банк.

Напишите заявление о закрытии

Подготовьте заявление о желании закрыть расчетный счет. Подписывает его предприниматель либо доверенное лицо, для доверенного лица должны быть соответствующие разрешения на представление интересов заявителя.

Получите официальное уведомление

Банк обязан предоставить ответ на запрос о прекращении действия договора. Соглашение считается расторгнутым с момента подачи заявления, но на практике процесс может затягиваться. Сначала финансовое учреждение проводит проверку счета клиента, уточняет данные о наличии долгов. По результатам данных мероприятий предприниматель получает официальное письмо, заверенное печатью, подписью.

Документы

Главный документ для закрытия счета – это заявление. Пригодятся выписки по счетам с данными об остатках. Остальную информацию вам сообщит сотрудник банковского учреждения.

Ликвидация ИП и закрытие счета

Как закрыть расчетный счет в банке ИП, мы выяснили, теперь давайте разберемся, нужна ли данная процедура при ликвидации юридического лица, а не переходе в другой банк. Законодательство точного однозначного ответа на данный вопрос не дает, но, поскольку расчетный счет применяется для расчетов между юридическими лицами, использовать его в личных целях просто нет смысла. Если по счету закрытого ИП идут поступления, то данные действия будут рассматриваться как незаконное предпринимательство. Также при прекращении деятельности и не закрытии счета вам придется платить за его обслуживание (если установлена фиксированная такса, независимо от объемов проводимых операций).

Выше подробно описано, как закрыть расчетный счет – собирайте документы, подавайте заявление и получайте подтверждение о закрытии. Когда все будет готово, можно приступать к ликвидации ИП.

По нормам российского законодательства вы не обязаны закрывать расчетный счет ИП после закрытия ИП. Но если этого не сделать, возникнут вопросы от налоговой инспекции — если счет работает после того, как аннулирован статус предпринимателя, значит коммерческая деятельность ведется незаконно. Счетом ИП пользоваться не получится, как обычным расчетным счетом для физлиц . Придется платить банку за услуги, которые уже не нужны.

По каким причинам закрывают счет ИП

Договор на обслуживание счета расторгается по инициативе клиента, банка или по обоюдному согласию.

Закрыть счет ИП нужно:

когда вы меняете банк;
когда закрываете предприятие.

Банк имеет право закрыть счет ИП:

если истек срок договора на обслуживание;
на счете недостаточно средств для оплаты услуг банка.

Этой процедуре может предшествовать блокировка расчётного счёта ИП . Перед закрытием клиент получает письмо, в котором банк предупреждает о намерении заблокировать счет. В нем указываются причины и необходимые действия со стороны клиента, чтобы этого избежать. Вы можете продлить договор, погасить задолженность и продолжить сотрудничество. Либо не делать этого, и тогда банк расторгнет отношения в одностороннем порядке.

Если вы остались должны комиссию за обслуживание, банк выставит претензию с требованием ее оплатить. Если не оплатить, банк может подать в суд.

Без участия владельца закрытие счета ИП происходит, когда предприниматель уличен в незаконной деятельности.

Решите все вопросы по счету до подачи документов на ликвидацию ИП, чтобы у налоговой инспекции не было поводов для подозрений. После этого воспользуйтесь инструкцией, которая поможет закрыть расчетный счет ИП быстро и просто.

Как закрыть расчетный счет ИП в банке

Сначала уточните какой у вас денежный остаток, установленный лимит по кассовым операциям, есть ли задолженности на счету. При наличии долгов возможно внесение личных средств на расчётный счёт ИП для их покрытия. Эта информация будет нужна при подаче заявления на закрытие счета ИП в банке.

Следующие шаги:

Последний документ можно доставить несколькими способами:

лично предпринимателем,
его представителем (по доверенности),
почтой (если вы пересылаете форму почтой, сохраните квитанцию об отправке и опись вложений).

За нарушение сроков подачи информации взыскиваются штрафы:

налоговой инспекцией — до 5000 рублей;
пенсионным фондом и соцстрахом — до 2000 рублей.

Запомнить

Счет закрывается по инициативе предпринимателя, банка или по согласию сторон.
При закрытии счета у предпринимателя не должно быть долгов, остаток снимается или переводится на карту физлица. Контрагентов нужно предупредить, чтобы они не переводили деньги на закрытый счет.
После расторжения договора и получения выписки, уведомите налоговую и пенсионный фонд в течение 7 дней. Это позволит избежать штрафов.

ИП, использующий в своей коммерческой деятельности расчётный счёт, вправе закрыть его в любой момент, когда того пожелает. Эта процедура не представляет особой сложности. Но знание всех связанных с ней нюансов позволит справиться с поставленной задачей быстро и без проблем.

Основания для закрытия

Чаще всего за прекращением взаимодействия между ИП и банком стоят такие причины:

Прекращение предпринимательской деятельности.
Открытие счёта в другом банке. Закон не запрещает ИП иметь несколько счетов, в том числе и в разных кредитных учреждениях. Но обслуживание каждого из них стоит денег.
Выявление в деятельности ИП финансовых нарушений, чреватых закрытием счёта. В этом случае он закрывается по решению контролирующих органов. Как правило, такие ситуации возникают, когда ИП подозревается в обналичивании или отмывании денег через счёт.
Соответствующее решение суда в отношении ИП.
Отсутствие финансовой активности на счёте в течение двух лет. При этом инициатором закрытия выступает сам банк.

На практике чаще всего ИП закрывает счёт по своей инициативе при переходе на обслуживание в другой банк или прекращении деятельности.

Особый случай - когда счёт закрывается после отзыва лицензии у банка или его банкротства. При таком раскладе ИП надо обратиться к назначенному в кредитную организацию конкурсному управляющему.

Случай из жизни. ИП переехал в другой город, оставаясь зарегистрированным по прежнему месту жительства. До отъезда он обслуживался в банке, офис которого располагался в шаговой доступности от его дома. А вот в городе, где он поселился, отделений того же банка не было. Поэтому бизнесмену пришлось открыть расчётный счёт в другой кредитной организации, а прежний закрыть.

Недовольство качеством обслуживание - одна из распространённых причин закрытия предпринимателем расчётного счёта

Как закрыть расчётный счёт ИП

Закрытие расчётного счёта ИП предполагает такую последовательность действий:

Погашение всех долгов перед банком, государством и контрагентами.
Вывод остатка денежных средств.
Уточнение остатка на счёте и лимита по кассовым операциям (эта информация обычно нужна для заполнения заявления на закрытие счёта).
Подача заявления на закрытие расчётного счёта с приложением необходимых документов.
Получение уведомления банка о принятом решении.
Получение в банке справки о закрытии счёта.
Уведомление контрагентов о закрытии счёта (необязательно, но очень желательно).

Погашение задолженностей

Чтобы узнать, нет ли у ИП задолженностей перед банком, где он находится на расчётно-кассовом обслуживании, а если есть, каков их размер, нужно обратиться непосредственно в банк. При этом можно сразу уведомить сотрудника кредитной организации, что вы намерены закрыть расчётный счёт. Нужно попросить произвести расчёт по вашим обязательствам с учётом предполагаемой даты закрытия. Ведь комиссия за ведение счёта обычно взимается помесячно, и оплатить месяц, в котором счёт будет закрыт, вам придётся полностью. В некоторых банках может взиматься комиссия и при закрытии счёта. А значит, остаток на нём в момент закрытия должен покрывать все предстоящие списания. Впрочем, часто возможен и вариант внесения недостающей суммы в кассу банка непосредственно при закрытии.
До закрытия расчётного счёта ИП очень желательно рассчитаться со всеми долгами перед банком, государством и контрагентами

Вопросы по наличию и сумме неисполненных обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами надо урегулировать непосредственно с ними. С 2017 года эта задача облегчается тем, что теперь администратором не только налоговых платежей, но и обязательных социальных отчислений является ваша налоговая инспекция. А значит, всю информацию можно получить в ней.

Если у вас есть личные кабинеты ИП на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России и портале госуслуг, то получить нужную информацию вы можете в любом из них.

Всё, что касается долгов перед контрагентами, улаживается непосредственно с каждым из них.

Если ИП, инициируя закрытие счёта, не планирует прекращать деятельность, а только переходит на обслуживание в другой банк, погасить долги перед государством и контрагентами он может уже с нового счёта.

Рассчитаться с государством и внебюджетными фондами бизнесмен может и после закрытия ИП, в том числе переводом денег с личного счёта или наличными через кассу или терминал, например, Сбербанка. С практической точки зрения, выгоднее решить все вопросы до подачи заявления о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Меньше проблем будет потом, в частности, не так много насчитают пеней и штрафов по просроченным платежам, если они есть. К тому же если за вами уже числятся долги перед бюджетом или фондами, они могут стать основанием для отказа в закрытии счёта, и расторгнуть договор с банком до их погашения не получится.

А вот все финансовые вопросы с банком однозначно надо урегулировать до подачи заявления о закрытии счёта. Без этого он просто не закроет его до полного исполнения обязательств.

Вывод остатка денежных средств

Если после оплаты всех долгов и предполагаемых банковских комиссий на расчётном счёте ИП остаются денежные средства, он может вывести их до подачи заявления о закрытии расчётного счёта.

Сделать это можно несколькими способами:

снять наличными по чековой книжке, если она используется, или по банковской карте, когда она привязана к расчётному счёту (привязка к счёту корпоративного клиента банковской карты практикуется не во всех банках);
перевести на расчётный счёт в другом банке, если он уже есть;
перевести на свой счёт физического лица в том же или другом банке.

Если на момент закрытия счёта на нём остаются деньги, вывести их можно непосредственно при расторжении отношений с банком. Способ обычно указывается в заявлении на закрытие расчётного счёта.

Даже в случае закрытия ИП трансформировать его расчётный счёт в счёт физического лица для дальнейшего использования уже в этом качестве нельзя. Он подлежит только закрытию, но при желании клиент может открыть счёт физического лица в том же банке или продолжать использование такого счёта, если он уже есть.

Необходимые документы

Пакет документов на закрытие счёта зависит от конкретного банка и, как правило, отражён в договоре расчётно-кассового обслуживания, который заключается при открытии расчётного счёта. Впрочем, за время, пока клиент сотрудничает с банком, он может претерпеть изменения. Надёжнее всего перед непосредственным обращением в кредитную организацию с заявлением связаться с ней и уточнить, что именно там захотят видеть.
При подаче заявления на закрытие расчётного счёта ИП в банке захотят видеть паспорт самого клиента или его законного представителя

Обычно минимальный пакет включает:

Паспорт ИП или паспорт и нотариальную доверенность его представителя, если предприниматель поручает закрытие счёта третьему лицу.
Заявление о закрытии расчётного счёта по форме банка. Этот документ можно взять непосредственно в банке или скачать на его сайте, банк же может предложить образец заполнения. Нередко оно заполняется от руки и подписывается ИП или его доверенным лицом непосредственно при подаче документов в присутствии сотрудника кредитной организации. Если ИП делегирует полномочия по закрытию счёта третьему лицу, может потребоваться нотариальное заверение подписи самого ИП под таким заявлением. Впрочем, обычно достаточно делегировать представителю право подписи под заявлением, но обязательно отразить этот факт в доверенности.
Чековые книжки, если ИП их использовал. Все они перед закрытием счёта подлежат аннулированию и сдаче в банк. Обычно пройти эту процедуру можно непосредственно при подаче заявления.

В заявлении на закрытие расчётного счёта ИП, как правило, отражаются:

остаток средств на счёте и лимит по кассовым операциям (эту информацию надо уточнить в банке заранее);
способ вывода денежных средств, остающихся на счёте после выплаты всех комиссий, если он предусмотрен, на момент закрытия, и реквизиты для их перечисления.

Дополнительно банк может запросить актуальную выписку из ЕГРИП, срок с момента выдачи которой оговаривается особо. Как правило, она должна быть не старше одного календарного месяца.

По вопросу закрытия счёта обычно принято обращаться в то же отделение банка, где он был открыт.

Сроки закрытия

Какого-либо единого стандарта, касающегося сроков закрытия счёта, нет. Но на практике после принятия заявления от клиента банку требуется некоторое время для проверки, не осталось ли за ним каких-либо долгов. Сроки закрытия зависят от конкретного банка. Хотя договор расчётного счёта между кредитной организацией и ИП считается формально расторгнутым с момента принятия кредитной организацией соответствующего пакета документов, фактическое завершение процедуры немного откладывается.

В отдельных банках фактическое прекращение отношений происходит в день обращения, но чаще занимает до нескольких рабочих дней.

После принятия решения о закрытии счёта банк уведомляет об этом клиента.

На этом этапе не будет лишним запросить у банка справку о закрытии расчётного счёта, если он не предложит выдать её сам. Раньше этот документ требовался для предоставления в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Теперь этого обязательства нет, но иметь её при себе на всякий случай не помешает.

Стоит также взять в банке справку об отсутствии у него претензий к ИП как клиенту. Способ получения справок зависит от конкретного банка. Они могут быть доставлены курьером, по почте, или же клиенту предложат посетить отделение банка для её получения.

Причины отказа в закрытии счёта ИП

По результатам проверки банк может и отказать ИП в закрытии расчётного счёта. Причинами такого решения становятся:

наличие долгов перед бюджетом и/или внебюджетными фондами;
наличие на счёте сумм, заблокированных «до выяснения»;
арест счёта по решению суда;
наличие неисполненной расчётной документации;
неисполненные обязательства непосредственно перед банком.

Если ИП отказано в закрытии счёта по любой из названных причин, завершить процедуру он сможет только после устранения этого препятствия.
Закрыть расчётный счёт предприниматель сможет только после урегулирования разногласий с банком

Уведомление

В 2018 году ИП не обязан уведомлять о факте закрытия счёта никого. Сейчас всю работу по информированию налоговой инспекции и внебюджетных фондов об открытии и закрытии расчётного счёта за ИП делает сам банк.

Ранее на предпринимателя возлагались обязательства по уведомлению о закрытии счёта налоговой инспекции, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Но со вступлением в 2014 году в силу поправок к ст. 23 Налогового кодекса РФ это положение утратило актуальность.

А вот уведомить о закрытии счёта всех своих контрагентов ИП желательно, хоть делать это он по закону и не обязан. Это позволит и избавить их от проблем с адресованными бизнесмену платежами по утратившим актуальность реквизитам, и застраховать его самого от возможных претензий с их стороны.

Составить уведомление ИП может в произвольной форме. Например, по приведённому ниже варианту.

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
от Индивидуального предпринимателя
УВЕДОМЛЕНИЕ
о закрытии расчётного счёта ИП Ф. И. О.
Настоящим уведомляю, что мой расчётный счёт в таком-то банке (далее приводятся полные платёжные реквизиты) был закрыт такого-то числа. Реквизиты нового счёта сообщу дополнительно в ближайшее время.
Печать, если есть.

Когда причиной закрытия расчётного счёта становится ликвидация ИП, не будет лишним уведомить контрагентов и о том, что свою предпринимательскую деятельность вы прекращаете, и проинформировать о способах связи с вами на случай каких-либо неурегулированных вопросов или дальнейшего взаимодействия уже в новом качестве - в зависимости от ваших планов и интересов контрагента.

Особенности процедуры при прекращения деятельности ИП

Когда причиной закрытия счёта ИП становится ликвидация бизнеса, надо иметь в виду, что, с одной стороны, закон не ограничивает его по срокам закрытия расчётного счёта. Это можно сделать как до государственной регистрации прекращения деятельности ИП, так и в любой момент после. Но, с другой стороны, сугубо из практических соображений лучше с закрытием счёта не затягивать. На то есть несколько причин:

в большинстве случаев ИП должен оплачивать комиссии за ведение счёта до тех пор, пока его не закроет, а факт утраты им статуса предпринимателя никак на этом не отражается;
после закрытия ИП ему будет проблематично идентифицировать себя перед банком, в котором он является корпоративным клиентом;
платежи в пользу контрагентов в сумме до 100 тысяч рублей ИП вправе производить и наличными, а перечислять в бюджет налоги и делать отчисления во внебюджетные фонды и со своих счетов физического лица, так что закрытие расчётного счёта проблем с этим ему не создаст.

Видео: закрываем расчётный счёт правильно

Когда у ИП нет неисполненных обязательств как минимум перед банком и государством, процедура закрытия расчётного счёта не составит для него труда и не отнимет много времени. Если же есть долги, являющиеся препятствием для закрытия расчётного счёта, вначале придётся урегулировать все вопросы с ними.