Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

4 фсс 3 квартал образец. Бухучет инфо

4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

  • на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
  • в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

  • имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
  • отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
  • предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.

29.06.2017, 20:05

Какие сроки представления отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? Какой бланк использовать: старый или новый (после 9 июля 2017 года)? Как заполнять бланк 4-ФСС работодателям-участникам пилотного проекта ФСС? Как формировать нулевые отчеты по взносам «на травматизм»? Приведем заполненный пример 4-ФСС для образца. Также ответим на наиболее актуальные вопросы отчетной кампании за первое полугодие.

Страховые взносы «на травматизм» с 2017 года

Начиная с 2017 года отделения ФСС администрируют и контролируют страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»). Следовательно, по взносам «на травматизм» за первое полугодие 2017 года следует отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет по форме 4-ФСС.

Каким работодателям нужно сдавать отчеты

Отчитаться по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года следует всем работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям), выплачивающим физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, которые платят страховые взносы исключительно «за себя» сдавать отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года не должны (поскольку в первом полугодии у них не было показателей для формирования отчетности).

Если же компания (фирма, организация) по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.

Сроки сдачи отчета

Представлять отчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

  • I квартала;
  • полугодия;
  • девяти месяцев;
  • года.

Отчеты 4-ФСС в бумажном формате нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Следовательно, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Новый бланк расчета

С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.

Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:

  • титульный лист;
  • таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
  • таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

При этом имейте в виду, что в июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

  • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Следовательно, если вы сдаете «бумажный» 4-ФСС 9 июля 2017 года и позднее, то заполняйте новый бланк. Также с 9 июля 2017 года потребуется сдавать 4-ФСС в новом электронном формате (если его успеет утвердить ФСС до окончания отчетной кампании за первое полугодие 2017 года).

Если в регионе действует пилотный проект, то в форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте.

Штрафы: какие риски

За нарушение срока сдачи 4-ФСС предусмотрен штраф – 5% суммы взносов «на травматизм»», начисленных к уплате за апрель, май и июнь, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Однако штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов. Также работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

В январе 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2017 год. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2017 год

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно не позднее:

  • 22 января 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе (перенос срока вызван выходными днями);
  • 25 января 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.

Таблица: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица

Как заполнить

Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

В других строках — остальные имеющиеся данные

Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии

В этой таблице необходимо отразить сведения:

— об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

— о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2017 год

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 2017 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.

Всего начислено выплат за 2017 год - 1200 000 рублей, в том числе:

За 1 квартал 2017 года - 300 000 рублей.

За 2 квартал 2017 года - 300 000 рублей.

За 3 квартал 2017 года - 300 000 рублей

За 4 квартал 2017 года — 300 000 рублей.

За октябрь 2017 года - 100 000 рублей

За ноябрь 2017 года — 100 000 рублей

За декабрь 2017 года — 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 2017 год взносов на страхование от несчастных случаев составили:

За 1 квартал 2017 года - 600 рублей.

За 2 квартал 2017 года — 600 рублей.

За 3 квартал 2017 года — 600 рублей.

За 4 квартал 2017 года — 600 рублей.

За октябрь 2017 года - 200 рублей

За ноябрь 2017 года — 200 рублей

За декабрь 2017 года — 200 рублей

На начало 2017 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 2017 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь - 15 января 2018 года.

В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс.рублей.

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Новая форма расчета 4-ФСС, применяемая с I квартала 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 « Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения ». Форма зарегистрирована Минюстом России 14.10.2016 № 44045 . Новая форма 4-ФСС уже опубликована 17.10. 2016 годана официальном портале правовой информации и вступает в силу с 28 октября 2016 года. По этой же ссылке можно скачать новый бланк 4-ФСС, применяемый с 2017 года.

Зачем утвердили новый расчет

Некоторые бухгалтеры могут удивиться утверждению новой формы расчета 4-ФСС на 2017 год. Зачем утвердили новый расчет, если страховые взносы с 2017 года будет администрировать налоговая служба? Однако, заметим, что в 2017 году отчитываться перед ФСС страхователям, по-прежнему, придется. Но только по страховым взносам « на травматизм ». Взносы по временной нетрудоспособности полностью перейдут под контроль налоговиков и их, действительно, нужно будет показывать в “едином расчете”, представляемом в ИФНС. Таким образом, отчетность перед ФСС в 2017 году сохраняется только взносам по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям, а также по выплатам на страховое обеспечение. Для этого и утвердили новую форму отчетности.

Название и состав 4-ФСС на 2017 год

Новый расчет с 2017 года будет называться « Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, также по расходам на выплату страхового обеспечения ». Сама форма называется 4- ФСС . То есть, привычное для бухгалтером название отчетности “4-ФСС” сохраниться и в будущем году.

Многие бухгалтерские сайты уже сообщили, что « форму 4-ФСС с 2017 года отменят и взамен нее утвердят единый расчет для сдачи в ИФНС” . Это не соответствует действительности. Расчет 4-ФСС страхователи будут обязаны сдавать и в 2017 году. Изменения будут лишь в том, что этот расчет будет только по взносам « на травматизм ». Но само название и предназначение отчетности сохраниться.

Новый расчет 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, по большому счету, выглядит как раздел II действующей формы 4-ФСС. Ведь новый расчет 4-ФСС, в принципе, касается только взносов « на травматизм ». См “ “. Также в новом бланке есть данные для сведений о проведенной специальной оценке и аттестации. Всего в новом расчете 4-ФСС на 2017 год 5 разделов (таблиц) для заполнения. Состав нового расчета выглядят так :

  • титульный лист;
  • таблица 1 « Расчет базы для начисления страховых взносов »;
  • таблица 1.1 « Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ »;
  • таблица 2 « Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
  • таблица 3 « Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
  • таблица 4 « Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде »;
  • таблица 5 « Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года ».

Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 также утвержден Порядок заполнения формы 4-ФСС, применяемой с 1 квартала 2017 года.

Срок сдачи в 2017 году

Сдавать новый расчет 4-ФСС в 2017 году страхователям потребуется, как и сейчас, ежеквартально. Сроки сдачи в 17 году не изменятся. “На бумаге” новый расчет нужно будет сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (то есть, кварталом). В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Заметим, что расчет по форме 4-ФСС по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, нужно будет представлять начиная с 1 квартала 2017 года. Поэтому впервые сдать расчет по новой форме в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля « на бумаге » и 25 апреля 2017 года в электронном виде.

За 2016 год отчитаться нужно будет по действующей форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (в редакции Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 ) . Расчеты 4-ФСС за 2016 год нужно будет сдать не позднее 20 января 2017 года « на бумаге » и не позднее 25 января 2017 года в электронном виде .

Также напомним еще о некоторых сроках, которых связаны с взаимодействием ФСС в 2017 году:

  • страхователисмогут обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда до 31 июля 2017 года;
  • заявления на скидку к тарифам примут до 1 ноября 2017 года (См. “ “;
  • до 15 апреля 2017 года ФСС будет ждать документы о подтверждении основного вида деятельности. Причем если не подтвердить основной вид деятельности, то с 2017 года ФСС официально вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Прежде этот вопрос приводил к спорам со страхователями.

4-ФСС – это форма отчета, с помощью которой фирмы и ИП могут отчитаться по страховым социальным отчисления в части ПФиНСС (в народе называемый травматизм). Данные взносы – единственный вид, оставшийся в ведении внебюджетного фонда. В нижней части страницы вы можете скачать новый актуальный бланк формы 4-ФСС на 2018 год и образец заполнения отчета за 2017 год в excel бесплатно.

Что должны знать страхователи при оформлении формы расчета 4-ФСС в 2018 году?

  1. Отчет сдается в ФСС;
  2. Отчитываются все ИП и фирмы с работниками;
  3. Отчитаться в 2018 году нужно 4 раза – за 2017 год, за квартал, полгода и 9-тимесячный период. За 2018 год отчитываться нужно будет уже в 2019 году;
  4. Электронный 4-ФСС нужно сдавать, если в компании 26 и более лиц среднесписочной численности;
  5. Срок сдачи электронного экземпляра – 20-тый день месяца за каждым из четырех периодов;
  6. Срок сдачи бумажного экземпляра – 25-тый день данного месяца;
  7. Актуальная форма для 2018 года утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.17.

Сроки сдачи отчета по страховым взносам в ФСС в 2018 году:

  • 22.01/25.01 – за 2017 год;
  • 20.04/25.04 – за квартал;
  • 20.07/25.07 – за 6 месяцев;
  • 22.10/25.10 – за 9 месяцев.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично – до 22-го числа.

Что заполнять обязательно, а что нет

Состав отчета 4-ФСС:

  • 1 стр. – титульная;
  • 2 стр. – 1-я табл. – заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
  • 3 стр.- 1.1 табл. – формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
  • 4 стр. – 2-я табл. – оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
  • 5 стр. – 3-я и 4-я табл. – формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой – показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
  • 6 стр. – 5-я табл. – заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.

То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница – первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.

Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:

Поле 4-ФСС

Пояснения по заполнению

Рег.№ Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя
Код подчин. Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов
№ коррект. Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде.
Отчетный период Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений
Кал.год Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017.
Прекращение деятельности Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации
Наименование Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП.
ОКВЭД Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя
Бюджетная организация Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем.
Адрес Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания.
Численность В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях.
Достоверность Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС.

Образец заполнения титульной страницы 4-ФСС:

Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году:

Код строки

Пояснения по заполнению

Выплаты физлиц, начисленных за последние три месяца (октябрь-декабрь 2017 года) за весь 2017 год.
Часть выплат, необлагаемая страховыми взносами на травматизм по ст.20.2 Закона 125-ФЗ
База, рассчитывается как разность показателей первой и второй строки
Выплаты работникам инвалидам, если таковые есть
Тариф страхового взноса на травматизм, в общем случае это 0.2%. Данный параметр зависит от класса профессионального риска.
Скидка и надбавка по тарифу на 2017 год, устанавливаются ФСС
Дата установления указанной надбавки, если таковая установлена
Итоговый тариф взноса на травматизм с учетом всех надбавочно-скидочных показателей.

Образец заполнения первой таблицы бланка 4-ФСС за 2017 год:

Заполнение таблицы 1.1 :

В данной таблице показываются данные, требуемые для вычисления страховых отчислений по тем сотрудникам, которые направлены в другие компании для работы в течение ограниченного временного периода. Взносы на травматизм по таким трудящимся нужно начислять, исходя из вида деятельности принимающей стороны, также при определении тарифа учитываются скидки и надбавки, установленные для рабочих мест, на которые временно направлены сотрудники компании. Информацию для заполнения данной таблицы можно получить у компании, принимающей работников.

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС в 2018 году:

Номер строки

Пояснения по заполнению

Долг на начало года (при заполнении 4-ФСС в 2018 году за 2017 год указывается долг на начало января 2017)
Новая строка формы, появившаяся с 09.07.2017. Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности
Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017)
Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС
Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года
Начисленные страховые отчисления за предшествующие года
Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных
Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм
Суммируются показатели строк с 1 по 7
Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы
Долг ФСС на начало года
Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017. В этом строке показывается долг социального фонда, который перешел от реорганизованного юрлица или от снятого с учета ОС
Выплаты по обеспечению страхования от НСиПФ, в том числе показывают данные в разрезе за последние три месяца и суммарно с начала года
Данные о перечисления в счет обязательно страхования от НСиПФ в ФСС с указанием номеров платежек и их дат. В текущем месяце до 15 числа производится уплата за прошлый месяц.
Списанный долг страхователя, согласно правовым актам РФ, в том числе по ч.1ст.26.10 закона 125-ФЗ
Строка, где показывает результат сложения всех показателей второго столбца таблицы (с 12 по 17).
Долг на конец период перед ФСС – на конец 2017 года
Сумма недоимки из долга, указанного по строке 19

Образец заполнения таблицы 2 за 2017 год:

Заполнение таблицы 3 формы расчета 4-ФСС:

В этой таблице показываются выплаты за период – в данном случае 2017 год по страховому обеспечению в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями. Указывается количество дней и соответствующая выплаченная сумма в отношении:

  • оплаты больничных при производственной травме, возникшей как по месту работы, так и в других организациях, куда направлен сотрудник для выполнения служебных задач;
  • оплаты больничных по профзаболеваниям;
  • оплаты отпускное времени для лечения и восстановления в санаториях, профилакториях;
  • финансирования предупреждения возникновения заболеваний и травматизма на производстве.

Таблица не обязательна. Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется.

Заполнение таблицы 4 в 2018 году:

Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:

  • общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
  • количество смертельных исходов;
  • число сотрудников с профзаболеваниями;
  • суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.

Таблица не обязательна. Если показать в данной таблице нечего – нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018:

Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей. Подавать этот раздел нужно даже в том случае, если спецоценка в периоде не проводилась и медосмотры работникам не показаны в обязательном порядке. В этом случае достаточно указать в гр.3 общее количество рабочих мест.

Если проводилась оценка условий труда, то в гр.4 поясняется общее число мест, для которых данная процедура организована, а также выявленные места с опасными и вредными условиями по классу 3 и 4. Для данных категорий отчисляются дополнительные пенсионные взносы.

Данные по медосмотрам заполняют в графах 7 и 8 – показывается число работников, для которых осмотры необходимы, и число работников, которые их прошли в указанном периоде. Если осмотры никому не показаны по условиям труда, то данные поля заполнять не нужно.

Образец заполнения пятой таблицы за 2017 год: