Квартальная бухгалтерская отчетность. Для каждого отчетного периода код разный. Какие документы формируют квартальную бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые показатели ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна удовлетворять следующим принципам:

· Соблюдение единой учетной политики в течение отчетного периода

· Полнота отражения всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации

· Правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду

· Четкое разграничение издержек производства и капитальных вложений

· Тождество данных аналитического и синтетического учета

Бухгалтерскую отчетность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами независимо от форм собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями.

Бухгалтерская отчетность в зависимости от периода, за который она составляется, бывает периодической и годовой.

К периодической (квартальной) относится бухгалтерская отчетность квартальная, полугодовая, за 9 месяцев. Годовая бухгалтерская отчетность составляется по итогам истекшего года.

Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей без десятичного знака.

Предприятие представляет в обязательном порядке периодическую (квартальную) и годовую отчетность:

· Собственникам, в соответствии с учредительными документами

· Инспекции Министерства по налогам и сборам

· Территориальным органам государственной статистики.

Сроки, установленные для представления отчетности

· Годовую – не позднее 90 дней по окончании отчетного года

· Квартальную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Годовая бухгалтерская отчетность является публичной. (?)

Состав бухгалтерской отчетности и порядок ее составления.

В состав бухгалтерской отчетности включаются:

1. Бухгалтерский баланс - форма №1

2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2

3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

4. Отчет о движении капитала – форма №3

5. Отчет о движении денежных средств – форма №4

6. Приложение к бухгалтерскому балансу - форма №5

7. Итоговая часть аудиторского заключения

8. Пояснительная записка.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право не предоставлять в составе годового отчета формы №3,4,5.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает:

· Бухгалтерский баланс - форма №1

· Отчет о прибылях и убытках – форма №2

Средства предприятия отражаются в балансе в следующей оценке:

· Основные средства – по остаточной стоимости (01 – 02)

· Нематериальные активы - по остаточной стоимости (04 – 05)

· Капитальные вложения – по фактическим затратам для застройщика (заказчика)

· Оборудование - по фактической себестоимости приобретения

· Финансовые вложения – по фактическим затратам для инвестора

· Материальные ценности - по фактической себестоимости

· Незавершенное производство - по фактической производственной себестоимости

· Издержки обращения – в сумме издержек, приходящихся на остаток нереализованных товаров

· Расходы будущих периодов – в сумме фактически произведенных расходов в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам

· Готовая продукция - по фактической или нормативной производственной себестоимости

· Товары – по покупной стоимости

· Дебиторская задолженность – в сумме, признанной дебиторами

· Остатки средств по валютным счетам, другие денежные средства, ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранных валютах – в рублях, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу ЦБ РФ, действующему на последнее число отчетного периода.

Источники средств предприятия отражаются в балансе:

· Уставный капитал – в размере, определенном учредительными документами

· Резервный капитал - в сумме неиспользованных средств этого капитала

· Прибыль – в сумме фактически полученной в отчетном периоде прибыли (чистая прибыль)

· Кредиторская задолженность – в суммах фактических долгов кредиторам

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета. Перед составлением годового отчета предприятия обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

В новой форме Отчета о прибылях и убытках доходы и расходы предприятия отражаются по разделам:

· Доходы по обычным видам деятельности

· Операционные доходы и расходы

· Внереализационные доходы и расходы

· Чрезвычайные доходы и расходы.

Порядок формирования отчета о прибылях и убытках предприятия

Всем организациям, вне зависимости от применяемого режима налогообложения, необходимо вести бухгалтерский учёт. Такая обязанность введена Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Другими словами, организации на упрощённой системе налогообложения (УСН) , равно как на ОСНО , ЕНВД , ведут бухучёт.

В соответствии с этим же законом, индивидуальные предприниматели на УСН не обязаны вести бухгалтерский учёт, если ведут учет для целей налогообложения в установленном порядке.

В настоящее время организации, обязанные представлять бухгалтерскую отчётность, делают это только по итогам года. Представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо:
- учредителям (участникам, акционерам) организации;
- в налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации) организации. Представлению подлежит отчетность в составе, определяемом п. 1 ст. 14 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. (т.е. без представления аудиторского заключения по отчетности организаций, подлежащих обязательному аудиту);
- в территориальное отделение Росстата;
- иным заинтересованным пользователям в соответствии с требованиями законодательства, учредительными документами, решениями соответствующих органов управления организации.

Таким образом, ООО на УСН не представляют квартальную бухгалтерскую отчётность. Требования по представлению промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую инспекцию и территориальные отделения Росстата законодательство не содержит. Вместе с тем, обязанность по представлению такой отчетности может быть предусмотрена законодательством, договорами, учредительными документами и решениями собственника организации.

Формирование отчётности в сервисе «Моё дело»

Вы всегда легко и правильно формируете квартальную и годовую отчётность, если используете в работе интернет-бухгалтерию .

Система «Моё дело» - это глобальный информационный комплекс, который обладает полной базой актуальных бланков, а также законодательных и нормативных актов в сфере бухучёта, налогообложения, трудовых отношений. Обновление базы происходит круглосуточно в режиме онлайн. Это означает, что к вашимуслугам всегда только действующие формы документов, законы, положения, распоряжения и приказы.

В сервисе доступно заполнение любых отчётных форм на УСН в течение нескольких минут. Большинство документов система формирует в автоматическом режиме. Таким образом, что вы застрахованы от любых опечаток, неточностей и откровенных ошибок, присущих ручному заполнению бланков.

Готовую отчётность вы можете сразу вывести на печать или тут же отправить в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет вести учёт на УСН, а также ОСНО и ЕНВД . Система обеспечивает возможность в любое время дня и ночи рассчитывать налоги, страховые взносы, пособия, больничные, отпускные и зарплату. Более того, все начисленные суммы вы можете тут же уплачивать прямо через сервис благодаря интеграции с банками и платёжными системами.

Каждая организация, которая по закону обязана вести полную бухгалтерскую отчетность, уполномочена самостоятельно определять свою учетную политику, формировать план счетов, выбирать подходящий документооборот, закреплять формы первичной документации и периодичность инвентаризации. Бухгалтерская отчетность различается по своему целевому назначению, по степени обобщения данных и по периодичности подготовки. По последнему критерию отчетность может быть годовой и промежуточной. Важным этапом промежуточной отчетности является квартальная бухгалтерская отчетность.

Как следует из названия, квартальная бухгалтерская отчетность составляется по результатам первого квартала, затем полугодия, а потом по истечении девяти месяцев. Обобщенные и углубленные квартальные отчетности становятся годовой бухгалтерской отчетностью , на основе которой рассчитывается база для налогообложения предприятия, делаются выводы о результатах его работы, определяется размер дивидендов владельцев и акционеров.

Зачем нужна подготовка отчетности по кварталам

Сдача ежеквартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию не требуется, однако проверяющие инстанции могут запросить внутригодовые отчеты для разъяснения спорных моментов или подтверждения деталей по отдельным операциям. Помимо факультативного присутствия при начислении налогов квартальная бухгалтерская отчетность выполняет другие важные функции.

Бухгалтерская отчетность поквартально наглядно представляет ситуацию по задолженностям, демонстрирует реальные обороты компании, показывает объем выручки и движение денежных средств. Все это позволяет оценить текущую финансовую ситуацию на предприятии, принять решения о корректировке планов или продолжении работы в рамках утвержденной стратегии.

Квартальная бухгалтерская отчетность обязательно должна включать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (раньше называвшийся отчетом о прибылях и убытках). Подготовка отчетности может также потребовать пояснительной записки. При необходимости составление отчетности может быть дополнено другими формами бухгалтерского учета.

Подготовка квартальной бухгалтерской отчетности должна происходить непосредственно после завершения отчетного периода. Содержание форм отчетности проводится в строгой последовательности - от одного отчетного периода к другому. Как и любая другая бухгалтерская отчетность, ежеквартальная выкладка базируется на первичной бухгалтерской отчетности по всем хозяйственным операциям, происходившим в организации в течение отчетного периода. Поэтому крайне важно непрерывно, достоверно и своевременно заполнять документы первичного учета. Иначе ошибки, допущенные при ведении первичной документации , перекочуют в квартальную бухгалтерскую отчетность.

Составление отчетности в компании «БАЛИОТ»

Бухгалтерская отчетность - единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности предприятия, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.

Система учетных данных, составляющих бухгалтерскую отчетность должна выводиться из главной книги. При этом баланс, представляет собой перечень сальдо счетов этой книги, а отчет о прибылях и убытках - перечень оборотных результатов счетов этой же книги.

Бухгалтерская отчетность дает пользователям информацию о деятельности предприятия. Потому что, бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает информацию о совершенных, а также запланированных хозяйственных операциях организации. Так как формы отчетности едины для всех организаций, это позволяет рассчитывать сводные данные по отдельным отраслям экономики, экономическим районам, субъектам Российской Федерации, и, наконец, народному хозяйству страны в целом. Бухгалтерскую отчетность, составленную на внутригодовую дату, называют периодической. Основу периодической отчетности сельскохозяйственных организаций составляет квартальная (месячная) отчетность. Квартальная (периодическая) бухгалтерская отчетность охватывает все виды хозяйственной деятельности. Ее показатели определяют на основе проверенных данных синтетического и аналитического учета, подтвержденных первичными документами. В настоящее время организации представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. Квартальная отчетность включает:

• - форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• - форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• - специализированные отчетные формы.

Формы бухгалтерской отчетности организации, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином РФ.

Бухгалтерская отчетность должна быть своевременной, лишь вовремя предоставленные данные могут быть использованы с пользой для управления хозяйственными процессами, как в рамках данной организации, так и за ее пределами.

Отчетность должна быть достоверной и содержать полные сведения о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и об изменениях, связанных с финансовой деятельностью.

Если при составлении отчетности выявлена недостаточность данных, для формирования полного представления о финансовом состоянии, то необходимо включить в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.

Данные бухгалтерской отчетности должны включать в себя показатели деятельности филиалов, представительств и различных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.

На формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:

• · наименование составляющей части;
• · указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность («на____200_г.» или «за _____200_г.»);
• · организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
• · идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;
• · вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Госкомстатом РФ;
• · организационно-правовая форма / форма собственности (согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и Классификатору форм собственности (КФС));
• · единица измерения (тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);
• · адрес (полный почтовый адрес организации);
• · дата утверждения (установленная для годовой бухгалтерской отчетности);
• · дата отправки / принятия (конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передаче по принадлежности).

Организации, имеющие федеральное имущество и обязанные в соответствии с постановлением Правительства РФ от 3 июля 1988 г. № 696 получить свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, должны указать номер в реестре федеральной (государственной) собственности и наименование органа, на который возложена координация и регулирование государственного или муниципального унитарного предприятия и которому направляется бухгалтерская (финансовая) отчетность. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф./ Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, 2003. с. 447.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. При отсутствии соответствующих показателей эти статьи (строки, графы) прочеркиваются.

Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей, без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Исправления ошибок в отчетности подтверждаются подписями лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами бухгалтерского учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организации, где учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде. Бухгалтерская (финансовая) отчетность/ Под ред. проф. В.Д. Новодворского. - М.: Финстатинформ, 2002, с.56.

Квартальной называется отчетность, обязательная к сдаче раз в три месяца. Передаются отчетные документы субъектами предпринимательской деятельности традиционно в налоговую и внебюджетные фонды.

Квартальная отчетность в налоговую является разновидностью финансовой отчетности предприятия. Ее регулярное составление и передача контролирующей организации является обязательными. Почему это важно? Причин несколько.

Успешность деятельности любой бизнес-структуры определяется не только фактическими финансовыми результатами. Последние должны иметь отражение в квартальной, предусмотренной действующим законодательством отчетности. Своевременное ее оформление и передача по инстанциям определяют характер, качество взаимоотношений налогоплательщика с контролирующими госорганами.

Практика показывает, что от того, соблюдены ли сроки сдачи квартальной отчетности , от качества ее оформления во многом зависит количество и частота конкретной организации. Отчеты позволяют инспектирующим структурам получать информацию о том, соблюдаются ли налогоплательщиками правила работы, регламентированные действующим законодательством. Естественно, нарушителей, так называемых неблагонадежных налогоплательщиков, проверяют чаще и тщательнее, чем законопослушных.

Кому нужна квартальная бухгалтерская отчетность?

Порядок составления квартальной отчетности регламентирован законодательством, как и сам факт ее обязательного наличия, передачи в контролирующие организации. Но фактически отчетность составляется не для инспекторов-налоговиков и специалистов внебюджетных фондов. Прежде всего, она нужна самой организации (бизнес-структуре).

Из квартальных отчетов руководство компании получает актуальные сведения и данные, формирующие реальную картину развития . Отчетность позволяет определить, работает ли реализуемая стратегия, эффективными ли являются предпринятые маркетинговые ходы, как развиваются структурные подразделения компании, имеются ли финансовые дыры и т.п.

По результатам квартальной отчетности руководство компании может корректировать ее деятельность. Данные бухгалтерской отчетности используются в целях совершенствования стратегии завоевания рынка, расширения сбыта, формирования новых задач и планов финансово-хозяйственной деятельности.

Какой должна быть квартальная отчетность?

Работа с квартальной отчетностью имеет определенную специфику. Она касается составления документов, их проверки, анализа. возможно в рамках правил, установленных действующим законодательством.

Практика показывает, что у начинающих бухгалтеров при работе с квартальной отчетностью возникает множество типичных вопросов. Прежде всего, они касаются к документам. Эти требования изложены в соответствующих нормативных документах. Обобщая, следует отметить, что квартальная отчетность предприятия, организации должна быть:

• оформленной в соответствии с нормативами;
• актуальной;
• достоверной.

Пренебрежение любыми из указанных требований чревато санкциями со стороны контролирующих организаций. Что касается содержания квартальной отчетности, оно определяется актуальным для предприятия налоговым .

Составление квартальной отчетности и передача ее по инстанциям – процесс трудозатратный. Хотите снизить нагрузку на бухгалтерскую службу, оптимизировать процесс, минимизировать риски допущения ошибок? Доверьте составление отчетности экспертам нашей компании.