Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Кбк по недоимке ндс. Кбк для уплаты ндс

Пени – это мера, обеспечивающая своевременное и полное попадание в тот или иной бюджет налогов, сборов и взносов. Если плательщик не перечислит в установленные законом сроки положенные денежные средства, за это автоматически начинают «капать» пени. Поскольку государство несет ущерб при нарушении плательщиком сроков или размеров оплаты своих обязательств перед казной, к сумме начисленных взносов, сборов и налогов добавляется дополнительный платеж, называемый пеней. По сути, это компенсация материальных потерь государства. Рассмотрим некоторые особенности платежного поручения с пени по НДС образца 2017 года.

Как перечислить

Пени уплачивают независимо от начисленных/доначисленных сумм налога, сбора или взносов. В соответствии с п. 3 ст. 75 Налогового кодекса РФ пени идут за каждый день просроченной обязанности по оплате со дня, следующего за днем уплаты. Для расчета пени берут 1/300 действующей ставки рефинансирования, установленной Центробанком на день исчисления пеней. А с 31-го дня просрочки – 1/150 ставки (для юридических лиц).

Организация может самостоятельно вычислить размер пеней по налогу. Такой расчет может быть полезен в следующих случаях:

  • чтобы не платить штраф при подаче уточненной декларации и доплате суммы налога;
  • чтобы проверить, правильно налоговая начислила пени или нет.

Оплатить пени лучше одновременно с перечислением задолженности по налогу. Ведь чем быстрее произойдет оплата, тем меньше будет размер пеней. Формально налоговое законодательство разрешает уплату пеней после погашения задолженности по налогу.

Если на основании требования ИФНС уплачена только недоимка по налогу, а пени – нет, то плательщику могут начислить штраф, установленный ст. 122 НК РФ. Однако данное решение налоговой инспекции организация вправе оспорить в судебном порядке.

Для уплаты недоимки по налогу и пеней, которые начислены на нее, оформляют отдельные платежные поручения. При их заполнении нужно учитывать – оплачивается задолженность самостоятельно или на основании налогового требования.

Как заполнить платежное поручение для оплаты пени по НДС

Некоторые значения реквизитов платежки на оплату пеней по налогу отличаются от тех, которые вносят при перечислении недоимки по налогу (см. таблицу).

Особенности оформления платёжки с пенями по НДС
Реквизит платёжки Что указывать при перечислении пеней по НДС
Поле 104 При заполнении платежного поручения в 2017 году КБК пени по НДС имеет такое значение: 182 1 03 01000 01 2100 110
Поле 106 Здесь приводят основание платежа. При самостоятельном расчете недоимки и пеней по ней значение этого реквизита имеет значение «ЗД». В случае наличия требования от налоговой проставляют код «ТР». А если уплата происходит согласно акту проверки, указывают код «АП».
Поля 108 и 109 При оплате пеней по требованию ИФНС отражают реквизиты этого документа – номер и дату соответственно
Поле 107 Это налоговый период, за который происходит оплата пеней. Здесь нужно проставить дату, указанную в требовании на их уплату.
Поле 110 Значение реквизита «Тип платежа» с 28 марта 2016 года не указывают согласно дополнению в Положение 383-П, утвержденное Банком России
Поле 21 Очередность платежа будет зависеть от наличия налогового требования с пенями. Если оно есть, то в строке ставят цифру «3», если пени оплачиваются добровольно – цифра «5».
Поле 22 Если пени оплачивают на основании налогового требования, то здесь отражают уникальный идентификатор платежа (УИП), если он указан в самом требовании. Иначе ставят ноль.
Поле 24 Если назначение платежа – пени по НДС, то это надо просто расшифровать. А также указать определенный период уплаты и на основании какого документа.

Остальные реквизиты заполняют так же, как и в других платежках.

Что делать, если платежка заполнена неверно

При заполнении платежки на уплату пеней нужно учитывать несколько важных моментов:

  1. Следует уделить внимание правильному заполнению реквизитов ИФНС/МИФНС, в которую идёт платеж. Особенно – счета Казначейства и названия банка-получателя платежа.
  2. Необходимо знать актуальный КБК для уплаты пеней и верно указать его в документе.

Если эти реквизиты будут указаны неверно, то деньги могут не дойти до получателя. И обязанность по уплате недоимки и пеней будет считаться неисполненной. В этом случае на сумму задолженности продолжится начисление пеней, а плательщику придется заплатить денежные средства еще раз.

Ошибки в других реквизитах платежки – даже такие, как неправильно указанные ИНН и КПП, неверный ОКТМО – не будут считаться основанием для признания неуплаченными недоимки и пеней. При обнаружении банком или самим плательщиком таких «косяков», нужно обратиться в налоговую с заявлением об уточнении платежа в соответствии с п. 7 ст. 45 НК РФ.


От налогов, как ни крути, никуда не деться. Платить их должны все и, что особенно важно, вовремя. При этом если физические лица в большинстве случаев перекладывают эту обязанность на работодателя, то юридическим лицам необходимо самостоятельно следить за правильностью и своевременностью совершения того или иного платежа в бюджет.

Период заполнения декларации и уплаты налогов — довольно стрессовый момент в организации, особенно в бухгалтерии: нужно все тщательно рассчитать, учесть все доходы и расходы, правильно определить налоговую базу, а на ее основе — НДС, который компания и будет уплачивать, подавая документы в налоговую инспекцию. Не всегда все бывает гладко.

В силу разных причин нередко случаются ситуации, когда компании несвоевременно или не полностью исполняют свои обязанности перед бюджетом. В результате возникает просрочка платежа. Чтобы не попасть в разряд недобросовестных налогоплательщиков и не подвергнуться «карательным мерам» со стороны налоговиков, нужно оперативно исправить обнаруженную ошибку, доплатив недостающую часть налога и пени по НДС, возникшие в результате несвоевременной его уплаты. Как это сделать правильно, вы узнаете из данной статьи.

Пени: понятие и случаи уплаты

В первую очередь следует понять, что же такое пеня и когда возникает необходимость ее платить. Это вид неустойки или санкция за несвоевременное исполнение финансовых обязательств. В ст. 75 Налогового Кодекса РФ описывается понимается как сумма денежных средств, выплачиваемая при перечислении в бюджет налога в более поздний срок, чем законодательно установленный крайний день уплаты.

Таким образом, любая просрочка налогового платежа влечет за собой возникновение необходимости делать расчет пени. Наиболее часто подобные проблемы возникают при начислении и уплате НДС. Рассмотрим случаи, когда организация вынуждена платить санкции:

  1. От ошибок застраховаться нельзя. Может случиться так, что бухгалтер допустил оплошность в расчетах, которая привела к занижению фактической налоговой базы и, как следствие, образовала просрочку по налогу. Либо же один из реквизитов, например, КБК, заполнен неправильно. Из-за чего платеж был отнесен к невыясненным. Однако несоответствие было выявлено компанией самостоятельно.
  2. Недоимка была обнаружена налоговыми органами, о чем своевременно уведомили организацию.
  3. Компания в силу каких-то обстоятельств подала декларацию и внесла сумму НДС позднее установленного законом дня.

Независимо от причин, вызвавших просрочку, на компанию накладывается обязанность устранить ее, а также оплатить санкции в виде пеней, начисленных за каждый день с момента ее возникновения.

Однако при этом организации-налогоплательщику дополнительно грозит штраф, которого можно избежать, если исправить все до того, как о нарушении узнает ИФНС. Для этого необходимо на основании п. 4 ст. 81 НК РФ:

  • перечислить сумму пени и недостающей части НДС в бюджет;
  • подать уточненную декларацию.

Расчет пеней: порядок, алгоритм, нюансы

Алгоритм расчета этого вида неустойки является одинаковым для каждой из возможных ситуаций. Остановимся на нем подробнее. Для того, чтобы произвести расчет правильно, необходимо определить следующие параметры:

  • величину недоимки — та часть НДС, которая не была перечислена в бюджет в установленный срок;
  • дату ее возникновения — день, с которого начинают начисляться санкции за просрочку (следует за крайним днем для уплаты налога);
  • дату предполагаемого погашения недоимки (за этот день неустойка начисляться уже не будет);
  • ставки рефинансирования, имевшие место за весь период существования недоимки (могут различаться).

Зная все эти данные, можно произвести расчет и перечислить пени. Осуществляется это по действующим КБК. Код бюджетной классификации является одним из важнейших реквизитов, используемых в налоговой декларации для уплаты налогов и санкций по ним. Так, существуют отдельные КБК для перечисления самого НДС, штрафов и пеней по нему. Их перечень, утвержденный на 2014 год, можно найти в новой редакции соответствующего справочника с учетом изменений от 05.12.2013 г., внесенные в приказы ФНС России № ММВ-7-1/1004@ и № ММВ-7-1/1005@ от 27.12.2012 г.

Формула с пояснением

Осуществляется расчет пеней по следующей формуле:

Пени = Сумма недоимки * Число дней просрочки * Ставка рефинансирования ЦБ / 300

Расшифруем ее поэтапно:

  1. Как уже говорилось, просрочку или величину недоимки образует часть налога (в нашем случае НДС), несвоевременно перечисленная в бюджет.
  2. Количество дней, в течение которых имела место задолженность перед бюджетом, определить несложно. Началом периода будет считаться день, следующий за установленным законодательно крайним днем уплаты налога. Окончанием периода следует считать день, предшествующий дню погашения задолженности (самого налога и пеней), включительно. Если требуется, одновременно вносится штраф за несвоевременное осуществление налогового платежа.
  3. Ставка рефинансирования Банка России, действовавшая в течение всего периода существования недоимки, может быть неодинаковой в разные интервалы времени. В этом случае нужно использовать свое значение ставки для каждого временного отрезка, что несколько усложняет расчет.Такой выбор ставки подтверждается постановлениями ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.02.2009 г. № А19-9104/08-51-Ф02-493/ 2009, ФАС Московского округа от 31.03.2009 г. № КА-А41/2507-09. Однако с сентября 2012 года и по апрель 2014 года включительно она оставалась неизменной.
  4. При расчете используется значение, равное 1/300 от фактической ставки ЦБ РФ (п. 5 ст. 26 ФЗ РФ №167-ФЗ от 15.12.2001, п.4 ст. 75 НК РФ).
  5. Расчет и уплата неустойки осуществляется за все дни просрочки по налогу, включая праздники и выходные.

Для лучшего понимания приведенной выше формулы, рассмотрим пример.

Пример расчета суммы пеней за просрочку по налогу


В феврале 2014 года в компании OOO «Икс» бухгалтером была обнаружена ошибка, допущенная в декларации за третий квартал 2013 года. В результате чего произошло уменьшение налоговой базы и, как следствие, подлежащей уплате суммы НДС (на 7 000 рублей). Это несоответствие образовало просрочку. При этом срок сдачи декларации — 21.10.2013 года.

Посмотрим, как в данном примере определить период существования недоимки и рассчитать пени, которые требуется перечислить в бюджет вместе с недостающей суммой НДС. Предполагается, что организация погасит образовавшуюся задолженность, включая неустойку, 10 февраля 2014 года.

День образования недоимки — 22.10.2013 года, предполагаемый день погашения — 10.02.2014 (санкции будут начисляться до 9-го включительно). Период существования просрочки, таким образом, составит 139 дней. Эта величина и будет включена в расчет. Ставка рефинансирования, действовавшая с октября 2013 и вплоть до ключевой даты 2014 года, составляла 8,25%. Так как ее значение в течение всего периода не менялось, то рассчитать сумму пеней, подлежащую уплате, будет несложно. Она составит:

7 000 * 139 * 8,25 /300 = 267,58 рублей.

В результате мы получаем сумму 7 267, 58 рублей (включая недостающую часть НДС), которую необходимо перевести в пользу бюджета 10 февраля 2014 года.

Перечисление пеней в бюджет и проводки для отражения их в учете

После того, как размер санкции определен, необходимо внести соответствующие коррективы в бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Для того, чтобы отразить начисление пеней в бухучете, используется такой вид проводки: «99-68». То есть операция отражается дебетом счета 99 (Прибыли и убытки) и кредитом счета 68 (Расчеты по налогам и сборам), для НДС здесь лучше открыть отдельный субсчет. Помимо этой проводки используется еще одна — для перечисления в бюджет начисленной суммы: «68-51». Здесь отражается перевод налоговых санкций по дебету 68-го счета и кредиту 51-го (Расчетные счета).

В налоговом учете пеня, штраф и другие санкции в расчетах не отражаются. Таким образом, их величина не учитывается при определении налоговой базы (п. 2 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации).

Что касается перечисления пени в бюджет отдельным платежом, то используется тот же КБК, актуальный на 2014 год, что и для уплаты налога на добавленную стоимость. Единственное отличие — 14-я цифра в нем будет изменена на «2». Если дополнительно устанавливается штраф, то для его перечисления цифра в КБК меняется на «3». В настоящий момент действует следующий код для пеней по НДС — 182 1 03 01000 01 2000 110 (согласно справочнику кодов бюджетной классификации, утвержденному на 2014 год).

Пени по НДС: особенности уплаты

В примере, рассмотренном выше, организация обнаружила просрочку в декларации по истечении четырех с половиной месяцев, следующих за . Однако если бы о ней стало известно в течение квартала после момента возникновения, то компания получила бы значительные преимущества. Налоговым кодексом (п.1 ст.174) предусмотрена возможность рассрочки платежа по этому виду налога, которая заключается в следующем:

  • НДС можно уплатить в течение квартала после окончания налогового периода;
  • ежемесячно до 20 числа необходимо вносить треть от фактической его суммы в бюджет.

Если пропущен только 1 месяц, то недоимка возникает в размере 1/3 от величины налога. Если два — в размере 2/3, если же пропущены все три срока, то недоимка будет равна всей сумме неуплаченного вовремя НДС. Получается, что в каждом из этих случаев пени будут начисляться на треть, две трети или на всю просрочку соответственно.

Например, если по налоговому периоду, окончившемуся 21 октября 2013 года вы обнаружили ошибку в начале января 2014 года, то расчет санкций совершали бы на основе 2/3 от величины налогового платежа, не внесенного вовремя. При этом если недоимка найдена компанией самостоятельно и перечислена вместе с пенями в счет бюджета до выяснения этого обстоятельства в ИФНС, то штраф платить не придется.

Уплата пеней при обнаружении задолженности налоговой инспекцией

В случае, если налоговики самостоятельно обнаружат просрочку по налогу, то компании будет направлено требование о внесении его недостающей части в определенном размере. Помимо этого, ИФНС может обязать заплатить штраф и пени.

Важно сразу же проверить правильность выставленных требований, так как нередко налоговые органы допускают ошибки, делая расчет, или в результате системных сбоев в программе.

Ваши действия:

  1. Проверить соответствие претензий реальному положению дел, сверить отчетность.
  2. Выявить просрочку самостоятельно и рассчитать санкции, сравнив полученные значения с предоставленными ИФНС. Заметьте, налоговики не имеют права предоставлять только итоговую сумму начисленных пеней. Обязательно должен прилагаться подробный расчет с указанием периода и ставки рефинансирования (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 6.11.2008 г. по делу № А19-6266/08-20-Ф02-5376/08).

Требования налоговой инспекции следует исполнить в течение десяти календарных дней (п.4 ст. 69 НК РФ), поэтому действовать нужно оперативно. В случае обнаружения ошибки необходимо сообщить о ней в ИФНС с просьбой пересмотреть данные. Если же вы запоздаете с обращением, в банк будет направлено инкассовое поручение о снятии денег со счета вашей организации в размере образованной задолженности (сюда входит и недостающая часть налога, и штраф, и пеня) в принудительном порядке (п.3 ст. 46 НК РФ).

Для сверки правильности налогового платежа нужно предоставить заявление и письмо с просьбой о разбирательстве в требованиях инспекции ФНС. Для ускорения процедуры желательно приложить копии декларации и другие подтверждающие вашу правоту документы. Если же отсутствие недоимки подтвердилось, но штраф и сумма начисленных пеней уже уплачены, то их можно зачесть в оплату будущего платежа по налогу или же вернуть на счет организации.

Заключение

Просрочка в уплате налога или его части — довольно неприятная ситуация, но исправимая. Если случилось так, что после подачи декларации в налоговую инспекцию вы или ваш бухгалтер обнаружили наличие ошибок, которые привели к неправильному расчету НДС, поторопитесь исправить ситуацию. Самостоятельный расчет пени и уплата их вместе с недостающей суммой налога избавит вас от звания «недобросовестный налогоплательщик» в глазах ИФНС, лишней головной боли и необходимости платить штраф.

Организации, которые ведут хозяйственную деятельность, обязаны законом сплачивать налоговые платежи и сборы. Такие выплаты должны быть сделаны точно в срок, рассчитаны по всем нормам. Нарушение правил влечет за собой наказание в виде уплаты пени.

Размер штрафа зависит от вида нарушения норм законодательства в этой сфере. Возникает при несоблюдении сроков оплаты, умышленным или ошибочным занижением суммы налога. Выявляется, как правило, при проведении проверок контролирующими органами.

Наиболее распространенные санкции, которые применяет налоговая служба, — это пени по НДС. Этот вид налога является достаточно сложным в расчете и вызывает большое количество трудностей при его подсчете. Поэтому необходимо знать, какие ситуации могут вызвать начисление пени, как их правильно рассчитать и создать платёжное поручение, а также отобразить в бухгалтерском учете.

Что это такое

Пеня представляет собой штраф за нарушение норм законодательства. Выражается в виде перечисления в казну государства дополнительных денежных средств. Начисляется в процентном соотношении к сумме нарушений. Рассчитывается по каждому обязательству отдельно.

Сумма пени зависит от таких факторов:

  • не перечисленной вовремя суммы налога;
  • количества дней, прошедших после крайней даты уплаты сборов;
  • ставка рефинансирования, которую устанавливает ЦБ.

Налог на добавленную стоимость является одним из обязательных налогов. За нарушение порядка расчета и уплаты НДС насчитываются пени – денежная компенсация в бюджет государства.

Возникают в таких случаях:

  • Человек, который составляет отчет, допустил ошибку во время оформления налоговой декларации. Если ошибка была выявлена самим сотрудником, и он успел подать исправленную декларацию до 25 числа следующего месяца, штраф платить не нужно.
  • Организация просрочила перечисление аванса по НДС или вообще не оплатила. Исправляется ситуация путем подачи заявления в ИФНС.
  • При проверке предприятия налоговыми органами были выявлены нарушения законодательства. Ими составляется акт проверки, на основании которого проводятся исправления и выплачиваются необходимые суммы штрафов.

Новые правила с 2019 года

Законом РФ от 30.11.2016 г. № 401 был установлен новый порядок расчета пени по налогам и сборам. Действовать этот документ начнет с первого октября текущего года. До 1.10.2017 г. действуют старые моторики начисления штрафов.

В 2019 году с октября месяца будут действовать отдельные правила для физических и юридических лиц. На размер суммы штрафа отныне будет влиять период просрочки.

Физические лица с индивидуальными предпринимателями будут рассчитывать сумму пени по-старому. Для них сохраняется ставка рефинансирования в размере 1/300.

Формула будет следующей:

Пеня = размер просроченного НДС * ставка рефинансирования * количество дней просрочки

Юридические лица платить за просрочку будут следующим образом:

  1. В течение 30 календарных дней, со дня возникновения факта просрочки, ставка будет держаться в размере 1/300 действующей ставки рефинансирования.
  2. После 30 календарных дней просрочки пеня считается в два этапа. Первые 30 дней как при первом варианте, на 31 день и далее ставка рефинансирования меняется и будет ровна 1/300 действующей ставки ЦБ РФ на момент возникновения задолженности + 1/150 ставки рефинансирования на 31 и далее день.

Сумма необходимых выплат рассчитывается, а также выплачивается в рублях с копейками.

Самостоятельный расчёт пени по НДС

Алгоритм подсчета штрафов по любым налогам одинаковый. Пени зависят от количества дней просрочки, не уплаченной суммы налога и т.д. Рассчитать можно как самостоятельно, так и воспользоваться онлайн калькуляторами. Их можно найти на специализированных бухгалтерских сайтах.

Для того чтоб найти сумму пени необходимы такие данные:

  • размер налога;
  • количество календарных дней просрочки;
  • ставки рефинансирования, которые действуют или действовали в момент возникновения просрочки и после прохождения 30 дней (для юридических лиц).
  1. Первым делом следует определиться с суммой задолженности перед государством.
  2. Далее подсчитываются календарные дни просрочки.
  3. На этом этапе следует перепроверить действующую ставку рефинансирования. Данная информация размещена на сайте ЦБ РФ или в специальных бухгалтерских журналах. Если ставка менялась за время существования просрочки, то пени рассчитываются по дням.

Непосредственно подсчет пени по НДС с помощью формуле:

Пеня = Недоимка по налогу * Действующая ставка рефинансирования / 300 * количество просроченных дней

При самостоятельных расчетах следует учитывать запасной день, т.е. ближайший к дате уплаты пени. Правильный расчет обязательных выплат можно изобразить в виде таблицы. В данном примере ставка рефинансирования за время просрочки не менялась и составляет 10%.

Образец самостоятельного расчета пени по НДС:

Сумма к уплате НДС Перечисленная сумма НДС в государство Недоимка=к.1-к.2 Дата Кол-во просроченных дней Сумма пени = к.3*10%/300*к.5
1 2 3 4 5 6
350,200 150,200 200,000 10.10.2017 17 1,02
475,410 170,360 305,050 10.10.2017 5 0,46
560,200 400,00 160,2 10.10.2017 10 0,48
Итого к оплате 1,96

С организации снимаются все обязательства в день, когда денежные средства были зачислены на счета контролирующих органов. Рассчитать сумму штрафных санкций самостоятельно не сложно. Желательно не допускать подобные ситуации, так как финансовые обязательства предприятия могут быть достаточно большими.

Дополнительные условия

Ставка рефинансирования

В основе всех расчетов с государством лежит ставка рефинансирования. Ее устанавливает Центральный Банк Российской Федерации. Размер ставки динамичен и может изменяться в течение месяца, года. Самая точная информация о данном показателе размещается на официальном сайте главной финансовой организации страны.

Под ставкой рефинансирования понимают определенный процент, под который Центробанк снабжает другие банки деньгами. Касательно пени, — это плата за пользование денежными ресурсами, которые принадлежат государству и не были ему уплачены.

Использование недействительных, устаревших ставок рефинансирования может привести к ошибкам в расчётах, что повлечет за собой новые штрафы.

Введение дифференциации

С 1 октября 2019 года в силу вступают новые условия расчета и уплаты налогов и сборов. Эти перемены коснулись и начисление пени по налогу на добавленную стоимость. Гласное новшество – это дифференциация по статусу плательщика, а также по периоду просрочки.

Плательщиков штрафов поделили на физические и юридические лица. Каждому виду плательщиков свои условия. Физические лица платят по старой схеме, только учитывают ставку рефинансирования, если она менялась на отчетном периоде. Юридические лица с октября месяца будут платить за ошибки больше.

Начисление по взносам

Разнообразные налоги, сборы и взносы предприятия платят ежемесячно. Перечислить их в государственные органы необходимо до 15 числа каждого месяца, после расчетного. Несвоевременная уплата и ошибки в расчётах приводят к штрафным санкциям. Начисление пеней по взносам осуществляется после проверки в налоговой квартальной отчетности.

Все начисления отображаются в бухгалтерском учете. Проводка будет фиксироваться датой, которая указана в требовании по их начислению. Рассчитывать взносы самостоятельно не рекомендуется. Будет лучше, если это сделает налоговый агент и вышлет письмом.

Начисляются пени специалистами предприятия и оформляются проводками следующим образом: по дебету субсчета 69 и кредита счета 51. Те, кто рассчитываются с бюджетом безналичным расчетом отображают проводку по кредиту счета 50. Для этого используется программа 1С 8.3.

Коды КБК

Так как администрирование большинства взносов было передано налоговым органам, с начала года изменились коды бюджетной классификации для отображения в финансовом учете операций, связанных с НДС.

Описание кодов КБК для НДС:

Моменты, которые необходимо знать

Начиная с первого октября, расчет пени производится по новой методике. Датой, которая будет считаться исполнением обязательств перед государством за просроченные налоговые платежи, является день уплаты. Поэтому при расчете пени надо добавлять один лишний день.

Сумму необходимого платежа можно начислить самостоятельно или обратиться в налоговую службу по месту регистрации предприятия. После получения данных с налоговой инспекции и до фактической оплаты пени в бюджет может пройти несколько дней. За них также необходимо уплатить штраф. Перед созданием платежных поручений следует еще раз просчитать размер пени.

Уплатить задолженность можно после сдачи налоговой декларации. Как правило, оплата недоимки и пени проводиться плательщиками в один день. Закрываются обязательства после того, как необходимые суммы были проведены по расчетным счетам. Основой для такого решения является банковская выписка. Время поступления денег на счета налоговой службы не учитывается.

В ходе ведения хозяйственной деятельности у организации может возникнуть необходимость уплаты пеней и штрафов по налогам и сборам. Пеня может быть начислена в связи с нарушением срока оплаты налога, занижением налоговой базы и, как следствием, уменьшением суммы налога, а также по факту проведенной проверки. Пени по НДС – один из наиболее распространенных видов санкций, применяемых налоговыми органами. О том, в каких ситуациях возникают пени по НДС, как их рассчитать и какими проводками они отражаются в учете, мы поговорим в нашей статье.

Причины возникновения пени по НДС

Под понятием пени по НДС подразумевают компенсацию в денежной форме, которую предприятие перечисляет в бюджет в связи с нарушением законодательных условий уплаты налога. К основным условиям для начисления пени относят следующие:

  1. Бухгалтером организации (составителем отчета) допущена ошибка при заполнении данных в налоговой декларации. В результате выявленной ошибки обнаружено занижение налоговой базы и, как следствие, суммы начисленного и уплаченного налога. Для устранения допущенной неточностей необходимо в кратчайшие сроки подать уточненную декларацию с указанием корректных данных, а недоплаченную сумму НДС срочно перечислить в бюджет. Предприятие может избежать уплаты пени в случае, если погасит задолженность в установленный срок, то есть не позднее 25-го числе месяца, следующего за отчетным . Если же ошибка обнаружена позже и оплата перечислена после 25-го числа, то предприятию придется оплатить пеню, так как сумма недоплаты является недоимкой.
  2. Предприятием не перечислен (несвоевременно перечислен) аванс по НДС. В случае, когда в одном из отчетных периодов сумма начисленного НДС оказалась меньше перечисленного аванса, размер пени пересчитывается и выставляется к оплате по итогам года. Перерасчет пени осуществляется на основании заявления, оформленного представителем предприятия в адрес ИФНС.
  3. Пеня выставлена к оплате по итогам проверки, проведенного органами ФНС и выявленных нарушений. Основанием для начисления и оплаты пени в данном случае выступает акт проверки, подписанный представителем ФНС и руководителем предприятия.

Рассчитываем пени по алгоритму

Итак, Вы столкнулись с необходимостью уплаты пени по НДС. Как правильно рассчитать сумму к начислению и выплате в бюджет? Процедуру расчета представим в виде алгоритма, состоящего из следующих последовательных действий:

Этап 1. Выявляем сумму недоимки. Данный показатель определяется как сумма задолженности (непогашенной или погашенной с просрочкой).

Этап 2. Определяем количество дней просрочки платежа. Для этого нужно зафиксировать день начала просрочки и день погашения долга. Платеж считается просроченным на следующий день после крайнего срока оплаты (если НДС за февраль 2016 нужно было оплатить до 25 марта, то днем возникновения недоимки считается 26 марта). День погашения долга подтверждается платежным поручением.

Этап 3. Выяснить, какая ставка рефинансирования действовала на период просрочки платежа. Данный показатель опубликован на официальном сайте ЦБ.

П = Нед * Ст. Реф. / 300 – Пр,

где П – сумма пени к оплате,

Ст. Реф. – ставка рефинансирования, действовавшая в период просрочки платежа;

Пр – количество дней просрочки.

Расчет пени по НДС на примере

Для рассмотрения особенностей процедуры начисления пени используем наглядный пример.

Допустим, АО “Стандарт” подана налоговая декларация, согласно которой задолженность по оплате НДС составила 318.400 руб. Долг в установленный законом срок погашен не был.

В период просрочки ставка рефинансирования установлена на уровне 11%. (в настоящее время ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке. Ее значение можно посмотреть на официальном сайте ЦБ РФ ).

Сумму задолженности, сроки оплаты, расчет и сумму пени представим в виде таблицы:

Сумма к уплате НДС (согласно декларации) Сумма оплаченного НДС (согласно платежным поручениям) Сумма недоимки Срок погашения задолженности Просрочка (количество дней) Расчет пени Сумма пени
840.300 руб. 500.250 руб. 840.300 руб. – 500.250 руб. = 340.050 руб. 25.01.2016 12 340.050 руб. * 11% / 300 * 12 дней 1.496 руб.
880.740 руб. 320.400 руб. 880.740 руб. – 320.400 руб. = 560.340 руб. 25.02.2016 14 560.340 руб. * 11% / 300 * 14 дней 2.876 руб.
730.600 руб. 650.900 руб. 730.600 руб. – 650.900 руб. = 79.700 руб. 25.03.2016 19 79.700 руб. * 11% / 300 * 19 дней 554 руб.

Общая сумма пени, оплаченной “Стандартом”, составила 1.496 руб. + 2.876 руб. + 554 руб. = 4.926 руб.

Начисляем и оплачиваем пеню: пример и проводки

Представим, что 18 апреля 2016 АО “Семафор” поступило требование налоговой инспекции об уплате пени в по итогам проведенной проверки. Сумма пени, установленная в связи с выявленными нарушениями, составила 8.360 руб. При отражении расходов по пене бухгалтер “Семафора” ошибочно учел их на счете 91.2. Позже ошибка была устранена, а расходы по пене отражены на счете 99 в составе убытков.