Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Порядок проведения ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

В данной статье раскрываются вопросы, связанные с осуществлением контроля и проведением ревизии расчетов с поставщиками товаров и подрядными организациями, выполняющими работы и предоставляющими услуги.

Все предприятия независимо от формы собственности в процессе осуществления хозяйственной деятельности нуждаются в материально-техническом обеспечении и в оказании какого-либо рода услуг. Они покупают различные товары, сырье, материалы, а также пользуются работами и услугами сторонних организаций. В результате проведения этих операций возникают расчетные взаимоотношения с поставщиками продукции и подрядчиками, предоставляющими услуги и выполняющими работы. Задачей работников бухгалтерского аппарата любого предприятия является точное и своевременное отражение возникшей задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также контроль полноты и своевременности осуществления расчетов по этим обязательствам. Задачей контроля и ревизии является проверка достоверности учетной информации о кредиторской задолженности предприятия, состоянии расчетной дисциплины и влиянии ее на платежеспособность предприятия, которая обеспечивает его нормальную финансово-хозяйственную деятельность.

В условиях рыночной экономики значительно ослабился контроль государства за торговыми взаимоотношениями и расчетно-кассовой дисциплиной между субъектами хозяйственной деятельности. Поэтому в процессе осуществления расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями продукции, работ, услуг в последнее время допускается все большее количество нарушений, как случайных, так и умышленных. В связи с этим усиливается роль контрольно-ревизионной службы, органов налоговой инспекции и др. в процессе контроля правильности осуществления торговых сделок и расчетов по ним.

Основными документами, обеспечивающими правовую основу осуществляемых расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями продукции, подрядными организациями и заказчиками, являются договора на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг. В договорах закрепляются обязательства сторон по поставке продукции, выполнению работ и оказанию услуг, оговаривается надлежащее качество, цена и сроки поставки товара, работ, услуг, ответственность сторон в случае невыполнения условий договора и прочие условия. Договора эти должны храниться в отделе снабжения предприятия. Ревизор проверяет их наличие и правильность составления, наличие реквизитов предприятий, вступающих в договорные отношения. Договор имеет законную силу только при наличии всех необходимых печатей и подписей двух сторон. В крупных предприятиях, имеющих в штате дипломированного юриста, перед заключением договора проверяются юристом, о чем на договорах делаются соответствующие отметки.

Для того, чтобы проверить, соблюдаются ли оговоренные в договоре сроки поставок, ревизор проводит сверку данных договора с наличием записей в Журнале учета поступающих грузов (формы М-1) и Журнале-ордере 6 с.-х. по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Соблюдение объемов поставок и ассортимента продукции, указанных в договоре, можно проверить, изучив Журнал учета поступающих грузов (формы М-1) за оговоренный в договоре период и Журнал-ордер 6 с.-х., а также накладные поставщиков по поступающим товарно-материальным ценностям или приходные ордера на поступление товарно-материальных ценностей (при поставке товаров, сырья, материалов), или Акты сдачи-приемки выполненных работ (в случае выполнения работ, оказания услуг сторонними организациями). Для проверки качества поставленного товара ревизор может сверить данные договора на поставку с сортовым свидетельством (при покупке семян), ветеринарное свидетельство или племенное свидетельство (при покупке животных), если таковые имеются.

Путем сверки записей в договоре и первичных документах по поступлению грузов (товарно-транспортной накладной, счете, счете-фактуре) с первичными документами по проведению расчетов с поставщиками и подрядчиками (платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, выписками банка) ревизор определяет, насколько своевременно и полностью осуществлены расчеты и погашена кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

Выявленные факты невыполнения условий договоров должны быть своевременно рассмотрены хозяйственным судом и применены штрафные санкции по ним в пользу покупателей, если со стороны поставщиков не были соблюдены сроки, объемы поставок, условия комплектации товаров.

Ревизору необходимо тщательно проверять обоснованность предъявленных к оплате сумм, или сумм по судебным искам. В этих целях практикуют контрольные обмеры выполненных работ, техническую экспертизу смет, сверку учетных записей у подрядчика и заказчика.

По обнаруженным расхождениям в расчетных операциях с отдельными поставщиками и подрядчиками необходимо выявить причины и установить, не скрываются ли за ними умышленные искажения и злоупотребления. При выявлении таких фактов составляется промежуточный акт ревизии, который вместе с другими необходимыми материалами передается в судебно-следственные органы.

Одновременно с помощью встречной проверки контролируется своевременность и полнота оприходования товарно-материальных ценностей. Для этого производится сверка по схеме, отраженной на рисунке 1.

Рисунок 1. Встречная проверка документов с целью контроля своевременности и полноты оприходования товарно-материальных ценностей.

Таким образом, ревизор определит, отражено ли в учете оприходование товарно-материальных ценностей на склад. В случае проверки проведения работ и оказания услуг сверка осуществляется с актами приемки выполненных работ и производственными отчетами.

В случае предъявления претензий в адрес поставщиков и подрядчиков ревизор должен проверить, обоснованны ли они. Это можно сделать, сверив записи в договоре, журнале-ордере 6 с.-х. с документами на поставку продукции и расчетно-платежными документами. В случае необходимости проводят контрольную инвентаризацию поступивших материальных ценностей, встречную проверку расчетно-платежных документов и документов по оприходованию ценностей. На счете 374 «Расчеты по претензиям» могут быть выявлены факты злоупотребления, которые работники предприятия скрывают, предъявляя необоснованные претензии поставщикам. Выявление таких фактов может помочь выявить существенные недостатки в деятельности ревизуемого предприятия.

В случаях, когда по отдельным поставщикам ревизия выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность определяется по данным первичных документов, отражающих ее возникновение, актами инвентаризации расчетов. Устанавливаются причины, препятствующие погашению задолженности ревизуемого предприятия перед поставщиками и подрядчиками. Проверяется соблюдение сроков исковой давности задолженности. В случае истечения этих сроков или нереальности отдельных сумм ревизор составляет специальную ведомость как приложение к акту ревизии. Ревизор по акту инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая проводится инвентаризационной комиссией предприятия на протяжении ревизуемого периода, изучает задолженность, которая числится на балансе в целом и по отдельным поставщикам. Одновременно проверяется соблюдение сроков проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками – на первое число следующего за отчетным года.

Во время ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками обязательно проверяется соблюдение корреспонденции счетов бухгалтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в отражении расчетных операций в учете, но и выявить факты сознательного искажения учетных данных с целью скрытия злоупотреблений. При проверке корреспонденции счетов ревизору необходимо обратить внимание на следующие моменты:

По поступившим грузам должно получить отражение по дебету счетов 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 с кредита счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

По принятым работам и услугам составляется корреспонденция счетов по дебету счетов 15, 23, 24, 39, 91, 92, 93 с кредита счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В ходе ревизии иногда выявляются факты отражения операций по поставкам малоценных быстроизнашивающихся предметов, которые записываются ошибочно в дебет счетов 20, 11 вместо счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», или поступившие товары записывают в дебет счета 20 «Производственные запасы» вместо счета 28 «Товары».

В заключение ревизии проверяют соответствие учетных данных по аналитическому и синтетическому учету, финансовой, статистической и налоговой отчетности предприятия.

Выводы и предложения:

1. Для совершенствования проведения ревизионных проверок и усиления объективности выводов, сделанных в ходе ревизии, рекомендуется усилить контроль соблюдения сроков поставок товарно-материальных ценностей поставщиками и выполненных работ (предоставленных услуг) подрядными организациями сопоставлением показателей договора (по срокам поставок) с фактическими данными Журнала учета поступающих грузов (форма № М-1) и журнала-ордера № 6.

2. В ходе проверки объема поставок товарно-материальных ценностей и выполненных работ необходимо усилить контроль как со стороны службы внутреннего контроля предприятия, так и со стороны ревизионной службы. Необходимо обратить внимание на данные выписок банка относительно объема поставленных товаров и услуг, и провести их сверку с данными журнала-ордера № 6, чтобы определить, какое количество товара было получено, и также с журналом учета поступающих грузов (ф. № М-1).

3. Необходимо также уделить внимание оценке поставок товаров и выполненных работ, так как цены могут умышленно завышаться или занижаться в различных целях (занижение суммы налогооблагаемой прибыли, получение кредита и т. д.). Для выявления таких фактов ревизор сравнивает цену, указанную в договоре, с ценой в документах, предъявленных поставщиками и подрядчиками (счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, налоговых накладных).

4. С целью усовершенствования проведения ревизионных проверок считаем необходимым компьютеризировать данный участок ревизионной работы.

Список использованных источников:

1. Белов Н. Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 320 с.

2. Мурашко В. М., Сторожук Т. М., Мурашко О. В. Контроль і ревізія фінансово-господарскої діяльності: Навчальний посібник/ За заг. ред. П. В. Мельника. – Київ: ЦУЛ, 2003.- 311 с.

3. Усач Б. Ф. Контроль і ревізія: Підручник. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: Знання-Прес, 2001. – 253 с.


Контроль и ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками - 5.0 out of 5 based on 1 vote

41. Аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами

Целью аудита расчетов с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами является проверка законности возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, своевременности погашения такой задолженности, правильности отражения в учете операций по расчетам с подрядчиками, поставщиками, дебиторами и кредиторами, а также мероприятий по устранению причин, вызывающих возникновение невостребованной задолженности.

Источниками информации при такой проверке служат: учетная политика организации, материалы инвентаризации расчетов, первичные документы, журналы регистрации счетов-фактур, доверенностей, регистры аналитического и синтетического учета, акты взаимных расчетов и другие документы.

Необходимо оценить качество системы внутреннего контроля и учета таких расчетов на предприятии, для этого тестируют систему контроля по вопросам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Тест включает в себя ряд вопросов: имеются ли договоры на все поставки и услуги, как часто производят сверку учета расчетов, какой процент поставщиков, подрядчиков, дебиторов и кредиторов охватывают такие сверки, кому выписывают доверенности, имеются ли случаи недостач, непредставления отчетов за выданные доверенности, все ли счета-фактуры регистрируются, своевременно ли предъявляются претензии и как они удовлетворяются, применяются ли штрафные санкции за невыполнение условий договоров, производится ли сверка цен по документам и цен указанных в договорах. Программа проверки включает в себя проверку:

1) договоров – юридическая оценка с позиций соответствия законодательству, в том числе налоговому;

2) инвентаризация расчетов (выявляют реальность задолженности, обоснованность сумм недостач, сумм задолженностей, по которым истекли сроки исковой давности, лиц, виновных в пропуске этих сроков).

При проверке расчетов с подрядчиками аудитор должен установить, обеспечены ли объекты источником финансирования, имеется ли проектно-сметная документации на объекты, соответствуют ли объемы выполненных работ, указанные в актах сдачи, фактическим объемам.

Наиболее часто встречающиеся нарушения:

1) неопределение ТМЦ;

2) несоответствие данных счетов поставщиков данным учета проверяемого субъекта;

3) неверная корреспонденция счетов;

4) неправильное отражение НДС;

5) уничтожение подлинных документов;

6) подделка и фальсификация в документах;

7) составление нереальных обязательств и задолженностей в целях неверных кассовых выплат;

8) отражение нереальной дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета.

Из книги Бухгалтерский учет автора Шерстнева Галина Сергеевна

39. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации и расчетов по операциям с дебиторами и кредиторами, не учтенным в счетах 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», 75 «Расчеты с

Из книги Контроль и ревизия: конспект лекций автора Иванова Елена Леонидовна

1. Контроль над расчетами с прочими дебиторами и кредиторами Контроль над расчетами с прочими дебиторами и кредиторами включает в себя проверку учетных записей и данных в отчетности по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Методы, применяемые для

Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна

3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги или работы, а к подрядчикам – предприятия, проводящие строительные работы. Расчеты с ними осуществляются обычно после отгрузки

Из книги Контроль и ревизия автора Иванова Елена Леонидовна

41. Аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами Целью аудита расчетов с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами является проверка законности возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, своевременности погашения

Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна

16. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги или работы, а к подрядчикам – предприятия, проводящие строительные работы.Учет расчетов ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с

Из книги Бухгалтерское дело автора

9.8. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами Цель аудита расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами – выражение мнения о достоверности отражения в учете и отчетности

Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна

9.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Поставщики и подрядчики для сельскохозяйственного предприятия – основная категория контрагентов, с которыми ведутся постоянные расчеты за поставленные материалы, ГСМ, корма, минеральные удобрения, товары и т.д.Все сделки

Из книги Практический аудит автора Бычкова Светлана Михайловна

9.8. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами Для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами сельскохозяйственные предприятия используют активно–пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».На этом счете обобщается информация о

Из книги Бухгалтерский учет: Шпаргалка автора Коллектив авторов

Глава 8 Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами Изучив эту главу, вы узнаете:– цели и задачи аудита расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами;– перечень основных документов,

Из книги Практический аудит: учебное пособие автора Сиротенко Элина Анатольевна

15. Расчеты с дебиторами и кредиторами Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность

Из книги Бухгалтерский финансовый учет автора Карташова Ирина

9.2. ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ Предусматривает прежде всего изучение договоров поставки продукции и других хозяйственных договоров на оказанные предприятию услуги, выполненные работы. Эти договоры должны отвечать требованиям норм Гражданского

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

9.4. АУДИТ РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ Данный аудит включает анализ достоверности и правильности отражения в учете таких операций, как получение и оплата услуг организаций связи, коммунального хозяйства, тепло– и водоснабжения, учебных заведений, по

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

3.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 3.3.1. Как возникают взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками?На основании заключенных договоров расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляют:? за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные

Из книги автора

3.5. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами 3.5.1. На каких счетах бухгалтерского учета ведется синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами?Все расчеты, не подлежащие учету на счетах 60–75, отражают на активно-пассивном балансовом счете 76

Из книги автора

104. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками На предприятиях ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности; принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды, связь

Из книги автора

88. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками На любом предприятиях помимо учета расчетов с покупателями ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности; принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая

Основной задачей проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками является проверка корректности отражения фактов хозяйственной жизни предприятия в бухгалтерском учете и отчетности.

Процедуры аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Процедуры аудита данного участка учета являются обязательными в рамках годового аудита предприятия, однако могут проводиться и отдельно при наличии необходимости. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет:

  • удостовериться, что данные о состоянии расчетов находят полное и достоверное отражение в учёте и отчётности;
  • проверить обоснованность цен поставщиков и подрядчиков, прописанных в договорах;
  • проверить качество документального оформления данного участка учета для целей налогообложения.

Процедуры аудиторской проверки направлены на:

  • сверку полноты отражения реальной задолженности перед поставщиками и подрядчиками с данными на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • установление своевременности отражения в учете начислений и погашений кредиторской задолженности;
  • подтверждение сумм конвертации валютной задолженности в рублевую и т.д.

Запрос сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками - основная аудиторская процедура для проверки полноты отражения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками в учете. Сальдо на конец периода в актах сверки, направленных поставщиками и подрядчиками, должны совпадать с соответствующими остатками по счетам расчетов.

При проведении анализа бизнеса аудируемого клиента аудитор составляет перечень основных поставщиков и подрядчиков, и суммы кредиторской задолженности по этим контрагентам должны составлять значительную часть данного счета.

Если поставщики не направляют в ответ на запрос акты сверки, аудитор должен прибегнуть к альтернативным способам получения данной информации, например, получить суммы кредиторской задолженности по данному контрагенту из первичных документов.

Если сверка показывает расхождение в суммах, необходимо проверить:

  • накладные поставщика включены или не включены в регистры;
  • платежи, отраженные на счете кредиторской задолженности, записаны на другого поставщика;
  • наличие претензий и отказа платежа (в случае наличия претензий к поставщику за полученный товар аудитор также должен проследить, что если товар был принят на склад, то существует риск брака, не учтённого в инвентаризации).

При превышении сумм в актах сверки поставщика необходимо также проверить следующее:

  • если товары были получены до окончания отчетного периода, то необходимо включить их в инвентаризацию аудируемого года и сделать начисление задолженности;
  • если фактически товары не были получены, поставщик должен скорректировать акт сверки.

Проверка внутренних контролей

При проверке эффективности работы внутренних контролей осуществляется:

  • проверка наличия соответствующим образом оформленных договоров по всем поставщикам и подрядчикам;
  • оценка частоты проведения сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • оценка применения штрафов и неустоек в случае нарушения договорных обязательств;
  • проверка наличия процедур сверки цен по договорам и по накладным.

Финализация аудита

По окончании проверки аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор формирует мнение, готовит подтверждающие документы, а также формирует часть аудиторского заключения, имеющую отношение к аудируемому участку учета.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками

При проведении проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками контролеры запрашивают:

    устав, учетную учреждения;

    сформированные за проверяемый период формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности;

    журналы операций расчетов с поставщиками и подрядчиками за проверяемый период и приложенные к ним первичные учетные документы;

    оборотные ведомости по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000;

    аналитические данные по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000;

    контракты (договоры) поставки товаров, выполнения работ, возмездного оказания услуг;

    акты выполненных работ, оказанных услуг, накладные на поставку товаров;

    акты инвентаризации (сверок) расчетов.

На основании анализа представленных проверяющим внутренних локальных актов, регистров бухгалтерского учета, первичных учетных документов, аналитических сведений проводится проверка:

    правового основания заключения контрактов, договоров и их исполнения (проверка соблюдения требований Закона о контрактной системе, Закона о закупках товаров, работ, услуг, ГК РФ и требований других законодательных актов);

    расчетов перечисленных авансов (соблюдение в контракте размера авансового платежа, законодательством РФ, правовое основание наличия по счету 0 206 00 000 суммы дебиторской задолженности и др.);

    достоверности и законности совершения расчетно-платежных операций;

    соответствия первичных учетных документов, приложенных к журналам операций, требованиям законодательства РФ;

    соответствия расчетов, отраженных на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности, фактам хозяйственной жизни проверяемого учреждения;

    правового основания возникновения дебиторской, задолженности у учреждения;

    списания сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

    мер, принимаемых для взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.

Порядок проведения проверки

Четкий порядок действий, которым контролер может руководствоваться при проверке финансово-хозяйственной деятельности учреждения, прописать достаточно сложно; это связано с особенностями организации деятельности каждого учреждения и личностными характеристиками проверяющего. Поэтому программой проверки обычно устанавливается перечень вопросов, обязательных для изучения, но не порядок действий работника, проводящего проверку. Тем не менее среди всех контрольных процедур можно выделить несколько основных блоков:

1. Приходя на проверку (если говорить о проверке, проводимой в рамках реализации мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля), конторолеры изучают особенности организации деятельности учреждения (специфики отрасли, в которой осуществляет свою деятельность учреждение, источники поступления денежных средств и др.). Для получения необходимой в дальнейшей работе информации ревизоры знакомятся с уставом учреждения, учетной политикой и внутренними локальными актами, имеющими отношение к вопросам проводимой проверки. До начала проверки ревизоры на своем рабочем месте готовятся к проверке, изучая законодательные акты, регулирующие деятельность проверяемого учреждения.

2. Проводится анализ контрактов (договоров), заключенных, исполненных в проверяемом периоде. Если предметом проверки является проверка только расчетов с поставщиками и подрядчиками, то проверка соблюдения учреждением норм законов о контрактной системе и о закупках товаров, работ, услуг не осуществляется. Контролеры изучают контракты (договоры) на предмет правильности расчетов, то есть смотрят, на какую сумму был заключен контракт (договор), каков размер авансового платежа по нему, был или нет перечислен авансовый платеж по контракту (договору), исполнен ли контракт (договор), завершены ли расчеты по контракту (договору) и др.

3. Далее проводится проверка уже непосредственно совершенных в проверяемом периоде расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого изучаются журналы операции и непосредственно первичные учетные документы, приложенные к ним. Осуществляется проверка соответствия фактов хозяйственной жизни учреждения и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Например, по заключенному контракту (договору), в рамках которого осуществлялись расчеты, изучаются своевременность, полнота и правильность отражения их на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. При этом обращается внимание:

    на соблюдение учреждением методологии учета при отражении бухгалтерских записей (при принятии к учету первичных учетных документов, представленных контрагентом, бухгалтерских справок, счетов на оплату);

    на наличие в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, приложенных к журналу операций, всех обязательных реквизитов (перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов приведен в п. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 7 Инструкции № 157н, ФСБУ «Концептуальные основы» (применяется с 1 января 2018 года));

    на правильность оформления журналов операций (наличие всех первичных учетных документов, операции по совершению которых отражены в журнале операций;

    на полноту и точность регистрации документа в учетных регистрах;

    на своевременность принятия к учету первичных учетных документов;

    на достоверность (полноту и точность) фактов оприходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принятия к учету работ, услуг;

    на своевременность отражения в учете расчетных обязательств. Ревизоры сверяют данные первичных приходных документов с контрактами (договорами) на поставку, заключенными с тем или иным поставщиком, анализируют наличие счетов-фактур от поставщиков по каждой конкретной сделке по журналу регистрации счетов-фактур или отражение операций в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо карточке учета средств и расчетов.

4. Особое внимание уделяется наличию у учреждения дебиторской и кредиторской задолженности, сформированной на отчетные даты. Обязательно устанавливаются причины возникновения такой задолженности. В ходе деятельности учреждения дебиторская, кредиторская задолженность возникает постоянно, однако ее наличие всегда должно быть обоснованным. Со стороны учредителя (органа исполнительной власти, выполняющего функции учредителя) ведется особый контроль за наличием в учреждении кредиторской и (или) дебиторской задолженности на отчетную дату. Размер задолженности, причины ее возникновения, принятые меры по погашению такой задолженности отражаются в отчетных бухгалтерских формах. В ходе проверки устанавливается соответствие сведений, отраженных в отчетности, фактическим данным.

Читайте также

  • Проверка расчетов с контрагентами
  • Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности

5. Проверка устранения учреждением нарушений, отраженных в акте предыдущей проверки. Ошибки, которые совершаются учреждением, часто бывают типовыми. Они нередко повторяются. Выявленные в ходе проверки нарушения должны быть устранены, однако некоторые учреждения данный факт игнорируют. Поэтому, приходя на проверку, контролеры иногда замечают те же нарушения норм законодательства РФ, которые были выявлены ранее (в ходе предыдущей проверки).

6. Проверка результатов инвентаризации расчетов. Перед составлением годовых отчетных форм проведение инвентаризации обязательно. Это требование установлено п. 7 Инструкции № 191н, п. 9 Инструкции № 33н, п. 20 Инструкции № 157н, п. 81 ФСБУ «Концептуальные основы». Инвентаризация проводится в порядке, установленном учетной политикой учреждения. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Чтобы проверить, проводилась ли в учреждении инвентаризация, ревизоры запрашивают инвентаризационные описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) (с приложением к ним актов сверок расчетов, актов о результатах инвентаризации (ф. 0504835)). На основании представленных документов контролеры выясняют, проводилась ли инвентаризация перед составлением годовых отчетных форм, каковы ее результаты, приведены ли в соответствие друг другу фактические данные и показатели бухгалтерского (бюджетного) учета (в случае выявленного по итогам проведенной инвентаризации несоответствия данных учета и сведений, представленных контрагентом, подтвержденных документально).

Проверка расчетов по выданным авансам

При проверке расчетов по выданным авансам ревизор:

1. Изучает информацию о наличии ограничений по выплате авансовых платежей при оплате договоров (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг), полноту отражения в учете отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам по принятым обязательствам (с поставщиками, подрядчиками, а также по расчетам с бюджетом).

2. Изучает карточку учета средств и расчетов (ф. 0504051) по счетам 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и определяет, соответствует ли итоговая сумма данным оборотной ведомости и показателям, отраженным в бухгалтерской отчетности. При этом следует учитывать, что кредитовый остаток по счету 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» не допускается, отражение показателя в активе баланса со знаком минус не допускается.

3. Проводит проверку баланса. Для этого он анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность для выявления сумм, требующих обоснованного зачета (например, зачета выплаченного аванса и кредиторской задолженности перед поставщиком (заказчиком) в рамках одного договора (контракта, заказа) по поставленной продукции, работам, услугам). В случае выявления нарушения ревизор уточняет наличие корректирующих записей по зачету сумм взаимных задолженностей в финансовом периоде, следующим за проверяемым). В случае необходимости корректирующие записи необходимо произвести датой выявления ошибки.

4. Проводит анализ сроков погашения дебиторской задолженности, связанной с операциями по приобретению товаров, работ, услуг, сопоставив сроки поставки (выполнения работ, оказания услуг), предусмотренные договорами (государственными контрактами). Контролер также запрашивает причину необычно больших (по его мнению) или других необычных обстоятельств, а также информацию о работе, проводимой по погашению дебиторской задолженности (наличие претензионной работы, передача на взыскание в судебном порядке).

5. Проводит анализ данных по долгосрочной задолженности, задолженности по сделкам с заинтересованными лицами, а также задолженности и его заместителей, членов совета (наблюдательного совета) и других аффилированных лиц. При проверке казенных учреждений (получателей бюджетных средств) ревизор дополнительно анализирует показатели дополнительной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета.

6. Проводит анализ операций по списанию дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам, устанавливает наличие (отсутствие) случаев необоснованного списания дебиторской задолженности.

7. Убеждается, что по расчетам по выданным авансам проведена инвентаризация.

8. Убеждается, что выявленные в результате инвентаризации расчеты по выданным авансам отклонения своевременно отражены в бухгалтерском (бюджетном) учете и отчетности.

9. Убеждается, что все записи в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета по расчетам по выданным авансам произведены на основании первичных учетных (оправдательных) документов, оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, своевременно и в правильной оценке.

Проверка расчетов с дебиторами

При выявлении у учреждения на отчетную дату сумм дебиторской задолженности ревизор:

1. Проводит анализ учетной политики в отношении порядка отражения (признания) в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам, в том числе по отражению обеспечительных платежей, залоговых операций.

2. Проводит проверку всех записей в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета по расчетам с дебиторами, произведенных на основании первичных учетных (оправдательных) документов, оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, на предмет их своевременного отражения в учете и правильной оценки.

3. Проводит анализ операции по списанию дебиторской задолженности по расчетам с дебиторами, устанавливает наличие (отсутствие) случаев необоснованного списания дебиторской задолженности.

4. Проводит проверку осуществления учреждением инвентаризации расчетов с дебиторами. При этом обращается внимание на то, что выявленные в результате инвентаризации отклонения своевременно и в полном объеме отражены в бухгалтерском (бюджетном) учете и отчетности.

Проверка кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Если в ходе проверки у учреждения на отчетную дату будет выявлена сумма кредиторской задолженности, то ревизор:

1. Запрашивает у руководителя, главного бухгалтера экономического субъекта разъяснения по поводу расхождений остатков по счетам учета кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками с аналогичными показателями предыдущих периодов (в частности, по поводу необоснованного роста показателей).

2. Запрашивает реестр кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками и определяет, соответствует ли итоговая сумма данным оборотной ведомости.

3. Запрашивает информацию о проведении учреждением сверки остатков, числящихся на соответствующих счетах, с данными кредиторов, сравнивает их с аналогичными показателями предыдущих периодов (сравнивает оборот кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками с аналогичными показателями предыдущих периодов).

4. Определяет, могут ли иметь место существенные неучтенные обязательства.

5. Запрашивает, раскрыты ли раздельно в бухгалтерской (бюджетной) отчетности данные по кредиторской задолженности перед руководителями, членами совещательных органов (наблюдательного совета) и прочими аффилированными лицами экономического субъекта (при наличии).

Проверка своевременности, полноты и достоверности отражения в документах учета выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги

Своевременность и достоверность отражения в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками по (контрактам) проводится на основании первичных учетных документов (счетов-фактур, актов выполненных работ), регистров бухгалтерского учета (журналов операций «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), контрактов (договоров).

Обычно проверка проводится выборочным методом. Договоры, попавшие в выборку, заносятся в аналитическую таблицу. Ниже приведем пример такой таблицы.

Наименование контрагента

Реквизиты контрагента (дата и номер контракта (договора))

Сумма контракта (договора), руб.

Дата и номер первичных документов

Оплата, дата и номер п/п

Сумма оплаты, руб.

Дата отражения операции в ж/о № 4

ООО «Бета»

От 11.01.2017 № 122/3-17

Счет-фактура от 31.01.2017 № 11

От 20.02.2017 № 250

ООО «Альфа»

От 11.01.2017 № 189

Счет от 11.01.2017 № 4689556

От 26.01.2017 № 236

ОАО «Гамма»

От 11.01.2017 № 120329

Счет от 25.01.2017 № 617-080-04

От 26.01.2017 № 237

Нарушения, допускаемые субъектами учета при совершении расчетов между поставщиками и подрядчиками

Среди нарушений норм законодательства РФ, которые чаще всего выявляются по результатам проверок расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно назвать следующие.

В нарушение п. 11 Инструкции № 157н устанавливаются факты неправильного ведения журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, а именно:

    первичные учетные документы принимаются без подписей и печатей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (например, счета и счета-фактуры по услугам связи);

    отсутствуют необходимые реквизиты на первичных документах (отсутствуют подписи должностных лиц учреждения на актах приемки-передачи, выполненных работ, сверках расчетов, не заполнено поле «основание» в первичных учетных документах, отсутствуют печати в месте для печати и пр.);

    нарушена хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета (например, к журналу операций за текущий месяц подложены первичные документы за предыдущий месяц или последующий, первичные документы подложены в хаотичном порядке);

    не подобраны и не сброшюрованы по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующему журналу операции;

    в большинстве случаев отсутствуют первичные документы, подтверждающие исполнение обязательств поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (к счетам-фактурам не приложены товарные накладные, акты выполненных работ);

    в журналах операций расчетов с поставщиками и подрядчиками указываются неверные реквизиты первичных учетных документов (даты, номера), имеет место отсутствие реквизитов первичных учетных документов.

В нарушение п. 18 Инструкции № 157н в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками и оборотных ведомостях наблюдаются исправления путем обводки текущего значения, приписки и замазывания корректирующей жидкостью.

Кроме того, часто выявляются факты:

    установления в контракте авансового платежа в размере, не соответствующем нормам законодательства РФ;

    превышения предельного размера расчетов наличными деньгами, совершенных с поставщиками, подрядчиками;

    списания с учета сумм дебиторской (кредиторской) задолженности с нарушением требований законодательства;

    несвоевременности отражения расчетных обязательств в учете.

В завершение отметим, что в актах проверок соблюдения проверяемым учреждением законодательства РФ и иных нормативных правовых актов РФ в разделе «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается информация, касающаяся также соблюдения учреждением положений Закона о контрактной системе. Если соблюдение учреждением требований законодательства РФ о контрактной системе является объектом проверки, то в акте проверки фиксируются нарушения таких законодательных актов. Среди нарушений Закона о контрактной системе можно привести следующие:

    отсутствуют Положение (регламент) о контрактной службе, приказ о назначении должностного лица, за осуществления закупки, включая исполнение каждого контракта (нарушение ст. 38 Закона о контрактной системе);

    нарушается срок размещения на официальном сайте в Интернете первоначального плана-графика (нарушение п. 2 ст. 112 Закона о контрактной системе);

    предусмотренная планом-графиком на конец года по статье 223 «Коммунальные услуги» сумма меньше, чем сумма фактически произведенных расходов (нарушение п. 2 ст. 72 БК РФ и п. 11 ст. 21 Закона о контрактной системе).

договор подряда кредиторская задолженность инвентаризация

Цель проверки - соблюдение законодательства при совершении операций по рас­четам с поставщиками и подрядчиками.

Задачи проверки:

проверка наличия договоров с поставщиками и подрядчиками и соот­ветствие их оформления требованиям законодательства;

проверка соблюдения выполнения условий договоров по срокам, ассортименту, количеству, качеству и суммам, инструментам и валютам платежа и др.;

оценка задолженностей по реальности к взысканию и по срокам погашения;

проверка организации претензионной работы и ее эффективности;

анализ эффективности используемых инструментов расчета и валют платежа.

Источниками информации:

бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, форма №1, отчет о движении денежных средств, форма №4;

статистическая отчетность: отчет о задолженности, форма №6-ф;

регистры бухгалтерского учета: Главная книга, журналы-ордера №6, 8, 10-АПК;

Документы: договоры и контракты, накладные, счета-фак­туры, таможенные и статистические декларации, акты, платежные инструкции.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками начинается с установления наличия неправильности оформления документов, оп­ределяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.

В ходе проверки необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сличают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому сче­ту 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", Главной книге и бухгалтерскому балансу.

При наличии расхождений следует проверить реальность и доку­ментальную обоснованность задолженности по каждому поставщи­ку и подрядчику. Такие расхождения могут быть следствием запу­щенности учета расчетных операций либо результатом злоупотреб­лений.

Каждая сумма дебиторской и кредиторской задолженности на от­дельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения дол­га, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения.

При проверке дебиторской и кредиторской задолженности раз­личают следующие ее категории:

1. текущую (или нормальную);

2. не оп­лаченную в срок;

3. задолженность с истекшим сроком исковой давнос­ти;

4. спорную;

5. безнадежную.

Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из ус­тановленных форм расчетов и является неизбежной в процессе хо­зяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не являет­ся нарушением финансовой дисциплины.

Задолженность, не оплаченная в срок, - это задолженность с ис­текшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом не­обходимо выяснить причины ее непогашения в установленные сроки расчетов.

Задолженность с истекшим сроком исковой давности определя­ется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сро­ков иска, установленных законодательством. Исковая давность ис­числяется с момента возникновения права на предъявление иска. По этому виду задолженности следует проверить, направлялись ли письма-напоминания о необходимости погашения долга, выставля­лись ли претензии, переданы ли материалы юридической службе предприятия для предъявления иска.

К спорной относится задолженность по претензиям, предъяв­ленным поставщикам и подрядчикам, транспортным и другим орга­низациям или переданным в хозяйственный суд. Здесь необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приеме дел на рас­смотрение хозяйственным судом. При проверке следует обращать внимание на явно необоснованные иски, составляемые с таким рас­четом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии для списания нереальной задолженности на убытки.

При наличии безнадежной задолженности , в иске которой хозяй­ственный суд отказал, следует выяснить мотивы отказа, особенно ес­ли он был вызван истечением срока исковой давности, необоснован­ностью иска и неправильным ведением дел.

Следует также установить, производилась ли инвентаризация расчетов со всеми дебиторами и кредиторами, ознакомиться с ее ре­зультатами, а в необходимых случаях провести встречную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами. Такая проверка должна быть оформлена промежуточным актом.

При контроле расчетов с поставщиками необходимо установить наличие договоров поставки материально-технических средств, про­верить целесообразность приобретения, соблюдения установленных договором расчетов.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-15