Главная Регистрация ИП Что такое 4 ндфл для физических лиц. Как сдается декларация? Кто обязан подавать

Что такое 4 ндфл для физических лиц. Как сдается декларация? Кто обязан подавать

Приняв решение начать свой бизнес, физлица выбирают регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. При подаче заявления на регистрацию, ИП выбирает на каком режиме налогообложения ему работать. Если он этого не сделает, то будет считаться, что он выбрал ОСНО (общую систему налогообложения). Работая на ОСНО, предприниматель обязан предоставлять в налоговую отчет 4-НДФЛ. В статье рассмотрим как заполнить и сдать 4-НДФЛ для ИП на ОСНО.

Кто сдает форму 4-НДФЛ

Форма 4-НДФЛ для ИП, применяющих ОСНО представляет собой бланк, в котором предприниматель указывает свой планируемый доход на следующий год. Это требуется для того, чтобы налоговики правильно рассчитали для предпринимателя авансовые платежи по налогу.

После того, как отчет поступит в налоговую, инспектор рассчитает будущий налог и вышлет предпринимателю соответствующую квитанцию на оплату. Свой доход, планируемый ИП к получению в будущем периоде, он вправе уменьшить на сумму понесенных им расходов. Однако, предоставлять данный бланк предприниматель должен не всегда.

Обязанности по представлению 4-НДФЛ в налоговый орган у ИП возникает только в том случае, ели он только зарегистрировался, либо в течение текущего года резко увеличились или уменьшились доходы от его деятельности. Более чем на 50% от запланированной суммы. Отчет также сдается и в том случае, если предприниматель решил перейти на ОСНО с иных систем налогообложения.

Важно! 4-НФДЛ обязательно сдается в налоговый орган в том случае, если ИП оказывает услуги физлицам, состоящим на учете в качестве предпринимателей (адвокаты, нотариусы).

Законом установлено, что ИП подает 4-НФДЛ в течение первых 5 дней с момента получения им своего первого дохода. Это означает, что даже если он уже состоит на учете, но предпринимательскую деятельность еще не ведет, то обязанности по предоставлении формы у него еще не возникает. При появлении первого дохода у него появляется обязанности по представлению формы 4-НДФЛ.

Пример, когда необходимо подать 4-НДФЛ в налоговый орган

Предположим, что Иванов Иван Иванович зарегистрировался в качестве ИП 1 июля 2018 года. Первый свой доход от предпринимательской деятельности на расчетный счет ИП поступил только 15 марта 2018 года. Это означает, что обязанность по предоставлению формы 4-НДФЛ у ИП возникает и сделать это он должен до 20 марта 2018 года. В отчете он должен указать предполагаемую сумму дохода.

В том случае, если крайний день подачи формы 4-НДФЛ приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день. Если предприниматели коммерческую деятельность ведут уже давно, то они подают форму 4-НДФЛ одновременно с 3-НДФЛ.

В том случае, если у предпринимателя происходит резкое увеличение дохода или его снижение (более чем на 50%), то специальный срок для подачи формы не устанавливается. В Налоговом кодексе оговаривается только обязанность по представлению этого бланка.

Если ИП в установленный срок не подаст форму 4-НДФЛ в налоговый орган, то на него накладывается штраф в размере 200 рублей. Специальных санкций за непредставление сведений в случае изменения дохода не устанавливается, так как обязательный срок для подачи таких данных.

Куда сдавать 4-НДФЛ

Декларации направляются в тот налоговый орган, к которому предприниматель относится по месту своей регистрации. Если ИП на первых порах не может определить правильный код своей налоговой, то он может зайти на сайт налоговой службы и через специальный сервис определить этот код. Для этого потребуется указать свою прописку, после чего будет определен код налоговой.

Каким способом подать 4-НДФЛ

Способов, которыми можно подать в налоговый орган 4-НДФЛ несколько:

Лично обратившись в ФНС предоставить 4-НДФЛ на бумажном носителе в двух экземплярах. Сдает отчет предприниматель самостоятельно, либо через доверенное лицо. Один экземпляр формы будет возвращен предпринимателю, на нем будет стоять отметка о том, что документ принят налоговым органом.
По почте, отправив отчет в виде ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата отправления письма будет считаться датой подачи формы.
Посредством электронного документооборота (через оператора связи, либо через сайт налогового органа). В этом случае для подписания формы потребуется ЭЦП.

Важно! Если отчет предоставляет не сам предприниматель, а доверенное лицо, то на него потребуется оформить нотариальную доверенность. Иначе в приеме формы откажут.

Заполнение 4-НДФЛ для ИП на ОСНО

В первую очередь при заполнении формы 4-НДФЛ указывается ИНН предпринимателя. Следует помнить, что ИНН у предпринимателя в отличие от организации состоит из 12 знаков. На следующей строке формы указывается номер страницы 001. Также указывается вид отчета:

0 – если отчет направляется в налоговый орган первый раз;
1,2 и т.д. указывается в случае если подается корректирующая форма ранее предоставленного отчета.

Важно! Корректировка отчета необходима в том случае, если лица в результате своей деятельности получили резкое увеличение дохода более чем на 50% (или меньше) от заявленного. Цифры проставляются начиная с первой клетки.

Далее указывается значение налогового периода, за который предоставляют отчет (к примеру, 2018). Шифром записывают код ИФНС, в который налогоплательщик представляет отчет. Далее также с помощью кода указывают тип налогоплательщика, то есть указывается «720». Ниже следует указать код ОКТМО, которым определяется территориальная принадлежность ИП.

После этого записываются личные данные ИП, для чего используются три строчки. Указывается ФИО предпринимателя, при этом его отчество может отсутствовать. Все оставшиеся пустыми строки перечеркиваются.

Предпринимателю необходимо указать номер своего телефона, по которому с ним можно при необходимости связываться. При заполнении графы с суммой дохода предприниматель отражает в денежном выражении сумму, которая планируется к получению. В том случае, если этот показатель изменяется чем на 50%, то предпринимателю потребуется направлять еще и корректировочную форму 4-НФДЛ. Поэтому при указании суммы дохода следует указывать действительно реальные суммы. Цифрами доход записывается в правом поле. Ниже указывается число листов, которое занимает отчет, а также число прикладываемых к нему приложений.

Нижняя часть страницы поделена на две части и предпринимателю заполнить необходимо только левую часть. Здесь указывается кто именно подает отчет в налоговую:

1 – если форму предоставляет сам предприниматель;
2 – если форму предоставляет представитель предпринимателя.

4-НДФЛ отличается от других видов фискальной отчетности тем, что основывается не на фактических данных, а на предположениях. Предприниматель указывает в документе ожидаемый размер дохода, на основании чего налоговики рассчитывают размер авансовых платежей, установленных к перечислению в государственную казну.

Форма 4-НДФЛ подается в следующих случаях:

При получении ИП первого дохода от начатого бизнеса (согласно ст.227 НК РФ). Пока деятельность не приносит выручки, отчет не заполняется и не подается.
При изменении размера выручки, заявленного в предыдущей декларации за истекший год более чем на половину в большую или меньшую сторону. На основании новых данных фискальные службы пересчитают величину авансовых платежей.
При утрате права на применение специальной системы налогообложения и автоматическом переходе на ОСНО.

Помимо 4-НДФЛ предприниматели на общем налоговом режиме обязаны сдавать форму 3-НДФЛ, где отражаются фактические сведения за истекший год.

Какие данные содержит 4-НДФЛ?

Заполнение декларации занимает минимум времени, так она состоит из одного листа. В ней следует указать сведения по четырем пунктам:

данные о предпринимателе;
период, за который предоставляется информация;
код налоговой службы, куда будет представлен документ;
сумму ожидаемого годового дохода.

Ожидаемую величину дохода нужно уменьшить на возможные расходы (например, размер профессионального вычета). ИП не обязан предоставлять налоговикам какие-либо документы, подтверждающие правильность расчета ожидаемой выручки. На основании полученных сведений фискальные органы исчислят авансовые платежи и уведомят гражданина в письменном виде.

Сроки представления декларации

Предприниматель обязан сдать 4-НДФЛ не позднее пяти рабочих дней с момента истечения месяца, когда была получена первая выручка от зарегистрированного бизнеса.

Пример

Иванов И.И. зарегистрировал собственное дело 30.09.2016 г. 9 октября 2016 г. он получил первый доход. 16 ноября он будет обязан представить в фискальные органы заполненный бланк декларации.

Законодательство не устанавливает дедлайна подачи декларации при автоматическом переходе на ОСНО в случае несоответствия критериям спецрежимов. Специалисты советуют не затягивать с этим, чтобы не иметь проблем с фискальными органами.

Представить форму в ИФНС можно одним из четырех способов:

нарочно;
по Почте России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
через третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность;
дистанционно через средства электронного документооборота (ТКС).

Если вы подаете декларацию лично, распечатайте ее в двух экземплярах. Первый останется в ИФНС, второй с отметкой о принятии будет возвращен вам. Это подтверждение своевременного исполнения законодательной обязанности.

Важно! Непредставление формы в срок не влечет блокировки счета ИП или начисление пеней. Максимальные санкции – штраф в размере 200 руб. согласно п 1 ст. 126 НК РФ.

Как заполнить декларацию?

Для самостоятельного заполнения документа вам потребуется форма 4 НДФЛ с 2017 года, бланк которой можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем. Сохраните его на компьютере и, ознакомившись с образцом, приступайте.

Работа состоит из следующих этапов:

Укажите в верхней части формы ИНН индивидуального предпринимателя.
В поле «Стр.» пропишите значение «001»: форма состоит из одного листа.
В поле «Номер корректировки» укажите «0», если вы готовите НДФЛ-4 впервые, «1» – если во второй раз, «2» – если в третий и т.д.
Укажите в строке «Налоговый период» номер года, за который предоставляются планируемые данные.
Укажите код налогового органа (его можно узнать на сайте «своей» ИФНС) и код налогоплательщика (для ИП он установлен «720»).
Проставьте ОКТМО, ФИО индивидуального предпринимателя и номер телефона для связи.
Пропишите величину предполагаемого дохода целым числом (копейки нужно округлить по правилам математики).
В левом нижнем углу формы проставьте «1», если подаете декларацию лично. Если документ представит в ИФНС третье лицо, нужно проставить код «2» и указать номер и дату доверенности.
В конце формы ставится дата и личная подпись индивидуального предпринимателя.

Если документ заполняется от руки, необходимо использовать печатные буквы. Помарки и исправления не допускаются.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, а также другие лица, занимающиеся частной практикой, обязаны подавать декларацию о предполагаемом доходе (п. 7 ст. 227 НК РФ).
ФНС России Приказом от 27 декабря 2010 г. N ММВ-7-3/768@ утвердила 4-НДФЛ , Порядок ее заполнения, а также Формат представления декларации в электронном виде. Документ вступает в силу 28 марта 2011 г. и распространяется на доходы, получаемые в 2011 г. Прежний бланк, утвержденный Приказом МНС России от 15 июня 2004 г. N САЭ-3-04/366@, утратил силу.
Число листов декларации сократилось с двух до одного. Как и в любой декларации, в 4-НДФЛ указывается номер корректировки, пишется налоговый период (календарный год). Наименование инспекции теперь вписывать не нужно, ставится только код.
В 4-НДФЛ теперь не указываются подробные сведения о бизнесмене (дата рождения, реквизиты паспорта, адрес места жительства, номер страхового свидетельства в ПФР). Предприниматель вписывает Ф.И.О. (полностью), ИНН, контактный телефон. Из кодов ставится ОКАТО и трехзначный код категории налогоплательщика. Предприниматель в соответствующем поле укажет код 720, нотариус - 730, адвокат - 740, глава крестьянского (фермерского) хозяйства - 770 (коды даны в Приложении к Порядку заполнения бланка).

Наша справка. Если 4-НДФЛ подает в инспекцию представитель коммерсанта, к декларации обязательно прилагается доверенность. Сумму предполагаемого дохода ИП не обязан подтверждать, однако к декларации могут быть приложены различные подтверждающие документы. Кроме того, коммерсант (его представитель) вправе приложить к декларации реестр документов, подтверждающих сведения, указанные в декларации. Количество листов всех приложенных к декларации документов указывается в специально отведенном на бланке поле.

Основная цель представления данной декларации - сообщить контролерам величину предполагаемого дохода. Величина вписывается в полных рублях без пробелов, прочерков и иных знаков.
Исходя из указанной суммы, инспекторы рассчитают авансовые платежи по НДФЛ. На общем режиме коммерсанты уплачивают в течение года авансовые платежи по налогу на основе уведомлений налоговой инспекции. Предпринимателям, которые работают не первый год, инспекторы рассчитают платежи исходя из декларации 3-НДФЛ, представленной бизнесменами по итогам прошедшего года. Они представлять не должны. Тем, кто только зарегистрировался, инспекторы рассчитают авансы к уплате на основе 4-НДФЛ.
На уплату авансовых платежей инспекция направляет предпринимателю уведомления со сроками уплаты:
- не позднее 15 июля текущего года - в размере 1/2 годовой суммы авансовых платежей;
- не позднее 15 октября текущего года - в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей;
- не позднее 15 января следующего года - в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей.

Возможный доход

Сумму предполагаемого дохода ИП определяет самостоятельно. Официально утвержденного порядка расчета на сегодня не существует. Коммерсант должен полагаться исключительно на свой опыт и здравый смысл. Никакого механизма подтверждения заявленной величины предполагаемого дохода, а также проверки расчета данной суммы законодательством не предусмотрено. Ответственности налогоплательщика, если предполагаемый доход определен неверно или отклоняется от фактически полученного дохода, законодательство не устанавливает.

Примечание. Никаких методов контроля инспекцией, а также санкций за неправильный расчет величины предполагаемого дохода законодательство не предусматривает.

Когда фактический доход в отчетном периоде (календарный год) значительно (более чем на 50 процентов) будет отличаться в большую или меньшую сторону от указанного в декларации, налогоплательщик обязан представить новую налоговую декларацию с уточненной суммой предполагаемого дохода (п. 10 ст. 227 НК РФ). В этом случае инспекция пересчитает авансовые платежи на текущий год по ненаступившим срокам уплаты. Перерасчет осуществляется не позднее пяти дней с момента получения новой декларации. Требование касается всех ИП. В случае резкого изменения доходов (увеличения или уменьшения) в сравнении с прошлым годом, 4-НДФЛ, могут представить и коммерсанты, работающие давно, тогда инспекция скорректирует авансы к уплате.

Пример . Предприниматель указал в декларации сумму предполагаемого дохода на 2011 г. - 1 000 000 руб. Инспекция выставит коммерсанту уведомления на уплату налога в размере:
- 65 000 руб. (1 000 000 руб. x 13% x 0,5) до 15 июля 2011 г.;
- 32 500 руб. (1 000 000 руб. x 13% x 0,25) до 15 октября 2011 г.;
- 32 500 руб. (1 000 000 руб. x 13% x 0,25) до 15 января 2012 г.
Вариант 1 . У коммерсанта бизнес развивается существенно лучше запланированного, он 30 июля подает новую декларацию с предполагаемым доходом в 2 000 000 руб. Уведомление на уплату налога до 15 июля 2011 г. останется неизменным, а вот в уведомлениях на уплату налога по срокам до 15 октября 2011 г. и до 15 января 2012 г. уже должна быть указана сумма по 65 000 руб. (2 000 000 руб. x 13% x 0,25).
Вариант 2 . Бизнесмен слишком оптимистично оценил перспективы деятельности и к 30 октября подал новую декларацию, где сумма предполагаемого дохода составила уже 500 000 руб.
Уведомление на уплату налога по срокам до 15 июля и 15 октября 2011 г. останется неизменным, а вот в уведомлении на уплату налога до 15 января 2012 г. будет указана сумма 16 250 руб. (500 000 руб. x 13% x 0,25), несмотря на переплату (об этом чуть ниже).

Законодательство не устанавливает срок для представления уточненной декларации 4-НДФЛ, поэтому ответственность за ее непредставление бизнесмену не грозит. Это подтверждает и судебная практика, например Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 18 мая 2004 г. N КА-А41/2951-04. Следовательно, коммерсанту вряд ли стоит торопиться подавать новую декларацию, если фактические доходы превышают предполагаемые. А вот если наоборот, то подача декларации с новой величиной предполагаемого дохода отвечает интересам ИП. Ведь на ее основании инспекция обязана пересчитать оставшиеся в налоговом периоде платежи в меньшую сторону.

Примечание. Ответственность за неподачу уточненной декларации по форме 4-НДФЛ (при изменении суммы доходов более чем на 50 процентов) не предусмотрена.

Неуплата аванса

Какие возможны последствия, если предприниматель не заплатит в срок, установленный в уведомлении, авансовый платеж? Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 28 февраля 2001 г. N 5 указывает следующее.
Согласно ст. ст. 52 - 55 Налогового кодекса налогоплательщик исчисляет сумму налога по итогам каждого налогового (а в случаях, установленных законом, - отчетного) периода на основе налоговой базы, то есть исходя из реальных финансовых результатов своей деятельности за данный налоговый (отчетный) период. По смыслу п. 1 ст. 75 Налогового кодекса пени подлежат уплате в случае возникновения недоимки, то есть не уплаченной в установленный законом срок суммы налога. При рассмотрении споров, связанных с взысканием с налогоплательщика пеней за просрочку уплаты авансовых платежей, судам необходимо исходить из того, что пени могут быть взысканы в случае, если аванс по налогу исчисляется по итогам отчетного периода на основе налоговой базы, определяемой в соответствии со ст. ст. 53 и 54 Налогового кодекса.
В нашем случае авансовый платеж исчисляется не из реальных результатов деятельности ИП в текущем году, а из предполагаемых результатов или из результатов за предыдущий год. Следовательно, при неуплате такого рода платежа недоимки по налогу у предпринимателя не возникает. И с коммерсанта нельзя не только взыскать пени, но и применить меры ответственности в виде штрафа за неуплату налога (ст. 122 НК РФ), что подтверждается п. 16 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 17 марта 2003 г. N 71.
Более того, поскольку Налоговый кодекс предусматривает принудительные меры взыскания только для недоимки по налогу, инспекторы не имеют права применять эти меры для взыскания задолженности по авансовому платежу по НДФЛ (Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 сентября 2009 г. N ВАС-12357/09).

Примечание. За несвоевременно уплаченные авансовые платежи по НДФЛ пени и штраф не начисляются. Принудительно взыскать долг по авансам контролеры не вправе.

Предполагаемый доход к уменьшению

Итак, с коммерсанта, не уплатившего своевременно авансовый платеж по НДФЛ, нельзя взыскивать пени и штрафы, а также невозможно принудительно взыскать задолженность .
Данный факт приобретает особое значение, когда доходы ИП в текущем периоде оказались значительно ниже, чем были указаны в декларации 4-НДФЛ, или (у коммерсантов, работающих не первый год) составили сумму, значительно меньшую, чем по итогам прошедшего года (то есть указаны в декларации 3-НДФЛ за прошлый год). Может случиться так, что уплачивать аванс просто будет нечем. В этом случае декларацию 4-НДФЛ представить будет не лишним.
Напомним, инспекторы пересчитают авансовые платежи только, если доход оказался ниже предполагаемого (или дохода за предыдущий год) более чем на 50 процентов. Но учтите, если уменьшение дохода стало очевидно предпринимателю после уплаты первых авансов, инспекторы пересчитают только последующие платежи, то есть часть платежей все равно будет перечислена в больших размерах.
Обратимся к приведенному выше примеру. Легко заметить, что сумма налога по итогам года во втором варианте должна составить всего 65 000 руб.
Однако, несмотря на то что в первых платежах коммерсант уже перечислил 97 500 руб., ему даже после пересчета будет предложено уплатить до 15 января 2012 г. еще 16 250 руб., то есть всего 103 750 руб. за год.
Переплату позже можно вернуть. Но не секрет, во что у нас превращается процесс возврата переплаты по налогу, кроме того, любое отвлечение денежных средств из бизнеса, тем более из малого, довольно неприятный момент. В этом случае, предпринимателю могут пригодиться знания, что взыскать с него неуплаченный аванс по НДФЛ (если нет денег на уплату) достаточно проблематично, как и оштрафовать за неуплату.

Санкции за 4-НДФЛ

Нужно ли вообще подавать декларацию по сумме предполагаемого дохода? В общем случае ответственность за непредставление деклараций установлена ст. 119 Налогового кодекса. Там предусмотрен штраф за несвоевременную подачу декларации в размере 5 процентов от подлежащей к уплате по данной декларации суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30 процентов от суммы налога и не менее 1 тыс. руб.
Форма 4-НДФЛ предназначена для расчета авансовых платежей по налогу, а не самого налога. Таким образом, меры ответственности, предусмотренные названной статьей, применяться не должны. Этот факт признает и ФНС России в Письме от 30 мая 2005 г. N 04-2-03/72.
Однако согласно ст. 126 Налогового кодекса непредставление в инспекцию документов, предусмотренных законодательством, влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Именно по этой статье и придется нести ответственность коммерсанту, не представившему данную декларацию.

Примечание. Декларацию о предполагаемых доходах по форме 4-НДФЛ предприниматель обязан подавать. Непредставление (несвоевременное представление) грозит бизнесмену штрафом в размере 200 руб.

Отметим, что 4-НДФЛ представляется только после получения дохода от предпринимательской деятельности. Только фактическое осуществление деятельности, облагаемой НДФЛ, является основанием для возникновения обязанности по представлению этой декларации, - говорится в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17 мая 2006 г. по делу N А26-9328/2005-28. Если гражданин зарегистрировался в качестве ИП, но деятельность не осуществлял, подавать декларацию не нужно.

Помимо стандартных форм 2 и 3-НДФЛ, при подаче налоговой отчетности используется форма 4-НДФЛ: кто сдает такой документ, и каковы правила его заполнения? Это специальная форма, разработанная для подачи налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и лицами, занимающимися частной практикой, например, нотариусами. В такой форме указывается предполагаемый доход, на основе которого рассчитывается авансовый налоговый платеж, который выплачивается предпринимателем.

В каких случаях используется такая форма

Налоговая форма 4-НДФЛ заполняется и подается предпринимателями в нескольких особых случаях:

Получение первого дохода с момента открытия индивидуального предприятия. Эта норма прописана в 227 статье Налогового Кодекса.
Резкое увеличение или сокращение более чем наполовину дохода, который был указан в предыдущей декларации по форме 4 НДФЛ. На основе полученных данных сотрудники налогового органа должны провести перерасчет аванса, который в дальнейшем предприниматель должен перечислить в бюджет.

Первоначально такую декларацию предполагалось подавать одновременно вместе с формой 3-НДФЛ, однако в дальнейшем это правило было пересмотрено. По новым правилам, предполагается, что Минфин будет рассчитывать авансовый платеж на основании ранее поданной декларации 3-НДФЛ, и ее не нужно дублировать добавочным документом. Исключение необходимо только в том случае, если за текущий год доход существенно вырос или сократился.

Что должно быть в этой форме

Заполнение этой декларации не отнимает много времени, в отличие от большинства документов по налогообложению. Бланк формы 4-НДФЛ в 2018 году содержит следующие основные данные:

Личная информация налогоплательщика. Предприниматель должен указать ФИО, индивидуальный номер, контактный телефон и ОКТМО.
Период, на который подается декларация.
Сумма предполагаемого дохода. Если ситуация на предприятии изменилась, необходимо указать предполагаемое увеличение или уменьшение прибыли для перерасчета авансового платежа.

Короткая форма заполняется быстро, и обычно она не вызывает никаких затруднений. При заполнении документа рекомендуется использовать профессиональный вычет, чтобы свести к минимум налог, который вам придется платить в будущем.

Когда нужно подавать декларацию

Индивидуальный предприниматель направляет в налоговый орган декларацию в продолжение 5 дней после получения первого дохода предприятия. К примеру, если он был зарегистрирован 1 сентября, а первую прибыль получил 10 сентября, то до 15 числа он уже обязан подавать декларацию в отделение налоговой инспекции. Намного удобнее как можно быстрее заполнить и отправить форму. чтобы избежать возможных претензий со стороны налоговиков.

Декларацию по форме 4-НДФЛ можно направить в налоговую несколькими способами:

Заполнить и лично принести в отделение. Это удобно, если предприниматель работает в городе постоянной регистрации.
Отправить заказным письмом. В этом случае в конверт, помимо самой декларации вкладывается опись документов, кроме того, потребуется уведомление о вручении. Дата отправки письма считается датой подачи декларации, это позволяет избежать штрафных санкций из-за задержки на почте.
Отправить через доверенное лицо. У представителя должна быть доверенность на имя предпринимателя, ее обязательно необходимо заверять нотариально.

Какой бы вариант вы ни выбрали, важно позаботиться о том, чтобы декларация была направлена вовремя. Предпринимателю, который только начал получать прибыль, крайне нежелательно растрачивать капитал на уплату штрафов.

Что грозит за опоздание при подаче декларации

Правила относительно декларации 4-НДФЛ намного мягче, чем по другим видам налоговой отчетности. К примеру, налоговики не имеют права приостанавливать деятельность предприятия, даже если этот вид отчета не был подан вовремя. Налоговики могут назначить штраф в 200 рублей за несоблюдение сроков предоставления сведений, однако на практике до этого дело доходит редко.

Штрафы и иные санкции достаточно редко назначаются, если предприниматель не предоставил вовремя отчет после получения первой прибыли. Однако ему грозят санкции, если отчетность не была предоставлена после резкого увеличения или уменьшения дохода предприятия. Если по итогам года предприниматель предоставит декларацию 3-НДФЛ, в которой будет показано увеличение или сокращение дохода более чем на 50%, а в декларации 4-НДФЛ это не было отражено, предпринимателя могут ожидать неприятности, поэтому лучше сразу позаботиться о сборе и предоставлении полного набора отчетности.