Инвентаризации по времени осуществления бывают. Какие бывают виды инвентаризации

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Согласно статье 24 Закона «О бухгалтерском учете» (Закон от 27 апреля 2007 г. № 113-XVI),

субъект обязан проводить общую инвентаризацию элементов актива и пассива:

Не реже одного раза в год в течение своей деятельности, а также

В случае реорганизации или прекращения деятельности, и

В случаях, предусмотренных Положением о порядке проведения инвентаризации, утвержденным Министерством финансов и Министерством юстиции.

Положение «О порядке проведения инвентаризации» (утвержденное приказом № 27 от 28.04.2004) предусматривает следующие случаи при которых юридические и физические лица обязаны проводить полную инвентаризацию собственности:

a) в начале деятельности, основная цель которой - установление и оценка элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал;

b) не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов собственности осуществляется, как правило, по завершении финансового года. Экономические агенты с многоотраслевой структурой деятельности могут проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом за соответствующий год;

c) в сроки, установленные руководителем предприятия, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;

d) в случае смены (замещения) материально ответственного лица в день приема-передачи материальных ценностей;

e) при установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - непосредственно в момент их выявления;

f) в случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия;

g) при переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.;

h) в случае реорганизации или ликвидации предприятия;

i) в случае изменения цен;

j) на основании решения контролирующих органов при проведении контроля или других органов, предусмотренных законом;

k) каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации.

Цель проведения инвентаризации заключается в установлении реального состояния имущества предприятия.

Основными задачами инвентаризации являются:
a) определение фактического наличия основных средств, земельных участков, нематериальных ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов и денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских задолженностей, обязательств и др;
b) контроль за состоянием активов посредством сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
c) выявление ценностей, которые частично утратили свои первоначальные качества, или морально устаревших моделей;
d) выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации;
e) проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
f) проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно- материальных запасов, сумм денежных средств в кассах, на расчетном счете и других счетах в финансовых учреждениях, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.

Инвентаризации также подлежат ценности, не принадлежащие экономическому агенту, но находящиеся в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, в аренде, полученные на переработку и др.), а также незарегистрированные по различным причинам.

Инвентаризация основных средств, сырья, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей осуществляется по местам их хранения и по каждому материально ответственному лицу, на хранении которого находятся эти ценности, а также по держателям ценностей.
Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, администраторов хозяйств, предприятий, отделов, складов, заготовительных пунктов и др.).
В межинвентаризационный период на предприятиях могут проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения и переработки. Такие проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя предприятия членами инвентаризационной комиссии, которые являются служащими предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются компетентные лица.
Основная задача выборочных проверок и инвентаризаций заключается в контроле за состоянием ценностей, а также за соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка по ведению первичного учета и правил хранения.
Инвентаризация ценностей, как правило, проводится в порядке расположения их в помещении. Во время инвентаризации не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому.
Наличие ценностей при инвентаризации устанавливается обязательными расчетами, измерениями и взвешиваниями. При инвентаризации ценностей методом взвешивания ведомость расчета заполняется одним членом инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия элементов собственности.
Наименование инвентаризуемых ценностей, объектов и их количество отражаются в инвентаризационной описи согласно номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.
Единицы измерения устанавливаются согласно классификатору Республики Молдова "Единицы измерения и расчета", утвержденному и введенному в действие с 01.01.98 решением Молдова-стандарт № 336-SТ от 03.10.97.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается инвентаризационная комиссия в составе:
- председателя комиссии;
- членов комиссии.
На больших предприятиях, к которым относится АО «TERMOCOM», комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек (с соответствующей технической и экономической подготовкой), которая обеспечила бы своевременное проведение инвентаризации имущества, включая и оценку элементов собственности. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально ответственные лица по складам, подлежащим инвентаризации, а также бухгалтера, которые ведут учет соответствующего хозяйства.
Инвентаризация имущества может проводиться как собственными сотрудниками, так и физическими или юридическими лицами на основании заключенного с ними контракта.

Деятельность инвентаризационных комиссий координируется, при необходимости, центральной комиссией в составе:
- руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);
- главного бухгалтера;
- начальников структурных подразделений (служб);
- компетентных специалистов.

Состав центральной и инвентаризационной комиссий утверждается письменным приказом руководителя предприятия.

Центральная комиссия:

Организует проведение инвентаризации и осуществляет инструктаж членов инвентаризационных комиссий для более эффективного выполнения инвентаризации;
- осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения в межинвентаризационный период;
- в случае необходимости (при установлении разногласий между данными инвентаризационных описей и результатами контрольных проверок и др.) и по решению центральной комиссии или руководителя предприятия устанавливается повторное проведение инвентаризации для подтверждения;
- рассматривает письменные объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу и(или) излишки, а также порчу материальных ценностей, другие нарушения, и дает предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи материальных ценностей.

Инвентаризационные комиссии:
- осуществляют инвентаризацию ценностей по местам хранения и производства;
- совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по возмещению недостач и зачету излишков выявленных во время инвентаризации, а также участвуют при оформлении необходимых документов о списании недостач в пределах норм естественной убыли;
- вносят предложения по вопросам хранения товарно-материальных ценностей, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
- несут ответственность:
- за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;
- за полноту и точность внесения в описи фактических данных об остатках товароматериальных запасов, денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей и т.д.;
- за правильность указания в описи отличительных признаков ценностей (тип, качество, размер, порядковый номер, инвентарный номер и т.д.), согласно которым определяется их стоимость;
- за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

За внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей, дебиторских и кредиторских задолженностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей члены инвентаризационных комиссий привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
Проведение инвентаризации на предприятии АО «TERMOCOM» происходит в следующей последовательности:

1.Инвентаризация долгосрочных активов (основных средств и нематериальных активов);

2.Инвентаризация незавершенного строительства, капитального строительства и капитального ремонта;

3.Инвентаризация ТМЗ;

4.Инвентаризация денежных средств и бланков строгой отчетности;

5.Инвентаризация дебиторской задолженности и обязательств.

Инвентаризация осуществляется посредством отражения проинвентаризированных ценностей на бланках типовой формы ИНВ-2 "Инвентаризационная опись" с целью проверки наличия каждого объекта.
Инвентаризационная опись ИНВ-3 "Сличительная ведомость по инвентаризации собственности" используется как документ для установления недостач и излишков ценностей, которые были выявлены в процессе инвентаризации, посредством переноса из инвентаризационных описей (ИНВ-2) только тех позиций, по которым возникли разницы. Ценности, по которым инвентаризационная комиссия установила порчу, заносятся в отдельную инвентаризационную опись (ИНВ-2), а затем они также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-3.
Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, один - материально ответственным лицом, а два - одним из членов комиссии, по материально ответственным лицам и видам ценностей, и подписываются всеми членами комиссии на каждой странице, материально ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет данного подразделения (склада, цеха). В случае приема-передачи ценностей, инвентаризационные описи составляются в пяти экземплярах, из которых один - материально ответственным лицом, который передал ценности, один - материально ответственным лицом, который принял ценности, а три - одним из членов комиссии.
В конце дня должны сопоставляться данные инвентаризационных описей, составленных материально ответственным лицом, с данными, записанными членами инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационные описи могут оформляться вручную или с помощью средств вычислительной техники.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания (тонкой линией) и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.
Инвентаризация материальных запасов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на первое число месяца.
Если проинвентаризованные ценности, находящиеся на ответственном хранении одного и того же материально ответственного лица, складируются в разных помещениях или если помещение имеет несколько входов, члены инвентаризационной комиссии обязаны опечатывать все помещения и входы за исключением помещения, где началась инвентаризация. Оно опечатывается только в случае, когда результаты инвентаризации не установлены в течение дня.
При возобновлении работ по инвентаризации проверяется, невредима ли печать. В противном случае факт повреждения печати заносится в протокол (акт) об опечатывании, который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, с принятием соответствующих мер.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям (принятые на комиссию, в аренде и т.д.) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными ценностями. Для таких ценностей составляются отдельные инвентаризационные описи, содержащие информацию о номере и дате акта о принятии на хранение, и соответствующий документ (фактуры, накладная), подтверждающий поступление этих ценностей, о количестве, качестве, стоимости и других полезных данных. Данные описи направляются физическим или юридическим лицам, которым принадлежат ценности. Владелец ценностей обязан подтвердить точность данных. Не подтверждение рассматривается как признание правильности данных, отраженных в инвентаризационных описях, а в случае наличия несоответствий предприятие разъясняет расхождения и сообщает об этом владельцам (юридическим или физическим лицам), которым принадлежат ценности.
Ценности, находящиеся на ответственном хранении у других предприятий, заносятся в отдельные инвентаризационные описи на основании актов, которые подтверждают передачу ценностей на хранение и в которых указывается: наименование, количество, качество, реальная стоимость (согласно данным учета), дата передачи груза на хранение, место хранения, номер и число документа.
При получении от предприятий, где хранятся ценности, копий инвентаризационной описи комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (согласно данным копий инвентаризационных описей) с количеством, указанным в инвентаризационной описи.
Одновременно с инвентаризацией ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным запасам - все ли поступившие ценности оприходованы; по незавершенному производству - все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой. Также полная инвентаризация является системой учетных мероприятий для определения количества, состояния и состава всех видов имущества (товары, движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги, инвентарь и т.д. и т.п.) предприятия.

Проводится полная инвентаризация один раз в год, по требованию финансовых и следственных органов или обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Обычно перед проведением полной инвентаризации об этом ставится в известность заведующий складом. Это необходимо для того, чтобы в день проведения инвентаризации не производился прием или отпуск товарно-материальных ценностей со склада.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму. Также частичная инвентаризация является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим высокого уровня внутренней организации.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:- осуществление контроля сохранности товаров;- выполнения правил их хранения;- соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета. Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

По роли в хозяйственном процессе выделяют плановую и внеплановую инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки. Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров.

Также выделим инвентаризации - повторную, необходимую и контрольно - перепроверочную. Повторная инвентаризация проводится при возникновении сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней. Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами. Контрольно - перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

Под инвентаризацией понимается установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников путем проверки их в натуре. Целью инвентаризации является сличение фактического наличия хозяйственных средств с данными текущего бухгалтерского учета, т.е. выявление излишков, недостач, пересортиц и неточностей в учете, приведение данных учета в соответствие с фактическим наличием средств.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация подразделяется на: полную и частичную.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения средства организации. Она обязательно проводится не реже одного раза в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств, например, материалы, расчеты с покупателями и т.д.

По своему характеру инвентаризации подразделяются на плановые и внезапные.

Техника проведения инвентаризации:

· Приказом по организациисоздается комиссия в составе материально-ответственного лица, представителя бухгалтерии и независимого лица.

· Комиссия предъявляет материально-ответственному лицу приказ, берет у него расписку в том, что последний отчет он сдал в бухгалтерию и никаких документов на руках не имеет.

· Склад опечатывается и начинается проверка. Ценности подсчитываются, измеряются, взвешиваются и записываются в особый документ "Опись остатков материальных ценностей". Эта опись имеет следующие реквизиты:

· номер по порядку,

· наименование ценностей,

· единица измерения,

· количество,

Итоги по каждой странице описи подсчитываются по сумме и количеству товарных единиц. И то и другое записывается прописью. Каждая страница подсчитывается всеми членами комиссии. На последней странице подсчитывается общая сумма и общее количество товарных единиц.

На последней странице описи заполняется юридическая справка о том, что "инвентаризация проводилась в моем присутствии, претензий к комиссии по количеству ценностей и весу не имею. Ценности на сумму ______ принял на ответственное хранение". Подпись. Дата.

Опись составляется в 3-х экземплярах. Один из них под расписку вручается материально-ответственному лицу. Два первых экземпляра передаются в бухгалтерию.

· По материалам инвентаризации составляется сличительная ведомость. В ней указываются данные описи, данные бухгалтерского учета, недостача, излишки, пересортица. Сличительная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Согласительная подпись ставится материально-ответственным лицом.

Контрольные вопросы

1. Какое место занимает первичный учет в системе бухгалтерского учета.

2. Дайте определение документации классификацию документов.

3. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно.

4. Кем и как используются результаты инвентаризации.

Каждая проверка наличия и состояния имущества хозяйствующего субъекта (инвентаризация) имеет свои цель и причину, которые обуславливают методы ее проведения. Так, по методу проведения инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные. Кроме того, в нормативно-правовых актах может быть прямо предусмотрено, какую инвентаризацию нужно провести в том или ином случае.

По методу проведения инвентаризации бывают сплошные и выборочные

Сплошные инвентаризации предполагают полную (сплошную) проверку всего имущества и обязательств по всем местам хранения. Такие инвентаризации проводятся, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, реорганизации или ликвидации компании, продаже предприятия.

В отличие от них выборочные инвентаризации могут проводиться по одному месту хранения или переработки ТМЦ (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Например, при выявлении хищения имущества на предприятии, при пожаре на складе.

Сплошная инвентаризация имущества при перемене материально ответственного лица

Когда в организации меняется материально ответственное лицо, обязательно проводится инвентаризация закрепленного за ним имущества. В этом случае может использоваться сплошной метод инвентаризации, то есть проверяется наличие всего имущества, закрепленного за этим лицом, по всем местам хранения.

В отношении имущества, хранящегося на складах, сплошная инвентаризация при перемене материально ответственных лиц прямо предусмотрена п. 258 Методических указаний по бухучету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.01 № 119н).

Здесь важно выполнить ряд правил:

• такая проверка осуществляется в день приема-передачи материальных ценностей;
• запрещено включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии;
• обязательно нужно обеспечить присутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации;
• результаты инвентаризации фиксируются в актах (описях), которые составляются в 3 экземплярах, один из них вручается передающему имущество лицу.

Если эти правила нарушить, то в дальнейшем в случае выявления недостачи вверенного имущества могут возникнуть сложности с получением материального возмещения от лица, которому они были вверены и которое отвечало за их сохранность.

Когда проводится выборочная инвентаризация?

В соответствии с п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации выборочные проверки могут проводиться в межинвентаризационный период (между плановыми инвентаризациями). Проведение таких выборочных проверок может быть добровольным или обязательным.

Так, в Положении по бухучету (Приказ Минфина от 29.07.98 № 34н) предусмотрено обязательное проведение инвентаризации в случаях хищения имущества организации, чрезвычайного события или стихийного бедствия (

Что такое инвентаризация?

Данное определение включает в себя проверку имущества компании, а также ее финансовые обязательства за конкретный промежуток времени в результате сравнения фактически полученных данных со сведениями из бухгалтерского учета. Таким образом, подобная процедура осуществляет так называемый фактический контроль за сохранностью имеющихся средств и ценностей. Кроме того, это эффективный метод наблюдения и проверок правильности отображения операций в бухгалтерских счетах, соблюдения финансовой дисциплины, а также нахождения и корректировки расхождений среди фактических данных, которые были получены в результате самого процесса мониторинга.

Основные задачи

Все виды инвентаризации направлены на исследование точности данных, своевременное выявление ошибок, контроль за уплатой необходимых налогов и отчислений, соблюдение правил материальной ответственности, выявление неходовых, устаревших, а также залежавшихся товаров и многое другое.

Основные причины

В настоящее время различается несколько оснований для проведения вышеописанного процесса. Перечислим некоторые из них:

• Аварии и стихийные бедствия.
• Злоупотребление служебными полномочиями.
• Проведение аудиторских проверок.
• Судебно-следственные требования.
• Недоверие к материально ответственным лицам.
• Кражи.
• Изменение свойств и качеств товаров и материальных ценностей.
• Выявление ошибок, которые влекут за собой значительные материальные потери.

В современном мире существует несколько классификаций, благодаря которым тот или иной процесс можно отнести к одной из данных категорий.

Рассмотрим такое разделение подробнее. По обязательности проведения выделяют следующие виды инвентаризации: обязательная и инициативная.

Первая, как следует из названия, должна выполняться в соответствии с действующим законодательством. Ко второй группе можно отнести те проверки, которые назначаются решением руководителя компании или предприятия. В свою очередь, существует также классификация по месту проведения, в соответствии с которой инвентаризация материальных ценностей может проводиться:

• в производстве;
• в кассе;
• на торговых площадях;
• на складах.

Виды инвентаризации также могут различаться по периодичности (плановая, внеплановая и периодическая) и по методам проведения (натуральная и документальная).

Виды проверок по степени охвата

В данном случае выделяют следующие виды проверок:

• полная;
• частичная;
• выборочная.

Следует отметить, что первая категория включает в себя мониторинг всех объектов имущества и финансовых обязательств организации. Вторая группа подразумевает проверку по какому-либо одному или нескольким критериям. Третий тип необходим тогда, когда следует исследовать работу материально ответственных лиц или же какого-либо отдельного участка производства.

Контроль объектов бухгалтерского учета

В настоящее время наиболее часто проводится инвентаризация статей баланса. Сюда входят: материальные запасы, ценные бумаги, основные средства, готовая продукция, денежные документы, товары в торговой сети.