Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Анализ механизма управления основными средствами на предприятии ЗАО«Механизация строительства. Строительство объектов основных средств

Всё по Науке: автоматизация основных средств

Отдел сформировался чуть более 10 лет назад из специалистов разных отделов. Сейчас команда насчитывает 27 профессионалов с уникальным опытом и компетенциями из различных областей.

Иногда, отвечая на этот вопрос «чем вы занимаетесь?», специалисты утверждают: «Мы – это всё, что не основное производство и не бухгалтерия». И всё-таки на что направлен ежедневный труд 27 человек?

Работа подразделения связана с основными средствами:

  • автоматизацией бизнес-процессов, связанных с их проектированием,
  • контролем процессов строительства,
  • формированием их стоимости,
  • постановкой на учёт.

За годы своего существования отдел реализовал несколько огромных автоматизированных систем, переплетающихся между собой смежными модулями и глубоко интегрированных в корпоративную среду наших заказчиков. В этих системах ежедневно работает более 500 специалистов.

АСУ КС – одна из самых сложных многофункциональных систем

Созданные отделом АСУ обеспечивают процессы контроля

  • состояния основных средств,
  • планирования и учёта ремонтов основных средств,
  • отображения их на геоинформационных системах.

Кроме того, вся логистика и материальное снабжение на всех этапах жизненного цикла основных средств тоже входит в круг задач подразделения.

Как устроено строительство?

Многие, кто близко не знакомы с работой отдела автоматизации основных средств, задают вопрос: «Где же на стройке работают специалисты вашего отдела?» Специалисты отвечают: мы успеваем быть в нескольких местах одновременно! Основная задача – быть в центре, объединять всех, кто говорит на стройке на разных языках.

В автоматизированной системе управления капитальным строительством каждый день работают:

  1. Проектировщики – люди, которые первыми знают, как будет выглядеть законченный объект, и оформляют свое представление в виде проектно-сметной документации по объекту. В системе ведётся детальный учёт всей документации и её изменений, учёт выдачи документации на строительную площадку, контроль за согласованием чертежей и смет.
  2. Служба капитального строительства – те специалисты, которые координируют стройку, ведут технический надзор за строительством, работают со сметами и договорами, знают всё об экономике стройки, поставке оборудования и материалов. Эти данные ведутся в нашей АСУ КС, помогая специалистам СКС принимать важные решения и оперативно управлять строительством.
  3. Подрядные организации – это сами строители. В системе от компании NAUKA подрядчики работают всего в двух модулях – «Недельно-суточные задания» и «Календарно-сетевые графики». Но это одни из самых важных модулей, так как они позволяют не только выдать задание на выполнение работ, но и контролировать всю стройку, накапливая факт выполнения работ.
  4. Инвесторы – это те люди, которые лучше всех считают стоимость строительства, любят отчётность и планирование. Ежедневно из нашей системы отправляются потоки данных, предназначенных для оценки инвестиционной деятельности Заказчиков.

Наша АСУ КС охватывает все процессы, происходящие в течении жизненного цикла стройки – от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию.

Гордимся нашими успехами

Нам удалось найти общий язык с гордыми и своенравными участниками большой стройки. Всё приходило с опытом и давалось непросто, но всё-таки ключи к строителям были найдены.

Часто постановки от заказчиков появляются буквально из воздуха за считанные секунды и выглядят довольно нетривиально. В ход идут подручные материалы и вся богатая фантазия, но мы работаем по каждой постановке тщательно и с азартом, независимо от уровня сложности.

Отделу автоматизации удалось эффективно связать время и деньги. Как соотнести график, сроки, сметы и выполнение – для любого заказчика это вечная головная боль. Благодаря АСУ КС она осталась в прошлом.

Стоимость строительных проектов одного из заказчиков NAUKA достигает нескольких миллиардов рублей. И мы считаем большим достижением, что требования и доверие к точности сводной экономической отчётности, формируемой в системе, измеряются копейками. К примеру, на комплексе высокооктановых бензинов среди миллиардов потерялся 1 рубль 57 копеек. Проблема была связана с переводом на новый алгоритм расчета и округления. Ситуация была решена, полтора рубля найдены – все сводки сошлись в ноль.

Сервис синхронизации между нашей системой и сторонним ПО быстр и точен. Специалисты отдела разработали модуль, в котором можно выставить задание на синхронизацию в ночное время и спокойно спать, пока АСУ КС работает.

При спорных вопросах заказчики доверяют нашему мнению, нашим данным в системе и нашему опыту, так как мы не только говорим с ними на одном строительном языке, но и оперативно работаем с обращениями пользователей, а иногда даже выступаем в роли примеряющего посредника между подрядчиком и службой капитального строительства.

Мы гордимся нашими достижениями в области перевода со строительного языка в программный код.

Благодаря полученному опыту работы на крупных инвестиционно-строительных проектах мы реализовали уникальный функционал, помогающий в ежедневной работе нескольких сотен специалистов:

  • построили систему прозрачного и контролируемого процентования между подрядной организацией и службой капитального строительства. Ни один рубль и ни один физобъём не останутся без внимания.
  • помогли навести порядок в исполнительной документации, настроив систему приёма работ по принципу «Нет исполнительной – нет денег».
  • проделали огромный труд по синхронизации нашей системы с очень крупной системой календарно-сетевого планирования Primavera. Данное решение позволило в несколько раз ускорить контроль над строительными графиками и помогло создать единое информационное пространство внутри службы заказчика.
  • разработали механизм передачи всю первичную документацию о выполненных работах и правила расчёта основных средств в SAP.
  • изучили геоинформационные системы и развиваем данное направление в отделе, делимся опытом на профильных мероприятиях, например, на конференции Esri 2017
  • обеспечили возможность подрядчику работать в едином информационном пространстве.

Проделав всю эту работу, изучив множество процессов и наступив на кучу граблей, из всего кажущегося на первый взгляд хаоса данных сложилась красивая и чёткая структура.

В основании, как три кита, на которых держится мир, три огромных блока системы

  • по учёту и планированию строительно-монтажных работ,
  • по учёту проектной и рабочей документации,
  • по обеспечению строительства материалами и оборудованием.

Эти блоки были реализованы далеко не сразу – годами они совершенствовались, наращивая функциональность и увеличивая глубину автоматизации контролируемых процессов.

За последний год мы получили несколько отзывов от представителей других крупных профильных организаций, что нигде в России системы такого уровня они не видели.

Но как бы ни хороши эти блоки системы, они являются учётными лишь с некоторой долей прогнозной аналитики.

Следующий шаг – выстроить на этих китах вселенную календарно-сетевого планирования, которая должна увязать все процессы на всех уровнях, на всех этапах и во всех подразделениях. И это то, чем мы сейчас занимаемся. Специалисты отдела основных средств понимают, какие задачи должна решать эта вселенная, какие исходные данные для неё нужны и кто будет жить в ней.

Черепаха, которая держится на трёх китах, будет залогом перехода на следующую ступень развития наших систем. Дальше NAUKA намерена решать задачи предиктивной аналитики, BIM-моделирования и автоматизированного финансового планирования.

Подводя итоги

Каждый день появляются новые потребности в автоматизации процессов, диктуемых отраслевыми лидерами. Победить в конкурентной борьбе может каждый, но лучшие перспективы - у тех, кто вооружены правильными инструментами и методиками.

NAUKA держит курс на эффективность. Постоянно анализируя наши системы, мы создаём решения, позволяющие увеличивать эффективность работы в наших модулях в десятки раз. Для успешной работы необходим постоянный контроль над всеми процессами, и для этого мы разрабатываем мобильные решения, оперативно управляем изменениями. Компания создаёт не только систему учёта выполненных работ, но и мощную систему планирования на будущие периоды, чтобы сократить потери.

Темпы работы в строительстве постоянно растут. На рынке появляются новые технологии и методы работы. Пристальное внимание уделяется единой информационной модели в системах, сопровождающих большое строительство. И те компании, которые будут применять старые методы работы, в скором времени останутся за бортом крупных проектов.

Заглянув в будущее, мы понимаем, что Заказчики готовы к построению единого цифрового процесса, включающего проектирование, строительство и эксплуатацию. Мы готовы решать любые задачи и применять весь наш опыт. У нас сильные аналитики, талантливые программисты и внимательная техподдержка!

Управление имуществом, как и любой другой вид управления,

нуждается в организационном обеспечении. Для этого в организационной структуре предприятия предусматривается специализированная структурная единица, реализующая функции по управлению имуществом и призванная проводить в жизнь цели и принципы, связанные с эти управлением.

Организационное оформление данной структурной единицы зависит от масштабов предприятия, количества, размеров и сложности входящих в предприятие имущественных комплексов. Это может быть управление (департамент), отдел, комитет, центр или бюро. В последние годы произошло оформление службы по управлению имуществом (СУИ) на многих крупных и средних предприятиях.

Первейшей задачей СУИ является обеспечение полного и

достоверного учета всего имеющегося на предприятии имущества. Система учета основных средств зачастую переходит от бухгалтерии в СУИ. Кроме традиционных средств учета, на предприятии должен быть сформирован полный реестр имущества в виде компьютеризированной базы данных, позволяющей иметь

полную информацию о техническом состоянии, текущей стоимости и использовании каждого имущественного объекта.

В строгом соответствии с общей корпоративной стратегией

СУИ должна выработать и осуществлять стратегию по управлению имуществом на ближайшую и отдаленную перспективу.

К основным функциям данной службы относятся такие, как:

Формирование амортизационной политики и принятие решений по вопросам, связанным с механизмом начисления и использования амортизации, порядком проведения переоценок, направлением амортизационных средств на обновление основных фондов;

Формирование инвестиционной политики в части реализации инвестиционных проектов и программ по реконструкции, расширению бизнеса и техническому перевооружению;

Анализ, контроль и определение наиболее эффективных

направлений динамики и структурных преобразований и производственной мощности операционных имущественных комплексов;

МвИ* управление ресурсе- и энергопотреблением и затратами, связанными с функционированием операционных имущественных комплексов, а также с их восстановлением (ремонтом и модернизацией);

Оперативный учет полезного использования недвижимого

и движимого имущества, разработка предложений и условий

сдачи в аренду или продажи неиспользуемых зданий, сооружений, оборудования, нематериальных активов и другого имущества, заключение соответствующих договоров и контроль за их исполнением;

Разработка предложений по рациональному размещению производственных и вспомогательных звеньев (цехов, участков, складов) в производственных и других помещениях, структурных единиц (отделов, бюро и т.п.) в офисных, лабораторных и

других помещениях;

Разработка предложений по консервации временно неиспользуемого имущества, обеспечению его сохранности;

Экономическое обоснование операций лизинга оборудования, участие в оформлении договоров лизинга и контроль за их исполнением;

Разработка комплексной программы по страхованию имущества, обоснование и выбор наиболее эффективных методов

страхования для отдельных видов имущества, заключение соответствующих договоров со страховыми компаниями и контроль за их исполнением;

Взаимодействие с оценочными компаниями по вопросу организации проведения независимой оценки стоимости имущества для решения различных задач управления имуществом

(переоценка основных фондов, оформление залога, купля-продажа подержанного имущества и т.д.).

интересы собственников (акционеров) и являются компетенцией совета директоров или общего собрания акционеров. В связи с этим менеджеры и специалисты СУИ часто участвуют в работе различных комиссий по имущественным вопросам, формируемым и действующим под контролем совета директоров.

СУИ строит свою работу в тесном контакте с другими службами, отделами и подразделениями предприятия: бухгалтерией, финансовым и планово-экономическим отделами, отделами маркетинга, снабжения и сбыта, отделами главного механика и

главного энергетика, хозяйственно-административным, юридическим и планово-производственным отделами, отделом капитального строительства и др.

В рамках задач по мотивации труда и управлению персоналом СУИ совместно с отделом труда и заработной платы разрабатывает предложения по материальному поощрению работников предприятия за эффективное использование имущественных

объектов и экономию средств, связанных с их эксплуатацией.

По мере развития СУИ степень ее экономической самостоятельности и роль в управлении предприятием повышаются. На начальной стадии СУИ работает в режиме места возникновения затрат (МВЗ). При этом она несет ответственность только за расходы в рамках своей прямой деятельности, а по предприятию определяет лимиты регулируемых затрат по статьям операционного бюджета управленческих расходов и показатели стимулирования персонала за экономию отдельных операционных затрат.

На предприятиях с достаточно развитой системой внутрифирменного бюджетирования СУИ может работать в режиме

центра финансового учета (ЦФУ).

В этом случае на СУИ возлагается ответственность не только за расходы в рамках своей прямой деятельности, но и за некоторые финансовые и экономические показатели деятельности предприятия. В первую очередь речь идет о показателях имущественного положения предприятия и использования основных фондов (табл. 2.2).

В рамках системы бюджетирования и разделения ответственности между функциональными службами предприятия СУИ

анализирует и контролирует уровень и динамику таких показателей, как балансовая стоимость внеоборотных активов, собственные средства предприятия, рентабельность основных фондов,

фондоотдача, износ основных средств, коэффициенты выбытия

и обновления основных средств, коэффициенты загрузки главных объектов имущества, показатели производственной мощности имущественных комплексов, затраты на содержание и

обслуживание основных фондов, доходы от аренды, потребление электроэнергии и других энергоресурсов и др.

Таблица 2.2

Основные показатели деятельности предприятия, контролируемые службой управления имуществом

Показатели имущественного положения предприятия

Балансовая стоимость активов предприятия

Доля активной части основных средств

Коэффициент износа основных средств

Коэффициент обновления

Коэффициент выбытия

Итог баланса-нетто

Отношение стоимости активной части основных средств к стоимости основных средств

Отношение износа (суммы амортизации) к балансовой стоимости основных средств

Отношение стоимости поступивших за период основных средств к балансовой стоимости основных средств на конец периода

Отношение стоимости выбывших за

период основных средств к балансовой стоимости основных средств на начало периода

Показатели использования основных средств

Фондоотдача

Рентабельность основных средств

Отношение выручки от реализации

за период к средней балансовой

стоимости основных средств

Отношение прибыли за период к средней балансовой стоимости основных средств

Операционный бюджет СУИ при работе в режиме ЦФУ состоит из доходной и расходной частей.

В доходной части отражаются доходы от сдачи неиспользуемых объектов в аренду, от продажи лишних объектов, от внедрения инвестиционных проектов по имущественным преобразованиям. В расходной части показываются расходы на учетные и регистрационные работы, автоматизацию управления, поддержку инвестиционных проектов, собственные и накладные расходы.

Информационное обеспечение деятельности СУИ осуществляется через интегрированную информационную систему предприятия.

Контрольные вопросы

Назовите и охарактеризуйте стратегии предприятий в зависимости от их финансово-экономического состояния. Какой имущественной стратегии придерживаются предприятия в условиях тяжелого (кризисного) состояния?

Какой имущественной стратегии придерживаются предприятия в условиях напряженного (посткризисного) состояния?

Какими признаками обладает имущественная стратегия в условиях хорошего финансово-экономического состояния?

Назовите основные функции, которые выполняет система управления имуществом на промышленном предприятии.

С какими внешними организациями взаимодействует система управления имуществом предприятия и по каким

направлениям?

Назовите основные связи между системой управления имуществом и системой управления операционными затратами.

Назовите основные связи между системой управления имуществом и системой управления финансами и инвестициями.

Назовите и прокомментируйте основные принципы управления имуществом.

В чем заключается общая цель управления имуществом

на предприятии?

Какие требования предъявляются к операционным имущественным комплексам и какие задачи управления вытекают из этих требований?

Какие функции выполняет подразделение по управлению

имуществом?

Как меняются задачи подразделения по управлению имуществом при переходе от режима места возникновения затрат (МВЗ) к режиму центра финансового учета (ЦФУ)?

Какие общехозяйственные показатели контролирует подразделение по управлению имуществом при работе в режиме ЦФУ?

Как выглядит операционный бюджет подразделения по

управлению имуществом при работе в режиме ЦФУ?


Основные средства - это объекты, которые используются в течение периода более 12 месяцев (или в течение нескольких производственных циклов) и приносят экономическую выгоду предприятию.
Финансовые службы предприятия осуществляют управление основными средствами посредством решения следующих задач. Обеспечение своевременного обновления и движения основных средств.
Движение основных средств - поступление и выбытие основных средств - характеризуется показателями: коэффициент поступления, коэффициент обновления, коэффициент выбытия основных средств.
Показатели состояния и движения основных средств: коэффициент износа - отношение суммы начисленного износа к первоначальной стоимости основных средств; коэффициент обновления - отношение стоимости поступивших в течение отчетного периода основных средств к стоимости основных средств на конец отчетного периода; коэффициент выбытия - отношение стоимости выбывших в течение отчетного периода основных средств к стоимости основных средств на начало отчетного периода; удельный вес активной части основных средств к общей сумме основных средств. Проведение оценки и переоценки основных средств.
Существует несколько видов оценок основных средств, связанных с длительным участием их и постепенным износом в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость основных фондов - это стоимость, по которой основные фонды принимаются к бухгалтерскому учету. Эта стоимость определяется в зависимости от способов поступления на предприятие основных фондов.
Первоначальной стоимостью основных фондов, приобретенных за плату, считается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных фондов могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных фондов; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением или получением прав на объект основных фондов; затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных фондов.
При внесении объектов основных фондов учредителями в качестве взноса в уставный капитал первоначальной стоимостью этих фондов будет денежная оценка, согласованная с учредителями организации.
Первоначальная стоимость основных фондов, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается рыночная стоимость на дату оприходования, но не ниже их остаточной стоимости.
Восстановительная стоимость - стоимость основных фондов в период воспроизводства, с учетом морального износа и переоценки. Необходимость переоценки возникает из-за изменений условий воспроизводства основных средств.
Решение о проведении переоценки определяется самим предприятием, но не чаще одного раза в год. Переоценка основных фондов производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Результаты переоценки основных средств оказывают влияние на сумму амортизационных отчислений и налоговых платежей предприятия (налог на имущество), на величину добавочного капитала предприятия.
Заниженная стоимость основных средств в условиях инфляции подрывает инвестиционные возможности воспроизводства основных средств.
Завышение стоимости основных средств имеет противоречивые последствия: увеличивается налог на имущество; уменьшается налог на прибыль, в результате завышается амортизация и соответственно себестоимость.
Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной за период эксплуатации амортизации. В балансе предприятия основные фонды отражаются по остаточной стоимости. Определение амортизационной политики - выбор способа начисления амортизации.
Процесс амортизации - процесс перенесения стоимости изношенных основных фондов на стоимость произведенной с их помощью продукции. Амортизационные отчисления, как денежное выражение перенесенной стоимости основных средств, включаются в стоимость реализуемой продукции и частично возмещают стоимость амортизируемого имущества.
Не подлежат амортизации: земля и иные объекты природопользования (вода, недра), объекты незавершенного капитального строительства. Кроме того, не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого имущества: имущество бюджетных организаций; имущество, приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целевого финансирования (за исключением имущества, полученного при приватизации); объекты внешнего благоустройства (объекты, лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного финансирования); продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота).
Помимо этого, в ряде случаев из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства: переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев; находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.
Для целей налогообложения прибыли предприятия могут выбрать один из двух методов (линейный или нелинейный) расчета сумм амортизации.
Сумма начисленной за один месяц амортизации по линейному методу определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока пользования:
(5.1)
K - (1 ¦? n) * 100 %,
где K - норма амортизации (%) к первоначальной стоимости;
n - срок полезного использования объекта, выраженный в месяцах.
Сумма начисленных амортизационных отчислений по нелинейному методу определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока пользования этого объекта:
(5.2)
K - (2 -ъ n) * 100 %.
Норма амортизационных отчислений устанавливается предприятием исходя из срока полезного использования объекта основных средств в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Срок полезного использования - период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности предприятия и определяется им самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта, но в тех пределах, которые установлены для конкретной амортизационной группы. Всего 10 амортизационных групп, и предел срока в них колеблется от 1 до 5 лет.
Для зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в амортизационные группы 8-10, всегда должен применяться только линейный метод.
Выбранный предприятием метод начисления амортизации не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по объекту амортизируемого имущества.
Для целей бухгалтерского учета установлены четыре способа начисления амортизации: линейный; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При выборе способа начисления амортизации и закреплении его в Учетной политике предприятие должно руководствоваться целесообразностью использования того или иного способа при различных условиях использования объектов основных средств (равномерность загрузки основных средств в течение срока полезного использования, режим использования основных средств, соотношение сроков морального и физического износов).

Являясь составной частью себестоимости, амортизационные отчисления тем самым влияют на величину себестоимости, налогооблагаемую прибыль и, в конечном итоге, чистую прибыль предприятия. Обеспечение эффективного использования основных средств - оценка показателей фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности, выход продукции с 1 кв.м производственной площади и др.
Фондоотдача - отношение стоимости выпущенной продукции за отчетный период к средней стоимости основных средств.
Фондоемкость - отношение средней стоимости основных средств к стоимости выпущенной продукции за отчетный период.
Фондорентабельность - отношение прибыли отчетного периода к средней стоимости основных средств;
Фондовооруженность - отношение средней стоимости основных средств к численности работающих на предприятии. Обеспечение эффективных источников финансирования воспроизводства основных средств. Основными финансовыми источниками воспроизводства основных средств компании являются: амортизация, прибыль, увеличение уставного капитала, долгосрочные кредиты и займы.
Воспроизводство основных фондов осуществляется путем их обновления и выбытия. Простое воспроизводство - это воспроизводство основных фондов в неизменном размере (по стоимости и производительности), расширенное - расширение и обновление основных средств на новой технической и технологической основах. Источниками расширенного воспроизводства могут быть как собственные и приравненные к ним средства предприятия (амортизационные отчисления; увеличение уставного капитала за счет эмиссии; прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия; фонды целевого характера; страховые возмещения по наступившим событиям; бюджетные дотации; безвозмездно полученные средства), так и заемные (долгосрочные кредиты, инвестиционные налоговые кредиты, лизинг).
Способами воспроизводства основных средств предприятия могут быть: создание или восстановление объектов основных средств в результате осуществления капитальных вложений; передача объектов основных фондов учредителями в счет взносов в уставный капитал; безвозмездная передача.
Капитальные вложения (прямые инвестиции) - затраты на создание новых объектов основных средств, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих. В практике хозяйственной деятельности предприятия применяются два способа осуществления капитальных вложений: подрядный и хозяйственный. Подрядный способ - это проектирование и сдача объектов «под ключ», когда подрядная организация занимается подбором оборудования, заказывает и монтирует его, приглашает различных субподрядчиков. Хозяйственный способ строительства отличается тем, что предприятие самостоятельно организует строительно-монтажное производство, объединяя в одном юридическом лице и заказчика, и подрядчика.

Анализ механизма управления основными средствами на предприятии ЗАО«Механизация строительства»

Анализ механизма управления основными средствами начнем с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.

Состав и структура основных средств зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащенности.

Для анализа состава и структуры ОС предприятия ЗАО «Механизация строительства», используя данные финансовой отчетности (Форма № 5 «Примечание к годовой финансовой отчетности»), приведенные в приложении Г. Производственная структура основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию. Производственная структура основных фондов и ее изменение за определенный период дает возможность характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды.

В табл. 2.6 приводятся данные динамики состава и структуры имеющихся основных средств на предприятии за 2009 - 2011 гг.

Таблица 2.6

Динамика состава и структуры основных средств на предприятии ЗАО«Механизация строительства»

Группы основных средств

Измене-ние, +/-

Стои-мость, тыс.грн

Стои-мость, тыс.грн

Удель-ный вес, %

Стои-мость, тыс.грн

Удель-ный вес, %

Стои-мость, тыс.грн

Удель-ный вес, %

Здания, сооружения, передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспортные средства

Малоценные необоротные материальные активы

в том числе:

Активная часть основных средств

Пассивная часть основных средств

Рис.2.1.


Рис. 2.2.


Рис. 2.3.

Анализируя данные табл. 2.6 можно сделать вывод, что общая сумма основных средств в 2011 году составила 11320 тыс. грн., что означает ее увеличение по сравнению с 2009 годом на 1049 тыс. грн. Сумма зданий, сооружений, передаточных устройств увеличилась на 61 тыс. грн. Сумма машин и оборудования увеличилась на 664 тыс. грн. Сумма транспортных средств увеличивалась и в 2011 году составила 6968 тыс. грн., что на 317 тыс. грн. больше, чем в 2009 году. Удельный вес транспортных средств в общей доле ОС преобладает и на протяжении трех лет наблюдается тенденция его снижения, но не значительная. В 2009 году удельный вес транспортных средств составил 64,76%, в 2010 году - 62,03%, в 2011 году - 61,55%.

Значительная доля активной части в общей стоимости основных средств, свидетельствует о высокой степени технической вооруженности труда, а увеличение стоимости в отчетном году приводит к увеличению объема выпуска продукции, производительности труда. Активная часть основных средств увеличилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 988 тыс. грн.

Механизм управления основными средствами предприятия формируется по следующим основным показателям. Проанализируем динамику движения основных средств в табл. 2.7.

Таблица 2.7

Динамика движения основных средств на предприятия ЗАО «МС»

Показатели

Изме-нение,

Изме-нение,

Изме-нение,

Стоимость ОС на начало года за вычетом износа (остаточная стоимость), тыс. грн.

Стоимость введенных ОС в отчетном году, тыс. грн.

Стоимость выбывших ОС в отчетном году, тыс. грн.

Стоимость ОС на конец года за вычетом износа (остаточная стоимость), тыс. грн.

Коэффициент ввода, %

Коэффициент выбытия, %

Коэффициент обновления, %

Коэффициент прироста ОС, %

Коэффициент рентабельности, %


Рис. 2.4.

В табл. 2.7 представлено и на рис. 2.4. графически видно, что сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия. Особенности управления основными средствами в значительной мере определяются спецификой цикла их стоимостного кругооборота.

Анализируя данные таб.2.7 видно, что коэффициент поступления ОС в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизался на22,16%. Эта тенденция продолжилась и в 2011 году данный коэффициент снизился по сравнению с 2009 годом в 6 раз и составил 9,04% .

Снизился в 2010 году по сравнению с 2009 годом и коэффициент выбытия на 12,37 %. Предприятие продавало ненужное оборудование. Однако в 2011 году данный коэффициент вырос на 4,61% и составил всего лишь 7,17%. В динамике темп изменения коэффициента выбытия показал снижение на 7,76%.

Коэффициент прироста в 2010 году возрос по сравнению с 2009 годом на 82,4 % и составил 21,52%, и в 2011 году данный коэффициент снизился на 20,19% и составил 1,33 %.

В 2009 году произошло существенное обновление основных средств и за счет этого вырос коэффициент обновления (т.е. процент нововведенных ОС) составил 53,44 %. Обновление (модернизация) ОС говорит о том, что предприятие имеет форму расширенного воспроизводства. Модернизация оборудования экономически очень эффективна, т.к. в результате ее проведения возрастает годовой объем производства, увеличивается производительность труда и снижается себестоимость продукции. Однако в 20010 году данный коэффициент снизился до 1,41 %. Это обусловлено тем, что в условиях сложной экономической ситуации в стране, ОС на предприятии практически перестали обновляться при выполнение работ и как следствие уменьшении прибыли.

Проанализируем техническое состояние основных средств предприятия в табл. 2.8.

Таблица 2.8

Анализ динамики показателей технического состояния основных средств на предприятии ЗАО «Механизация строительства»

Показатели

Изме-нение,

Изменение,

Изменение,

Первоначальная стоимость ОС, тыс.грн.

Сумма износа ОС, тыс.грн.

Остаточная стоимость ОС, тыс.грн

Коэффициент износа ОС, %

Коэффициент годности ОС, %


Рис. 2.6.

Анализируя данные табл. 2.8 можно сделать вывод, что сумма износа ОС в 2010 году по сравнению с 2009 годом составляла больше половины от их первоначальной стоимости и коэффициент износа составил 55,9 %. В 2011 году по сравнению с 2009 годом коэффициент износа ОС вырос на 0,37%, а коэффициент годности, следовательно, снизился на 0,37%. В 2011 году коэффициент износа ОС по сравнению с 2010 годом вырос на 2,85%, а коэффициент годности, следовательно, снизился на 2,85 %. Благодаря частному обновлению ОС в 2009 году коэффициент годности вырос, но в последующих периодах наблюдается тенденция к его снижению, а следовательно рост коэффициента износа. Благодаря обновлению основных средств, происходит снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда, повышение качества продукции.

Таким образом, удельный вес транспортных средств в общей доле ОС преобладает и на протяжении трех лет наблюдается тенденция его роста. Это обусловлено тем, что в условиях сложной экономической ситуации в стране, при нехватке заказов предприятию необходимо выжить. Вкладывая деньги в приобретение транспортных средств, оно развивает такой вид услуг как выделению строительно-дорожных машин, грузоподъемных механизмов, передвижных компрессорных станций, передвижных электростанция, автомобильной техники, услуги по перевозки негабаритных грузов, монтажу, наладке, переналадке башенных кранов.