Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Без учета специальной оценки. Заполнение по штрафам

КБК НДФЛ 2017 за сотрудников предназначен для правильного направления платежа в бюджет через платежное поручение. Внесение неверные сведений в графу КБК может привести к не зачислению суммы налога и образованию задолженности.

Для своевременной уплаты НДФЛ может использоваться платежное поручение банку. Это позволит без непосредственного участия плательщика списывать с его счета необходимые суммы для автоматической оплаты налога. КБК проставляется в строке 104 платежного поручения.

Код для НДФЛ различается в зависимости от категории и способа получаемого дохода. Он может определять бюджетную классификацию для налогового агента, физического лица, занимающегося предпринимательством или оказанием юридических услуг. Разновидностей номеров много, поэтому очень важно правильно вписать в это поле нужные цифры.

Код для бюджетной классификации

Код представляет собой ряд из 20 цифр и используется для контроля всех прибылей и расходов как физических, так и юридических лиц в России.

Список КБК легко можно найти в специальных регламентах. Но, чтобы в будущем не допустить ошибок, лучше всего разобраться в структуре кода. Это позволит записывать его без помощи сторонних документов.

Структура КБК

Код для бюджетной классификации на доходы имеет следующий пат терн:

  • Код руководителя статьей расходов или доходов.
  • Вид прибыли.
  • Программа.
  • Экономическая классификация.

Значение руководителя (администратора) доходов для НДФЛ равно 182. Вид получаемой прибыли содержит:

  • группу (значение 1);
  • подгруппу (для уплаты налогов - 01, прибыли от деятельности ИП - 03, благотворительности - 02);
  • статью (02);
  • под статью (010-040);
  • элемент типа бюджета.

Элемент вида бюджета

Элемент для обозначения бюджета, в который поступает платеж, имеет следующие коды:

Элементы классификации имеют две категории: подвид прибыли и статья операции (значение 110).

Подвид прибыли (знаки с 14 по 17) имеет следующие значения:

  • 1000 для налогообложения;
  • 2100 для оплаты пеней, процентов;
  • 3000 для оплаты сумм по штрафам.

Итого, весь КБК имеет примерный вид: 182 (администратор) -1 (группа доходов) -01 (подгруппа налогов) -02 (статья прибыли) -010 (под статья доходов) -01 (элемент вида дохода - федеральный бюджет) -1000 (подвид прибыли) -110 (статья по операциям).

КБК для НДФЛ

Код для бюджетной классификации по налогу на любую прибыль физических лиц будет отличаться по группам непосредственной уплаты налогов, а также пеней или штрафов. К тому же он отличается для предпринимателей и частных юристов, налоговых агентов, не резидентов РФ и прочих юридических лиц. Стоит очень внимательно отнестись к заполнению ячейки 104 платежного поручения, чтобы потом не оказаться в должниках у инспекции ФНС.

КБК по НДФЛ для налоговых агентов (кроме доходов юристов, нотариусов и оказывающих такие услуги лиц, доходов с продажи личного имущества) (подстатья доходов 010) - 182-1-01-02-010-01-1000-110. Для оплаты пеней налогообложения - 182-1-01-02-010-01-2100-110. Штрафов - 182-1-01-02-010-01-3000-110. Направление на этот код обычно пишется, если вы оплачиваете налог за сотрудников своей фирмы.

КБК по НДФЛ для юристов, ИП (подстатья доходов 020) - 182-1-01-02-020-01-1000-110. Пени - 182-1-01-02-020-01-2100-110. Штрафы для этой категории доходов - 182-1-01-02-020-01-3000-110. Этот видКБК чаще всего используется индивидуальными предпринимателями.

КБК НДФЛ для лиц, которые не зарегистрированы налоговыми агентами, продают собственное имущество, резиденты РФ, которые получают прибыль вне страны, налоги с выигрышей, уплачиваемые организатором, на доходы с вознаграждений, наследникам авторов материального и нематериального искусства, науки (под статья доходов 030) - 182-1-01-02-030-01-1000-110. КБК для пеней - 182-1-01-02-030-01-2100-110. Уплата штрафов по этому виду прибыли - 182-1-01-02-030-01-3000-110. Это общий КБК для физических лиц, не зарегистрированных как ИП. Его пишут для уплаты налогов с непостоянного дохода.

КБК для налога в виде авансов на прибыль, заработанную не резидентом Российской Федерации (под статья прибыли номер 040) - 182-1-01-02-040-01-1000-110. Выплаты по пеням не резидентам России - 182-1-01-02-040-01-2100-110. КБК для уплаты штрафных сумм - 182-1-01-02-040-01-3000-110.

Как видно, не стоит большого труда запомнить основные элементы и значения кода и чередовать их для различных юридических лиц и категорий прибыли.

КБК для акционеров

КБК по налогу для держателей акций и лиц, получающих дивиденды, зависит от типа налогоплательщика.

  • для лиц, выступающих как налоговый агент по каким-либо операциям - 182-1-01-02-010-01-1000-110;
  • для физического лица, владеющего акциями, - 182-1-01-02-030-01-1000-110.

КБК в этом году

Код не претерпел никаких изменений за последний год. Поэтому значения прошлого 2015 и конца 2014 года (после 16 декабря 2014) также актуальны, как и нынешние. Нововведения коснулись только самого НДФЛ, его оплаты и новой формы.

Напомним, то теперь оплатить НДФЛ по работникам необходимо до следующих суток после выплаты зарплаты (включительно). Это не касается только ухода на больничный, в декрет или отпуск. Оплата налога по этим суммам может проводиться в течение всего месяца.

Как какие по НДФЛ за сотрудников действуют в 2017 году? Утвердили ли новые КБК по подоходному налогу? Таблицу с расшифровкой актуальных КБК по НДФЛ на 2017 года, а также образец платежного поручения по НДФЛ 2017 года вы найдете в данной статье.

Когда платить налог

Общий подход

По общему правилу, заплатить в 2017 году НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (физическому лицу) дохода. Так, допустим, зарплату за январь 2017 года работодатель выплатил 9 февраля 2017 года. Датой получения дохода будет 31 января 2017 года, датой удержания налога – 9 февраля 2017. Дата, не позднее которой нужно заплатить НДФЛ в бюджет, в нашем примере – 11 февраля 2017 года.

Пособия и отпускные

НДФЛ, удержанный из пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за больным ребенком, а также с отпускных, нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход. Например, сотрудник уходит в отпуск с 6 по 23 марта 2017 года. Отпускные ему были выплачены 1 марта. В этом случае датой получения доходов и датой удержания НДФЛ является 1 марта, а последней датой, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет – 31 марта 2017 года.

Удержанный НДФЛ в 2017 году, в общем случае, уплачивайте реквизитам той ИФНС, в которой организация состоит на учете (абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ). ИП, в свою очередь, платят НДФЛ в инспекцию по месту своего жительства. Однако ИП, ведущие бизнес на ЕНВД или патентной системе налогообложения, перечисляют налог в инспекцию по месту учета в связи с ведением такой деятельности.

КБК в 2017 году

В связи с изданием приказа Минфина России от 07.12.2016 230н в 2017 году изменились некоторые КБК. Так, к примеру, изменились КБК по страховым взносам. См. « ».

Однако КБК по НДФЛ за сотрудников в 2017 году не изменились и остались точно такими же. Не претерпели поправок и КБК по НДФЛ для индивидуальных предпринимателей. Приведем в таблице актуальные основные КБК на 2017 года по подоходному налогу.

Образец платежного поручения 2017 года

Код бюджетной классификации (КБК) нужно указывать в поле 104 платежного поручения на уплату НДФЛ.

КБК по НДФЛ за сотрудников в 2017 году остались без изменений в сравнении с прошлым годом.

Важно правильно вводить коды классификации в платежные документы, чтобы налоговый взнос поступил по назначению в отведенный для этого срок.

Чтобы платеж в налоговую службу был своевременно перечислен, важно правильно указывать КБК НДФЛ 2017 за сотрудников.

В противном случае, у плательщика возникает задолженность, к сумме добавят пени.

За неуплату налога назначаются штрафные 20% от размера взноса.

Поэтому КБК в платежных документах следует проверить перед сдачей бумаг. Начнем по порядку – разберемся, что стоит за этим кодом.

Какую информацию отражает КБК

За аббревиатурой КБК кроется код бюджетной классификации.

Он содержит в себе 20 цифр, которые передают информацию о предназначении платежа.

Каждый образец платежного документа содержит свой КБК. Если он не указан, либо введен неверно, перечисления просто не поступят по назначению.

20 цифр, входящих в код, разбивают на следующие категории:

  1. Первые три цифры указывают на администратора начисления. Если требуется КБК по НДФЛ с доходов сотрудников в 2017 году, таковым выступает налоговая служба. Для нее предусмотрен код 182.
  2. Следующие 10 цифр (с 4 по 13) содержат сведения о виде доходов. Вернемся к ситуации с НДФЛ. Здесь подходит группа с кодом 100 (налоговые и неналоговые доходы), далее обозначается подгруппа. Для НДФЛ ставится 101 (налоги на прибыль, доходы).
  3. Идущие далее 4 цифры указывают на подвид доходов. Код 1000 предусмотрен для платежа, 2000 – для пени и процентов, 3000 – для штрафных взносов.
  4. В конце 3 цифры представляют собой код классификатора государственных доходов. В случае с налоговыми доходами ставится код 101.

Некоторые коды (в частности, по страховкам) были видоизменены в соответствии с приказом Минфина № 230н от 07.12.2016 года.

При этом, КБК по НДФЛ с доходов сотрудников в 2017 году эти корректировки не затронули. Неизменными остались и коды для .

Какой КБК следует вводить в 2017 году

Обновленные коды установлены приказом Минфина № 65н от 01.07.2013 года .

В этот документ периодически вносились дополнения. На КБК по НФДЛ с доходов сотрудников в 2017 году изменения не повлияли.

Итак, поехали – коды на 2017 год:

Налогоплательщики допускают большую ошибку, когда не уделяют времени проверке КБК.

Если код указан неправильно, то и платеж не поступит по назначению.

Тогда появляется задолженность, а в связи с несвоевременной уплатой начислят пени.

Важно: заполняя по образцу платежный документ, нужно проверять правильность введенного кода.

Что делать, если введен неверный КБК? Если такая ситуация все-таки сложилась, нужно предоставить в налоговую службу заявление с просьбой уточнить данные в платежном документе.

Подготовить его можно в свободной форме. В заявлении следует указать точный код.

Если обнаружится, что налог был перечислен своевременно, пени могут обнулить.

В каких случаях используются другие коды

Иные коды используются резидентами РФ, самостоятельно подающими налоговую декларацию (например, ), предпринимателями, нотариусами, адвокатами, иностранными гражданами, работающими по патенту.

Перечислим данные КБК.

Для адвокатов, нотариусов и ИП, самостоятельно ведущих деятельность, коды имеют следующий вид:

Образец платежного бланка для резидентов РФ, самостоятельно подающих декларацию, содержит в поле КБК следующие комбинации:

Отдельный КБК предусмотрен для иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основе патента. Он будет иметь вид 182 1 01 02040 01 1000 110.

Как можно вернуть НДФЛ

При необходимости, уплаченный НДФЛ можно вернуть. Для этого потребуется написать соответствующее заявление в налоговую службу.

Важные моменты:

  1. Для документа предусмотрена специальная форма (приложение №8 к приказу ФНС № ММВ-7-8/90@ от 03.03.2015).
  2. При использовании имущественного вычета при приобретении жилья указывается код 182 1 01 02010 01 1000 110.

Его можно непосредственно принести в налоговую инспекцию. Возможна и отправка заказным письмом.

Важно: при личном визите в налоговую, у сотрудника необходимо получить протокол, подтверждающий принятие документа. Один экземпляр остается в инспекции, второй выдается на руки заявителю.

При количестве сотрудников от 25 человек справка 2-НДФЛ предоставляется в электронном виде.

Ее можно принести в инспекцию на съемном носителе либо отправить по интернету.

Если взять последнее, в течение суток налоговая служба должна уведомить заявителя о принятии документа. Протокол направляется в течение 10 дней.

Для чего заполняется регистр учета

Оформляется для каждого сотрудника.

Это распространяется в равной мере на тех, кто работает по трудовому договору и на тех, кто зарегистрирован на основе гражданско-правового соглашения.

Налоговый регистр содержит следующие сведения:

  • доходы, полученные в течение года физическим лицом;
  • размер налоговых вычетов;
  • сумма взносов по НДФЛ.

Хотя для регистра не установлен единый образец, Налоговый кодекс определяет ряд требований к его содержанию. Перечислим основные:

  1. Личные данные налогоплательщика (к таковым относятся ФИО, реквизиты паспорта).
  2. Код полученных доходов.
  3. Налоговые вычеты и их размер.
  4. Общая сумма дохода с датой их получения.
  5. Статус (является ли налогоплательщик резидентом РФ).
  6. Дата удержания и перечисления взноса по НДФЛ, номер платежного поручения.

Информация из регистра используется для оформления справки по форме 2-НДФЛ.

Подводим итог: где узнать КБК

Резюмируя вышесказанное, отметим: налоговое законодательство обязывает граждан (в том числе ИП и юридические лица) уплачивать НДФЛ.

Однако, чтобы платеж прошел своевременно, следует точно ввести реквизиты, в том числе КБК. В таком случае взнос поступит по назначению.

Неточное указание кода приводит к тому, что вид платежа идентифицируется неправильно.

Хотя средства уже перечислены, налогоплательщик остается должником.

Если ошибка была обнаружена после подачи документов, можно представить в налоговую службу заявление с уточненными сведениями.

Тогда не будут начисляться пени из-за просрочки.

Где можно узнать КБК по НДФЛ с доходов сотрудников в 2017 году?

Они были указаны в списках и таблицах выше. Также получить актуальные коды классификации можно из специальных справочников.

Есть и другой вариант. За консультацией можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию.

Сотрудники помогут разобраться с изменениями в законодательстве и найти актуальный код классификации.

Заметим, что КБК остаются преимущественно неизменными. Нужно проверить все цифры перед оформлением бланка.

Также стоит внимательно ознакомиться с представленными образцами платежного поручения, чтобы заполнить форму без ошибок.

Тогда уплаченная сумма будет перечислена в срок и по назначению.

КБК 2015 года НОВЫЕ коды классификации доходов бюджетов РФ

КБК НДФЛ 2019 г. установлены приказом Минфина России «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ...» от 08.06.2018 № 132н. В статье мы приведем актуальные КБК по налогу на доходы физлиц (сотрудников), а также напомним коды, действовавшие ранее.

Что зашифровано в КБК НДФЛ

КБК — это код бюджетной классификации. Он состоит из 20 знаков, где:

  1. Знаки с 1 по 3 — это код администратора дохода. НДФЛ администрируют налоговые органы — для них установлен код 182.
  2. Знаки с 4 по 13 отражают код вида доходов (группу, подгруппу, статью, подстатью, элемент доходов). НДФЛ относится к группе 100 (налоговые и неналоговые доходы), подгруппе 101 (налоги на прибыль, доходы).
  3. Знаки с 14 по 17 определяют код подвида доходов. Бюджетная классификация предусматривает следующие подвиды:
  • 1000 — сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному);
  • 2000 — пени и проценты по соответствующему платежу;
  • 3000 — суммы денежных взысканий (штрафов) по соответствующему платежу согласно законодательству РФ.
  1. Знаки с 18 по 20 указывают на код классификатора операций сектора государственного управления. Налоговым доходам соответствует код 101.

О том, чем грозит ошибка в КБК, читайте в материале Ошибки в платежном поручении на уплату налогов .

КБК по НДФЛ на 2019 год

Действующие КБК установлены приказом Минфина России «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ...» от 08.06.2018 № 132н. В него уже вносились изменения, но на значения кодов, установленных для НДФЛ, корректировки исходного приказа не повлияли, поэтому продолжают действовать те же КБК по НДФЛ 2019 г., перечисляемому налоговым агентом за своих работников (КБК НДФЛ за сотрудников 2019).

При необходимости вернуть НДФЛ налогоплательщик должен заполнить заявление по спецформе (приложение 8 к приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@). В этом документе указывается КБК при возврате НДФЛ 2019 как имущественный вычет - код такой же, как и в разд. 1 декларации 3 НДФЛ . Т.е. в случае применения имущественного вычета в связи с покупкой жилья в поле КБК указывается 182 1 01 02010 01 1000 110.

О том, какие значения КБК НДФЛ по пеням существуют для ИП, адвокатов и физлиц, получающих доход от продажи своего имущества, читайте в статье КБК для перечисления пени по НДФЛ на 2019 год .

А о том, какой КБК у НДФЛ 2019, удерживаемого с дивидендов, читайте в материале «КБК для уплаты НДФЛ с дивидендов в 2019 году» .

Как уже указывалось, КБК НДФЛ 2019 те же, что были утверждены приказом Министерства финансов России от 01.07.2013 № 65н. Используя коды бюджетной классификации (КБК) НДФЛ 2019 г., следует быть предельно внимательным, поскольку ошибка, допущенная в строке КБК при уплате НДФЛ в 2019 г., может привести к недоимке и, соответственно — пене за просрочку платежа. Для того чтобы это исправить и обнулить недоимку, потребуется подать заявление с уточнением платежного документа, поданного для оплаты НДФЛ в 2019 году - КБК следует указать теперь верное.

В таблице, которая будет представлена ниже, приведена исчерпывающая информация по КБК НДФЛ 2019 за сотрудников, КБК для НДФЛ в 2019 году на уплату пени, КБК НДФЛ в 2019 году за работников-иностранцев, работающих по патенту и другое. Изменений КБК на НДФЛ на 2019 год в сравнении с 2017-2018 годами нет.

Особенности КБК НДФЛ 2019 для юридических лицследует знать, что в 14-17 разрядах по-прежнему необходимо проставлять такие коды:

  • для налогов, удерживаемых с сотрудников, — 1000;
  • штрафов — 3000;
  • пеней — 2100;
  • процентов — 2200.

Наименование КБК НДФЛ

Цифровое значение КБК для перечисления НДФЛ в 2019 году:

КБК НДФЛ 2019 для юридических лиц (пени)

182 1 01 02010 01 2100 110

КБК НДФЛ 2019 за сотрудников ООО

182 1 01 02010 01 1000 110

КБК НДФЛ с дивидендов в 2019 году:

платит налоговый агент

182 1 01 02010 01 1000 110

КБК НДФЛ, уплачиваемого в 2019 г. со своих доходов-2018 физлицами самостоятельно

182 1 01 02030 01 1000 110

КБК НДФЛ за работников в 2019 г. у ИП

182 1 01 02010 01 1000 110

КБК НДФЛ с нерезидентов в 2019 г., которые работают по найму у физлиц на основе полученного патента согласно ст. 227.1 НК РФ

182 1 01 02040 01 1000 110

ВАЖНО! Налоговые агенты должны перечислить удержанный у сотрудников НДФЛ с зарплаты (КБК 2019 - 182 1 01 02010 01 1000 110), не позже дня, который следует за датой выплаты дохода физлицу-налогоплательщику. А вот сроки для перечисления НДФЛ с отпускных (КБК 2018 - 182 1 01 02010 01 1000 110) отличаются - необходимо произвести уплату удержанного налога не позже последнего числа месяца, в котором была произведена их выплата. То же касается и сроков перечисления НДФЛ с больничных. При этом НДФЛ нужно удерживать строго при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), и затем уже перечислять налог в бюджет.

В отличие от декларации 3-НДФЛ для заполнения справки 2-НДФЛ на 2019 год КБК не требуется - здесь нужны лишь коды вида доходов и вычетов. КБК по уплате НДФЛ в 2019 году отображается в поле 104 платежного поручения. КБК на уплату пени по НДФЛ 2019 отражается в том же поле платежки.

Итоги

КБК - важный элемент любого налогового платежа, в т.ч. платежа по НДФЛ. При формировании платежек контролируйте, чтобы код был указан верно. Если обнаружили ошибку в уже совершенном платеже, подайте заявление о его уточнении. Тогда с вас не возьмут даже пени.

Код бюджетной классификации играет большую роль в процессе формирования налоговой отчетности. Его значение необходимо для того, чтобы понимать, какие сведения вносить и каким образом рассчитывать налог.

КБК размещают не только в отчетных документах, но и в квитанциях об оплате налогового сбора. Это необходимо для того, чтобы платеж поступил в тот отдел, которому он предназначается. В самом платежном поручении для классификатора предназначена отдельная графа.

КБК по НДФЛ в 2019 году также является важным значением при заполнении. Поэтому предпринимателю и стоит ознакомиться с теми положениями, которые будут актуальны для оформления документации именно в 2019 году.

Главные моменты

Отображаемая информация

Классификатор бюджета является цифровым кодом. В его составе должно быть не менее и не более 20 цифр. Совокупность данных значений является идентификатором того, куда должен быть распределен взнос. Для каждого платежа будет свой уникальный код. В случае несоответствия деньги либо придут с опозданием, либо вообще не дойдут до адресата.

Длинный классификационный код обычно разделяют на группы с несколькими цифрами. Так легче разобраться с тем, как устроен КБК. Следовательно, предприниматель при заполнении будет понимать каждое значение и будет меньше рисков допустить ошибку или неточность в сведениях.

  1. Первая группа будет состоять из трех первых цифр. Они отвечают за администрирование сбора. В случае с заполнением квитанции на КБК по НДФЛ в 2019 году контролирующим органом будет Федеральная налоговая служба. Для данной инстанции следует вносить значение 182.
  2. Второе объединение включает в себя уже 10 цифр — начиная с четвертой и заканчивая тринадцатой. Соответствующая группа чисел представляет собой шифровку о том, за какой вид доходов совершается начисление сбора. Для НДФЛ предназначена группа значений под кодом 100. Сюда относятся сборы, которые касаются налоговых и неналоговых сфер доходов. После указания этого числового значения нужно вписать и показатели подгруппы по налогам, которые начисляются на прибыль и доход. Здесь выбирают цифры из подгруппы под номером 101.
  3. Следующая группа включает в себя 4 числа. Они распределяют доходы по подвидовым категориям. Значение 1000 размещают в случае с обычным платежом, единицу заменяют двойкой, когда необходимо внести пеню или проценты. Впереди ставят тройку, если уплачиваются штрафные налоги.
  4. Заключительная группа — три цифры. Здесь необходимо указать значение классификатора, который занимается доходной частью отчислений в государство. Для налоговых взносов следует проставить цифру 101.

Измененные коды для других организаций можно найти в приказе Минфина от 7 декабря 2019 года №230н. В этом документе размещено новое положение о внесенных в классификаторы изменения для различных организаций.

Что и когда использовать

Новые КБК для заполнения налоговых платежек следует искать в приказе Минфина от 1 июля 2013 года №65н. В этом документе не раз были размещены поправки и новые положения. По состоянию на 2019 год каких-либо изменений в плане начислений на налог на доходы физических лиц по работникам предприятия принято не было.

Существует несколько категорий КБК, которые следует учитывать при выборе кода:

  • непосредственно для налогового сбора;
  • для перевода платежей по начисленной ранее пене;
  • оплата штрафов.

При уплате НДФЛ с выданной сотрудникам заработной платы, код будет одинаковым для всех — вне зависимости от того, является работник гражданином России, или же другой страны.

В случае с авансовым взносом по НДФЛ, который связан с патентованием, уплату совершает иностранец и вводит другое кодовое значение. Сбор могут начислять не только на зарплатные доходы, но и на те, которые связаны с дивидендами. В случае с физическими и юридическими лицами коды будут разными.

Отличается и значение КБК для индивидуальных предпринимателей, которые уплачивают взносы “за себя”. В платежку следует вносить отдельный код и в случае необходимости возврата НДФЛ из бюджета. Например, к таким относится адвокат, который занимается частной практикой.

Отдельными значениями являются и КБК для пеней и штрафов для разных налогоплательщиков.

Как рассчитать и начислять

Для того, чтобы заполнить платежный документ правильно, следует знать формулу расчета налога. В отношении НДФЛ для сотрудников компаний применяют несложный алгоритм. И в плане расчетов ничего не изменилось.

Для начала рассчитывают месячный доход сотрудника. Из этой суммы вычитают налоговый сбор. Таким образом получается показатель налоговой базы.

После получения базы, необходимо это цифровое значение умножить на 13%. В результате этого действия и получится размер НДФЛ, который подлежит уплате.

Что касается дивидендов, то с 2019 года для них установлена ставка размером в 13 процентов. Если же в компании присутствуют иностранные работники, то для них НДФЛ исчисляется по такой же формуле, но налоговая ставка будет другой.

Оплата по рассчитанному налогу должна осуществляться непосредственно в том отделении налоговой службы, в котором компания прошла регистрацию и стоит на учете. Для уточнения реквизитов можно обратиться в отделение ИФНС или зайти на официальный сайт контролирующего органа и в специальном разделе найти свой филиал налоговой.

Стоит отметить, что начисление НДФЛ происходит для всех сотрудников. Не играет роли, по какому документу они работают — трудовому или гражданско-правовому соглашению. При этом удерживать налог следует только с начисленных заработных плат — по факту выплаты. Срок подачи платежки — не позже, чем через день после выдачи заработной платы.

Важным уточнением является то, что с авансового платежа налог не взимается. В отношении налогов на отпускные и больничные оплата происходит не позже, чем в том же месяце, когда закончились данные периоды.

Как заполнять КБК по НДФЛ в 2019 году

Необходимость заполнения КБК состоит в том, что при подаче налоговой отчетности сотрудники налоговой службы будут сверять показатели в платежке и в бухгалтерской документации. Чтобы не произошло недоразумений и ошибок, следует правильно и осторожно заполнять КБК.

Существует несколько полей, при внесения данных в которые возникают трудности:

  • Статус плательщика налога — 101. Для налоговых агентов данном случае будет предусмотрено значение 02. Если указать 01, то после подачи такого документа необходимо будет сразу же заполнить уточнение по платежке.
  • . В графе с номером 105 указывают код по данной классификации. Существует разграничение по назначению платежа. В случае с территориальным, федеральным или местным бюджетами указывают код из восьми цифр. Для муниципалитетов предусмотрен 11-значный код. Если же отчетность касается главного отдела и обособленного, то сдается два кода ОКТМО.
  • В поле 107 указывают дату получения сотрудником зарплатных средств. Так, если заработная плата начислена за декабрь, но выдача числится за январь, то в платежке указывают первый месяц, а не второй.
  • В графе с назначением сбора размещают сведения о том, из каких денежных средств была выдана зарплата. При проверке налоговые инспекторы будут сопоставлять информацию в данном платежном поручении в и . Если при начислении средств используется несколько фондов, то их перечисляют все — через запятую.
  • Графа с номером 109 предназначена для указания даты документа. Здесь рекомендуется проставить нулевое значение.

В случае допущения ошибок в документе, можно отправить в налоговую инспекцию уточняющие бумаги. Если же платеж был направлен не в тот отдел, то следует написать соответствующее заявление в отделении налоговой и средства будут возвращены и перенаправлены адресату.

В кодах значения изменяются только по группам — основная часть цифр будет одинаковой.

Для того, чтобы найти точные значения по разным ситуациям, создана специальная таблица:

При заполнении документа следует тщательно проверять коды. Из-за их большой длины допустить ошибку легко, поэтому стоит следить за подобными значениями.

Принципиальные различия

Статья 217 НК определяет, что не облагаются НДФЛ доходы, полученные в виде подарков от организации-работодателя, которые не превышают 4 тыс. рублей. Компания имеет право не отражать такой при подготовке данного вида отчетности.

Для того, чтобы правильно заполнить платежное поручение в отношении сотрудников компании, следует знать отличия кодов в зависимости от разных факторов. В начале необходимо указать налоговую кодом 182.

Позиции для ИП

Для индивидуальных предпринимателей, которые совершают отчисления рекомендуется использовать разные значения. Впереди кода ставится цифра 182 и далее — в зависимости от других факторов.

Заполнение по штрафам

Штрафы назначаются в случае отсутствия уплаты налога. Его размер зависит от того, какая сумма перечисления назначена в бюджет. Стандартным является сбор в 20 процентов от суммы.

Подобные штрафы могут быть наложены на налогового агента в тех ситуация, когда для уплаты налога были все условия. Однако нередки случаи, когда платить сбор не представлялось возможным из-за натурального выражения доходов агента.

Штрафные санкции применяются и в отношении ситуаций, когда налог уплачен, но не в полной мере. тогда процент рассчитывается исходя из размера недоимки.

Процесс формирования и сама уплата пени зависит от ситуации, которая возникает в процессе вычета налоговых сборов. Если налоги не были вычтены из заработной платы, то и пеня не будет начислена. Тогда предпринимателю грозит только штраф.

Когда налог вычли из заработной платы сотрудника, но не заплатили в бюджет, за каждый день просрочки начисляется пеня. Кроме этого платежа добавляется взыскание недоимки и штраф.

Умышленное уклонение от уплаты сбора грозит штрафом в размере 40 процентов от суммы, подлежащей к уплате.

Что касается кодового значения, то здесь в третьей группе чисел следует указать значение “3000”. Оно будет указывать на то, что платеж вносится в качестве уплаты штрафа.

Уплата дивидендов

Получателями доходов по дивидендам могут выступать физические и юридические лица. Для того, чтобы удержать НДФЛ с данного вида дохода, компания берет на себя роль налогового агента. Далее следует осуществить расчет налога и его уплату в бюджет.

Начиная с 2019 года на все доходы, которые связаны с дивидендами установлена ставка в 13 процентов по НДФЛ. Стоит отметить, что другой процент уплачивают нерезиденты Российской Федерации. Для них предусмотрен сбор в размере 15 процентов.

Данные о суммах выплаченных дивидендов размещают в справках 2 и 6-НДФЛ. Именно с показателями в этих документах будут сравнивать цифры налоговики значения в .

Осуществить процесс уплаты налогов по дивидендам следует не позже, чем через день после их выплаты. Об этом говорится в Налогом кодексе Российской Федерации в статье 226 пункте 6.

Законом разрешено производить один платеж. Даже в том случае, если получателей доходов от дивидендов несколько.

Образец с КБК для подобной операции будет иметь такое значение — 182 1 01 02010 01 1000 110.

Учёт с нерезидентов

НДФЛ обязаны уплачивать все иностранцы, работающие на территории Российской Федерации.

При этом, для того, чтобы заплатить сбор по иностранцам, следует определить к какой категории лиц он относится:

  • лица с особым статусом;
  • наличие статуса резидента или нерезидента;
  • вид дохода, который получает иностранное лицо.

Если физическое лицо находилось в стране в течение года меньше, чем 183 дня, его автоматически признают нерезидентом. Поэтому для уплаты НДФЛ он будет использовать отдельные показатели.

Ставки по налогам будут отличаться в зависимости от того, какой доход облагается налогом и каков статус конкретного иностранца.

Так, в случае с теми, кто имеют особый статус в стране, но не являются ее резидентами положено к уплате:

В отношении нерезидентов без особого статуса применяются такие ставки:

С заполнением платежки по НДФЛ следует быть внимательным и следить за правильностью КБК. Иначе можно получить штраф и пеню.

В процессе работы могут возникать разные ошибки, и в некоторых случаях они приводят к тому, что работодатель удерживает со своих сотрудников чрезмерное количество налогов. Именно поэтому всем будет полезно узнать о том, .

Сроки уплаты ндфл в 2019 году можно узнать .

Узнайте из — как вычислить возврат подоходного налога.