Главная Журналы Как считается больничный лист в году. Что входит в расчет больничного листа. Входят ли отпускные в расчет больничных

Как считается больничный лист в году. Что входит в расчет больничного листа. Входят ли отпускные в расчет больничных

Право на получение оплачиваемого больничного листа работниками закреплено Трудовым Кодексом РФ и Федеральным законом №255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Поэтому каждый сотрудник может отправиться в медицинское учреждение для назначения лечения, которое будет оплачено работодателем и Фондом социального страхования.

Общая информация

В 2016 году порядок оплаты периода временной нетрудоспособности не претерпел особых изменений. В 2019 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.

Правила начисления останутся такими же, как в 2016 году.

Кроме того, с 2019 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Скачать и распечатать бесплатно

В каких случаях оплачивается

Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности.

При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев.

Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:

Пособие по временной нетрудоспособности может получить и уволенный сотрудник. Если с момента увольнения от прежнего работодателя прошло менее 30 календарных дней, а на новое место работы человек еще не устроился, то выплачивается с прошлой должности.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кем и когда оплачивается

Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования. При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС.

При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.

Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.

Оплатить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного.

Как оплачивается

После того, как работник сдает заполненный медицинской организацией лист о временной нетрудоспособности, работодатель заполняет свою часть формы. Главный бухгалтер производит расчет начисляемого пособия. Заполненная форма передается в Фонд социального страхования.

Лист временной неработоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего. При этом законом установлено, что более 15 календарных дней сотрудник находиться на больничном не может, за исключением особых случаев.

Лист нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии. Если лечащий врач считает необходимым увеличить срок лечения, он назначает время и дату комиссии. Состав комиссии решает, продлевать ли больничный лист или нет.

Уход за больным ребенком

Законодательством установлено, что , возраст которого не превышает 7 лет, выдается на весь период заболевания. При этом человек не обязан доказывать в медицинском учреждении степень своего родства, запись в лист вносится только с его слов.

Если работник ухаживает за больным ребенком возраста 7-15 лет, то максимальный срок по уходу установлен в размере 15 календарных дней по каждому из случаев заболевания. Листы по уходу могут следовать один за другим.

Ребенок 13 лет находился на лечении у педиатра, который выписал родителю лист по уходу. По истечении 15 дней этот лист закрывается.

Если ребенок за этот период времени не выздоровел и нуждается в уходе, то родитель имеет право обратиться к профильному врачу. Например, к отоларингологу.

Врач открывает новый больничный лист по уходу для родителя. Оплачиваться будут оба листа временной потери работоспособности.

Если на лечении находится ребенок, возраст которого больше 15 лет, то родитель может оформить лист по уходу на 3 календарных дня при амбулаторном лечении.

Размер выплат

Размер выплаты по пособию о временной потере работоспособности зависит от нескольких факторов:

общий трудовой стаж;
среднедневная заработная плата;
период нетрудоспособности.

При этом получить выплаты могут даже те сотрудники, которые ранее нигде не работали, не имеют трудового стажа. Кроме того, законодательством предусмотрено пособие для тех граждан, которые официально признаны безработными, состоят на учете в центрах занятости населения.

При трудовом стаже более 8 лет пособие подлежит 100% оплате от заработной платы. Если общий стаж составляет от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Менее полугода — из расчета минимального размера оплаты труда. На конец 2017 года эта сумма составляла 7500 рублей.

Пример расчета

Осуществляется путем вычисления среднедневного заработка сотрудника, который умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.

Среднедневной заработок исчисляется по формуле: СД=ГЗ/730.

Где ГЗ — это суммарный доход сотрудника за последние 2 года.

Пример расчета:

Работник проболел 10 дней, его общий трудовой стаж составляет 3 года.

За последние 2 года он суммарно заработал 1000000 рублей.

Среднедневной заработок в этом случае составляет: 1000000/730=1369 рублей.

Пособие, которое он получит: 1369*10*0,6=8214 рублей,

где 0,6 — это трудовой коэффициент (60% от заработной платы).

Если количества годов работы в одной организации не позволяет определить суммарный доход за последние 2 года, то работник должен представить справку о заработной плате по прошлому месту службы.

Законодательно установлены пределы на годовой заработок. Так, в 2014 году — это 624000 рублей, в 2015 — 670000 рублей. Если человек заработал больше, то в базу для расчета входит только максимальный предел.

В 2018 г. максимальный предел заработной платы, идущей в расчет больничных пособий, был равен 755 тыс. рублей.

Расчет по МРОТ

Если у работника трудовой стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минимального размера оплаты труда. Среднедневной заработок в этом случае составляет: 7500*24:730=246,5 рублей. Из этой суммы производится расчет.

Пример расчета:

Сотрудник провел на лечении 10 дней, общий трудовой стаж не превышает пяти лет.

В этом случае размер пособия составит: 246,5*10*0,6=1479 рублей.

Расчет для тех, кто был в декрете

Если в течение какого-то периода из двух последних лет предшествующих страховому случаю, то она имеет право заменить эти годы другими для расчета пособия.

Например, если работница находилась на лечении в 2016 году, то для оплаты этого периода берется суммарный доход за 2014-2015 годы. Но если в 2014 году женщина находилась в декрете, она может написать заявление о замене этого года на 2011 или любой другой на ее усмотрение.

Выбранные для расчета годы необязательно должны идти подряд. Работодатель не вправе препятствовать выбору периода для исчисления пособия, даже если сотрудница ранее работала в другой организации.

Оплата безработным

Выплаты производятся за счет Центра занятости населения , где человек состоит на учете. При этом гражданин может самостоятельно выбрать, что ему получать: пособие по нетрудоспособности или по безработице.

Сумма больничного не может превышать сумму по безработице.

Снижение оплаты

Законодательством предусмотрены случаи, когда размер пособия по болезни может быть снижен по вине самого работника.

Если минимальный размер оплаты труда в регионе подразумевает наличие особого коэффициента (например, для Крайнего севера), то размер оплаты периода временной неработоспособности не может при снижении превышать МРОТ + коэффициент.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Если до 2016 года лист по уходу за ребенком или больным членом семьи не оплачивался в полном объеме, то теперь сотрудники имеют право получить причитающееся пособие. В 2017 году не произошло существенных изменений, хотя ряд исправлений в Федеральный закон №255 был внесен. Но они не коснулись вопросов оплаты и начислений пособий.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

Как правильно брать больничный лист

21 декабря 2016, 21:38 Мар 3, 2019 13:50

Несмотря на многочисленные изменения в 2017 году, касающиеся различных сфер трудовых отношений, такая операция, как расчет больничного листа каких-либо серьезных корректировок не претерпела. В данной статье мы постарались детально рассмотреть порядок того, как осуществляется расчет и оплата больничного листа в 2017 году на конкретных примерах, а также описать все нюансы, связанные с изменением величины минимального и предельно допустимого размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет больничного листа:
основополагающие принципы и изменения в 2017 году

В основе расчета больничных лежит ряд ключевых правил, которыми следует руководствоваться каждому бухгалтеру. К их числу относятся следующие:

1. Оплата больничного листа в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

2. Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни не полагалась оплата труда. Со списком подобных исключений можно ознакомиться в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

3. Размер причитающегося к выплате пособия по нетрудоспособности рассчитывается на основе показателей средней заработной платы работника. Данный показатель определяется за 2 предыдущих года. Если человек трудится на данном месте работы недавно, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями. Для расчета среднего заработка суммированная заработная плата за 2 года делится на 730.

4. Размер пособия напрямую связан с продолжительностью страхового стажа. Если он не превышает 5 лет, расчет больничного осуществляется исходя из 60% среднего заработка. При стаже свыше 5 лет, но не более 8, применяется уже соотношение 80% от средней заработной платы. И, наконец, при стаже свыше 8 лет, размер больничного равен среднему заработку. При этом начиная с 11-го дня больничного пособие начисляется в размере ½ от среднего заработка, какой бы страховой стаж у вас не был.

5. Расчет больничного листа в 2017 году осуществляется исходя из всех выплат, которые производились в пользу работника и с которых работодатель перечислял страховые взносы за предыдущие 2 года.

Как видите, изменения в расчете больничного листа в 2017 году практически не существенны. Для наглядности применения данных принципов попробуем показать, как рассчитать больничный лист в 2017 году на конкретном примере.

Предположим, некая Иванова Марина Николаевна, имея страховой стаж 7 лет, заболела в период с 16 по 25 января 2017 года. Соответственно, руководствуясь вышеупомянутыми правилами, для расчета среднего заработка нам необходим период 2015 и 2016 годов. По данным бухгалтерии ее суммарная заработная плата за 2015 год составила 480 000 рублей, а за 2016 год – 520 000 рублей. Таким образом, за предыдущие 2 года она в совокупности заработала 1 000 000 рублей. Обратите внимание, в этой сумме учтены все выплаты в пользу Ивановой М.Н., на которые предприятие, где она трудится, перечисляло страховые взносы во внебюджетные фонды.
Итак, средний заработок Ивановой М.Н. составляет 1 369,86 руб (1 000 000/730). Учитывая, что ее страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет, используем коэффициент 0,8 (80%). Таким образом для расчета пособия за 10 календарных дней больничного применяется средний заработок из расчета 1 095,89 руб. (1 369,86 руб. х 80%). Соответственно, оплата больничного Ивановой М.Н. составит 10 958,90 руб. (1 095,89 руб. х 10 календарных дней).

Весьма удобно для расчета больных использовать бесплатный онлайн-калькулятор, который предлагают различные сервисы в интернете. Введя необходимую для расчета информацию, вы в течении нескольких секунд получаете расчет суммы пособия в соответствии со всеми действующими правилами и ограничениями, а также ссылками на законодательные акты.

Как оплачивается больничный лист в 2017 году,
если заработок меньше МРОТ

Случается, что у работника, оказавшегося на больничном, в расчетном периоде отсутствует заработок, либо он крайне мал, не достигая даже размера МРОТ. В данном случае расчет больничного листа отталкивается именно от величины минимального размера оплаты труда. Приведем соответствующий пример расчета больничного листа в 2017 году.

Итак, предположим, что Иванова М.Н., которая участвовала в нашем предыдущем расчете, в расчетном периоде 2015 и 2016 годов не работала. Заменить эти годы на какие-то другие также не представляется возможным, так как она не находилась в декретном отпуске, а попросту не работала в эти годы. Заболела сотрудница в июле 2017 года сроком на 10 календарных дней.

В этом случае отталкиваться придется от размера МРОТ, который со второго полугодия 2017 года составит 7 800 рублей. Исчисляем средний заработок, умножив МРОТ на 24 месяца и разделив на 730. Его размер составит 256,44 руб. Теперь данную сумму умножаем на 80% исходя из имеющегося страхового стажа и получаем сумму дневного заработка для расчета больничного 205,15 руб. Соответственно, оплата больничного за 10 календарных дней составит 2 051,50 руб.

Каковы ограничения размера пособия по нетрудоспособности

Действующее законодательство ограничивает максимальный размер среднего заработка, отталкиваясь от которого определяется пособие. Предусмотрено, что сумма, которая служит базой для расчета пособия за каждый год, не должна быть больше лимита базы для начисления страховых взносов в этом же году. Учитывая, что в 2015 году этот лимит составлял 670 000,00 рублей, в 2016-м – 718 000 рублей, поделив сумму за 2 года на 730 получим лимит среднего заработка на 2017 год на уровне 1901,37 руб. На большую сумму ФСС просто не примет расчеты.

Как правильно исчислить страховой стаж для расчета больничного

Существуют определенные тонкости того, какие периоды можно включить в расчет трудового стажа для больничного, а какие нельзя. Перечень периодов, подлежащих включению в 2017 году, закреплен статьей 16 федерального закона № 255-ФЗ, а также Правилами Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В числе таких периодов государственная или военная служба. В то время как период работы по договорам ГПХ при расчете страхового стажа не учитывается. Если складывается ситуация, когда периоды как бы накладываются один на другой, то применяется один из них.

Для подтверждения страхового стажа помимо записей в трудовой книжке могут использоваться трудовые договора, если вдруг запись в книжке отсутствует, военный билет, подтверждающий время прохождения службы, а также документы ИП, подтверждающие перечисление страховых взносов за период занятия предпринимательством.

Какие выплаты следует брать в учет, при расчете больничного листа в 2017г.

Определение суммы больничного пособия в 2017г.

Больничный лист в 2017г. правильно будет рассчитывать по следующей формуле, которая предусмотрена статьей №14, пунктом 1 и статьей №1, пунктом 2 ФЗ №255:

Величина пособия по причине временной нетрудоспособности в 2017г. = Заработная плата (среднедневная) для начисления больничного пособия в 2017г. Х Процент, который зависит от страхового стажа сотрудника (60-100%) Х Число календарных дней болезни.

Каким образом величина больничного пособия зависит от страхового стажа работника?

Причина временной нетрудоспособности	Стаж работника	Величина пособия, % средней заработной платы	Основание
Собственная болезнь	более 8 лет		статья №7 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет
	менее 5 лет
Профессиональная болезнь/несчастный случай на производстве	не установлен (любой)		статья №9 ФЗ №125 от 24.07.1998г.
Уход за заболевшим ребенком амбулаторно (ребенку должно быть менее 15 лет)	более 8 лет	100%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного	статья №7, пункт 3, подпункт 1 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет	80%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного
	менее 5 лет	60%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного
Уход за заболевшим ребенком стационарно (возраст менее 15 лет) / взрослым членом семьи амбулаторно	более 8 лет		статья №7, пункт 3, подпункт 2, статья №7, пункт 4 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет
	менее 5 лет

Стоит отметить, что величина пособия работникам, которые отработали менее 6 месяцев, ограничена МРОТ в ходе расчета за полный календарный месяц (следует также брать в учет районный коэффициент, если он предусмотрен для данной местности). Данный факт прописан в статье №7, пункте 6 ФЗ №255.

Как произвести расчет среднего заработка для начисления больничного в 2017г.?

Среднюю заработную плату следует рассчитывать, беря в учет выплаты за два календарных года, которые предшествуют году наступления страховых случаев. В данном случае страховой случай – это момент начало болезни.

В таком случае, при наступлении болезни работника в 2017г. расчет средней заработной платы происходит с учетом выплат за 2015г. и 2016г. Также к выплатам, которые входят в расчет, следует отнести заработную плату, премии, командировочные, отпускные, материальную помощь размером более 4000 рублей. К слову, это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

С формулой, по которой следует просчитывать среднюю заработную плату для пособия по причине временной нетрудоспособности, можно ознакомиться ниже:

Заработная плата среднедневная для расчета больничного пособия в 2017г. = доходы за 2016г. (максимальный предел на сегодня не установлен) + доходы за 2015г. (максимальный предел 670000 рублей) / 730.

Данная формула утверждена статьей №14, пунктом 1 ФЗ №255, Положением (пунктом 15(1)), утвержденным постановлением Правительства РФ №375. К слову, число 730 не нужно никаким образом корректировать, так как оно представляет собой фиксированная величина, независящая от того, выпадает ли на расчетный високосный год или нет. Также в данной ситуации нет каких-то исключаемых периодов.

Среднедневную заработную плату, которая была фактически рассчитана, необходимо сравнить с минимальным пределом. Его можно определить, опираясь на МРОТ в порядке, который прописан в пункте 15/3 Положения №375. Минимальный предел среднедневной заработной платы для начисления больничного пособия в 2017г. составляет 246,57 рублей (7500 рублей Х 24 месяца / 730 дней). После сравнения фактической среднедневного заработка и минимального предела его размера, к выплате назначается та сумма, которая является большей.

Расчет больничного пособия на примере

Менеджер А.А. Петров находился на больничном с 15.01.2017г. по 21.01.2017г. включительно (то есть семь полных календарных дней). Страховой стаж сотрудника составляет более 8 лет, по этой причине пособие по причине временной нетрудоспособности ему полагается выплатить в размере 100% от средней заработной платы.

Среднедневная заработная плата для начисления пособия составляет 723,29 рублей. Таким образом, величина пособия за первые три дня болезни, которую следует выплатить работодателю, составляет 2169,87 рублей (723,29 рублей Х 3 дня).

Пособие за остальные дни болезни должно быть выплачено за счет ФСС РФ, его размер составляет 2893,16 рублей (723,29 рублей Х 4 дня).

Размер общей величины пособия составляет 5063,03 рублей (2169,87 рублей + 2893,16 рублей).

Определение суммы декретного пособия в 2017г.

Величина декретного пособия в 2017г. = среднедневная заработная плата Х число дней декретного отпуска.

С формулой, согласно которой необходимо определить среднедневную заработную плату для начисления декретного пособия в 2017г., можно ознакомиться ниже:

Среднедневная заработная плата для расчета декретного пособия в 2017г. = доходы, полученные в 2016г. (максимальный предел не установлен) + доходы, полученные в 2015г. (максимальный предел составляет 670000 рублей) / 731 день (следует вычесть исключаемые дни).

Следует напомнить, что 731 – это количество календарных дней в расчетном периоде (другими словами, 365 дней в 2015г. и 366 дней в 2016г.). Кроме этого, из указанного периода необходимо вычесть определенные дни, если таковые имели место быть. Соответственно, из доходов суммы, которые были начислены за эти дни. Какие дни являются исключаемыми, представлено в табличном варианте ниже.

Полученный показатель средней заработной платы следует сравнить с максимально допустимым пределом. Если рассчитанный результат оказался больше, в расчет для начисления пособия следует брать данную сумму. Об этом сказано в статье №14, пункте 3.3 ФЗ №255.

Отражение пособия в учете

Все величины пособия не подлежат начислению НДФЛ, исключение составляют лишь пособия по больничным листам. Со всей суммы данного пособия следует удержать данный налог согласно статье №217, пункту 1 НК РФ.

Что касается социальных пособий, то согласно статье №9, пункту 1, подпункту 1 ФЗ №212, а также статье №20.2, пункту 1, подпункту 1 ФЗ №125, они не подлежат обложению страховыми взносами.

В бухгалтерском учете в ходе начисления пособия следует сделать такие проводки:

Д (20,26,44 …) К 70 – пособие начислено (по больничному листу, за первые три дня нетрудоспособности работника), которое выплачивается за счет фирмы/организации.

Д (69) К 70 – пособие начислено, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Д (70) К (68) – удержание НДФЛ с пособия по причине временной нетрудоспособности.

Д (68) субсчет «Расчет по НДФЛ» К (51) – уплата НДФЛ, который был удержан с пособия по причине временной нетрудоспособности.

Д (70) К (51, 50) – выплата пособия работнику.

Стоит отметить, что при УСН можно учитывать только ту часть пособий, которая не возмещается ФСС. Другими словами, это только пособие по причине временной нетрудоспособности за первые три дня болезни. Поэтому сумма по этим дням может быть включена в налоговую базу при УСН. Если объект «доходы минус расходы», то ее включают в затраты «упрощенцев», а если объект «доходы», то в строку налогового вычета. Это утверждено статьей №346.16, пунктом 1, подпунктом 6 и статьей 346.21, пунктом 3.1 НК РФ.

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

Собственная болезнь (травма);
Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
Приближение родов, послеродовой период для женщин;
Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Случай	Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного	Максимум оплачиваемых дней за один календарный год
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)	–	60 дней (на каждого ребенка) Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней
Уход за несовершеннолетним инвалидом	–
Уход за ребенком 7-15 лет	15 дней
Уход за любым другим членом семьи	7 дней
Для сотрудников-инвалидов	120 дней
Продолжение лечения в санатории России	24 дня	Не ограничено
Одноплодная беременность	140 дней	Не ограничено
Многоплодная беременность	194 дня	Не ограничено
Осложненные роды	156 дней	Не ограничено

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Даже при уходе на больничный в конце 2017 года, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2015 года по 31.12.2016 года.

Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2015 году – 670 000 рублей, в 2016 – 718 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.

Полученное после первого шага значение поделить на 730 (это постоянное усредненное количество дней в двух календарных годах).

Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного МРОТ (в 2017 году это 246,58 рублей в день). Это значение едино для всех регионов России и действует до лета 2017 года. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение 246,58 рублей.

На начало 2017 года минимальный средний дневной заработок – 246,58 рублей. Максимальный – 1901,37 рублей.

МРОТ увеличится до 7800 рублей уже с июля этого года, соответственно минимальный дневной заработок возрастет до 256,44 рублей.

Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.

Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.

Расчет стажа для больничного листа делается по схеме:

Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.

Исключение : работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.

На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.

Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.

Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.

При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 апреля, а закрытый 16 апреля равен 16 дням (а не 15!).

Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:

Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с сохранением заработной платы;
Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
Дни простоя.

Шаг 5. Вычесть НДФЛ (13%).

Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.

Пример расчета больничного листа

Причина : заболевание.

Трудовой стаж : 7 лет.

Шаг 1 . Заработная плата за 2015 год – 573000 руб. (< 670000 руб.). За 2016 год – 530000 руб. (< 718000 руб.). 573000+530000 = 1 103 000 руб.

Шаг 2 . 1103000/730 = 1510,96 руб. (> 246,57 руб.)

Шаг 3 . 1510,96*80% = 1208,79 руб.

Шаг 4 . 1208,79*16 = 19340,16 руб.

Шаг 5 . 19340,16-13% = 16826,16 руб.

Первые три дня оплачивает работодатель (3154,92 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13671,24 руб.).

Кто оплачивает больничный

Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.

Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.

Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.

Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.

На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2018 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.

Когда оплачивается больничный

На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.

Если к этой дате работник все еще не предоставил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.

Документы

Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:

Заявление, содержащее реквизиты предпринимателя и сумму выплаченного пособия;
Расчет (форма 4-ФСС) с указанием среднего заработка, периода и причины нетрудоспособности застрахованного гражданина, его стаж;
Копия листа нетрудоспособности.

Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней.

Как оплачивается больничный в праздничные дни

Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.

Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.

По материалам: kakzarabativat.ru, taxpravo.ru

В данной статье можно узнать о том, какие выплаты следует брать в учет при расчете больничного листа в 2017г.

30.08.2016

Определение суммы больничного пособия в 2017г.

Каким образом величина больничного пособия зависит от страхового стажа работника?

Причина временной нетрудоспособности	Стаж работника	Величина пособия, % средней заработной платы	Основание
Собственная болезнь	более 8 лет		статья №7 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет
	менее 5 лет
Профессиональная болезнь/несчастный случай на производстве	не установлен (любой)		статья №9 ФЗ №125 от 24.07.1998г.
Уход за заболевшим ребенком амбулаторно (ребенку должно быть менее 15 лет)	более 8 лет	100%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного	статья №7, пункт 3, подпункт 1 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет	80%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного
	менее 5 лет	60%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного
Уход за заболевшим ребенком стационарно (возраст менее 15 лет) / взрослым членом семьи амбулаторно	более 8 лет		статья №7, пункт 3, подпункт 2, статья №7, пункт 4 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет
	менее 5 лет

Как произвести расчет среднего заработка для начисления больничного в 2017г.?

В таком случае, при наступлении болезни работника в 2017г. расчет средней заработной платы происходит с учетом выплат за 2015г. и 2016. Также к выплатам, которые входят в расчет, следует отнести заработную плату, премии, командировочные, отпускные, материальную помощь размером более 4000 рублей. К слову, это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

Расчет больничного пособия на примере

Размер общей величины пособия составляет 5063,03 рублей (2169,87 рублей + 2893,16 рублей).

Определение суммы декретного пособия в 2017г.

Величина декретного пособия в 2017г. = среднедневная заработная плата Х число дней декретного отпуска.

Следует напомнить, что 731 - это количество календарных дней в расчетном периоде (другими словами, 365 дней в 2015г. и 366 дней в 2016г.). Кроме этого, из указанного периода необходимо вычесть определенные дни, если таковые имели место быть. Соответственно, из доходов суммы, которые были начислены за эти дни. Какие дни являются исключаемыми, представлено в табличном варианте ниже.

	Периоды, исключаемые из расчета среднедневной заработной платы
	Период временной нетрудоспособности
	Отпуск для ухода за ребенком
	Отпуск по причине беременности/родам
	Дни, в которые женщину отпускали с работы согласно законам РФ, с условием полного или частичного сохранения заработной платы (если с заработной платы, которая была сохранена, не уплачивались взносы в ФСС)

Отражение пособия в учете

В бухгалтерском учете в ходе начисления пособия следует сделать такие проводки:

Д (20,26,44 …) К 70 - пособие начислено (по больничному листу, за первые три дня нетрудоспособности работника), которое выплачивается за счет фирмы/организации.

Д (69) К 70 - пособие начислено, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Д (70) К (68) - удержание НДФЛ с пособия по причине временной нетрудоспособности.

Д (68) субсчет «Расчет по НДФЛ» К (51) - уплата НДФЛ, который был удержан с пособия по причине временной нетрудоспособности.

величина 730 постоянная и не меняется!

Ляля

731 только для расчета декретных

У бухгалтеров предприятий, в связи с появлением некоторых нововведений, может возникнуть вопрос, как оплачивается больничный лист в 2017 году. Сам порядок его расчета не претерпел изменений, а вот используемые данные при расчетах стали другими. В статье мы рассмотрим новые значения МРОТ, допустимых доходов и другие нюансы.

Новый расчет больничного листа в 2017 году: изменения

Официально трудоустроенные граждане в случае болезни имеют право получить расчет за него. Но основанием для выплат должен быть больничный лист. Новый закон о больничных листах 2017 в России ввел в действие 34 главу Налогового кодекса. Она регулирует порядок и форму выплат больничного. При этом никаких нововведений в сам порядок и формулу расчета принято не было. А вот используемые при расчетах показатели несколько изменились.

МРОТ в 2017 году

Еще в июле 2016 года МРОТ повысился до 7,5 тысяч рублей. Правительство планировало, что оплата больничных листов с 2017 года будет производиться из расчета, что МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Но повышение минимального значения отложили до лета. Индексация произойдет 1 июля.

Размер предельного заработка

При расчете сумм по больничному листу используются показатели заработка работника за два предыдущих года. От этого зависит максимальный размер оплаты больничного листа в 2017 году. При расчетах могут учитываться показатели оплаты труда в следующих пределах:

670 тысяч рублей за 2015 год;
718 тысяч рублей за 2016 год.

А в соответствии с федеральным законом №255-ФЗ (пункт 3 статья 14) расчетный период составляет 730 дней. Тогда максимальный среднедневной заработок будет равен: 1,388 миллиона рублей/730 = 1901 рубль 37 копеек.

Имея все необходимые параметры, бухгалтер будет четко знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году.

Формулы для расчетов

Чтобы произвести расчет по больничному листу, потребуется значение среднедневного заработка рабочего. Для этого нужно суммировать все доходы сотрудника за два года, а потом разделить их на 730 дней. Но полученное значение не должно быть меньше 246 рублей 58 копеек (рассчитывается из значений МРОТ). Порядок расчета больничного листа в 2017 году предполагает использование следующей формулы:

Пособие = ЗП ср.дн. * Б дн. * % по стажу

ЗП ср.дн. – среднедневной размер заработка;
Б дн. – количество больничных дней.

Проценты в зависимости от стажа могут варьироваться от 60 до 100%.

Особенности начисления

Вопросы могут возникнуть и о том, как происходит начисление больничного листа в 2017 году. Подоходный налог с расчетной суммы вычитается (не считая больничного по беременности и родам), а вот страховые взносы отчислять не нужно. Первые 3 дня больничного своего работника выплачивает работодатель, а все остальные – ФСС. Если же сотрудник находится на больничном с ребенком, то ФСС берет на себя выплаты по больничному листу в 2017 году в полном объеме (работодателю ничего платить из своих средств не надо).

Если сотрудник не работал на предприятии предыдущие 2 года, то ему для расчета больничного нужно принести справку с предыдущего места работы. Выдавать ее обязаны все работодатели без исключения.

Использование электронных больничных листов

Для экономии бюджетных средств электронный больничный лист в 2017 году можно получить практически в любом регионе страны. Ранее это можно было сделать лишь в некоторых городах. В пилотном проекте участвовала Московская, Астраханская, Белгородская и Новосибирская области.

Но сокращение затрат – не единственная причина нововведения. Есть в этом плюсы для всех участников:

врачам не придется заполнять больничные листы с 1 января 2017 года вручную, достаточно будет внести данные в специальную программу (в тех регионах, где функционирует эта система);
не нужно будет получать новые листы в случае обнаружения ошибок самим работникам;
бухгалтерам не придется производить сложные расчеты по выплатам (система будет производить расчеты автоматически).