Главная Журналы Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд. Отчет в пенсионный фонд

Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд. Отчет в пенсионный фонд

Несвоевременное предоставление отчётности в государственные органы и ошибки в важных документах ведут к крупным штрафам. Не является исключением из этого правила и взаимодействие с пенсионным фондом, поэтому изучение порядка подачи отчётности в ПФР в 2019 году должно стать одной из приоритетных задач для любого бухгалтера.

В целом, если сравнивать требования и рекомендации законодателей в 2019 году с порядком предоставления отчётности в ПФР, который действовал в 2018 г., то ничего принципиально не изменилось, поскольку за последнее время были внесены лишь небольшие поправки и сформулированы уточняющие рекомендации.

Но есть другая проблема – в интернет-поисковиках верхние строчки рейтинга по-прежнему занимают ссылки на статьи, где описываются устаревшие требования к пенсионной отчётности. Дело в том, что с 2017 года действуют новые правила, поэтому старые требования и положения не актуальны. Соответственно, попытка сдать отчётность по устаревшим формам обернётся штрафом.

Какие отчёты необходимо подавать в ПФ

Напомним, с 2017 года функции по администрированию страховых взносов взяла на себя налоговая служба, поэтому все отчёты, касающиеся ФСС, сдаются напрямую в ФНС. Что касается Пенсионного Фонда, то он по-прежнему выполняет стандартные функции, а именно:

принимает от работодателей сведения о работающих лицах;
тщательно проверяет корректность отчислений за периоды до 2017 года (до внесения существенных правок в порядок учёта);
собирает отчётность по стажу;
принимает от работодателей корректировки по ранее поданным сведениям.

Правление Пенсионного Фонда РФ своим постановлением от 06.12.18 утвердило обновлённые бланки, которые в 2019 г. будут сдавать организации и ИП, имеющие наёмных работников. Всего поправки затронули четыре документа:

– годовой отчет в ПФР с информацией о стаже;
– этот бланк заполняется и сдаётся в случае корректировки данных за прошлые периоды;
– данная форма сдаётся в том случае, если работодатель по какой-либо причине не сдал персонифицированную отчётность по работнику (-кам) за период до 2017 года;
– это приложение к упомянутым формам.

Среди перечисленных выше документов обязательным для организаций является лишь СЗВ-СТАЖ. Формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ заполнятся и сдаются только при выявлении ошибок и неточностей, а если учёт в организации изначально поставлен корректно, вероятность столкнуться с этими бланками будет крайне мала. Кроме этого, в число обязательных документов входит ежемесячный отчёт . Он в совокупности с формой СЗВ-СТАЖ является основой пенсионной отчётности.

Ещё есть форма . Она не числится в перечне обязательных документов, поскольку подаётся лишь в том случае, если работник доверил перечисление дополнительных страховых взносов, за счёт которых увеличивается будущая пенсия, своему работодателю.

Новый отчет в пенсионный фонд в 2019 году

Правительство РФ в 2018 году в рамках перехода к цифровой экономике анонсировало новый отчет в Пенсионный фонд, который скоро, возможно, с 2019 года, станет обязательным для всех предприятий и ИП с наёмными работниками.

Что изменится? Законодатели обяжут работодателей подавать дополнительную электронную форму, которая будет уточнять сведения о стаже. Предполагается, что в новом документе придётся:

делать записи о принятии человека на работу;
отмечать факты перевода на иную должность и увольнения с разъяснением причин;
расшифровывать название профессии и занимаемой должности.

По итогам межведомственных обсуждений было решено, что до 1 января 2021 года эту форму нужно будет сдавать за каждый месяц не позднее 15 числа следующего календарного месяца, но с 2021 года все сведения о произошедших изменениях в статусе работников придётся подавать уже на следующий день. Столь непривычные и достаточно жёсткие рамки для большинства работодателей связаны с общим переходом РФ на электронные трудовые книжки.

Краткое описание основных форм

Как уже отмечалось, основными документами в пенсионной отчётности являются формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сдаётся за каждый год не позднее 1 марта следующего отчётного периода. Например, если сведения подаются за 2018 г., их нужно успеть отправить в ПФР до 01.03.19. Пенсионному Фонду эта форма требуется, в первую очередь, для получения информации о периодах официальной работы граждан, а также для контроля за уплаченными работодателями взносах.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ обязаны все юридические лица без исключения, а также ИП и лица, занимающиеся частной практикой, которые привлекали наёмный труд. СЗВ-М отправляется в ПФР за каждый месяц не позднее 15 числа следующего отчётного периода. Если 15 сутки месяца выпадают на официальный выходной, крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Ниже представлена таблица сроков сдачи формы на 2019 год.

СЗВ-М

В СЗВ-М работодатель вносит сведения обо всех лицах, работающих в организации по заключённым трудовым договорам (в т.ч. гражданско-правовым). Предполагается, что, исходя из этих сведений, ПФР сможет среди прочего идентифицировать работающих пенсионеров.

Штрафы при подаче отчётности в ПФР в 2019 году

Подготавливая отчётность, нужно помнить о штрафах за нарушение сроков ее подачи. Так, в ст. 17 Федерального Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ отмечено, что за несвоевременную сдачу страхователем отчётности или предоставление ошибочных сведений по одному застрахованному лицу накладывается штраф 500 руб.

Например, если в СЗВ-М бухгалтер не указал одного человека, с которым заключён трудовой договор, или перепутал ФИО, на организацию будет наложен штраф 500 руб. Если таких «мёртвых душ» ПФР при проверке найдёт несколько, санкции суммируются.

Кроме этого, в статье 15.33.2 КоАП говорится, что за несоблюдение правил учёта в системе пенсионного страхования штраф может быть наложен непосредственно на руководителя фирмы (предпринимателя) или на главного бухгалтера. В 2019 году он составляет 300 – 500 руб.

Отдельно отметим и тот факт, что за ошибки в электронной отчётности ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ предусматривает наложение штрафа на организацию в размере 1000 руб. На этот пункт пристальное внимание должны обратить работодатели, штат которых составляет 25 человек и более, поскольку они обязаны подавать отчёты в ПФР только в электронном виде.

Если наёмных работников нет

В Российской Федерации действует много организаций и ИП с пустым штатом, поэтому возникает закономерный вопрос – подавать ли в таком случае отчётность в ПФР?

Как поступить индивидуальному предпринимателю?

Если в ИП работает только один человек – сам предприниматель, он не обязан сдавать рассмотренные сегодня формы. Если же ИП привлекал наёмных работников и заключал с ними договоры даже на непродолжительный период, перед ним возникает обязанность по итогам года заполнить и подать в ПФР бланк СЗВ-СТАЖ. Это же правило касается и отчёта СЗВ-М, только его нужно сдавать ежемесячно, пока человек выполняет свои обязанности по договору.

На что ещё следует обратить особое внимание:

если с работником заключён трудовой договор, но он находился в неоплачиваемом отпуске, отчёты сдаются обязательно;
не освобождает от обязанности подачи форм СЗВ и факт нахождения работника в декрете.

Как поступить директору/учредителю ООО?

В случае с ООО законодатели непреклонны – отчётность в ПФР по всем установленным формам нужно сдавать даже тогда, когда единственный учредитель и директор – это одно лицо. Более того, факт отсутствия трудового договора с директором не освобождает организацию от подачи так называемой «нулевой» отчётности. Данная позиция изложена в письмах Минфина от 15.03.2016 N 03-11-11/14234 и Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1.

Сам Пенсионный Фонд разделяет позиции коллег, в частности, в письме от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 чиновники отметили, что директор (он же единственный учредитель) ООО обязан подавать за себя отчётность, при этом отсутствие вознаграждений за труд не освобождает его от этой обязанности.

Таким образом, даже если ООО не ведёт активной экономической деятельности, оно должно подавать отчётность в ПФР за директора-учредителя. Нарушение этого требования влечёт за собой начисление штрафов.

Вконтакте

Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.

Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал , который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.

Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?

Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.

На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.

Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности

Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.

Порядок взыскания установлен «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать

Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.

Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»).

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

* Внимание! Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Все работодатели обязаны каждый месяц предоставлять в Пенсионный Фонд сведения персонифицированного (индивидуального) учета. По какой форме сдается отчет? В какие сроки и каким способом? Из этой статьи вы узнаете, как подается ежемесячная отчетность в ПФР.

В соответствии с требованиями Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в территориальное отделение Пенсионного фонда данные о застрахованных лицах. При этом необходимо учитывать физлиц, с которыми заключены не только трудовые договора, но и гражданско-правовые.

Отчет в ПФР в 2018 году ежемесячно обязаны подавать как работодатели-юрлица, так и ИП с наемными сотрудниками. Если предприниматель не подписывает трудовые/гражданско-правовые договора с физлицами, форма СЗВ-М не предоставляется. С 2017 года администрирование взносов на страхование перешло в ведение налоговых органов. Но индивидуальные сведения подавались и до 2017 г. в составе действовавших ранее РСВ-1, РВ-3, РСв-2, ФСС-4.

Кем сдается ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года

Ежемесячно сдавать отчетность в ПФР с 2018 года обязаны те же лица, что и до 2018 г. Это все работодатели, включая предпринимателей и юридических лиц. Если фирма сотрудничает с гражданами согласно заключенным договорам гражданско-правового характера, по таким лицам также следует отчитаться перед своим подразделением ПФР.

По какой форме подается ежемесячно отчет в Пенсионный фонд

Актуальный бланк документа утвержден в Постановлении Правления Пенсионного фонда № 83п от 01.02.16 г. Здесь приведена действующая форма отчета. Если страхователь обязан предоставить сведения через интернет, дополнительно необходимо руководствоваться положениями Постановления № 1077п от 07.12.16 г., где утвержден порядок электронного формата.

Какие данные содержит СЗВ-М? Поскольку такой отчет заполняется с целью информирования фонда о застрахованных физлицах, согласно п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ в форме приводятся следующие сведения:

Страховой № ИЛС (индивидуальный лицевой счет) гражданина.
Полностью ФИО застрахованного лица.
ИНН налогоплательщика (при отсутствии кода не указывается).

Обратите внимание! По разъяснениям специалистов ПФР предоставлять в фонд ф. СЗВ-М обязаны и те работодатели, в которых числится всего один сотрудник, он же директор.

Регламент заполнения ф. СЗВ-М

В Постановлении № 83п, которым утвержден бланк формы, не содержатся правила его заполнения. Документ представляет собой упрощенный отчет из 4 разделов. Рассмотрим подробнее, как внести данные в форму:

Заверяет достоверность информации руководитель страхователя. Обязательно приводится его должность и ФИО, указывается дата составления документа. Если работодатель использует печать, проставляется оттиск печати.

Обратите внимание! Предоставлять в ПФР ф. СЗВ-М за месяц требуется по тем договорам, которые продолжают действовать в периоде, только что заключены или расторгнуты. Указанное требование верно в отношении ТД и ГПД.

Когда сдавать ежемесячную отчетность в ПФР

Законодательством срок сдачи ф. СЗВ-М установлен как 15-ое число следующего за отчетным месяца (п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ). Если крайняя дата подачи сведений совпадает с праздничным днем или выходным, срок переносится на ближайшую рабочую дату. В 2018 году существует 4 официальных переноса:

В апреле – предоставить отчет за март разрешается по 16-ое апреля включительно.
В июле – отчитаться по ф. СЗВ-М за июнь можно по 16-ое июля включительно.
В сентябре – срок сдачи переносится по 17-ое сентября включительно.
В декабре – подать отчетность можно включительно по 17-ое декабря.

Обратите внимание! В случае ликвидации бизнеса (ИП или же юрлица) предоставить персонифицированные сведения необходимо в течение 1 месяца. Срок начинает исчисляться от момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. При закрытии предпринимателя – от момента принятия соответствующего решения. Форма СЗВ-М должна быть сдана не позже подачи пакета ликвидационных документов в госорганы (п. 3 стат. 11 Закона № 27-ФЗ).

Каким способом сдавать СЗВ-М

Требования к формату предоставления ф. СЗВ-М приведены в стат. 8 Закона № 27-ФЗ. В соответствии с п. 2 отчет подается только в электронном виде, если численность застрахованных лиц страхователя превышает за период 24 чел. На практике это означает, если у работодателя трудится 24 сотрудника, подать отчет можно как «на бумаге», так и электронно с подписанием усиленной ЭЦП. Если же численность персонала составляет уже 25 чел., предоставить сведения нужно только электронно.

Штрафы за нарушение сроков и/или формата сдачи СЗВ-М

В случае игнорирования законодательных норм о способе подаче отчета страхователю придется заплатить штраф размером в 1000 руб. всего (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Дополнительные санкции установлены для работодателей за нарушение утвержденных сроков сдачи СЗВ-М. При непредставлении формы в установленные сроки или подаче ложных (неполных) данных компании грозит штраф в 500 руб. в отношении каждого застрахованного физлица отдельно.

Какие еще отчеты обязан сдавать работодатель в ПФР в 2018 году

В связи с тем, что функции по администрированию страховых пенсионных взносов переданы в налоговые органы, данные по начислениям и уплате таких сумм подаются не в ПФР, а в ИФНС. Помимо отчета СЗВ-М работодатели обязаны предоставлять в территориальное отделение ПФР и другие отчеты. Речь идет о следующих документах:

СЗВ-СТАЖ – подается ежегодно или при назначении пенсионных выплат застрахованному физлицу.
ДСВ-3 – подается ежеквартально страхователями, уплачивающими допвзносы по накопительной части пенсии.
АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К – подаются единоразово при необходимости уточнения данных или по запросам ПФР.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как отчет в ПФР сдается ежемесячно. Отдельно приведены сроки, формат предоставления сведений, а также порядок заполнения обязательных разделов. При нарушениях установленного регламента составления документа со страхователя взыскиваются санкции по нормам стат. 17 Закона № 27-ФЗ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В конце декабря прошлого года был принят новый федеральный закон, согласно которому ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года будет производиться по новым правилам Основные изменения коснуться именно состава самой отчетной документации. Будут добавлены новые данные, которые все должны предоставлять в течение каждого месяца. Допустим, обязательным условием для страхователей станет подача отчетов о каждом физическом лице и его начислениях, если за него взносится страховой платеж.

Основные сведения о нововведениях.

Итак, изменения, о которых мы поговорим, коснулись не одного федерального закона, а нескольких. Это правила индивидуального учета в ПФР, которые указаны в двадцать седьмом законе, а также четырехсотый закон о том, что представляет собой страховая пенсия. Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года также включает новый порядок предоставления данных, термины и виды документации меняет правила санкций за нарушение установленных правил.

Если у вас возникнет вопрос, зачем были установлены новые требования и теперь необходимо сдавать данные о физических лицах ежемесячно, такую информацию можно найти в четырехсотом законе.

Куда направлять документацию.

Правила подачи и содержания отчетных документов касаются абсолютно всех компаний и предпринимателей, и распространяются на каждого их работника или подчиненного. Если ваш сотрудник работает на основе заключенного гражданского или правового договора, но с его заработной платы исчисляются страховые выплаты, сведения о нем также должны быть представлены в фонд. Это прописано в двадцать седьмом законе.

После того, как вся отчетность в ПФР подготовлена и собрана, ее необходимо направить в то отделение ПФ, которое соответствует ему согласно регистрационным данным.

Что включает в себя новая форма отчетности.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года должна содержать следующую информацию о каждом из сотрудников предприятия:

Его фамилию, отчество и имя;
Номер, который присвоен его индивидуальному лицевому счету, и являющийся страховым;
Идентификационный код сотрудника.

Работники пенсионного фонда сейчас разрабатывают новые стандарты для оформления отчетов, также при этом планируется введение возможности отчета с помощью онлайн ресурса. Ранее предприниматели также подавали сведения о подчиненных, размещая их в первом подразделе шестого раздела , однако теперь эти данные надо будет оформлять еще и отдельным документом.

Ежемесячная отчетность в ПФР содержит некоторые нюансы, которые не подлежат комментариям в самом законе, что может вызвать непонимание со стороны бизнесменов. Например, у многих возникнет вопрос о необходимости информации о тех сотрудниках, которые за отчетный период не облагался страховыми льготами. Такая ситуация может произойти, если человек взял длительный отпуск или декрет.

Неясным моментом остается необходимость предоставления информации предпринимателями, у которых в подчинении есть только директор, являющийся основателем предприятия. Если такой человек не заключал трудового соглашения, то отчетность получится пустой.

Если подчиненный был принят на должность на основе гражданского правового договора на большой термин работы, при этом отсутствует ежемесячная оплата труда, а присутствуют особые условия, то за какой срок подается отчетность: помесячно или за оплачиваемые периоды.

Если же у человека отсутствует индификационный номер по какой-либо причине, как формировать отчет – тоже не указано, хотя такая ситуация вполне часто встречается. Возможно, что работники пенсионного фонда дадут больше пояснений после того, как окончательно разработают пояснения.

Срок сдачи ежемесячной отчетности в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года должна подаваться не позже, чем десятого числа того месяца, который наступает после отчетного. Такие периоды установлены двадцать седьмым федеральным законом. Первая отчетность должна быть предоставлена в мае этого года, и содержать информацию о сотрудниках, которые работали в апреле. Приведем крайние сроки сдачи данных за каждый месяц:

За август ежемесячная отчетность в ПФР должна быть подана до двенадцатого сентября, за сентябрь и октябрь – до десятого числа следующих месяцев, ноябрьская информация подается до двенадцатого числа декабря месяца, а декабрьская – уже в 2017 году, не позже, чем десятого января. Бывают ситуации, когда крайний срок – выходной день, тогда автоматически он передвигается на первый рабочий день.

Как правильно сдавать отчеты.

Здесь большое значение имеет количество подчиненных. Если штат составляет больше двадцати четырех человек, отчетные данные оформляются в виде электронного документа и подтверждаются электронной подписью. Причем учитываются все подчиненные, и те, которые трудоустроены путем подписания гражданского правового соглашения.

Если штат сотрудников меньше двадцати пяти человек, то подойдет и бумажный вариант отчетности, согласно двадцать седьмому закону.

Какая ответственность за несоблюдение сроков.

Если предприниматель или организация задержит подачу сведений, будет начислен штраф в пятьсот рублей. Причем это не общая сумма штрафа, а оплата задержки сведений о каждом отдельном работнике. Из этого следует, что если бизнесмен задержит подачу отчета, то может столкнуться с весомыми финансовыми исчислениями. Представим, что штат составляет сорок человек, в таком случае предпринимателю необходимо будет выплатить двадцать тысяч рублей, даже при минимальном опоздании.

Информация, которая подается в пенсионный фонд, должна быть достоверной и полной. В противном случае, штраф также составит пятьсот рублей, на таких же основаниях, как и при задержке сведений.
Все правила взыскания штрафных исчислений можно найти в девятнадцатой и двадцатой статьях двести двенадцатого закона, который посвящается страховым взносам. Если страховое лицо не выполняет правила предоставления отчета, органы пенсионного фонда могут взыскать сумму штрафа с банковского счета или другого имущества.

Смысл введения ежемесячной отчетности.

Наверняка, для многих не понятно, зачем с 1 апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР. Такие сведения и ранее подавались в пенсионный фонд, за исключение идентификационных кодов, при формировании самого РСВ-1. Рассмотрим, в чем же смысл нововведений.

Начнем с того, что проанализируем, как происходит процесс пенсионных начислений, которые получают люди по достижению определенного возраста. Согласно закону четыреста, для того, чтобы начислить пенсию гражданину, необходимо воспользоваться специальной формулой. Все количество пенсионных баллов, которые были начислены гражданину, необходимо умножить на сумму денег, которая установлена за каждый балл, в тот день, когда формируются начисления. Полученную сумму складывают с установленной фиксированной выплатой.

Решение о том, какова будет сумма денег за один балл пенсионных начислений, принимается два раза за один календарный год. Первого числа февраля месяца стоимость балла пересматривается, в зависимости от того, с какой инфляцией столкнулась экономика в прошлом году. Первого числа апреля месяца производится пересчет бальной стоимости, в зависимости от того бюджета пенсионного фонда, который установлен на текущий год. С первого февраля стоимость балла поднялась на 1,04 , что указано в комментариях к триста восемьдесят пятому закону.

Фиксированные выплаты также ежегодно корректируются, на основе увеличения цен на потребительские товары. Обычно это происходит в феврале месяце, например, в этом году перерасчет увеличил выплату на 1,04, так же, как и стоимость бальных пенсионных начислений.

Сумма фиксированных выплат может быть скорректирована так же и в апреле, в том случае, если власти считают это необходимым. Для тех пенсионеров, которые работают, не смотря на возраст и способ трудового оформления, пенсионные выплаты корректироваться не будут. Изменения, принятые в феврале, не коснулись ни суммы их фиксированных пенсионных начислений работающих пенсионеров, ни стоимостей баллов. Все эти изменения указаны в двадцать шестой статье, четырехсотой статьи.

Ежемесячная отчетность в ПФР поможет работникам фонда контролировать, когда пенсионеры работают, а когда увольняются и перестают быть работающими. Но это не значит, что данные о других работниках предоставлять не следует: отчет сдается о каждом сотруднике организации.

Первого августа проводится перерасчет бальных накоплений каждого пенсионера, который ведет трудовую деятельность, и именно этот процесс дает возможность увеличить свою пенсию работающему пенсионеру.

Другими словами, можно сказать, что не проводится перерасчет только тех начислений, которые осуществляет государство, а на бальные накопления это не влияет.

Важная информация для работников.

Наверняка, новая ежемесячная отчетность в ПФР вызовет ряд сложностей и вопросов и предпринимателей и самих подчиненных, с которыми они будут обращаться к бухгалтеру. Далее рассмотрим, что все же стоит обсудить с работниками, и какие нюансы учесть.

Если пенсионер не был сотрудником какой-либо организации с тридцатого сентября прошлого года и не числился работающим на основании гражданского правового договора, его пенсионные начисления будут в первую очередь подвергаться перерасчету. Это касается как фиксированной части пенсионных начислений, так и страховых начислений.

Организации и предприниматели предоставляли отчетные данные за девять месяцев своей работы в прошлом года в формате РСВ-1. Именно эта отчетность в ПФР и покажет сотрудникам, когда пенсионер уволился или был принят на работу.

Если человек прекратил свою трудовую деятельность в временной промежуток с октября по март, ему желательно самому донести эту информацию до пенсионного фонда. В отделение органов пенсионного фонда направляется специальное заявление, документы, которые подтверждают факт прекращения работы в компании. Для этого можно предоставить трудовую книжку, где есть записи о том, что состоялось увольнение с работы. Можно предъявить копию странички с такой записью.

После того, как пенсионер направит такие документы в фонд, в следующем месяце он должен получить информацию о том, что ему начинает насчитываться страховая пенсия. Однако с подачей документации затягивать также не стоит. В нынешнем году установлены четкие временные ограничения: прием документов до последнего дня мая месяца.

Для тех пенсионеров, которые перестали работать в апреле или позднее нет необходимости самостоятельно обращаться в органы фонда. Новая ежемесячная отчетность в пенсионный фонд будет содержать все необходимые сведения. После того, как предприниматели будут представлять отчеты, пенсионный фонд начислит страховую часть пенсии на протяжении месяца, который наступает после отчетного.

Следует также указать тот факт, что даже если спустя некоторое время пенсионер снова начнет работать, то начисленная страховая пенсия не будет вычисляться.

Перерасчет пенсий для индивидуальных предпринимателей.

Для того, чтобы получить подробную информацию касательно начислений для предпринимателей, они могут проконсультироваться на официальном сайте пенсионного фонда. Также там указано, что все индивидуальные предприниматели, работники нотариальной и адвокатской сферы, то он будет признан работающим, если он стал на учет в пенсионном фонде, с конца прошлого года.

В законе четырехсотом, в статье двадцать шестой, к тем, кому не полагается индексация, принято относить не только работающих пенсионеров, но и тех, которые занимаются какой-либо другой деятельностью. Именно эта статья и могла послужить основой для введения такого обновления. Для того, чтобы вести учет за пенсионерами, которые занимаются какой-либо работой, в пенсионном фонде используют информацию о наличие регистрации, как предпринимателя.

В шестой статье сто шестьдесят седьмого закона говорится о том, что даже индивидуальные предприниматели должны получать страховую пенсию. Итак, на всех пенсионеров, которые являются предпринимателями и зарегистрировали свой бизнес, перерасчет пенсий не будет распространяться, если на последний день года они уже прошли регистрацию.

Причем факт наличия у пенсионера индивидуального предпринимателя наличия любого количества подчиненных, не влияет на перерасчет. Закон о ежемесячной сдачи отчетности также говорит о том, что если пенсионер работает сам на себя, не имея подчиненных или наняв штат, могут не представлять отчеты в ПФ каждый месяц.

Даже в том случае, когда человек пенсионного возраста состоит на учете в пенсионном фонде, однако не занимается предпринимательством и не получает прибыли, ему все равно не будут пересчитаны страховые накопления.

Для того, чтобы получить их, необходимо снять свое предприятие с учета в пенсионном фонде, а соответствующая запись должна появится в едином реестре.

Более подробно информация о том, какие особенности будет иметь, ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года представлена на сайте фона.

С апреля 2016 года работодателям придется ежемесячно сообщать в ПФР сведения по каждому физическому лицу, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Что входит в состав сведений, передаваемых работодателем? Какими способами должны передаваться? Установлены ли санкции за неисполнение указанной обязанности? Ответы на эти и другие вопросы – в данном материале.

Ежемесячная отчетность в ПФР введена Законом № 385-ФЗ . Он дополнил Закон № 27-ФЗ новыми положениями, установив сроки и порядок представления обозначенного отчета, а также меры ответственности за невыполнение страхователями новых требований. Поясним: появление новой отчетности в ПФР с 2016 года обусловлено изменениями пенсионного законодательства, а точнее, необходимостью для установления работающих пенсионеров (в том числе тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры).

Дело в том, что с 1 февраля 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ ).

Состав ежемесячной отчетности в ПФР.

С 1 апреля работодателю придется в дополнение к квартальному отчету по форме РСВ-1 ПФР ежемесячно подавать следующие сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым также начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилия, имя и отчество;
ИНН.

Отметим: по смыслу п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения в ПФР работодателю необходимо подавать на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Представлять ежемесячный отчет нужно в подразделения ПФР по месту регистрации страхователя.
Кстати, ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразд. 6.1 разд. 6 расчета РСВ-1 (утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).

Сроки сдачи ежемесячного отчета.

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ обозначенные сведения о работниках нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем . Первый раз отчет должен быть подан за апрель, то есть не позднее 10 мая 2016 года (ст. 9 Закона № 385-ФЗ). Но если срок сдачи отчета попадает на выходной или праздничный день, то переносится на ближайший рабочий день. Соответственно, сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят (см. таблицу):

Отчетный период	Срок сдачи отчета
За апрель
За май
За июнь
За июль
За август
За сентябрь
За октябрь
За ноябрь
За декабрь	(если этот день не будет выходным)

Способ подачи новой отчетности в ПФР с 2016 года.

Каких-либо особенностей сдачи ежемесячной отчетности в ПФР Закон № 385-ФЗ не предусматривает. Значит, этот отчет должен подаваться в подразделения ПФР по общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, установленным ст. 8 Закона № 27-ФЗ. Они показаны на схеме (см. стр.).

На момент подготовки данного материала электронная форма нового ежемесячного отчета в ПФР и формат ее сдачи через Интернет не были утверждена. Вероятно, соответствующий ведомственный приказ появится позднее.

Ответственность за непредставление ежемесячной отчетности в ПФР.

Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Словом, любое опоздание (даже незначительное – например, на 1 день) с отчетностью может обернуться для страхователя серьезными финансовыми потерями. К примеру, за опоздание при подаче сведений о 40 застрахованных лиц размер штрафа составит 20 000 руб. (40 чел. х 500 руб.).

Взыскиваться данный штраф будет в порядке, предусмотренном ст. 19 и 20 Закона № 212-ФЗ , то есть за счет средств на счетах страхователя или иного его имущества.

Есть нюанс, на который следует обратить внимание. В настоящее время из Закона № 212-ФЗ (в частности, из пп. 4 п. 6 ст. 39) исключены положения о смягчающих обстоятельствах, уменьшающих штраф. Но КС РФ Постановлением от 19.01.2016 № 2-П признал, что поправки, внесенные в названную норму Федеральным законом от 28.06.2014 № 188-ФЗ, противоречат Конституции РФ. Поэтому теперь законодатель обязан предусмотреть порядок уменьшения размера штрафа и определить, какие органы могут его снижать. Также должны быть закреплены условия для снижения, правила учета отягчающих и смягчающих обстоятельств и минимальная величина назначенной меры ответственности. До тех пор, пока не сделаны эти поправки, снизить размер санкции страхователь сможет лишь в судебном порядке и в исключительных случаях.

Информация к размышлению.

Казалось бы, составление ежемесячной отчетности в ПФР и сбор сведений о застрахованных лицах – не очень трудоемкая для страхователя обязанность. Вместе с тем с учетом цели этого новшества для работодателей, у которых отсутствуют работающие пенсионеры, данный документ, по сути, является лишней формой отчетности. Тем не менее, раз обязанность по подаче сведений в ПФР о работниках введена – нужно исполнять.

В то же время положения ст. 17 Закона № 27-ФЗ (в ред. Закона № 385-ФЗ) не предусматривают ответственность страхователя за отказ предоставить сведения о застрахованных лицах. Формулировка ч. 4 гласит, что санкция применяется, если сведения представлены с опозданием или с ошибками . Получается, что если страхователь не представит сведения в ПФР о работниках вовсе, он не будет оштрафован. Ведь величина штрафа зависит от количества работников, соответственно, если сведения в ПФР по ним не представлены, нет и штрафа. Не подпадает указанное деяние и под ответственность, установленную ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. В ней тоже говорится о непредставлении в установленные сроки сведений и размер штрафа рассчитывается в процентном соотношении от суммы страховых взносов, начисленной к уплате.

И это далеко не единственный нерешенный вопрос по поводу анализируемого вида отчетности.

Напомним, что дословно перечень лиц, о которых подаются сведения, в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ охарактеризован так: о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы). Согласитесь, довольно обтекаемая формулировка.

Например, что значит «каждый работающий»? На наш взгляд, под эту категорию подпадают абсолютно все лица, состоящие в трудовых отношениях со страхователем, в том числе работники, которым в отчетном месяце не начислялись и не производились никакие выплаты (то есть лица, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за детьми). Но нужна ли самому ПФР информация о лицах, не получавших выплат, включаемых в базу для обложения страховыми взносами?

Неясности возникают и в отношении второй категории лиц. Например, как правильно подать сведения в ПФР о лице, с которым заключен гражданско-правовой договор на несколько месяцев, а выплата вознаграждения по нему предусмотрена по окончании его действия? Формально сведения по такому лицу должны подаваться за каждый месяц действия договора. И снова все тот же вопрос – зачем?

Очевидно, эти и другие вопросы в скором времени будут разъяснены специалистами ПФР, а до тех пор придется включать в ежемесячный отчет сведения абсолютно обо всех лицах, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий».

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Т. М. Медведева ,
эксперт журнала
«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», №3, март, 2016 г.