Главная Как создать свой бизнес? Отчеты в соцстрах сроки

Отчеты в соцстрах сроки

Отчетность по форме 4-ФСС – обязанность работодателя. Новый бланк формы 4-ФСС для отчетности по взносам утвержден в 2015 году. Порядок и сроки сдачи отчетности в ФСС, правила заполнения новой формы 4-ФСС уточните в этой статье.

Общие правила сдачи отчетности в ФСС России

Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС России) представляют все работодатели. То есть все, у кого есть штатные наемные работники. Индивидуальных предпринимателей, которые работают в одиночку, сдача отчета в ФСС не касается. Если вы работаете с физлицами только по гражданско-правовым договорам, а трудовых договоров не заключаете – вам также не нужно отчитываться в фонд соцстраха.

Работодатели же каждый квартал сдают форму 4-ФСС. Официальное ее название – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

От налогового режима отчетность в ФСС не зависит, поскольку касается не налогов, а страховых взносов. То есть, работаете ли вы на общей системе налогообложения, на упрощенке или на вмененке – вы в любом случае представляете форму 4-ФСС в территориальное отделение фонда социального страхования:

по месту регистрации компании, если у вас юрлицо;
по месту жительства, если вы индивидуальный предприниматель;
по месту регистрации обособленного подразделения, если у него отдельный баланс и расчетный счет.

Отчет в ФСС за 2016 год: новый бланк

Форма 4-ФСС в 2015 году была изменена, поэтому для отчетности вам теперь нужен новый бланк формы 4-ФСС. Детально обновленный порядок заполнения формы 4-ФСС знает ваш бухгалтер, но вам стоит учесть и проконтролировать основные моменты.

Скачать бланк и образец заполнения формы 4-ФСС на 2016 год вы можете в статье: "Форма 4-ФСС. Как правильно заполнить"

Основные нововведения, как и в случае с формой РСВ-1, связаны с улучшением положения иностранных работников. Теперь временно пребывающие в России иностранные граждане, с которыми у вас трудовые отношения, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Поэтому за иностранных сотрудников нужно начислять взносы и отчитываться по ним.

Если вы используете труд инвалидов, вам в 2015 году не удастся воспользоваться пониженными тарифами взносов – их отменили. Соответственно, из формы 4-ФСС исключена таблица, которая относилась к таким взносам.

Для индивидуальных предпринимателей на патенте в расчет 4-ФСС добавлена специальная таблица с учетом права таких ИП на льготные тарифы по взносам. Однако индивидуальные предприниматели на ПСН, которые занимаются розничной торговлей или общепитом, таких льгот по взносам не получают. Поэтому будьте внимательны – возможно, эта таблица не для вас.

Сдавать расчет 4-ФСС нужно, даже если вы по каким-то причинам не работали в отчетном периоде и не платили сотрудникам зарплату и другие деньги, а значит, не отчисляли взносы на социальное страхование. В этом случае форма 4-ФСС будет похожа на нулевую декларацию и будет содержать:

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Эти составляющие отчета в ФСС обязательны. Остальные надо заполнять, только если у вас есть данные, которые туда вносятся.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2015-2016 году

Для отчетности в ФСС сроки могут различаться в зависимости от среднесписочной численности ваших работников. Порядок представления расчета 4-ФСС также зависит от этого показателя. Если среднесписочная численность работников у вас меньше 25 человек, вы можете отчитываться в бумажной форме. При большем количестве работников вы обязаны подать отчетность в электронном виде, иначе готовьтесь заплатить 200 руб. штрафа.

На подготовку электронного расчета 4-ФСС у вас в каждом квартале на 5 дней больше, чем у тех, кто отчитывается на бумаге. Бумажную форму 4-ФСС нужно сдавать не позже 20 числа следующего месяца по окончании отчетного квартала, в электронном виде – до 25 числа. При представлении отчетности смотрите на выходные, общегосударственные и региональные праздники. Если срок сдачи формы 4-ФСС попадает на нерабочий день, отчетным становится первый же после этого рабочий. Так было с подачей электронного расчета 4-ФСС за I и II квартал 2015 года – вместо 25 числа сдать форму 4-ФСС нужно было, соответственно, 27 апреля и 27 июля.

Если вы опоздаете с подачей отчетности в ФСС, вас ждет штраф. Но он будет зависеть от того, какую именно часть формы 4-ФСС вы не сдали вовремя. Опоздание с подачей раздела 1 формы 4-ФСС, который отражает данные по страхованию на случай болезни и декретов, будет стоить вам от 1000 руб. до 5% общей суммы взносов за последние три месяца отчетного периода.

Не вовремя представленный раздел 2 формы 4-ФСС, посвященный страхованию от производственных травм и профзаболеваний, обойдется минимум в сто рублей при задержке до полугода и минимум в тысячу – при более длительной. Дополнительный административный штраф в 300–500 руб. ждет вашего бухгалтера, который своевременно не подал сведения в фонд.

Деньги, казалось бы, небольшие, но портить отношения с фондами себе дороже – они могут зачастить к вам с проверками. Чтобы не придумывать себе лишних забот, лучше вовремя и правильно отчитаться. Следить за сроками и суммами взносов к уплате поможет программа автоматизации, которая показывает актуальное состояние расчетов и движение денежных средств в организации.

Расчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Что учесть при подготовке формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года и в какие сроки сдать, расскажем в нашей консультации. Хотя правильнее все же говорить о Расчете не за 4-ый квартал 2016 года, а за 2016 год, ведь Расчет составляется нарастающим итогом.

Отчет ФСС за 4 квартал 2016: изменения

Изменения, внесенные в форму 4-ФСС приказом ФСС РФ № 260 от 04.07.2016 , применялись начиная с . Поэтому вряд ли форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года для бухгалтера можно назвать новой. Тем не менее, напомним, какие в отчете ФСС за 4 квартал 2016 изменения нужно учесть. Они касаются страхователей, которые временно направляют своих работников для работы у другой организации или ИП по договорам о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ , Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» , другими федеральными законами. Таким страхователям нужно заполнить таблицу 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016

Форму 4-ФСС за 2016 год необходимо сдать в свой территориальный орган ФСС в следующие сроки (пп. 2 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , п. 2.1 ст. 4.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст. 23 Федерального закон от 03.07.2016 N 250-ФЗ):

Состав формы 4-ФСС

В обязательном порядке в состав Расчета 4-ФСС включаются следующие листы и таблицы:

Остальные таблицы нужно будет включить в Расчет в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения.

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Отчеты в ФСС нужно сдавать в установленные сроки всем, независимо от режима налогообложения. Опоздание грозит предпринимателю или организации штрафами, даже если деятельность не велась, и в отчетных формах содержатся только нулевые показатели. Рассмотрим, в какие сроки соцстрах ждет отчетность от своих страхователей в 2016 году.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году

Основная форма, по которой плательщики взносов отчитываются в фонд соцстраха – это расчет 4-ФСС . В зависимости от средней численности сотрудников, отчетность в ФСС может сдаваться на бумаге или в электронном виде. Если у организации или ИП, заключившего трудовые договоры с сотрудниками, работает более 25 человек, то отчет можно сдать только электронно. Если работников меньше 25, то можно сдавать как бумажный, так и электронный 4-ФСС. Учтите, что сроки сдачи отчета в ФСС на бумажном и электронном носителе различны (см. таблицу).

Если работодатель проводил мероприятия по предупреждению травм и профзаболеваний за счет взносов на «травматизм», то вместе с отчетом 4-ФСС нужно ежеквартально предоставлять специальную форму отчета об использовании сумм страховых взносов (приложение 2 к письму ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779).

Индивидуальные предприниматели без работников не обязаны платить взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но вправе делать это добровольно. Для таких плательщиков предусмотрена ежегодная форма отчетности 4а-ФСС.

В этой таблице собраны установленные ФСС сроки сдачи отчетности в 2016 году:

Форма	На бумаге	Электронно
4-ФСС за 1 квартал 2016
4-ФСС за полугодие 2016
4-ФСС за 9 месяцев 2016
4-ФСС за 2016 год
Отчет об использовании страховых взносов (если было расходование средств за счет взносов)	Сдается вместе с отчетом 4-ФСС, в те же сроки
4а-ФСС за 2016 год

Эти же сроки сдачи в ФСС действуют и для нулевых отчетов, если начислений в отчетном периоде у ИП или юрлица не было.

Датой предоставления отчета на бумажном носителе считается:

день, когда он был предоставлен страхователем непосредственно в отделение ФСС,
день отправки отчета почтовым отправлением.

В первом случае подтверждением сдачи служит отметка ФСС на экземпляре отчета, остающегося у организации или ИП. При отправке почтой – квитанция почтового отделения и дата почтового штемпеля на описи вложения.

В процессе электронной сдачи каждому отчету присваивается свой уникальный номер. Дата отправки подтверждается квитанцией о принятии отчета, формируемой программой.