Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Как подать заявление на упрощенку через интернет. Ограничения для применения УСН. Когда инспекция может отказать в приеме уведомления

При принятии решения о создании ООО стоит сразу задуматься о переходе новой фирмы на упрощенную систему налогообложения (УСН). Но сначала нужно убедиться, что вновь создаваемая организация не попадает под ограничения по применению УСН, установленные статьей 346.12 НК РФ

Ограничения для применения УСН

Поскольку организация еще не работает, то такой важный показатель для возможности применения УСН как уровень дохода, оценить невозможно. Поэтому здесь определяющими будут следующие критерии:

  • структура уставного капитала: процент участия другой организации не должен быть больше 25;
  • численность новой фирмы не превышает 100 человек;
  • у ООО не должно быть филиалов;
  • по роду своей деятельности ООО отсутствует в списке организаций, которым запрещено применять упрощенный режим налогообложения по нормам статьи 346.12 НК РФ.

Переход на УСН носит уведомительный характер, это означает, что налоговая инспекция не может запретить использование этого спецрежима. Если же позже окажется, что обществом не были учтены какие-либо условия, или организация ошиблась при определении критериев для перехода на УСН, то санкций со стороны фискальных органов не избежать. При таких обстоятельствах ИФНС доначислит все налоги, которые уплачиваются на общем режиме за весь период применения УСН, а также штрафы и пени.

Когда можно подать уведомление

Для того чтобы начать пользоваться льготами упрощенного учета и платить меньше налогов со дня старта нового бизнеса, можно сдать заявление на УСН при . Если же по какой-то причине это не было сделано сразу, то в запасе есть еще 30 дней.

Стоит поторопиться, чтобы успеть сдать заявление в отведенный срок. В противном случае придется ждать начала следующего года, чтобы получить законную возможность сэкономить на налогах.

Например, дата регистрации ООО «Варяг» 15 января, а уведомление о переходе на УСН было сдано в налоговый орган 5 февраля. В данном случае требование НК РФ о соблюдении срока, равного 30 дням, соблюдено. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подано вовремя и УСН применяется со дня регистрации ООО «Варяг» – 15 января. Следовательно, у бухгалтера ООО «Варяг» будет значительно меньше работы по расчету налогов и заполнению налоговых деклараций, а руководство фирмы сэкономит на налогах. А вот если бы уведомление о применении УСН было подано, скажем, 20 февраля, ООО «Варяг» получило бы отказ в применении этого режима до конца текущего года.

Когда инспекция может отказать в приеме уведомления

Существует небольшая вероятность того, что в принятии заявления одновременно с регистрирующими документами может быть отказано. Это может быть связано с тем, что законодательство требует подавать заявление на УСН при регистрации в налоговый орган по месту учета нового ООО. А документы на регистрацию фирмы зачастую сдаются в специальную налоговую инспекцию, осуществляющую постановку на учет новых юридических лиц.

Если заявление подано в срок и принято налоговым органом, ждать подтверждения о праве применять УСН не нужно. Переход на упрощенный способ учета имеет уведомительный, а не разрешительный характер. Подтверждением того, что вы уведомили налоговый орган о своем намерении применять «упрощенку», будет отметка о принятии на копии уведомления. Или квитанция о приеме в том случае, если уведомление было сдано в инспекцию по почте.

Где взять бланк и как его заполнить

Заявление на УСН при регистрации можно составить произвольно, но рациональнее будет использовать форму уведомления, предусмотренную Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Этому документу присвоен номер 26.2-1 и код налоговой документации (КНД) – 1150001.

Документ для заполнения можно легко найти в интернете на сайте Федеральной налоговой службы, в базах справочно-правовых систем или

Бланк документа можно распечатать и заполнить вручную или же внести в уведомление необходимые данные на компьютере и потом распечатать. А можно заполнить уведомление о переходе на УСН, воспользовавшись специальными электронными сервисами для сдачи документа через интернет.

Заявление можно подать в налоговый орган одним из следующих способов:

  • воспользоваться сервисом на сайте Госуслуг;
  • отправить заказным письмом с описью вложения;
  • отнести в инспекцию лично.

Как заполнить заявление, чтобы сдать его вместе с документами для регистрации ООО

В этом случае уведомление будет выглядеть так.

  • Значения ИНН и КПП фирме еще не присвоены, эти поля не заполняем.
  • В поле «Код налогового органа» указываем код инспекции, куда подаем регистрирующие документы. Узнать его можно на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru .
  • Нужный показатель для поля «Признак налогоплательщика» находим внизу бланка.
  • Наименование организации указываем в соответствии с Уставом.
  • В следующем поле нужно поставить показатель «2» в соответствии с примечанием внизу бланка.
  • Далее указываем показатель, соответствующий выбранному объекту налогообложения. Напомним, если выбран объект «Доходы», то налог будем считать по ставке 6 %. Если для налоговой базы выбран объект «Доходы минус расходы», то будет применяться ставка 15 %. Если же в процессе деятельности фирмы окажется, что другой вариант был бы более выгодным, то выбрать его можно будет только с начала следующего года.
  • В поле «Год подачи уведомления…» указываем текущий 2019 год.
  • Сведения о доходах и об остаточной стоимости основных средств не заполняем, в соответствующих ячейках ставим прочерки.
  • Количество листов подтверждающих документов указываем, если есть необходимость их предоставления. Например, это может быть доверенность, если уведомление о переходе на УСН подписано уполномоченным представителем организации по доверенности.
  • Во всех пустых ячейках не забываем ставить прочерки.

Заполняем уведомление после регистрации фирмы, но до истечения установленного срока – 30 дней

В такой ситуации уведомление будет иметь следующий вид.

ИНН и КПП регистрирующим органом предприятию уже присвоены и указаны в свидетельстве о регистрации нового ООО. Код налогового органа, в котором общество поставлено на налоговый учет, тоже известен, указываем его в соответствующем поле. Все остальные поля документа заполняем аналогично предыдущему варианту.

Если частный предприниматель решил зарегистрировать своё предприятие и работать по упрощённому налоговому режиму, то необходимо в обязательном порядке оформить и предоставить уведомление о переходе на УСН. Зачастую многие начинающие бизнесмены просто забывают это сделать, чем сильно усложняют свою жизнь и лишают своё дело многих преференций. Знайте: никто, кроме самого коммерсанта, не позаботится об оптимальном варианте ведения его бизнеса.

Заявление на УСН при регистрации ИП: порядок и срок подачи

Не все начинающие предприниматели учитывают одно из первых положений налогового законодательства, которые определяет, что всем ИП при регистрации вменяется в обязанность применять базовую основную систему налогообложения (ОСНО). Но только в случае, если бизнесмен не заявил, что он будет применять другой налоговый режим. Ключевое здесь - заявительный порядок применения налогового режима.

Если ИП не выражает своего желания, общий налоговый режим будет вменён ему по умолчанию. Налоговики не будут объяснять новичку и тем более предупреждать его, что при сравнении общего и упрощённого режима для начинающего микробизнеса оптимальным вариантом будет именно упрощёнка, которая даёт ИП возможность обосноваться в бизнес-среде, почувствовать свои силы, поработать на более лёгком и простом и для обложения, и для отчётности режиме. Что не нужно будет отчитываться по двум налогам вместо одного и нести гораздо более серьёзную налоговую нагрузку.

Не будем утверждать, что есть лучший и худший режимы для частного бизнеса. Это не так. Всё зависит от специфики и масштаба бизнеса. У каждой системы налогообложения есть свои плюсы и минусы. Но для тех, кто делает первые шаги или до конца не определился с конкретным видом бизнеса, оптимальным, скорее всего, будет упрощённый налоговый режим. Даже название говорит само за себя: и ведение учёта, и отчётность, и взаимодействие с налоговиками сокращено до минимума.

Именно поэтому, наверное, 90% всех начинающих предпринимателей, делая первые шаги, выбирают для себя именно упрощёнку.

Если бизнес определился с выбором режима налогообложения, и выбор пал на упрощённый налоговый режим, необходимо в обязательном порядке предупредить налоговую службу о своём решении.

Направляется уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию (ИФНС) по месту регистрации ИП (прописки физ. лица). Налоговый регулятор принимает в этом случае не только определённую форму - №26.2–1, второе наименование этого документа - форма по классификатору налоговых документов (КНД) 1150001. Это можно сделать в свободной форме, но не факт, что такое уведомление будет удовлетворено, ведь может случиться так, что ИФНС не найдёт в нём нужных данных. Поэтому лучше всё-таки сделать это по рекомендованному налоговиками шаблону.

Форма уведомления о переходе утверждена Приказом ФНС РФ №ММВ-7–3/829@ от 02.11.2012. Работает этот документ и в 2018 году. Скачать бланк можно по ссылке с портала налог.ру, со страницы, где размещены все рекомендованные ФНС РФ формы для заявлений упрощенцев:

  • заявление о переходе - форма №26.2–1;
  • извещение об утрате права ИП осуществления им бизнес-деятельности на УСН - форма №26.2–2;
  • уведомление об отказе от применения упрощённого режима - форма №26.2–3;
  • сообщение о несоответствии бизнеса упрощёнке - форма №26.2–4;
  • заявление о нарушении сроков перехода - форма №26.2–5;
  • извещение об изменении налогооблагаемой базы - форма №26.2–6.

Для информации: все эти формы являются рекомендательными. То есть предприниматели имеют право применять другие бланки или оформлять заявления на своё усмотрение. Но такие шаблоны упрощают взаимодействие с налоговым регулятором, не вызывают у ИФНС вопросов и минимизируют риски возврата документа, а также возникновения претензий со стороны налоговой службы.

Все заявительные формы, которые касаются упрощенцев, введены в 2013 году Приказом №ММВ-7–3/829@, ознакомиться с ними можно на портале ФНС РФ

Если говорить про сроки подачи этого уведомления, то только при регистрации бизнеса у предпринимателя есть свобода выбора и 2 срока для этого действия:

  1. Уведомление по форме №26.2–1 может быть сдано одномоментно в пакете документов для постановки на учёт в ЕГРИП.
  2. Вариант номер два - сделать это можно в течение тридцати дней с момента регистрации бизнеса, в любой рабочий день при личном визите или даже выходные, если это заявление сдаётся онлайн. Причём даже если предприниматель подал своё заявление не в день регистрации, считаться упрощенцем он будет с момента регистрации ИП. Это допущение внесено налоговиками, чтобы бизнес не отчитывался за несколько дней работы по основной системе налогообложения (пока налоговая база ОСНО была вменена ему по умолчанию).

Таким образом, очевидно, что оптимальным вариантом здесь будет сдача уведомления вместе со всей документацией, подготовленной для регистрации в качестве ИП: как минимум не нужно 2 раза посещать регистрирующий орган и терять дорогостоящее время, урывая его от бизнеса.

Если же предприниматель не подаёт своевременно заявление о переходе, пропуская положенный законодательством тридцатидневный срок, начать свою бизнес-деятельность на упрощённом режиме он сможет только с начала следующего года. Для этого в обязательном порядке нужно будет направить в ИФНС указанную форму.

Способы подачи заявления на УСН при постановке ИП на учёт

Направить своё заявление о применении упрощённого режима можно, как и стандартный пакет для регистрации ИП, несколькими любыми подходящими для ИП в данный момент способами:

  • при личном визите в ИФНС, с собой необходимо иметь паспорт гражданина РФ для сверки персональных данных заявителя и оригинал уведомления с визой (некоторые эксперты советуют подписывать документ при налоговом инспекторе, но здесь не такой уж ответственный момент, чтобы работник ИФНС требовал от заявителя сверки подписи);
  • аналогичные документы и требования включаются и при сдаче формы в многофункциональном центре (МФЦ);
  • если невозможно сделать это самому, можно передать документ через своего законного представителя, это может сделать любое лицо (родственник или наёмный юрист), но в этом случае нужна нотариально заверенная доверенность, а виза ИП-заявителя на форме должна быть подтверждена нотариусом;
  • ИП может отправить бумагу почтой, в этом случае нужно отправлять заказное письмо с описью вложения, уведомление тоже должно быть нотариально заверено, в этом случае нужно учесть, что датой подачи заявления будет дата на квитанции и штемпель на конверте;
  • последний и самый быстрый вариант сдачи заявления о применении УСН - сформировать и направить онлайн-уведомление, сделать это можно при наличии квалифицированной электронной подписи.

В последнее время чрезвычайно удобными стали коммуникации с ведомствами через центры «Мои документы» (МФЦ), теперь через них можно сдать документы в любое учреждение, находясь в любом городе РФ

Заявление о переходе на УСН с других режимов - временные рамки и детали

В случае если частный бизнесмен не подал соответствующее уведомление в положенный срок при регистрации ИП, остаётся не так много вариантов. Здесь работает жёсткое правило для всех (кроме вменённого налога) - перейти на упрощёнку с других режимов можно только с начала нового календарного года (с 1 января). Это положение регламентировано пунктами 1-2 статьи 346.13 НК РФ.

Нужно отметить, что, как правило, переходят на упрощённый режим или меняют базу налогообложения бизнесмены:

  • работающие на общей системе налогообложения, когда бизнес теряет в масштабах и употребление упрощёнки становится для них возможным, сюда относятся 3 ключевые действующие правила применения УСН:
    • годовая прибыль ИП не превышать 150 млн руб.;
    • среднегодовая численность штата в бизнесе - менее ста человек (включая декретниц, тех, кто отработал хотя бы один день в году, находящихся в длительных отпусках и пр.);
    • остаточная стоимость основных производственных средств ИП на 1 октября года, предшествующего переходу, - не более 150 млн руб. (это уточнено в пп. 16, п. 3 статьи 346.12 и в статье 346.13 НК РФ);
    • если бизнес удовлетворяет всем вышеперечисленным требованиям, ИП имеет право направить в ИФНС заявление о переводе его на упрощённый режим;
  • упрощенцы, применяющие другой объект налогообложения, который по каким-либо причинам перестаёт их устраивать, например, сократились расходы, и плательщику налогового сбора УСН 15% уже невыгодно учитывать их при расчёте налоговой базы или наоборот.

В таких ситуациях предпринимателям, решившим перейти на упрощёнку необходимо в срок до 31 декабря сдать в налоговую инспекцию заполненное уведомление по форме№26.2–1. При соблюдении всех требований к применению УСН коммерсантам, заявляющим о переходе, будет дано разрешение.

Естественно, это не отменяет обязанности предпринимателей полноценно отчитаться за весь отработанный налоговый период по предыдущей налоговой системе. Так, бизнес на ОСНО, при переходе на другой налоговый режим должен:

  • сдать декларацию по НДС в срок до 25 января года, следующего за отчётным (сдаётся расчёт строго в электронном виде);
  • предоставить в ИФНС декларацию 3-НДФЛ - до 30 апреля.

Срок отчётности ИП-упрощенцев, переходящих с другого объекта налогообложения, - до 30 апреля. В 2018 году этот срок был перенесён на 3 мая в связи с праздничными и выходными днями в этот период. С 2019 года всё пойдёт по стандартному графику.

Есть ещё одна категория предпринимателей, которые имеют право перейти на упрощённую систему налогообложения, - бизнесмены, применяющие единый вменённый налог. Нужно отметить, что у плательщиков ЕНВД есть возможность начать работать по упрощённому режиму не с начала календарного года, как у всех остальных, а с начала месяца, следующего за периодом, когда закончилась обязанность уплаты ими единого вменённого налога.

В этом варианте ИП-налогоплательщик обязан известить налогового контролёра за 30 календарных дней до начала работы по УСН. Заполнение уведомления немного отличается, так как ЕНВД-плательщики выделены в заявлении в отдельную категорию, но уточнения эти незначительные. Разберёмся с вопросом заполнения формы №26.2–1 в отдельной главе.
При переходе на УСН с единого вменённого налога декларация сдаётся по стандартному сроку

Обратите внимание, что переход на упрощённый режим может внести некоторые негативные корректировки в дальнейшее ведение микробизнеса, так:

  • предпринимателям, применявших ранее общий налоговый режим, нужно учесть, что невозможность учитывать НДС может быть невыгодна их партнёрам, которые при переходе ИП с ОСНО, лишаются права предъявлять свой НДС к возмещению из бюджета, а это, вероятно, в некоторых случаях может негативно сказаться на бизнесе, так как некоторые контрагенты могут не захотеть продолжать вести свои дела с упрощенцем;
  • ИП-упрощенец не имеет права применять имущественные и социальные вычеты, тогда как ИП на ОСНО может пользоваться этой льготой;
  • в случае когда ИП, применяющий налоговую базу «доход - расход / 15%», переходит на ставку УСН 6% зафиксированные убытки прошлых лет не могут быть учтены в налоговом учёте (эти суммы просто аннулируются);
  • если бизнес на патенте или ЕНВД при ведении операций с наличными деньгами не требует применения ККМ, то на упрощённом режиме это требование обязательно.

В таблице ниже сведены все варианты перехода бизнеса на упрощённый налоговый режим.

Таблица: в какие сроки можно перейти на УСН, какие документы и информацию нужно подать в ИФНС

кто переходит на УСН когда можно перейти сроки и какие документы предоставляются в ИФНС
Новое индивидуальное предприятие с момента постановки на учёт в ЕГРИП в течение 30-ти календарных дней с момента регистрации в реестре предпринимательства, указанного в свидетельстве ИП или выписке из ЕГРИП, необходимо направить в ИФНС уведомление по форме №26.2–1 о переходе на УСН, где указать конкретный объект налогообложения
ИП на едином налоге на вменённый доход (переход с ЕНВД на УСН) с начала нового календарного месяца, после того, как была прекращена обязанность по уплате ЕНВД ИП должен за 30 дней сообщить в ИФНС с помощью уведомления по шаблону №26.2–1 (в письменном или электронном виде)
Микробизнес на общем режиме (ОСНО) строго с 1 января когда ИП переходит на УСН с определённой ставкой, нужно не позже 31 декабря сдать в налоговую уведомление, в котором должны быть указана следующая информация:
· конкретный объект обложения («доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов»);
· валовая прибыль, принятая к учёту за 9 месяцев текущего года;
· остаточная стоимость основных средств, подлежащих амортизации и нематериальных активов (согласно требованиям Главы 25 НК РФ) на 1 октября текущего года

Как оформить заявление за УСН - инструкция, образец заполнения и нюансы

Итак, при решении перейти на упрощёнку бизнесмен готовит уведомление по форме №26.2–1, заполняя все необходимые поля. Нужно отметить, что к оформлению этого документа применяются те же формальные правила, которые работают для всей налоговой документации:

  • если заявление подаётся на бумажном носителе, можно использовать синие, фиолетовые или чёрные чернила;
  • когда данные вносятся вручную нужно помнить, что бланк предназначен для машиночтения, в связи с этим все данные должны быть заполнены заглавными буквами, не выходя за рамки одного знакоместа;
  • если нужно исправить допущенную ошибку, можно зачеркнуть её, поставив рядом подпись и дату корректировки, но использование корректоров и ластиков запрещено;
  • везде, где нет данных, ставятся прочерки;
  • при заполнении заявления на компьютере выбирается стандартный шрифт - Courier New размером 16-18.

Разберёмся пошагово, как заполняется уведомление по форме КНД 1150001.

  1. Для формирования заявления скачиваем форму с интернет-портала ФНС РФ, сделать это можно, пройдя по ссылке . Кликнув на правую кнопку мыши, сервис позволит сохранить заявление в формате pdf на компьютере и спокойно заполнить его. Форма №26.2–1 элементарна. Для начинающих ИП фактически нужны только Ф.И.О. и номер инспекции, к которой он будет приписан. Для ИП, переходящих с других режимов, будут нужны основные данные о бизнесе.
    Сохранить pdf-файл легко, кликнув на выпадающее окно «сохранить как»
  2. В первом блоке при заполнении общих данных указывается ИНН предпринимателя. Если бизнесмен сдаёт заявление вместе с пакетом документов на постановку на учёт в ЕГРИП, в строке с идентификационным номером в каждой ячейке ставятся прочерки. Если бизнес переходит с других систем налогообложения, ИНН нужно указать. КПП - это признак юр. лица, поэтому в этом блоке ставятся везде прочерки.
  3. Код ИФНС, к которой приписан ИП, узнать просто: если ИП только начинает свою деятельность и готовит пакет для регистрации, он может уточнить номер своей инспекции на определённой странице портала ФНС . Если же это работающий бизнес, нужно просто взять первые 4 цифры ИНН предпринимателя.
  4. Коды признака плательщика 1-3 означают следующее:
    • Когда предприниматель направляет своё заявление вместе с документами на регистрацию в ЕГРИП, ставится цифра 1.
    • Цифра 2 свидетельствует, что упрощённый режим выбран начинающим ИП, у которого ещё не прошёл срок в 30 дней с момента постановки на учёт. Также двойка используется теми ИП, кто переходит на УСН с вменённого режима (ЕНВД).
    • Все остальные предприниматели вносят в знакоместо цифру 3. И в этом случае заполняются графы с суммой дохода за 9 месяцев ведения бизнес-деятельности и блоки со стоимостью ОС частного предприятия.
  5. Ф. И. О. указываются в отдельном поле (как записано в паспорте), в пустых ячейках проставляются прочерки.
    Если ИНН уже присвоен ИП его следует указать в форме №26.2–1
  6. Срок, когда ИП переходит на выбранную им налоговую базу, также указывается цифровыми значениями (развёрнутые комментарии стоят в комментариях к форме в самом низу шаблона). Цифра 2 здесь означает, что с даты постановки на учёт могут перейти только вновь зарегистрированные ИП. Под тройкой значатся ИП, которые перестали быть плательщиками единого вменённого дохода, имеющие право с начала месяца текущего года перейти на упрощённый налоговый режим. Таким образом:
  7. Выбранный заявителем объект налогообложения (УСН «доход / 6%» или «доход минус расход / 15%») указывается в определённом знакоместе цифрами 1 или 2 соответственно. Год подачи уведомления о переходе ставится ниже.
    Указание на избранную налоговую базу обязательно
  8. Как уже говорилось выше, два следующих блока: доход ИП и стоимость основных производственных средств на 1 октября текущего года заполняются только теми коммерсантами, кто переходит с других налоговых режимов (если в «шапке» документа в их коде признака налогоплательщика стоит цифра 3).
  9. В блоке с подтверждающими документами проставляется их количество. Это нужно указывать только тем, за кого заявление предоставляет доверенное лицо. В этом случае здесь указывается количество листов доверенности. Остальным заявителям дополнительные документы прилагать к уведомлению не нужно.
  10. В заключительном блоке заявления ставится контактный телефон ИП, подпись и дата. Обратите внимание, что визирует заполненную форму лично ИП-заявитель. Если же это делает доверенное лицо, у него на руках должна быть нотариально заверенная бумага.
    Финальный блок оформляется таким образом
  11. И финальный шаг действий по переходу на УСН - получение обратной связи из ИФНС. Она возвращается по аналогичному каналу связи, по которому была направлена:
    • При сдаче заявления лично в налоговую или в МФЦ - всё будет конкретизировано в регистрирующем органе. Для этого на втором экземпляре, который остаётся у заявителя, ставится соответствующая отметка регистратора. Жёсткого требования нет, но рекомендуется принести в ведомство 3 экземпляра заявления, так как иногда работники ИФНС просят оставить им 2 экземляра (непонятно для каких целей, но случаи такие бывают, поэтому лучше подстраховаться).
    • При направлении почтой - ИП придёт официальное уведомление о получении почтового отправления инспекцией.
    • Если запрос был направлен посредством электронного документооборота, ответ придёт на электронную почту заявителя.

И заметьте: до тех пор, пока у ИП нет извещения, что уведомление о переходе на УСН принято налоговым органом, то до конца отчётного периода он должен работать и отчитываться по «старому» режиму.

Видеоурок: заполняем уведомление о переходе на УСН

Оформление заявления о переходе на упрощёнку - элементарная задача, не требующая материальных затрат. Главное здесь, что тратится столь нужное для бизнеса время. Потому, особенно при начале бизнеса, следует думать хотя бы на шаг вперёд, предварительно позаботившись обо всех формальностях регистрации, чтобы потом не бегать по инстанциям. Бизнесу, который переходит на единое упрощённое декларирование и на определённую налоговую базу, совет один - взвесьте все риски и возможности. И смело идите вперёд.

При создании любого юридического лица резонно возникает вопрос – какую систему налогообложения выбрать? При этом учредителям доступно несколько вариантов, предполагающих как свои преимущества, так и недостатки.

Одной из самых простых и доступных систем – так называемая “упрощенка”. Рассмотрим более подробно, как на нее перейти, сроки, стоимость и другие нюансы.

Что это такое

Упрощенная система – это самый простой, выгодный и доступный спецрежим, который могут применять в своей деятельности ИП и юридические лица. Больше всего он подходит при ведении малого бизнеса.

Учредители при этом не обязаны уплачивать налог на прибыль, НДС (кроме таможенного) и налог на имущество (кроме объектов, по которым налоговая база определяется как кадастровая стоимость).

При применении УСН снижается количество бухгалтерской и налоговой отчетности. Предприятие платит налог УСН по заранее известной ставке, которая была выбрана при подаче заявления.

ООО может выбрать один из двух вариантов:

6% от размера доходов за отчетный период
15% от разницы между доходами и расходами

Чем больше величина расходов, тем выгоднее становится применение налоговой ставки в 15%. И, наоборот, если расходы составляют малую часть от величины общей выручки, стоит выбрать ставку в 6%.

Общества с ограниченной ответственностью могут перейти на УСН при соблюдении следующих условий:

  • величина дохода не более 45 млн. рублей за 9 месяцев;
  • штат рабочего персонала не превышает 100 человек;
  • размер основного капитала не более 100 млн. рублей;
  • участие других организаций не более 25%.

Как перейти

Для того, чтобы осуществить переход на упрощенную систему налогообложения, уполномоченные лица ООО должны соблюдать пошаговую инструкцию.

Четко и детально следуя нижеприведенным указаниям, можно завершить процедуру быстро и без лишних затрат. Рассмотрим, как же может ООО при регистрации перейти на УСН.

Этап 1. Проверка соответствия критериям для перехода

Выше мы привели необходимые критерии, которые должно соблюдать общество, чтобы иметь возможность перехода на “упрощенку”.

Скорее всего, вновь регистрируемое ООО будет соответствовать всем необходимым пунктам. Если хотя бы один из представленных не удовлетворяется, переход на УСН невозможен.

Этап 2. Выбираем объект налогообложения

Как было указано выше, учредители ООО могут выбрать один из двух вариантов. Еще задолго до процедуры официальной регистрации ООО в налоговой уполномоченные лица организации должны составить бизнес-план, в котором будут отражены предполагаемые величины доходов и расходов за отчетный период. Это поможет на первоначальном этапе выбрать правильный объект налогообложения.

Организации обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Все приходные и расходные операции должны там отражаться. Форма этого документа была утверждена приказом Минфина РФ № 135н от 22.10.2012 года.

Помните, что сменить объект налогообложения можно будет только в следующем году. При этом уведомить налоговую инспекцию следует до 31 декабря текущего года.

Перейти на другую систему налогообложения можно будет также со следующего года. Поэтому важно сразу сделать правильный выбор.

Этап 3. Рассчитываем плановые выплаты по УСН

Чтобы правильно выбрать объект налогообложения, следует четко провести необходимые расчеты. Как это сделать, читайте чуть ниже.

Этап 4. Уточняем сроки, когда платить налог

Если после предварительных расчетов и выбора объекта налогообложения Вас все устраивает, необходимо уточнить, когда нужно производить уплату налога. Про сроки читайте ниже.

Этап 5. Уведомляем налоговый орган о желании перейти на УСН

Итак, чтобы перейти на УСН, следует должным образом уведомить налоговую инспекцию. Для этого подается заявление в произвольной форме или по . Рекомендовано пользоваться все же утвержденным вариантом.

Подать уведомление по установленной или произвольной форме можно вместе с остальным пакетом документации, подаваемым в налоговый орган при регистрации ООО.

Однако заявление на УСН можно подать и позже. Действующим законодательством утвержден нормативный срок в 30 дней, в течение которого организация может подать уведомление на УСН. Срок начинает исчисляться со дня окончания процедуры государственной регистрации ООО.

Этап 6. Все готово! Можно начать применять УСН

После подачи готового заявления в налоговую инспекцию, орган осуществит проверку предоставленных сведений. Если организация соответствует критериям перехода на УСН, ИФНС вынесет положительное решение.

Производим плановые расчеты

Прежде чем решить вопрос с системой налогообложения, следует провести плановые расчеты и определить целесообразность применения УСН. Приведем пример, как провести расчет при выборе объекта налогообложения “доходы”.

Пример 1. ООО “Информационные технологии”:

Итого за 2-е полугодие необходимо оплатить УСН на сумму 90 тыс. рублей. Далее уменьшим сумму налога на размер уплачиваемых взносов в ПФР. Страховые выплаты за наемных сотрудников за 3-й квартал составили 45 тыс. рублей.

Авансовый платеж за 3-й квартал можно уменьшить на сумму уплаченных взносов, но не более, чем на 50%. Таким образом, 99*50%=49,5 тыс. рублей.

Поскольку полученная величина больше суммы фактически уплаченных взносов, авансовый платеж в 3-м квартале составит 0 рублей. Приведем пример, как провести расчет при выборе объекта налогообложения “доходы минус расходы”.

Пример 2. ООО “Вычислительная техника”. Определяем налоговую базу – вычитаем из суммы доходов величину расходов для каждого месяца.

Составим таблицу суммы налоговой базы, с которой будет производиться уплата налога:

Рассчитываем авансовые платежи:

Сроки

Сроки перехода мы описали выше. Таким образом, документы на УСН можно подать либо сразу вместе с бумагами на регистрацию ООО, либо в течение 30 дней после госрегистрации.

Сроки уплаты налога по УСН таковы:

  • авансовые отчисления необходимо вносить не позже 25 дней после завершения периода (3, 6 и 9 месяцев);
  • по итогам текущего года уплату нужно производить не позднее 31 марта;
  • срок подачи декларации – не позднее 31 марта года, который следует за отчетным. По итогам периодов (3, 6 и 9 месяцев) декларацию подавать не нужно, только вносить авансовые платежи;
  • если последний день уплаты налога или авансового платежа является выходным или праздничным днем, следует руководствоваться НК РФ. Там регламентируется, что в таких случаях крайним днем следует считать следующий за выходным или праздничным днем первый рабочий.

Сколько стоит

Процедура перехода на упрощенную систему налогообложения является бесплатной. Оплатить придется лишь государственную пошлину за регистрацию юрлица, которая составляет 4000 рублей. Никаких платежей действующим законодательством за смену режима налогообложения не предусмотрено.

Уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО

При переходе на УСН при регистрации ООО в территориальный налоговый орган подается уведомление по установленной форме 26.2-1. Бланк заявления состоит всего лишь из одного листа. Его необходимо правильно заполнить, чтобы избежать возможных проблем.

Рассмотрим, как правильно это сделать:

  • в “шапке” в графах “ИНН” и “КПП” ставим прочерки, так как документ подается вместе с другими бумагами на первичную регистрацию ООО;
  • далее прописываем код налоговой инспекции, в которую подается заявление. Уточнить можно в самом территориальном налоговом органе. Узнать можно также через интернет, используя онлайн-сервис ФНС;
  • код признака заявителя – необходимо отметить цифру “1”, “2” или “3”. В данном случае, “1”;
  • указываем полное название организации;

  • далее необходимо поставить цифру “1”, “2” или “3” в зависимости от даты перехода на “упрощенку”. При передаче заявления вместе с остальными документами на государственную регистрацию следует написать цифру “2”;
  • ставим пометку “1” или “2” в зависимости от того, какой объект был выбран (“доходы” или “доходы минус расходы”);
  • пишем текущий год;
  • в следующих трех графах необходимо поставить прочерки. При первичной регистрации ООО их заполнение не требуется;
  • если заявление подает учредитель или руководитель ООО, следует поставить цифру “1” в соответствующей графе. Если представитель организации – цифру “2”. Пишем фамилию, имя и отчество заявителя, ставим подпись и дату заполнения документа;
  • если заявление подает представитель, в соответствующей графе указываем наименование документа, который удостоверяет полномочия подачи сведений.

Возможен ли переход после регистрации

Если ООО было в установленном порядке зарегистрировано в налоговом органе, с даты регистрации будет исчисляться 30-дневный срок, в течение которого можно подать заявление на “упрощенку». По истечении этого срока переход будет возможен только со следующего календарного года.

В каких случаях могут отказать

В главе 26.2. НК РФ прописываются положения о порядке перехода и применения упрощенной системы. В частности, . регламентирует категории налогоплательщиков, которые могут быть переведены на УСН.

Налоговая инспекция вправе отказать обществу в переходе на УСН только по причинам, указанным в этой статье. Иных поводов для отказа не предусмотрено.

Рассмотрим, кто же не может использовать УСН:

  • организации, доходы которых за 3 квартала текущего года превысили установленную планку в 45 млн. рублей;
  • штат рабочего персонала более 100 человек;
  • участие других организаций превышает 25%;
  • сумма основных средств больше 100 млн. рублей.

Все это к вновь регистрируемому ООО, разумеется, отношения не имеет. Поэтому основанием для отказа в нашем случае будет только несоответствие категории налогоплательщика перечню, установленному НК РФ.

Согласно статье, применять “упрощенку” не вправе:

  • банковские структуры;
  • страховые компании;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • ломбарды;
  • ООО, которые производят и реализуют подакцизные товары;
  • ООО, занимающиеся добычей и переработкой полезных ископаемых;
  • организации, перешедшие на ЕСХН;
  • казенные и бюджетные учреждения;
  • иностранные корпорации.

В остальных случаях переход ООО на “упрощенку” возможен без каких-либо ограничений. Перечень требований исчерпывающий, и налоговики не вправе требовать нечто иное.

Переход на “упрощенку” может осуществить любое ООО, которое удовлетворяет требованиям для применения такой системы. Если все в порядке, подать заявление можно вместе с остальными документами на регистрацию.

Не подали вместе с другими бумагами? Не страшно – у Вас будет еще целых 30 дней, чтобы выбрать систему налогообложения и подать соответствующее заявление.

Не забудьте составить бизнес-план, провести необходимый анализ данных и определить целесообразность применения УСН.

Видео: Как открыть ООО в 2019 году пошаговая инструкция

Сегодня для использования специального налогового режима «Упрощенная система налогообложения» необходимо делать соответствующую пометку в документах при регистрации.

Заявление должно быть оформлено соответствующим образом. На данный момент чаще всего используют «упрощенку» именно индивидуальные предприниматели.

Зачем это нужно

Сегодня ведение бизнеса имеет свои особенности и в некоторых случаях затруднено именно в связи с достаточно высокими налогами.

Но существует большое количество различных способов снизить величину выплат, обязательных при ведении экономической деятельности индивидуального предпринимателя.

К наиболее простым и доступным способам относится изменение налогового режима. Или же выбор определенного специального прямо во время регистрации ИП в специальном государственном органе.

На данный момент упрощенная система налогообложения имеет большое количество различных достоинств перед остальными налоговыми режимами.

Основное её назначение – снижение налоговой нагрузки на мелкие коммерческие предприятия, ИП. Таким образом осуществляется стимулирование развития бизнеса на государственном уровне.

В первую очередь применение упрощенной системы налогообложения требуется по следующим причинам:

  • необходимо предоставлять в налоговую инспекцию, в которой осуществлена регистрация, только лишь бухгалтерской отчетности – что существенно упрощает подготовку отчетной документации, а также дает возможность списать основные средства, всевозможных активов нематериального характера;
  • процедура ведения налоговой отчетности существенно упрощается – в специальной книге учета доходов и расходов потребуется отразить только хозяйственные операции, которые влияют на процесс формирования расчетной базы;
  • величина налогового бремени существенно меньше – три различных вида налогового сбора заменяются всего на 1;
  • нет необходимости оплачивать налог на доходы физических лиц в случае получения их от ведения предпринимательской деятельности;
  • можно самостоятельно выбирать основание для проведения вычисления налогооблагаемой базы – это могут быть «доходы» или же «доходы минус расходы»;
  • длительность налогового периода составляет 1 год – потому налоговая декларация должна подаваться всего 1 раз в течение 12 месяцев.

При этом существуют также некоторые недостатки у рассматриваемого налогового режима. Но суммарное их количество существенно меньше, чем достоинств.

В то же время следует помнить, что использование рассмотренного выше налогового режима будет целесообразно только в случае наличия некоторых моментов.

К таким следует отнести:

  • наличие определенных доходов, которые влияют на размер налогооблагаемой базы в случае выбора «доходы-расходы»;
  • имеет место сотрудничество с контрагентами, которые не претендуют на возмещение налога на добавочную стоимость из бюджета – в случае использования УСН получить возврат НДС будет невозможно;
  • в дальнейшем расширение уже имеющегося штата работником не предполагается;
  • значительный рост доходов не предвидится.

Использование упрощенной системы налогообложения выгодно, но только лишь в определенных условиях.

Именно поэтому прежде, чем сделать соответствующую отметку о желании использовать именно его, индивидуальному предпринимателю следует учесть все важные моменты. В противном случае велика вероятность возникновения множество сложностей.

Когда подавать заявление на УСН при регистрации ИП

Процесс регистрации индивидуального предпринимателя на упрощенной системе налогообложения должен осуществляться в соответствии с установленным на законодательном уровне порядком.

Для проведения подобной процедуры потребуется собрать следующие документы:

  • заявление для осуществления государственной регистрации – составляется по установленной на законодательном уровне форме ;
  • квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственной пошлины;
  • ксерокопия паспорта с пропиской;
  • специальное заявление о переводе на упрощенную систему налогообложения – составляется по форме 26.2-1.

На данный момент заявление о переводе на упрощенку лучше всего подавать непосредственно при регистрации самого индивидуального предпринимателя.

При этом требуется сразу в заявлении указать базу для начисления соответствующих налоговых сборов. Данный момент отражается в действующих законодательных нормах.

Ранее для указания выбранного налогового режима (УСН) требовалось прилагать специальное дополнительное заявление по форме 26.2-1.

В 2019 году это делать не обязательно. Достаточно будет указать выбранный для исчисления налогообложения режим в специальной справке Р21001.

Если же по каким-то причинам сразу при регистрации ИП упрощенка выбрана не была, возможно перейти на неё в дальнейшем.

Требуется лишь заблаговременно уведомить об этом налоговый орган. Причем сам переход может быть осуществлен только лишь со следующего года. Соответственно, заявление должно быть подано до 31 декабря текущего года.

Как заполнить

Заявление для перехода индивидуального предпринимателя на упрощенную систему налогообложения возможно осуществить в течение 30 дней с момента подачи всех документов для проведения регистрации.

При отсутствии опыта составления подобного рода заявлений необходимо будет внимательно ознакомиться с правильно составленным образцом. Скачать его проще всего в интернете. Необходимо использовать авторитетные источники.

Сегодня заявление по форме №26.2-1 включает в себя следующие основные данные:

  • индивидуальный налоговый номер;
  • наименование самого документа;
  • представленный налоговый период;
  • признак заявления;
  • указывается полное наименование организации, а также фамилия/имя/отчество;
  • проставляется отметка о желании перейти на упрощенную систему налогообложения;
  • указывается год подачи заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения;
  • обозначается средняя численность работников за 9 месяцев;
  • указывается стоимость амортизируемого имущества;
  • указывается контактный номер телефона;
  • указывается в нижней части документа Ф.И.О. руководителя предприятия;
  • проставляется отметка – кто именно осуществляет сдачу всех необходимых документов.

Проще всего будет скачать в интернете бланк и внести в него все необходимые данные. Сделать это возможно будет как при помощи обычной ручки, так и на персональном компьютере.

Важно лишь помнить о необходимости использовать черную гелиевую ручку. Выполнение данного условия строго обязательно.

В формате документа данного вида имеется специальный раздел, который должен заполнять сотрудник налоговой службы.

Какие-либо данные заноситься в него нет необходимости. Важно помнить о невозможности изменить выбранную ранее систему налогообложения в любой момент.

Но при этом имеется возможность определиться с ней в течение 30 дней с момента подачи документов на регистрацию ИП.

Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель пешим выбрать УСН в течение обозначенного выше периода, ему необходимо будет подать документ в обозначенной выше форме.

Сколько нужно экземпляров

Для перехода на упрощенную систему налогообложения необходимо будет в обязательном порядке собрать определенного типа документы. Непосредственно само заявление требуется всего в одном экземпляре.

Но при этом в нем должны полностью отсутствовать какие-либо ошибки. Налоговые органы внимательно относятся к правильности заполнения подобного рода документов. В случае обнаружения ошибок, недочетов в переходе будет попросту отказано.

Если в приеме заявления будет отказано на основании наличия ошибок – стоит максимально быстро составить новое заявление с учетом замечаний налоговых органов.

Важно помнить, что налоговики оповещают иногда не сразу в случае отказа по заявлению. Именно поэтому по возможности необходимо заблаговременно подавать необходимые документы для перехода на упрощенку. Так возможно будет избежать задержек.

Важно помнить, что законодательство постоянно претерпевает изменения. Потому следует заблаговременно ознакамливаться со всеми актуальными нововведениями. Это позволит избежать большого количества затруднений.

Что делать, если ИП не успел подать заявление при регистрации

Сегодня сроки подачи заявления для смены или же установления налогового режима жестко закреплены в законодательных нормах:

  • 30 дней с момента регистрации ИП;
  • до 31 декабря – если по какой-то причине необходимо сменить налоговый режим уже работающему предприятию.

Если же по какой-то причине индивидуальный предприниматель попросту не смог уложиться в отведенное для выполнения данной процедуры время, то сменить налоговый режим будет невозможно. Необходимо будет ожидать целый год до момента, когда станет допустим переход.

Причем само заявление на переход с 1 января следующего года на другой налоговый режим возможно будет осуществить в любой удобный момент времени. Важно лишь соответствующим образом заполнить специальное заявление.

Сама процедура регистрации индивидуального предпринимателя имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов.

Именно поэтому необходимо будет заблаговременно ознакомиться с правилами составления соответствующих документов, а также большим количеством различных иных нюансов. Это позволит свести вероятность возникновения различных затруднений к самому минимуму.

Видео: Бесплатная онлайн регистрация ИП на сайте ФНС

Существует среди начинающих предпринимателей одно заблуждение, которое, по своим последствиям, может «попортить немало крови». А именно: нам бы сейчас побыстрее открыть ИП, а уж как ИП перейти на УСН – разберемся позже. К сожалению, водоворот проблем при открытии бизнеса захватывает больше, чем казалось на стадии принятия решений. И только чуть «выдохнув», предприниматель задается вопросом, когда подавать заявление на УСН при регистрации ИП.

Само уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения в 2018 году можно подать вместе с полным пакетом документов для регистрации. Это существенно сэкономит ваше время.

В этой статье мы ответим на вопросы:

  • Когда и как подается заявление на УСН на 2018 год для ИП?
  • Как заполнить ИП заявление на УСН?
  • Как выглядит образец заполнения заявления о переходе на УСН для ИП?

Сразу оговоримся, что эта статья адресована начинающим предпринимателям. Для опытных бизнесменов даже вопрос перехода на УСН не всегда является актуальным, поскольку кто-то знает, что ему требуется только ОСНО, а кто-то уверен в выгодности ЕНВД или патента.

Подаем заявление о переходе на УСН при регистрации ИП

Образец заполнения заявления на переход на УСН 2018 для ИП

Обратите внимание, что поле «Признак налогоплательщика» имеет значение 1, если уведомление подается при регистрации, вместе с . Также ФИО налогоплательщика для ИП указывать не нужно, т.к. эта информация уже была указана как наименование индивидуального предпринимателя (данные не дублируются).

Образец заполнения и сам бланк уведомления ФНС о переходе на упрощенную систему налогообложения Вы можете скачать на нашем сайте:

Если у Вас появился вопрос, пожалуйста, оставьте его в комментариях: мы не тянем с ответом! И подпишитесь на нашу рассылку, если вы ИП или планируете стать индивидуальным предпринимателем: