Обязанность ведения бухучета – основа финансовой жизни компании. Распространена она на все организации за некоторым исключением – бухучет могут не вести частнопрактикующие специалисты, предприниматели, учитывающие доходы и затраты в КУДиР , а также филиалы и подразделения иностранных компаний, работающих на территориях РФ.

Итогом работы бухгалтера за год является формирование бухгалтерского баланса , представляющего собой сведение всей финансовой информации по компании в одной таблице, содержащей данные о наличии активов в фирме и источниках их формирования на конец отчетного года. Ведение учета предполагает также составление основных финансовых форм в качестве приложений к балансу – отчетов о финрезультатах (ОФР), движении денежных средств , изменении капитала , целевом использовании средств, а также пояснительной записки , обосновывающей значимые для компании хозяйственные операции и их влияние на ее финансовое состояние. Поговорим о балансе – этом универсальном отчете, о том, когда сдается баланс за 2018 год, и особенностях его сдачи в контролирующие органы.

Баланс за 2018 год: сроки сдачи отчетности

Состав бухотчетности для различных предприятий разный: НКО подают баланс и отчет о целевом использовании средств с приложениями, предприятия малого бизнеса ограничиваются составлением упрощенных вариантов баланса и ОФР, остальные компании сдают ее в полном объеме, т.е. баланс, ОФР и все приложения к ним. Несмотря на это, срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год остается одинаковым для всех компаний, поскольку законодатель не устанавливает его, обособляя в зависимости от формы собственности или применяемого налогового режима.

Отчетным периодом для годовой бухотчетности считается календарный год. Исключением являются лишь ситуации, когда предприятие создается, реорганизуется или завершает свою деятельность.

Представлять баланс и необходимый пакет прилагаемых к нему форм компании обязаны не позднее завершения 1 квартала года, наступающего за отчетным годом (п. 3 ст. 15 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Таким образом законодатель дает предприятию время перепроверить бухгалтерскую информацию, сформировать все отчетные формы, увязав их данные с балансом.

Срок сдачи годового баланса за 2018 год истекает 31 марта 2019 года, но, поскольку это выходной, последним днем представления отчетности будет ближайший рабочий день – 1 апреля 2019 г. Именно этот день является последним днем сдачи баланса за 2018 год.

Нарушение срока представления баланса влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, штраф за несдачу баланса в статистику может быть наложен на должностных лиц – от 300 до 500 руб., а также на юрлицо – от 3 до 5 тыс. руб. (п. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ)

Срок сдачи баланса за 2018 год (ООО и др.) при измененном отчетном периоде

В работе компании возникают различные обстоятельства. Иногда они изменяют длительность отчетного периода. Например, его продолжительность может быть меньше стандартной, равной календарному году, если предприятие создано (что фиксируется записью в ЕГРЮЛ) до 30 сентября. Сдавать баланс в этом случае придется за период с даты госрегистрации по 31 декабря года, в котором фирма образовалась. Так же влияет на продолжительность отчетного периода дата ликвидации предприятия - в таком случае он будет составлять промежуток с 1 января до момента завершения деятельности компании, отраженного в госреестре.

И, наоборот, если компания создана после 30 сентября, то первый отчетный период будет составлять более длительный временной отрезок - с момента регистрации по 31 декабря следующего года, т. е. будет превышать календарный год (ст. 15 закона № 402-ФЗ). Например, фирма, созданная 29.10.2018 г. свой первый баланс сдаст за период с 29.10.2018 по 31.12.2019 г.

Куда сдается баланс

Закон № 402-ФЗ «О бухучете» и НК РФ определяют инстанции, куда необходимо представить баланс. Это ИФНС и орган Росстата по месту госрегистрации. Срок сдачи баланса в статистику 2018 не отличается от срока представления в ИФНС – это может быль любой рабочий день на протяжении 1 квартала 2019г. вплоть до 1 апреля.

Несмотря на то, что требованием законодательства предусмотрена сдача баланса один раз в год, многие компании формируют промежуточную бухотчетность , например, квартальную или ежемесячную. Это обусловлено нормами законов, заинтересованностью учредителей, иных пользователей, спецификой производства или другими причинами. Периодичность составления баланса фиксируется в учетной политике компании, но промежуточную отчетность не нужно представлять ни в ИФНС, ни в органы статистики

Когда сдается бухгалтерский баланс? Такой вопрос может возникнуть у начинающего бухгалтера. Ответим на него в статье. Также рассмотрим систематичность и регламентированные сроки предоставления баланса в ФНС и статистический орган.

Как часто сдается бухгалтерский баланс и какова ответственность за его несдачу

Бухгалтерское и налоговое законодательство нашей страны на сегодняшний день требует от компаний предоставления баланса 1 раз в год. Когда сдавать бухгалтерский баланс, указано в п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Его надлежит предоставлять в госорганы до завершения 3 месяцев, следующих за отчетным периодом.

ВАЖНО ОТМЕТИТЬ! Несмотря на отсутствие необходимости предоставления промежуточной отчетности налоговикам, для владельцев бизнеса, а также прочих интересующихся лиц баланс можно создавать по требованию.

Непредоставление вовремя в госорганы бухбаланса может закончиться для компании штрафом. Правда, размер его фиксированный и не находится в зависимости от величины переданных данных. Если компания опоздала с подачей баланса в налоговые органы, то для нее предусмотрен штраф 200 руб., а также возможно наложение административного взыскания на должностное лицо по ст. 15.6 КоАП. Опоздание с подачей бухотчетности в статорганы грозит большей суммой штрафа для компании - 3 000–5 000 руб. согласно ст. 19.7 КоАП.

Каков срок сдачи и что является отчетным периодом для бухгалтерского баланса

Как уже ранее говорилось, бухотчетность надлежит сдать до истечения 3 месяцев с момента окончания отчетного периода. Таким образом, последним днем подачи является 31 марта, а в случае, если это выходной, - первый после него трудовой день.

Бухбаланс охватывает данные за календарный год - с 1 января по 31 декабря, - который и является отчетным периодом.

Отчетный период имеет ряд особенностей у только что открытых организаций и, наоборот, у тех, которые ликвидируются:

• Сроки сдачи бухгалтерского баланса новой компании определяются моментом ее регистрации.
  • Если новое юрлицо образовано до 30 сентября, отчетным считается период с момента регистрации по 31 декабря. По завершении отчетного периода данной компанией до 31 марта должен быть сдан баланс в госорганы.
  • Если компания образована после 30 сентября, ее первый отчетный период получится удлиненным и составит отрезок времени с 1 октября текущего года по 31 декабря следующего года. И уже по данным этого отчетного периода в срок до 31 марта должен быть сдан баланс.
• При ликвидации сроки сдачи бухгалтерского баланса не должны превышать 3 месяцев с момента внесения записи о ликвидации. Последним отчетным периодом такой компании является отрезок времени с 1 января года ликвидации до даты указания в ЕГРЮЛ данного факта (ст. 17 закона № 402-ФЗ).

Сроки подачи бухотчетности строго регламентированы. Их несоблюдения чревато штрафными санкциями.

Вернуться назад на Бухгалтерский баланс 2018

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год устанавливается на общегосударственном уровне и регламентируется:

Законом № 402-ФЗ.

Положения этих правовых актом обязательны для исполнения всеми видами предприятий и физических лиц.

Законом № 402-ФЗ определяется обязательство для предприятий организовать работу бухгалтерии для учета всех операций (ч. 1 ст. 6 Закона) и сдавать отчетную документацию по итогам года (ч. 2 ст. 13 Закона).

Одним из обязательных бланков является баланс, за 2017 год сроки сдачи отчетности соответствуют периодам прошлых лет.

Исключительное право отказа от применения классической схемы организации бухучета и составления баланса принадлежит:

ИП и лицам, которые изъявили желание заниматься частной практикой;

Иностранным филиальным образованиям, представительствам или структурным подразделениям зарубежных компаний.

Сдача баланса за 2017 год – сроки устанавливаются в пределах 3 месяцев с момента окончания финансового года. Норма распространяется на юрлиц на любой системе налогообложения. Заполненный документ подлежит представлению в ФНС и в органы статистики.

Ст. 23 НК РФ в пп.5 п. 1 указывает, что религиозные организации не должны заполнять бух. баланс, сроки сдачи 2017 года которого устанавливаются этим же пунктом документа. Главным условием освобождения от этого обязательства называется отсутствие начисленных налогов, сборов и нереализованных платежей в бюджет в течение отчетного года.

Срок сдачи годового баланса за 2017 год равен трем месяцам от даты, которой заканчивается налоговый год – с 1 января следующего отчетного периода. Изменять указанный срок могут только государственные органы власти. Срок сдачи баланса за 2017 период придется на 2 апреля 2018 года.

Так как официальный последний день сдачи баланса за 2017 год наступает в субботу (31 марта 2018 года) – это государственный выходной день для органов ФНС и большинства предприятий, – по общему правилу дата должна быть перенесена на первый день после предельного срока подачи документации, являющийся рабочим. Этим днем будет 2 апреля (понедельник).

Предприятия, которые регистрировались и начинали свою деятельность в течение года, также обязаны подать годовые формы отчетов в контролирующий орган.

Срок сдачи бух. баланса за 2017 год для этой категории организаций может быть разным:

1. Он может совпадать с общеустановленным, если фирма было внесено в Единый реестр предприятий до 30 сентября отчетного периода.

2. Срок подачи баланса за 2017 год для новообразованных структур будет перенесен на 2019 год (последнее число марта), если предприятие основали в октябре, ноябре или декабре отчетного года.

Такое указание прописано в ст. 15 п. 3 Закона № 402-ФЗ. Для последней группы организаций отчетным периодом будет считаться отрезок времени с момента регистрации и по день, являющийся последним в следующем году – от даты основания в 2017 году (октябрьские, ноябрьские и декабрьские дни регистрации) по 31 декабря 2018 года.

Например, когда сдавать баланс за 2017 год предприятию ООО «Класс», если общество было внесено в госреестр юридических лиц 27 октября 2017 года? В 2018 году отчет по итогам текущего периода подавать не надо. Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год наступит 1 апреля 2019 года (31 марта считается выходным днем по стране – воскресенье, поэтому крайний день сдвигается на первый рабочий после указанной в законодательстве даты).

Предприятия, прекратившие свою деятельность, при условии наличия в базе ЕГРЮЛ записи о закрытии организации, должны сформировать итоговую документацию и представить отчетность в ФНС и статистические органы.

Срок сдачи баланса за 2017 год – ООО после процедуры ликвидации должны успеть подать отчет на протяжении 3 месяцев после появления записей в реестре юридических лиц. Такая норма предусмотрена ст. 17 Закона № 402-ФЗ.

Продолжительность отчетных периодов для компаний, прошедших процедуру реорганизации, регулируется положениями ст. 16 Закона № 402-ФЗ.

Эти учреждения обязаны подать отчетную документацию, в том числе баланс за 2017 год, сроки для этой категории юридических лиц следующие:

1. Трехмесячный период с даты, которая предшествовала дню регистрации в государственных органах последнего реорганизованного предприятия.

2. Трехмесячный отрезок времени, исчисляемый от даты записи в ЕГРЮЛ, подтверждающей полную остановку деятельности присоединенной структурной организации.

Последний день сдачи баланса за 2017 год будет отличаться в зависимости от использованного способа реорганизации и утвержденной для такой группы предприятий длительности отчетного периода. В ситуации с присоединением законодательством устанавливаются отдельные сроки формирования и подачи отчетности.

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.

Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде , так и на бумаге .

С отчетности за 2019 год правила меняются. Мы рассказили об этом в заметке "Порядок сдачи бухгалтерской отчетности изменен".

Не успел сдать отчет вовремя - неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 руб.

Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000-20 000 руб. для должностных лиц и 20 000-70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000-50 000 и 100 000-150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай - ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс» .

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2018 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2019 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать последнюю версию
2019.3.29

Календарь

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Для плательщиков ЕСХН (с 2019 г. стали плательщиками НДС): в настройках значений по умолчанию (на закладке "Спецрежимы") добавлена возможность исключения НДС из суммы операции, отражаемой в Книге учета доходов и расходов

В разделе статистика появился новый документ: "Сведения об инвестициях в нефинансовые рынки (форма № П-2)"

Реализован новый функционал "Мониторинг контрагента". Функционал доступен из пункта меню: Настройки и Сервис -> Мониторинг контрагента, а так же по кнопке "Мониторинг контрагента" в справочнике организаций

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами: электронными версиями Счетов-фактур, УПД, Торг-12 и Актов, в рамках существующих систем электронного документооборота, реализована их выгрузка в утвержденных ФНС форматах XML (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-10/552)

Реализовано формирование отчетности по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в форматах утвержденных Постановлением ПФР №507п от 06.12.2018

В программах обновлена ставка НДС (20%) с 01.01.2019 г.

Подключен новый тест 2-НДФЛ в новом формате 5.06. Обновлены справочники

В разделе "Статистика" появился новый документ: "Сведения о финансовых вложениях и обязательствах (Форма № П-6)"

В Налогоплательщике ПРО открыт 2019 год до 01.04.2019 - бесплатно

Для ТСЖ, СНТ и ГСК - реализована печать QR кодов на бланках ПД-4 для упрощения процесса оплаты по квитанциям через платежные терминалы и мобильные приложения банков. Меню: БухУчет -> Документы -> Начисление задолженности физлицам (членам ТСЖ,СНТ,ГСК и пр.)

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Субъекты экономической деятельности, зарегистрированные в форме юридических лиц и частных предпринимателей, обязаны строго соблюдать сроки сдачи бухгалтерской отчетности. В случае несвоевременного направления или неподачи документов в контролирующие службы налогоплательщикам грозят штрафные санкции и другие виды юридической ответственности.

Когда сдавать отчетность в ФНС

Регламентированные законом РФ сроки подготовки отчетов в 2018 году отличаются в зависимости от специфики деятельности юридического лица и выбранного налогового режима.

Чтобы оптимизировать учет и гарантировать соблюдение требований законодательства, многие бухгалтеры ведут график платежей по налогам и обязательным взносам. Это позволяет руководству заранее узнать примерные расходы и без опозданий совершать необходимые платежи.

Отчетная кампания за прошедший 2017 год завершается в мае 2018 года. Налогоплательщикам требуется представлять документы по следующим формам.

Декларация по НДС

В документе указывают сведения из счетов-фактур по всем проведенным хозяйственно-финансовым операциям. Декларацию подают в указанный законодателем период:

• До 25 января 2017 года — за 4 квартал 2016 года.
• До 25 июля 2017 года — за 2 квартал 2017 года.
• До 25 октября 2017 года — за 3 квартал 2017 года.

Каждая из названных дат приходится на рабочий день. Это означает, что переноса сроков по данному виду налоговой отчетности не предусмотрено.

Декларация по налогу на прибыль

Документы об оплате прибыльного налога подаются за год (28 марта следующего года), 9 месяцев (до 30 октября), полугодие (до 30 июля) и квартал (до 30 апреля). Если средний квартальный доход предприятия составил более 15 млн. рублей, то отчетность направляют ежемесячно.

Индивидуальные предприниматели составляют справку 3-НДФЛ. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности – до 30 апреля следующего года.

Данные о численности работников

Согласно НК РФ работодатели должны сообщить в ФНС сведения о среднесписочном количестве нанятых граждан. Дать информацию о работниках требуется не позднее 22 января 2018 года. Направление отчетности для юридических лиц, прошедших государственную регистрацию, происходит до 20-го числа месяца, наступающего за месяцем постановки на государственный учет.

Декларация по налогу на имущество

Организации оплачивают налог в отношении собственного имущества. Компании подают документы о выполненных перечислениях в пользу бюджета каждые 3 месяца. Годовой отчет сдают в виде декларации не позднее 30 марта следующего за отчетным года. Сведения об уплате налога на имущество предоставляются в ФНС:

• До 2 мая 2017 года — за 1 квартал 2017 года.
• До 31 июля 2017 года — за 1 полугодие 2017 года.
• До 31 октября 2017 года — за 9 месяцев 2017 года.
• До 30 марта 2018 года — за 2017 год.

Декларация по налогу на транспорт

Автомобили и другие транспортные средства, зарегистрированные в ГИБДД как собственность юридических лиц, являются объектом налогообложения. Документы об оплате налогов подают 1 раз в год. Отчет за 2017 год нужно представить в фискальные органы до 1 февраля 2018 года.

Декларация по земельному налогу

Налоги на земельные участки предприятия вносятся собственниками ежегодно. Декларации за 2017 год принимаются до 1 февраля 2018 года.

Отчетность о доходах физ. лиц (6-НДФЛ)

Справка 6-НДФЛ подается:

• До 3 апреля 2017 года — за 2016 год.
• До 2 мая 2017 года — 1 квартал 2017 года.
• До 31 июля 2017 года — 1 полугодие 2017 года.
• До 31 октября 2017 года — 9 месяцев 2017 года.
• До 2 апреля 2018 года — за 2017 год.

Справу по форме 2-НДФЛ за прошедший 2017 год требуется направить в территориальное отделение налоговой инспекции до наступления 2 апреля 2018 года.

Бухгалтерская отчетность

Информация о финансовом положении юридического лица, размере долгов и капитала ежегодно передается в ФНС и Росстат. В составе документации — отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Сведения за 2017 год представляют в контрольные службы до 2 апреля 2018 года.

Когда сдавать отчетность в ПФР

По страховым взносом с 2017 года отчета в ПФР НЕТ. Все данные по страховым взносам идут на прямую в ИФНС.

СЗВ-М нужно передать в ПФР до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Когда сдавать отчетность в ФСС

Страхователи начисляют и оплачивают взносы на страхование от несчастных случаев. Электронная сдача бухгалтерской отчетности происходит:

• До 25 января 2017 года — за 2016 год.
• До 25 апреля 2017 года — за 1 квартал 2017 года.
• До 25 июля 2017 года — за 1 полугодие 2017 года.
• До 25 октября 2017 года — за 9 месяцев 2017 года.
• До 25 января 2018 года — за 2017 год.

Периоды сдачи бухгалтерской отчетности по форме 4-ФСС на бумажных носителях:

• До 20 января 2017 года — за 2016 год.
• До 20 апреля 2017 года — за 1 квартал 2017 года.
• До 20 июля 2017 года — за 1 полугодие 2017 года.
• До 20 октября 2017 года — за 9 месяцев 2017 года.
• До 22 января 2018 года — за 2017 год.

Что грозит за просрочку отчетности

Отчетность подается в электронной форме, если в компании работает более 100 человек. Направлять документы нужно в ФНС, ФСС, ПФР, расположенные по месту нахождения налогоплательщика.

В отношении лиц, нарушивших сроки сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую службу, применяется наказание согласно НК РФ.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетов — 5% от неуплаченного налога или взноса за каждый месяц просрочки. Минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей. При наличии 10-дневной просрочки инспекторы налогового органа вправе принять решение о блокировке расчетного счета организации.

Как «Налогоплательщик ПРО» помогает соблюдать сроки

В ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервисе постоянно ведется календарь сдачи бухгалтерской отчетности. Программа предоставляет актуальные данные для своевременной подачи документов. Это позволяет снизить число штрафов и эффективно планировать обязательные платежи.

скачать программу