В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0)» доработан механизм учета затрат на производство. Теперь не обязательно отражать сумму выручку по номенклатурным группам, на которых были отражены затраты на производство. Это значительно упрощает процедуру ведения учета на предприятиях, которые в определенные месяцы по каким-либо причинам не имели выручки для распределения сумм образовавшихся затрат.

Теперь пользователь сам может выбрать один из вариантов учета затрат на производство, который выбирается в учетной политике по организации на закладке «Затраты на производство»

Из предложенного списка возможен выбор следующих вариантов:

1. Выпуск продукции - данный флаг необходимо установить тем предприятиям, которые выпускают продукцию и формируют себестоимость с помощью аккумуляции затрат на 20 счете. Данная галка включает полностью весь функционал «1С:Бухгалтерии 8», который был реализован и заложен в предыдущую редакцию данного прикладного решения.
2. Выполнение работ, оказание услуг заказчикам - данный флаг необходимо установить, если предполагается использование счета 20, как счета, на котором будут отражаться затраты по оказываемым услугам покупателям (заказчикам). При использовании данного варианта определения и списания затрат на производство добавляется возможность самостоятельно определить, каким образом будет происходить списание затрат:
   1. Без учета выручки - этот вариант как раз для тех организаций, которые не ведут учет затрат по номенклатурным группам и встречается такая ситуация, когда за определенные месяцы по определенным номенклатурным позициям отсутствует выручка. При установленном варианте программа спишет затраты с 20 счета вне зависимости от того, была ли на счете 90.01.1 сумма по соответствующей номенклатурной группе
   2. С учетом выручки - этот вариант дублирует возможности предыдущей редакции прикладного решения и выполнит списание затрат только при наличии выручки по счету 90.01.1 по соответствующей номенклатурной группе. Важно помнить, то выручка по счету 90.01.1 должна быть отражена документом «Реализация товаров и услуг». Если по итогам закрытия месяца необходимо отразить незавершенное производство на счете 20.01, то необходимо провести документ «Инвентаризация НЗП», в котором указать конкретные номенклатурные группы, которые не должны закрыться на счет себестоимости 90.02.
   3. С учетом выручки только по производственным услугам - данный вариант направлен на предприятия, которые оказывают услуги производственного характера и такого рода операции отражают документом «Акт оказания производственных услуг». При таком варианте будет учитываться только та сумма выручки, которая была проведена с помощью вышеуказанного документа. Если будет проведен документ «Реализация товаров и услуг», то данная выручка для расчета списания затрат будет проигнорирована.

Теоретическую сторону данного вопроса мы рассмотрели, теперь перейдем к практической и посмотрим, как будет вести себя программа при использовании разных вариантов настройки Учетной политики организации.

Установлен флаг «Выпуск продукции». При установленном флаге открываются на редактирование закладки «Косвенные расходы», «Этапы производства» и «Выпуск продукции». На каждой из этих закладок определяются дополнительные параметры, которые влияют на расчет себестоимости, списание косвенных расходов, а также порядок закрытия переделов при использовании встречного выпуска продукции. При установке таких параметров в учете получается следующее

• На счете 20 присутствуют затраты, как материальные, так и по услугам

• Проведена реализация товаров и услуг и сформирована выручка по номенклатурной группе отличной от счета 20.01

• Если нет документов «Отчет производства за смену» и номенклатурная группа по счету 20 отличается от счета 90, счет затрат при проведении регламентной операции по закрытию месяца закрываться не будет.

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/Без учета выручки» . При таком варианте программа не будет проверять наличие на счете 90.01.1 наличие выручки по соответствующей номенклатурной группе и все затраты, отраженные на счете 20 спишет на счет прямых затрат на производство 90.02.1

• Суммы затрат по счету 20.01 списались на счет прямых затрат

• Списание на счет затрат произошло по аналогичным номенклатурным группам

• Общий вид счета 90 после проведения регламентной операции будет иметь следующий вид

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/С учетом выручки»

• При таком варианте получаем результат, где 20 счет не списывается и будет списан только в том случае, если на 90.01.1 будет аналогичная номенклатурная группа

• Изменим по счету 90.01.1 номенклатурную группу и проверим результат

• При проведении регламентной операции по закрытию месяца на 20 счете получаем следующий результат

• Как видно из примера, по 20 счету закрылись затраты, которые отнеслись к выручке по сходной номенклатурной группе - «Услуги»

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/С учетом выручки только по производственным услугам» . При таком варианте списания затрат на производство программа не будет учитывать даже сходную номенклатурную группу на счетах 20.01 и 90.01.1. Все расчеты будут выполняться только при условии, что выручка отражена документом «Акт оказания производственных услуг».

• Создаем документ «Акт оказания производственных услуг» и указываем в нем соответствующую номенклатурную группу, присутствующую на счете 20.01. В документе необходимо будет в обязательном порядке указать плановую себестоимость и указать для какого счета затрат будет применяться полученная выручка

• После проведения регламентной операции по закрытию месяца затраты на производство по счету 20.01 спишутся на счет прямых затрат

Мы рассмотрели варианты списания затрат на производство в прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0). Если после прочтения у вас остались какие-то вопросы, просьба прислать их на

Подготовлено И.В. Назаренко

Руководителем отдела внедрения и аналитики

ООО «АркНет»

Для загрузки статьи в формате doc или pdf необходимо прислать запрос на адрес , в теме письма указать Статья "Наименование" в "Формат".

Информация о затратах на производство необходима для принятия управленческих решений об использовании ресурсов, снижении себестоимости и, как следствие, об увеличении прибыли, которая является целью предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 2 ГК РФ).

Вести учет затрат на производство нужно, чтобы:

• определять (калькулировать) себестоимость произведенной продукции (работ, услуг);
• формировать сведения о структуре и динамике производственных расходов.

Порядок учета

Порядок бухучета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в настоящее время регулируется ПБУ 10/99 и Инструкцией к плану счетов. Однако эти документы устанавливают лишь общие правила и не учитывают специфику производства в каждом виде деятельности (промышленность, строительство, транспорт и т. д.). Большинство отраслевых инструкций по учету затрат были разработаны в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 (см., например, приказ Минэнерго России от 17 ноября 1998 г. № 371, приказ Роскомдрагмета от 10 сентября 1996 г. № 131, инструкцию, утвержденную Минсельхозпродом России 19 марта 1996 г.). С вступлением в силу главы 25 Налогового кодекса РФ это Положение не применяется (постановление Правительства РФ от 20 февраля 2002 г. № 121). В таких условиях организация может самостоятельно разработать порядок бухучета затрат на производство и закрепить его в учетной политике для целей бухучета. При этом до разработки и утверждения соответствующих нормативных документов можно пользоваться отраслевыми инструкциями (в части, не противоречащей действующему законодательству) (письмо Минфина России от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03).

Группировка затрат

В бухучете все затраты, связанные с производством продукции (работ, услуг), относятся к расходам по обычным видам деятельности. По экономическому содержанию они группируются по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Об этом сказано в пунктах 5 и 8 ПБУ 10/99.

Прямые и косвенные затраты

В зависимости от способа включения в себестоимость затраты подразделяются на прямые (основные) и косвенные (накладные) (Инструкция к плану счетов).

К прямым затратам относите расходы, непосредственно связанные с производством определенного вида продукции (работ, услуг). Это расходы на сырье, полуфабрикаты собственного производства, зарплату рабочих, непосредственно занятых в производственном процессе, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленные на зарплату рабочих. К прямым расходам также может относиться стоимость услуг вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств.

К косвенным затратам относите расходы, которые не имеют прямой связи с производством конкретной продукции (работ, услуг). Косвенными признаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Например, амортизация оборудования, зарплата управленческого персонала, стоимость коммунальных услуг, расходы на аренду помещения и оборудования и т. д.

Перечень прямых и косвенных расходов по статьям затрат, а также порядок их отнесения на себестоимость каждая организация определяет самостоятельно, исходя из особенностей организации производства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 20, 25 и 26).

В бухучете как прямые, так и косвенные расходы признавайте в момент их возникновения, независимо от того, когда они были (будут) оплачены, и от того, привели ли они (приведут ли в будущем) к получению дохода или нет (п. 16–18 ПБУ 10/99). Операции, связанные с перечислением денежных средств (выдачей наличных денег), расходами не признаются (п. 3 ПБУ 10/99).

Расходы признавайте на основании первичных учетных документов, составленных по унифицированным формам, и любых других документов, которые содержат обязательные реквизиты, предусмотренные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Все расходы учитывайте в рублях (ПБУ 3/2006). Расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитайте в рубли в порядке, предусмотренном ПБУ 3/2006.

Методы калькулирования себестоимости

Расходы, связанные с производством продукции, учитывайте на счете 20 «Основное производство». При этом используйте следующие методы калькулирования себестоимости или их комбинации:

• позаказный;
• попроцессный;
• попередельный.

Позаказный метод

Позаказный метод применяется:

• при единичном (мелкосерийном) производстве или при выполнении работ по договорам подряда (возмездного оказания услуг);
• при производстве технически сложных изделий (кораблестроение, авиационная промышленность и т. п.);
• при выпуске продукции с длительным производственным циклом (строительство, энергетическое машиностроение и т. п.).

При позаказном методе все затраты учитываются по конкретному заказу или группе однородных заказов. На каждый заказ (группу) открывается карточка. Так как типовых форм карточек нет, организация может разработать их самостоятельно. В карточке обычно указывается номер заказа, описание работ, срок, необходимый для выполнения заказа, а также количество единиц продукции, которое нужно произвести. Затраты по каждому заказу регистрируются по мере прохождения изделия по стадиям производства.

При позаказном методе к счету 20 целесообразно открыть отдельные субсчета для учета затрат по каждому открытому заказу. Назвать эти субсчета можно, например, по номерам заказов: «Заказ № 1», «Заказ № 2» и т. д. Прямые затраты, которые непосредственно связаны с выполнением заказа, отражайте по дебету счета 20 в корреспонденции со счетами учета расходов. При этом делайте проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (70, 69, 60...)
– учтены прямые затраты на выполнение производственного заказа.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, накопленные на одноименных счетах 25 и 26, в конце месяца, в котором был выполнен заказ, спишите в дебет счета 20. При этом распределяйте данные расходы по каждому заказу пропорционально показателям, которые должны быть установлены в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008). Например, в производствах со значительной долей ручного труда косвенные расходы целесообразно распределять пропорционально зарплате основных производственных рабочих. При отнесении косвенных расходов на себестоимость продукции делайте проводку:

Дебет 20 Кредит 25 (26)
– учтены в составе затрат на выполнение заказа общепроизводственные (общехозяйственные) расходы.

При учете общехозяйственных расходов такой порядок не применяйте, если организация относит их сразу на счет 90 «Продажи» (п. 9 ПБУ 10/99). Подробнее об этом см. Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Пример отражения в бухучете затрат структурного подразделения организации на выполнение производственного заказа. Организация применяет позаказный метод учета затрат. Структурное подразделение выполняет внутрифирменный заказ

В июле инструментальным цехом ОАО «Производственная фирма "Мастер"» был выполнен внутрифирменный заказ на изготовление 200 стальных крепежных деталей для сборочного цеха. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено применение позаказного метода учета фактических затрат. Для отражения фактических затрат инструментального цеха на выполнение заказа к счету 20 открыт субсчет «Заказ № 1».

В июле инструментальному цеху для выполнения заказа было отпущено со склада 240 кг стали. Стоимость тонны стали – 11 500 руб. (без НДС).

Прямые затраты на выполнение заказа включают в себя:

• стоимость израсходованных материалов – 2760 руб. (0,24 т × 11 500 руб./т);
• зарплату производственных рабочих инструментального цеха – 40 000 руб.;
• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 12 080 руб.

Общепроизводственные расходы, приходящиеся на заказ (амортизация по основным средствам, используемым в производстве), составили 2866 руб.

В учете «Мастера» сделаны следующие записи:

Дебет 20 субсчет «Заказ № 1» Кредит 10
– 2760 руб. – списаны материалы на выполнение заказа;

Дебет 20 субсчет «Заказ № 1» Кредит 70
– 40 000 руб. – начислена зарплата рабочим инструментального цеха;

Дебет 20 субсчет «Заказ № 1» Кредит 69
– 12 080 руб. – начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 20 субсчет «Заказ № 1» Кредит 25
– 2866 руб. – списана в расходы на выполнение заказа амортизация по основным средствам, используемым в производстве.

Фактическая себестоимость выполненного заказа отражена проводкой:

Дебет 10 Кредит 20 субсчет «Заказ № 1»
– 57 706 руб. (2760 руб. + 40 000 руб. + 12 080 руб. + 2866 руб.) – списана себестоимость крепежных деталей, изготовленных по заказу № 1 и переданных на склад.

Все затраты по внутрифирменному производственному заказу были отражены в карточке.

Попроцессный метод

Применение попроцессного метода характерно для производств, в которых готовая продукция создается в результате последовательной переработки исходного сырья в одном или нескольких технологических подразделениях. При этом результаты переработки сырья, которые появляются на промежуточных стадиях производственного процесса, не могут однозначно рассматриваться ни как готовая продукция, ни как полуфабрикаты (добывающая и текстильная промышленность, производство цемента, химволокна, пластмасс, лакокрасочных изделий и т. п.)

При попроцессном методе учет затрат ведется по каждому процессу. Для этого открываются калькуляции. На практике в качестве калькуляций удобно использовать ведомости учета затрат на производство, которые ведутся по всему выпуску продукции или каждому подразделению организации. Типовых форм ведомостей учета затрат на производство нет, поэтому организация может разработать их самостоятельно. Ведомости заполняются на основании первичных учетных документов (накладных, расчетно-платежных ведомостей, авансовых отчетов и т. д.). Например, затраты на сырье и материалы отражайте на основании лимитно-заборных карт (форма № М-8) или требований-накладных (форма № М-11).

Прямые затраты, непосредственно связанные с производственным процессом, отражайте по дебету счета 20 в корреспонденции со счетами учета расходов. При этом делайте проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (68, 69, 70, 60...)
– учтены прямые затраты по производственному процессу.

Общепроизводственные расходы, накопленные на одноименном счете 25, в конце месяца спишите в дебет счета 20:

Дебет 20 Кредит 25
– учтены в составе затрат по производственному процессу общепроизводственные расходы.

Дебет 20 Кредит 26
– учтены в составе затрат по производственному процессу общехозяйственные расходы.

Объем незавершенного производства при попроцессном методе учета затрат можно оценивать по условно-натуральным показателям. Например, по эквивалентному количеству готовых изделий. Для расчета эквивалентного количества готовых изделий нужно знать коэффициенты готовности продукции на каждой стадии производственного процесса. Величина этих коэффициентов должна быть установлена технологической службой организации.

Пример отражения в бухучете затрат на производство готовой продукции. Учет затрат и калькулирование себестоимости организация осуществляет попроцессным методом

ОАО «Производственная фирма "Мастер"» занимается производством хлопчатобумажных тканей. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено применение попроцессного метода учета затрат и калькулирования себестоимости.

Производственный процесс включает в себя четыре стадии. Незавершенное производство оценивается по эквивалентному количеству готовой продукции (ткани). Для сырья, полностью переработанного на каждой из четырех стадий, главным технологом организации утверждены следующие коэффициенты готовности:

• первичная обработка хлопка – 37 процентов;
• подготовка х/б волокон – 58 процентов;
• прядение (изготовление х/б нитей) – 91 процент;
• выпуск готовой ткани – 100 процентов.

Выпуск готовой продукции измеряется в метрах. В соответствии с технической документацией норма расхода хлопка на изготовление ткани составляет 0,2 кг/м.

Согласно учетной политике, общехозяйственные расходы организации списываются на затраты пропорционально площади производственных помещений. Площадь цехов, вовлеченных в процесс производства ткани, занимает 70 процентов всей площади «Мастера».

В апреле в производство передано 2 000 кг хлопка общей стоимостью 81 000 руб. (без НДС). По технологическим нормам из этого количества сырья должно быть выпущено 10 000 м ткани (2 000 кг: 0,2 кг/м). По состоянию на 30 апреля на склад готовой продукции сдано 8 000 м ткани.

Прямые затраты на производство ткани в апреле составили:

• стоимость материалов – 81 000 руб.;
• зарплата производственных рабочих и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 243 000 руб.

Сумма общепроизводственных расходов – 96 840 руб.
Сумма общехозяйственных расходов в целом по организации – 230 000 руб.

В апреле в учете «Мастера» сделаны следующие записи:

Дебет 20 Кредит 10
– 81 000 руб. – списаны материалы на производство ткани;

Дебет 20 Кредит 70 (69)
– 243 000 руб. – начислена зарплата производственным рабочим и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 25
– 96 840 руб. – списаны общепроизводственные расходы;

Дебет 20 Кредит 26
– 161 000 руб. (230 000 руб. × 70%) – списана на производство часть общехозяйственных расходов.

По состоянию на 30 апреля зафиксированы остатки сырья, прошедшего полную промежуточную переработку, в объеме 350 кг, в том числе:

• на стадии первичной обработки хлопка – 90 кг;
• на стадии подготовки х/б волокон – 180 кг;
• на стадии прядения – 80 кг.

Общий объем сырья, отпущенного в производство, но не прошедшего промежуточной переработки, составил 50 кг. Переработка этого сырья завершена в следующем месяце.

На основании этих данных бухгалтер определил эквивалентное количество готовой продукции в остатках на каждой стадии производственного процесса. Объем незавершенного производства в эквивалентных единицах составил:

• на стадии первичной обработки хлопка – 167 м (90 кг: 0,2 кг/м × 37%);
• на стадии подготовки х/б волокон – 522 м (180 кг: 0,2 кг/м × 58%);
• на стадии прядения – 364 м (80 кг: 0,2 кг/м × 91%).

Объем незавершенного производства в эквивалентных единицах по состоянию на 30 апреля составил:
167 м + 522 м + 364 м = 1053 м.

Общий выпуск продукции за апрель (с учетом незавершенного производства) равен:
8 000 м + 1053 м = 9053 м.

Общая сумма производственных затрат (с учетом стоимости приобретения сырья, не прошедшего промежуточной переработки) за апрель составляет:
81 000 руб. + 243 000 руб. + 96 840 руб. + 161 000 руб. = 581 840 руб.

Фактическая себестоимость готовой продукции, сданной на склад, отражена проводкой:

Дебет 43 Кредит 20
– 514 163 руб. (581 840 руб. : 9053 м × 8 000 м) – списана фактическая себестоимость готовой продукции за апрель.

Себестоимость остатков незавершенного производства на конец апреля равна:
581 840 руб. – 514 163 руб. = 67 677 руб.

В мае в производство было передано 500 кг хлопка стоимостью 20 250 руб. В конце месяца на склад готовой продукции было сдано 4500 м ткани. Таким образом, в мае было переработано все отпущенное сырье, включая сырье, переработка которого началась в апреле:
8 000 м + 4500 м = (2 000 кг + 500 кг) : 0,2 кг/м.

Прямые затраты на производство ткани в мае составили (стоимость приобретения сырья, не прошедшего промежуточной переработки в апреле, не учитывается):

• стоимость материалов – 20 250 руб.;
• зарплата производственных рабочих и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 100 000 руб.

Сумма общепроизводственных расходов – 73 800 руб.
Сумма общехозяйственных расходов в целом по организации – 150 000 руб.

Остатков незавершенного производства на конец мая в цехах «Мастера» нет.

В учете организации в мае сделаны следующие записи:

Дебет 20 Кредит 10
– 20 250 руб. – списаны материалы на производство ткани;

Дебет 20 Кредит 70 (69)
– 100 000 руб. – начислена зарплата производственным рабочим и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 25
– 73 800 руб. – списаны общепроизводственные расходы;

Дебет 20 Кредит 26
– 105 000 руб. (150 000 руб. × 70%) – списана на производство часть общехозяйственных расходов;

Дебет 43 Кредит 20
– 366 727 руб. (20 250 руб. + 100 000 руб. + 73 800 руб. + 105 000 руб. + 67 677 руб.) – списана фактическая себестоимость готовой продукции за май.

Фактическая себестоимость партии ткани, выпущенной за апрель–май (12 500 м), равна 880 890 руб. (514 163 руб. + 366 727 руб.). Себестоимость метра готовой ткани составляет 70,47 руб. (880 890 руб. : 12 500 м).

Попередельный метод

Объектом калькулирования себестоимости при использовании попередельного метода учета затрат является та или иная стадия производственного процесса (передел). Если структура производства организована таким образом, что каждый передел выполняется специализированным цехом (участком, бригадой), себестоимость определяется по каждому производственному подразделению. Таким образом, объектом калькулирования себестоимости при попередельном методе может быть как готовая продукция, так и полуфабрикаты, изготовленные на каждом технологическом переделе.

Применение попередельного метода характерно для любых производственных процессов, в которых можно выделить группы постоянно повторяющихся технологических операций (металлургия, нефтеперерабатывающая, химическая, пищевая, легкая промышленность).

При попередельном методе прямые расходы учитывайте на счете 20:

Дебет 20 Кредит 10 (21, 23, 29, 69, 70...)
– учтены прямые затраты на производство продукции.

Общепроизводственные расходы, накопленные на одноименном счете 25, спишите в дебет счета 20 в конце месяца:

Дебет 20 Кредит 25
– учтены в составе затрат по производственному переделу (процессу) общепроизводственные расходы.

Общехозяйственные расходы, накопленные на одноименном счете 26, в конце месяца также списываются в дебет счета 20:

Дебет 20 Кредит 26
– учтены в составе затрат по производственному переделу (процессу) общехозяйственные расходы.

Такой порядок не применяется, если учетной политикой предусмотрено отнесение общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» (п. 9 ПБУ 10/99). Подробнее об этом см. Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Пример отражения в бухучете затрат на производство готовой продукции при попередельном методе калькулирования себестоимости. Организация использует полуфабрикатный способ сводного учета затрат

Нефтеперерабатывающая организация «Мастер» занимается производством прямогонного и высокооктанового бензина. У организации есть свидетельства на производство и переработку прямогонного бензина. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено применение полуфабрикатного способа учета затрат с использованием счета 21.

«Мастер» имеет цеховую структуру производства. В цехе № 1 производится прямогонный бензин (передел № 1). В цехе № 2 производится бензин марки «Премиум-95» (передел № 2). В качестве исходного сырья для производства бензина «Премиум-95» используется прямогонный бензин, к которому на переделе № 2 добавляются различные присадки.
Для отражения фактических затрат по производственным переделам к счетам 20, 21 и 25 открыты субсчета «Цех № 1» и «Цех № 2».

В отчетном периоде «Мастер» произвел 1250 т прямогонного бензина:

• 500 т (40% продукции) было реализовано организации, имеющей свидетельство на переработку прямогонного бензина, по цене 15 000 руб./т (с учетом НДС и акциза);
• 750 т (60% прямогонного бензина) было передано в цех № 2 на дальнейшую переработку.

Прямые расходы на производство прямогонного бензина в цехе № 1 за отчетный период составили 9 602 000 руб.

Прямые расходы на производство бензина марки «Премиум-95» в цехе № 2 составили 3 517 800 руб.

Общая сумма прямых расходов по двум цехам равна 13 119 800 руб. (9 602 000 руб. + 3 517 800 руб.).

Сумма общепроизводственных расходов составляет:

• по цеху № 1 – 391 280 руб.;
• по цеху № 2 – 144 720 руб.

Сумма общехозяйственных расходов – 360 000 руб.

Учетной политикой «Мастера» предусмотрено распределение общехозяйственных расходов между переделами (цехами) пропорционально прямым затратам. Удельный вес прямых расходов по каждому переделу в общей сумме прямых расходов составляет:

• по цеху № 1:
  9 602 000 руб. : 13 119 800 руб. = 0,73;
• по цеху № 2:
  3 517 800 руб. : 13 119 800 руб. = 0,27.

Сумму общехозяйственных расходов за отчетный период бухгалтер организации распределил между переделами в следующей пропорции:

• по цеху № 1:
  360 000 руб. × 0,73 = 262 800 руб.;
• по цеху № 2:
  360 000 руб. × 0,27 = 97 200 руб.

В учете организации сделаны следующие проводки:

Дебет 20 субсчет «Цех № 1» Кредит 10 (69, 70...)
– 9 602 000 руб. – списаны расходы на производство прямогонного бензина;

Дебет 20 субсчет «Цех № 1» Кредит 25 субсчет «Цех № 1»
– 391 280 руб. – учтены в составе затрат на производство прямогонного бензина общепроизводственные расходы;

Дебет 20 субсчет «Цех № 1» Кредит 26
– 262 800 руб. – учтены в составе затрат на производство прямогонного бензина общехозяйственные расходы;

Дебет 21 субсчет «Цех № 1» Кредит 20 субсчет «Цех № 1»
– 10 256 080 руб. – оприходован прямогонный бензин по фактической себестоимости;

Дебет 62 Кредит 90-1
– 7 500 000 руб. (500 т × 15 000 руб./т) – отражена выручка от реализации прямогонного бензина собственного производства;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 1 144 068 руб. (7 500 000 руб. × 18/118) – начислен НДС при реализации прямогонного бензина;

Дебет 90-4 субсчет «Акцизы» Кредит 68 субсчет «Расчеты по акцизам»
– 2 359 500 руб. (500 т × 4719 руб./т) – начислен акциз;

Дебет 90-2 Кредит 21 субсчет «Цех № 1»
– 4 102 432 руб. (10 256 080 руб. × 40%) – списана себестоимость проданного прямогонного бензина;

Дебет 20 субсчет «Цех № 2» Кредит 21 субсчет «Цех № 1»
– 6 153 648 руб. (10 256 080 руб. – 4 102 432 руб.) – передан прямогонный бензин для дальнейшей переработки;

Дебет 20 субсчет «Цех № 2» Кредит 10 (69, 70...)
– 3 517 800 руб. – списаны расходы на производство бензина марки «Премиум-95» (второй передел);

Дебет 20 субсчет «Цех № 2» Кредит 25 субсчет «Цех № 2»
– 144 720 руб. – учтены в составе затрат на производство прямогонного бензина общепроизводственные расходы;

Дебет 20 субсчет «Цех № 2» Кредит 26
– 97 200 руб. – учтены в составе затрат на производство прямогонного бензина общехозяйственные расходы;

Дебет 43 Кредит 20 субсчет «Цех № 2»
– 9 913 368 руб. (6 153 648 руб. + 3 517 800 руб. + 144 720 руб. + 97 200 руб.) – оприходован на склад готовой продукции бензин марки «Премиум-95» по фактической себестоимости.

Расходы будущих периодов

Даже при стабильных объемах производства в разных отчетных периодах фактические суммы расходов могут существенно различаться. Например, это возможно, если:

• деятельность организации носит сезонный характер;
• неравномерно составлен график отпусков сотрудников;
• отсутствует график планово-предупредительных ремонтов оборудования и т. п.

Для отдельных расходов, которые обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, есть правило – они распределяются между отчетными периодами при отражении в отчете о прибылях и убытках. Такая же норма действует в случае, когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко. Об этом сказано в пункте 19 ПБУ 10/99.

В бухучете такие расходы сначала отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов»:

Дебет 97 Кредит 60 (76...)
– учтены затраты в составе расходов будущих периодов.

А потом постепенно включаются в состав затрат на производство:

Дебет 20 (25, 26) Кредит 97
– учтены в составе прямых (косвенных) расходов затраты, отраженные в составе расходов будущих периодов.

Порядок и сроки переноса расходов будущих периодов на себестоимость продукции (работ, услуг) организация определяет самостоятельно. Например, такие расходы можно списывать:

Ситуация: как вновь созданной организации отразить в бухучете расходы, связанные с подготовкой и освоением производства (подготовительные расходы)

Расходы, которые организация несет в связи с началом своей деятельности, в том числе подготовительные расходы, квалифицируются как затраты, связанные с освоением новых видов деятельности (производств). Например, для добывающих предприятий это могут быть геологические работы, лабораторные анализы, испытания проб и т. д.

Поскольку данные расходы связаны с будущей деятельностью организации, не учитывайте их в себестоимости продукции (работ, услуг) до тех пор, пока организация не начнет получать доходы. В момент осуществления отнесите суммы подготовительных затрат в состав расходов будущих периодов (счет 97 «Расходы будущих периодов»):

Дебет 97 Кредит 10 (02, 70, 69…)
– отражены расходы, связанные с освоением новых видов деятельности (производств).

Любая хозяйственная операция должна быть оформлена оправдательными документами (ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Поэтому сумма затрат, связанных с началом деятельности организации, должна быть подтверждена, например, актами на монтаж оборудования, накладными на перемещение материалов в производство, ведомостью расчета зарплаты и т. д.

В учете необходимо соблюдать связь между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов). Поэтому подготовительные расходы переносите на себестоимость продукции (работ, услуг), с производством которой они были связаны, после того как организация начнет получать доходы в рамках новой деятельности. В учете отразите это проводкой:

Дебет 20 (26, 44…) Кредит 97
– списаны подготовительные расходы на себестоимость продукции (работ, услуг).

Порядок переноса расходов будущих периодов на себестоимость организация должна определить самостоятельно. Например, такие расходы можно списывать:

• равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации;
• пропорционально доходам, полученным от реализации, и другими способами.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 4, 8 ПБУ 1/2008).

Такие правила установлены Инструкцией к плану счетов и пунктом 19 ПБУ 10/99.

Пример отражения в бухучете вновь созданной организации подготовительных расходов

В налоговом учете подготовительные расходы (если они связаны с получением дохода в будущем) можно списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли. В связи с этим в бухучете на момент осуществления затрат возникает вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив, которые будут уменьшаться по мере признания данных расходов в бухучете (п. 11, 14, 17 ПБУ 18/02).

Формирование резервов

Приняв на себя определенные обязательства перед работниками, партнерами, покупателями, организация должна регулярно отслеживать, не являются ли эти обязательства оценочными. В отношении оценочных обязательств необходимо формировать резервы предстоящих расходов (п. 8 ПБУ 8/2010). В частности, организации придется создавать:

• резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
• резерв расходов на оплату отпусков.

Отчисления в резервы включаются в состав расходов. При резервировании средств делайте проводку:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29...) Кредит 96
– произведены отчисления в резерв предстоящих расходов.

Списание расходов за счет резерва отразите так:

Дебет 96 Кредит 10 (70, 69, 60...)
– списаны текущие расходы за счет резерва предстоящих расходов.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Себестоимость готовой продукции

Все затраты, собранные по дебету счета 20, формируют себестоимость готовой продукции. При отпуске готовой продукции на склад себестоимость отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами учета готовой продукции. При этом порядок учета выпуска готовой продукции по каждому переделу, заказу, процессу зависит не только от способа учета затрат на производство, но и от вариантов ее оценки:

• по нормативной себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В этом случае нормативная себестоимость указывается по дебету счета 43 «Готовая продукция», а счет 40 используется для отражения фактической себестоимости;
• по нормативной себестоимости без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В этом случае по дебету и кредиту счета 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости» отражается нормативная себестоимость, а на конец месяца превышение фактической себестоимости над нормативной списывается по дебету счета 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной»;
• по фактической себестоимости (без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»). В этом случае фактическая себестоимость указывается по дебету счета 43 «Готовая продукция».

В первом случае в течение месяца по мере отпуска готовой продукции из цехов на склад продукцию приходуйте по нормативной себестоимости. При этом делайте проводку:

Дебет 43 Кредит 40

В конце месяца, когда будет известна фактическая себестоимость произведенной продукции, отразите ее по дебету счета 40. В этот же момент спишите отклонения фактической себестоимости от нормативной. При этом делайте проводки:

Дебет 40 Кредит 20 (23)
– отражена фактическая себестоимость готовой продукции;

Дебет 90-2 Кредит 40
– списана сумма превышения нормативной себестоимости произведенной продукции над фактической;

Дебет 90-2 Кредит 40
– списана сумма превышения фактической себестоимости произведенной продукции над нормативной.

Такой порядок предусмотрен в Инструкции к плану счетов (счета 40 и 43).

Во втором случае в течение месяца по мере отпуска готовой продукции из цехов на склад продукцию приходуйте по нормативной себестоимости. При этом делайте проводку:

– отражена нормативная себестоимость произведенной и сданной на склад готовой продукции.

При продаже продукции:

– реализованная часть готовой продукции списывается по нормативной стоимости.

В конце месяца, когда будет известна фактическая себестоимость произведенной продукции, определите отклонения от нормативной стоимости.

Дебет 20 Кредит 10 (70,68,69,25,26...)
– отражена фактическая себестоимость произведенной продукции.

Если нормативная стоимость больше фактической, сделайте сторнировочные записи:

Дебет 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости» Кредит 20
– уменьшена стоимость готовой продукции, изготовленной за месяц;

Дебет 90-2 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости»
– уменьшена стоимость реализованной в текущем месяце готовой продукции.

Если фактическая стоимость выше нормативной, проводки будут следующие:

Дебет 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной» Кредит 20
– отражено отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной;

Дебет 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости» Кредит 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной»
– списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной в части продукции на складе;

Дебет 90-2 Кредит 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной»
– списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной в части реализованной продукции.

В третьем случае фактическую производственную себестоимость учитывайте сразу же на счете 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. При этом делайте проводку:

Дебет 43 Кредит 20 (23)
– оприходована готовая продукция по фактической себестоимости.

Такой порядок предусмотрен в Инструкции к плану счетов.

При использовании нормативного метода учета затрат себестоимость продукции (работ, услуг) формируйте так. Нормы расходов на каждый вид изготавливаемой продукции определяйте заранее с участием технологических служб организации. На основе этих норм составляйте нормативную калькуляцию. В ходе производства затраты учитывайте в пределах установленных норм. Обособленно ведите оперативный учет отклонений фактических расходов от текущих норм (с указанием места и причин возникновения отклонений) и изменений, которые вносите в текущие нормы в связи с проводимыми организационно-техническими мероприятиями. В конце месяца все отклонения списывайте на финансовые результаты. При значительных объемах незавершенного производства и незначительном выпуске готовой продукции отклонения распределяйте между готовой продукцией и незавершенным производством. Тем самым формируйте фактическую себестоимость готовой продукции и незавершенного производства.

Такой порядок следует из пункта 9 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Независимо от способа калькулирования затрат, в конце месяца на счете 43 «Готовая продукция» должна быть отражена фактическая себестоимость всех выпущенных изделий. Все прямые и косвенные расходы в течение месяца собираются на счете 20 «Основное производство». Часть затрат, которая относится к себестоимости готовой продукции, по мере ее передачи на склад списывается на счет 43. Та часть затрат, которая не отнесена на себестоимость готовой продукции (дебетовое сальдо по счету 20 на конец месяца), представляет собой стоимость незавершенного производства. Подробнее об оценке остатков незавершенного производства см. Как рассчитать стоимость незавершенного производства.

Фактическую себестоимость единицы готовой продукции, переданной на склад за отчетный месяц, определите по формуле:

Если организация ведет учет затрат нормативным методом, то сумму фактических затрат на производство продукции определите по формуле:

Фактическую стоимость незавершенного производства при нормативном методе рассчитайте по формуле:

Общую себестоимость готовой продукции, переданной на склад за отчетный месяц, рассчитайте по формуле:

Ситуация: как принять к учету имущество, собранное из комплектующих. После сборки организация его продает

Разницы между бухгалтерским и налоговым учетом

В бухгалтерском и налоговом учете порядок признания расходов на производство продукции может различаться. В частности, различия возникают, если:

• отдельные виды доходов и расходов, которые отражаются в бухучете, не учитываются (учитываются частично) при расчете налога на прибыль;
• отдельные виды доходов и расходов признаются в бухгалтерском и налоговом учете в разное время;
• для расчета налога на прибыль организация применяет кассовый метод и т. д.

В этом случае в бухгалтерском учете возникают постоянные и (или) временные разницы (раздел II ПБУ 18/02).

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив

Как списать затраты на лицензию

На многие виды деятельности лицензия теперь не нужна. Законом от 02.07.05 № 80-ФЗ с середины прошлого года отменено лицензирование 23 видов деятельности. С 1 января текущего года еще 9 видов не нуждаются в лицензировании. А со дня вступления в силу Закона от 31.12.05 № 200-ФЗ перечень подлежащих лицензированию видов деятельности «похудеет» еще на два пункта: с 1 июля 2006 года прекращается лицензирование оценочной и аудиторской деятельности. Каковы последствия отмены лицензий и как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на лицензию после ее отмены?

Рассмотрим ситуацию на примере. Консалтинговая фирма для осуществления оценочной деятельности в январе 2005 года получила лицензию сроком на 5 лет. Затраты на оплату госпошлины при ее получении составили 1300 рублей. Бухгалтер учел их в составе расходов будущих периодов. Ежемесячная сумма расходов составила 21,67 рубля (1300 руб. : 60 мес.). В учетной политике для целей налогообложения организацией установлен метод начисления для признания доходов и расходов.

Бухгалтерский учет

Для бухучета расходы организации, связанные с производственной деятельностью, признаются расходами по обычным видам деятельности (пп. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н). При этом должны выполняться условия, установленные пунктом 16 ПБУ 10/99.

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете исходя из того, что каждый факт хозяйственной деятельности можно определить во времени. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами. В нашем примере расходы, связанные с получением лицензии, обуславливают осуществление производственной деятельности организации в течение пяти лет. Поэтому такие расходы распределяются между отчетными периодами, приходящимися на срок действия лицензии.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Такие расходы списываются в течение периода, к которому они относятся (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). В данном случае в учетной политике фирмы установлен метод начисления, и расходы будущих периодов подлежат списанию равномерно. Следовательно, списание суммы со счета 97 в дебет счета 20 «Основное производство» должно производиться ежемесячно равными долями в течение пяти лет.

После получения лицензии в бухгалтерском учете будут сделаны записи:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 51

– произведена оплата госпошлины;

Дебет 97 Кредит 68

– отражены расходы будущих периодов в сумме госпошлины;

Дебет 20 Кредит 97

– ежемесячно часть расходов будущих периодов списана в расходы отчетного периода (1300/5/12).

Однако срок действия лицензии сократился с 60 до 18 месяцев. С момента получения организацией лицензии и до момента ее отмены в бухгалтерском учете в Дебет счета 20 будет списано только 390,06 рубля (21,67 руб. 5 18 мес.). В дальнейшем отмена лицензии не позволит продолжать ежемесячное списание ее стоимости, так как оставшаяся часть затрат не связана с получением дохода. Поэтому в июне 2006 года следует списать в Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» оставшуюся часть – 909,94 рубля такой проводкой:

Дебет 91 Кредит 97

– списывается оставшаяся стоимость лицензии.

Налоговый учет

В главе 25 НК РФ не регламентируется порядок списания лицензий. Поэтому бухгалтеру придется самому выбирать вариант налогообложения: списать все расходы единовременно или равномерно, по аналогии с бухгалтерским учетом.

В пользу первого варианта могут быть приведены следующие основания. В статье 15 Федерального закона № 128-ФЗ сказано, что за рассмотрение лицензирующим органом заявлений о предоставлении лицензий и за сами лицензии уплачивается государственная пошлина в размерах и порядке, которые установлены законодательством о налогах и сборах.

Цитируем документ

«Под сбором понимается обязательный взнос, взимаемый с организаций и физических лиц, уплата которого является одним из условий совершения в отношении плательщиков сборов государственными органами, органами местного самоуправления, иными уполномоченными органами и должностными лицами юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу разрешений (лицензий).»

Пункт 2 статьи 8 НК РФ

С точки зрения Налогового кодекса деньги, уплачиваемые при получении лицензии, полностью соответствуют определению сбора, данному в пункте 2 статьи 8 НК РФ. А так как плата за получение лицензии является сбором, то и порядок ее учета будет в точности таким же, как и у других налогов и сборов – в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В пункте 7 статьи 272 НК РФ сказано, что датой осуществления расходов по уплате сборов признается дата их начисления. Это правило подтверждает, что плату за получение лицензии надо учитывать единовременно. Кроме того, расходы на приобретение лицензии относятся к косвенным расходам. А такие расходы должны учитываться при налогообложении прибыли в том периоде, когда они осуществляются (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Таким образом, в налоговом учете плата за получение лицензии не является расходом будущих периодов. Она должна относиться на расходы единовременно в периоде уплаты лицензионных сборов в бюджет.

Возникнет временная разница

Если в налоговом учете госпошлина включается в расходы единовременно в полном объеме, а в бухгалтерском учете признается расходом в течение пяти лет, то в месяце уплаты пошлины возникает налогооблагаемая временная разница (в размере госпошлины) (пп. 12 и 15 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н). Временные разницы при формировании налогооблагаемой прибыли образуют отложенные налоговые обязательства. Эти обязательства равномерно уменьшаются при признании соответствующих расходов в бухгалтерском учете. В этом случае в бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (налог на прибыль) Кредит 77 «Отложенные налоговые обязательства»

312 руб. (1300 руб. x 24%)

– отражены отложенные налоговые обязательства (в месяце уплаты пошлины);

(21,67 руб. x 24%)

– ежемесячно с января в течение пяти лет уменьшены отложенные налоговые обязательства.

Со счета 77 на 1 июля 2006 года будет списано только 93,60 рубля (5,20 руб. x 18 мес.), и остаток составит 218,40 рубля. Оставшуюся сумму отложенного налогового обязательства списываем проводкой:

Дебет 77 Кредит 68 (налог на прибыль)

– списывается сумма отложенного налогового обязательства.

Решение принимаете сами

Если же бухгалтер принял решение следовать принципу равномерности признания доходов и расходов, прописанному в статье 272 НК РФ, и в налоговом учете затраты на лицензирование списывать равномерно в течение срока действия лицензии так же, как и в бухучете, то здесь временных разниц, а соответственно, и отложенных налоговых обязательств не возникнет. К 1 июля 2006 года размер расходов, не признанных в целях налогового учета, будет таким же, как и в бухучете. И эту часть оставшихся затрат организация сможет учесть в целях налогообложения прибыли единовременно.

До сих пор никаких официальных разъяснений Минфина или ФНС по этому поводу нет. Поэтому бухгалтерам придется полагаться только на свой опыт и принимать решение самостоятельно.

Елена Петрова, генеральный директор АКФ «Триумф», советник налоговой службы III ранга

Списание общехозяйственных расходов в бухгалтерском и налоговом учете, если в соответствующем отчетном (налоговом) периоде отсутствовала выручка от продаж.

В бухгалтерском учете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты. Расходы подлежат признанию независимо от намерения получить выручку и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной) (пункты 17, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

Таким образом, признание расходов в бухгалтерском учете не зависит от факта наличия (отсутствия) выручки от реализации в соответствующем отчетном периоде.

Накопление общехозяйственных расходов на счете 97 «Расходы будущих периодов» и последующее списание в том отчетном периоде, в котором будет получена выручка от реализации, противоречит основным принципам бухгалтерского учета1:

Требованию своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности);
- требованию осмотрительности (большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов ).

Следовательно, накопление общехозяйственных расходов на счете 97 приводит к искажению финансового результата организации за отчетный период и формированию недостоверной бухгалтерской отчетности.

В зависимости от выбранного метода управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», включаются либо в себестоимость продукции (работ, услуг), либо напрямую - в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли (пункт 9 ПБУ 10/99, План счетов бухгалтерского учета2).

При выборе первого варианта учета управленческие расходы распределяются по объектам калькулирования. Тогда (в отсутствие продаж) часть управленческих расходов может учитываться в остатках незавершенного производства.

Если же выбран второй вариант учета, то организация может ежемесячно списывать управленческие расходы в дебет счета 90 полностью, даже при отсутствии его кредитовых оборотов.

По нашему мнению, полное списание управленческих расходов с кредита счета 26 в дебет счета 90 при отсутствии выручки справедливо для ситуаций, когда в целом хозяйственная деятельность организации ведется, но в каких-то отчетных периодах продажи отсутствовали.

Вместе с тем необходимо учитывать следующее обстоятельство.

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 10/99 деление расходов организации на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы зависит от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации. Как правило, управленческие расходы являются расходами от обычных видов деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99).
Если хозяйственная деятельность организации фактически приостановлена, то управленческие расходы утрачивают статус расходов по обычным видам деятельности.

Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Следовательно, в такой ситуации включение управленческих расходов в состав прочих расходов (списание в дебет счета 91-2) будет оправданно. Такой порядок учета управленческих расходов должен быть закреплен в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008).

В налоговом учете понесенные общехозяйственные расходы, удовлетворяющие критериям пункта 1 ст. 252 НК РФ, относятся к косвенным расходам и признаются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены (абз. 7, 8, 9 п. 1, п. 2 ст. 318, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Если в периоде признания общехозяйственных расходов у организации отсутствовали как доходы от реализации, так и внереализационные доходы, то в налоговом учете будет сформирован убыток - отрицательная разница между доходами и расходами, учитываемыми в порядке, определяемом главой 25 НК РФ.
Соответственно, в этом отчетном (налоговом) периоде налоговая база по налогу на прибыль признается равной нулю (абз.1 п. 8 ст. 274 НК РФ).

Полученный убыток принимается в целях налогообложения прибыли в следующих отчетных (налоговых) периодах в порядке и на условиях, установленных ст. 283 НК РФ (абз. 2 п. 8 ст. 274 НК РФ).

Подскажите пожалуйста у нас организация с апреля 2013г. начала свою деятельность, выручки нет (договора займа), прочие расходы списываю на 91 счет и в программе 1С.8. ставлю в НУ как ПРИНИМАЕМЫЕ, у меня сомнения по этому поводу. Подскажите верно-ли я указываю или надо ставить не принимаемые?

сообщаем следующее: Все зависит от того, ведете ли вы уже производство или только подготовительные работы.

Если у вас только подготовительные работы , то в момент осуществления отнесите суммы подготовительных затрат в состав расходов будущих периодов на счет 97 «Расходы будущих периодов» (см. Ситуацию № 1).

Если вы ведете производство , но доходов от своей деятельности не получаете, то общехозяйственные расходы учитывайте на счетT 91-2 «Прочие доходы и расходы» (см. Ситуации № 2, 3).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Ситуация: Как вновь созданной организации отразить в бухучете расходы, связанные с подготовкой и освоением производства (подготовительные расходы)

Расходы, которые организация несет в связи с началом своей деятельности, в том числе подготовительные расходы, квалифицируются как затраты, связанные с освоением новых видов деятельности (производств).

Поскольку данные расходы связаны с будущей деятельностью организации, не учитывайте их в себестоимости продукции (работ, услуг) до тех пор, пока организация не начнет получать доходы. В момент осуществления отнесите суммы подготовительных затрат в состав расходов будущих периодов (счет 97 «Расходы будущих периодов»):

Дебет 97* Кредит 10 (02, 70, 69…)
– отражены расходы, связанные с освоением новых видов деятельности (производств).

Любая хозяйственная операция должна быть оформлена оправдательными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому сумма затрат, связанных с началом деятельности организации, должна быть подтверждена, например, актами на монтаж оборудования, накладными на перемещение материалов в производство, ведомостью расчета зарплаты и т. д.

В учете необходимо соблюдать связь между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов). Поэтому подготовительные расходы переносите на себестоимость продукции (работ, услуг), с производством которой они были связаны, после того как организация начнет получать доходы в рамках новой деятельности. В учете отразите это проводкой:*

Дебет 20 (26, 44…) Кредит 97
– списаны подготовительные расходы на себестоимость продукции (работ, услуг).

Порядок переноса расходов будущих периодов на себестоимость организация должна определить самостоятельно. Например, такие расходы можно списывать:

· равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации;

· пропорционально доходам, полученным от реализации, и другими способами.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. , ПБУ 1/2008).

Пример отражения в бухучете вновь созданной организации подготовительных расходов*

ОАО «Производственная фирма "Мастер"» зарегистрировано в январе. В этом же месяце «Мастер» провел подготовительные работы по запуску нового оборудования. Доходов в январе у организации не было, расходы составили:

· 60 000 руб. – зарплата сотрудников, проводивших пробный запуск оборудования и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с нее;

· 60 000 руб. – материалы, израсходованные на испытания.

В соответствии с учетной политикой организации и приказом руководителя подготовительные расходы для целейбухучета списываются равномерно в течение последующих 12 месяцев с даты получения дохода от деятельности.

В январе бухгалтер «Мастера» сделал следующие проводки:

Дебет 97 Кредит 70 (69)
– 60 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, проводившим пробный запуск, и страховые взносы с нее;

Дебет 97 Кредит 10
– 60 000 руб. – списана стоимость материалов, использованных при пробном запуске.

В феврале «Мастер» получил первую выручку от реализации продукции. В бухучете с февраля текущего года по январь следующего бухгалтер делает проводки:

Дебет 20 Кредит 97
– 10 000 руб. ((60 000 руб. + 60 000 руб.) : 12 мес.) – включены расходы будущих периодов в себестоимость продукции.

Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Ситуация: Как в бухучете отражать общехозяйственные расходы, если доходов от своей деятельности организация не получает

Общехозяйственные расходы (например, зарплату управленческого персонала, расходы на аренду офиса и другие расходы, связанные с освоением и развитием бизнеса), как и остальные расходы, нужно учитывать независимо от того, приведут они к получению дохода или нет (п. 16–18 ПБУ 10/99). Поэтому, даже если организация не получает доходов от своей деятельности, эти расходы все равно должны быть полностью отражены на счетах бухучета.

Общехозяйственные расходы, которые отражаются на одноименном счете 26 , учитывайте одним из следующих способов:

Во втором случае расходы будут непосредственно формировать финансовый результат (убыток) отчетного периода (т. е. учитываться по дебету счета 91-2)* (Инструкция к плану счетов).

До 1 января 2011 года общехозяйственные расходы можно было учитывать, используя еще и счет 97 «Расходы будущих периодов». С 1 января 2011 года такой возможности у организаций не осталось. Такой вывод следует из подпункта 14 пункта 1 изменений, утвержденных пункта 2 ФНС России от 27 апреля 2007 г. № ММ-6-02/356