Поменять ИНН в связи со сменой фамилии: действительно ли это нужно. Надо ли менять инн при смене фамилии и что для этого нужно

У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

• Паспорта.
• Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
• Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

• месту жительства;
• месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
• месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Каждый россиянин в течение жизни получает большое количество документов. Все начинается с первого месяца жизни, когда выдается С большими проблемами сталкиваются и люди, меняющие фамилию. Дело в том, что все документы потребуется заменять. С заменой паспорта ситуация проблем не возникает. А вот что делать с документами, которыми мы пользуемся не так часто? Где меняют ИНН при смене фамилии? Что для этого необходимо? Как долго производится замена документа?

Зачем нужен ИНН

Расшифровка этой аббревиатуры знакома почти всем. Это налогоплательщика, который представляет собой числовой код. Благодаря этой числовой комбинации осуществляется учет каждого налогоплательщика в России. Свидетельство ИНН выдают всем физлицам на бланке установленного образца. На основании этого свидетельства учитываются все выплаченные с зарплаты налоги, а также начисляется трудовая пенсия. Уникальный номер присваивают каждому гражданину РФ один раз в течение всей жизни.

В каких случаях меняют ИНН?

В российском законодательстве предусмотрены две ситуации, в которых возможна замена ИНН. К ним относятся:

• изменение персональных данных налогоплательщика;
• поправки в российском налоговом законодательстве.

В связи с этим при изменении фамилии налогоплательщик должен произвести замену ИНН. Когда нужно менять ИНН? Причин, по которым может быть произведена замена фамилии, существует три:

• заключение брака;
• расторжение брака;
• изменение фамилии детей после развода родителей.

Во всех вышеперечисленных случаях необходима замена ИНН.

Изменится ли номер?

Поскольку числовая комбинация является уникальной и присваивается в индивидуальном порядке каждому россиянину, она остается неизменной в течение всей жизни. Поэтому изменять номер ИНН нет необходимости даже при его утрате.

Где поменять?

Так, где меняют ИНН при смене фамилии? Обычно замена производится в той организации, где был выдан данный документ. Если говорить об ИНН, то это территориальное отделение налоговой инспекции. Вполне логичным шагом будет обращение именно в эту организацию. Однако законодательство идет навстречу россиянам и упрощает процедуру, поэтому заменить свидетельство можно через интернет.

Необходимые документы

Итак, мы определились с тем, где менять ИНН после замужества. Теперь поговорим о том, какие документы потребуются для этого? Перечень документации на замену свидетельства не такой обширный:

1. Заявление установленной формы (как и в случае выдачи нового свидетельства).
2. Паспорт заявителя.
3. Документ, подтверждающий постоянное место пребывания, если адрес проживания и регистрации не совпадают.
4. Документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о заключении брака/разводе).

Оплачивать государственную пошлину не нужно.

Алгоритм действий

Если вы решили произвести замену свидетельства налогоплательщика, для начала следует узнать адрес, где меняют ИНН. Адреса и часы работы территориальных отделений ФНС можно узнать на сайте этой службы. Алгоритм действий будет следующим:

1. В отделении налоговой инспекции заполняется заявление по установленной форме (бланк имеется на сайте ФНС).
2. С подготовленным пакетом документов и заявлением необходимо обратиться к сотруднику службы.
3. Получить новое свидетельство в назначенный день.

Помимо этого, подача документов может быть осуществлена по почте. В этом случая заявитель должен к заявлению приложить нотариально заверенные ксерокопии каждого документа. В заявлении также указывается способ получения ИНН - при личном присутствии либо по почте. Также возможно получение свидетельства через своего представителя по нотариально заверенной доверенности.

Замена через интернет

Где меняют ИНН при смене фамилии еще? Наверняка многие из нас хотя бы один раз бывали в отделениях и имеют представление о том, что работа с обращениями граждан и юридических лиц ведется довольно оперативно. Однако она далека от совершенства, и нередко людям приходится стоять по несколько часов в очереди. К тому же если учитывать, что при изменении фамилии получать вновь придется сразу несколько документов, тратить драгоценное время на эту бумажную волокиту вряд ли захочется.

Где меняют ИНН при смене фамилии быстро? Самым удобным сервисом, позволяющим сэкономить ваше время, является портал Госуслуг. Основными целями его создания являлись разгрузка работы государственных инстанций и облегчение жизни россиян. Однако стоит заметить, что в данный момент сайт исправно работает и справляется со своими задачами. При этом получить можно целый ряд услуг, в том числе и поменять ИНН. Что для этого требуется?

Заказать услугу можно через сайт «Госуслуги.ру». В процессе работы с сайтом, прежде всего, заполняется форма под названием «Подача заявления при постановке на учет». Стоит обратить внимание, что заполнить нужно именно эту форму, а не заявку на вторичную выдачу ИНН. Дело заключается в том, что при вторичной выдаче свидетельства необходимо оплатить госпошлину. Однако данный способ имеет существенный недостаток: получать новое свидетельство придется лично либо через представителя по нотариально заверенной доверенности.

Вот алгоритм через сайт «Госуслуги.ру»:

1. Заходим на сайт.
2. Переходим в личный кабинет, вход в который располагается в правом верхнем углу страницы.
3. Если вы не были ранее зарегистрированы на сайте, необходимо это сделать.
4. Заходим в личный кабинет.
5. Находим услугу под названием «Постановка на учет физлица, не являющегося ИП, в налоговой службе на основании заявления».
6. Выбираем эту услугу.
7. Заполняем несколько заявлений, предложенных сайтом.
8. Информация вносится в соответствии с документацией гражданина.
9. Если форма была успешно заполнена, ее нужно отправить.

Вышеизложенная схема довольно проста. После этих действий необходимо только ожидать официального уведомления от ФНС с просьбой явиться в территориальное отделение налоговой инспекции.

Как долго меняют ИНН?

Несомненно, многих интересует вопрос о периоде замены свидетельства ИНН. Сколько по времени меняют ИНН? Как правило, этот процесс длится одну-две недели. Но не стоит думать, что документ будет изготовлен точно в эти сроки. Иногда процесс затягивается. Также налогоплательщику может быть отправлено по почте письмо от ФНС для оплаты налогов, где до сих пор указана старая фамилия. Эти обстоятельства не должны вас пугать. Налог можно смело оплачивать. Однако квитанцию стоит сохранить, чтобы избежать недопонимания с налоговой службой и иметь доказательство оплаты налога.

На заметку

Итак, изменение фамилии - это случай, когда нужно менять ИНН. Процесс начинается с замены паспорта. Когда новый паспорт будет получен, вам следует составить перечень инстанций, которые нужно посетить для замены других документов и для предоставления новых сведений о себе. После замены ИНН старое свидетельство перестает быть действительным.

После изменения фамилии каждый гражданин РФ обязан произвести замену свидетельства ИНН. Сколько менять ИНН по времени? Процесс занимает обычно до двух недель. Сделать это можно как в отделении ФНС, так и через сайт «Госуслуги.ру».

Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ - Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

• изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
• изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика », то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно , там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии » на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

• необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
• найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
• забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» - оказание этой услуги облагается государственной пошлиной , тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

• паспорт гражданина РФ;
• документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

В случае смены фамилии, большее количество документов, оформленных на прежнюю фамилию, становятся недействительными. Конечно же, многое придётся переделывать в срочном порядке. А можно ли сделать это в режиме онлайн, и есть ли в этом необходимость, расскажет наша статья.

Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии?

Да, существует необходимость также заменить ИНН на новый, чтобы не возникло каких-либо сложностей в дальнейшем. Со старой фамилией документ будет являться недействительным. Номер вашего документа не поменяется, обновится только свидетельство постановки на учёт.

Возможно ли сменить ИИН через сайт ГосУслуг?

Да, такая возможность существует. Для этого необходимо перейти на gosuslugi.ru и зарегистрироваться. Только зарегистрированным пользователям доступны какие-либо действия на подачу заявок.

Есть примечательный факт того, что отдельного раздела для переоформления ИНН после смены фамилии на сайте нет. Необходимо повторить процедуру, которая происходит при первичном получении ИНН.

Перечень документов для смены ИНН через сайт ГосУслуг

Если вы имеете полностью подтвержденный профиль на сайте ГосУслуг то, необходимые документы уже будут загружены. Если же вы только зарегистрировались то понадобятся документы:

• Новый паспорт;
• Свидетельство о регистрации брака или разводе.

Также без подтверждения документации нужно будет внести в бланк основные данные, данные с места жительства и дополнительную информацию.

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

• документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
• паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
• прежнее свидетельство, где указан ИНН;
• заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.