Главная Коммерческий транспорт Как закрыть ИП? Документы для ликвидации, инструкция. Как пересчитать сумму налога по ПСН, если ИП прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, до истечения срока действия патента? Подача д

Как закрыть ИП? Документы для ликвидации, инструкция. Как пересчитать сумму налога по ПСН, если ИП прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, до истечения срока действия патента? Подача д

UPD: Это обновленная версия статьи. Но, так как на данный момент (начало 2015 года) изменений в процедуре закрытия ИП не происходило, то данные в статье актуальны и по сей день.
Сумма госпошлины так же не изменилась (160 рублей).

После увеличения страховых взносов в 2013 году очень много индивидуальных предпринимателей задумалось о целесообразности ведения бизнеса и о закрытии своего ИП в 2014-2015 годах.

Как же правильно закрыть ИП в 2015 году самостоятельно и избежать потери времени и претензий со стороны государственных органов!?

Существует огромное количество компаний, которые за определенную мзду смогут вам помочь в этом деле, но в данной статье речь пойдет о самостоятельном закрытие своего ИП.

Что нужно для закрытия ИП в 2015 году?

Для начала вам потребуются следующие документы:

Заявление на закрытие ИП;
Справка из Пенсионного фонда;
Квитанция об уплате госпошлины.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП.

Теперь рассмотри все эти пункты более подробно.

Заявление на закрытие ИП.

Форма Р26001 заполняется собственноручно или на компьютере. Главное заполнить все поля правильно и не делать исправлений, в этом случае заявление будет считаться не действительным и вам придется его переписать.

Скачать форму заявления можно на сайте ФНС – http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163194/ или получить в ближайшем отделении налоговой службы.

Справка из Пенсионного фонда.

Сейчас данная справка не обязательна, в случае ее отсутствия налоговый орган обязан сам сделать запрос в Пенсионный фонд в рамках межведомственного обмена. Но мы рекомендуем по возможности получить данную справку во избежание задержек с закрытием вашего ИП.

Квитанция об уплате госпошлины.

Самый простой способ сформировать квитанцию – это воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС — https://service.nalog.ru/gp2.do (заполнив все поля, вы получите готовый бланк, который необходимо будет только распечатать и оплатить). Или скачать бланк и заполнить его самостоятельно (будьте внимательны, и лишний раз перепроверьте все данные). После чего оплатить госпошлину, на данный момент это 160 рублей, в ближайшем отделении банка.

Подача документов на закрытие ИП в налоговую инспекцию.

Подать документы на закрытие ИП в налоговую инспекцию можно следующими способами:

Лично по месту регистрации ИП;
Вашим представителем по доверенности (обязательно заверенная у нотариуса) по месту регистрации ИП;
Отправить по почте с описанием вложения и объявленной ценностью;
Воспользоваться сервисом «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС (http://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/).

После этого на 6-й рабочий день после подачи документов на закрытие ИП вы должны будете получить «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» (Форма Р65001) и выписку ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Далее в течение 12-ти дней вам необходимо сообщить в свой Пенсионный фонд о закрытии вашего ИП и получить выписку о платежах, сдать отчет в ФСС и закрыть расчетный счет в банке (если такой имелся). При наличии кассового аппарата вам в обязательном порядке необходимо снять его с учета, в противном случае можно попасть на достаточно приличный штраф.

Вот в принципе и все. Воспользовавшись нашей пошаговой инструкцией, вы сможете самостоятельно закрыть свое ИП в течение одной недели и потратив минимум своих средств.

Вот видео инструкция как быстро закрыть свое ИП.

Надеемся наш сайт « » оказался вам полезен.

UPD: Это обновленная версия статьи. Но, так как на данный момент (начало 2015 года) изменений в процедуре ликвидации ИП не происходило, то данные в статье актуальны и по сей день. […]
Ни один бизнес не может обойтись без рисков. Предпринимательство не всегда означает получение прибыли, иногда это и убытки, не позволяющие в дальнейшем поддерживать компанию на […]
Шесть советов, которые помогут защитить бизнес Общение с сотрудниками налоговых органов - неизбежная часть жизни компании. Воспринимайте проверки без лишних эмоций и переживаний. […]
У многих предпринимателей, начинающих свое дело при помощи интернета, возникают вопросы, связанные с легальным ведением бизнеса. Распространены случаи, когда есть идея и все готово к […]
Любые сведения, которые касаются регистрации, перерегистрации и ликвидации ИП, заносятся в общую базу данных – Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. По закону, […]

Статья прочитана 202 431 раз(а).

Не является отдельной структурой, имеющей свои обособленные права, обязанности и имущество. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, получившее право на предпринимательскую деятельность, поэтому правильнее говорить о снятии с регистрационного учета . И все же, это понятие используется довольно часто, поэтому далее мы так и будем говорить о закрытии ИП.

Основания закрытия ИП

Все основания, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, приводятся в статье 22.3 :

Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.

В этой статье мы рассмотрим закрытие ИП по его заявлению, и ситуацию, когда индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом.

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме ;
заплатить госпошлину 160 рублей;
получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок - что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо - это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты , то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты , то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции .

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Закрытие ИП с долгами

Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:

Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона "О государственной регистрации" требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.

Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.

Обратите внимание - существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др.

Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:

Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ "О страховых взносах", лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить - судебном или внесудебном.

Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

Закрытие ИП через процедуру банкротства

Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тыс. руб. для вознаграждения услуг конкурсного управляющего) и не менее шести месяцев по времени.

Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в ст. 446 ГПК РФ), будет распродано для погашения имеющихся обязательств в порядке очередности: долги по зарплате, по налогам и сборам, прочие кредиторы. Если на погашение всех долгов имущества не хватило, то банкротство прекращает все оставшиеся требования кредиторов, кроме требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Бывший индивидуальный предприниматель может через год после признания его банкротом снова пройти регистрацию в качестве ИП и начать новый бизнес.

Начать процедуру банкротства можно, имея долги уже от 10 тыс. рублей, которые ИП не в состоянии погасить дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, т.к. здесь есть много важных нюансов.

Главное - начинать процесс банкротства надо, будучи еще в статусе ИП, иначе в иске будет отказано, а взыскание долгов будет проходить как с обычного физического лица (с возможностью преследования кредиторами сроком более трех лет).

Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем

Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства (для этого не надо сниматься с учета как ИП).
Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.

Бывает так, что ликвидация ИП является единственным выходом из сложной ситуации. Предлагаем изучить перечень случаев, при которых закрытие ИП необходимо, для того, чтобы понимать, как закрыть ИП без лишних расходов:

Смерть лица, зарегистрированного в качестве ИП;
по решению суда;
в случае признания предпринимателя банкротом;
для предпринимателей иностранцев - прекращение действия документа на право ведения предпринимательской деятельности;
решение суда о лишении ИП права на предпринимательскую деятельность.

Теперь рассмотрим пошаговую инструкцию, как закрыть ИП в 2014 году.

В первую очередь необходимо сдать все декларации, если они не были предоставлены в налоговую инспекцию заранее, иначе налоговый орган не сможет закрыть ИП. Соответственно, все налоги должны быть оплачены. Обратите внимание, что вернуть разницу в случае переплаты можно только до ликвидации ИП.

Для выяснения точной суммы налогов и взносов, которую нужно заплатить до того, как закрыть ИП, можно, запросив акты сверки в государственных органа. Сделать это можно двумя способами:

1. Заявления (форма произвольная) о необходимости проведения сверки взаиморасчетов подаются в каждый государственный орган. Для получения информации нужно предъявить паспорт предпринимателя или доверенность лица, уполномоченного на получение таких данных;

2. Индивидуальный предприниматель обращается в ПФР и ФНС (дополнительно в ФОМС и ФСС - при наличии работников) и получает результаты сверки.

Затем заполняется заявление по форме о закрытии ИП - на компьютере или от руки. Предпринимателем заполнятся первые 5 пунктов, графа «Заявитель» и место подписи заполняются в присутствии нотариуса.

Затем с паспортом, заявлением и Свидетельством о государственной регистрации ИП следует явиться к нотариусу, который заверит заявление. В присутствии нотариуса заполняются поля, оставленные пустыми (ФИО, подпись). После заполнения всех пунктов заявления нотариус заверяет его своей подписью, прошивает бумаги, ставит печать, вносит сведения в журнал. Стоимость данной услуги - в пределах 250 рублей.

Перед тем, как закрыть ИП , обязательно нужно обратиться в ПФР за выпиской об отсутствии задолженностей по выплатам взносов. Иногда предприниматели, решившие закрыть ИП самостоятельно, считают, что в случае отсутствия деятельности не отчисляются и пенсионные взносы. Однако даже при подаче нулевых деклараций происходит отчисление пенсионных взносов по фиксированной ставке.

Оплатить квитанцию из ПФР и государственную пошлину за закрытие ИП можно в Сбербанке, указав ФИО, адрес, ИНН. При оплате квитанций нужно знать точную сумму платежа и КБК своей налоговой инспекции. Чтобы узнать КБК следует явиться в налоговый орган лично, по телефону сотрудники его не сообщают во избежание неправильного написания.

Повторим кратко основные пункты нашей пошаговой инструкции, какие действия нужно совершить, чтобы закрыть ИП самостоятельно:

Погасить задолженности в ПФР;
- составить заявление и заверить его у нотариуса;
- оплатить госпошлину.

Оплаченные квитанции предъявляются в ПФР, где после проверки выдается справка об отсутствии задолженностей.

Теперь можно обращаться в налоговую инспекцию. Для того, чтобы закрыть ИП, потребуются следующие документы:

Паспорт заявителя;
нотариально заверенное заявление по форме Р26001;
справка об отсутствии задолженностей перед ПФР;
квитанция об оплате госпошлины (подлинник);
документы о закрытии расчетных счетов (если они имелись);
декларации по налогам, которые платил заявитель.

Чтобы , обязательно нужно снять с учета ККМ, если они применялись при осуществлении предпринимательской деятельности.

Надо отметить, что информации о нет на стендах информации налоговых органов. Поэтому предпринимателю следует самостоятельно изучать информацию по этому вопросу.

После того, как документы сданы, и получена расписка об этом, предпринимателю через 5 дней следует явиться в налоговый орган и получить Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Важное замечание для предпринимателей, размышляющих о том, как закрыть ИП в 2014 году - ликвидация ИП не освобождает от обязательств; счет на оплату имеющихся долгов может быть выставлен и после закрытия.

Ликвидация ИП означает его закрытие как зарегистрированного субъекта предпринимательства, юридическое прекращение его деятельности. Окончательно ИП можно считать ликвидированным, после его исключения из ЕГРИП.

Ликвидация ИП, преимущественно, производится, когда деятельность перестает приносить доход или реальная деятельность не осуществляется. Это целесообразно потому, что вне зависимости от того приносит ли предприятие доход и ведется фактическая деятельность или нет, индивидуальный предприниматель обязан оплачивать ежегодные взносы в ПФР. Несмотря на то, что с 2014 года фиксированная сумма взносов существенно уменьшилась, она по-прежнему остается довольно ощутимой – 20727,53 рубля (для сравнения, в 2013 году – 35664,99 рубля).

В текущем 2014 году, процедура ликвидации ИП сохранилась практически такой же, как и в предыдущие годы.

В случае закрытия ИП с долгами , до или после процесса ликвидации, необходимо погасить долги в полном объеме. Лучше, если это будет сделано добровольно, но, в случае невозможности добровольного погашения задолженностей, следует обратиться с заявлением о банкротстве в арбитражный суд.

В этом случае расчет по задолженностям будут осуществляться согласно Закону о банкротстве – имущество предпринимателя, являющееся ликвидным, будет продано, а оставшаяся часть долга будет считаться закрытой в полном объеме или предпринимателя обяжут оплачивать долг из фонда будущей заработной платы. Собственно, признание банкротом – это оптимальный способ закрытия ИП с долгами.

В остальном, сценарий ликвидации ИП с долгами полностью идентичен с процессом, осуществляющимся в общем порядке действий.

Для закрытия ИП в общем порядке действий необходимо собрать следующий пакет документов:

Квитанция об оплате госпошлины в размере 160 рублей, как и в 2013 году. Квитанцию на оплату можно загрузить с сайта ФНС. Заполнять ее необходимо вручную. Оплата производится в отделениях Сбербанка.
Заявление формы Р26001, которое можно выгрузить с официального сайта ФНС, на закрытие индивидуального предпринимательства. Там же можно посмотреть инструкцию по ее заполнению.
Нотариально-заверенные копии всех страниц паспорта предпринимателя.

После того, как указанные документы собраны, их необходимо сдать в налоговую инспекцию и там же, спустя 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов, можно забрать свидетельство о прекращении деятельности в качестве ИП формы Р65001 и «Выписку из ЕГРИП». На получение документов нужно явиться с распиской от налоговой инспекции и паспортом. В случае, если у заявителя нет возможности забрать свидетельство и выписку лично, они будут высланы заказным письмом через почтовую службу на адрес по месту прописки.

После получения свидетельства и выписки, в течение 12-ти календарных дней следует проинформировать свое отделение ПФР о закрытии ИП , при этом будет выдан расчет по платежам.

В завершение сдаются отчеты в ФСС, производится закрытие имеющегося расчетного счета ИП и снятие с учета ККМ.

1. Что нужно сделать ИП прежде, чем подать заявление о прекращении деятельности.

2. В каком порядке осуществляется снятие с учета ИП.

3. Почему не стоит расслабляться после закрытия ИП.

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя условно можно разделить на добровольное, то есть по решению самого физлица, и вынужденное, например, при признании ИП банкротом, по решению суда и т.д. (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ). В этой статье речь пойдет именно о добровольном прекращении деятельности ИП: какие действия и в каком порядке необходимо совершить предпринимателю, чтобы официально расстаться с этим статусом.

Для начала давайте ответим на вопрос: а зачем, собственно, предпринимателю, который однажды потратил свои время, деньги, усилия для того чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, по прошествии какого-то времени снова затрачивать перечисленные ресурсы, но уже чтобы «не числиться» как ИП? Почему нельзя просто «забыть про свое ИП»? Ответ должен знать каждый предприниматель и тот, кто только планирует им стать:

до официального прекращения деятельности в качестве ИП, у предпринимателя сохраняется обязанность сдавать налоговую отчетность (в том числе «нулевую») в соответствии с применяемой системой налогообложения. За неисполнение этой обязанности предусмотрена ответственность в виде штрафа, минимальная сумма которого составляет 1000 руб. за каждую несданную декларацию (п. 1 ст. 119 НК РФ).

статус ИП накладывает обязательство по уплате . При этом не имеет значения, осуществлялась фактически предпринимательская деятельность или нет, а также были получены доходы от этой деятельности или нет (Письмо Минтруда России от 18.09.2014 № 17-4/ООГ-787). Таким образом, за каждый день нахождения в статусе ИП придется уплатить взносы. Исключением из этого правила являются лишь отдельные периоды, установленные законом, например, период прохождения военной службы по призыву, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. 6 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Очевидно, что если приостановление деятельности носит длительный характер, то целесообразнее сняться с учета в качестве ИП, а не держать этот статус «про запас», ведь в дальнейшем при необходимости Вы всегда сможете вновь зарегистрироваться как ИП.

Итак, пошаговая инструкция по закрытию ИП:

1. Увольнение работников, представление отчетов в ПФР, ФСС

Если наемных работников нет, и ИП не зарегистрирован в ФСС и ПФР как работодатель, то сразу можно переходить ко второму шагу. Если же ИП использовал труд наемных работников, то их необходимо уволить. При этом увольнение может осуществляться, например, по следующим основаниям:

в связи с прекращением деятельности ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Процедура увольнения по данному основанию достаточно долгая и «дорогая»: работодателю необходимо заранее известить службу занятости и самих работников, которым, помимо стандартных выплат при увольнении, полагается выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Во многом порядок увольнения в связи с прекращением деятельности ИП схож с . Конечно, увольнение работников в связи с прекращением деятельности ИП наиболее соответствует фактическому положению дел, однако, если есть возможность, то имеет смысл «договориться» с работниками об увольнении по одному из следующих двух оснований.

по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Подробно описана в одной из предыдущих статей.

по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). В этом случае нужно иметь в виду, что работник действительно должен быть не против увольнения, что подтверждается его личным заявлением. В противном случае работник может оспорить свое увольнение в суде.

После того, как окончательные расчеты с уволенными работниками произведены и страховые взносы начислены, необходимо сформировать отчеты во внебюджетные фонды: по в ФСС РФ и по в ПФР. Указанные отчеты составляются за период с начала года по день представления в соответствующий фонд: то есть дожидаться окончания очередного расчетного периода необязательно.

! Обратите внимание: ИП должен сдать расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФСС до дня подачи заявления в налоговую о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). В противном случае налоговая откажет в регистрации прекращения деятельности ИП.

Если в соответствии с расчетами сумма начисленных взносов превышает сумму уплаченных взносов, то есть имеется задолженность, то эта задолженность должна быть погашена в течение 15 календарных дней после подачи расчета (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Указанный срок необходимо исчислять со дня, следующего за днем представления расчета. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок для уплаты задолженности по взносам переносится на следующий рабочий день.

Если на основании расчетов в ПФР и ФСС имеется переплата по взносам, то ее можно вернуть, подав заявление о возврате излишне уплаченных взносов. Такое заявление целесообразно подать одновременно с расчетом. Следует иметь в виду, что срок для возврата излишне уплаченных взносов составляет 1 месяц со дня представления заявления (п. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Поэтому, если планируется закрыть расчетный счет раньше, то в заявлении нужно указать другие реквизиты для возврата переплаты по взносам.

После того, как все трудовые договоры с работниками расторгнуты, а также расторгнуты все договоры гражданско-правового характера с физлицами на выполнение работ или услуг (если таковые имелись), предпринимателю необходимо сняться с учета в ФСС и ПФР в качестве страхователя . Для этого необходимо подать соответствующие заявления:

Чтобы снять с учета ККТ, в налоговую необходимо подать следующие документы (п. 26 Приказа Минфина России от 29.06.2012 № 94н):

заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»;
паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей снятию с регистрации);
карточку регистрации.

Подробнее о снятии с учета ККТ Вы можете прочитать в статье . Добровольное снятие с учета ККТ может потребоваться, например, в том случае, если планируется продажа кассового аппарата. Если же такой необходимости нет, то можно дождаться, когда налоговая самостоятельно снимет ККТ с учета (после исключения предпринимателя из ЕГРИП).

3. Заявление о прекращении деятельности в качестве ИП

Для регистрации прекращения деятельности ИП в ИФНС по месту жительства необходимо представить следующие документы (п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ):

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя , подписанное им

Заявление составляется по форме № Р26001 (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@). Заполнить форму можно как от руки, так с использованием программного обеспечения. Например, можно воспользоваться программой .

Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины составляет 20% от размера госпошлины за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). На сегодняшний день это 160 руб. Госпошлина уплачивается в ту ИФНС, в которую подается заявление о прекращении деятельности. Сформировать платежный документ на уплату госпошлины можно на с помощью сервиса «Уплата госпошлины», который находится в разделе «Электронные услуги».

Документ, подтверждающий сдачу отчетности в ПФР

Представление такого документа, полученного в ПФР, самим ИП не является обязательным, поскольку ИФНС может получить его от ПФР в рамках межведомственного запроса – это прямо указано в законе (пп. в. п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ).

Указанные документы могут быть представлены в ИФНС одним из следующих способов (ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

лично индивидуальным предпринимателем (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность);
представителем по нотариально заверенной доверенности (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
в форме электронных документов, заверенных ЭЦП.

В первых двух случаях ИФНС выдает расписку в получении документов в день их представления, в остальных случаях расписка высылается по почте по адресу регистрации индивидуального предпринимателя. В течение пяти рабочих дней после получения документов налоговая должна принять решение о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

На шестой рабочий день заявитель вправе получить в регистрирующей ИФНС:

уведомление о снятии с учета;
выписку из ЕГРИП, содержащую сведения о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

Если ИФНС вынесла решение отказать в госрегистрации прекращения деятельности ИП, она должна выдать документ, в котором указана причина отказа.

! Обратите внимание: Наличие задолженности ИП по уплате налогов и взносов не является основанием для отказа в госрегистрации прекращения деятельности ИП. Все долги ИП после прекращения им предпринимательской деятельности никуда не исчезают, а переходят к нему как к физлицу.

4. Сдача налоговой отчетности, уплата налогов и взносов

Сроки сдачи деклараций и уплаты налогов при прекращении деятельности ИП зависят от применяемой системы налогообложения:

Система налогообложения	Налог / Декларация	Срок уплаты / сдачи
ОСНО	Декларация 3-НДФЛ	в течение 5 дней с момента прекращения деятельности в качестве ИП (п. 3 ст. 229 НК РФ)
	Налог НДФЛ	в течение 15 дней со дня подачи декларации (п. 3 ст. 229 НК РФ)
	Декларация по НДС	не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность ИП (ст. 174 НК РФ)
	Налог НДС	равными долями не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующих за истекшим кварталом (ст. 174 НК РФ)
УСН	Декларация по УСН	не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность ИП (п. 2 ст. 346.23 НК РФ)
УСН	Единый налог при УСН	не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ)
ЕНВД	Заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД	в течение 5 дней с момента прекращения деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ)
	Декларация по ЕНВД	не позднее 20-го числа первого месяца после окончания квартала, в котором прекращена деятельность (п. 3 ст. 346.32 НК РФ)
	Единый налог при ЕНВД	не позднее 25-го числа первого месяца после окончания квартала, в котором прекращена деятельность (п. 1 ст. 346.32 НК РФ)

! Обратите внимание: Страховые взносы за себя ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения деятельности включительно (п. 8 ст. 16 Закона № 212-ФЗ). При этом размер фиксированных взносов, подлежащих уплате, рассчитывается пропорционально количеству календарных месяцев по месяц прекращения деятельности ИП. За неполный месяц фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП включительно (п. 4.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

После прекращения деятельности ИП

Итак, процедура снятия с учета в качестве ИП завершена, что подтверждено соответствующим уведомлением и исключением из ЕГРИП. Однако окончательно распрощаться со своим «ИП-шным» прошлым не получиться, по крайней, мере, еще какое-то время. И вот почему:

Хранение документов

Документы связанные с осуществлением предпринимательской деятельности подлежат хранению, даже после ее прекращения:

Документы налогового учета, а также другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (в т. ч. подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, уплату (удержание) налогов) – подлежат хранению в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 11.05.2012 № 03-02-08/45);

Документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов – должны храниться в течение 6 лет (ч. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Возможность проведения проверок

Налоговые органы вправе проводить проверки, в том числе и выездные, физических лиц, утративших статус индивидуального предпринимателя, за период их деятельности в таком качестве (Письмо от 23.01.2012 № 03-02-08/6). При этом по общим правилам период, подлежащий проверке, не может превышать трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Например, если ИП прекратил деятельность в 2015 году, то последний год, в котором налоговая может вынести решение о проведении выездной проверки, — 2018.

По результатам проверок могут быть начислены штрафы, пени, недоимки – точно так же, как и в отношении действующих ИП. Однако задолженность по их уплате ляжет уже на физическое лицо (бывшего ИП). Поэтому при закрытии ИП рекомендуется максимально (а лучше полностью) рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам, сдать всю необходимую отчетность. Ведь в случае проверки за каждый день просрочки будут начислены пени, а за три года их сумма может стать весьма внушительной.

Если же сумма задолженности по обязательствам перед бюджетом (и перед другими кредиторами) на момент закрытия ИП слишком велика и не может быть погашена даже в обозримом будущем, то, возможно, ИП стоит прекратить свою деятельность не в добровольном порядке, а уже через признание банкротом.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

от 11.05.2012 № 03-02-08/45;
от 23.01.2012 № 03-02-08/6

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , .