Бланк ознакомления с правилами техники безопасности. Оформление журнала по технике безопасности: скачать образец

Исходя из действующих законов об охране труда, на каждом, даже на малом производстве должен присутствовать журнал по технике безопасности. По закону каждый руководитель несет своих подчиненных, поэтому он должен обеспечивать своим рабочим максимальную безопасность на рабочем месте. После проведения инструктажа, и т.д. проводится проверка полученных знаний, с обязательным занесением в бланк. Журнал по технике безопасность образец скачать можно у нас. Образец поможет составить свой журнал максимально правильно.

Что относится к охране труда:

• Инструктаж;
• Определение вредности;
• Специальные знаки и указатели, которые предупреждают о возможной опасности;
• Смыватели лица и фонтанчики;
• Путевки в санатории и т.д.

Производственная безопасность должна обеспечивать наличие максимально низкого уровня угрозы здоровью рабочим во время труда. Согласно установленным мерам, сотрудников предприятия необходимо снабдить качественной рабочей формой, питанием, обеспечить их моющими средствами, молоком (если сотрудник задействован на вредном производстве) и путевками в санаторий.

Рабочей производственной зоной называют место, на котором находится сотрудник в течении трудового дня. Если человек находиться на месте 50% рабочего дня или более 2 часов, то это место называется рабочим. Данное место должно быть хорошо обустроено, чтобы обеспечить сотруднику простой доступ ко всем необходимым для работы принадлежностям.

Какие существуют виды инструктажа по техники безопасности

Существует несколько видов, которые проводятся на крупных предприятиях:

• Целевой;
• Первичный;
• Вводный;
• Внеплановый;
• Повторный.

Для нового сотрудника проводится вводный инструктаж. Это обязательное требование для всех крупных предприятий и не только. Инструктаж должен проводить по технике безопасности. Он руководствуется специально разработанной на предприятии инструкцией, которая была утверждена.

Перед тем, как новый сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей на рабочем месте, необходимо ознакомить его со спецификой работы проведя первичный инструктаж. Такой обязателен не для всех профессий. Специальности, требующие проведение первичного инструктажа определяются руководством, инженером по технике безопасности начальниками . По большей части, такой инструктаж проводятся для сотрудников работающих в опасных условиях или занимающихся ремонтом и обслуживание какой-либо техники и оборудования. В этом случае подача информации проводят начальники структурных подразделений.

Каждый год для сотрудников проводится повторный инструктаж. Его проведением занимается инженер ТБ и начальник структурного подразделения. Повторный инструктаж является обязательным, так как со временем сотрудники предприятия могут забыть некоторые важные аспекты, что может привести .

Если в действующие инструкции добавились новые нормы об охране труда, то необходимо провести внеплановый инструктаж по технике безопасности для сотрудников. Также данный вид инструктажа проводится, если на предприятии появилось новое оборудование, произошел несчастный случай, были замечены нарушения сотрудниками техники безопасности, изменился производственный процесс, по требованию проверяющих органов и по другим причинам.

Целевой инструктаж необходим для выполнения какой-либо разовой операции. Например, такой инструктаж проводится перед тем как приступить к ликвидации аварий.

Кто должен вести журнал по технике безопасности

Бланк по технике безопасности необходимо заполнять для того чтобы отслеживать список сотрудников прошедших инструктаж. В этом же бланке указывается информация о виде инструктажа и о причинах его проведения.

На любом производстве должен быть специальный сотрудник уполномоченный на ведение журнала по технике безопасности. На малых предприятиях данную функцию может взять на себя руководитель. Инженеры по технике безопасности должны иметь соответствующее образование. Руководителю предприятия необходимо раз в пять лет проходить повторное обучение.

На любом крупном и малом предприятии присутствует журнал номенклатуры дел. Именно в нем необходимо зарегистрировать журнал по технике безопасности. Данный журнал необходимо подшить, пронумеровать и заверить печатью организации, штампом уполномоченного подразделения. Также может быть использован штамп лица, который ведет журнал.

Выполнять проверку журнала могут руководители предприятия, либо уполномоченный сотрудник. Со стороны государства проверку выполняют специальные инспекции.

За последнее время на производственных предприятиях и не только возросло количество несчастных случаев. Поэтому на сегодняшний день вопросу безопасности сотрудников на производстве уделяется пристальное взимание со стороны проверяющих органов. На производстве на котором бланки по технике безопасности заполняются небрежно или вовсе не ведутся, первая же проверка проверяющих органов может закончиться очень неприятно.

Вывод

Очень важно чтобы все виды необходимых на производстве инструктажей проводились своевременно, а в журнал заносились все соответствующие данные. Руководству любого производства следует уважать труд своих подчиненных и заботиться об их безопасности и здоровье.

Специалисты по охране труда работают с большим количеством документации: приказами, положениями, инструкциями, журналами и т. д.

Перечни журналов и правила их ведения регламентированы различными нормативно-правовыми актами. К заполнению каждого журнала предъявляются особые требования, однако общие принципы ведения применимы ко всем формам.

Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.

Что это за документ?

Существует множество разновидностей журналов по охране труда – отдельный для каждого вида инструкций. Для разных отраслей экономики разработаны специальные инструктажи.

Вне зависимости от сферы деятельности предприятия есть инструкции, которые проводятся в обязательном порядке. Таким является для принятых на работу сотрудников. В нем отражается факт проведения с новыми работниками вводной инструкции.

Журнал проведения инструктажа предназначен для внесения информации о работниках, которые прошли инструктаж, и руководителях, которые его провели.

Журнал необходим для контролирования мероприятий по охране труда и соблюдения сроков проведения инструктажей - это позволяет избежать ситуаций, связанных с производственными травмами, и дать сотрудникам знания, обеспечивающие безопасную эксплуатацию оборудования.

Документ ведется в соответствии с Межгосударственным стандартом 12.0.004-90 «Организация безопасности на рабочем месте».

Обязателен ли?

Обязанностью всех работодателей является обеспечение безопасности сотрудников на рабочем месте.

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса, в каждой организации должна быть система нормативных документов, регулирующих вопросы охраны труда.

Поскольку журнал инструктажа относится к таким документам, вести его нужно.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда в 2017 году?

На предприятии должен быть разработан четкий порядок оформления документа. Нужно назначить ответственное лицо за его содержание, также важно соблюдать сроки, установленные Росархивом.

Общие требования ведения

Журнал представляет собой документ, в котором содержатся сведения о безопасности условий на рабочем месте.

Это документальное свидетельство того, что руководство создало все необходимые условия в соответствии с законодательными нормами.

Вводный инструктаж осуществляет инженер охраны труда или другой человек, на которого возложены соответствующие обязательства. В учебных заведениях инструктаж ведет преподаватель или специалист по производственному обучению.

По завершении инструктажа ответственное лицо заполняет необходимые графы в журнале учета. Все инструктируемые вместе с инженером расписываются в документе. Новые сотрудники ставят подписи в документе, подтверждающем трудоустройство.

Форма и разделы

Порядок проведения инструктажа, обучения и оценки знаний персонала в конкретной организации регламентируется . Документ утверждается руководством и согласуется с профсоюзом.

Форма журнала представляет собой приложение к Положению и является единой для всех отделов организации. Рекомендуемая форма заполнения – Приложение №4 «Госстандарт 12.0.004.-90. Система стандартов безопасности труда».

Журнал имеет формат А4. Его заказывают в типографии, либо закупают в канцелярских магазинах. В некоторых фирмах документ изготавливают самостоятельно, с соблюдением требований к установленной форме.

Можно, например, скачать и распечатать типовой бланк:

За регистрацию данных отвечает специалист, на которого возложены соответствующие обязательства.

Работодатель, под руководством которого происходит отчет о проведенном инструктаже, подтверждает то, что его организация реализует меры по обеспечению безопасности персонала.

Журнал содержит следующие сведения:

• дата проведения инструктажа;
• сведения об инструктируемых лицах (ФИО, дата рождения, специальность, должность, отдел);
• сведения об инструкторе (ФИО, должность);
• подписи участников инструктажа.

Нельзя делать записи в произвольной форме.

На обложке журнала прописывается название организации, дата начала и окончания внесения записей.

Оформляем образец

Общие правила оформления:

• Журнал должен быть пронумерован (можно пронумеровывать только листы или каждую страницу).
• Прошивка журнала. Для шнуровки можно использовать шпагат, ленту, льняной шнурок, прошивочную капроновую нитку и проч. Концы прошивочного материала выпускаются на обложку или на последний лист и закрепляются наклейкой так, чтобы концы оставались снаружи. С целью исключения неудобств концы прошивки оставляют как минимум на 5 см.
• Журнал подписывается ответственным лицом. На наклейке или по соседству пишут: «В журнале пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ___ листов. Дата. ФИО. Должность. Роспись _____».
• Скрепление печатью. Печать ставится так, чтобы оттиск захватывал и наклейку, и лист, на котором заклеены концы.
• Пустых строк в журнале оставаться не должно. Исправления не допускаются.
• Разрешается добавлять столбцы.

Образец заполнения журнала представлен ниже:

Нюансы заполнения

Журнал заполняет лицо, проводившее инструктаж – специалист отдела охраны труда, руководитель или другой работник, на которого в соответствии с приказом возложена такая обязанность.

В организациях обычно заводят один журнал, но возможны исключения:

• при наличии в компании обособленных подразделений функция проведения инструктажей может быть возложена на несколько лиц, соответственно, у каждого подразделения будет свой журнал;
• в некоторых учреждениях для сотрудников сторонних предприятий заводятся отдельные журналы (для таких работников также составляется отдельная программа и инструкция).

На первой странице документа пишется название структурного подразделения и самой организации или учреждения. Также проставляется отметка о дате начала ведения и окончания.

Пломбирование

В соответствии с ГОСТом 31282-2004, контрольная пломба – это приспособление однократного использования, необходимое для установления фактов незаконного доступа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда должен быть пломбирован номерной индикаторной пломбой.

Перед началом работы с документом нужно оформить титульный лист и сделать заверяющую надпись. Номер пломбы указывается в соответствующей строчке. Без этих мероприятий журнал будет считаться неопломбированным.

Хранение

Согласно Приказу Министерства культуры № 558 об утверждении списка стандартной управленческой архивной документации, срок хранения журнала составляет десять лет.

Где хранится документ:

• бланки документа находятся у инженера охраны труда или любого другого сотрудника, на которого в соответствии с приказом возложено такое обязательство;
• лицо, ответственное за проведение инструктажа, получает журнал у инженера охраны труда;
• после выдачи документ всегда находится у работника, проводившего инструктаж.