Форма акт передачи материальных ценностей. Скачать простой образец заполнения

Акт приемки-передачи материальных ценностей является подтверждающим документом факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение или использование. После подписания акта ответственное лицо несет материальную ответственность за ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения или порчи он обязан компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи товарно материальных ценностей

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью или акт приемки-передачи материальных ценностей ООО. Прием и передача мат ценностей в организациях сопровождается письменным подтверждением. В акте указывается следующая информация:

— адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование;
— номер и дата договора хранения;
— заголовок акта;
— номер и дата составления акта;
— место и срок хранения;
— перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
— условия хранения;
— подпись ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Необходимо указать отметку о том, что представитель организации принял материальные ценности в полном объеме и претензий не имеет. Эта фраза в дальнейшем многим сэкономит уйму времени и нервов. Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.

Каждый акт составляется индивидуально под конкретный случай. Конечно есть некий шаблон акта приема-передачи материальных ценностей ООО по форме МХ-1. Акт по форме МХ-1 подойдет для любой организации и его можно изменить под свои нужды, а дальше по нарастающей. Заполняем своими данными.

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностьюp

Я, Русинов Артем Александрович, директор ООО «Закон РАА», в дальнейшем — Общество, принял на основании договора аренды имущества от 13 сентября 2014 года, от Иванова Ивана Иванновича, директора ООО «Строй-ломай», для осуществления деятельности Общества следующие материальные ценности:
1. Компьютер — 1 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.) (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)
2. Столы — 2 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)
3. Стулья — 3 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)

Принятое имущество будет храниться и находиться по адресу город Москва Московский проезд 1 в соответствующих условиях для хранения мебели.

Имущество проверил, сохранность гарантирую, претензий не имею.

Число и подпись

Входящие термины поиска:

• акт приема-передачи материальных ценностей (143)
• акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении (127)
• акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику (122)
• акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику образец (103)
• акт приема передачи материальных ценностей при увольнении образец (85)
• акт передачи материальных ценностей работнику (75)
• акт передачи материальных ценностей при увольнении (74)
• акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении образец (67)
• акт приема передачи материальных ценностей (55)
• акт передачи материальных ценностей (54)

Унифицированная форма МХ-1 заполняется организацией-хранителем при приеме на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). Подробнее об этой форме первичного учетного документа читайте в нашей статье.

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье

Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.

Стороны в акте

Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель. Поклажедатель является физическим либо юридическим лицом, предоставляющие имущество на хранение. В роли хранителя может выступать Физлицо или организация, на которых в дальнейшем возлагается обязанность хранить переданные ценности. Условно хранителей можно разделить на две группы: профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение; непрофессиональные. Это компании, которые занимаются иной деятельностью, не имеющие официальных разрешительных документов. Такие хранители предоставляют услуги по хранению разового характера и на бесплатном основании. Кроме того, применяется акт приема передачи материальных ценностей при увольнении сотрудников с материальной ответственностью. В нем отображаются результаты, обязательной для таких случаев, инвентаризации.

Особенности акта

Если договором хранения определяются все существенные условия хранения предметов, то в форме акта приема-передачи оборудования или других материальных ценностей отображены характеристики и особенности имущества вверяемого хранителю. Законодателем не предусмотрен строгий шаблон для таких документов. Поэтому стороны могут воспользоваться унифицированным бланком акта приема-передачи материальных ценностей либо разработать свой вариант. В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов: название документа; дата составления; реквизиты сторон; дата договора хранения, номер; адрес и место хранения; срок; список ценностей (название, количество единиц, особенности); порядок хранения; подписи представителей сторон. Обязательной информацией является стоимость предметов, переданных на хранение. Поскольку при утрате или их повреждении, хранитель будет обязан возместить поклажедателю убытки. Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах – для поклажедателя и хранителя. Скачать бесплатно образец акта приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи — это документ, который подтверждает факт передачи каких-либо ценностей другому лицу. Составляется документ в момент передачи материальных ценностей, обычно составляют столько экземпляров акта, сколько имеется сторон, участвующих в сделке.

Обычно акт приема-передачи оформляется в дополнение к документу, закрепляющими обязательства сторон — например, договор купли-продажи, дарения, аренды и пр. Бланк подписывается лицом, передающим ценности, и лицом, их принимающим.

Договор устанавливает, что должны выполнить стороны и в каких сроки, а акт приема-передачи подтверждает выполнение этих обязательств. Документ прикладывается к договору и служит его неотъемлемой составляющей.

В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.

Как правильно оформить?

Так как акт составляют в дополнение к договору, то номер и дату этого договора следует указать в содержимом этого бланка.

Типовой универсальной формы не существует, лица, участвующие в приеме-передачи материалов, самостоятельно подготавливают удобный для себя бланк, учитывающий все особенности конкретной сделки.

Как правило бланк акта приема-передачи материальных ценностей включает в себя:

• название бланка;
• дату его формирования;
• место его оформления;
• информация о передающей стороне;
• информация о принимающей стороне (данные могут быть переписаны из договора, к которому он составляется);
• предмет приема-передачи — наименование материальных ценностей, их количество, основные характеристики, стоимость, если перечень материалов большой, удобно оформить таблицу;
• подтверждение факта передачи этих ценностей другому лицу;
• подтверждение отсутствия претензий у сторон друг к другу;
• подписи сторон, печати для юридических лиц.

Если бланк акта подписывает представитель принимающей или передающей стороны, то обязательно наличие доверенности, дающей право представлять интересы.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи материальных ценностей другому лицу образец — .

Передавать материалы, товары или любые другие ценности другому лицу можно только при составлении документа, который позволит сторонам нести ответственность. Этот акт нужен для того, чтобы факт передачи ТМЦ был подтвержден. Нужно понимать, что без других документов, в частности, без договора купли продажи, подписание акта приема передачи не происходит, ведь в нем отсутствуют условия по непосредственной передаче и оплате предметов. Бланк составляется и заполняется в двух экземплярах и передается обоим сторонам соглашения.

Как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому —

Пример того, как правильно заполнять подобную документацию можно скачать выше, а основными пунктами для заполнения являются:

• 1. В бланке следует указать, кто именно будет подписывать акт и передавать ценности. То есть, работнику, сотруднику или подрядчику требуется передать, например, определенный объем строительных материалов или оборудования. Тогда указываются реквизиты этих лиц.
• 2. Дальше нужно написать, что товары действительно передаются на хранение в соответствии с условиями, которые прописаны в договоре. В этом же разделе должен присутствовать список того, что получит вторая сторона.
• 3. Оформление этого списка не имеет строгой формы. Можно составить таблицу, где будет присутствовать наименование и цена продукции, а также его количество.
• 4. После этого следует написать, что сторона, осуществляющая прием, товар осмотрела, и претензий предъявить не может.

Остается только поставить свои подписи.

При увольнении как передать ценности

Утвержденного формата документа, когда происходит увольнение, нет, но основным условием для его заключения является то, что в акт потребуется вписать всех сотрудников комиссии, включая работодателя, которые будет принимать участие в процессе инвентаризации и фиксировать ее. На руководителе предприятия лежит ответственность за подпись не только документа приема, но также документа об инвентаризации. Документ подлежит обязательному подписанию, если ценности не были уничтожены или украдены.

В безвозмездной форме акт приема передачи материальных ценностей составляется?

С юридической точки стороны, если человек работает кладовщиком, и принимает ценность, то для подтверждения того, что будет происходить хранение товаров, составляется акт, предполагающий плату за услуги. К безвозмездной форме можно отнести случай, когда хранителем является гардеробщик или библиотекарь. В такой ситуации подойдет унифицированный шаблон, указанный ранее, с единственной разницей, что потребуется вставить фразу: Руководителям такой-то организации оформить передачу товаров безвозмездно, в виде подписания акта.

Договор на временное пользование ценностями

Процесс заполнения документа — акт передачи материальных ценностей, не меняется в такой ситуации, как не меняется и форма бланка. Тут также указывается поклажедатель и хранитель, на какой основе они будут принимать материальную ценность, или бытовой предмет, но с одной поправкой, что данное имущество будет приниматься именно во временное пользование. В остальном же, товарная приемка один в один, как и обычный вариант, утвержденный в бухучете РФ. Простой накладной тоже можно обойтись, но при смене типа документа, важно указывать на временность предоставления предмета на ответственное хранение.

В одностороннем порядке

Предприниматель, или человек с любой другой профессиональной должностью, должен подписывать акт передачи материальных ценностей в обязательном порядке со второй стороной соглашения.

От учредителя

Товарно-ценностная приемка может использоваться как индивидуальным предпринимателем, так и физическим лицом, в случае с учредителем это может использоваться, чтобы оплатить долю в уставном капитале. То есть, чтобы направить капитал в работу, следует указать цели его использования, уточнить, мол, применяемое имущество не находится под арестом, к нему нет претензий и т.д.

Акт приема передачи материальных ценностей

Чтобы понять, как сделать товаро-ценностный акт, есть пример в ворде, найти который можно по следующим ссылкам. Примеры подходят для физ лиц, регион – Россия, хотя примениться он может и в РК, целью может являться отправка на склад, для строительства, демонтажа или иной цели.

Как уже было сказано, первичный учетный документ не имеет строго установленной формы, а в учет нужно принимать только некоторые пожелания, связанные с указанием того, кто будет нести ответственность, за какой срок, наименования предметов. Форма N МХ-1 как в виде , так и в формате ворд, есть

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ОТЗЫВЫ наших читателей получила БЕСПЛАТНАЯ услуга юридического консультирования. Читатели рекомендуют задавать любые вопросы, связанные с юриспруденцией, так как опытные специалисты помогли каждому их них.