Т 49 форма именуется расчетно платежная ведомость. Расчетно-платежная ведомость

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 - это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В графе "Наименование организации" прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке "Код по ОКПО".

В строку " В кассу для оплаты в срок" вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу "Начислено" вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка "депонировано".
В строку "Сумма" прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе "Отчётный период" указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

Далее в графе "Удержано и зачтено" прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки "Налог на доход", "Аванс" и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Расчетно-платежная ведомость также известна как форма Т-49. Данная форма применяется при выдаче средств по заработной плате. Стоит отметить что в случае, если оплата проходит по данной форме, формы Т-53 и Т-51 не используются.

Основаниями для выплаты заработной платы по данной форме, основываются на первичных документах касательно отработанного времени, выработке и т.д.

При переводе заработной платы на банковские карты сотрудников, заполняется исключительно расчетная ведомость, расчетно-платежная и расчетная ведомости использоваться не будут. Составляется данная ведомость в единственном экземпляре.

Как производится заполнение расчетно-платежной ведомости

После того, как данная ведомость будет составлена в бухгалтерии, она должна быть проверена кассиром, который, в свою очередь, должен проверить полученную ведомость.

Если ведомость заполнена неправильно, кассир возвращает её в бухгалтерию. Если же проблем не возникает, кассир имеет право приступать к выдаче денежных средств.

«Наименование организации» - в данной графе указывается название предприятие, будет оно сокращенным или полным, предусматривается уставными документами предприятия. Если заработная плата выдаётся структурному подразделению отдельно, оно указывается в отдельной графе, если же нет, то ставится прочерк.

«Код по ОКПО» - в данной строке требуется указать код предприятия согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

«Начислено» - в этой графе указываются денежные средства, начисленные на каждого сотрудника лично. Учитывается его оклад, премии, бонусы и остальные материальные блага, в конце подбивается общая сумма к получению. На каждого сотрудника выделяется не более одной строки. Если же сотрудник не будет получать заработную плату, в строке ставится «депонировано».

«Сумма» - в данном разделе прописывается сумма, подлежащая к выплате, сначала она указывается буквами с заглавной, после чего указывается цифрами. Депонированная сумма указывается аналогичным способом.

«Отчетный период» - в данном пункте указывается срок, за который проводится расчет. Как правило это первый и последний день месяца.

В расчетно-платёжной ведомости должны поставить свои подписи сотрудники, получившие заработную плату, бухгалтера, кассиры и руководство организации. Инициалы последних подлежат расшифровке в обязательном порядке.

Далее требуется заполнить таблицу в которой указывается количество работников; сотрудники с которыми были заключены трудовые договоры, сведения работников (из личных карт), данные из формы Т-13. Также сюда можно указать оплаты командировок, выплаты по нетрудоспособности, оплаты отпускных.

«Удержано и зачтено» - в данном пункте указываются все удержанные суммы из заработной платы сотрудника. Если требуется указывается «налог на доход», аванс, а также другие удержанные средства, такие как займы. В нижней строке под каждой графой ставится итоговая сумма.

Ниже расположен типовой бланк и образец расчетно-платежной ведомости, вариант которого можно скачать бесплатно.

Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости. Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49. Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.

Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49. Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.

Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:

• табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов;
• приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
• показателей выработки при сдельной форме оплаты труда;
• справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков;
• расчетов выплат листков нетрудоспособности;
• иных документов, учитывающих показатели труда работников.

Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.

Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.

При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате - депонировании сумм.

Оформление документа

Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.

Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец.

Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.

Заполнение формы

Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:

• данные о работнике - табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы;
• число отработанных дней или часов;
• начисления по видам;
• удержания по видам;
• задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником;
• суммы к выдаче на руки.

Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.

При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется - сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм.

Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:

• название (полное или краткое) предприятия и структурного подразделения;
• дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике;
• сумма, рассчитанная к выдаче (цифрами и прописью);
• номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы.

Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.

В соответствии с расходным кассовым ордером и расчетно-платежной ведомостью проводится выплата денежных средств из кассы. Расчетная ведомость формы Т-49 необходима для расчета заработных выплат работникам организации. Составляется бланк раз в месяц (на момент выплат зарплаты сотрудникам), в бухгалтерии в одном экземпляре.

Заполнение расчетно-платежной ведомости

На первом листе в графе «Наименование предприятия» указывается полное или сокращенное название фирмы. При наличии прописываются названия структурных предприятий в соответствующей строке или ставится прочерк при их отсутствии. Заполняют строку «Код по ОКПО».

В строке «Руководитель предприятия» прописывается занимаемая им должность, расшифровка подписи и сама подпись после заполнения бланка. Также заполняется строка «Главный бухгалтер», внизу которой указывается такая же дата, что и в строке «Дата составления ведомости». «Номер документа» для удобства ставят порядковый. «Отчетный период» заполняется датами с первого по последнее число текущего календарного месяца.
Табличная часть расчетно-платежной ведомости.

Строчка 1 – порядковые номера, последний из которых равен числу работников в штате. Строки 2-4 заполняют по аналогии с личными карточками сотрудников, а графы 5- 7 – в соответствии с «Табелем учета использования рабочего времени». В строке 22 прописывается весь состав сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договора.

Остальные поля таблицы заполняются в соответствии с бухгалтерской документацией. Итоговая сумма из графы 21 дублируется в строку «Сумма».

Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. При условии правильно оформления, кассир приступает к выдаче работникам предприятия денежных средств. Он же оформляет расходный кассовый орден. Если кому-то из сотрудников выплаты не были произведены, в строке 23 прописывается «Депонировано».

В графу «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» проставляется итоговая сумма выплат работникам прописью и цифрами, а также депонированная сумма в строках 23 и 5отметкой «Депонировано». Расчетная ведомость заверяется подписью кассира, а также главного бухгалтера.

Выдача денег из кассы может быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы. Имеет унифицированную форму № Т-49, составляется в момент выплаты заработанной платы, то есть является первичным документом. Кстати говоря, организация сама вправе выбрать, какую ей использовать форму ведомости: расчетно-платежная (форма № Т-49), (форма № Т-53) или расчетная (форма Т-51). Если же организация применяет расчетно-платежную ведомость, то другие документы по формам № Т-53 и № Т-51 не составляются. Ведомость формы № Т-49 составляется каждый месяц в бухгалтерии в единственном экземпляре.

Расчетно-платежная ведомость: титульный лист

В строке «Наименование организации» указываем название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах предприятия). Если предприятие имеет свои структурные подразделения, в которых производят отдельно расчет по заработанной плате (к примеру, торговая точка или отдел гипермаркета), то в строке «Структурное подразделение» прописывается название структурного подразделения согласно уставным документам предприятия. В противном случае ставят прочерк. Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе «Код по ОКПО». В строке «В кассу для оплаты в срок с» расчетно-платежной ведомости указывается период, в течение которого производится выплата денег. В строке «Сумма» прописью, с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая к выплате сотрудникам предприятия или структурного подразделения (копейки указываются цифрами или ставится прочерк), затем ещё раз указывается сумма, только цифрами. Эта сумма есть итоговая сумма по графу 21. В графе «Руководитель организации» расчетно-платежной ведомости указывается занимаемая им должность (к примеру, директор), расшифровка подписи (фамилия и инициалы) и обязательно подпись после оформления документа. Аналогично и для графы «Главный бухгалтер». Под графой «Главный бухгалтер» указывается дата, аналогичная графе «Дата составления» ведомости. «Номер документа» указывается любой, но для удобства рекомендуется ставить порядковые номера. В графе «Отчетный период» в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.

Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости

В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры. Графы 2, 3, 4 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений (форма № Т-2). Графы 5, 6, 7 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени». В разделе «Начислено за текущий месяц (по видам оплат)» в соответствующих графах (8-13) указывается сумма начислений заработанной платы рабочему (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре (графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.). В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 15-18. Могут быть «Налог на доход» (графа 15), который равен 13% от итоговой суммы начислений (графа 14), «Аванс» (графа 16), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.). В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную – в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. Он оформляет РКО на общую сумму, которая по ведомости будет выплачиваться (строки «Расходный кассовый ордер №» и дата составления). В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано». Выплаты производит кассир или бухгалтер (указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы). В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.

Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен . Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования.