Главная Заработная плата Как открыть аналитические счета пример. Задачи для самостоятельной работы. Контроль за правильностью ведения синтетического и аналитического учета

Как открыть аналитические счета пример. Задачи для самостоятельной работы. Контроль за правильностью ведения синтетического и аналитического учета

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.

Основная особенность синтетического учёта заключается в его обобщённости, отсутствии разделения на конкретные характеристики средств.

Синтетическими счетами называются счета бухгалтерского учёта, по которым ведётся учет имущества, обязательств и хозяйственных процессов в самом обобщенном виде. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учёта и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников (основных средств, сырья, материалов, топлива, затрат на производство, денежных средств в кассе предприятия и на счетах в банке, уставного фонда и т. п.).

Примерами синтетических счетов бухгалтерского учёта служат: 01 – "Основные средства", 04 – "Нематериальные активы", 10 – "Материалы" и др.

Отметим, что синтетический учёт ведётся исключительно в денежном выражении.

Данные синтетического учёта находят своё развитие (детализацию) в аналитическом учёте. Таким образом, можно сказать что, синтетический учёт – обобщённое отображение информации о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерении.

Ведётся синтетический учёт на основе синтетических счетов бухгалтерского учёта.

Регистры синтетического учёта

Отражая операции в бухгалтерском учете, компания фиксирует их в регистрах синтетического и аналитического учета. Собственно эти два составляющих – синтетический и аналитический учет, – дополняя друг друга, и образуют конечную систему бухучета на предприятии.

Регистрами синтетического учёта являются: , книга «Журнал-Главная», журналы-ордера.

Каким образом ведется синтетический учет

Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Приведенный в Плане счетов бухгалтерский счет является инструментом ведения синтетического счета, который показывает обобщенную информацию об объектах учета.

Каждая операция фиксируется в учете компании с помощью двойной записи, то есть по дебету и кредиту сразу двух счетов.

Остаток, сформировавшийся в результате такой записи по тому или иному счету, используемому согласно плану счетов бухучета для отражения определенных действий или событий, и есть элемент синтетического учета. Это всегда общая информация, показывающая стоимостной эквивалент конкретного показателя. Например, счет 10 «Материалы» отражает движение ТМЦ, принадлежащих компании. Дебетовое по этому счету показывает остаток таких ценностей на определенную дату. К данному счету могут использоваться субсчета, распределяющие все материалы по видам: сырье и материалы, комплектующие изделия, топливо, запчасти, инвентарь, спецодежда и прочие. В то же время все перечисленные ТМЦ могут находиться на разных складах, принадлежащих одной компании, и это также будет отражено в учете. Данная детальная информация видна в аналитике счета .

Другой пример: по расчетам за приобретение товаров, услуг или работ организацией синтетический учет ведется по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» . Тут, как следует из самого названия счета, компания отражает собственные обязательства перед контрагентом или же, напротив, его обязательства перед компанией. Аналитический учет в данном случае будет представлять из себя записи в разрезе каждого конкретного контрагента, отражение перечисленных авансов и окончательных сумм оплаты, а также сами факты получения товаров, работ или услуг.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

Так как данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете, то суммированные аналитические данные должны быть равны итоговому показателю синтетического счета. То есть, данные аналитического учёта должны соответствовать данным соответствующего синтетического счета: оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта. В этом и заключается их взаимосвязь.

Эта взаимосвязь объясняется тем, что:

по своей структуре и синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей – дебета и кредита счета. И по этим счетам отражаются остатки (сальдо) счета и обороты по счету;

итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам всегда равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, который объединяет эти аналитические счета;

все хозяйственные операции отображаются на этих аналитических счетах на основании одних и тех же первичных документов и по такой же стороне счета, по которой отражена запись на синтетическом счете;

на аналитических счетах отражаются такие же качественно однородные объекты учета, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим признакам;

если на синтетическом счете показываются активы (имущество, и т.д.), то и на относящихся к этому синтетическому счету аналитических счетах отражаются те же активы; и наоборот: если на синтетическом счете показаны капитал и обязательства, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;

аналитические счета не участвуют в корреспонденции с другими счетами. Корреспонденция счетов проявляется только через синтетический счет, объединяющий аналитические счета.

Итак, поскольку информация аналитического учета, в конечном счете, формирует данные синтетического учета, то вполне очевидна их взаимосвязь: суммы показателей по данным аналитики всегда соответствует общим показателям синтетического учета. Исключений из этого правила быть не может.

И наоборот, если остатки по аналитическим и синтетическим счетам оказались по какой-то причине не равны, то этот факт будет свидетельствовать о допущенной ошибке в учете.

Таким образом, требование о безусловном соответствии данных синтетического и аналитического учета может, в том числе, играть роль и проверочного инструмента в вопросе правильности ведения бухгалтерского учета в организации в целом.

Пример:

Равенство данных синтетического и аналитического учета можно показать на примере счета 70.

Кредитовое сальдо счета 70 по данным бухгалтерского учета организации на 31.12.2018 составляет 500 000 рублей.

Данные аналитического учета по счету 70 на эту же дату следующие:

Работник	Сумма (руб.)
Работник №1	200 000
Работник №2	100 000
Работник №3	200 000
Итого:	500 000

Как видно из Таблицы, итоговая сумма данных аналитического учета соответствует сальдо синтетического счета (500 000 руб.).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Синтетический учет (синтетический счет): подробности для бухгалтера

Синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в денежном (стоимостном) выражении.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в ПСБУ обозначены двузначными номерами от 01 до 99 включительно.

К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 43 «Готовая продукция» и т.д.

Всего в ПСБУ предусмотрено использование 62 синтетических счетов. Неиспользуемые в настоящее время номера счетов оставлены как резервные.

Распределение синтетических счетов по трем видам можно представить в табл. 1.1:

Таблица 1.1

Тип счета	Порядковые номера счетов
Активные счета	01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 15, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97
Пассивные счета	02, 05, 14. 42, 59, 63, 66, 67, 70, 80, 82, 83, 86, 96,98
Активно-пассивные счета	16, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 77, 79, 84, 90, 91,99

Субсчета являются счетами второго порядка и открываются к синтетическим счетам для группировки информации, записанной на счете.

Примеры субсчетов: 08-1 «Приобретение земельных участков»; 10-5 «Запасные части»; 41-4 «Покупные изделия»; 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и т.д.

В отличие от синтетических счетов организация может уточнять содержание субсчетов, приведенных в ПСБУ, исключать или объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Аналитический учет ведется в дополнение к соответствующим счетам и субсчетам синтетического учета, обеспечивая более детальное раскрытие информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Аналитический учет осуществляется в двух измерителях: денежном (стоимостном) и натуральном (количественном). Аналитические счета являются счетами третьего порядка.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми.

Синтетические счета, требующие ведения аналитического учета, называются сложными.

Рассмотреть взаимосвязь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно на примере счета 10 «Материалы» в таблице 1.2:

Таблица 1.2

Из таблицы 1.2 видно, что несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов - один синтетический счет.

Схема детализации данных бухгалтерского учета

на счете 10 «Материалы»

1 порядок - синтетические счета

счет 10 «Материалы» - 7800 единиц

2 порядок - субсчет а

10-1 «Сырье и материалы» - 10-3 «Топливо» - 6300 единиц

1500 единиц

3 порядок - аналитические счета

- краска 25 кг х 30 ед. = 750 ед. - диз. топливо 200 л х 12 ед. =2400 ед.

Кафель 10м х 45 ед.=450ед. -гвозди 60 кг х 5 ед.= 300 ед.

Уголь 2 т х1725 ед.=3450ед. - бензин 30л х 15 ед. = 450 ед.

Отражение хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета называется систематической записью (регистрацией).

Кроме синтетических счетов и субсчетов в ПСБУ предусмотрены счета, в которых хозяйственные операции отражают не двойной, а простой записью в дебет или кредит одного счета. Такие счета называются забалансовыми и служат для учета материальных ценностей, не принадлежащих организации.

В ПСБУ насчитывается 11 таких счетов. Сальдо забалансовых счетов не включается в бухгалтерский баланс.

Вопросы для самопроверки:

1. Дайте определение синтетического учета.

2. Дайте определение аналитического учета.

3. Какая взаимосвязь между синтетическим счетом и счетами аналитического учета, открытыми в его развитие?

Значение этих терминов надо знать:

Синтетический учет. Синтетический счет. Аналитический учет. Счет аналитического учета. Объект аналитического учета.

Задачи для самостоятельной работы:

Задача 1

1. Откройте счета синтетического учета по балансу на 01.05.20__ г.

Баланс на 01.05.20__ г.

2. Откройте счета аналитического учета на 01.05.20__ г. по условию:

1) к синтетическому счету 10 «Материалы» открыть аналитические счета:

а) доска сосновая 45 м 3 по цене 10 руб. на общую сумму450 руб.;

б) клей столярный 100 кг. По цене 0,50 руб. на общую сумму50 руб.;

Доска сосновая

Дебет Кредит

2) к синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками» открыть аналитические счета:

а) лесопильный завод - остаток кредиторской задолженности - 450 руб.;

б) химический завод - остаток кредиторской задолженности - 50 руб.

3. Составьте корреспонденцию счетов в журнале хозяйственных операций. Определите суммы для аналитических операций.

Журнал хозяйственных операций за май 20__ г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, Руб.	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
	всего Доска сосновая 36 м; Клей столярный 80 кг	400=
	всего От лесопильного завода доски сосновые 95 м; От химического завода клей столярный 300 кг	1 100=
	Перечислено с расчетного счета поставщикам, всего Лесопильному заводу 1 400 руб. Химическому заводу 200 руб.	1 600
	Со склада в производство отпущены материалы, всего Доска сосновая 74 м 3 Клей столярный 120 кг	800=
5.	Получены материалы от поставщиков, всего От лесопильного завода доски сосновые 80 м 3 От химического завода клей столярный 200 кг	900=
	Всего

4. Запишите операции по счетам синтетического и аналитического учета. Определите обороты и конечные сальдо на аналитических и синтетических счетах.

5. Составьте оборотные ведомости по аналитическим счетам:

1) Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 60 «Расчеты с поставщиками» суммовой формы:

2) Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10 «Материалы» количественно-суммовой формы:

6. Составьте оборотную ведомость по синтетическим счетам по форме:

Номера счетов	Сальдо на 01.05.20 г.	Обороты за май	Сальдо на 01.06.20__ г.
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	кредит






Итого

В связи с появлением новых форм собственности, усложнением производственных процессов и изменениями в экономической политике расширяются и методы бухгалтерского учета. Пользователям необходимы документы с разной степенью детализации. Этим требованиям удовлетворяет регистрация счетов и с обобщенной, и с более конкретной информацией о хозяйственных операциях на предприятии.

Например, директору компании иногда достаточно обобщенной информации о некоторых видах учета. Завскладом или начальнику цеха хватит данных, касающихся непосредственно его сферы деятельности. Иногда может понадобиться информация о конкретном поставщике, субподрядчике, по определенному дебитору или кредитору. Также, например, есть общий учет задолженности по зарплате, а есть по каждому работнику. Двойная форма записи отражается в различных учетных документах, но итоговые параметры в них одинаковы.

Получается, что в бухгалтерском учете фигурируют идентичные сведения с разной степенью детализации. При этом, для обобщенной синтетической информации используют только денежную форму отчетности, а регистрация аналитических данных может проходить в натуральном эквиваленте. Каждый вид учета имеет свое назначение, способ отражения в бухучете и классификацию. Согласно Закону о бухгалтерском учете, счета принято разделять по степени детализации:

Синтетические – содержат обобщенные данные.
Аналитические – подробно раскрывают и конкретизируют обобщенные сведения.
Субсчета (промежуточное звено) – упрощает группировку объектов между обобщенными сведениями синтетического порядка и более детальными, то есть, аналитическими.

Соответственно проводится регистрация документов в двух видах. Двойной способ ведения отчетности дает полную конечную картину бухучета. Рассмотрим аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета, примеры которых вы найдете в тексте.

Понятия об этих видах учета приведены в Законе о бухучете, принятом в 1996 году. И хотя со вступлением в силу ФЗ от декабря 2011 года, прежний регламент не действует, но старые определения актуальны по сегодняшний день.

Что такое синтетический учет

Чтобы иметь представление о чем пойдет речь, отстранимся немного от сухой теории, написанной канцелярским языком. Представьте себе русскую матрешку, внутри которой спрятано еще несколько. Ее можно сравнить с бухгалтерским учетом. Самая большая матрешка - главная, чем она заполнена внутри, мы точно не знаем, только догадываемся.

Так же и обобщенные сведения содержат определенный тип информации о деятельности компании, обусловленный однородными экономическими признаками, но не раскрывают деталей операции. Организациям разрешено использовать данные, которые представлены в Плане счетов . Без этого пособия невозможно вести бухучет, так как в этой книге представлен список всех наименований, шифров, разъяснений, схем о назначении каждого из синтетических счетов.

Чем же еще отличаются синтетические счета от иных учетных документов? У них обязательно есть двухзначный номер, который присущ каждому наименованию, его нельзя изменить, да и пользуются в мире цифр не именами счетов, а их цифровым эквивалентом. Со временем, регулярно используемые (т. е. Рабочий План), запоминаются, а знать все не обязательно.

Поэтому в документах указываются две цифры, и все бухгалтеры, которые будут оперировать ими, знают, что 01 – это «Основные средства; 10 – «Материалы»; 41 – «Товары»; 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. По шифру, который для всех пользователей одинаков, сразу будет ясно с чем конкретно связан отчет. На предприятии, согласно роду деятельности, используют часть синтетических счетов. Всего их представлено 99, но не всем хозяйствам необходимо вести учет по каждому из них.

Вывод: Для всех организаций синтетические счета одинаковы и не зависят от профиля предприятия. Данные отражаются в балансе, являясь его основой.

Для полного контроля за всей деятельностью предприятия одних (обобщенных) сведений бывает недостаточно. Например, так выглядит синтетический учет:

Счет 10 «Материалы»

Из таблицы виден приход и расход, но что это за изделия неизвестно. Чтобы детально изучить содержание, необходима дополнительная, более понятная картина отчетности. Для этого служат детализированные счета, в которых указывается наименование каждого вида материала.

Что такое аналитический учет

Аналитические счета раскрывают внутреннее содержание обобщенных данных. Они детализируют информацию о видах имущества, обязательствах, о хозяйственных процессах. Учет на их основании именуют аналитическим. Единицы измерения могут быть разными. В качестве измерителей могут использоваться различные единицы учета: стоимостные; натуральные; трудовые. Тут уже пишут не шифруясь, полные и конкретные наименования:

Например, по синтетическому счету 41 (Товары) мы можем узнать общий итог их наличия на предприятии. Но что скрывается под цифрами, мы точно не знаем. А если нагрянут контролирующие органы? Да скажут главному бухгалтеру по имени Хотьбысошлось: «А какие именно товары вы отгружали, получали и что сейчас лежит на складе?» И тут нас спасают аналитические записи. Посмотрели, проверили, убедились, что все сходится! Уф, у нас все получилось!

Благодаря таким счетам, где конкретно указано, что доски сосновые, струганные, мы имеем информацию о каждом виде или группе товаров: о конкретном их расположении, структуре, количестве, наименовании и др. Этот список регламентирует сама компания, опираясь на свой профиль. Помня о матрешке, можно догадаться, что детализация аналитических счетов носит многоуровневый характер.

Например, возьмем счет 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками): мы увидим общую сумму долга. Тут даже директору захочется узнать: а кому и сколько мы должны? Кто может еще подождать, а с кем надо рассчитаться как можно быстрее? Опять нужны аналитические данные. Информация в них будет отражаться по каждому поставщику, покупателю или подрядчику отдельно. Эти сведения скажут гораздо больше, чем обобщенный вариант.

Например, счет 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) покажет общий долг перед работниками, но кому именно и сколько надо заплатить, можно узнать только благодаря аналитическим данным. По ним предоставляются сведения о зарплате каждого.

На приведенных примерах видно, что аналитические счета открывают в развитие синтетического отдельно взятого счета. То есть, это внутреннее содержание Главной матрешки. Причем, образно говоря, вес большой матрешки и вес всех внутренних должен совпадать, копеечка в копеечку. Соответственно итоговые дебетовая и кредитовая части этих документов должны быть тождественны, как и сальдо.

Схема аналитического учета: Счет 10 «Материалы»

№	Наименование	Сальдо начальное	Обороты		Сальдо конечное
№	Наименование	Сальдо начальное		Расход	Сальдо конечное
	Пуговицы	60	20	45
	Кнопки	30	15	35
	Молнии	10	5	5
Итого		100	40	85

Сравните показания синтетического (см. таблицу выше) и аналитических счетов: итоговые цифры совпадают. Информация аналитического учета всегда имеют привязку к конкретному предприятию. Насколько детально будут вестись счета зависит от его профориентации.

Аналитический учет ведут обычно на складах или в цехах, где имеется оборот продукции. В кабинетах ведут в основном синтетический учет, но, например, такая статья, как зарплата персоналу, на складах не делается. Мастер может поставить КТУ работнику, записать его прогулы, а сумму заработка рассчитает бухгалтер. Он же проверит, чтобы общие итоговые показатели совпали с аналитическими.

Примечание: Различий по способу ведения обоих видов учета нет. Они ведутся одинаково: дебет, кредит, сальдо, так называемый, «самолетик». Несмотря на то что обобщенные синтетические сведения относятся к счетам I порядка, базой для них являются аналитические данные, созданные на основе первичных документов. Именно с них начинается документооборот.

Что такое субсчет

Субсчет – промежуточное звено между аналитическими и синтетическим счетами. Применяется он для учета объектов различной номенклатуры. Такой дополнительный шаг поможет сгруппировать идентичные сведения второго уровня детализации. По каждой группе ведется аналитический учет, в котором называют вещи каждой группы своими именами. Если этого недостаточно, развивают еще детальнее.

Субсчета могут вестись как в стоимостных, так и в натуральных измерителях. Их предназначение понятно выглядит на простой схеме:

Примечание: Как правило, субсчет содержит в себе несколько аналитических счетов, а синтетический может включать в себя несколько субсчетов. Такая схема учета не является обязательной, если в дополнительном группировании нет необходимости.

Взаимодействие синтетического и аналитического учета

Теперь, когда суть двойного учета ясна, связь этих понятий становится очевидна. Чтобы понять конкретное содержание общего счета, синтезирующего в себе большой объем информации, но не открывающий натурального и понятного вида объектов учета, необходимы аналитические сведения. Каждый отчет основан на первичных документах. В одном случае – это, как говорится, все в одном флаконе. В другом указывается каждый ингредиент отдельно.

Главное в отчетной документации – это, чтобы все сошлось. Поэтому записи в обоих вариантах отчетности ведутся параллельно, иначе, не ровен час, все запутается, потеряется, забудется. А проверка и сверка данных может потребоваться в самый неожиданный момент.

Часто для того, чтобы итоговые показатели обоих видов учета строго совпали, в синтетических счетах цифры записывают карандашом. После сверки аналитических данных, если все правильно подсчитано, можно твердой рукой сделать запись чернилами.

Из вышесказанного становится понятно, как важны оба вида учета друг для друга. Эта схема требуется только при сложных типах синтетического учета, когда требуется конкретная расшифровка содержания и подтверждение правильности (соответствия действительности) показаний в документе. Бывают случаи, когда аналитические данные не нужны, и так все понятно. Такие счета называются простыми.

Какие же параметры будут свидетельствовать, что учет идеален? Критерий – цифры в итоговых показаниях обоих видов учета должны совпадать. К этим параметрам бухгалтерского учета относятся:

начальное сальдо;
конечное сальдо;
обороты (приход, расход).

Обычно к одному синтетическому прилагается несколько аналитических счетов. Но варианты возможны. Вспомним о простых и сложных счетах. В балансе иногда может фигурировать несколько видов обобщенных показаний, которые подтверждаются минимальным количеством аналитических документов. Это зависит от профильной ориентации предприятия и его экономической политики. То есть, варианты возможны.

Но мы разбираем классический вид учета. Итак, суммируя итоговые детализированные сведения, сверяем их с итоговыми цифрами обобщенных. Все совпало. Значит учет ведется правильно. Теперь понятно, что такое синтетический и аналитический учет в бухгалтерском учете?

Примечание: Перечисленные показатели обоих видов учета тождественны. Если конечные итоговые данные не совпадают, значит допущена ошибка. Таким образом, взаимосвязь между синтетическим и аналитическими счетами является контролирующим инструментом для безупречного ведения бухучета.

Ведение и шифрование записей

Синтетическим счетам присваивается двузначный код, то есть, государственное шифрование от 01 до 99. Если требуется ввести специфический счет, которого нет в Плане, то берут для этого свободный номер. Да, такие тоже предусмотрены. Поэтому любое предприятие с нестандартным профилированием сможет само назначить вид, наименование и номер синтетического счета и вести по нему учет.

Если кодировка трехзначная без разделительного знака, в балансе такой счет не отображается. Это так называемый забалансовый вид документа. Например: 001; 002; 003… и т. д. По шифрованию сразу понятно, что объекты учета не принадлежат предприятию. Это могут быть арендованные основные средства или принятые на комиссию товары и пр. По ним ведется учет, чтобы не потерять, но в балансе их не отражают. Их всего 11 видов.

Субсчета имеют трехзначный шифр, где первые две цифры – это код наименования синтетического счета. После точки, знака дроби или тире могут быть цифры от 1 до 9. Например:

1; 10.2;
10/1; 10/2;
10-1; 10-2… и т. д.

Аналитические данные имеют следующий вид шифрования:

10/02;
10-03… и т. д.

Примечание: Вся информация по шифрованию и классификации изложена в Едином общегосударственном Плане счетов. Пособие по бухучету утверждено приказом №94 Минфина от октября 2000 г. Представленные сведения будут действительны и в 2018.

Счета разделяются по значимости на следующие категории:

Синтетические относятся к счетам I порядка.
Субсчета – II порядка.
Аналитические – III, IV, V и т. д. порядка.

Аналитический учет ведется в карточках:

учета материалов;
учета основных средств;
учета дебиторов и кредиторов и др.

Также аналитические показатели могут фиксироваться в ведомостях:

платежной;
расчетной;
оборотных ведомостях (материалов);
сальдовых;
а так же в книгах (например, амбарная).

Аналитические сведения собираются, группируются и, наконец, находят обобщенное отражение в синтетических данных, которые заносятся в журналы-ордера, в Главную книгу, в машинограммы.

Заключение: На основании вышеизложенного, синтетические и аналитические счета в бухгалтерском учете могут проводиться по схеме: синтетический - субсчет - аналитические счета. А также иметь комбинированный вид с вариациями и индивидуальной степенью детализации информации.

Бухгалтерский учет в организации ведется в двух измерителях — денежном и натуральном. Это позволяет обеспечивать пользователей достоверной информацией независимо, в первую очередь, от конъюнктуры цен на материально-производственные запасы.

Целям обобщения данных бухгалтерского учета служит инструментарий синтетического учета, реализующийся в систематизации учетной информации на синтетических счетах. Более детальная расшифровка данных обеспечивается с помощью аналитического учета с использованием натуральных измерителей наряду со стоимостными и системы субсчетов.

Таким образом, синтетический учет — это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет — это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетические и аналитические счета

Для оперативного управления и контроля за деятельностью организации пользователям учетной информации необходимы данные различной степени обобщенности — сводные и детализированные (подробные) показатели. В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета содержат информацию по более общим группировочным признакам об имуществе, его источниках, хозяйственных процессах только в денежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называют синтетическим.

Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов как в денежном, так и неденежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называют аналитическим.

Методология аналитического учета предусматривает использование различных по своей структуре аналитических счетов. Так, для учета материальных ценностей используются аналитические счета количественно-суммовой формы, в которых остатки и движение материальных ценностей отражаются как в денежном, так и в количественном (натуральном) выражении. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в части начисленной заработной платы ведется в трудовом и денежном измерителях, а по другим расчетным операциям — только в денежном выражении. Порядок ведения учета по аналитическим счетам, содержащим информацию только в денежном выражении, аналогичен учету по синтетическим счетам, а следовательно, менее трудоемок, чем по аналитическим счетам учета материальных ценностей и расчетов с персоналом по оплате труда.

В аналитических счетах не применяется метод двойной записи, здесь простая запись. Однако в аналитических счетах всех видов может предусматриваться отражение содержания хозяйственной операции. что повышает их информативность.

Группировка данных аналитического учета в пределах соответствующего синтетического счета осуществляется на субсчетах. Субсчета - это промежуточные счета между синтетическим счетом и аналитическими счетами, ведущимися в развитие данного синтетического счета. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов; в свою очередь, субсчета объединяются синтетическим счетом, в развитие которого они ведутся. Субсчета используются при составлении отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщающих показателей в дополнение к информации. содержащейся на синтетическом счете. Связь между синтетическим счетом и его субсчетами можно показать на примере счета 10 «Материалы», к которому в текущем учете выделяют субсчета:

10/1 — «Сырье и материалы»;
10/2 — «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10/3 — «Топливо»:
10/4 — «Тара и тарные материалы»:
10/5 — «Запасные части»;
10/6 — «Прочие материалы»;
10/7 — «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10/8 — «Строительные материалы»;
10/9 — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10/10 — «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10/11 — «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

В свою очередь, внутри каждого субсчета детализация идет на аналитические счета на каждый конкретный вид материалов, а затем продолжается его характеристика по техническим и другим требуемым параметрам.

Синтетические счета являются счетами первого порядка, субсчета — счетами второго порядка, аналитические счета могут быть счетами третьего, четвертого, пятого и т.д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой продукции и т.д.

Отдельные синтетические счета не имеют субсчетов и конкретизируются непосредственно аналитическими счетами. Все счета — синтетический счет, его субсчета и аналитические счета, относящиеся к нему, — взаимосвязаны. Эта взаимосвязь обусловлена тем. что:

Данные синтетического учета по всем синтетическим счетам находят отражение в Главной книге. Для ведения аналитического учета используются карточки , различные группировочные и накопительные ведомости. книги и другие учетные регистры. Нередко данные синтетического и аналитического учета совмещаются в одном учетном регистре.

Для контроля правильности произведенных записей на счетах и составления бухгалтерского баланса служат оборотные ведомости, представляющие собой сводки итоговых данных, характеризующих наличие и движение объектов бухгалтерского наблюдения за отчетный период.

Оборотные ведомости составляются как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Данные для составления оборотных ведомостей берутся из бухгалтерских (аналитических и синтетических) счетов, в которых по истечении каждого месяца (отчетного периода) подсчитываются обороты и выводится конечное сальдо (остаток). В оборотной ведомости указываются наименование счетов, сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту за отчетный период, сатьдо на конец отчетного периода.

При правильном ведении бухгалтерского учета составляемая оборотная ведомость по синтетическим счетам должна отвечать следующим требованиям:

Оборотная ведомость но синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанных выше равенств свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить. Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для составления сальдового (заключительного) баланса на следующую отчетную дату. Оборотная ведомость содержит лишь предварительные данные для составления баланса, она используется для общего ознакомления с состоянием и изменениями имущества, его источников и хозяйственных процессов.

Для обобщения данных по счетам аналитического учета также составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов к данному синтетическому счету. Оборотные ведомости по аналитическим счетам в зависимости от особенностей показателей, характеризующих объекты учета, могут иметь различную форму.

Если аналитический учет ведется только в денежном измерении, то и оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются в денежном выражении. Оборотная ведомость по аналитическим счетам учета товарно-материальных ценностей составляется по форме, в которой кроме суммы приводится и количество с указанием единицы измерения, так как учет материальных ценностей ведется и в натуральном выражении.

Особенностью оборотных ведомостей по аналитическим счетам является то, что общая сумма всех начальных и конечных остатков и оборотов аналитических счетов по конкретному объекту учета должна соответствовать сумме остатков и оборотов по синтетическому счету, в развитие которого ведутся аналитические счета. Это позволяет осуществлять контроль за правильностью учетных записей по счетам бухгалтерского учета.

Быть может, не каждый гражданин заинтересуется информацией, как можно открыть синтетический счет, но вполне возможно, найдутся люди, для которых данная информация окажется полезной.

Под синтетическим счетом имеют в виду счет бухгалтерского учета, необходимый для учета хозяйственных процессов, обязательств и имущества в обобщенном виде. Синтетические счета сортируются по обусловленным признакам и назначены для подачи информации отдельных видов капитала, имущества, финансовых результатов и обязательств.

Подобные счета по своему назначению относят к счетам первого порядка и обозначаются двузначными номерами.

Если кто-то желает открыть синтетический счет, то это означает заполнение соответствующих бухгалтерских документов, так как данные счета существенно отличаются от банковских, поскольку они имеют другое предназначение.

Открывают синтетический счет те, кто желает вести учет собственного имущества и обязательств только в обобщенной форме, кроме того денежных выражений в бухучете.

Все счета, которые на данный момент существуют, классифицируются по своим признакам. Подобная классификация представляет собой общегосударственную. Если Вы желаете получить информацию по какому-нибудь счету, следует воспользоваться планом всех счетов учета. Данное действие значительно упростит задачу. При этом следует понимать, что пользовать необходимо только той, в которую были внесены изменения. Общегосударственная классификация является по своей сути схемой для систематизации, а также регистрации проведения конкретных действий хозяйственной деятельности, предприятия бухучета.

Чтобы добавить еще больше удобств, синтетические счета при необходимости уточняются дополнительными субсчетами.

Каждый отдельный счет имеет свою карточку, на которой имеется уникальный код. Сюда же вносят наименование, все проведенные операции, остатки за установленный период времени, результаты на конечный период. Сегодня существует приблизительно около 70-ти различных синтетических счетов.

Абсолютно все счета поделены на 8 различных разделов:

— производственные запасы;
-позитивные запасы;
— готовая продукция;
— внеоборотные активы;
— затраты на производство;
— финансовые результаты;
— денежные средства;
— капитал;
— расчеты.

Различают активные и пассивные счета, соответственно есть свои особенности при заполнении документации для отдельно взятого счета. В активных счетах обязательно следует указывать сальдо начальное и конечное по дебету самого счета. Оно должно быть при суммировании равным начальному сальдо, а также равняться обороту по непосредственному дебету, с которого вычитали оборот по кредиту.

Начальное и конечное сальдо по кредиту отображают в пассивных счетах. Конечное сальдо при этом должно равняться сумме сальдо по обороту кредита с удержанием точного оборота по дебету. Чтобы понять, какой счет необходимо открыть именно Вам, достаточно взглянуть на Ваши операции. Если Вы оплатили определенный товар поставщику при помощи расчетного счета, это значит, что Вы совершили перевод денежных средств. Понятно, что по данному кредиту стоит назначить счет «Денежные средства».

Как говорилось выше, пассивно-активные счета при заполнении имеют свои специфические особенности:

В графе «начальный остаток» необходимо указать точную сумму дебиторской задолженности начала периода деятельности, в графе «итог оборота дела» — в конце периода.
Начальное сальдо по кредиту отражает задолженность по кредиту на начальном периоде, конечное сальдо – в конце данного периода.
Оборот по точному дебетовому счету представляет собой уменьшение дебиторской или кредиторской задолженности.
В оборот по любому счету в графе «кредит» следует записывать увеличение кредитной задолженности и уменьшение дебиторской.
Что касается дебета, то нужно конкретно указать, на что конкретно ушли деньги. В разделе «Расчеты» следует найти счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который Вам и нужно будет указать.

Абсолютно все синтетические счета, без исключений, должны быть отражены в оборотных ведомостях предприятия. Первую ведомость подготавливают и составляют во время создания предприятия, и она является нулевой. Этот вид бухгалтерской отчетности должен проводиться постоянно: каждый квартал, каждый месяц, каждый год.

Как правильно оформить сальдовую ведомость?

В первой и второй графах следует вносить номера и наименования всех обязательных счетов, по которым имеются существующие остатки на начальный период. Далее необходимо записать активные, а потом пассивные счета.

Необходимо всегда отражать в ведомостях актуальные суммы, используя при этом данные счетов, воспользовавшись формулой расчета сальдо.

Последняя строка предназначена для суммарного результата всех подсчетов по всем столбцам.

Надеемся, что описанное нами руководство поможет Вам разобраться, как необходимо открыть синтетический счет, какие для этого процесса существуют основы и механизмы.