Как можно открыть синтетический счет. Синтетические и аналитические счета, субсчета

Аналитические счета детализируют картину имущества предприятия в разрезе определённых групп активов. Фактически учёт на таких счетах ведётся в дополнительном порядке и служит для более подробного раскрытия информации об активах, которые закреплены за определёнными синтетическими счетами. К примеру, во время расчётов по заработной плате бухгалтеру мало знать только общую сумму начислений. В ряде случаев информация требуется в разрезе отдельного подразделения, служащего или рабочего. В момент поступления материалов требуется вести не только суммовой, но и количественный учёт в разрезе отдельных видов оприходованных на склад позиций.

Аналитические счета бухгалтерского учёта

Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учёте, делятся на два вида:

1. Количественно-суммовые. При их использовании бухгалтер помимо денежного эквивалента ведёт количественный учёт, к примеру, обозначает число листов шифера, оприходованных на склад.
2. Аналитические. На суммовых аналитических счетах используется учёт исключительно в денежном эквиваленте.

Количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учёт должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.

Аналитические счета

Аналитические счета используются для детализации информации. В зависимости от специализации предприятия учёт может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

Яркий пример синтетического счёта, по которому часто закрепляется большое количество аналитических категорий - счёт 41 «Товары». Не менее распространённым примером считается 60-й счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если у вашей фирмы более одного поставщика, поступления по ним целесообразно разделить. Компаниям, у которых десятки и сотни поставщиков такой подход к ведению учёта жизненно необходим.

Ведомость по аналитическим счетам

В оборотую ведомость заносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчётный период. В зависимости от ставящихся задач в программе 1С бухгалтер имеет возможность сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счёта.

Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов. В сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

Назначение аналитических счетов

Аналитический счёт используется для подробной детализации хозяйственных средств и других активов, которые используются на предприятии. Аналитические счета открываются исключительно в качестве дополнения к синтетическим счетам. Современные бухгалтеры ведут аналитический учёт в разрезе регистров второго, третьего, четвёртого и пятого порядка.

Работа с аналитическими счетами обладает определёнными преимуществами:

• Значительно упрощает ведение бухгалтерских записей.
• Позволяет создать хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения и признаков.
• Позволяет построить эффективную модель бухгалтерского учёта.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при выводе на экран компьютера сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

Документ состоит из трёх пар граф, в которых содержится вся необходимая информация:

• Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счёту.
• Обороты за выставленный отчётный период.

Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит. Правильное ведение учёта обеспечивает равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

Открыть аналитические счета

Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта.

Главное условие при работе с аналитическими счетами - соответствие оборотов и остатков.

План счетов аналитического учёта

Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на связках счетов и субсчетов. В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету. В современной бухгалтерской программе 1С Предприятие 8 количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается. Опция создания и редактирования новых счетов доступна не только разработчикам, но и пользователям программы. Хотя у пользователя и отсутствуют права на удаление счетов, созданных под именем разработчика.

Система аналитических счетов

Система ведения аналитического учёта предполагает более детализированное оприходование поступающих активов часто не только в денежном эквиваленте, но и в натуральном выражении. При этом часто преследуется цель занести в программу максимально возможный объем информации, чтобы углубить уровень анализа хозяйственной деятельности предприятия и ужесточение контроля над ней.

Аналитический счёт, несмотря на детализирующую функцию, способствует группировке и обобщению данных, которые объединяются синтетическими счетами. Открытие аналитического счёта возможно только к сложному счёту синтетического учёта.

Совет от Сравни.ру: Несмотря на преимущества аналитических счетов далеко не все бухгалтера используют их в своей работе. Часто причиной нежелания детализировать поступающие активы становится реальная лень. Чтобы изначально начать корректное оприходование товара (так как это делается на предприятии) рекомендуется детально изучить план счетов в программе 1С и начать проведение первичной документации по такому же принципу.

Может быть, такой вопрос, волнует ни каждого, тем не менее, данная информация будет полезна каждому гражданину страны.

Синтетический счет – это счет бухгалтерского учета, который служит для учета имущества, хозяйственных процессов и обязательств в обобщенном виде. Сортируются по определенным признакам, предназначены исключительно для оглашения информации отдельно взятых видах имущества, капитала, обязательств, финансовых результатов.

Данные счета являются по своему назначению счетами первого порядка и всегда обозначены двузначными номерами.

Если кто-то хочет открыть синтетический счет , то под этим подразумевают заполнение бухгалтерских соответствующих документов, потому что эти счета кардинальным образом отличаются от стандартных банковских, а все благодаря своему назначению и предназначению.

Открыть синтетический счет нужно для того, чтобы производить учет вашего имущества, обязательств исключительно в обобщенной форме, а также денежных выражений в бухгалтерском учете. Они послужат для формирования баланса предприятия, а также анализа деятельности.

Открыть синтетический счет

Исключительно для вашего удобства все счета, которые существуют на сегодняшний день, классифицированы по своим признакам. Эта общая классификация является исключительно общегосударственной. Для того, чтобы получить определенную информацию по конкретному счету, воспользуйтесь планов всех счетов учета, это в значительной степени упростит вам задачу. Но стоит всегда помнить, что пользоваться нужно только той, в которую и были внесены исправления. Общегосударственная классификация по своей сути и является схемой для систематизации и регистрации совершенных конкретных действий хозяйственной деятельности предприятия бухгалтерского учета. Для удобства и при необходимости синтетические счета уточняются своего рода субсчетами.

По каждому отдельному счету ведется своя карточка, на которой указан свой уникальный код и наименование, остатки на определенный период, проведенные все операции и результаты на конечный период. На сегодняшний день существует более семидесяти различных синтетических счетов. Все конкретные счета поделены на восемь разных разделов: позитивные запасы, внеоборотные активы, готовая продукция, производственные запасы, денежные средства, затраты на производство, расчеты, капитал, финансовые результаты. Счета могут являться пассивными и активными, поэтому, существуют свои особенности в заполнении документов для каждого отдельного счета. В активных должно обязательно отражаться по дебету самого счета сальдо конечное и начальное, которое при суммировании равно начальному сальдо, а также обороту по непосредственному дебету, но за вычетом самого оборота по кредиту.

В пассивных счетах конечное и начальное сальдо отражается обязательно по кредиту, при этом конечное сальдо равняется суме сальдо по обороту кредита, но за вычетом точного оборота по дебету. Для определения того, какой именно вам необходимо открыть счет, нужно просто взглянуть на ваши операции. Если вы произвели оплату поставщику за определенный товар по средствам расчетного счета. В таком случае вы произвели перевод денежных средств. Следовательно, по вашему кредиту следует поставить счет «Денежные средства».

Пассивно-активные счета имеют различные особенности при заполнении, а именно:

1. Напротив, графы «Начальный остаток» указывается точная сумма дебиторской задолженности начала конкретного периода деятельности, в графе «Итог оборота дела» только в конце периода;
2. Оборот по точному дебетовому счету – снижение кредиторской или дебиторской задолженности;
3. Начальное сальдо по какому-либо кредиту в полной мере отражает кредиторскую задолженность начального периода, конечное же, в конце периода;
4. В оборот по какому-либо счету в строчке «Кредит» должно быть записано повышение кредитной задолженности и снижение дебиторской.
По дебету нужно указать, куда именно ушли деньги. В разделе «Расчеты» найдите такой счет как 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками», именно его вам и необходимо указать.

Все синтетические счета, без исключений, отображаются в оборотных ведомостях любого предприятия. Самая первая ведомость подготавливается и составляется при непосредственном создании предприятия, она является нулевой. Данный вид бухгалтерской отчетности проводится постоянно: ежеквартально, ежемесячно или ежегодно. Правильное оформление :

1. Первая, вторая графы – наименование и номера всех обязательных счетов, по которым существуют определенные остатки на начальный период, вписываем активные сначала, затем пассивные;
2. Используя данные счетов, всегда отражайте актуальные суммы в ведомостях, используя формулу расчета сальдо;
3. В последней строке пишется суммарный результат всех подсчетов по всем столбцам.

Прочитав данное руководство к тому, как открыть синтетический счет , мы разобрались в основах и механике данного процесса.

Быть может, не каждый гражданин заинтересуется информацией, как можно открыть синтетический счет, но вполне возможно, найдутся люди, для которых данная информация окажется полезной.

Под синтетическим счетом имеют в виду счет бухгалтерского учета, необходимый для учета хозяйственных процессов, обязательств и имущества в обобщенном виде. Синтетические счета сортируются по обусловленным признакам и назначены для подачи информации отдельных видов капитала, имущества, финансовых результатов и обязательств.

Подобные счета по своему назначению относят к счетам первого порядка и обозначаются двузначными номерами.

Если кто-то желает открыть синтетический счет, то это означает заполнение соответствующих бухгалтерских документов, так как данные счета существенно отличаются от банковских, поскольку они имеют другое предназначение.

Открывают синтетический счет те, кто желает вести учет собственного имущества и обязательств только в обобщенной форме, кроме того денежных выражений в бухучете.

Все счета, которые на данный момент существуют, классифицируются по своим признакам. Подобная классификация представляет собой общегосударственную. Если Вы желаете получить информацию по какому-нибудь счету, следует воспользоваться планом всех счетов учета. Данное действие значительно упростит задачу. При этом следует понимать, что пользовать необходимо только той, в которую были внесены изменения. Общегосударственная классификация является по своей сути схемой для систематизации, а также регистрации проведения конкретных действий хозяйственной деятельности, предприятия бухучета.

Чтобы добавить еще больше удобств, синтетические счета при необходимости уточняются дополнительными субсчетами.

Каждый отдельный счет имеет свою карточку, на которой имеется уникальный код. Сюда же вносят наименование, все проведенные операции, остатки за установленный период времени, результаты на конечный период. Сегодня существует приблизительно около 70-ти различных синтетических счетов.

Абсолютно все счета поделены на 8 различных разделов:

— производственные запасы;
-позитивные запасы;
— готовая продукция;
— внеоборотные активы;
— затраты на производство;
— финансовые результаты;
— денежные средства;
— капитал;
— расчеты.

Различают активные и пассивные счета, соответственно есть свои особенности при заполнении документации для отдельно взятого счета. В активных счетах обязательно следует указывать сальдо начальное и конечное по дебету самого счета. Оно должно быть при суммировании равным начальному сальдо, а также равняться обороту по непосредственному дебету, с которого вычитали оборот по кредиту.

Начальное и конечное сальдо по кредиту отображают в пассивных счетах. Конечное сальдо при этом должно равняться сумме сальдо по обороту кредита с удержанием точного оборота по дебету. Чтобы понять, какой счет необходимо открыть именно Вам, достаточно взглянуть на Ваши операции. Если Вы оплатили определенный товар поставщику при помощи расчетного счета, это значит, что Вы совершили перевод денежных средств. Понятно, что по данному кредиту стоит назначить счет «Денежные средства».

Как говорилось выше, пассивно-активные счета при заполнении имеют свои специфические особенности:

• В графе «начальный остаток» необходимо указать точную сумму дебиторской задолженности начала периода деятельности, в графе «итог оборота дела» — в конце периода.
• Начальное сальдо по кредиту отражает задолженность по кредиту на начальном периоде, конечное сальдо – в конце данного периода.
• Оборот по точному дебетовому счету представляет собой уменьшение дебиторской или кредиторской задолженности.
• В оборот по любому счету в графе «кредит» следует записывать увеличение кредитной задолженности и уменьшение дебиторской.
• Что касается дебета, то нужно конкретно указать, на что конкретно ушли деньги. В разделе «Расчеты» следует найти счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который Вам и нужно будет указать.

Абсолютно все синтетические счета, без исключений, должны быть отражены в оборотных ведомостях предприятия. Первую ведомость подготавливают и составляют во время создания предприятия, и она является нулевой. Этот вид бухгалтерской отчетности должен проводиться постоянно: каждый квартал, каждый месяц, каждый год.

Как правильно оформить сальдовую ведомость?

В первой и второй графах следует вносить номера и наименования всех обязательных счетов, по которым имеются существующие остатки на начальный период. Далее необходимо записать активные, а потом пассивные счета.

Необходимо всегда отражать в ведомостях актуальные суммы, используя при этом данные счетов, воспользовавшись формулой расчета сальдо.

Последняя строка предназначена для суммарного результата всех подсчетов по всем столбцам.

Надеемся, что описанное нами руководство поможет Вам разобраться, как необходимо открыть синтетический счет, какие для этого процесса существуют основы и механизмы.

Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета называется Планом счетов (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). На основе утвержденного Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н единого Плана счетов организация принимает свой рабочий План счетов, который содержит перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. И далее закрепляет этот рабочий План счетов в составе своей . А в чем отличие синтетических счетов от аналитических?

Счета синтетические и аналитические

Синтетический счет – это счет, предназначенный для учета обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам.

Перечень синтетических счетов бухгалтерского учета утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н . О действующем в 2017 году Плане счетов бухгалтерского учета мы рассказывали в нашем . Перечень счетов является единым для всех организаций, кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений. Любой счет в рабочем Плане счетов организации в первую очередь является синтетическим. Например, счет 01 показывает общую стоимость основных средств организации, а счет 84 – совокупную величину ее нераспределенной прибыли или убытка.

Для получения детализированной информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета ведется аналитический учет. Так, данные аналитического учета по счету 10 дадут информацию об отдельных наименованиях материалов, местах их хранения и стоимости материалов, а по счету 71 – о состоянии расчетов с каждым из подотчетных лиц. Подробнее о синтетическом и аналитическом учете и их взаимосвязи мы рассказывали в нашей .

Особенности ведения аналитического учета

При использовании бухгалтерских программ аналитический учет ведется на тех же счетах бухгалтерского учета путем открытия субсчетов к синтетическим счетам, а также ведения расшифровок и детализаций обобщенных данных этих счетов. Перечень субсчетов организация может устанавливать как самостоятельно, так и использовать рекомендуемый Планом счетов.

К примеру, к счету 10 предполагается открытие субсчетов 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо» и т.д. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). И уже в рамках каждого субсчета раскрывается более подробная информация о видах материалов и местах их хранения.

Таким образом, можно сделать вывод, что любой синтетический счет бухгалтерского учета в Плане счетов является и аналитическим, поскольку он предусматривает ведение на нем аналитического учета. Аналитический учет, в свою очередь, может вестись как с заведением субсчетов к синтетическим счетам, так и без открытия таких субсчетов. При этом для детализируемых объектов, которые учитываются на синтетических счетах или субсчетах, присваивается определенный код, который позволяет разграничить один объект аналитического учета от другого.

Подробнее о том, что такое код аналитического учета и как ведется аналитический учет в целом, мы подробнее рассказывали в отдельном .

Полученные на счетах данные об оборотах и остатках хозяйственных средств и их источников используются для составления отчетности, контроля и анализа хозяйственной деятельности. Поэтому они должны быть достоверными и правильными. В течение отчетного периода в учетных записях могут быть допущены ошибки различного характера: указана неправильная сумма, сделана запись только на одном счете, одна и та же запись отражена дважды и т.д. Для проверки правильности ведения бухгалтерского учета, а также для принятия управленческих решений необходимо иметь обобщенные данные. Такое обобщение обычно проводится в конце месяца путем составления оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам.

Рассмотрим сначала порядок составления оборотной ведомости по синтетическим счетам. Она представляет собой таблицу, в первой графе которой записываются наименования всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии, а далее располагаются три пары колонок:

· остатки по счетам на начало отчетного периода;

· дебетовые и кредитовые обороты по счетам за отчетный период;

· остатки по счетам на конец отчетного периода или на начало следующего.

Для составления оборотной ведомости по синтетическим счетам используем данные примера и перенесем в нее сальдо и обороты из синтетических счетов.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 200 г.

Наименование счета			Оборот за март
	Дб	Кт	Дб	Кт	Дб	Кт
Основные средства	11 000				11 000
Товары	14 500		12 000		26 500
Касса			2500	2000
Расчетный счет	3500			2500	1000
Уставный капитал		12 700				12 700
Кредиты банка		7750		10 000		17 750
Расчеты с поставщиками и подрядчиками		4600	10 000	12 000		6600
Расчеты с персоналом по оплате труда		4000	2000			2000
Итого	29 050	29 050	26 500	26 500	39 050	39 050

По данным таблицы видно, что из всех синтетических счетов в оборотную ведомость записываются начальные остатки, обороты по дебету и кредиту и конечные остатки. В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно соблюдаться три равенства:

1. Сальдо начальное по Дт = Сальдо начальное по Кт.

2. Сумма оборотов по Дт всех счетов = сумме оборотов по Кт всех счетов.

3. Сальдо конечное по Дт = сальдо конечное по Кт.

То есть конечные итоги дают три пары равных результатов. Эту ведомость еще называют оборотным балансом. Равенство итогов начальных сальдо (гр.1 = гр.2) объясняется тем, что сумма средств всегда равна сумме их источников, которые отражены в балансе на начало отчетного периода. На этом же основано и равенство итогов конечных сальдо (гр.5 = гр.6). Равенство итогов оборотов (гр.3 = гр.4) объясняется применением в учете двойной записи. Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетических счетах или при подсчете допущены ошибки, которые необходимо выявить. Если не сходятся итоги начальных сальдо (гр.1 и гр.2), это свидетельствует о том, что неправильно записаны начальные сальдо из баланса. Если не сходятся итоги оборотов (гр.3 и гр.4), ошибку следует искать в нарушении принципа двойной записи (запись сделана только на одном счете или на счетах записана неодинаковая сумма). При правильном отражении начальных сальдо и соблюдении принципа двойной записи итоги гр.5 и 6 не совпадают только из-за неправильного подсчета сальдо на конец периода. Тождественность синтетического и аналитического учета определяется с помощью оборотных ведомостей по аналитическим счетам и взаимной сверки их с итогами соответствующих синтетических счетов. Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются для всех счетов группы, ведущихся внутри одного синтетического счета или субсчета. Составим оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за март 200 г.

Наименование счета			Оборот за март
	Дб	Кт	Дб	Кт	Дб	Кт
Обувная фабрика		2000	6000	7000		3000
Завод электроприборов		2600	4000	5000		3600
Итого		4600	10 000	12 000		6600

В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов в оборотной ведомости по аналитическим счетам, как правило, не совпадают (они могут совпадать лишь случайно). Для проверки правильности ведения синтетического и аналитического учета следует сравнить конечные итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам с данными синтетического счета и оборотной ведомости по синтетическим счетам «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Равенство начального сальдо, оборотов по дебету и кредиту, конечного сальдо подтверждает тождественность синтетического и аналитического учета, что имеет большое значение для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами.

Более подробные сведения об оборотах предприятия получают из шахматной оборотной ведомости . Шахматная оборотная ведомость обобщает данные об оборотах по счетам и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. Сумма оборотов по дебету счетов должна всегда равняться сумме оборотов по кредиту счетов.

Основной принцип заполнения шахматной оборотной ведомости в том, что она составляется на основе бухгалтерских проводок, которые были в отчетном периоде. Сумма записывается один раз в клетку, в которой пересекается Д одного счета с К другого корреспондирующего с ним счета, поэтому итог оборотов всех дебетируемых счетов равен итогу всех кредитуемых счетов. Составлению оборотов по синтетическим счетам предшествует составление шахматной оборотной ведомости. Из содержания и строения шахматной оборотной ведомости видно, что она позволяет обеспечивать жесткий контроль за полнотой проведенных хозяйственных операций и правильностью составления проводок.