Главная Налогообложение Необлагаемая материальная помощь в 2 ндфл. Материальная помощь в ндфл: налогообложение и оформление налоговых справок

Необлагаемая материальная помощь в 2 ндфл. Материальная помощь в ндфл: налогообложение и оформление налоговых справок

Код дохода материальной помощи до 4000 рублей и код налогового вычета можно узнать, прочитав статью. Коды дохода и вычета обязательны к указанию в справке 2-НДФЛ, в которой отражаются доходы сотрудника, источники их поступления, вычеты.

Материальная помощь – коды дохода (НДФЛ), отражаемые в справке 2-НДФЛ

С полученных доходов граждане обязаны уплачивать подоходный налог (НДФЛ). Однако НК РФ определяет ряд случаев, когда суммы дохода частично не облагаются налоговой нагрузкой. Так, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не облагаются доходы до 4000 рублей, полученные в качестве матпомощи. Фактически, такое освобождение представляет собой не что иное, как разновидность имущественного налогового вычета. Как у доходов, так и у вычетов есть специальные коды.

Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ и коды вычета отражают кадровые работники, либо иные ответственные лица. Далее разберемся, каковы коды дохода мат. помощи, и каким нормативным актом они установлены.

Код дохода – материальная помощь до 4000 рублей

Коды дохода материальная помощь отражены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Код дохода материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Коды указаны в Приложении № 1 к вышеуказанному Приказу ФНС.

В данном разделе представлено значительное количество кодов, из которых подходящими являются 3:

Вид матпомощи	Код дохода
Любая матпомощь, кроме выплачиваемой работодателем в пользу сотрудников и бывших сотрудников, а также кроме сумм матпомощи, выплачиваемых при рождении детей. В качестве примера можно привести матпомощь, оказываемую любым лицам, не находящимся в штате организации.	2710
Любая матпомощь, предоставляемая сотрудникам или бывшим сотрудникам от работодателя	2760
Матпомощь для трудящихся, либо которые их усыновили, или взяли под опеку	2762

Код вычета – материальная помощь до 4000 рублей в справке 2-НДФЛ

Коды вычета сумм материальной помощи, как и коды дохода, отражены в Приказе № ММВ-7-11/387@. Как и код дохода, код вычета материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Конкретный код зависит от вида выплаченной материальной помощи.

Нас интересует Приложение № 2 к Приказу ФНС, в котором отражены вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ. В данном разделе представлено 10 кодов вычетов, из которых подходящими являются 3:

Вид матпомощи	Код вычета
Вычет с любых видов матпомощи, предоставляемых работодателем сотрудникам или бывшим сотрудникам (за исключением случая, когда основанием для выплаты стало рождение детей, либо работодателем производилась оплата медикаментов для сотрудника)	503
Вычет с сумм матпомощи, предоставляемых сотрудникам при рождении, усыновлении детей	508
Вычет с сумм матпомощи, которые выплачены в качестве возмещения сумм, потраченных сотрудниками организации на приобретение лекарств (по рецепту врача)	504

Таким образом, в статье расписаны все возможные коды доходов и вычетов, которые отражаются в справке НДФЛ при выплате сумм материальной помощи. Код дохода материальной помощи, выплачиваемой в общем порядке сотрудникам фирмы – 2760.

В данном разделе представлено значительное количество кодов, из которых подходящими являются 3: Вид матпомощи Код дохода Любая матпомощь, кроме выплачиваемой работодателем в пользу сотрудников и бывших сотрудников, а также кроме сумм матпомощи, выплачиваемых при рождении детей. В качестве примера можно привести матпомощь, оказываемую любым лицам, не находящимся в штате организации. 2710 Любая матпомощь, предоставляемая сотрудникам или бывшим сотрудникам от работодателя 2760 Матпомощь для трудящихся, у которых родились дети, либо которые их усыновили, или взяли под опеку 2762 Далее рассмотрим, какие коды вычетов предусмотрены законом. Код вычета – материальная помощь до 4000 рублей в справке 2-НДФЛ Коды вычета сумм материальной помощи, как и коды дохода, отражены в Приказе № ММВ-7-11/ Как и код дохода, код вычета материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ.

Отражение материальной помощи в справке 2-ндфл

Решение о выделении подобных выплат принимается непосредственно руководством предприятия и никоим образом не ограничивается законодательством. Порядок предоставления материальной помощи обычно определяется коллективным договором или иными локальными документами. В том случае, если в компании такая помощь сотрудникам выделяется редко, то нет необходимости закреплять какой-то строгий порядок.
В противном случае с целью обеспечения прозрачности и предотвращения каких-либо злоупотреблений целесообразно в специальной локальной нормативной документации закрепить перечень ситуаций, позволяющих претендовать на матпомощь, ее размеры и порядок назначения, а также список документов, которые должны быть предъявлены сотрудником. Какие основания Матпомощь выплачивается работнику компании после принятия соответствующего решения и выдачи распоряжения руководством.

2-ндфл и материальная помощь

Внимание

Например, в 2-НДФЛ материальная помощь до 4000 руб., выплаченная работнику (п. 28 ст. 217 НК РФ), должна быть показана с кодом дохода 2760 и одновременно с кодом вычета 503. Аналогично в справке указывается единовременная выплата, начисленная работнику в связи с рождением у него ребенка. Как известно, она не облагается НДФЛ в пределах 50 тыс.

Руб. на каждого ребенка, но на обоих родителей, и при условии, что выплачена она в течение года с момента рождения.

Важно

Для этой матпомощи используется код дохода 2762 и одновременно код вычета 504 (Приложения № 1, № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/). А вот матпомощь, которая не облагается НДФЛ независимо от размера, вообще не указывается в 2-НДФЛ. К примеру, не нужно отражать в справке выплату единовременной помощи работнику, у которого сгорела квартира по независящим от него причинам.

Какой код дохода материальной помощи до 4000 рублей и код вычета?

Материальная помощь и коды справки 2-НДФЛ – что это такое Под материальной помощью в трудовой практике предприятий Российской Федерации подразумеваются специфические выплаты, осуществляемые работодателями своим сотрудникам, а также третьим лицам в связи с наступлением каких-либо неблагоприятных обстоятельств в их жизни, а также иные формы обеспечения помимо денежной. При этом матпомощь считается выплатой, которая не привязывается напрямую к результатам трудовой деятельности и имеет не поощрительный, а компенсационный характер, призванный тем или иным образом исправить и скомпенсировать полученный человеком ущерб. Соответственно, особый характер таковых выплат предполагает использование иных нормативов налогообложения, отраженных в отдельных статьях НК РФ, а именно:

Статья 217 НК РФ.

Коды дохода материальной помощи и вычета в справке 2-ндфл

Коды вычета материальной помощи в справке 2-НДФЛ Так как материальная помощь в отдельных ситуациях не подлежит взысканию с неё налога на доходы физических лиц, это должно быть отражено при заполнении 2-НДФЛ с использованием соответствующих кодов вычета. Ситуации, в которых матпомощь не подлежит взысканию с неё налоговых отчислений и страховых взносов, могут быть следующими:

Смерть работника или его родственников. В данном случае материальная помощь не облагается налогами вне зависимости от её общих размеров.
Чрезвычайные обстоятельства или террористические акты.
В данной ситуации материальная помощь может выплачиваться как работодателями, так и государством. При этом она также не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений и платежей и может иметь неограниченный размер.

Как предоставляется материальная помощь в справке 2-ндфл

Инфо

Однако если таковые нормативы в организации присутствуют, их соблюдение является обязанностью работодателя. Учитывая, что материальная помощь относится к особым средствам, которые напрямую нельзя отнести к доходам получающего её лица, а также учитывая специфический режим налогообложения материальной помощи, она должна иметь и соответствующее отражение в налоговой отчетности. Справка 2-НДФЛ является на текущий момент основным документом, подаваемым в ФНС относительно уплаты налогов на доходы физических лиц, и коды дохода материальной помощи, а также коды налогового вычета должны быть в ней проставлены в отношении данных средств в отдельном порядке.

Коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и выше В первую очередь большинство бухгалтеров интересует, какие необходимо указывать коды дохода материальной помощи до 4000 рублей.

Онлайн журнал для бухгалтера

В том числе в ней должна быть отражена и материальная помощь, выплаченная работнику. Но не всякая. Кстати, в списке кодов доходов, отмечаемых в справке 2-НДФЛ, не для каждой матпомощи есть свой код. Так какую матпомощь надо отражать в форме, а какую нет? Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ Правила отражения матпомощи в 2-НДФЛ НК устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от того, по какой причине она выплачивается или какого «типа» эта матпомощь.
Условно всю материальную помощь можно разделить на 2 группы: ограниченная по не облагаемой НДФЛ сумме и не ограниченная. Так вот всякая матпомощь, которая не подлежит обложению НДФЛ в определенном размере, должна быть отражена в справке 2-НДФЛ. Нужно показать всю сумму дохода в виде матпомощи и применяемый к ней вычет (в размере не облагаемой НДФЛ суммы).

Ндфл с материальной помощи в 2018 году

Стихийное бедствие, террористический акт Такая матпомощь не будет облагаться НДФЛ независимо от суммы. В справке 2-НДФЛ начисленные средства также не нужно отражать (см. Письмо Минфина). Лечение Допустим, сотруднику выплатили 50 000 рублей.

В этом случае только 4000 рублей не подлежат налогообложению. Соответственно, такая выплата будет облагаться НДФЛ с 46 000 рублей. Размер налога (13% от суммы 46 000) составит 5980 рублей.
Денежные средства, которые получит сотрудник, составят 44 020 рублей. В справке 2-НДФЛ будет отражаться с кодами: дохода - 2770 и вычета - 504. Коды доходов и вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ приведены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ (ред.
от 22.11.2016).

Код 2710 - используется для отражения любого вида матпомощи, в том числе той, размер которой не превышает 4000 рублей, за исключением:
Код 2760 - используется для отражения матпомощи вышедшим на пенсию трудящимся.
Код 2761 - используется для отражения матпомощи инвалидам при условии ее оказания общественными организациями, а не работодателем.
Код 2762 - отражает матпомощь, которая выплачивается при рождении детей либо при их усыновлении.

матпомощи ушедшим на пенсию сотрудникам (по старости либо по инвалидности);
матпомощи при рождении либо усыновлении детей;
матпомощи, которая оказывается инвалидам общественными организациями.

Итак, мы рассмотрели все виды кодов доходов и вычетов, которые указываются в справке 2-НДФЛ при выплате матпомощи.

Фактически, такое освобождение представляет собой не что иное, как разновидность имущественного налогового вычета. Как у доходов, так и у вычетов есть специальные коды. Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ и коды вычета отражают кадровые работники, либо иные ответственные лица.

Далее разберемся, каковы коды дохода мат. помощи, и каким нормативным актом они установлены. Код дохода – материальная помощь до 4000 рублей Коды дохода материальная помощь отражены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ Код дохода материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Коды указаны в Приложении № 1 к вышеуказанному Приказу ФНС.
Руководствуясь требованиями этого приказа, конкретные коды доходов — материальная помощь, а также коды вычета материальной помощи 4000 рублей и менее, проставляемые в справке 2-НДФЛ, зависят от суммы выплаты и назначения такой поддержки (т. е. вида материальной помощи). Когда общая выплаченная сотруднику поддержка не превышает 4000 рублей (при любом виде матпомощи), код вычета следующий: 503. Когда выплачивается матпомощь в связи с рождением (усыновлением) ребенка, проставляется код вычета 508. Иных кодов вычета в настоящее время не установлено. Матпомощь: код дохода в справке 2-НДФЛ Проставление кода дохода о полученной материальной помощи в справке 2-НДФЛ осуществляется в соответствии с требованиями уже упомянутого приказа № ММВ-7-11/387.

В справке 2 НДФЛ выплаты, произведенные в пользу работника, разделяются по кодам. Так, например, у заработной платы одно обозначение, а у выплат по больничным листам – другое. Действует отдельный код дохода и у материальной помощи. Причем такая выплата может в зависимости от всевозможных обстоятельств попадать под всевозможные коды дохода или не учитываться. Попробуем разобраться, как правильно отражать такую выплату в 2 НДФЛ.

Точного определения материальной помощи в законодательстве нет. Как правило, под этим подразумевают социальную поддержку организацией работников, при наступлении каких либо событий. Она выдается как нынешним, так и бывшим работникам. Мат помощь выражается в денежной форме, но включает в себя и передачу вещей или имущества.

Основанием для выплаты – заявление сотрудника. Если мат помощь попадает под категорию, которая освобождает от налогообложения, либо выплачена при рождении (усыновлении) ребенка, сотрудник подтверждает эти события справками.

Важно! Закон не обязывает работодателей делать подобные перечисления. Если организация решает дать такую поддержку сотрудникам, она зафиксирует это в локально нормативных актах.

Особенности отражения доходов в 2 НДФЛ

Отчетность сдается на каждого сотрудника ежегодно, до 1 апреля. Заполнение справки делает бухгалтер. Прибыль, полученная работником в течение года, учитывается в этом отчете. Каждому типу дохода присваивается код.

Материальная помощь в справке 2 НДФЛ отражается под следующими кодами:

2762 – выплата по рождению или усыновлению ребенка;
2761 – помощь инвалидам, которую дают благотворительные организации;
2760 – помощь работникам нынешним или бывшим, вышедшим на пенсию (от работодателя);
2710 – иная поддержка.

Что указывать в справке, а что можно не показывать. Законодательство определяет другой порядок отражения таких выплат, в зависимости от размера и типа.

Что отражать не нужно

Социальная поддержка должна делиться, в первую очередь на две категории: суммы, частично облагающиеся налогом и выплаты, с которых НДФЛ не удерживается (независимо от размера). Выплаты, которые освобождаются от уплаты НДФЛ, в отчетности по налогу не показываются.

В эту категорию относится поддержка работников по причине кончины близкого родственника. Также материальная помощь не облагается НДФЛ, если выплачена людям, пострадавшим от стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и иные происшествия).

Что нужно отразить

Если помощь больше 4000 рублей в год, она облагается налогом в привычном порядке. Меньшие суммы не подлежат налогообложению. Такой порядок налогообложения распространяется на остальные перечисления, кроме выплат родителям при рождении или усыновлении ребенка.

В этом случае лимит увеличен до 50 000 рублей, он устанавливается для обоих родителей, поэтому вместе с заявлением на мат помощь, работник представляет справку с места работы супруга о том, выдавалась ли подобная поддержка и в каком размере.

Вне зависимости от того превысил размер мат помощи установленный лимит или нет, он показывается в справке 2 НДФЛ. Код материальной помощи работнику до 4000 рублей в справке 2 НДФЛ – 2710. Если помощь оказана в большем размере, код не меняется.

Суммы, не превышающие лимит, попадают под налоговые вычеты.

Они так же, как и доходы содержат код вычета материальной помощи:

504 – помощь при рождении ребенка, до 50 000 рублей;
503 – остальная мат помощь, которая не превышает 4000 рублей.

В справке в разделе 3, где показываются доходы, отражается полная сумма выплат с соответствующим кодом. Затем, рядом, проставляется код вычета и сумма, которая не подлежит налогообложению.

Пример : Работник получал от работодателя дважды материальную помощь в текущем году. В июне у него родился ребенок, и организация выделила 35 000 рублей. В ноябре этого же года сотрудник получил помощь к отпуску в сумме 5000 рублей.

Поскольку 35 000 руб. не превышает установленный лимит при рождении детей, эта сумма покажется и как вычет. Во втором случае лимит превышен на 1000 рублей (5000 – 4000) и сумма вычета составит только 4000, НДФЛ бухгалтер удержит с 1000 рублей.

Раздел 3 справки будет заполнен следующим образом:

Выплаты лицам, которые не работники предприятия

Организация делает выплаты и иным физическим лицам. Например, бывшим работникам, ушедшим на пенсию или родственникам сотрудника. Нужно ли показывать в справке эти суммы.

Если суммы не превышают 4000 рублей, НДФЛ с материальной помощи не удерживается, а значит, организация не признается налоговым агентом по этому человеку. Соответственно и обязанности представлять отчет не возникает.

Однако, если сумма выше необлагаемого лимита, с материальной выгоды удерживают налог и перечисляют в бюджет. Значит, в этом случае компания признается налоговым агентом и отчитывается по этому человеку, так же как и по работникам.

По общим правилам НДФЛ удерживается в день перечисления средств, если мат помощь оказана в натуральной форме – при ближайшей денежной выплате. Как быть, если натуральная мат помощь выдана не работнику фирмы, ведь удержать НДФЛ не получится. В этом случае налоговый агент обязан уведомить об этом инспекцию. Также составляется справка 2 НДФЛ, но в заголовке указывается признак 2.

Работодатель отчитывается в налоговую инспекцию по доходам, выплачиваемым работнику. Формат отчета, отдельно по сотрудникам – справка 2 +НДФЛ. У доходов есть специальные обозначения, в том числе и у материальной помощи, поэтому важно правильное указание кода в справке.

Поддержка, освобождаемая от НДФЛ, не указывается в справке. Остальные виды мат помощи показываются под кодом дохода, денежная сумма, попадающая под вычет, дублируется в колонке “сумма вычета”.

Рассмотрим особенности оформления и обложения НДФЛ материальной помощи в 2019 году. Составим налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по материальной помощи на лечение сотрудника.

Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ . Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений должен быть удержан налог на доходы физических лиц.

Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.

Особенности обложения НДФЛ материальной помощи

НДФЛ с материальной помощи в 2019 году не удерживается, если ее размер не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, за исключением особых случаев.

1. Полностью не облагаемые, к ним относятся:

смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника;
чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие;
предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение терраристического акта.

2. Не облагаемые в лимите 50 000 рублей:

работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.

Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код дохода (материальная помощь до 4000 рублей) указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/ от 10.09.2015. К нему относится:

код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).

Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.

Важно! Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.

Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

Оформление матпомощи

Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).

Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.

Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если будет создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.

Отражение материальной помощи в налоговой отчетности

Рассмотрим ситуацию на примере.

Курочкин Э. В..обратился 10.07.2019 года к руководителю с заявлением о выплате матпомощи в сумме 50 тысяч рублей.

12.07.2019 руководителем ООО "Весенний день" было принято решение выплатить матпомощь в полном объеме.

Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности.

ВАЖНО! С 2019 года применяется новая форма справки 2-НДФЛ. Заполнение устаревшего формата не допустимо.

Справка 2-НДФЛ:

Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру).

В справках 2-НДФЛ следует отражать только облагаемые НДФЛ доходы. Значит, и материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 года должна быть отмечена. Но не всякая. Подробности - в статье.

Какая матпомощь облагается НДФЛ

Прежде чем ответить на вопрос, как должна отражаться материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 года, определимся, когда с нее нужно платить НДФЛ.

Налоговый кодекс устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от того, по какой причине она выплачивается или какого типа эта матпомощь. Для удобства информацию мы представили в таблице ниже.

Вид матпомощи	Надо ли платить НДФЛ
Материальная помощь в связи с рождением или усыновлением ребенка в течение первого года после выдачи свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка	Не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи	Не облагается НДФЛ
Матпомощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами (например, аварией, пожаром) при наличии справки из компетентного госоргана (например, МЧС) о факте чрезвычайного события	Не облагается НДФЛ
Материальная помощь, выплаченная по другим основаниям	Не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. за календарный год на одного работника

Материальная помощь в справках 2-НДФЛ за 2016 год: как отразить

По общему правилу, в справках 2-НДФЛ следует показывать только облагаемые НДФЛ доходы. Соответственно матпомощь, которая не облагается НДФЛ независимо от размера, в справках НДФЛ отражаться не должна.

А вот матпомощь, которая не облагается НДФЛ только в определенном размере, следует вписывать в справки 2-НДФЛ. Делать это нужно таким образом:

в графе «Сумма дохода» отражается общая сумма выплаты, включая необлагаемую величину;
в графе «Сумма вычета» показывается сумму необлагаемого дохода.

С какими кодами должна отражаться материальная помощь в справках 2-НДФЛ за 2016 год смотрите в таблице ниже.

Приведем пример. Иванова Л.И. работает в организации ООО «Альфа» с 2010 года. В 2016 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком, получала пособие и ей была выплачена материальная помощь в размере 5500 рублей. Других доходов в 2016 у Ивановой Л.И. не было.

На эту сотрудницу следует подать справку 2-НДФЛ за 2016 год. При этом материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 год будет отражена так:

графе «Сумма дохода» будет записано 5500 руб.;

в графе «Сумма вычета» - 1500 руб. (5500 руб. - 4000 руб.).

Отдельно рассмотрим вопрос, как показать матпомощь в справке 2-НДФЛ за 2016 год, если сотрудник принят на работу в середине года.

В этом случае следует попросить нового сотрудника написать заявление. В этом заявлении новый сотрудник должен написать, что материальную помощь на предыдущем месте работы он не получал. А если получал, нужно указать размер полученного дохода. Такое заявление позволит правильно удержать НДФЛ при выплате материальной помощи на новом месте работы.

Когда и как нужно сдать 2-НДФЛ за 2016 год

Если работникам была выплачена облагаемая материальная помощь, следует подать в инспекцию справки 2-НДФЛ с признаком 1. Крайний срок подачи таких справок - 3 апреля. Так как 1 апреля - суббота, выходной день.

Представить справки можно двумя способами - на бумаге или в электронном виде. Однако право сдать отчет на бумаге предоставлено только организациям и ИП с численностью работников менее 25 человек.

Подать справки организации должны в инспекцию по месту своего нахождения, предприниматели - в ИНФС по месту своего жительства.

Не забывайте об ответственности за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ. За каждую справку, которую вы не сдали придется заплатить 200 рублей (ст. 226 НК РФ). Например, в компании трудится 150 сотрудников. Бухгалтер подал справки 2-НДФЛ за 2016 год только 4 апреля. Штраф составит 30 000 рублей (150×200).