Документирование аудита является одним из важнейших условий его квалифицированного проведения. На основе рабочей документации аудитор может отстаивать свои интересы в суде в случае претензий клиентов по поводу низкого качества проведенного аудита.

Составляем перечень вопросов для определения качества внутреннего контроля на предприятии ООО НПФ «Полипласт» за 2002 год.

По данным таблицы 4.1 можно сказать, что в целом ведение кассовых операций ведется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ . Отрицательным в данном случае является, слабый внутренний контроль на предприятии.

Таблица 4.1

Аудиторская программа проверки средств контроля кассовых операций и аудиторских процедур

		Информация или документ, который следует запросить	Назначаемая аудиторская процедура (код)
1. Кому было предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров в качестве главного бухгалтера	Только главному бухгалтеру	Образец подписи главного бухгалтера	Проверка наличия подписи главного бухгалтера на ПКО и РКО	Подпись главного бухгалтера соответствует образцу.
2. Имеются ли письменные распоряжения предприятия о назначении уполномоченного лица ставить подписи на приходных кассовых ордерах в качестве главного бухгалтера
3. Кому предоставлено право подпись приходных и расходных кассовых ордеров в качестве руководителя предприятия	Руководителю организации и уполномоченному лицу	Образец подписи руководителя предприятия		Подписи руководителя и его уполномоченного соответствуют образцам
4. Имеются ли письменные распоряжения руководителя предприятия о назначении уполномоченного лица ставить подписи на расходных ордерах и оправдательных документах в качестве руководителя предприятия		Письменное распоряжение руководителя. Срок действия полномочий. Образец подписи уполномоченного лица	Проверка наличия подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица на ПКО и РКО	Письменное распоряжение составляется на время отсутствия руководителя, при этом составляет приказ о назначении уполномоченного лица
5. Ведется ли на предприятии журнал регистрации приходных кассовых ордеров		Журнал регистрации приходных кассовых ордеров	Проверка соответствия ПКО записям в журнале регистрации ПКО
6. Ведется ли напредприятии журнал регистрации расходных кассовых ордеров		Журнал регистрации расходных кассовых ордеров	Проверка совпадения информации о РКО, содержащейся в журнале регистрации РКО	Журнал ведется в соответствии с требованиями.
7. В каком размере банком установлен лимит денег в кассе	25000-00 руб.	Лимит остатка денег в кассе организации, установленный банком	Проверка справки банка о лимите кассы
8. Установлены ли руководителем предприятия внезапные ревизии кассы приказом по организации
9. Сменялись ли кассиры напредприятии в проверяемом периоде
10. Была ли проведена ревизия при смене кассира
11. Назначена ли приказом руководителя предприятия комиссия для производства ревизии кассы				Это говорит о слабом внутреннем контроле
12. Соблюдались ли установленные сроки внезапной ревизии кассы	Нет, так как внезапных ревизий не было
13. Заключен ли договор о полной материальной ответственности с кассиром		Договор ополной ответственностиматериальной ответственности кассира	Проверка наличия договора и приказа о назначении кассира
14. Производит ли предприятие реализацию готовой продукции, товаров работ услуг населению за наличные		Книга кассира-операциониста	Проверка наличия ККМ	Все операции, производимые за наличный расчет, производятся через ККМ
15. Имеются ли на предприятии ККМ		Карточки учета основных средств на ККМ и платежные документы		Данный договор составлен в соответствие с требованиями и подписан обеими сторонами
16. Зарегистрированы ли ККМ в налоговых органах		Карточки регистрации ККМ в налоговых органах
17. Имеет ли предприятие договор с каким-либо центром технического обслуживания и ремонта ККМ		Договор с центром технического обслуживания и ремонта		Договор составляется на год и продлевается каждый год
18. Ведется ли на предприятии кассовая книга		Кассовая книга	Проверки совпадения входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день, проверки итогов кассовых отчетов	Кассовая книга заполняется и ведется в соответствии с требованиями ведения кассовой книги
19. Получают ли сотрудники предприятия деньги от сторонних организаций по доверенности			Проверки достоверности доверенностей от др. предпр-й на получение денег
20. Ведется ли журнал выданных доверенностей		Журнал учета выданных доверенностей	Проверки журналов учета выданных доверенностей
21. Ведется ли журнал регистрации платежных ведомостей		Журнал регистрации платежных ведомостей	Проверка полноты регистрации платежных ведомостей в журнале регистрации платежных ведомостей
22. Имеется ли на предприятии список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по предприятию		Список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хознужды	Проверканаличия приказана утверждение списка подотчетных лиц
23. При выдаче денег на хозяйственные нужды устанавливается ли срок, на который они выдаются				Слабый внутренний контроль
24. Составляет ли кассир реестр депонированныхсумм				Слабый внутренний контроль
25. Ведется ли на предприятии журнал учета депонентов				Слабый внутренний контроль
26. На кого возложена обязанность ведения книги регистрации депонентов, картотеки депонентов	Данная обязанность ни на кого не возложена			Слабый внутренний контроль

Таблица 4.2

Недостатки в организации внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в ООО НПФ «Полипласт».

Замечание	Вид нарушения
1. Нарушены условия хранения денежных средств в кассе.	Нет сигнализации в кассе. Не заключен договор с вневедомственной охраной
2. В расходных ордерах необходима подпись руководителя и главного бухгалтера.	Есть случаи, когда деньги выдаются при наличии одной подписи.
	Кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег в хозяйство. В салон транспортного средства допускаются лица, попутно следующие, нарушается маршрут следования. Кассиру даются какие-либо поручения, не имеющие отношения к получению и доставке денег.
4. Дубликаты ключей от сейфа и кассы должны храниться по Положению в сейфе руководителя.	Фактически ключи от сейфа хранятся у главного бухгалтера.
5. Имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.	Главный бухгалтер и руководитель предприятия обязаны подписывать только заполненные чеки для получения денег в банке.
6. Выдача и прием денег в кассу должен производиться только в день составления и регистрации расходных и приходных кассовых ордеров.	Разрешается производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам до конца текущего месяца. При этом нарушается сквозная нумерация платежных документов (Приложение 3).
7. Наличные деньги, полученные в учреждении банка, должны расходоваться по строго целевому назначению.	На предприятии практикуется, например, деньги, полученные на социальную сферу, расходовать на командировки и оплату труда.
8. Доступ посторонним лицам в кассу предприятия запрещен.	В кассу допускаются посторонние лица.
9. Суммы, выданные в подотчет, должны быть возвращены по истечении 3-х дней.	Возврат подотчетных сумм в надлежащие сроки нарушается.

Таблица 4.3

Ошибки при заполнении приходного и расходного кассовых ордеров.

		Сумма, руб.	Корреспонденция	Характер и сущность нарушения
	Плата за наконечники				Отсутствует подпись кассира
	В подотчет на бензин				Отсутствует корреспонденция
	В подотчет				Не указано на какие цели
	В подотчет				Не указано на какие цели
	В подотчет				Не указано на какие цели
					Не указано название организации
	За продукцию				Не проставлена отметка «Погашено»
	В подотчет				Не указано на какие цели

Не соблюдается правило сквозной нумерации с начала года (Приложение 3).

Таблица 4.4

Ошибки при заполнении кассовой книги

По результатам проверки оформляем отчет, который содержит данные об объеме проверки, все выявленные нарушения и рекомендации для их исправления.

Отчет должен выражать мнение аудитора о достоверности данных по строке 261 баланса «Денежные средства в кассе», строке 262 баланса «Денежные средства на расчетных счетах», строке 263 баланса «Денежные средства на валютных счетах», строке 264 баланса «Прочие денежные средства» бухгалтерского баланса.

Изучив эту главу, вы узнаете:

– цели и задачи аудита денежных средств;

– перечень основных документов, на основании которых проводится аудит денежных средств;

– последовательность работ при проверке денежных средств;

– основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита денежных средств.

Целью аудита кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам.

Задачами аудита кассовых операций являются:

– проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;

– правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций; контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;

– своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

Основные нормативные документы:

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104;

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40;

Положение Банка России от 5.01.1998 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации», утвержденное Банком России 19.12.1997;

Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Предоставляемые аудитору документы: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о движении денежных средств (форма № 4), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», банковские выписки, кассовая книга (форма № КО-4), отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера (формы № КО-1, КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5), акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15), акт ревизии наличных денежных средств, справка из банка об установлении лимита остатка наличных денег в кассе, акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1), акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2), акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5), справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6), сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7), журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8), акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Работы при проведении аудита денежных средств можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

Ознакомительный этап

Основной задачей аудита кассовых операций является подтверждение информации об остатке денежных средств на конец отчетного периода. Аудитор должен изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности, а именно:

– установить, что данные об остатках денежных средств на конец отчетного периода, указанные в оборотно-сальдовой ведомости или главной книге, соответствуют данным, указанным по строкам 260 «Денежные средства» бухгалтерского баланса (форма № 1). Пример оформления процедуры приведен в приложении 6.1 (процедура 1);

– провести сверку сумм остатков на конец периода на счетах согласно расшифровке с суммами согласно банковским выпискам, получить разъяснения по всем выявленным расхождениям. Пример оформления процедуры приведен в приложении 6.1 (процедура 2);

– проанализировать остатки денежных средств на предмет необычных статей (сумм с отрицательными значениями на расчетных счетах, значительных сумм на вновь открытых и закрытых счетах и т. п.), получить подтверждающие документы. Пример оформления процедуры приведен в приложении 6.1 (процедура 3);

– убедиться, что сумма денежных средств в иностранной валюте переведена в рубли по курсу ЦБ РФ на конец отчетного периода правильно. Пример оформления процедуры приведен в приложении № 6.1 (процедура 4).

При аудите кассовых операций последовательно проверяются: правильность документального оформления кассовых операций; сохранность наличных денежных средств в кассе; соблюдение установленного лимита остатка денежных средств в кассе; правильность применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов с населением; полнота и своевременность оприходования денежных средств и отражение данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; правильность списания денег в расход и отражение данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; организация хранения свободных денежных средств в кассах организации.

Для проверки правильности документального оформления кассовых операций используется определенный перечень вопросов, который может быть рабочим документом аудитора (табл. 6.1).

Таблица 6.1. Рабочий документ аудитора

Проверка правильности документального оформления кассовых операций

Организация_____________________________________________

Аудитор_________________________________________________

Дата начала проверки______________________________________

Предоставленные документы_________________________________

Проверяемый период_______________________________________

Масштаб выборки _________________________________________

Дата окончания проверки____________________________________

Основной этап

На данном этапе производится проверка сохранности наличных денежных средств в кассе. Аудитор должен установить, проводится ли инвентаризация кассы перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При проверке соблюдения установленного лимита остатка денежных средств в кассе организации необходимо запросить расчет на установление организации лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу за аудируемый период, утвержденный банком. Далее согласно представленному расчету выборочно проводится проверка соблюдения установленного банком лимита остатка наличных денежных средств.

Также проводится проверка соблюдения установленного размера проведения наличных расчетов между юридическими лицами (Указание Банка России № 1843-У).

Результаты проверки могут быть оформлены следующим образом (табл. 6.2).

Таблица 6.2. Соответствие размера наличных расчетов установленному лимиту

При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выяснению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности в результате поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и прочих доходов. Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и т. п. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам.

Результаты проверки оформляются аудитором следующим образом (табл. 6.3).

Таблица 6.3. Проверка поступления денег в кассу

Проверяя расход наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратить внимание на юридическую обоснованность выдачи денег, т. е. на наличие приказов и распоряжений на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу средств на представительские расходы; доверенностей от сторонних организаций; исполнительных листов и др. Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку.

Если организация ведет расчеты с физическими лицами с применением ККТ, то необходимо проверить, вся ли ККТ прошла регистрацию в государственной налоговой инспекции, о чем будут свидетельствовать карточки регистрации ККТ. Журналы регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин должны вестись по форме № КМ-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Журналы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем, главным бухгалтером и представителем налогового органа.

Результаты выборочной проверки полноты и своевременности оприходования наличной денежной выручки в кассу оформляются следующим образом (табл. 6.4).

Таблица 6.4. Оприходование выручки в кассу

При проверке порядка хранения свободных денежных средств в кассах организации устанавливается его соответствие Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, согласно которому:

– касса организации должна находиться в изолированном помещении, предназначенном для приема, выдачи и временного хранения наличных денег;

– должна быть обеспечена сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк;

– все наличные деньги и ценные бумаги должны храниться в несгораемых металлических шкафах или в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита денежных средств:

– отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований;

– выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;

– несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

– арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета;

– неполное оприходование денежной выручки, связанное с тем, что кассиры оставляют в кассах организации небольшой размер денежных средств на «размен»;

– отсутствие платежных документов, подтверждающих факт совершения операций, или оформление их ненадлежащим образом;

– отсутствие приложений к платежным документам, послуживших основанием для совершения операций;

– перечисление авансов по бестоварным счетам без предварительного оформления договора и по другим сомнительным операциям;

– несоответствие данных в платежных поручениях данным выписки банка;

– некорректная корреспонденция счетов по учету банковских операций.

Заключительный этап

По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией (приложение 6.1) руководителю проверки.

Приложение 6.1 Процедуры аудита кассовых операций

Процедура 1. Сопоставление данных оборотно-сальдовой ведомости (или Главной книги) по счетам денежных средств с данными бухгалтерского баланса (форма № 1)

Процедура 2. Сопоставление сумм остатков на конец периода на счетах согласно расшифровке с суммами согласно банковским выпискам

Процедура 3. Анализ остатков денежных средств на предмет наличия необычных статей

Процедура 4. Подтверждение суммы денежных средств в иностранной валюте на конец отчетного периода

7. Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных.

8,Первичный, аналитический и синтетический учет животных на выращивании и откорме.

9. Учет основных средств. Первичный, аналитический и синтетический учет основных средств. Учет амортизации основных средств. Учет ремонта и выбытия основных средств.

10. Учет нематериальных активов. Понятие, виды, характеристика нематериальных активов. Оценка, амортизация, выбытие нематериальных активов.

11. Учет материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Первичный, аналитический и синтетический учет материально-производственных запасов.

12. Первичный, аналитический и синтетический учет готовой продукции. Оценка и отгрузка готовой продукции.

13. Учет уставного, резервного, добавочного капиталов (характеристик счетов 80, 82, 83).

14. Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса кфх. Порядок формирования и состав отчетности.

15. Учет затрат и исчисление себестоимости услуг вспомогательных производств.

16.Учет расходов на организацию производства и упрвления (характеристика 25,26)

18. Учет расчетов с учредителями (75).

19. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками (60, 62). Учёт расчётов с покупателями и заказчиками.

20. Учет забалансовых счетов.

22.Учет кассовых операций и их документальное оформление.

23. Учет движения денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах в банках (51, 52, 55, 57).

25. Учет затрат и калькуляция себестоимости продукции в животноводстве.

27. Бухгалтерская отчетность. Виды, состав и содержание бухгалтерской отчетности. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

28. Значение, общие принципы и последовательность закрытия операционных и результативных счетов.

29. Учет доходов и расходов, их классификация. Учет продаж и расходов на продажу. Учет прочих доходов и расходов (характеристика счетов 90,44,91).

30. Учет вложений во внеоборотные активы.

31.Затраты и их классификация в управленческом учете.

32. Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

33. Формы бухгалтерского учета. Учетная политика организаций.

34. Сущность, значение, цели и задачи, предмет и объект экономического анализа.

35.Методика экономического анализа.

36.Анализ резервов повышения экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

37. Орган-ия и планирование аналит-ой работы на предприятии

38. Информационное и методическое обеспечение экономического анализа и документальное оформление его результатов

39. Анализ природно-экономических и организационно-экономических условий функционирования сельскохозяйственных предприятий.

44 Анализ использования машинно-тракторного парка

48. Анализ финансовых результатов от реализации продукции и факторов, их формирующих

50.Анализ показателей рентабельности.

52. Сущность, цели, содержание и методика проведения маржинального анализа.

53. Анализ безубыточности и оценка запаса финансовой прочности.

55 Оценка финансовой устойчивости предприятия.

56. Диагностика вероятности банкротства коммерческой организации.

60.Виды аудита. Права, обязанность и ответственность аудиторов и аудиторских организаций

61.Подготовительный этап аудиторской проверки.

62.Понятие аудиторского риска и его составляющие. Оценка существенности ошибок.

64.Способы получения аудиторских доказательств

65.Аудиторское заключение

66. Нормативное регулирование аудиторской деятельности в рф.

68. Аудит организации бухгалтерского учета и учетной политики организации.

1 Этап – ознакомительный.

2 Этап – основной.

3 Этап – заключительный.

69. Аудит кассовых операций.

70. Аудиторская проверка операций по счетам в банках.

71. Аудит операций с основными средствами.

72. Аудит учета нематериальных активов

82. Аудит финансовых результатов.

83. Аудит капитала, резервов и использования прибыли.

84. Аудит учета кредитов, займов и целевого финансирования.

85. Значение Отчета о финансовых результатах, порядок его составления и основные показатели

86. Значение Отчета об изменениях капитала, порядок его составления и основные показатели

87. Значение Отчета о движении денежных средств, порядок его составления и основные показатели

88. Порядок составления Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

89. Характеристика специальных налоговых режимов

90. Налоговая система рф. Характеристика региональных и местных налогов.

69. Аудит кассовых операций.

Кассовые операции вкл-ют выдачу ср-в: на ОТ; на соц-ые нужды; подотч.лицам; на админ-но-хоз-ые расх; учр-ям и акционерам. Виды нарушений: 1)прямое хищение. М обнаружить при инвент-ии. Если в орган-ии неск-ко касс, то все они опечатыв-ся с целью предотвращения покрытия недостач в одних кассах за счет других. Кассир составляет отчет по кассе за последний день и выводит остаток. Подсчитывается фактич-ая наличность в кассе и срав-ся с остатком по кассовой книге. Кассир дает расписку о том, что все расходные и приходные док-ты он включил в отчет, неоприход-ых и несписанных ДС не имеется. В случае обнаружения недостачи или излишков кассир пишет объяснительную; 2)хищение ДС, маскируемое расписками должн-ых лиц и др.работников п/п-обнаружение док-ов, не подтверждающих одной из подписей: получателя денег,гл.бухг,руков.п/п; 3)неоприход-ие и присвоение поступивших сумм из банка. Призвод-ся проверка кассовых и банк-их операций, провер-ся приходные кассовые ордера на поступление денег с р/с, чековой книжки, корешки чековых книжек. Одновр-но проходит проверка отражения по кассе наличных денег, внесенных в банк на р/с; 4)неоприход-ие и присвоение поступивших ДС по приходным ордерам. Провер-ся расчеты м/у орган-ми, отражение доверенностей в журнале, контроль бухг-ии за получением наличных от подотчетных лиц и ТМЦ; 5)повторное исполь-ие одних и тех же док-ов для списания по кассе. Оно м.сопровожд-ся подчистками номеров, дат, сумм. Аудитор производит сверку всех кассовых отчетов со всеми приложениями, кот-ые д.б.представлены полностью; 6)неправильный расчет итогов кассовых док-ов и отчетов-сознательные арифмет-ие ошибки в кассовых док-ах для создания излишка денег в кассе с целью присвоения. Аудитор производит проверку подсчета остатка и оборотов прихода и расхода; 7)списание денег без оснований или по подложным док-ам. Основ-ми док-ми для контроля операций по расчетным счетам яв-ся выписка из банка с приложенными к ней денежно-расчетными док-ми. Все выписки из счетов банка д.б.подшиты в хронолог-ом порядке по кадому счету отдельно. Аудитор проверяет: 1)в каких учр-ях банка открыты счета; 2)соот-ие сумм по выписам банка суммам, указ-ые в первичных док-ах; 3)правильность отражения в бухучете банк-их операций; 4)правильность и своевременность использ-ия банк-их ссуд, достоверность представленных для получения ссуды док-ов; 5) точность отражения и законность использ-ия полученных из банков чековых книжек; 6)правильность переводимых сумм и депонир-ой з/п.

70. Аудиторская проверка операций по счетам в банках.

Цель аудиторской проверки операций на расчетном, валютном и других счетах в банке – формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Аудитор должен определить, сколько на предприятии имеется расчетных счетов, и проверить, как ведется аналитический и синтетический учет по каждому из них. При этом он устанавливает количество и номера счетов, открытых в банках; наименования банков. Эти данные нужны для проверки наличия банковских выписок по всем счетам и регистров синтетического учета по каждому счету.

Основная информация по расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним первичных документах. Аудитор должен проверить, подтверждена ли каждая операция, отраженная в выписке, соответствующими первичными документами.

Затем аудитор определяет юридические основы взаимоотношений организации и банка, проверяет соответствие договора банковского счета (договора на банковское обслуживание) нормам ГК.

Для проверки учета операций по расчетным счетам в банках ауд-р использует инф-ию: 1)договор банк-го счета; 2)расчетные док-ты (поручения, аккредитивы, чеки, платежные требования, инкассовые поручения); 3)выписки банка по р/с. В ходе проверки ауд-ру следует опред-ть круг счетов (р/с, валютный, ссудный), открыт-ых п/п в банках. По кажому счету провер-ся наличие дог-ра, наличия факта уведомления налог-ой службы.

Аудит операций на валютных счетах осуществляется отдельно по каждому валютному счету, открытому в банке, в том числе и за рубежом. При этом следует иметь в виду, что если российская организация имеет в зарубежном банке счет, открытый по лицензии Центрального банка РФ, то эта лицензия не служит основанием для зачисления на него валютной выручки, поэтому в Центральном банке РФ должно быть получено специальное разрешение на каждое зачисление валюты на счет в зарубежном банке.

Бухгалтерский учет операций, связанных с расчетами по аккредитиву, по чекам, иным платежным документам ведется на счете 55 «Специальные счета в банках». К нему могут быть открыты следующие субсчета: 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета» и др.

Соответствие записей в выписках банка по операциям счета 55 сверяется с главной книгой и журналом-ордером № 3 или соответствующей карточкой счета (машинограммой).

Для подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности нужно проверить соответствие ее показателей данным синтетического и аналитического учета и выпискам банка. Данная процедура проверки оформляется рабочими документами аудитора. При выявлении расхождений необходимо показать сумму отклонений и выявить их причины.

Предварительное знакомство с системой внутреннего контроля на предприятии позволяет аудитору оценить, как обеспечивается сохранность и целевое использование наличных денежных средств. При возникновении подозрений в возможных хищениях средств из кассы, других злоупотреблениях аудитору следует рекомендовать руководству провести инвентаризацию кассовой наличности. По предварительной договоренности с руководством предприятия внезапная проверка кассы может быть проведена с участием аудитора и сразу же после начала аудиторской проверки.

Аудит кассовых операций должен проводиться в соответствии с разработанной программой по следующим направлениям:

• * проверка правильности документального оформления операций по кассе;
• * оценка полноты и своевременности оприходования денежных средств;
• * анализ правильности списания денежных средств в расход;
• * проверка соблюдения кассовой дисциплины;
• * выяснение правильности отражения кассовых операций в учете.

Далее аудитор устанавливает законность совершения кассовых операций, их соответствие Письму Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ». В зависимости от объема кассовых операций и степени доверия аудитора к системе внутреннего контроля на предприятии может быть осуществлена сплошная или выборочная проверка кассовых документов.

Приступая к проверке кассовых операций, аудитор выясняет правильность их документального оформления (полнота заполнения реквизитов приходных и расходных документов; обязательная регистрация приходных и расходных ордеров, платежных ведомостей и др.; наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств; отсутствие исправлений, подчисток и т.п.). Для этого изучаются отчеты кассира с приложенными первичными документами и кассовая книга. Последняя должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана печатью и вестись в одном экземпляре. Записи в кассовой книге должны быть идентичны записям в отчете кассира и подтверждаться первичными документами.

Если на предприятии учет кассовых операций компьютеризирован, то допускается ведение кассовой книги в электронном виде, листы которой распечатываются на принтере в двух экземплярах (первые экземпляры периодически сброшюровываются в виде книги, второй экземпляр служит отчетом кассира). В этом случае аудитор должен убедиться самостоятельно или с привлечением эксперта в защищенности программы от несанкционированного доступа кассира и других лиц с целью изменения нумерации документов (программа должна генерировать следующий номер приходных и расходных документов автоматически при их подготовке и распечатке бланка).

В выборку, как правило, включаются кассовые документы за один или два квартала или за один месяц в каждом квартале отчетного периода. Если количество ошибок и неправильно оформленных документов превысит запланированное аудитором допустимое количество ошибок, целесообразно проверить и остальные кассовые документы.

При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выявлению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности (поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других доходов). Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и др. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам.

Проверяя расходование наличных денег из кассы, аудитор должен обратить внимание на документальную обоснованность выдачи денег (наличие приказов на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу средств на представительские расходы, доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов). Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку (на заработную плату, на выплату различных пособий, на командировочные, хозяйственные, представительские расходы, на выдачу ссуд сотрудникам и т. д.), соблюдение лимита кассы.

Выясняется соблюдение установленного лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами.

Устанавливаются факты оплаты сотрудникам произведенных хозяйственных расходов без оформления авансовых отчетов, повторной оплаты по ранее оформленным документам, присвоения денежных сумм по подложным документам и др.

В заключение исследуется правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонденции счетов, подсчета оборотов, наличных средств и их остатков. Для этого сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц периода по датам. Выявленные расхождения между сравниваемыми показателями означают наличие ошибок, которые могут быть как непреднамеренными, вызванными невнимательностью бухгалтера при подсчете, так и преднамеренными. Последние требуют получения письменных объяснений и оперативного информирования руководителя предприятия. В любом случае обнаруженные аудитором ошибки и недостоверные данные обязательно регистрируются в его рабочих документах.

Типичные ошибки, выявляемые при аудите кассовых операций:

• * отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований;
• * выплаты подотчетным лицам на основании оправдательных документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;
• * несоблюдение лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами;
• * проведение расчетов с населением без применения контрольно-кассовых машин;
• * некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах;
• * арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета.

В ходе аудиторской проверки кассовых операций аудитору приходится решать вопрос о необходимости проведения инвентаризации кассы. Действующие нормативно-законодательные акты не дают однозначного ответа о необходимости такой инвентаризации. Поэтому аудитору целесообразно действовать следующим образом.

Если инвентаризация предусмотрена в договоре на аудиторскую проверку или если осуществляется обязательная аудиторская проверка за текущий отчетный период, инвентаризацию кассы проводить необходимо, так как в соответствии с отечественными стандартами аудитор несет ответственность за проверку правильности отражения в финансовой отчетности событий, произошедших после даты составления баланса до даты составления аудиторского заключения.

Инвентаризация должна проходить в присутствии кассира и главного бухгалтера. Порядок проведения инвентаризации кассы может быть следующим: при наличии нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы предотвратить возможность доступа к ним после начала аудиторской проверки. Кассир должен составить кассовый отчет о кассовых операциях за последний день, вывести остаток денег по кассовой книге на день проверки.

Одновременно с кассира берется расписка, что все приходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации кассы неоприходованных и не списанных в расход денег не имеется. После этого осуществляется пересчет наличных денег. Если во время инвентаризации кассы имеются частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы, пособий и т.д., аудитор подсчитывает в них итог и выплаченную по ним сумму принимает к зачету, о чем делается отметка в акте. После пересчета денег и других ценностей, хранящихся в кассе, полученный остаток сверяется с данными учета по кассовой книге.

Результаты проверки оформляются составлением акта, который подписывают аудитор, главный бухгалтер экономического субъекта и кассир.

В случае выявления излишков или недостачи денежных средств или денежных документов и других ценностей аудитору необходимо взять письменное объяснение у кассира о причинах их возникновения. При выявлении крупной недостачи денежных средств аудитор обязан сообщить о выявленных фактах руководителю предприятия и поставить вопрос об отстранении кассира от его обязанностей до окончания проверки.

При инвентаризации кассы необходимо проверить: имеется ли приказ руководителя о назначении кассира; заключены ли с кассиром и другими сотрудниками бухгалтерии договоры о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы; соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленности и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. Аудитор обязан также получить ответы на следующие вопросы: проводятся ли периодические и внезапные ревизии кассы; не превышают ли наличные денежные средства, находящиеся в кассе, установленный лимит.

При аудите также проводится инвентаризация денежных документов, находящихся в кассе, и иностранной валюты.