Главная Приказы Как рассчитать страховой стаж. По каким документам считается стаж для ФСС. Подтверждение страхового стажа

Как рассчитать страховой стаж. По каким документам считается стаж для ФСС. Подтверждение страхового стажа

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание - страховой стаж. К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том. Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж - это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

застрахованные граждане РФ;
иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода - страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
уход за инвалидом 1-й группы;
проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
временная нетрудоспособность;
уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
уход за ребенком-инвалидом;
проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

в тяжелых или вредных условиях;
на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

полный месяц (30 дней);
календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период - с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

менее полугода - в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
до 5 лет - 60% от средней заработной платы;
от 5 до 8 лет - 80% от средней заработной платы;
свыше 8 лет - 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

Для расчета пособий главным критерием является страховой стаж с работника. Он влияет на размер больничных и декретных. Чтобы верно начислить пособие, важно правильно подсчитать страховой стаж. Так как если он исчислен неправильно, работодатель может возместить из ФСС России большую сумму. Такая ошибка может привести к судебной тяжбе. Чтобы избежать подобных последствий, рассмотрим, как правильно рассчитать страховой стаж при назначении пособий.

Страховой стаж – это период, во время которого на работника выплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. От него зависит размер больничного пособия. Соответственно, чем больше страховой стаж работника, тем больший размер пособия ему полагается.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности

Страховой стаж Размер пособия

8 и более лет 100% среднего заработка
От 5 до 8 лет 80% среднего заработка
От 6 месяцев до 5 лет 60% среднего заработка
Менее 6 месяцев Не более МРОТ из расчета за полный календарный месяц

Также страховой стаж влияет на размер пособия по беременности и родам. Например, если женщина имеет стаж менее 6 месяцев, то декретные не могут превышать МРОТ из расчета за полный календарный месяц.

С 1 января 2014 года МРОТ, в целях расчета пособий по обязательному социальному страхованию составляет 5554 рубля (ст. 1 Федерального закона от 2 декабря 2013 г. № 336-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Как определить периоды страхового стажа

Страховой стаж учитывается за все время трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. В него включаются время работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы. А также иная деятельность, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности

Если периоды работы, включаемые в страховой стаж, совпадают по времени, то необходимо учитывать только один из них по выбору работника. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный период.

Например
Сотрудник ООО «Тройка» 3 сентября 2014 года ушел на больничный. На этот момент он отработал следующее время в компаниях:
ООО «Орион» –с 14 января 2009 года по 21 мая 2013 года,
ООО «Нарва» (совместительство) –с 14 января 2009 года по 20 апреля 2013 года,
ООО «Окно» –с 22 мая 2013 года по настоящее время.
Периоды работы в ООО «ОРИОН» и ООО «Нарва» пересекаются. Поэтому по письменному заявлению работника период работы в ООО «Нарцисс» не учитывается.

В страховой стаж иностранных граждан включается только время их работы на территории РФ. Однако есть исключения, например, для иностранцев, прибывших из Белоруссии, Узбекистана, Армении, так как с этими странами есть Соглашение. В нем сказано, что трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается всеми странами, которые подписали Соглашение (ст. 4 Соглашения). Таким образом, периоды работы на территории этих государств необходимо включать в стаж при расчете пособий. Документы, которые подтверждают эти периоды, должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.

Как работнику подтвердить стаж, если в трудовой книжке содержатся неточные сведения
Основным документом, который подтверждает страховой стаж, для расчета пособий является трудовая книжка (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Значит, в стаж входят все периоды трудовой деятельности, которые подтверждены верно оформленными записями в ней. Это касается и времени, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (периоды временной нетрудоспособности и т. д.).
Когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то подтвердить их можно(п. 10–19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа) трудовым договором, справкой, выдаваемой работодателями или государственными (муниципальными) органами, выпиской из приказов, лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы. Для предпринимателей, адвокатов, нотариусов – документом ФСС России об уплате платежей на соцстрахование. Для военных – военным билетом, справкой комиссариата и др.

Документы, которые выдаются для того, чтобы подтвердить периоды работы, включаемые в страховой стаж, должны содержать: номер и дату выдачи, Ф.И.О. застрахованного лица, дату его рождения, место и период работы, профессию (должность) и основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).
Если работник для подтверждения страхового стажа представил документы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Как правило, такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14 декабря 1962 года.

Как рассчитать страховой стаж

Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая (заболевания, отпуска по беременности), а именно до дня, в который открыт листок нетрудоспособности. Таким образом, последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни или декретного отпуска.

Однако если стаж подсчитывается для декретных, следует учитывать, что больничный по беременности и родам может быть выдан с одной даты (выдается на 30-й неделе беременности), а женщина может уйти в отпуск с другой, более поздней (ст. 255 ТК РФ). Тогда началом страхового случая будет дата, указанная в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Например.
Сотрудница ушла в декретный отпуск 9 сентября 2014 года. При этом листок нетрудоспособности по беременности и родам был выдан 28 июля 2014 года.
Страховой стаж необходимо считать по 8 сентября 2014 года включительно.
При подсчете страхового стажа периоды работы исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Если периодов несколько (два и более места работы), то стаж необходимо подсчитать по каждому, а потом сложить их, чтобы получить общий. Складываются годы, месяцы и дни отдельно.

Дни и месяцы, которые не вошли, соответственно, в полный месяц и полный год, суммируются. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев переводятся в полный год (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Например
Сотрудница ООО «Нептун» Иванова И.И. ушла на больничный 2 сентября 2014 года. На момент временной нетрудоспособности она отработала следующее время в компаниях:
ООО «Сорт» –с 21 апреля 2006 года по 26 ноября 2008 года,
ООО «Ибис» –с 14 января 2009 года по 21 мая 2013 года,
ООО «Норд» –с 22 мая 2013 года по настоящее время.
Рассчитаем страховой стаж на 1 сентября 2014 года:
Работа в ООО «Сорт» –2 года, 7 месяцев и 6 дней.
Два полных календарных года = 1 мая 2006 г. –30 апреля 2007 г. (1 год) + 1 мая 2007 г. –30 апреля 2008 г. (1 год)
Шесть полных календарных месяцев в 2008 году = май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь.
10 календарных дней = с 21 апреля 2006 г. по 30 апреля 2006 г.
26 календарных дней = с 1 ноября 2008 г. по 26 ноября 2008 г.
10 дн. + 26 дн. = 36 дн., соответственно 1 месяц и 6 дней
Работа в ООО «Ибис» –4 года, 4 месяца и 8 дней.
Работа в ООО «Норд» – 1 год, 3 месяца и 11 дней.
Сложим все страховые периоды: 2 года + 4 года + 1 год + 7 мес. + 4 мес. + 3 мес. + 6 дн. + 8 дн. + 11 дн.
Общий страховой стаж Ивановой И.И... составляет –8 лет, 2 месяца и 25 дней.
Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности Ивановой И.И... составляет 100 % среднего заработка, так как страховой стаж больше восьми лет.

Выводы.

– Если совпадают по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один по выбору работника. Для этого он должен подать работодателю заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный для включения в страховой стаж период.

– У декретниц дата начала страхового случая не всегда совпадает с указанной в больничном. Если сотрудница написала заявление о предоставлении декретного отпуска позднее, чем определено в листке нетрудоспособности по беременности и родам, то при подсчете стажа началом страхового случая следует считать дату, установленную в заявлении.

– Если сотрудник для подтверждения страхового стажа представил документы о периодах работы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года. Если не указано число месяца, за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.

Похожих статей пока нет.

На протяжении рабочего периода порой возникает необходимость вычисления времени работы на производстве. Величина требуется для расчета величины пенсии, выплаты больничного листа, назначения выплат социального плана. Исчисление страхового стажа для этих случаев производится одинаково.

Страховой стаж — время трудовой деятельности человека

Этим словосочетанием определяется время трудовой деятельности определенного человека. В понятие входит время осуществления любой трудовой деятельности – производственной, служебной, или авторская деятельность.

В федеральном законе2013 года страховым стажем считаются годы, в продолжение которых отчисляются работодателем за работника. В законе говорится, что каждый гражданин должен заниматься общественно – полезным трудом для обеспечения своей жизнедеятельности. Время его работы идет в стаж, определяющий получение некоторых прав.

Официальное трудоустройство дает человеку определенные гарантии в получении компенсации на время болезни или рождения ребенка. Работник имеет право на государственную поддержку:

В связи с наступлением старости;
любой категории;

Расчетный период работы узаконен Федеральным документом, но применяться стал только при получении страховых пенсий, о чем говориться в декабрьском Акте 2013 года. Согласно этим документам, пенсионная компенсация российским гражданам назначается только при наличии имеющегося периода времени, в продолжение которого выплачивались отчисления в ПФР и службу соцобеспечения.

Речь идет о страховой пенсии, начисляющейся по достижении пенсионного возраста для мужчин к 60 годам, для женщин – 55 лет. Удостоверением стажа являются записи в работника. Отрезки рабочего времени складываются соответственно зафиксированным записям о приеме на должность и увольнении.

Пример расчета стажа по формуле

Страховой стаж рассчитывается по формуле

Непрерывный трудовой стаж определяется суммированием отрезков рабочего времени, отданного одному предприятию. В этот стаж входит время учебы в учреждении профессионального профиля, время прохождения срочной военной службы.

Расчет временных отрезков работы осуществляется по календарю со дня начала рабочей деятельности и заканчивая датой увольнения. Точность проведения подсчета важна для человека при определении начала пенсионного начисления, для расчета .

Правила проведения расчетов изложены в акте под названием «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», которые утверждены
постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015. День увольнения засчитывается в страховой стаж.

Работники отдела кадров производят расчет страхового стажа каждого работника по необходимости на определенный срок времени. Но сам работник, зная эту формулу, может сверить их показания со своими расчетами по формуле. Как уже сказано, показатели страховых периодов требуются во многих случаях – для начисления различных пособий, для определения размера страховой пенсии.

Как пользоваться порядком вычислений

Сначала складываем отработанные годы. Затем переходим к подсчету месяцев и дней. Если вы определяете свой стаж, сосчитайте, сколько вы отработали месяцев, дней и лет. Полученные дни разделите на 30. Получится количество полных месяцев. Это число делим на 12, получаем количество отработанных лет.

Прибавляем их к ранее определенной сумме лет. Например: Человек работал на одном производственном предприятии 20 лет с 20 марта 1996 года по 10 января 2016 года. Подсчитываем его страховой стаж для назначения страховой пенсии. В начале 2007 года вступила в действие , в связи с которой работник и был застрахован.

До этого времени он уже отработал на предприятии 11 календарных лет. Отчисления социального страхования начались в январе 2007 года, закончились 10 января 2016 года. Этот период составил 6 лет и 15 дней. Эти годы добавляем к предыдущим одиннадцати годам трудового стажа, и получаем общий страховой стаж 17 лет и 15 дней. Периоды, входящие в страховой стаж:

Описанные выше периоды засчитываются в стаж, если до них или после человек работал и осуществлял страховые отчисления.

Изменения в законодательных актах

От страхового стажа зависит и размер пенсионных начислений

Ранее для расчета пенсионного обеспечения применялся непрерывный трудовой стаж. Теперь продолжительность трудовой деятельности в связи с определением страхового периода определяется по выплатам взносов в страховые и пенсионные фонды.

Виды стажа:

– это все время, в течение которого человек работал, учился в профессиональных учебных заведениях. В это понятие входит отпуск по уходу за маленьким ребенком у женщины, и время срочной службы в армии – у мужчин.
Специальный страховой стаж – работа на производственных объектах, находящихся в сложных климатических условиях или связанных с вредными и опасными условиями труда.

Каждый период трудовой деятельности следует обосновать предъявлением соответствующего документа – трудовой книжки с записями о приеме и , трудового договора, приказа о приеме на работу.

В заключение надо сказать, что любой гражданин Российской Федерации имеет право на труд, который оплачивается и дает возможность получения компенсации от государства по утрате трудоспособности в связи с возрастом или по состоянию здоровья. Каждый работающий человек защищен социально. Все записи в трудовой книжки должны быть оформлены правильно, так как это – основной документ для исчисления всех видов стажа.

Что засчитывается в страховой стаж, узнаете из видеосюжета:

Больничное и декретное пособие зависит от страхового стажа сотрудника. Если неверно сделать расчет страхового стажа, чиновники не возместят пособие.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж - это период, во время которого на работника выплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От него зависит размер больничного пособия. Соответственно, чем больше страховой стаж работника, тем больший размер пособия ему полагается.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности

Также страховой стаж влияет на размер пособия по беременности и родам. Так, если женщина имеет стаж менее шести месяцев, то декретные не могут превышать МРОТ из расчета за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ). С 1 июля 2016 года МРОТ в целях расчета пособий по обязательному социальному страхованию составляет 7500 рубля. В остальных случаях пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).

Периоды страхового стажа для больничного

Страховой стаж для больничного учитывается за все время трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. В него включаются время работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы. Также иная деятельность, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (схема ниже).

Если периоды работы, включаемые в страховой стаж для больничного, совпадают по времени, то необходимо учитывать только один из них по выбору работника. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный период.

Внимание! На территориях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате (например, Мурманская область), если страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ, с учетом этих коэффициентов

Пример
Сотрудник ООО »Сити» 3 сентября 2016 года ушел на больничный. На этот момент он отработал следующее время в компаниях:

Периоды работы в ООО »Холод» и ООО »Весна» пересекаются. Поэтому по письменному заявлению работника период работы в ООО »Весна» не учитывается.

В страховой стаж иностранных граждан включается только время их работы на территории РФ. Однако есть исключения, например, для иностранцев, прибывших из Белоруссии, Узбекистана, Армении, так как с этими странами есть Соглашение. В нем сказано, что трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается всеми странами, которые подписали Соглашение (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, ст. 4 Соглашения). Таким образом, периоды работы на территории этих государств необходимо включать в стаж при расчете пособий. Документы, которые подтверждают эти периоды, должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.

Наш сервис по расчету зарплаты и кадрам выполнит эту работу за вас. Вы ничего не считаете сами, только при оформлении сотрудника вводите периоды работы из трудовой книжки на странице сотрудника. Программа посчитает общий страховой стаж и верно учтет его при расчете больничного.
, к Программе Главбух вы получите на длительный срок.

Как работнику подтвердить стаж, если в трудовой книжке содержатся неточные сведения

Основным документом, который подтверждает страховой стаж, для расчета пособий является трудовая книжка. Значит, в стаж входят все периоды трудовой деятельности, которые подтверждены верно оформленными записями в ней. Это касается и времени, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (периоды временной нетрудоспособности и т. д.).

Когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то подтвердить их можно трудовым договором, справкой, выдаваемой работодателями или государственными (муниципальными) органами, выпиской из приказов, лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы. Для предпринимателей, адвокатов, нотариусов - документом ФСС России об уплате платежей на соцстрахование. Для военных - военным билетом, справкой комиссариата и др.

Обратите внимание, что документы, которые выдаются для того, чтобы подтвердить периоды работы, включаемые в страховой стаж, должны содержать: номер и дату выдачи, Ф.И.О. застрахованного лица, дату его рождения, место и период работы, профессию (должность) и основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

Если работник для подтверждения страхового стажа представил документы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Как правило, такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14 декабря 1962 года. Например, в справке может быть сказано, что с 1952 по 1958 год работник трудился в колхозе.

Расчет страхового стажа для больничного

Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая (заболевания, отпуска по беременности), а именно до дня, в который открыт листок нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Таким образом, последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни или декретного отпуска.

Пример
Сотрудница ушла в декретный отпуск 9 сентября 2016 года. При этом листок нетрудоспособности по беременности и родам был выдан 28 июля 2016 года.

При подсчете страхового стажа периоды работы исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Если периодов несколько (два и более места работы), то стаж необходимо подсчитать по каждому, а потом сложить их, чтобы получить общий. Складываются годы, месяцы и дни отдельно.

Пример

Сотрудница ООО »Сити» Петрова О.Е. ушла на больничный 2 сентября 2016 года. На момент временной нетрудоспособности она отработала следующее время в компаниях:

Работа в ООО »Северо-запад» - 2 года, 7 месяцев и 6 дней.

Два полных календарных года = 1 мая 2008 г. - 30 апреля 2009 г. (1 год) + 1 мая 2009 г. - 30 апреля 2010 г. (1 год)

Шесть полных календарных месяцев в 2010 году = май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь.

10 дн. + 26 дн. = 36 дн., соответственно 1 месяц и 6 дней

Работа в ООО »Ирис» - 4 года, 4 месяца и 8 дней.

Работа в ООО »Сити» - 1 год, 3 месяца и 11 дней.

Сложим все страховые периоды: 2 года + 4 года + 1 год + 7 мес. + 4 мес. + 3 мес. + 6 дн. + 8 дн. + 11 дн.

Общий страховой стаж Петровой О. Е. составляет - 8 лет, 2 месяца и 25 дней.

Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности Петровой О. Е. составляет 100 процентов среднего заработка, так как страховой стаж больше восьми лет.

Как посчитать страховой стаж в Программе Главбух

Получите гостевой доступ к нашему сервису по расчету зарплаты и кадрам . Добавьте сотрудника и на странице «Данные для расчета НДФЛ, пособий и взносов в фонды» введите периоды из трудовой книжки, включая нынешнее место работы. Датой окончания последнего периода укажите текущий день. Страховой стаж определится автоматически и будет учтен при расчете больничного.

К Программе Главбух и попробуйте эту и другие возможности.