Как работает инн. Нужен ли ИНН иностранцам. Что означает последовательность цифр

В ряде случаев, например, при оформлении на работу, в числе прочих документов требуется предъявить ИНН. Что это такое и для чего необходимо пронумеровывать людей, до сих пор понятно далеко не всем.

Постараемся разобраться в этом вопросе.

С тем, что такое ИНН , разобраться довольно просто: это так называемый Индивидуальный Номер Налогоплательщика . Каждый гражданин, получающий доход, обязан выплачивать определенную сумму в виде налогов. Это же касается и граждан других государств, которые проживают на российской территории и получают здесь какие-либо доходы.

ИНН присваивается не только физическим, но и юридическим лицам – различным компаниям, организациям, фондам, товариществам и др.

ИНН физических лиц состоит из двенадцати цифр. Две первые цифры обозначают в закодированном виде субъект РФ. Третья и четвертая цифры являются номером отделения налоговой службы, выдавшей ИНН.


Следующие шесть цифр являются номером, под которым в соответствующем реестре находятся сведения о налогоплательщике. Две последние цифры – это проверочный код, служащий для исключения ошибок при вводе. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы могут быстро разыскать все интересующие их сведения о каждом налогоплательщике.

Для того, чтобы получить ИНН, не потребуется собирать много документов. Для этого достаточно предоставить в отделение ФНС ксерокопию общегражданского паспорта либо свидетельства о рождении.

Если в паспорте не проставлена регистрация, то необходимо добавить копию документа, который может подтвердить данные о месте проживания.

Сегодня для получения ИНН даже не обязательно самому идти в налоговую инспекцию. Можно подать заявку через личный кабинет на официальном интернет-портале налоговой службы. Правда, для того, чтобы получить готовую справку о присвоении номера, все же придется лично посетить налоговую службу.

Потерять сам ИНН невозможно, поскольку этот номер хранится в архивах и базах данных ФНС. А вот утеря свидетельства о постановке на учет в ФНС, где фиксируется ИНН – довольно распространенное явление. Восстановить свидетельство так же несложно, как и получить его в первый раз. Для этого придется сходить в отделение налоговой службы и подать:

— заявление о восстановлении ИНН в связи с утерей;

— копию паспорта с зафиксированной регистрацией;

— квитанцию, свидетельствующую об уплате госпошлины в 200 руб.


Кроме того, документы можно отправить по почте заказным письмом. В заявлении необходимо указать, по какому адресу вы хотите получить свидетельство, и оно после изготовления тоже будет переслано вам по почте.

Еще одна возможность восстановить свой ИНН без проблем – воспользоваться интернет-порталом налоговой инспекции.

При смене фамилии, например, после замужества, сам ИНН не изменяется. Однако в ряде случаев требуется получить новое свидетельство о постановке на учет в ФНС, которое будет выдано уже на новую фамилию. Для этого придется идти в налоговую службу самостоятельно, взяв с собой следующие документы:

— паспорт;

— брачное свидетельство;

— свидетельство о постановке на учет в ФНС, выданное на прежнюю фамилию;

— заявление о выдаче нового свидетельства.

Документ оформляется в течение нескольких дней, после чего придется вновь посетить налоговую инспекцию, чтобы его забрать.

Многие родители недоумевают, когда выясняется, что для участия в некоторых мероприятиях следует предоставить ИНН ребенка до 14 лет. Необходимость в этом может быть вызвана требованиями законодательства к проведению детских акций.


Так, если ребенок участвует в конкурсе, олимпиаде или соревновании, где предусмотрены денежные призы, для регистрации его в качестве участника . Он необходим и тогда, когда ребенок становится обладателем недвижимости либо другой крупной собственности.

Получение ИНН ребенка происходит на общих основаниях. Вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей или опекуна.

Любой гражданин РФ платит налоги. Чтобы упорядочить сведения о поступлении средств, всем налогоплательщикам присваиваются уникальные идентификационные номера (ИНН). Именно поэтому получение документа является обязательной процедурой, и нужно иметь четкое представление о том, что представляет собой ИНН.

Cодержание

Как выглядит ИНН?

Если человек никогда не обращался за этим документом, идентификационный номер присваивается ему дистанционно. Все нужные сведения о гражданине поступают из ГИБДД, Росреестра, ЗАГСа и других. Внешний вид документа утвержден приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 31.01.2013. Это документ формата А4 бежевого цвета. В ИНН в обязательном порядке указывается ряд сведений:

• Паспортные данные
• Число, когда была произведена постановка на учет;
• Уникальный номер ИНН, состоящий из десятка знаков для юридических лиц и из 12 для физических;
• Подпись служащего, уполномоченного выдать документ;
• Печать ФНС, выдавшего документ.

Важно! Выдача ИНН является полностью бесплатной услугой, подать запрос на получение документа можно по месту регистрации .

Свидетельство ИНН для физических лиц — порядок получения

Для того чтобы получить свидетельство ИНН, нужно обратиться в ФНС по месту жительства либо отправить требуемый перечень документов почтой. Также предусмотрена возможность подачи заявления онлайн на официальном сайте ФМС.


Визит в ФНС подразумевает прохождение стандартной процедуры.

1. Написание заявления в установленной форме. При заполнении бланка необходимо тщательно проверять правильность всех данных, серии и номера паспорта, отсутствие ошибок в написании фамилии, имени и отчества. Любые ошибки могут служить причиной задержки получения документа.
2. После этого нужно предоставить ксерокопию паспорта, если гражданин младше 14 лет, нужна копия паспорта мамы или папы.
3. Кроме этого, несовершеннолетнему нужно предоставить свидетельство о рождении и документ, подтверждающий регистрацию.
4. После этого служащий ФНС проверяет правильность заполнения документации и отправляет информацию в электронный реестр для регистрации заявителей.
5. Выдача ИНН производится через пять рабочих дней.

Если у гражданина нет возможности посетить отделение ФНС лично, он имеет право отправить заявление и документы по почте. Большой популярностью у граждан пользуется способ получения ИНН через интернет.

Как оформить ИНН онлайн?

Получение налогового свидетельства через интернет является очень удобной процедурой. Не нужно никуда ходить, для подачи заявления необходимо лишь устройство с интернет-соединением. Процесс в этом случае будет таков:

1. Регистрация на сайте налоговой службы
2. Заполнение бланка заявления в электронном виде
3. На указанный почтовый ящик придет документ, на котором необходимо поставить свою электронную подпись.

После этого заявление отправится на рассмотрение.

Важно! О готовности документа гражданина оповестят с помощью СМС либо электронным письмом.

Зачем гражданину нужен ИНН?

В первую очередь данный документ необходим при устройстве на работу. Работодатель обязан уплачивать налоги за своих сотрудников, поэтому при приеме на работу отдел кадров попросит предоставить ИНН наряду с паспортом и другими документами. Часто ИНН требуется при обращении к адвокатам и нотариусам, например во время покупки недвижимости. В принципе данный документ может понадобиться во всех ситуациях, так или иначе связанных с работой налоговых органов.

Особенности ИНН для юридических лиц и организаций

Как и в случае с рядовыми гражданами, с помощью ИНН ведется учет отчислений налоговых средств юридическими лицами. Это правило распространяется и на граждан, оформивших ИП. Номер ИНН указывается в декларации о доходах. Кроме этого, свидетельство нужно для ведения бизнеса — с его помощью можно подтвердить сам факт существования фирмы или предприятия.

Получение ИНН — обязанность каждого гражданина

Идентификационный номер присваивается гражданину РФ единоразово и не меняется в течение жизни. При смене имени, фамилии, места жительства и других личных данных новое свидетельство выдается бесплатно.

Как выглядит ИНН, известно почти каждому гражданину России: этот бланк с номером мы предъявляем, когда устраиваемся на работу или получаем пособие. В статье мы рассмотрим внешний вид ИНН, а также его значение для гражданина и роль в учете налогоплательщиков.

Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица

Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.

Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:

• фамилия, имя и отчество по паспорту;
• дата и место рождения;
• дата постановки на налоговый учет;
• собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.

Как будет по-английски ИНН?

Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.

Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:

• с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
• путем транслитерации: INN;
• путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.

Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения

Свидетельство ИННдля физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.

Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).

Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.

Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.

ИНН как номер: примеры значения цифр

Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.

Каждая цифра имеет свое значение:

• первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
• следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
• последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.

Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.

Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.

Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?

Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы).Свидетельство ИННхотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.

Зачем нужен ИНН – вопрос весьма актуальный. Аббревиатура ИНН до недавнего времен многих ставила в тупик, теперь же большинство людей знают, что в виду имеется индивидуальный номер налогоплательщика. Однако все равно, до сих пор вопросы вызывает и необходимость его получения, и возможность использования. Вполне понятным представляется тот факт, что присвоение ИНН удобно для налоговых органов и позволяет им вести четкую систему учета за поступлениями соответствующих отчислений в бюджет. Однако люди, платящие налоги, как раз смутно представляют себе, какая лично им может быть польза от присвоения ИНН и почему так необходимо предоставлять его работодателю и другим органам.

Зачем нужен ИНН физическому лицу и как его получить?

Индивидуальный номер налогоплательщика представляет собой числовое сочетание, включающее 12 объектов, среди которых первые 4 – обозначение региональной зоны РФ, где зарегистрировано физическое лицо, следующие 6 – идентификационный код, 2 последние цифры – контрольные. В основном ИНН используется фискальными органами для сбора и кодирования сведений о поступающих от каждого гражданина налогах, о принадлежащем ему имуществе, также облагаемом налоговыми сборами, о начисленных штрафных платах и т.п. Для отдельного человека, обладающего ИНН, его ценность заключается в возможности получения с помощью данного номера доступа к некоторым госуслугам, узнать о которых можно на специализированном интернет-портале. Например, в своем личном кабинете на ресурсе госуслуг можно узнать о состоянии своего налогового, пенсионного счета, получить информацию и штрафных задолженностях, получить различные документы на имущество и т.п. Это гораздо удобнее, чем отстаивать длинные очереди в муниципальных учреждениях и ходить по разным кабинетам, тратя много времени и сил.

Чтобы получить ИНН не придется делать ничего сложного, достаточно посетить офис налоговой службы в своем городе. С собой нужно иметь минимум документов: паспорт и его ксерокопию, заполненное заявление (его можно распечатать с сайта налоговой). После обращения сертификат ИНН выдается в течение 5 дней, услуга является абсолютно бесплатной. Если гражданин случайно потерял бумажный документ, то он может использовать просто числовое значение ИНН, которое можно получить на сайте налоговой службы, введя данные паспорта. Можно повторно получить сертификат, но в этом случае придется оплатить госпошлину.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

Очень часто вопрос о том, зачем работодателю ИНН соискателя, возникает у людей, которые ищут новое место занятости. Да, в общем-то, не зачем. Согласно российскому законодательству сведения об индивидуальном номере налогоплательщика не входят в перечень обязательной информации, предоставляемой работником. Часто наниматель мотивирует свою просьбу необходимостью использования ИНН при начислении заработной платы, якобы бухгалтерия без этого не сможет правильно рассчитать доход нового сотрудника. Но это совершенно не так, поскольку механизм учета доходов физического лица не предусматривает применение ИНН в обязательном порядке. Поэтому свой налоговый номер можно предоставлять работодателю по желанию, а свое право его не предоставлять вполне допустимо отстаивать в суде.

Зачем нужен ИНН при поступлении в ВУЗ?

Та же самая ситуация наблюдается при поступлении абитуриента в высшее учебное заведение. На вопрос, зачем университету ИНН, можно ответить, что в основном для подстраховки. Номер налогоплательщика может понадобиться, когда студент пойдет , совмещая занятость с учебой. Поэтому удобнее все же получить его заранее.

Для чего нужен ИНН физическому лицу? Идентификационный номер (ИНН) присваивается людям, являющимися плательщиками налогов. Он индивидуальный, по нему отражаются начисленные и уплаченные налоги каждого человека.

ИНН расшифровывается, как идентификационный номер налогоплательщика и согласно статье 84 НК РФ присваивается автоматически каждому человеку, оплачивающему налоги. Некоторые организации при оформлении документов требуют предоставить это свидетельство. Получение документа возможно через специалистов ИФНС по месту прописки.

(кликните, чтобы открыть)

Каждому гражданину России присваивается единый на всей территории страны идентификационный код по всем налогам и сборам. Это лицевой счет, открытый через специалистов инспекции для перечисления взносов в бюджет. Он присваивается только один раз и действует всю жизнь. При этом не имеет значения менялась ли фамилия или паспортные данные. Чтобы человек мог предоставить идентификационный номер по месту требования, он получает свидетельство с его обозначением. После смены фамилии или паспортных данных ИНН подлежит замене. Главная задача документа заключается в определении конкретного лица для налоговых служб.

Двенадцать цифр номера позволяют выделить человека из других налогоплательщиков:

• первые две – обозначают регион проживания;
• третья и четвертая – обозначение налогового органа;
• остальные – личный код плательщика.

Поэтому нельзя найти два человека с одинаковым кодом. Для чего нужен ИНН физическому лицу в России:

• при трудоустройстве;
• оформления льгот и пособий;
• участия в государственных программах;
• для идентификации через интернет порталы;
• при оформлении финансовых сделок.

Наличие ИНН помогает облегчить работу перечисления сборов, оплата идет на конкретный чет, что не позволяет возникать путанице. Но, прямого обязательства получать документ, у физических лиц нет. Однако, когда представители организаций просят его принести, лучше не спорить и не доказывать свои права.

Для оформления нужно обратиться к специалистам ИФНС с заявлением и паспортом. Свидетельство выдается в течение пяти рабочих дней после подачи письменного обращения. Оно является единственным документом, подтверждающим права налогоплательщика. При утере его легко можно восстановить, обратившись в инспекцию по месту жительства.

При трудоустройстве

Для чего нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу? Ст. 65 ТК РФ содержит четкий перечень необходимой документации, необходимой при трудоустройстве:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет (военнообязанным);
• диплом об образовании;
• справка об отсутствии судимости и справка о привлечении к административному наказанию относительно наркотиков или психотропных веществ (для определенных организаций).

Этот список не содержит идентификационный номер. Соответственно, закон о труде не обязует трудоустраиваемых граждан предъявлять работодателю свидетельство ИНН. Эта бумага обязательна только в процессе поступления на государственную службу (ст. 23 закона о государственной гражданской службе).

Свидетельство необходимо работодателю для перечисления подоходного налога в бюджет. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше все-таки предоставить его при трудоустройстве. Требование же работодателя принести документ считается незаконным. Не трудоустроить по причине его отсутствия тоже нельзя.

Для чего нужен ИНН физическому лицу пенсионеру

Даже когда неработающий гражданин преклонного возраста, свидетельство ему обязательно пригодиться. Для чего может понадобиться ИНН пенсионеру:

1. Все граждане имеют обязательство оплачивать налоги за недвижимость либо транспортные взносы, если являются собственником имущества.
2. Номер зачастую выступает частью системы идентификации пользователя в различных государственных автоматизированных программах.

П. 7 ст. 84 НК РФ разрешает гражданам не писать ИНН в декларациях и подаваемых заявлениях. Достаточно указать свои персональные данные.

Подпишитесь на свежие новости

Важно знать!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
• Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

• Анонимно
• Профессионально