Что такое авизо? Это официальный документ или обычный бланк? Что такое авизо в банке или бухгалтерии

Очень часто люди, связанные с финансовой сферой, слышат слово «авизо». Под этим словом понимают уведомление об успешном окончании операции (товарной, денежной). Этот термин широко используется среди организаций, банков. Бухгалтера тоже применяют данный тип документа.

Если говорить об авизо более детально, нельзя отметить, что документ этот является официальным извещением. Отсылкой его занимается одна из сторон в пользу другого участника соглашения.

Банки зачастую используют авизо для оповещения клиентов об изменениях на их счетах, совершении операций. Словом, для финансовых учреждений данный документ является очень часто используемым. Между контрагентами подобные документы выполняют роль добавочного извещения. Они являются более формальными, официальными.

При отправке прямого авизо нередко подразумевается ответ получателя в форме обратного авизо. Такой документ становится подтверждением окончания сделки.

Если обратиться к ОКУД, можно найти в нем некоторые разновидности авизо, которые могут послужить рабочей формой для контрагентов.

Какие у авизо есть особенности?

Для оформления авизо используют специальные бланки. В нем обязательно описывается операция, цена сделки. Документу присваивают номер, проставляют дату. Указывают на бумаге и данные сторон, включая все необходимые реквизиты.

Выступать авизо может различная бухгалтерская документация. Например, это может быть платежное поручение или любая другая расчетная бумага.

Существующие разновидности авизо

Отсылать авизо можно несколькими способами:

• по почте;
• в электронном виде, проставив предварительно цифровую подпись.

Последний метод появился сравнительно недавно. Нужно сказать, что сегодня извещения в виде авизо уже не так актуальны, ведь многие контрагенты используют для проведения операций электронные системы расчета, где информация о поступлениях приходит автоматически. Именно поэтому авизо сейчас является резервным, но не основным способом оповещения.

Заключая договор о сотрудничестве, поставках и прочих разновидностях отношений, стороны в договоре обговаривают способы получения информации. Именно от этого и будет зависеть порядок отсылки авизо. Чтобы не отсылать информацию после каждой операции, банки, например, зачастую отправляют своим клиентам сводные авизо, в которых находится информация сразу нескольких расчетных документов.

Финансовые учреждения нередко пользуются МФО-авизо (внутри филиала). Для отражения операций между отделениями применяют уже СМФО.

Принято выделять следующие разновидности авизо:

• дебетовые – в них отображается информация о расходуемых средствах;
• кредитовые – в них отображается информация о поступающих средствах.

В зависимости от используемой методики документооборота разделяют следующие виды авизо:

• прямое – собственно извещение контрагента;
• обратное – является подтверждением окончания совершаемой операции.

В бухгалтерском деле существует довольно много важных документов. Одним из них является авизо. Он представляет собой официальное извещение в письменной форме, в котором сообщается о том, что был произведен платеж или о том, что продукция была отправлена. Оно передается от одного партнера к другому. Подробнее об этом документе читайте в данной статье.

Авизо используется как в банковском деле, так и в бухгалтерском. Остановимся подробнее на последнем.

Авизо в бухгалтерии – это один из методов уведомления контрагента о совершении платежа или об отправке продукции.

Авизо предусматривает один из двух вариантов:

1. Взаимодействие между двумя контрагентами. При операциях покупки-продажи бухгалтерия первого контрагента должна оформить авизо на второго контрагента.
2. Взаимодействие обособленных подразделений одной фирмы. В данной ситуации, авизо представляет собой бухгалтерскую справку. При помощи этого документа обособленные подразделения могут обмениваться сведениями о перемещениях внутри фирмы.

Виды авизо

В традиционном обороте, по способу отсылки, выделяют следующие виды авизо:

• Почтовые;
• Электронные, заверенные цифровой квалифицированной подписью.

По способу оборота документации авизо бывает:

• Прямое – уведомление, на которое нет необходимости отвечать;
• Обратное – оно подтверждает завершение операции.

Основными видами авизо являются:

• Кредитовое;
• Дебетовое.

Рассмотрим эти виды более подробно.

Кредитовое авизо

Кредитовое авизо представляет собой поручение, которое фирма оформляет для зачисления денег. Можно привести пример: клиент заказывает товар, и ему высылают документ, являющийся подтверждением отгрузки продукции и стоимости покупки. Когда сделка завершается, авизо аннулируется.

В кредитовом авизо отражается размер задолженности, тип и число чеков, которые можно принять в счет уплаты.

Дебетовое авизо

Дебетовое авизо представляет собой поручение о списании средств со счета. Этот документ оформляется очень редко. В основном, используются счета-фактуры. Однако встречаются случаи, когда необходимо оформить именно дебетовое авизо. Если операция проходит внутри одной компании (и эта операция не связана с реализацией товаров или услуг), оформлять счета-фактуры не желательно.

В основном, чтобы подтвердить завершение операции по дебетовому авизо, требуется оформить обратное авизо. В связи с этим, дебетовый документ оформляется сразу в двух или трех экземплярах.

Если экземпляра два:

• Первый является документом, подтверждающим законность проведенной операции (он остается в бухгалтерии).
• Второй отправляется получателю, на нем проставляют необходимые штампы и подписи.

Если экземпляров три:

• С первым и вторым экземпляром ситуация такая же, как и в предыдущем случае.
• Третий экземпляр отправляют в головной офис фирмы. Он применяется для внесения поправок в данные аналитического учета.

Бланк авизо

В соответствии с правилами оформления бухгалтерской документации, образец авизо в бухгалтерском деле имеет все реквизиты официального документа. То есть, в нем обязательно должны содержаться следующие пункты:

• Дата оформления;
• Порядковый номер;
• Сведения о получателе и отправителе документа;
• Реквизиты получателя и отправителя;
• Суть авизо.

Необычное для слуха простого обывателя итальянское слово «авизо» весьма распространено в финансовых кругах, обозначая официальное письменное извещение, переданное одним партнером другому. Поводом для оповещения служит обычно информация о факте свершения какой-либо операции – платеже, состоянии взаиморасчетов, отправке товара и т.п. Как правило, операция эта ожидаема и документально оформлена, как того требует законодательство (например, договором сделки). Поговорим об особенностях этого документа.

Применение авизо

Считается, что термин «авизо» – банковский, но используются уведомления не только банками, но и в деловой переписке между предприятиями, а также в бухгалтерии компании. В любом случае (и деловой, и банковской практике) посредством авизо контрагент уведомляется о выполнении финансовой или товарной операции.

Банк, обслуживающий фирму, присылает ей извещение о поступлении денег на счет от компании – покупателя за приобретение товаров по заключенному договору. Им может служить штамп об оплате на соответствующих документах – платежных поручениях, чеках и т.п.

В отсутствие унифицированной формы банки разрабатывают собственные, удобные для деловой переписки бланки. В них они уведомляют клиентов о дебетовых и кредитовых записях, остатках средств на денежных счетах, открытии аккредитива, прочих операциях. В авизо должны содержаться обязательные реквизиты:

• Номер документа и дата операции;
• Характер операции и основание для ее проведения;
• Сумма и № счета.

Способ передачи авизо устанавливается корреспондентскими или межбанковскими соглашениями. Так же осуществляется переписка между предприятиями.

Авизо в бухгалтерии

Кроме того, авизо используется для передачи бухгалтерской информации между обособленными подразделениями одной компании. К примеру, при распределении затрат по разноотраслевым хозяйствам, объединенным одной крупной компанией. Используют при этом счет внутрихозяйственных расчетов - № 79 с необходимыми субсчетами.

Форма авизо законодательно не установлена. Обычно организации разрабатывают документ самостоятельно. Выглядеть он может так:

АВИЗО № 56

От: Главное предприятие

Кому: Филиал № 2

Финансирование для выдачи заработной платы

Передача суммы затрат на э/энергию

Основание: платежные поручения № 1542 от 15.07.2017, № 1356 от 15.07.1017.

Наименование операции	Дебет счета 79 с кредита счетов (руб.)				Кредит счета 79 с дебета счетов (руб.)
Финансирование з/пл за июнь 2017 по платежному поручению № 1542 от 15.07.2017

Авизо, образец которого представлен выше – типичная форма внутрифирменного извещения, своеобразного аналога бухгалтерской справки, информирующей подразделения, филиалы и отделы компании о внутренних перемещениях средств. Например, в представленном примере головное предприятие извещает подразделение о поступлении денег на расчетный счет для выдачи зарплаты и предъявлении ему расходов на э/энергию.

Кредитовое авизо

В банковской сфере кредитовым авизо является документ, созданный на основе соглашения между банками, которое дает клиенту право обналичить денежные документы в другом отделении или банке, не обслуживающим его расчетно-кассовые счета. Кредитовое авизо содержит указания о сроках приема чеков, предельных суммах, а также образцы подписей клиента (или уполномоченных им лиц) и оттиска печати фирмы.

Кредитовое авизо в бухгалтерском учете

Другими качествами обладает кредитовое авизо, используемое в операциях между контрагентами. При оформлении покупки продавец выписывает счет-фактуру, а покупатель – авизо, которое подтверждает наличие задолженности фирмы перед клиентом. Если покупатель возвращает поставщику партию товаров (или ее часть), то счет-фактура аннулируется или корректируется в сторону уменьшения платежа кредитовым авизо.

При поставках незаявленных или некачественных товаров кредитовое авизо может служить торговым документом и составляться на основе рекламации или претензии, как отказ от платежа, и так же, как в первом случае, снижать дебиторскую задолженность.

Дебетовое авизо

Этот документ в практике деловых отношений служит для иных целей. Он используется для уведомления партнера о наличии у фирмы-отправителя авизо прав требования исполнения финансовых обязательств или, по сути, является поручением о списании денежных средств по завершении операции. Дебетовое авизо может быть:

• Официальным уведомлением о выполнении расчетной операции;
• Банковским документом-сообщением о наличии задолженности у получателя авизо.

Подобные документы в отечественных компаниях оформляются крайне редко, чаще их роль выполняют счета-фактуры. Обязательными они становятся лишь в операциях со статусом международной сделки, так как дебетовое авизо в этом случае подразумевает поручение внешнеторговой операции, проводимое в соответствии с принятой формой.

В бухгалтерском учете есть самые разные документы, среди которых можно встретить такое понятие, как авизо. или просто отчетная бумага? Рассмотрим данный вопрос в этой статье, а также выясним, какие виды авизо бывают.

Понятие

Авизо - это один из важнейших документов в бухгалтерии, представляющий собой официальную бумагу, которая доказывает проведение той или иной банковской операции. По сути, это можно назвать счетом-фактурой, которая подтверждает банковский перевод либо доказывает его отказ.

С итальянского языка avviso можно перевести дословно как «уведомление».

Авизо в бух. учете

Авизо - это документ, который может применяться как в деловой сфере, так и в бухгалтерской. Это могут быть копии платежного поручения, мемориальный ордер и другая расчетная документация.

Данный документ представляет собой официальное извещение, показывающее выполнение расчетной или товарной операции. Его отсылают от одной стороны к другой. Финансовые организации сообщают таким образом о дебетовой или кредитной записи по счету, об остатках на счете, о выставлении квитанции, об открытии аккредитива, об оплате перевода и т. п.

Деловая практика подразумевает такие извещения для того, чтобы стороны ставили друг друга в известность о действиях, проведенных с товаром и другими ценностями.

Авизо в бухгалтерском учете - это документ, оформляемый на специальном бланке, где должен быть указан номер, дата, исполняемая операция, сумма, номер счета, отправитель и адресат.

Методы отсылки документа бывают:

• почтовые;
• электронные (должны быть заверены цифровой подписью).

В банковской сфере часто используют подобное уведомление, подтверждающее межфилиальный оборот средств. Такой документ необходим, если в компании есть независимые предприятия. Извещение в данном случае может подтвердить и подвести результаты по общему бюджету всей организации.

Выделяют такие виды авизо, как:

• дебетовое (поручение о списании денег);
• кредитовое (поручение на зачисление денежных средств).

По методу документооборота различают авизо:

• прямое (извещение, не требующее ответа);
• обратное (документ, который подтверждает завершение финансовой операции).

Дебетовое авизо в бухгалтерии

Дебетовое авизо - это должностной документ, в котором содержится информация о том, что адресат должен определенную сумму денег организации, отправляющей это уведомление. Сумма должна быть прописана в документе.

Стоит сказать, что такой документ выписывается очень редко. Все чаще бухгалтера выписывают счета-фактуры.

Но все-таки есть ситуации, когда необходимо сделать дебетовое авизо. К примеру, если речь идет о пересылке документа внутри фирмы, не подтверждающего продажу услуг или товара (здесь счет-фактуру использовать нельзя).

Также данный вид уведомления необходимо использовать в обязательном порядке, если речь идет о международных сделках. Все потому, что документ предполагает поручение внешнеторговых операций, которое проводят с учетом установленной формы.

Иногда организации могут использовать сводные авизо из нескольких дебетовых документов для оптимизации расчетных операций.

Дебетовое извещение выписывается на установленных бланках, которые содержат следующие реквизиты:

1. Номер и дата выписки.
2. Номер счета и сумма.
3. Какая операция совершается.
4. Наименование отправителя и его реквизиты.
5. Наименование адресата и его реквизиты.
6. Дополнительная информация.

Авизо - это документ, требующий завершения финансовой операции, поэтому его нужно высылать:

• в двух экземплярах, когда один из них остается в компании, задолжавшей денежные средства, а второй - отправляется обратно отправителю после того, как проставлены печати и подписи;
• в трех экземплярах, когда расчеты проводятся внутри одной фирмы.

Кредитовое авизо

Кроме дебетового, в бухгалтерском словаре можно найти понятие "кредитовое авизо". Что это и каковы его особенности?

Оговариваемый документ должен содержать следующие указания:

• какие чеки были приняты к оплате;
• какова общая сумма чеков;
• в течении какого времени принималась оплата;
• подпись клиента.

Кредитовое авизо представляет собой документ, который подтверждает наличие и размер задолженности компании перед клиентом. То есть, когда клиенту поставляется товар, выписывается счет-фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, счет-фактуру нужно полностью или частично аннулировать кредитовым извещением.

В сложившейся отечественной практике делового оборота широкое применение получило авизо, то есть официальное уведомление или сообщение второй стороне по сделке об исполнении контрагентом поручения, обязательств или изменении реквизитов и иных случаях. Вопреки распространенному мнению указанное извещение может быть использовано не только банками, но и в бухгалтерии предприятия, а также при осуществлении организациями хозяйственной деятельности.

Авизо в бухгалтерии

На территории Российской Федерации длительное время используется механизм направления письменных уведомлений от одного контрагента к другому. Однако в настоящее время в актах законодательства России отсутствует какое-либо нормативное понятие или описание названного выше инструмента.

В целях восполнения указанного пробела можно сформулировать определение авизо, исходя из сферы его применения:

• извещение в банковском секторе. Оно представляет собой уведомление, направляемое кредитной организацией своему клиенту и содержащее информацию об исполнении его распоряжений, совершении тех или иных действий и внесения записей, а также об открытии аккредитивов и осуществлении других банковских операций;
• уведомление, или авизо в бухгалтерии, — это способ официального сообщения информации об изменениях в финансах, активах, имуществе и иных показателях предприятия.

Вне зависимости от сферы использования описанного инструмента цели его едины, а именно извещение второй стороны об исполнении обязательств и завершении операции. Лицо, направляющее такое уведомление, может запросить обратное сообщение, которое подтвердит исполнение встречных обязанностей.

Важно учитывать, что законодательство Российской Федерации не предусматривает расчетов по авизо, однако в силу свободы договора оплату по сделке можно увязать с получением официального уведомления.

Бухгалтерия предприятия может прибегнуть к помощи официальных извещений при взаимодействии между разными отделами или структурами одной и той же организации. Указанное сообщение можно оформить в виде справки, назвав ее авизо.

Надо особо отметить, что для легализации использования официальной формы уведомления в бухгалтерии предприятия в учетной политике компании следует предусмотреть соответствующий механизм извещения о свершившихся фактах как внутри организации, так и во взаимоотношениях с контрагентами.

Помимо изложенного, следует указать на наличие кредитового авизо или признания предприятием самого факта и размера задолженности перед третьими лицами. Названное уведомление должно быть оформлено в письменной форме и содержать указание на сумму, а также сам факт существования финансовых обязательств перед контрагентом.

Для иных целей в практике хозяйственных отношений используется дебетовое авизо. Оно служит для уведомления контрагентов о наличии у компании права требования исполнения финансовых обязательств. Основанием для вручения такого сообщения служит факт завершения предприятием операции, подлежащей оплате.

Следует отметить, что на территории Российской Федерации при отказе клиента от платежа или возврата товара кредитовое авизо в бухгалтерском учете предприятия уменьшает сумму дебиторской задолженности такого контрагента.

Однако, несмотря на официальное и широкое применение описанного выше инструмента, законодательного признания на уровне нормативных актов он не получил, а потому и отсутствует перечень обязательных требований, применяемых к описываемому документу.

Не разработан и официальный образец авизо. С неофициальными же примерами такого документа можно ознакомиться в справочно-правовой системе «Консультант Плюс».